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Prsentation des nouveauts

Windows 7
&
Microsoft office 2010
Version du 01 AOUT 2012
Ralisation : DSI - ServIce aux Utilisateurs - Support aux Applicatifs - Formation

Sommaire
Systme d'exploitation Windows 7 - nouveauts

Microsoft Office 2010 - nouveauts

Changement dergonomie

Interface commune

14

Plateforme collaborative - Quest-ce quOffice Web APPS ?

19

Prsentations en bref - VIDEOS

21

Retrouver les commandes 2003 dans 2010

22

Choix 1 Guides interactifs sur votre micro

23

Choix 2 Classeurs de correspondance Menus2003/Ruban2010

26

Formations W7 et Office 2010

28

Conclusion

29

DSI/SIU/SA/Formation Nouveauts Windows 7 & Microsoft Office 2010 - Version du 01 Aot 2012

Systme d'exploitation Windows 7 (I)


Nouveauts
M
e
n
u

Le menu contextuel des programmes permet :

m
a
r
r
e
r

La barre des tches

Bouton dmarrer

de personnaliser la barre des tches


dpingler un programme la barre des tches.

Pointez vers une icne, un mini aperu (mini fentres)


saffiche, pointez vers cet aperu, un aperu plein cran
saffiche momentanment. (Aero Peek)
Pour ouvrir un programme ou un fichier, cliquez sur une
icne ou un des aperus
Exemple aperu
avec bouton Word

Bibliothques

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Systme d'exploitation Windows 7 (II)


Nouveauts
Les 4 bibliothques
Documents, Images, Musique et Vidos
Elles permettent de rassembler des fichiers stocks divers endroits et de les
utiliser comme s'ils se trouvaient un seul et mme emplacement.

Amlioration de recherche de programmes et de fichiers


Rechercher des programmes et des paramtres directement partir du menu
Dmarrer.
Rechercher un contenu stock dans des dossiers partags sur le rseau.
Rechercher un contenu stock sur des sites Web Windows SharePoint Services
et d'autres sites Web, si votre administrateur a configur cette fonctionnalit.
Rechercher du texte prsent dans un document.

Amlioration pour les ordinateurs portables


Windows 7 rallonge la dure de vie de votre ordinateur portable grce aux
conomies dnergie : notamment la diminution de lintensit lumineuse en
priode dinactivit.

Accessoires utiles
La reconnaissance vocale, la reconnaissance de l'criture manuscrite, le systme
tactile et loutil capture etc.

DSI/SIU/SA/Formation Nouveauts Windows 7 & Microsoft Office 2010 - Version du 01 Aot 2012

Microsoft Office 2010 - Nouveauts


Un changement dergonomie

La disparition des menus traditionnels au profit de menus plus ergonomiques


Le regroupement des commandes
Les facilits de travail choix supplmentaires tous niveaux
Nombreuses fonctionnalits nouvelles

Une interface commune


aux applications MS Office 2010 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Barre doutils accs rapide + Ruban
Onglet Fichier --> Mode Backstage
Personnalisation du ruban

Une plateforme collaborative


La Co-cration qui permet de se connecter aux rseaux sociaux comme Windows
Live, SkyDrive, Facebook, SharePoint-2010 etc. en temps rel et de collaborer la mise
jour des documents Word, Excel, PowerPoint, Outlook ...

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Changement dergonomie
Exemple avec Word 2010 (I)
Barre doutils
Accs rapide
personnalisable

Groupes de commande de
longlet

Accueil

Groupe donglets

Ruban
Onglets + groupes + boutons de
commande avec liste droulante +
options boutons, des listes
droulantes, )

Boutons de Commande

Masquer ou afficher
le Ruban

Options du groupe paragraphe

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Changement dergonomie
Exemple avec Word 2010 (II)

Mise en forme du texte


Prsentation de document amliors
Aperu INSTANTANE des styles
Aperu INSTANTANE avant impression
Transformer le texte en diagrammes grce aux
nouveaux graphiques SmartArt
Mettre en forme du texte slectionn avec des
effets artistiques sans passer par les Word-Arts

Mini traducteur
Traduction la vole
Traduction des textes sur mesure
en plusieurs langues

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Changement dergonomie
Exemple avec Excel 2010

Graphiques sparklines
Un mini graphique dans une cellule :
- pour visualiser l'allure d'une srie de
donnes
- pour enrichir le sens port par les donnes
en mode tableau ou en mode liste

Comment a marche ?
Cliquez sur l'onglet Insertion
Slectionnez le type de Sparkline

Collage amlior
Aprs copier utiliser Clic Droit
donne beaucoup doption

Plage
source

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Changement dergonomie
Exemple avec PowerPoint 2010

Prsentation
Modles de prsentation plus performants et en
cration plus riche
Transformer une prsentation en vido

Compresser la vole une prsentation trop lourde


(avec vido) et l'envoyer par mail

Insertion
Insrer une vido ou une image ou un son

partir

d'un fichier existant ou dun site en ligne pour


personnaliser la prsentation

Insrer un outil de capture d'cran automatique qui


permet de coller dans la page n'importe qu'elle fentre
ouverte.

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Changement dergonomie
Exemple avec Outlook 2010

Outlook Social Connector (OSC)


vous permet :
de vous connecter aux rseaux sociaux, Microsoft
SharePoint, Windows Live etc.
Vous avez accs davantage dinformations tout
en restant en contact avec les personnes qui
appartiennent votre rseau sans quitter Outlook

Amliorations

Messagerie vocale
Visualisation message avec aperu INSTANTANE
Moteur de recherche avec aperu INSTANTANE
Pice jointes aperu Fichier
Nettoyer permet : deffacer tous les mails dune
discussion qui contiennent des lments
redondants avec la dernire rponse
Ignorer permet : de sortir littralement dune
discussion

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Changement dergonomie
Exemple avec OneNote 2010 (I)

OneNote est un bloc-notes numrique qui


vous permet de :
regrouper un seul emplacement toutes vos
notes et informations, avec un moteur de
recherche.
collecter et organiser du texte, des images, du
texte manuscrit numrique, des
enregistrements audio et vido ou autre - le
tout dans un bloc-notes numrique sur votre
ordinateur.
accder votre cahier lectronique depuis
nimporte o via votre tlphone ou un
navigateur web.
insrer des outils mathmatiques (onglet
insertion, quation)

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Changement dergonomie
Exemple avec OneNote 2010 (II)

a) Avantages
Possibilits de :

passer le mode ancrer au bureau pour travailler cte


cte librement dune application lautre

glisser dplacer - copier des images ou toute autre


ressource venant d'un document externe :
Ex : Un lien depuis une page web ou graphique
depuis Excel

enregistrer vos notes sous forme audio et/ou vido

sauvegarder automatiquement

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Changement dergonomie
Exemple avec OneNote 2010 (III)

b) Avantages
Possibilits de :
ouvrir deux applications en mme temps
pour travailler sur un document et passer
dune fentre lautre
Faire des liens entre Word, Excel,
Powerpoint, Outlook et OneNote grce
Notes lies OneNote

Faire un lien vers la page Web sur laquelle


vous travaillez pour linsrer
automatiquement dans vos notes

Pour en savoir plus voir le GUIDE

http://www.edci.fr/documents/Microsoft_One
Note2010_Product_Guide.pdf
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Interface commune

Word + Excel + PowerPoint + Outlook + OneNote 2010 (I)


Emplacements communs et disposition homognes dans tous les logiciels Office 2010

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Interface commune
Le mode Backstage (II)
Emplacement commun (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote ) Backstage = Onglet Fichier

Mode

Backstage

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Interface commune
Le mode Backstage - Exemple PowerPoint 2010 (III)

En coulisse , il vous permet de grer vos fichiers :


Cration, Enregistrement, Informations, Personnalisation et configuration des options etc.

Mode
Backstage

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Interface commune
Personnaliser le Ruban - Exemple avec Word 2010 (IV)

Si vous dsirez
rassembler vos outils
favoris dans un seul
onglet, Mes Outils
:
1 - Cliquer sur Fichier",
2 - "Option",
"Personnaliser le
Ruban"
3 - Cliquez sur le bouton
" Nouveau groupe "
5 Ajouter les
commandes que vous
souhaitez

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4 - Saisir le nom
de votre onglet
Mes Outils

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Interface commune
Les touches daccs rapide Office 2010 (V)

Les touches daccs rapide

Appuyez sur les touches [Alt] ou


[F10] : toutes les lettres

permettant daccder aux


diffrents onglets saffichent.

Tapez sur la lettre correspondant


un onglet pour afficher.

Pour en savoir plus, ayez le rflexe

de cliquer sur longlet Fichier et puis sur Aide .


Ou appuyez su la touche F1

Vous pouvez galement utiliser la


touche [Tab] et/ou les flches du

= F1

clavier pour vous dplacer de


commande en commande.

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Plateforme collaborative

Quest-ce quOffice Web APPS (Applications) ? (I)


Microsoft Office Web Apps est un complment en ligne de Microsoft qui permet de travailler
dans vos documents Office partir dun navigateur compatible sans possder Office 2010.
5 ETAPES A SUIVRE

Affichage par dfaut

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Plateforme collaborative

Quest-ce quOffice Web APPS (Applications) ? (II)


Le Web Apps est gratuit et
ncessite un compte : ex Windows Live, SkyDrive, etc
Pour crer et partager des
documents en ligne.

Exemple : Facture.xlsx

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Prsentations en bref - VIDEOS

Windows7 Ruban - Backstage Web APP


Liens utiles en vido parmi dautres
Prsentation Windows 7 = 03mn53
http://www.clubic.com/actualite-252494-windows-seven-7-beta-video-nouveaute.html

Prsentation Office 2010 = 8 minutes


http://www.clubic.com/actualite-311594-video-microsoft-office-2010-presentation.html

Prsentation Ruban Office 2010 = 2mn30


http://office.microsoft.com/fr-ca/videos/video-mise-en-route-exploration-du-ruban-VA101871356.aspx

Prsentation Mode Backstage Office 2010 = 2mn17


http://office.microsoft.com/fr-ca/videos/mise-en-route-exploration-de-backstage-VA101871446.aspx

Les Sparklines sous Excel 2010 = 1mn51


http://www.youtube.com/watch?v=R_gZz09Czws

Prsentation OneNote2010 = 6mn54


http://www.youtube.com/watch?v=lhbgym4Dd-M

Prsentation OneNote2010 = 5mn07


http://office.microsoft.com/video.aspx?assetid=ES010169021&vwidth=884&vheight=540&CTT=11&Origin=

En bref voir vido Web APP = 1mn35


http://office.microsoft.com/fr-ca/videos/redir/va102446424.aspx

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Retrouver les commandes 2003 dans 2010

2 choix possibles
CHOIX 1 Utiliser les guides interactifs installs sur votre micro chaque fois
que ncessaire

CHOIX 2 Tlchargez partir dinternet des classeurs de rfrence menu 2003


ruban 2010
Il existe un classeur excel par logiciel (Word, Excel, Outlook, )
Chaque classeur contient lexhaustivit des menus 2003 et les
correspondances dans le ruban 2010

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Retrouver les commandes 2003 dans 2010


Choix 1 - Guides interactifs

Pour utiliser les guides interactifs installs sur votre micro


ordinateur

En principe ils sont dj installs sur


votre micro ordinateurs et accessibles
dans tous les programmes

Si non il faut au pralable les


tlcharger partir de GAIA V3 :
Microsoft Office Interactif Guides FR Install guides

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Choix 1 - Guide interactif


Exemple avec Word 2010 (I)
Choisir un guide interactif
Exemple : avec Word : Ouvrir le guide Word puis Dmarrer

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Choix 1 Guide interactif


Exemple avec Word 2010 (II)
Lancien menu Word 2003 saffiche
cliquer sur les commandes recherche
Exemple :
Menu format puis puces et numros

Affichage automatique
de lemplacement des commandes
Onglet Accueil et boutons
dans le Ruban Office 2010
+ affichage textuel

Cliquer ici pour effectuer une autre recherche

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Choix 2 Tlcharger les classeurs


Exemple avec Word 2010 (I)
CHOIX 2 - Pour utiliser les classeurs de rfrence hors connexion
2a - la premire fois, connectez vous internet pour tlcharger le classeur souhait
Classeurs de correspondance Menu 2003/Ruban 2010
1 classeur par logiciel MS/Office sous forme dicone

2b - Cliquez sur le
classeur de votre choix
(exemple ici word)

2c - Tlchargez le
classeur

2b

2c

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Choix 2 Tlcharger les classeurs


Exemple avec Word 2010 (II)
2d - Suivez les instructions contenues dans la feuille

du classeur

2f

2d

2e

2e Chaque feuille du classeur


correspond aux anciens menus
de 2003 (ici word)

2f Pour viter de revenir sur internet chaque fois Enregistrez le classeur de rfrence
sur votre disque dur pour utilisation ultrieure dans longlet
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Formation Windows 7 & Office 2010

Pour une formation initiale ou un perfectionnement


WINDOWS 7 et MICROSOFT OFFICE 2010
contactez votre hirarchique et RRH
Pour plus dinformations sur les formations internes du
personnel consultez lintranet AGORA

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Conclusion

Les nouveauts prsentes ici ne sont pas exhaustives.


Les liens fournis et les formations vous permettront dapprofondir les
nouvelles versions Windows 7 et Microsoft Office 2010.
En cas de difficult contactez le Centre De Services

Merci de votre
attention !!

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