Superintendencia de Servicios

Pblicos Domiciliarios
Repblica de Colombia
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ALCANCE AL PLAN DE MANTENIMIENTO

SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS
PLAN DE MANTENIMIENTO
1. JUSTIFICACIN
En cumplimiento de las leyes y normas vigentes para el manejo de recursos pblicos, las
entidades del Estado son responsables de la administracin, conservacin, utilizacin eficiente
y control de los bienes que adquieran para el cumplimiento de su misin institucional.
En ste contexto, la entidad posee bienes devolutivos e inmuebles, que deben ser objeto de
mantenimiento peridico para su conservacin y correcto funcionamiento.
A continuacin se presenta el Plan de Mantenimiento de la entidad, de los bienes ubicados en
sus sedes del edificio de la carrera 18 No. 84-35 (Sede Central) y del edificio de Uconal
ubicado en la calle 19 No. 13 A 12.
1.1 CONSIDERACIONES GENERALES
La Superintendencia de Servicios Pblicos cuenta con sedes en cuatro ciudades, as:
Barranquilla, Bucaramanga, Medelln y Cali.
Se precisa que los mantenimientos de los bienes de las Sedes de las Direcciones Territoriales
Oriente, Norte, Oriente, Occidente y Sur Occidente estn integrados en otras ciudades, as:
Barranquilla, Bucaramanga, Medelln y Cali.
Teniendo en cuenta que los equipos con los que cuenta la entidad tienen caractersticas
especficas,
se hace necesario
la contratacin de personas naturales o jurdicas
especializadas, de acuerdo con la naturaleza del bien, para el mantenimiento y reparacin de
equipos.
El nmero de bienes para mantenimiento puede variar segn resultado de compras o nmero
de inventarios.
1.2 OBJETIVO
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos con los que cuenta la entidad
para el cumplimiento de sus funciones.
2. BOMBAS HIDRULICAS
Para el adecuado funcionamiento de los equipos de presin y bombeo de agua potable, equipo
contra incendios y Eyector del edificio de la sede central de la Superintendencia de Servicios
Pblicos es necesario realizar mantenimientos preventivos cada dos meses, y correctivos
cuando las condiciones de los equipos lo requieran.
Tambin es necesario el lavado del tanque de agua potable de la sede central por lo menos dos
veces al ao y del tanque del pozo eyector una vez al ao.
Carrera 18 No. 84-35 Bogot D.C.- Colombia
PBX: 6913005
FAX: 6913142
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2.1 INFORME DE MANTENIMIENTO

El informe de mantenimiento deber presentar el estado de los equipos de presin y bombeo,
as como incluir las acciones efectuadas:

3. ASCENSORES
La sede de la Superintendencia de Servicios Pblicos ubicada en la carrera 18 No. 84-35,
cuenta con dos ascensores marca LG-SIGMA. Para la seguridad de los funcionarios y
ciudadanos que los utilizan diariamente, es necesario realizar el mantenimiento preventivo y
correctivo a fin de mantener los ascensores en condiciones normales de seguridad y
funcionamiento. Incluye suministro de repuestos de piezas que por su desgaste se deban
reemplazar. El mantenimiento debe realizarse una mes al mes.
3.1 INFORME DE MANTENIMIENTO
Se deber realizar en cada mantenimiento actividades de inspeccin, limpieza, lubricacin y
ajuste de los sistemas electrnicos y electromecnicos. Como resultado del mantenimiento se
deber contar con un informe que contenga:

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El reemplazo de elementos debe ser reportado. El elemento que se cambie por desgaste debe
ser entregado a la entidad.
4. FOTOCOPIADORAS
La entidad en la sede de Bogot de la carrera 18 No. 84-35, cuenta con 4 equipos digitales de
fotocopiado, que requieren mantenimiento preventivo y correctivo como el suministro de
repuestos para su buen funcionamiento. El mantenimiento se deber realizar un vez al mes.
4.1 INFORME DE MANTENIMIENTO
Se deber realizar en cada mantenimiento actividades de limpieza, lubricacin, verificacin de
parmetros fsicos, suministro de repuestos. Como resultado del mantenimiento se deber
contar con informe que contenga:

El reemplazo de componentes elctricos, electrnicos o mecnicos, debe ser con piezas

originales. Para la disposicin final de los componentes se debe entregar certificado de
disposicin final de estos.
5. PLANTA ELCTRICA
La entidad cuenta con una planta elctrica de emergencia marca CUMMINS STANFORD de
230 KW/ 288 KVA instalada en el edificio de la carrera 18 No. 84-35, la cual entra en
funcionamiento cuando no se cuenta con el suministro de energa por parte del distribuidor
local.
5. 1 INFORME DE MANTENIMIENTO
Se deber realizar en cada mantenimiento actividades de inspeccin, revisin, diagnstico, y
ajuste de los elementos y partes del equipo y como resultado del mantenimiento se deber
contar con informe que contenga:

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El reemplazo de elementos debe ser reportado. El elemento que se cambie por desgaste debe
ser entregado a la entidad o en su defecto entregar certificado de disposicin final del mismo.
6. DISPENSADORES DE AGUA
Con el propsito de garantizar que los funcionarios cuenten con agua potable en las sedes de la
entidad de carrera 18 No. 84-35 , el edificio Uconal y las Direcciones Territoriales, la entidad
cuenta con 16 equipos de purificacin de agua con dispensadores de agua fra y caliente. Para
el buen funcionamiento de los equipos se debe realizar el mantenimiento con sanitizacin
completa y cambio de filtros. El mantenimiento a los equipos de purificacin de agua se deber
realizar cada 3 meses.
6.1 INFORME DE MANTENIMIENTO
El informe del mantenimiento realizado a cada uno de los equipos de purificacin debe incluir
las actividades de a) cambio de filtros de sedimentos, limpieza y sanitizacin interior y exterior
de los equipos, b) revisin del sistema de calefaccin y refrigeracin de cada uno de los
equipos.

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7. PINTURA DE PAREDES, OFICINAS Y REAS COMUNES, LAVADO DE FACHADAS,

MANTENIMIENTO DE JARDINES, FUMIGACIN DE PLANTAS Y REAS COMUNES.
Las sedes de la Superintendencia de Servicios Pblicos en Bogot de la carrera 18 No. 84-35 y
calle 19 No. 13 A 12 (el edificio Uconal), deben mantener un aspecto adecuado, condiciones
de seguridad y salubridad para la comodidad y salud de los trabajadores de la entidad e imagen
ante la ciudadana que la visiten, para ello es necesario realizar mantenimiento a la pintura de
las oficinas y reas comunes, lavado de fachadas, mantenimiento de jardines y fumigacin de
las sedes.
7.1 INFORME DE MANTENIMIENTO
El informe deber contener informacin de las actividades realizadas de conformidad con el
siguiente cuadro:

8. VEHCULOS
La Superintendencia de Servicios Pblicos cuenta en Bogot con un parque automotor
conformado por 5 vehculos a disposicin permanente de los Directivos de la entidad para
cumplimiento de las funciones de vigilancia y control. El uso permanente de los vehculos hace
necesario el mantenimiento preventivo y correctivo, con el propsito de garantizar condiciones
de seguridad para los usuarios y conservacin de los mismos.
El mantenimiento de los vehculos debe considerar el cambio de repuestos por el uso
permanente de lo vehculos y el desgaste de diferentes piezas.
8.1 INFORME DE MANTENIMIENTO
El informe deber contener informacin de las actividades realizadas de conformidad con el
siguiente cuadro:

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9. EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

Para efectos de contar con un ambiente de trabajo adecuado para los trabajadores la
Superintendencia de Servicios Pblicos cuenta con 4 equipos de aire acondicionado, 13
ventiladores axiales, 32 secadores de manos y 2 equipos de ventilacin mecnica que
requieren mantenimiento preventivo y correctivo que debe realizarse cada dos meses.
9.1 INFORME DE MANTENIMIENTO
Se deber realizar en cada mantenimiento actividades de inspeccin, revisin, diagnstico,
limpieza, lubricacin y ajuste de los elementos y partes de los aires acondicionados y
ventiladores. Como resultado del mantenimiento se deber contar con informes que contengan:

El reemplazo de elementos debe ser reportado. El elemento que se cambie por desgaste debe
ser entregado a la entidad o en su defecto entregar certificado de disposicin final del mismo.

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10. SEGUIMIENTO AL PLAN DE MANTENIMIENTO

El seguimiento de los principales mantenimientos que adelante la entidad de sus sedes de
Bogot, se realizar a travs del cronograma que se prepare para este propsito:
Mantenimiento de bombas hidrulicas
Mantenimiento de ascensores
Mantenimiento de fotocopiadoras
Mantenimiento de la planta elctrica
Fumigacin de reas del edificio sede central
Mantenimiento de vehculos
Mantenimiento de equipos de aire acondicionado
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS.

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