Centro de Informacin y Tecnologa

Colegio San Luis Gonzaga

INFORME DE ENTREGA
1. INVENTARIO DE RED
El inventario de red se encuentra categorizado por RACKS de la siguiente manera:
Coliseo
Portera
Administrativo
Elementales
Pastoral
Preu
Infantil
Preescolar
CIT
En el archivo adjunto Infraestructura_Red_SLG.xls (Este archivo se encuentra igualmente
en el repositorio de gestin documental OpenKM de recursos informticos) se encuentra
detallado la infraestructura por nomenclatura del Patch Panel, puerto del Switch,
nomenclatura del punto de red, el # de la oficina para el caso de los que se encuentra
disponible, el nombre de la oficina u alguna otra referencia de utilidad, el nombre del
equipo conectado a dicho punto de red, la VLAN a la que pertenece dicho punto y el estado,
que para este caso son 3 tipos, los cuales se describen a continuacin: En Uso, en caso de
que el puerto se encuentre ocupado por cualquier dispositivo; habilitado que corresponde
a los puntos que estn conectados desde los switches y no habilitado que corresponde a
puntos sin ningn tipo de conectividad.
2. SERVIDORES:
SERVIDOR

IP

FUNCIONES
USUARIO
Servidor encargado de la Administrador
gestin y administracin
de usuarios del colegio,
configuracin del fondo
de pantalla, controlador
DCSANLUIS 192.168.0.195
de
dominio
sobre
Windows Server 2012.
Servidor de gestin
documental
bajo
plataforma OpenKM.

PASSWORD
Col3an1uis*

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Equal

Intranet

Servidor instalado bajo root

plataforma Debian, para
el manejo de la
aplicacin informtica
del sistema de gestin
de calidad Equal. En el
192.168.0.196
mismo
servidor
se
encuentra instalado la
aplicacin Bacula, para
copias de seguridad y
respaldo.

Equal2015.SLG

Servidor cuenta con los admin

servicios de Intranet e
Intraaplicaciones
los
192.168.0.197
cuales se encuentran
disponibles para todo el
colegio.

adminSLG

3. SOPORTE TCNICO:
Se realiz la instalacin y configuracin del aplicativo para el registro de equipos de
cmputo ante el ICFES en SALA 1 (Bachiller), SALA 4 (INFANTIL), SALA 3 (PREU), previa
configuracin del .NET Framework.
El formateo de los computadores de las salas de sistemas fue aplazado para la semana de
receso de octubre del ao acadmico 2016 2017 por disposicin de la direccin
administrativa y financiera.
4. SIABUC:
Es una aplicacin para el control de inventario en las bibliotecas de infantil y bachillerato
del colegio San Luis Gonzaga. Esta aplicacin se encuentra instalada en los equipos de la
biblioteca principal y la biblioteca infantil, con los nombres de equipo bibliocen y bilblioinf
respectivamente.
Tras realizar el ingreso de estos equipos al dominio durante la semana del 23 al 27 de Mayo
del 2016, se verifica el correcto funcionamiento de todas las aplicaciones relacionadas con
SIABUC, las cuales funcionan mediante acceso directo a la carpeta de instalacin situada en
la particin D del equipo de la biblioteca principal.
Se dio un periodo de prueba de 10 das hbiles (2 semanas) para verificar el funcionamiento
correcto de la aplicacin, se entrega a conformidad de la bibliotecaria Olga Lucia Gallego el
da 15 de Junio.

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5. BACULA
Es un aplicativo para la realizacin de copias de seguridad, se encuentra instalado en el
servidor de Equal (Ver tabla servidores, arriba), Esta aplicacin se encontraba fuera de lnea,
principalmente por falta de configuracin de la aplicacin con las condiciones actuales a
nivel de red y del estado de los dems servidores en el colegio, entre ellos el controlador de
dominio.
Se realiz mantenimiento al servidor de backups, se eliminaron los usuarios ya no
requeridos, se realiz limpieza de discos, se realiz montaje de los discos.
Se entrega con el estado de los procesos: Programa Director de Bacula (DIR), Programa de
Almacenamiento (SD), Programa Cliente (FD) arriba, con la posibilidad de elaborar trabajos
de respaldo a clientes previamente configurados. Queda pendiente el proceso de
recuperacin de los datos.

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6. OPENKM
OpenKM permite a las empresas controlar la creacin, almacenamiento, revisin y distribucin de
los documentos, incrementando la eficiencia en la capacidad de reutilizar la informacin; as como
el control del flujo de los documentos.
OpenKM integra todo lo esencial para la gestin de los documentos, la colaboracin entre usuarios
y las funcionalidades de bsqueda avanzada, en una nica solucin fcil de usar. La aplicacin
incluye herramientas administrativas para definir los roles de los distintos usuarios, cuotas para cada
usuario, seguridad a nivel de documento, un completo log de actividad y la configuracin de tareas
automticas.
OpenKM permite construir un repositorio con la informacin de la empresa, para facilitar la creacin
de conocimiento y mejorar la toma de decisiones en el negocio. Unificando los grupos de trabajo e
incrementando la productividad en la empresa a travs de prcticas compartidas, mejorar las
relaciones con los clientes, obtener ciclos de ventas ms rpidos, mejorar el tiempo de
comercializacin de sus productos y disponer de una mejor informacin para la toma de decisiones.
Con OpenKM puede:

Recopilar informacin de cualquier fuente digital.

Colaborar con sus colegas en documentos y proyectos.
Permitir a las organizaciones aprovechar el conocimiento acumulado mediante la
localizacin de documentos, expertos y fuentes de informacin.

Este aplicativo, se encuentra desplegado en el servidor dcsanluis (ver tabla de servidores arriba), se
cuenta con un completo manual de instalacin y configuracin disponible dentro de la gestin
documental de recursos informticos como se muestra a continuacin:

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El
acceso
a
la
aplicacin
se
realiza
mediante
la
siguiente
direccin
http://localhost:8080/OpenKM/frontend/index.jsp el acceso como administrador se realiza con las
credenciales, usuario: "okmAdmin" y contrasea: "admin"

7. CARPETAS Y ARCHIVOS DEL COMPUTADOR

Carpeta AD: Documentacin tcnica de montaje de servidor controlador de dominio en
Windows Server 2012.
Carpeta Bacula: Recursos documentales y documentacin tcnica de servicio de copias de
respaldo Bacula.
Carpeta Capacitaciones: Cuenta con las presentaciones y dems recursos didcticos
utilizados en las capacitaciones de docentes.
Carpeta Configuracion_Red: Informacin de levantamiento de red, existen diferentes
versiones marcadas con un numero ordinal, la versin definitiva tiene la terminacin VF.
Carpeta Correo: Informacin general de la configuracin de correo electrnico del colegio.
Carpeta Drivers: Controladores de dispositivos e impresoras dentro del colegio, as como
programas de instalacin que requieran alguna versin especifica.
Carpeta OpenKM: Cuenta con toda la informacin tcnica y documentos empleados en la
instalacin, despliegue y mantenimiento del aplicativo de gestin documental.
Carpeta PaginaWebSLG: Informacin de la nueva versin de la pgina web del colegio,
tutoriales e imgenes.
Carpeta Polticas de Uso Internet: Documentacin de las polticas del internet.
Carpeta Red Colegios Privados: Presentaciones, guias y manuales, proporcionados por la
Red de Colegios Privados respecto a temticas de inters para el colegio.
Carpeta Reuniones: Evidencias de algunas reuniones sostenidas con la direccin
administrativa y financiera.
Carpeta Robtica: Archivos, ejecutables, programas, manuales y dems informacin de
importancias de las actividades llevadas como capacitacin en el club de Robtica en las
clases realizadas con coordinacin con la universidad autnoma.

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Carpeta Seminarios: Presentaciones y recursos impartidos durante la asignatura de

seminario de Ingeniera y Computacin.
Carpeta SIABUC: Recursos de aplicativo para gestin de informacin de las bibliotecas en el
colegio.
Carpeta SistemaReservasSLG: Anlisis y diseo de aplicativo para la gestin de reserva
Carpeta SLG: Recursos de importancia del colegio como himnos, fondos y dems
informacin institucional del colegio.
Carpeta Software: Paquetes de software utilizados por el rea de recursos informticos.
Carpeta Soporte: Documentacin de importancia de soporte tcnico y resolucin a
incidencias comunes.