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Segunda versin (mayo, 2016), documento gua oficial, de uso obligatorio, para la Escuela de Postgrado filial
Lima, elaborado tomando como base a la sexta edicin del Publication Manual of the American Psychological
Association, 2010, Washington, DC: Autor. Para aspectos no contemplados en este documento se deber recurrir
al manual de la APA que lo sustenta.
Mayo de 2016
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3 cm
Inferior:
2.5 cm
Izquierda:
Derecha:
2,5 cm
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6. La numeracin de pgina debe ubicarse en la parte superior derecha, las pginas iniciales
en nmeros romanos y en minscula; y a partir del inicio del captulo I, en nmeros
arbigos. Tener en cuenta que la numeracin debe ser correlativa desde la primera pgina.
La cartula se cuenta como la primera pgina pero no se enumera.
7. Toda fuente citada en el desarrollo de un trabajo acadmico, ya sea en el texto del
documento, o en una Tabla o Figura, debe ser colocada correctamente en Referencias del
documento. En Referencias no deben colocarse fuentes que no hayan sido citadas en el
texto, Tablas o Figuras.
8. Lo dicho por un autor debe redactarse en pasado. No colocar coma entre el sujeto y el
verbo.
Ejemplo:
Es correcto: Malhotra (2008) indic
Es incorrecto: Malhotra, (2008) refiere
9. La separacin de prrafos en series debe realizarse utilizando nmeros arbigos seguidos
de un punto, sin parntesis. Si no se desea usar una connotacin cronolgica o de
importancia se puede usar vietas.
10. Dentro de los prrafos u oraciones, la seriacin de elementos se realiza a travs de letras
minsculas entre parntesis.
Ejemplo:
Los captulos de una tesis en base al estilo APA son: (a) introduccin, (b) revisin de
literatura, (c) mtodo, (d) resultados, y (e) conclusiones y recomendaciones. Al inicio
van: (a) cartula, (b) formulario de aprobacin, (c) resumen, (d) dedicatoria, (e)
agradecimientos, (f) tabla de contenidos, (g) lista de tablas y (h) lista de figuras. Al final
van las referencias y los anexos.
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11. Usar comas para separar los elementos, y puntos y comas en caso de que los elementos
estn separados por comas internas.
Ejemplo:
Para evaluar la infraestructura adecuada deber tomarse en cuenta: (a) ambientes que
facilitan la discusin y construccin del conocimiento; (b) ambientes que impulsan el
trabajo acadmico cooperativo; (c) ambientes de aprendizaje con diseos ergonmicos;
(d) ambientes de aprendizaje tranquilos y seguros; (e) ambientes amplios y ventilados; y
(f) ambientes bien iluminados.
12. Todas las pginas del documento deben ser numeradas a excepcin de la primera hoja en
el caso de ensayos y de la primera hoja de captulos de tesis.
13. Cuando corresponda, las pginas introductorias deben ser numeradas con nmeros
romanos en maysculas; la Tabla de Contenidos con la numeracin de las pginas debe
indicarse desde el comienzo del trabajo; las Listas de Tablas y Figuras deben colocarse
despus de la Tabla de Contenidos.
14. En los anexos todas las tablas y figuras deben de ser consideradas en sus respectivas
secciones.
15. Citar los anexos en el interior del texto y denominarlos como Anexos A, Anexos B,
Anexos C, etc. y colocarlos en el orden en el que se mencionan en el mismo.
16. Colocar un ttulo a cada Anexos y centrarlos en la parte superior de la pgina, utilizando
letras maysculas y minsculas, y en negritas.
17. Iniciar cada Anexos en una nueva hoja.
18. Las descripciones poco trascendentes y los listados deben colocarse en Anexos y no en el
texto del documento.
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19. La Tabla de Contenidos, los ttulos de los captulos, las Listas de Tablas y Figuras, los
Anexos y las Referencias se escriben en maysculas y minsculas y negritas (Nivel 1).
20. Colocar los ttulos de los prrafos de acuerdo a las especificaciones de formato
establecidas por la APA.
21. Cada seccin deber comenzar con el nivel de encabezamiento ms alto, aun cuando una
seccin tenga menos niveles de subttulos que otra. La Tabla 1 muestra los cinco posibles
niveles de encabezamientos recomendados por la APA.
Tabla 1
Formato para cinco niveles de encabezado en las publicaciones de APA
Nivel de encabezado
1
Formato
Encabezado centrado en negritas con mayscula al inicio o
en nombres propios
Encabezado alineado a la izquierda en negritas con
2
mayscula al inicio o en nombres propios
3
Encabezado
de
prrafo
con
sangra,
negritas,
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tabla con letra cursiva tamao 12. En los contenidos de las tablas pueden utilizarse un
tamao de letra como mnimo de 9 y espacio simple.
23. Tener presente de que las Tablas no se pueden partir, deben de ser claras, no se deben de
pegar imgenes no claras, asimismo debe tener presente que las tablas deben de tener
formato APA, sin lneas verticales (ver Tabla 1 como ejemplo).
24. No utilizar los trminos grficos, cuadros, etc. para denominar a las tablas.
25. Las leyendas y citaciones, para el caso de las tablas, se colocan en una nota de tabla,
debajo de la misma, a espacio simple y con letra de tamao mnimo de 9. La palabra nota
se escribe en cursiva y la leyenda siguiendo las normas recomendadas por la APA.
26. Las figuras se denominan como Figura (nmero arbigo). La denominacin se coloca en
la parte inferior con letra cursiva. A continuacin se escribe el ttulo de la figura con letra
normal. No utilizar los trminos diagramas, fotos, etc. para denominar a las figuras.
27. Las leyendas y citaciones, para el caso de las figuras, se colocan en la lnea siguiente del
ttulo de la figura, debajo de la misma. Las letras de las leyendas de las figuras deben ser
de tamao 12 y su interlineado a espacio simple. La leyenda se escribe siguiendo las
normas recomendadas por la APA (ver Figura 1 como ejemplo).
28. Una tabla o figura desarrollada por el o los autores a partir de una nueva propuesta no
deber llevar fuente alguna o nota de tabla o leyenda de figura. No utilizar Fuente:
Elaboracin propia, ni trminos similares. En este caso se sobreentiende que la tabla o
figura ha sido elaborado por el o los autores. Tomar en cuenta que no porque se dibuj
una figura, o se elabor una Tabla, significa elaboracin propia.
29. En caso de que el o los autores hayan realizado una modificacin a un modelo, se debe
colocar una nota con el texto Adaptado de seguido de la fuente tanto en las notas de tablas
como en las leyendas de figuras.
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30. En caso de que se haya copiado un modelo se colocar Tomado de seguido de la fuente
tanto en las notas de Tablas como en las leyendas de Figuras.
Ejemplo:
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31. Las comillas pueden utilizarse para reproducir citas textuales, o introducir palabras o
expresiones informales. Emplear solo las comillas la primera vez que se mencione estas
palabras o frases. Tambin se utilizan comillas para mencionar en el texto el ttulo de un
artculo o del captulo de un peridico o de un libro.
32. Las citas textuales (citas de menos de 40 palabras) se colocan entre comillas. Luego de las
comillas se coloca el nmero de pgina entre parntesis. Las citas deben consignar el
primer apellido del autor, ao de publicacin, y el nmero de pgina especfica de la cita.
Si la cita aparece en medio de la oracin, despus de cerrar comillas se debe anotar
inmediatamente la pgina entre parntesis y continuar con la oracin. No emplear ningn
otro signo de puntuacin, a menos que el significado de la oracin lo requiera.
Ejemplo:
De acuerdo con Jurez y Comboni (2007), el currculo es un criterio que se puede
considerar vlido para todas las carreras, aunque por s mismo tampoco es garanta de una
educacin de calidad (p. 66), por ello se debe considerar otras variables. Otro aspecto
muy importante es la tecnologa de informacin para dar soporte a la educacin.
33. Si la cita aparece al final de la oracin, se cierra el fragmento citado en comillas, y se
anota inmediatamente la fuente entre parntesis y se finaliza con un punto u otro signo de
puntuacin fuera del parntesis final.
Ejemplo:
La calidad de la educacin depende de diversas variables, por lo tanto el currculo es un
criterio que se puede considerar vlido para todas las carreras, aunque por s mismo
tampoco es garanta de una educacin de calidad (Jurez y Comboni, 2007, p. 66).
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34. Las citas de 40 o ms palabras se deben desplegar en un bloque independiente del texto,
omitiendo las comillas. Se comienza el bloque de citas en un nuevo rengln y se aplica en
el margen izquierdo una sangra de aproximadamente 2.54 cm. Si hubieran prrafos
adicionales dentro de las citas, se debe agregar al inicio de cada uno de ellos una segunda
sangra de medio centmetro. Todas las citas deben ir a doble espacio. Al final del bloque
de citas, citar la fuente de consulta y el nmero de pgina o prrafo en un parntesis
despus del signo de puntuacin final.
Ejemplo:
Al respecto existen diversas opiniones:
Internet y las tecnologas para las empresas digitales facilitan ms que nunca la
recopilacin, integracin, y distribucin de la informacin, y desencadenan
nuevas preocupaciones del uso apropiado de la informacin del cliente, la
proteccin de la privacidad personal, y la proteccin de la propiedad
intelectual.
Por ello, el factor humano ser siempre el centro de una comunicacin
confiable y eficaz. (Laudon y Laudon, 2008, p.128)
35. Para referir el nmero de pginas consultadas como fuente en citaciones o referencias,
utilizar p. si es una hoja en especfico. Utilizar pp. si se refiere a un rango de pginas en
la fuente referida.
Ejemplo:
Una pgina: p. 45.
Rango de pginas: pp. 46-80.
36. Las citas con parafraseos no deben ser colocadas entre comillas.
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Ejemplo:
Jurez y Comboni (2007) consideraron que si bien el currculo es un criterio que se puede
considerar vlido para todas las carreras, por s mismo no es garanta de una educacin de
calidad (p. 66).
37. Para las citaciones en bloque, se deber usar el parafraseo de las ideas. Comprndase esto
a citaciones mayores a 40 palabras.
38. En la parte final de un trabajo, antes del Anexo, debern colocarse las Referencias, las
mismas que debern aparecer siempre y cuando hayan sido utilizadas en la investigacin.
39. Se debe utilizar el trmino referencias y no bibliografa ni tampoco referencias
bibliogrficas.
40. Las referencias deben presentarse en orden alfabtico y escribirse a espacio y medio.
Utilizar sangra francesa.
41. Las fuentes deben ser presentadas en forma completa. Se recomienda el uso de Microsoft
Word para este proceso a fin de facilitar el trabajo.
42. Para las Tablas y Figuras se deben de mencionar las fuentes de citacin. Si la autora es
propia, no es necesario colocarla.
43. Cuando se haga la cita de libros debe de indicarse la ciudad, pas y la editorial, en caso de
no conocerse el autor, se deber usar autor desconocido, si se desea aadir informacin
del autor que ha citado a otro, se indicara la frase citado en, seguido del apellido, el ao
y el nmero de la pgina.
44. Se debe precisar la edicin, a partir de la segunda edicin de los libros.
45. Las referencias deben ser escritas con los parmetros exigidos en la 6ta edicin de la
APA. Ver Tabla 2.
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Tabla 2
Estilos bsicos de citacin
Primera cita en el Citas adicionales
Tipo de cita
texto
(formato bsico)
en el texto
(formato bsico)
Primera cita en
Citas adicionales
el texto
(formato de
en el texto
(formato de
parntesis)
parntesis)
Un trabajo
hecho por un
autor
Ramrez (2015)
Ramrez (2015)
(Ramrez, 2015)
(Ramrez, 2015)
Un trabajo
hecho por dos
autores
Ramrez y Cano
(2004)
Ramrez y Cano
(2004)
(Ramrez &
Cano, 2004)
Un trabajo
hecho por tres
autores
Ramrez, Cano y
Rojas (2011)
Ramrez et al.
(2011)
(Ramrez, Cano
& Rojas, 2011)
(Ramrez et al.,
2011)
Un trabajo
hecho por
cuatro autores
Ramrez, Cano,
Rojas y
Acua(2014)
Ramrez et al.
(2014)
(Ramrez, Cano,
Rojas & Acua,
2014)
(Ramrez et al.,
2014)
Un trabajo
hecho por
cinco autores
Ramrez, Cano,
Rojas, Surez y
Acua (2014)
Ramrez et al.
(2014)
(Ramrez, Cano,
Rojas, Surez &
Acua, 2014)
(Ramrez et al.,
2014)
Un trabajo
hecho por seis
o ms autores
Ramrez et al.
(2014)
Ramrez et al.
(2014)
(Ramrez et al.,
2014)
(Ramrez et al.,
2014)
Grupo (con
(Universidad
Universidad Csar
abreviaciones)
Vallejo (2008)
Grupo (sin
abreviaciones)
Universidad de
Pittsburgh (2014)
UCV (2008)
Csar Vallejo,
2008)
Universidad de
(Universidad de
Pittsburgh (2014) Pittsburgh, 2014)
(UCV, 2008)
(Universidad de
Pittsburgh, 2014)
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Ejemplos:
Libros de un autor
Jurado, Y. (2002). Tcnicas de investigacin documental. Mxico: Thompson.
Muoz, R. (2002). Estudio prctico de la fusin y escisin de sociedades. Mxico: ISEF.
Se anota un punto despus del parntesis, el ttulo se escribe en cursivas y, si la obra es en
lengua espaola, las palabras del ttulo se escriben con minscula, salvo la primera palabra
y los nombres propios; en el caso de las obras en ingls, los sustantivos, los verbos y los
adjetivos se escriben con mayscula inicial.
Libros de dos o ms autores
Kurosawa, J., y Armistead, Q. (1972). Hairball: An intensive peek behind the surface of
an enigma. Hamilton, Ontario, Canada: McMaster University Press.
Captulo en un libro
Mcdonalds, A. (1993). Practical methods for the apprehension and sustained
containment of supernatural entities. In G. L. Yeager (Ed.), Paranormal and occult
studies: Case studies in application (pp. 4264). London, England: OtherWorld
Books.
Tesis o disertacin (de doctorado o de maestra)
Mcdonalds, A. (1991). Practical dissertation title (Tesis doctoral no publicada).
Gainesville, Fl.: University of Florida.
Artculo en una publicacin peridica con numeracin contina de pginas
Rottweiler, F., & Beauchemin, J. (1987). Detroit and Narnia: Two foes on the brink of
destruction. Canadian/American Studies Journal, 54, 66146.
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Kling, K. C., Hyde, J. S., Showers, C. J., & Buswell, B. N. (1999). Gender differences in
self-esteem: A meta-analysis. Psychological Bulletin, 125, 470500.
doi:10.1037/0033-2909.125.4.470
Artculo en un diario impreso
Wrong, M. (2005, 17 de noviembre). "We never gonna give you up, says mayor.
Toronto Sun, p. 4.
Artculo en una seccin de un peridico con numeracin no contina
Crackton, P. (1987). The Loonie: God's long-awaited gift to colourful pocket change?
Canadian Change, 64(7), 3437.
Si se especifica el volumen, ir en cursivas. Si slo se especifica el nmero, no es
necesario las cursivas.
Artculo en una revista semanal
Henry, W., III. (1990, 9 de abril). Making the grade in today's schools. Time, 135, 2831.
Artculo en una revista semanal que tambin tiene sitio web
Hoff, K. (2010, 19 de marzo). Fairness in modern society. Science, 327, 14671468.
doi:10.1126/science.1188537
Referencias electrnicas
Para referencias a sitios de Internet, artculos en lnea y similares, el estilo APA tiene
algunas reglas bsicas:
a. Incluir la fecha de revisin cuando el contenido puede cambiar (por ejemplo en wikis).
b. Incluir todos los otros detalles relevantes para la bsqueda.
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