PROCEDIMIENTO INSPECCIONES DE

SEGURIDAD
Versin 1

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2016

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1. Objetivo
Generar formatos y listas de chequeo para realizar las inspecciones a reas de
trabajo, instalaciones, equipos de emergencia, vehculos con el fin de identificar
condiciones subestndar e implementar las acciones correctivas y preventivas
necesarias para su mejora.
1.1 Objetivos especficos
1. Determinar las necesidades especficas de entrenamiento.
2. Identificar condiciones subestndar.
3. Establecer las medidas correctivas de acuerdo a las necesidades.
2. Alcance
Aplica al personal directo, temporales, contratista y subcontratista que realicen
labores enfocadas a revisar reas de trabajo e instalaciones y uso de vehculos.
3. Definiciones y Responsables
Definiciones
reas y partes crticas: reas de la empresa y componentes de las
mquinas, equipos, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de
ocasionar prdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.
Condiciones subestndar: toda circunstancia fsica que presente una
desviacin de lo estndar o establecido y que facilite la ocurrencia de un
accidente o incidente.
Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas
en forma no sistemtica. En ellas se incluyen los reportes de condiciones

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subestndar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por
los supervisores durante su trabajo diario.
Inspeccin planeada: recorrido sistemtico por un rea, esto es con una
periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su
realizacin, durante el cual se pretende identificar condiciones subestndar.
Prdidas: toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al
ambiente o al proceso.
Potencial de prdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas
que pueden ocasionar un accidente.
Inspecciones de pre-uso: Es un sistema que permite detectar, a travs
de inspeccin formal en el inicio de cada turno o antes del uso, posibles no
conformidades en mquinas o equipos que permitan tomar acciones que
ayuden a corregir problemas de los equipos y garantizando la seguridad
mnima requerida durante la utilizacin de los mismos. Son inspecciones
realizadas por el trabajador, sobre equipos que tienen una utilizacin
continua y que exigen chequeo de sus partes y funcionamiento antes de
su uso, por ejemplo arns cuerpo completo y las pulidoras.

Responsables
Encargado del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo cuyo
objetivo es responsabilizarse por dar cumplimiento, vigilancia y control a este
procedimiento.

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4. Responsabilidades
La responsabilidad por la administracin de las inspecciones en las reas e
instalaciones locativas y vehculos corresponde al gerente y jefes de reas.
La responsabilidad por la ejecucin de las inspecciones en las reas e
instalaciones locativas y vehculos corresponde al asistente de Salud Ocupacional
y los trabajadores.
Todas las condiciones y prcticas sub-estndar identificadas en las inspecciones
deben ser intervenidas, igualmente definir las acciones de bloqueo inmediato y las
acciones de control necesarias, con sus respectivos responsables y plazos.

5. Generalidades
La metodologa empleada para la inspeccin de seguridad se desarroll de la
siguiente manera:
a. Determinacin: Seguir la metodologa para listas pre uso de los equipos, lista
de equipos de seguridad, equipos crticos y vehculos a inspeccionar y realizar los
recorridos en los periodos previamente establecidos.
b. Preparacin: revisin u comprensin de la lista de chequeo.
c. Inspeccin: Realizacin y aplicacin de las listas de chequeo a reas de
trabajo e instalaciones locativa, equipos de seguridad, equipos crticos y vehculos.
d. Anlisis de la informacin y priorizacin de los problemas: Revisin de la
informacin recolectada y priorizacin para la intervencin.

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e. Calificacin de cada peligro evidenciado: el sistema clasifica el peligro y lo

prioriza para su intervencin para las inspecciones a reas generales o de 5S. Se
da a conocer los criterios:
- Peligro Clase A: Hace referencia a condiciones o actos que entraan la
capacidad potencial de ocasionar lesiones con incapacidades permanentes,
prdida de la vida o daos muy representativos al proceso, a las estructuras, a los
equipos o los materiales. Intervencin Inmediata
- Peligro Clase B: Una condicin o acto peligroso que puede traer como
consecuencia una lesin con incapacidad parcial temporal, una enfermedad grave
o un dao estructural menos grave que el de la clasificacin anterior. Intervencin
Pronta.
- Peligro Clase C: Se refiere a una condicin o acto no destructivo con capacidad
de sufrir lesiones o enfermedades leves (no incapacitantes) o daos triviales a las
estructuras. Intervencin Posterior. (NTC 4114 Inspecciones de seguridad).
f. Definicin las acciones correctivas y preventivas: Se proponen las acciones
especficas para mejorar de las reas de trabajo e instalaciones locativas.
g. Seguimiento a la ejecucin de las acciones: Verificacin del cumplimiento de
las acciones recomendadas.

6. Procedimiento para realizar la inspeccin de seguridad

Para las inspecciones de seguridad se debe tener en cuenta seguir las siguientes
etapas para su realizacin:
DESCRIPCIN
Inspeccin o Recorrido: se
hace inspeccin/recorrido del
reas donde se realiza la
inspeccin o del vehculo
Calificacin: se evalan las

RESPONSABL
E
Asistente de
Salud
Ocupacional
Asistente de

REGISTRO
Formatos o
listas de
chequeo

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condiciones de reas o
vehculos y se da a conocer el
porcentaje de cumplimiento
Enviar informacin: se enva el
informe al coordinador o jefe del
rea respectiva
Plan de accin: se genera plan
de accin en conjunto con el
coordinador o jefe para realizar
las correcciones respectivoas
Seguimiento: Coordinador o
Jefe realiza seguimiento y
establece los pendientes y enva
el informe para seguimiento

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Salud
Ocupacional
Asistente de
Salud
Ocupacional
Asistente de
Salud
Ocupacional y
Coordinador o
Jefe
Coordinador o
Jefe

7. Formatos
Inspecciones de seguridad:

8. Anexos

9. Flujograma
INICIO
Inspeccin o recorrido

Correo
electrnico
Documento
(plan de
accin)

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Calificacin

Envo de informacin o
remisin

Generacin de plan de
accin

Seguimiento

FIN

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