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http://www.descripciondepuestos.com/index.html
La
descripcin
del
cargo
se
refiere
las
tareas,
los
deberes
Una descripcin de trabajo es una lista que una persona puede utilizar para
tareas generales, o las funciones y responsabilidades de una posicin. A
menudo se pueden incluir a los que los informes de posicin, las
especificaciones, tales como la cualificacin o las habilidades que necesita la
persona en el trabajo, o un salario alcance. Las descripciones de trabajo
suelen ser narrativa, [1] , pero algunos pueden comprender en lugar de una
simple lista de competencias, por ejemplo, la planificacin de recursos
humanos estratgicos metodologas se pueden utilizar para desarrollar
una arquitectura de competencias para una organizacin, de la que las
descripciones de puestos se construyen como una lista de competencias.
http://translate.google.com.mx/translate?hl=es&langpair=en
%7Ces&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Job_description
http://translate.google.com.mx/translate?hl=es&langpair=en
%7Ces&u=http://humanresources.about.com/od/glossaryj/g/job_specification.ht
m
AUTOEVALUCION UNIDAD 1
1 Describa los orgenes del Anlisis y Descripcin de Puestos.
Desde la poca primitiva cuando los hombres comenzaron a formar grupos
para alcanzar sus objetivos que resultaban inalcanzables de modo individual,
la administracin ha sido fundamental para lograr la coordinacin del
quehacer humano.
( B ) Puesto
( C ) Ocupacin
( A ) Elemento
( D ) Obligacin
del puesto. Esta informacin guiar la eleccin de las pruebas psicolgicas que se
utilizarn para medir las caractersticas de personalidad y aptitudes que
buscamos. Tambin servir de gua para la entrevista de seleccin y para los
distintos procedimientos selectivos que se utilicen.
Capacitacin: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el
puesto y los conocimientos, aptitudes y caractersticas que aporta el candidato,
podremos determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la
necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a subsanar las
carencias y potenciar los aspectos positivos. De esta forma, una vez detectada la
necesidad podremos disear e implementar los planes de capacitacin ms
adecuados.
Evaluacin del desempeo: Dado que la descripcin de puestos nos indica las
tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona
que ocupa el cargo, dicha descripcin nos servir para determinar hasta que punto
la persona est desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.
Esto cobra especial relevancia si se est utilizando un procedimiento de
evaluacin por objetivos o por valores.
Valoracin de Puestos: El anlisis y descripcin de puestos de trabajo constituye
la herramienta bsica a partir de la cual se determina el sistema de valoracin de
puestos a utilizar. Sin el anlisis de puestos de trabajo no resultara posible la
posterior realizacin de la valoracin, procedimiento mediante el que se pretende
determinar el valor relativo de los distintos puestos que componen una
organizacin. Esto se hace de cara al establecimiento de sistemas retributivos
ms justos y equitativos.
AUTOEVALUACIN UNIDAD 2
1.- Una vez efectuado el anlisis a las estructuras investigadas en las actividades
de aprendizaje de esta unidad 2, responde lo siguiente:
3.- Describe los dos factores del ambiente externo, que influyen en la
estructura organizacional.
El hecho de que las organizaciones tengan interrelacin con la sociedad las hace
considerarse como sistemas abiertos, por lo tanto, debern siempre adecuar su
estructura al sistema externo
Tecnologa
6.- Cules son las dos tcnicas donde podemos encontrar la estructura
organizacional y que nos permitir la comprensin y anlisis de la
misma.
o Manuales
Administrativos
(de
organizacin),
en
los
cuales
Autoridad
y/o
relacionadas
en
de
acuerdo
su
PUESTOS
que
es
lo
mismo,
la
estructura
organizacional.
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AUTOEVALUACIN UNIDAD 3
1 Quienes intervienen en un anlisis de puestos.
F/V
v
f
v
interno.
Una desventaja del analista interno es que puede restar objetividad al
anlisis.
Un analista externo tiene ms posibilidades de aportar experiencias
organizacin.
Es
ms
recomendable
para (b ) Cuestionario
labores,
responsabilidades,
analizar,
mediante
un
: instructor interno
Divisin
: subdireccin administrativa
Dependencia Directa
: direccin administrativa
Fecha de aplicacin
: 26/01/2012
II
Nombre
Grado y escalafn
: operativo
III
Tarea Principal
planear
40%
organizar
15%
% Tiempo Laboral
Tarea Secundaria
Promover las actividades de capacitacin dentro y fuera de la 20 %
organizacin.
3%
Confirmar las actividades de capacitacin que tiene
programada.
Establecer un programa de trabajo de las actividades de 10%
capacitacin, que incluya metas especficas y
Cumplirlas.
2%
Proporcionar programa de trabajo a capacitados
y
supervisores.
Peso Relativo
Primaria
Secundaria
Responsabilidad
Responsabilidad sobre bienes
Uso de materiales.
Responsabilidad sobre el tratamiento de informacin
Supervisin del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines
Responsabilidad de manejo de informacin
Responsabilidad en relaciones pblicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin
5
x
x
Caracterstica
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Capacidad tctil
No necesaria
Deseable
Esencial
x
x
x
Rapidez de decisin
Habilidad expresiva
Coordinacin tacto visual
Coordinacin general
Iniciativa
Creatividad
Capacidad de juicio
Atencin
Comprensin de lectura
Clculo
Redaccin
Nivel Acadmico
Trabajo de equipo
Liderazgo
Sociabilidad
Comunicacin interpersonal
Orden y organizacin
Minuciosidad
6
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Cules de las siguientes tareas usted realiza para obtener informacin tcnica que
su puesto de trabajo requiere?, Compare el tiempo que usted dedica a esta tarea en
relacin con el que emplea en realizar otras asociadas a su trabajo. (marque con una
X slo en aquellas tareas que usted realiza).
x
x
x
x
x
Comunicacin Oral:
Cdigo
Tareas
3
Asesora (gua a individuos acerca de la resolucin de problemas por medio de
principios profesionales, legales, financieros, etc.)
3
Negociar (Tratar con los dems con el fin de llegar a un acuerdo o solucin en
materias relativas a trabajo que desempea en el puesto).
3
Persuadir (Tratar con los dems para influir en ellos con respecto a alguna
accin o punto de vista).
3
Instruir (Impartir a otros conocimientos o habilidades, ya sea de manera formal o
informal)
3
Entrevistar (Conducir entrevistas dirigidas hacia objetivos especficos
relacionados con la organizacin)
3
Intercambio de informacin habitual (Dar y recibir informacin relacionada con el
trabajo de naturaleza habitual)
3
Discurso Pblico (ofrecer charlas, conferencias, exposiciones formales ante un
pblico relativamente numeroso).
Considera usted que para el buen desempeo del puesto se requiere experiencia en
la Administracin Pblica? (marque con una X solo una respuesta).
___ Aconsejable
__x_ No relevante
Considera usted que para el buen desempeo del puesto se requiere experiencia
anterior en puestos similares? (marque con una X solo una respuesta).
No necesaria: ____
Deseable: __x__
10 Cmo calificara usted las condiciones fsicas en que trabaja la persona que
desempea este puesto?
_x__ Excelentes ___ Buenas
___ Regulares
___ Malas
11
___ Permanentemente
___ A veces
___ Nunca x
instructor interno
CLAVE: CAP0
UBICACIN:
Direccin General de Recursos Humanos, Edificio de Capacitacin.
Joaqun Amaro 408, Col. Figueroa.
Oaxaca, Oaxaca
NOMBRE DEL ANALISTA: Misael Ocampo miranda
PUESTO AL QUE REPORTA: direccin administrativa
NOMBRE DEL ENTREVISTADO: Gabriel Mendoza ortega
DESCRIPCIN
GENERAL:
Planear, organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de acciones de capacitacin.
ESPECFICA:
Funciones
Didctica
Planear las actividades de capacitacin elaborando: cartas descriptivas (planes de
clase), exmenes o evaluaciones, recursos didcticos (textos de apoyo,
presentaciones, etc.) .
Realizar la investigacin bibliogrfica para fundamentar las actividades de
capacitacin.
Impartir las conferencias, cursos o actividades de capacitacin programadas.
Evaluar el aprendizaje de los capacitandos al inicio y final del curso y las actividades
de capacitacin desarrolladas.
Elaborar los informes tcnicos de las actividades de capacitacin desarrolladas
Funciones administrativas
Promover las actividades de capacitacin dentro y fuera de la organizacin.
Confirmar las actividades de capacitacin que tiene programadas
Establecer un programa de trabajo de las actividades de capacitacin, que incluya
metas especficas y cumplirlas.
Proporcionar programa de trabajo a capacitados y supervisores.
Entregar calificaciones a los capacitados.
Integrar los expedientes de las actividades realizadas.
Realizar un informe de las actividades realizadas y entregarlo al rea que administra
la capacitacin.
Proponer mejoras a las actividades que realiza.
Asistir a las reuniones de planeacin.
Asistir a las actividades de capacitacin tcnica y didctica que se les programen.
Actualizar su currculo profesional y proporcionar copias de documentos
comprobatorios
Asistir puntualmente a todas sus clases.
Firmar la lista de asistencia respectiva.
Tomar la lista de asistencia a los capacitados.
Solicitar el equipo audiovisual de acuerdo al reglamento interno y reguardar el equipo
durante el prstamo.
Realizar con anticipacin los trmites para visitas acadmicas y viajes de prcticas.
Cumplir el reglamento y vigilar su cumplimiento por parte de los capacitando
LABORES DIARIAS:
Planear actividades de capacitacin
LABORES QUINCENALES:
Realizar un informe de las actividades realizadas y entregarlo al rea que administra
la capacitacin.
Proponer mejoras a las actividades que realiza.
Asistir a las reuniones de planeacin.
Asistir a las actividades de capacitacin tcnica y didctica que se les programen.
Actualizar su currculo profesional y proporcionar copias de documentos
comprobatorios
REQUERIMIENTOS
ASPECTOS ESPECIALES:
RESPONSABILIDAD
BIENES: Es responsable del cuidado del material de apoyo que sea prestado por la
Institucin como lo son proyector de acetatos, can, TV, cmara de video, DVD,
grabadora o cualquier otro que el curso requiera.
CONDICIONES
AUTOEVALUACION UNIDAD 5
2.- Seale las etapas de la estructura del anlisis de puestos de altos ejecutivos.
Ttulo del puesto
El ttulo del puesto de un alto ejecutivo, adems del problema ya analizado
anteriormente de confusin de jerarquas y funciones, implica que est
perfectamente determinado dentro del sistema de la organizacin de la empresa el
mtodo para fijar los ttulos.
Deberes generales
El lugar que en el anlisis ordinario ocupa la descripcin genrica, en el anlisis de
un alto ejecutivo suele conocerse ms bien como definicin, deberes generales,
funciones bsicas, etc.
Funciones bsicas
La parte principal de la descripcin de puestos equivale a la descripcin genrica
del anlisis ordinario pero, obviamente, reviste caractersticas muy especiales:
Descripcin especfica
Aunque la mayora de los anlisis de altos ejecutivos suele terminar su descripcin
con lo anterior, la experiencia ha demostrado que es til aadir una enumeracin
de actividades muy general, de orden cronolgico, semejante a la que se realiza
en los anlisis ordinarios. Sirve sta para responder a estas preguntas, muy
frecuentes en un alto ejecutivo: en qu se me va el da?, cmo est distribuido
mi tiempo?, estoy dedicando mis energas a lo ms importante de mi trabajo?,
etc.
d).- Como base sobre todo para la seleccin de personal, conviene poner las
caractersticas que se requieran para ocupar el puesto. Estas pueden ser: