Introduccion A VBA

Documento de la Universidad Carlos III
- Dpto. Economa de la Empresa
Curso de Excel
Avanzado
SESIN 2:
INTRODUCCIN A VBA
J. David Moreno
NDICE
2
VBA: programacin orientada a objetos
1.
1.
Definicin de los elementos en VBA

1.
2.
3.
4.
5.
Menu Depuracin (paso a paso)

Objetos y Colecciones
Propiedades
Mtodos
Variables
Usando InputBox y MsgBox y el menu Depuracin
2.
1.
2.
InputBox
MsgBox
Trabajando con Rangos
3.
1.
2.
3.
4.
5.
Copiar un rango
Copiar un rango de tamao variable
Seleccionar el extremo de la fila o columna
Seleccionar una fila o una columna
Mover un rango
Trabajar con funciones
4.
1.
2.
3.
Crear y modificar funciones

Funciones con argumentos
Crear Funciones personalizadas en Excel
Material elaborado por David Moreno

INTRODUCCIN A LAS
MACROS Y VBA
J. David Moreno
INTRODUCCIN A VBA
4
Hay
muchas macros que no pueden ser realizadas

simplemente con la grabadora, y debemos escribir nosotros
el cdigo.
n Por
ejemplo, siempre que aparece un bucle, o una eleccin entre

varias alternativas (If then.)
Debemos
1.
2.
3.
4.
5.
definir algunos conceptos:
Objetos
Colecciones
Propiedades
Mtodos
Procedimientos Sub y Funciones

INTRODUCCIN A VBA
5
Primeros pasos con el Editor de VBA

1.
2.
3.
Pulsar Alt+F11 para activar la ventana del Editor de VBA

En la ventana proyecto busque el libro donde est
trabajando
Inserte un mdulo (2 formas de hacerlo)
Modulo es un
contenedor de
programas de VBA
INTRODUCCIN A VBA
6
RECOMENDACIONES PARA ESCRIBIR CDIGO

1.
Debe usar sangrados para que sea ms legible
2.
Puede usar lneas en blanco
3.
Inserte comentarios, con apostrofo ()
4.
Si una sentencia es muy larga puede ponerla en 2 lneas

Con un espacio antes
con guin bajo (_)
5.
Cuando escriba una sentencia y pulse INTRO para pasar

a la lnea siguiente si no es correcta dar error.

En un mdulo podemos
tener ms de 1
procedimiento (macro)
En un libro de
Excel se puede
tener uno o ms
Mdulos
Puedo cambiar
nombre del Modulo
en VENTANA
PROPIEDADES
INTRODUCCIN A VBA
8
Macro
Procedimiento
Un conjunto de instrucciones de VBA que se realizan de forma automtica
Es otra forma de llamar a una macro.

Pueden ser de 2 tipos: Procedimiento Sub o Funcin
Objeto
Un elemento que se manipula desde VBA.

Ejemplos de objetos son: libro, rangos, grficos,
Mdulo
Un contenedor de cdigo VBA

Donde se escribe el cdigo de procedimientos o macros
Propiedad
Mtodo
Un aspecto particular de un objeto.

Ejemplo: El objeto rango tienen propiedades como Height, Value,
Una accin que se realiza sobre un objeto.

Ejemplo: Aplicar el mtodo clear a un objeto rango hace que se elimine todo el contenido de esas
celdas.

INTRODUCCIN A VBA
9
VBA permite manipular objetos.

Excel tiene ms de 100 clases de objetos (ejemplo, un
libro, una hoja, un rango de una hoja, un grfico, etc)
Los objetos disponen de una jerarqua y actan como
contenedores de otros objetos.
Excel es en si mismo un objeto (Application) y contiene otros objetos

como el objeto workbook (libro de excel). El objeto workbook continen
otros objetos como el objeto Worksheet o Chart. Un objeto Workbook
puede contener otros objetos como el objeto Range.
Los
objetos tiene propiedades y mtodos

n
n
Una propiedad es un valor de una caracterstica de un objeto.

Un mtodo es una accin que se realiza con el objeto.
INTRODUCCIN A VBA
10
COLECCIONES
Todos
los objetos que son iguales o parecidos forman

una coleccin.
A.
B.
C.
D.
Coleccin Worksheets Formada por todas las hojas de

un libro particular
Coleccin Workbooks Formado por todos los libros de
trabajo
Coleccin ChartObjects Formado por todos los grficos
Coleccin Windows Coleccin de objetos window

INTRODUCCIN A VBA
11
JERARQUA DE OBJETOS EN VBA

Application
Windows
Cuando escribamos
cdigo VBA y queramos
referirnos a un objeto,
debemos especificar su
posicin en la jerarqua
de objeto.
Usando un punto como
separador
Workbooks
Charts
Worksheets
ChartObject
Range
Ejemplos con el Libro1 y Hoja 1
Application.Workbooks(Libro1).Worksheets(Hoja1).Range(B1:B5).Propiedad
Application.Workbooks(Libro1).Worksheets(Hoja1).Range(B1:B5).Metodo
INTRODUCCIN A VBA
12
Ejemplo 1: Para hacer referencia a un objeto libro

llamado Ventas.xls
n Application.Workbooks(Ventas)
Ejemplo 2: Para hacer referencia a un objeto hoja 1

dentro del libro Ventas
n Application.Workbooks(Ventas).Worksheets(Hoja1)
Ejemplo3: Dentro de estos objetos podemos referirnos a

una celda concreta D10.
n Application.Workbooks(Ventas).Worksheets(Hoja1).Ran
ge(D10)

INTRODUCCIN A VBA
13
OMITIENDO LAS REFERENCIAS ESPECFICAS

Si omitimos las referencias especficas, Excel utilizar
los objetos activos.
Ejemplo3
de la transparencia anterior se puede

tambin escribir as:
n Range(D10)
n Worksheets(Hoja1).Range(D10)
Se puede escribir as si la
Hoja1 del Libro Ventas es
ahora la hoja activa
n Workbooks(Ventas).Worksheets(Hoja1).Range(D1
0)
n Application.Workbooks(Ventas).Worksheets(Hoja1)
.Range(D10)
INTRODUCCIN A VBA
14
PROPIEDADES DE OBJETOS
Todos
los objetos tienen propiedades que son como

atributos o caractersticas de ese objeto.
Algunas propiedades son solo de lectura, pero otras se
pueden modificar.
Para referirnos a una propiedad de un objeto
debemos identificar el objeto un punto y el nombre de
la propiedad.
Ejemplo: Dar valor igual a 100 al objeto Rango.
n Range(D10).Value
= 100

INTRODUCCIN A VBA
15
VBA nos ayuda a identificar las propiedades y

mtodos de los objetos.
Cuando empezamos a escribir nos muestra un
desplegable con las diferentes propiedades y
mtodos.
mtodos
Propiedades
INTRODUCCIN A VBA
16
Ejemplo de propiedades de solo lectura en un

objeto Rango son:
Propiedad
column: Range(D10).Column
Porpiedad row: Range(D10).Row
Ejemplo de propiedad que no es de solo lectura en

un objeto Rango es
Propiedad
formula:
n Range(D10).Formula=
=SUM(A1:A5)
=$A1$+5*B$1
Funciones deben ir
en ingls
n Range(B2:B3).Formula=

INTRODUCCIN A VBA
17
AYUDA DE VBA
Situado en el Editor de Visual,
si hacemos clic F1
Para ver todas las propiedades y

mtodos de un objeto, clic en
MIEMBROS DE OBJETO
Perico Delgado en los Lagos de Covadonga, 1987
18
da, F1
u
y
a
la
r
a
n
e
r
t
n
e
Hay que

INTRODUCCIN A VBA
19
Podemos analizar con detalle cmo funciona nuestro

cdigo en VBA, ejecutando paso a paso cada
instruccin.
Men Depuracin
Paso a paso por
instrucciones
Puede ser ms conveniente aadir

la barra de Edicin
VERBARRA
HERRAMIENTAS
DEPURACIN
INTRODUCCIN A VBA
20
Es conveniente aadir la Ventana Locales, para

ejecutar el cdigo paso a paso.
De esta forma podemos ir viendo el valor de cada
variable.
10

INTRODUCCIN A VBA
21
Ejemplo: Ejecutar el cdigo paso a paso, y con la

Ventana Locales para la macro del ejemplo 2 que
hemos presentado en la funcin MsgBox.
Click en PASO A
PASO o
simplemente F8
Aqu podemos ver

valor de las variables
INTRODUCCIN A VBA
22
Tambin podemos ver el valor de una variable si

ejecutamos el cdigo paso a paso, y situamos el
ratn justo encima
11

INTRODUCCIN A VBA
23
Examinador de Objetos en Excel

Es
un mapa o manual de instrucciones de los diferentes

objetos, propiedades y mtodos de VBA.
Podemos activarlo
estndo en la ventana
del Editor de VBA y
pulsando F2
Haciendo clic
aqui
INTRODUCCIN A VBA
24
Si buscamos por ejemplo la palabra Application, nos informa

de todas las propiedades y mtodos asociadas a este objeto
12

INTRODUCCIN A VBA
25
Propiedades de objeto Application
.Caption
Devuelve ruta de acceso al archivo
.ActiveSheet
Devuelve la celda activa
Devuelve la hoja activa
.Selection
Devuelve el objeto actualmente

seleccionado
.Name
Devuelve nombre del libro
.Path
.Path
Ttulo de la ventana principal de Excel
.ActiveCell
Propiedades del objeto Workbook
Devuelve la ruta de acceso al archivo

del libro
.Saved
Devuelve true/false. Si es verdadero no

se han hecho cambios en el libro. Si es
falso, ha habido cambios y no se han
salvado.
Muchas de estas propiedades son tambin un

objeto (devuelve un objeto). As, tendrn sus
propiedades: .Name, .Value,
INTRODUCCIN A VBA
26
Ejercicio: Realice una macro que muestre en un mensaje la ruta donde tiene
grabado su archivo de Excel.
Si no ponemos una variable
c = Application.Path
(c) que recoja la informacin
MsgBox (La ruta de acceso a este archivo es " & c)nos dar error
Ejercicio: Realice una macro que cambie el ttulo de la ventana principal de

excel con el siguiente nombre: Excel Pruebas VBA Uc3m.
Application.Caption = Excel Pruebas VBA Uc3m"
Ejercicio: Realice una macro que indique en un mensaje la columna de la

celda activa en la hoja de Excel.
MsgBox ActiveCell.Column
n
Tambin puede escribirse as
d=ActiveCell.Column
MsgBox (La celda activa se encuentra en la columna letra & d)
13

INTRODUCCIN A VBA
27
Ejercicio: Realice una macro que indique en un nico

mensaje la fila y columna de la celda activa.
d = ActiveCell.Column
e = ActiveCell.Row
MsgBox ("La celda activa esta en fila " & e & " y columna " & d)
Ejercicio: Repita la macro anterior, pero muestre el

mensaje de la fila y la columna en diferentes lneas.
Busque en la ayuda (F1) de MsgBox para hacerlo.
e = ActiveCell.Row
MsgBox ("La celda activa esta en fila " & Chr(13) & e & Chr(13) & " y columna " & Chr(13)
& d)
INTRODUCCIN A VBA
28
Ejercicio: Repita la macro anterior pero como la lnea de

cdigo de MsgBox es muy larga escrbala en 2 lneas de
cdigo usando guin bajo (_).
e = ActiveCell.Row
MsgBox ("La celda activa esta en fila " _
& Chr(13) & e & Chr(13) & " y columna " & Chr(13) & d)
Guin bajo
Ejercicio: Cree una macro que muestre en un mensaje el

valor de cualquier celda activa.
Si la celda activa no tiene ningn valor, el mensaje saldr vaco,

sino mostrar el valor de esa celda.
valor = Application.ActiveCell.Value
MsgBox valor
14

INTRODUCCIN A VBA
29
Ejercicio: Crear una macro que muestre en un

mensaje (usando MsgBox) la fila de la celda activa.
En ese mensaje debe cambiar el ttulo de la
ventana emergente por Mensaje de Informacin,
y deben aparecer 2 botones en la ventana
emergente (Yes y No).
e = ActiveCell.Row
Msg = "La fila y columna de la celda activa son: " e & d
ComboBotones = vbYesNo
Titulo = Mensaje de informacin"
Muy importante cmo

meter opciones en el
comando MsgBox
Respuesta = MsgBox(Msg, ComboBotones, Titulo)
INTRODUCCIN A VBA
30
Propiedades de objeto Worksheet
.Index
Devuelve el ndice numrico de la

hoja dentro de la coleccin de hojas
Propiedades del objeto Range
.Count
.Name
.Value
.Name
Devuelve nombre de la hoja
.UsedRange
Seleccin el rango completo de la
hoja (selecciona hasta la ultima fila y
columna donde hay algn dato)
Alguno de estas propiedades son tambin

un objeto (devuelve un objeto). As, tendrn
sus propiedades: .Name, .Value,
Devuelve el nmero de celdas contenidas en ese rango

especificado
Devuelve el nombre de ese rango
Devuelve el valor de ese rango.

Si son varias celdas devuelve una matriz
.Formula
Devuelve la formula contenida en la celda

Es decir, lo que aparece en la barra de formulas
.Text
.Font
El valor formateado a string de lo que hay en la celda
Contiene atributos de fuente (.Name, .size, .Color,.

Bold, .Italic,)
15

INTRODUCCIN A VBA
31
Ms propiedades del objeto Range
Interior
.EntireRow
Todo lo referido al interior del objeto (.Color, .Pattern, .PaternColor,)
Devuelve un objeto Range que representa toda la fila (o filas) que contiene el rango
especificado.
EntireColumn
.Offset(Rowoffset,Columnoffset)
.Row
Se refiere al rango desplazado (filas,columnas) desde le rango especificado
Devuelve el nmero de la primera fila
.Column
Devuelve objeto Range que representa toda la columna/s que contiene el rango especificado
Devuelve el nmero de la primera columna
.End
Devuelve un objeto range que representa la celda situada al final de la regin que
contiene el rango de origen.
Equivale a presionar las teclas FIN+FLECHA ARRIBA, FIN+FLECHA ABAJO, FIN

+FLECHA IZQUIERDA o FIN+FLECHA DERECHA
INTRODUCCIN A VBA
32
Ejercicio: Cree una macro que seleccione el rango

de datos que hay en la hoja de Excel. Antes
introduzca estos datos en la hoja de Excel. Utilice la
funcin: .UsedRange
ActiveSheet.UsedRange.Select
Muy importante ver que UsedRange

genera un objeto Rango, por tanto,
tendr las mismas propiedades y
mtodos que cualquier objeto
Rango.
- .Count
-.
16

INTRODUCCIN A VBA
33
Solucin al ejercicio anterior
INTRODUCCIN A VBA
34
Ejercicio: Cree una macro que cuente el nmero

total de datos de una hoja de Excel en un mensaje.
Suponga los mismos datos que en el ejercicio
anterior. Por tanto, la solucin sera 8 datos.
d=ActiveSheet.UsedRange.Count
Solucin
MsgBox d
17

INTRODUCCIN A VBA
35
MTODOS DE OBJETOS
Todos
los objetos tienen mtodos que son acciones que

se pueden realizar con ese objeto.
Por
ejemplo, los objetos Range tienen un mtodo .Clear,

que lo que hace es borrar el contenido de las celdas en
el rango seleccionado.
Usar con el ejemplo anterior
de datos
Range(A1:B5).Clear
Otro
ejemplo, del objeto Application es el

mtodo .Quit, que cierra la aplicacin Excel.
Application.Quit
INTRODUCCIN A VBA
36
Mtodos del objeto Application
.Calculate
Cierra Excel
Equivale a hacer doble click en la

celda activa
.InputBox
Muestra un cuadro dialogo para que

el usuario introduzca informacin.
.Open
Crea un libro nuevo
Activa el libro especificado
.Save
De la coleccin
de workbooks
.Activate
Abre un libro existente
.Add
.DoubleClick
.Quit
Recalcula todas las frmulas de todas

las hojas, de todas las hojas, de todos
los libros abiertos
Mtodos del objeto Workbook/s
Guarda el libro con el nombre actual
.SaveAs
Guarda el libro con un nuevo nombre
18

INTRODUCCIN A VBA
37
Mtodos del objeto Worksheet/s
.Active
.Calculate
Recalcula todas las frmulas de la

hoja especificada
.Paste
Activa la hoja especificada
Pega el contenido del portapapeles

en la hoja
.PrintOut
Imprime el objeto
Mtodos del objeto Range
.Select
.Activate
Borra valores del rango.

Pero mantiene el formato, reglas,
.PasteSpecial
Copia el rango en otro rango.

Si no se pone destino lo copia en portapapeles.
.ClearContents
Activa una sola celda (para ms de 1 celda usar

Select)
.Copy
Selecciona el rango (de 1 o ms celdas)
Pega el rango copiado especificando el tipo de

pegado
.Delete
Elimina el rango
Parix-Roubaix, La Clasica de las clsicas, 256Km
y
BA ha
V
r
e
d
o
pren
Para a sta el fond
ha
barro
rse en
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t
e
m
que
el
38
19

INTRODUCCIN A VBA
39
Ejercicio: Realice una macro que en la Hoja2 del libro

en que est trabajando rellene las celdas A1 a A10
con el valor 50. Luego debe copiar el valor de la celda
A10 en la celda A11.
Worksheets("Hoja2").Activate
Worksheets("Hoja2").Range("A1:A10") = 50
Range("A10").Copy
Range("A11").PasteSpecial
O tambin:
Range("A10").Copy([A11])
INTRODUCCIN A VBA
40
El ejercicio anterior tambin se puede resolver as:

Range("A10").Copy Destination:=Range("A11")
20

INTRODUCCIN A VBA
41
Ejercicio: Usando los datos del ejercicio anterior,

realice una macro que en la Hoja2 del libro en que
est trabajando rellene la celda A11 con la suma
de las celdas A1:A10 (total debe dar 500). Luego
debe copiar ese valor en la Celda C15 del mismo
libro pero en la Hoja1.
Range("A11").Formula = "=sum(A1:A10)"
Range("A11").Copy Destination:=Worksheets("Hoja1").Range("C15")
INTRODUCCIN A VBA
42
Ejercicio: Realice una macro exactamente igual que

en el ejercicio anterior, pero copie el resultado de
la frmula, no la formula en si.
Range("A11").Formula = "=sum(A1:A10)"
Range("A11").Copy
Worksheets("Hoja1").Range("C15").PasteSpecial xlPasteValues
21

INTRODUCCIN A VBA
43
VARIABLES
En todos los lenguajes de programacin (C++,
Fortran,) debemos definir las variables con las
que trabajaremos.
En VBA no es necesario declarar las variables
explcitamente antes de usar el cdigo.
Excepto que
Aunque es muy recomendable hacerlo.
introduzcamos al
inicio del cdigo la
Para declarar una variable
instruccin: Option
explicit
DIM NombreVariable As TipoDeDatos
INTRODUCCIN A VBA
44
Tipo Integer
Variables con datos enteros
Tipo Double
Variables con decimales precisin doble (decimal de 8

bytes)
DIM Var1 As Integer
DIM Var1 As Double
Tipo Single
Variable con datos decimales precisin sencilla (decimal de

4 bytes)
DIM Var1 As Single
Tipo String
Variable de texto
Tipo Bolean
DIM Var1 As String
Variable de tipo lgico (verdadero o

falso)
DIM Var1 As Bolean
22

INTRODUCCIN A VBA
45
En VBA hay un tipo de variable especial, VARIANT,

que recoge cualquier tipo de datos (string, double,).
VARIABLES PBLICAS O LOCALES
LOCALES:
Se definen solo para un procedimiento o un

mdulo de VBA. Usando Dim
PUBLICAS:
Se define para que est disponible para todos

los procedimientos de todos los mdulos de VBA de un
proyecto. Usando PUBLIC
PUBLIC NombreVariable As TipoDeDatos
INTRODUCCIN A VBA
46
CONSTANTES
En
este caso la variable no cambia de valor al

ejecutarse un procedimiento. Se definen con la
sentencia CONST
CONST NombreVariable As TipoDeDatos
Ejemplo:
Const TipoInteres As Double
TipoInteres=0.025
Para
definirlas de forma pblica, usar PUBLIC CONST
PUBLIC CONST NombreVariable As

TipoDeDatos
23

INTRODUCCIN A VBA
47
DECLARACIN DE MATRICES
Una
matriz se declara igual que otra variable (usando DIM,

PUBLIC, PRIVATE)
La diferencia es que en una matriz debemos especificar su
tamao.
n Matriz
fija: Matriz de tamao fijo para todo el programa
DIM NombreMatriz(N,M) As TipoDeDatos
Ejemplo: Dim MatrizReturns(2,99) As Double
n Matriz
Matriz de tamao 3 filas y

100 columnas
Option Base =0 Default
dinmica: Matriz cuyo tamao puede ir cambiando.
PUBLIC NombreVariable As TipoDeDatos

n
Ejemplo: Dim MatrizReturns() As Double
USANDO InputBox Y
MsgBox
Y EL MEN DEPURACIN
J. David Moreno
24

INTRODUCCIN A VBA
49
InputBox (Funcin)
Sintaxis
Muestra un mensaje en un cuadro de dilogo, espera que el usuario escriba un

texto o haga clic en un botn y devuelve una variable con el contenido
introducido.
InputBox(prompt[, title][, default][, xpos][, ypos][, helpfile, context])
Ejemplo 1:
Dim Numero1to10 As Integer
Numero1to10= InputBox("Ingrese un nmero entero del 1 al 10")
Ejemplo 2:
Dim Numero1to10 As Integer
Dim Mensaje, Titulo
Mensaje="Ingrese un nmero entero del 1 al 10
Titulo=Ventana de Ejemplo 2
ValorPredeter=1
Numero1to10= InputBox(Mensaje, Titulo, ValorPredeter)
INTRODUCCIN A VBA
50
MsgBox (Funcin)
Muestra un mensaje en un cuadro de dilogo, espera a que el usuario haga clic en un botn.
Puede devolver un tipo Integer correspondiente al botn elegido por el usuario.
Sintaxis
MsgBox(prompt[, buttons][, title][, helpfile, context])
Ejemplo 1:
Dim MiEdad As Integer
MiEdad = InputBox("Introduzca su Edad en aos")
MsgBox ("Usted ha informado que su edad es " & MiEdad)
Ejemplo 2:
Dim MiEdad As Integer
Dim Mensaje, Titulo, Estilo
MiEdad = InputBox("Introduzca su Edad en aos")
Mensaje = "Su edad es " & MiEdad & " aos. Es correcto?"
Titulo = "Ventana comprobacin datos introducidos"
Estilo = vbYesNo
Respuesta = MsgBox(Mensaje, Estilo, Ttulo)
25

INTRODUCCIN A VBA
51
Ejercicio: Cree una macro donde defina 2 variables

Precio y Unidades vendidas. Precio deber ser de
tipo Currency o single, y unidades vendidas integer.
Defina otra variable que ser Ventas, y calcule su
valor.
Para introducir el valor de las 2 primeras variables
use la funcin InputBox, y para mostrar el valor de
las ventas use MsgBox.
INTRODUCCIN A VBA
52
Solucin:
Public Sub Ventas()

Dim Precio, Ventas As Currency
Dim Unidades As Integer
Unidades = InputBox("Ingrese las unidades vendidas")
Precio = InputBox("Ingrese el precio por unidad (en euros)")
Ventas = Unidades * Precio
Mensaje = "La cifra de ventas es: " + Chr(10) & Ventas & " euros"
MsgBox (Mensaje)
End Sub
26

INTRODUCCIN A VBA
53
Solucin
Como no se ha definido
aparece como Variant
INTRODUCCIN A VBA
54
Ejercicio: Realice exactamente el mismo ejercicio

que antes pero en este caso almacene las variables
Precio y Unidades vendidas en una matriz de
tamao (2 filas x 1 columna) en vez de en 2
variables diferentes.
Defina
la matriz como tipo Double.
27

INTRODUCCIN A VBA
55
Solucin
Public Sub VentasMatrix()

Dim MatrizData(1) As Double
Dim Ventas As Double
Dim Mensaje As String
MatrizData(0) = InputBox("Ingrese las unidades vendidas")
MatrizData(1) = InputBox("Ingrese el precio por unidad (en euros)")
Ventas = MatrizData(0) * MatrizData(1)
Mensaje = "La cifra de ventas es: " + Chr(10) & Ventas & " euros"
MsgBox (Mensaje)
End Sub
INTRODUCCIN A VBA
56
Solucin
28

TRABAJANDO CON
RANGOS
J. David Moreno
INTRODUCCIN A VBA
58
Para programar correctamente en VBA y trabajar

con Excel es obligatorio aprender a trabajar con
rangos (seleccionar, copiar, pegar)
29

INTRODUCCIN A VBA
59
COPIAR UN RANGO Y PEGARLO EN OTRO

En
Excel es muy normal copiar un conjunto de datos y

pegarlos en otro sitio.
Vamos a copiar los datos en las celdas A1 a B7 y
pegarlos en la celda D1.
Ejemplo:
Si no sabe como empezar, puede

usar la Grabadora de Macros y
examinar el cdigo que genera.
INTRODUCCIN A VBA
60
GRABADORA
n Usemos
DE MACROS
la grabadora de macros para ver el cdigo que
genera.
Cdigo de la grabadora
PRIMERO hace seleccin
SEGUNDO: Copia
TERCERO: Selecciona destino
CUARTO: Pega
QUINTO: anula modo copiar
Resultado de
ejecutar la macro
30

INTRODUCCIN A VBA
61
CDIGO VBA DIRECTO

Cuidado
En VBA no es necesario SELECCIONAR un rango
determinado para trabajar con l.
Podemos
copiar el Rango A1:B7 directamente usando

el mtodo Copy. Este permite indicar el destino donde
se copiar.
INTRODUCCIN A VBA
62
COPIAR UN RANGO DE TAMAO VARIABLE

En
muchos casos queremos copiar un rango de celdas

en el que las dimensiones exactas (filas y columnas) se
desconocen.
Ejemplo:
Esta hoja contiene datos de los clientes de una

empresa, pero cada da aparecen nuevos clientes, as el
nmero de filas no es fijo.
Queremos una macro que copie
este rango variable y lo pegue en la
hoja 2
31

INTRODUCCIN A VBA
63
CDIGO VBA
Debemos
usar la propiedad CurrentRegion Que

devuelve el objeto Range que incluye el bloque de
celdas que rodean a la celda en concreto.
INTRODUCCIN A VBA
64
Si no sabe como empezar, puede

usar la Grabadora de Macros y
examinar el cdigo que genera.
GRABADORA DE MACROS
Tenemos que ir a BUSCAR Y

SELECCIONAR
IR A ESPECIALRegin
Actual
32

INTRODUCCIN A VBA
65
SELECCIONAR EL EXTREMO DE UNA FILA O

COLUMNA
En
Excel es muy comn seleccionar desde la celda actual

todas las celdas hasta el final de las columnas o de la fila
Se hace con Control+Mayuscula+Flecha
En VBA podemos usar el mtodo End
End es un mtodo del objeto Range
El mtodo End tiene solo un argumento que puede ser:
n
n
n
n
xlUp
xlDown
xlToLeft
xlToRight
INTRODUCCIN A VBA
66
Ejemplo: Usando el ejemplo de los das de la

semana seleccionar todas las filas hasta el final de
los datos.
33

INTRODUCCIN A VBA
67
SELECCIONAR UNA FILA O UNA COLUMNA

Utilizamos
la propiedad EntireColumn, que devuelve

un Range que es una columna.
Para seleccionar una fila usaremos EntireRow.
Ejemplo:
La macro siguiente selecciona la columna de la

celda activa.
INTRODUCCIN A VBA
68
Ejercicio: Seleccione la columna donde se sita la

celda A1
34

INTRODUCCIN A VBA
69
Ejercicio: Usando la propiedad EntireRow cambie a

negrita todas las celdas en la fila 4 del ejemplo de
das de la semana.
Si lo hacemos con la grabadora no

usa EntireRow sino seleccin diferente
Rows("4:4").Select
Selection.Font.Bold = True
INTRODUCCIN A VBA
70
MOVER UN RANGO (CORTAR Y PEGAR)

Para
cortar un determinado rango y pegarlo en otra

zona de la hoja de Excel debemos usar el mtodo Cut.
n
Usando el mtodo Cut no es necesario 1 seleccionar, 2 cortar, 3

seleccionar destino, se puede hacer en una sola lnea
Ejemplo:
En el ejemplo de los das de la semana cortar los

datos del lunes (A1:B1) y pegarlo al final de la tabla
(despus del domingo, A8)
35

TRABAJAR CON
FUNCIONES
J. David Moreno
INTRODUCCIN A VBA
72
Recordar que hay 2 tipos de procedimientos:

PROCEDIMIENTOS SUB y FUNCIONES.
Los procedimientos de Funciones se pueden usar:
A.
B.
Desde otro procedimiento en VBA

Desde una hoja de Excel, como cualquier otra funcin.
Su cdigo sera:
La diferencia, es que una

funcin siempre DEVUELVE
UN VALOR
Function NombreFuncin(Arg1,Arg2,)
[Sentencias]
End Function
36

INTRODUCCIN A VBA
73
Ejemplo: Supongamos que usted tiene que calcular

el rea de un rectngulo frecuentemente, y desea
crear una funcin que le de directamente este rea.
Area= Base * Altura
Solucin cdigo:
Function AreaRectang(Base, Altura)
Ahora vaya a Excel y busque

en FRMULAS DEFINIDAS
POR EL USUARIO
AreaRectang = Base * Altura

End Function
INTRODUCCIN A VBA
74
Podemos introducirlo as
O directamente al escribir el
nombre de la funcin
AreaRectang ya nos aparece
como una funcin
37

INTRODUCCIN A VBA
75
Podemos escribir directamente el cdigo en VBA,

iniciando con FunctionEnd Fuction
O darle al menu INSERTAR Elegir FUNCIN
INTRODUCCIN A VBA
76
Usar una funcin dentro de un procedimiento SUB

Podemos ejecutar un procedimiento Funcin dentro
de un procedimiento SUB simplemente llamndola
con los argumentos que requiere y como debe dar un
valor, es necesario asignarle una variable.
Ejercicio: Cree una macro que a travs de InputBox
pida al usuario la base y altura, y usando la funcin
AreaRectang calcule el rea. Despus muestre el
resultado con MsgBox.
38

INTRODUCCIN A VBA
77
Solucin:
Public Sub AreaUsuario()

Dim Area1, Base1, Altura1 As Double
Dim Mensaje As String
Base1 = InputBox("Introduzca la base del rectngulo")
Altura1 = InputBox("Introduzca la altura del rectngulo")
Area1 = AreaRectang(Base1, Altura1)
Mensaje = "El rea de este rectangulo es " & Area1
MsgBox (Mensaje)
End Sub
INTRODUCCIN A VBA
78
Para insertar funciones que no est grabado su

cdigo en ese mismo libro.
Si
la funcin fue grabada en otro libro, puede usarla

pero debe indicar antes de la funcin el nombre del
libro donde se grab.
=NombreLibro.xlsm!NombreFuncion(Arg1,Arg2)
Lo mejor si est en otro
libro es usar el Asistente
para Funciones, y Excel
pone toda la ruta
directamente
39

INTRODUCCIN A VBA
79
Podemos introducir la definicin o explicacin a

nuestra funcin siguiendo estos pasos:
1.
2.
3.
4.
Cree la Funcin en VBA

Seleccione en Excel men PROGRAMADORMACROS
Aqu aparecen solo los nombres de macros SUB. Tiene que

introducir el nombre de la funcin AreaRectang
Clic en Opciones e introduzca la explicacin
40

Introduccion A VBA

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