MANUAL PARA EL MANEJO DE MAXIMOS Y MINIMOS

El presente manual indica el proceso a seguir para el manejo de mximos y mnimos dentro del sistema Magnus
ERP, se recomienda antes de leer este manual consultar el documento anexo en el cual se explica la lgica que
se seguir cuando se ejecuten los procesos.
Con el uso de estos procesos usted podr visualizar en el sistema

Mximo y mnimo de los productos

Punto de reorden
Stock de un producto
Clasificar los productos de acuerdo al movimiento que se genere en un periodo de tiempo

El documento anexo fue generado por el ING. GUILLERMO HERNANDEZ BARAJAS. Agradecemos la aportacin
para la generacin de este proceso.

ESTABLECER MAXIMOS Y MINIMOS

Existen dos maneras de establecer los mximos y mnimos para los productos que tenemos asignados a nuestros
almacenes

Consultando el producto en la pantalla de productos por almacn, habilitar el modo de edicin y

establecer cantidades

Pantalla de Mximos y mnimos cargando los productos del almacn y editando las columnas de
mximos y mnimos.

REVISAR STOCK Y PUNTO DE REORDEN

Una vez establecidos los stocks, en la pantalla de productos por almacn la columna de Stock nos indica cmo
estn nuestras existencias con respecto a los mximos y mnimos establecidos presentando los siguientes casos

La existencia est por encima del stock mximo

La existencia est en el rango de stock mximo y stock mnimo

La existencia est por debajo del stock mnimo

El valor de punto de reorden se calcula de acuerdo a la diferencia que se tenga entre el stock mximo
establecido y la existencia actual.

NOTA: Si no se establecen los valores del stock mximo y stock mnimo el sistema pondr por default

CLASIFICACION DE PRODUCTOS Y CALCULO DE STOCK

El sistema cuenta con una lgica para calcular automticamente los mximos y mnimos de un producto de
acuerdo a ciertas reglas que se explicaran un documento anexo proporcionado por el ING. GUILLERMO
HERNANDEZ BARAJAS.
En el documento anexo se establecen las reglas y criterios que el sistema seguir para calcular los stocks y la
clasificacin de los productos de nuestro almacn. Se recomienda leer primero el documento anexo para saber
cmo establecer los valores en el sistema

ESTABLECER FACTORES DE CALCULO DE STOCK

Dentro del mdulo de configuracin de Magnus ERP (SYSCONFIG1) se encuentra la tabla de factores de acuerdo
a la cual se calcularan los stocks de los productos asignados a nuestro almacn pueden ser variables de acuerdo
al movimiento de cada empresa se recomienda consultar el documento anexo para ver cmo establecer estos
valores.

CALCULO DE STOCKS

Como se visualiza en la imagen se debe establecer primero el almacn sobre el cual se va a trabajar y el periodo
de tiempo en el cual se van a cargar las salidas generadas para ese producto (se recomienda trabajar con los
movimientos de tres meses anteriores), una vez establecidos los parmetros se presiona el botn de cargar
productos para cargar la informacin.
Los productos en el almacn por default manejan una clasificacin de B sin embargo el dato es editable en esta
pantalla, la clasificacin es necesaria para poder hacer el clculo de stock mximo y stock mnimo.
Para el clculo de stocks y la reclasificacin de los productos de acuerdo a las salidas que se hayan generado solo
se deber presionar el botn correspondiente, cuando se haga una reclasificacin de los productos el sistema
indicar si ese producto se mantuvo, aumento o redujo en su clasificacin.

NIVELES DE EXISTENCIAS MXIMOS Y MINIMOS

Estos son los niveles de cantidades de existencias que deben

llevarse en los almacenes de acuerdo con los clculos de lotes
econmicos y con los puntos de reorden.

El MXIMO es la cantidad tope de cada material o de cada

producto que debe almacenarse. La adquisicin normalmente se
calcula mediante la diferencia entre la existencia al momento de
efectuar el pedido y la cantidad fijada como mxima.
El MINIMO es la cantidad de existencias que sirve de seal para
reabastecer, tambin es conocida como RESERVA, cantidad de
materiales o de productos que se mantiene en existencia como una
previsin de seguridad, o para casos en que las cantidades
calculadas para el consumo durante el periodo de entregas lleguen
a agotarse, ya sea por demora en la entrega, por consumos ms
rpidos, por salidas a produccin o por ventas a clientes.
Llevar niveles de existencia MXIMOS y MINIMOS es muy
importante en todo almacn, ya que nos ayudan a no caer en
excesos de inventarios y por otro lado disminuir el riesgo de
faltantes a produccin o ventas.
PUNTO DE REORDEN
Las tcnicas empleadas en el Control de Inventarios resuelven dos
problemas: cundo ordenar y cunto.

El punto de reorden puede considerarse la seal que indica

al departamento de compras, la necesidad de hacer un
pedido al proveedor por la cantidad necesaria para
recuperar el nivel del tope fijado como mximo de
existencia.

Es el nivel precalculado de existencias de materiales o de productos

terminados, que indica que la cantidad almacenada solamente podr
consumirse durante el perodo que requiere su reabastecimiento.

Ejemplo de Clculo de Mximos, Mnimos y Puntos

de Reorden en una empresa comercial
FORMULAS DE ACUERDO A LA CLASIFICACION A-B-C
POR MOVIMIENTO (VENTAS) DE MATERIALES
CLASIFICACION

Artculos A
Artculos B
Artculos C

Movimiento
de ventas
Promedio de
Ventas en 90
das.
Promedio de
Ventas en 90
das.
Promedio de
Ventas en 90
das.

Existencia
Existencia
Existencia
mxima
mnima
1.5 veces el
1.20 del
Cantidad
movimiento movimiento
al da

Movimiento
de ventas
100

Existencia
mxima
150

1.2 vez el
1.00. del
movimiento movimiento

Cantidad
al da

1.00 vez el
0.80 del
movimiento movimiento

Cantidad
al da

Punto de
reorden
Mximo
menos
existencia
Mximo
menos
existencia
Mximo
menos
existencia

EJEMPLO:
CLASIFICACION

Artculos A
Artculos B
Artculos C

80
20

96
20

Existencia
mnima
120

Existencia

80
16

70

Punto de
reorden
80

50
12

46
8

De esta tabla se derivarn las frmulas para que el sistema de cmputo de

Control de Inventarios, nos ayude a calcular los niveles de existencia a
mantener, como una ayuda para no depender slo de la experiencia de
una persona.
FORMULA PARA CALCULAR EXISTENCIAS MXIMAS:
Mximo = (Ventas en 3 meses / 3) x 1.5
Sustituyendo los datos en la frmula:
Mximo = (900 / 3) x 2 = (300) x 1.5 = 600 piezas

EJEMPLO:
CLASIFICACION

A
B
C

Frmula para
Frmula para
Existencia Mxima Existencia Mnima
Maximo=
Minimo= (Ventas en
(Ventas en 90
90 das/3) x 1.2
das/3) x 1.5
Maximo=
Minimo=
(Ventas en 90
(Ventas en 90
das/3) x 1.2
das/3) x 1
Maximo=
Minimo=
(Ventas en 90
(Ventas en 90
das/3) x 1.00
das/3) x 0.80

PUNTO DE REORDEN
Para todos las Clasificaciones la Frmula del Punto de Reorden ser:

P.R. = Existencia Mxima Existencia al da

RECLASIFICACION DE MARCANCIAS DE ACUERDO A

LA DEMANDA

Las mercancas en un almacn no siempre tendrn la misma

demanda, eso depende de muchos factores como la moda, las
proyecciones de la empresa, sus cambios de lnea, precios, etc. Un
artculo clasificado como A puede variar y convertirse en un B si
sus ventas o la produccin disminuyen, o incluso siendo B despus
puede convertirse en C si sigue cayendo la demanda del mismo.
Por lo anterior es necesario hacer una RECLASIFICACION en forma
peridica para seguir asegurando un buen equilibrio entre la
existencia para no sobreinventariar a la empresa y seguir evitando
los riesgos de faltantes en almacn.

A continuacin se proponen los siguientes CRITERIOS de

RECLASIFICACION de mercancas A-B-C por las variaciones de la
demanda.
EN BAJA DEMANDA
ARTICULOS A
Si el promedio de ventas o produccin en 90 das, es igual o mayor
del 0.70 del Mximo (70%), el artculo se quedara en Clasificacin
A para el mes siguiente. Si el resultado es menor (baja demanda)
debern reclasificarse como artculos B.
ARTICULOS B
Si el promedio de ventas o produccin en 90 das, es igual o mayor
del 0.60 del Mximo (60%), el artculo se quedara en Clasificacin
B para el mes siguiente. Si el resultado es menor (baja demanda)
debern reclasificarse como artculos C.
ARTICULOS C
Si el promedio de ventas o produccin en 90 das, es igual o mayor
del 0.50 del Mximo (50%), el artculo se quedara en Clasificacin
C para el mes siguiente. Si el resultado es menor, debern
considerarse como de lento movimiento y consultar si se justifica
conservarlo en inventario.

EN ALTA DEMANDA
ARTICULOS C
Si las ventas o produccin en 90 das divididas entre 3, son iguales o
mayores del 1.20 del Mximo (120%), el artculo se deber
Reclasificar como B para el mes siguiente.
ARTICULOS B
Si las ventas o produccin en 90 das divididas entre 3, son iguales o
mayores del 1.50 del Mximo (150%), el artculo se deber
Reclasificar como A para el mes siguiente.
ARTICULOS A
Si las ventas o produccin en 90 das divididas entre 3, son iguales o
mayores del 0.70 del Mximo (70%), el artculo se deber mantener
como A para el mes siguiente, que es el mismo criterio ya
manejado.

EJERCICIOS:
Reclasifique los siguientes artculos en funcin de su demanda:
CODIGO

CLASIF. MAXIMO

Promedio
de Ventas
en 3 meses

Factor de
Demanda
(P / M)

Reclasificacin
(Decisin)

A4500

200

175

0.875

Mantener en A

A3366

420

280

0.666

Reclasificar en B

B2221

50

35

0.70

Mantener en B

B1222

125

70

0.56

Reclasificar en C

C8823

42

63

1.50

Reclasificar en A

C9911

28

12

0.428

Mantener en C

C5521

54

48

0.888

Mantener en C

C6687

46

60

1.304

Reclasificar en B

INSTRUCTOR y AUTOR DEL PRESENTE MANUAL

ING. GUILLERMO HERNANDEZ BARAJAS

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Len, Gto. Mayo de 2014