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2017
Este documento oficial e a sua aprovao foi deliberada em reunio de Assembleia Geral no dia 11 de Novembro de 2016.
Encontrando-se disponvel na Associao para consulta pblica sempre que necessrio.
INDCE
................................................................................................................................................................................................................................. 1
2017 ......................................................................................................................................................................................................................... 1
INDCE ......................................................................................................................................................................................................................... 2
I. Enquadramento Institucional ..................................................................................................................................................................................... 3
1 - Objectivos ........................................................................................................................................................................................................... 3
II- Princpios Orientadores da APEXA .......................................................................................................................................................................... 3
1- Misso.................................................................................................................................................................................................................. 3
2- Viso .................................................................................................................................................................................................................... 3
3- Valores ................................................................................................................................................................................................................. 4
III- Poltica de Qualidade .............................................................................................................................................................................................. 4
IV-Organograma ........................................................................................................................................................................................................... 5
V- Plano Anual de Atividades para 2017 ...................................................................................................................................................................... 6
1 - Direo................................................................................................................................................................................................................ 6
2 Interveno Precoce .......................................................................................................................................................................................... 8
3 Projeto de Integrao Socioprofissional (P.I.S.P.) ............................................................................................................................................. 8
4 Projeto de Desporto Adaptado ......................................................................................................................................................................... 10
5 Atelier de Arte e Criatividade ........................................................................................................................................................................... 11
6 Centro de Apoio Teraputico (C.A.T.).............................................................................................................................................................. 12
7 Gabinete de Interveno Social (G.I.S.) ........................................................................................................................................................... 13
8 Programa de Frias ......................................................................................................................................................................................... 14
9 Projeto FLAMINGO .......................................................................................................................................................................................... 15
VI Calendrio do Plano de Atividades 2017 ............................................................................................................................................................ 16
1- Enquadramento e Calendrio ............................................................................................................................................................................ 16
VIII- Consideraes Finais ......................................................................................................................................................................................... 18
I. Enquadramento Institucional
A APEXA Associao de Apoio Pessoa Excepcional do Algarve, uma Instituio Particular de Solidariedade Social (I.P.S.S. n 75/2004),
com o estatuto de Utilidade Pblica. Esta Associao foi criada em 19 de Maro de 2003, com publicao em Dirio da Repblica III Srie n 176
do dia 01 de Agosto de 2003, inicialmente com o objectivo de criar uma estrutura de apoio para pessoas com deficincia e seus familiares. A
Associao est sediada na Escola Primria de Valverde, Freguesia da Guia, Concelho de Albufeira. A Associao hoje, alm do ponto
referido atrs, um elo de ligao entre a comunidade, proporcionando uma variedade de respostas para todo o tipo de populao do Concelho de
Albufeira e reas limtrofes.
Neste documento, a APEXA d a conhecer as suas propostas para o ano de 2017, contemplando as respostas sociais e os objectivos a cumprir
no ano decorrente. Este Plano Anual de Atividades, contm, tambm, o oramento previsto para 2017 com a discriminao das atividades
desenvolvidas.
1 - Objectivos
Segundo os Estatutos da Associao, aprovado em Dirio da Repblica III Srie III, n 183 do dia 05 de Agosto de 2004, a APEXA,
define os seguintes objectivos:
Minimizar os encargos psicossociais das famlias que tm a cargo pessoas com deficincia fsica, mental ou sensorial;
Estimular, facilitar e apoiar o desenvolvimento global da pessoa com deficincia ou incapacidade, no sentido da sua valorizao
pessoal e autonomia;
Promover aes de formao para tcnicos, familiares e outros indivduos interessados no processo;
Promover e dinamizar aes de carcter educativo, recreativo, desportivo e cultural, abertas comunidade visando o bem-estar social
e a integrao social;
Criao de um espao psicomotor e desportivo adaptado para legitimar a preparao e formao dos utentes;
Promover, desenvolver, apoiar e participar em aes de formao profissional nas vrias reas de atividade;
A APEXA pode ainda desenvolver atividades de natureza instrumental relativamente aos seus fins no lucrativos, o que pode fazer
diretamente, ou atravs de outras entidades por si criadas ou s quais se tenha associado, e cujos resultados econmicos contribuam
exclusivamente para a concretizao dos fins no lucrativos prosseguidos.
3- Valores
3.1- Compromisso
Assegurar que o cliente est sempre em primeiro lugar. Pretendemos oferecer um servio humanizado, tico, confidencial, leal e de respeito
pelas preocupaes e necessidades encontradas;
3.2- Cooperao
Promover o trabalho em parceria, a iniciativa, a comunicao, responsabilidade individual e cooperao mtua, manifestando-o em todas as
atividades desenvolvidas;
3.3- Responsabilidade Social
Contribuir para uma sociedade mais justa, fomentando um esprito ativo no cumprimento de deveres e obrigaes para com a comunidade;
3.4- Valorizao do Potencial Humano
Apostar no desenvolvimento pessoal e profissional de todos os colaboradores e clientes, com vista a desenvolver uma resposta eficiente e eficaz.
3.5- Respeito
Dever existir entre os diversos intervenientes da organizao um clima de respeito mtuo, de forma a garantir um servio de
qualidade. O esprito de equipa, de colaborao e solidariedade deve ser privilegiado pelos colaboradores a fim de se promover
um bom relacionamento entre todos.
3.6- Confiana
Os colaboradores devero contribuir para um clima de segurana e estabilidade dentro da organizao.
3.7- Confidencialidade
Os colaboradores devem proteger a dignidade, a privacidade e a confidencialidade dos indivduos que apoiam, agindo de uma
forma sigilosa no mbito da tica profissional que lhes devida.
3.6- Responsabilidade e Competncias
Os colaboradores devem agir de forma responsvel no exerccio das suas funes, no mbito das competncias que lhes esto atribudas e agir
com esprito de misso, visando a adoo de condutas que prestigiem a organizao. Na sua prtica profissional devem ter um comportamento
zeloso na utilizao dos materiais e equipamentos da organizao.
IV-Organograma
O Organograma representa a estrutura formal da Associao, onde esto dispostas as unidades funcionais, a hierarquia e as relaes de
comunicao existentes entre estes. A APEXA possui rgos responsveis pela qualidade do trabalho desenvolvido na Associao.
Assembleia Geral
Conselho Fiscal
Direo
Direo de R.
Humanos
Direo Tcnica
Equipa Tcnica e
Sade
Equipa Pedaggica
Servios
Administrativos
Projectos
Interveno Precoce
Atelier de Arte
Projecto FLAMINGO
Centro de Apoio
Teraputico
Desporto Adaptado
Voluntariado
Gabinete de
Interveno Social
Proj. Integr.
Socioprofissional
Programa de Vero
Programa Escolhas
Marketing e Eventos
Aumentar o n de scios
Aes/Atividades
Apresentar a Associao e
necessidade de novas parcerias
Apresentar a Associao e
necessidade de novas parcerias
Divulgar as vantagens de ser scio
APEXA
Indicadores
Metas
Durao
1 Ano
5%
1 Ano
100%
1 Ano
Aumentar o N de
parcerias
Institucionais
Aumentar o N de
Parcerias
Monetrias
Tornar todos os
Colaboradores e
Utentes Scios
Manuteno do Programa
Manuteno
Manter o
Escolhas 6 Gerao
Administrativa
Projeto
1 Ano
Coordenador
Direo da
APEXA
Direo
da
APEXA
Direo
APEXA
Direo da
APEXA
da
Criao e
Aplicao de um
questionrio de
sua satisfao.
satisfao a todos
100%
1 Ano
80%
1 Ano
35
1 Ano
100%
1 Ano
80%
Semest
80%
1 Ano
10
1 Ano
5%
1 Ano
5%
1 Ano
1 Ano
60%
1 Ano
os utentes.
Garantir o Cumprimento do
Plano Anual de Atividades
N de Objetivos
Implementao do PAA
concretizados/
total de objetivos
colaboradores
externas
N de horas de
formao por
colaborador
Rcio de
desempenho das
funes propostas
Aumentar o envolvimento e
desempenho;
Total de Eventos /
N de
participaes
N de oramentos
pedidos / Anlise
e aprovao dos
fornecedores
pedidos
transportes
avaliao de
ndice mdio de
Reduo dos
gastos
Reduo do
Consumo de
Litros pelas
Viaturas
angariao de fundos
Promover a Imagem da
Associao
N de aes
realizadas ou
apoiadas.
Divulgao nos
MEDIA e eventos
sociais;
Externos
2 Interveno Precoce
2.1-Descrio
Resposta Social no mbito do Acordo de Cooperao estabelecido entre o Centro Distrital de Segurana Social de Faro (CDSS de Faro), a
Administrao Regional de Sade do Algarve (ARS do Algarve) e a Direo Geral dos Estabelecimentos Escolares do Algarve (DGESTE do
Algarve). O Acordo integra a APEXA na Equipa Local de Interveno de Loul (ELI de Loul) e prev o acompanhamento a 30 crianas/famlias.
2.2-Objectivos Gerais
Objetivos Operacionais
Aes/Atividades
Indicadores
N de
ELI (Loul)
referenciaes
de resposta: 30
analisadas
crianas/famlias
acompanhadas
Famlias
Acompanhadas
Metas
Durao
100%
1 Ano
Taxa de Envio
DGESTE-Algarve e proceder
das Relaes
supra-referenciadas
Mensais
30
1 Ano
100%
1 Ano
famlias referenciadas;
tempo;
- Promover a participao da
famlia em eventos e iniciativas
da Associao;
1 Ano
(Semanas)
N de
acolhimentos
Loul
IPI
Equipa da ELI
Loul
Tempo de
Resposta
IPI
Coordenadora da
Coordenadora da
Equipa da ELI
Coordenador
Coordenadora
da IPI
Equipa da ELI
100%
1 Ano
Loul
Coordenadora
N de Famlias
presentes.
da IPI
10%
Anual
Equipa da ELI
Loul
Folha de registo
Realizao de relatrios de
da sesso para
cada famlia
100%
1 Ano
Coordenadora
acompanhada;
N de reunies
criana/famlia
equipa
realizadas;
Planos Individuais
de Interveno
necessrio/oportuno;
Precoce;
da IPI
4
Mensal
Equipa da ELI
Loul
100%
1 Ano
Aes/Atividades
Indicadores
Metas
Durao
n de entradas novas;
1 ano
n de candidaturas
1 ano
Estabelecer parcerias;
n de Parceiros Angariados
1 Ano
n de estgios efectivados
10 Meses
15
1 ano
n de parceiros angariados;
1 ano
Taxa de Cumprimento
80%
10 Meses
100%
10 Meses
10
Mensal
90%
1 ano
Candidatura a Projetos
Candidatura a Projetos de
financiados
financiamento.
Integrao em estgios de
sensibilizao;
Aumentar o n de parceiros de
financiamento no projeto;
Apresentao do Projeto e
realizao de protocolos de
patrocnio
n de apresentaes
realizadas
Cumprimento do Plano de
Desenvolvimento de
Competncias
Planear e avaliar as atividades
Relatrio de Acompanhamento
das Sesses
Relatrios
n de reunies e
respectivos relatrios
Aplicar Questionrios de
Satisfao;
utentes
Coordenador
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Sustentabilidade da Resposta
4.3-Objectivos Especficos
Objetivos Operacionais
Aes/Atividades
Indicadores
Metas
Durac.
Aumento do n de inscritos
1 ano
modalidades de Desporto
em cada modalidade
Assiduidade dos Utentes
80%
1 ano
n de candidaturas
1 ano
100%
1 ano
100%
1 ano
100%
1 ano
20
1 ano
Candidaturas a Projetos
financiados
Projetos;
Realizao das atividades
n de planos de interveno
desportivas: Natao,
realizados
de um questionrios de
deficincia
Expectativas e posterior
aplicao de um questionrio de
satisfao;
n de relatrio de avaliao
Questionrio de satisfao
aos utentes/famlias
Coordenador
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
patrocinarem o projeto e
realizao de Protocolos com
Associaes Regionais das
Modalidades existentes
n de entidades contactadas
Coordenao
do Projeto
Sustentabilidade da Resposta
5.3-Objectivos Especficos
Objetivos Operacionais
Aumentar o N de Utentes da
Resposta
Aes/Atividades
Divulgao da Resposta Social
Atelier de Arte:
artsticas
Cermica; Fotografia;
Participao em Exposies de
Arte;
Indicadores
n. de entradas
novas
parceiros/patrocnios;
Durao
1 Ano
9 Meses
9 Meses
50%
1 Ano
20
1 Ano
25
1 Ano
1 Ano
n. de novas
tcnicas artsticas
implementadas;
n. de exposies
n. participaes
Aumentar a rede de
Metas
em eventos
n. de meios de
comunicao
comunicao;
contactados com
sucesso
patrocinarem o projeto
n. de parceiros
contactados
Candidaturas a Projetos
n. de
financiados;
Projetos;
candidaturas
Coordenador
Coordenao
Atelier de Arte
Coordenao
Atelier de Arte
Coordenao
Atelier de Arte
Coordenao
Atelier de Arte
Coordenao
Atelier de Arte
Coordenao
Atelier de Arte
Coordenao
Atelier de Arte
Aes/Atividades
Indicadores
Metas
Durao
10%
1 Ano
20
1 Ano
100%
1 Ano
50%
1 Ano
Coordenador
Aumento do n de
Integrao de novos utentes
em cada rea teraputica;
utentes em
relao ao ano
anterior em cada
Direo Tcnica
Terapeutas
rea
Cumprir todas as solicitaes
num curto espao de tempo;
Reunies de acolhimento e
Encaminhamento para o Inicio da
interveno teraputica;
Tempo de
Resposta face ao
N de Pedidos
Planos de
interveno e de
avaliao
do caso;
teraputicos
solicitar oramentos.
Terapeutas
(Dias)
Direo Tcnica
Quantidade de
material solicitado
/ adquirido
Direo Tcnica
Terapeutas
Direo Tcnica
Terapeutas
Aes/Atividades
Indicadores
N de
Elaborao de Projetos;
candidaturas
em desfavorecimento social
Aumento do N.
apoiadas
de acolhimentos
Metas
Durao
Coordenador
1 Ano
Assistente Social
1 Ano
Assistente Social
50%
1 Ano
Assistente Social
100%
1 Ano
12
Taxa de Sucesso
de Atendimentos
em desfavorecimento social j
e Diligncias
apoiada
Efectuadas
existentes na comunidade;
Avaliao dos resultados da
interveno;
Folha de registo
de
relatrios
de atendimento
de
acompanhamento e finais.
Promover momentos de
partilha de conhecimento e de
experincias atravs do Projeto
Conversas & Pais
Relatrios
finais
individuais;
Assistente Social
100%
1 Ano
20%
10 Meses
Lista de
presenas nas
sesses;
Elaborao de questionrio de
Questionrio de
satisfao.
satisfao;
Assistente Social
70%
10 Meses
8 Programa de Frias
8.1-Descrio
O Programa de Frias da APEXA, tem como objetivo, proporcionar uma quebra na rotina, e oferecer um conjunto de atividades ldicas essenciais
para o desenvolvimento fsico, psicolgico e social de crianas, jovens e adultos com e sem deficincia.
8.2-Objectivos Gerais
Objetivos Operacionais
Aes/Atividades
Candidatura a Projetos de
financiamento
financiem o projeto;
Estabelecimento de Parcerias
para apoio financeiro ao
projeto.
Integrao de Participantes no
Programa de Frias
Integrao de Voluntrios no
Programa de Frias
Estipulado
Conseguidos
Divulgao do Programa
e Reunies de Equipa
Cumprimento de Atividades
Aplicao de Questionrios de
Satisfao
Durao
6 Meses
25
6 Meses
18
3 Meses
3 Meses
100%
2 Meses
80%
2 Meses
90%
Final
Efectuadas
Estipuladas
candidaturas
N de Apoios
Divulgao do Programa
Metas
N de
Indicadores
N de
Participantes
N de Voluntrios
Taxa de
Preenchimento de
Relatrios
Taxa de
Cumprimento do
Plano
N de
Questionrios
Preenchidos
Coordenador
Coordenador de
Projeto
Coordenador de
Projeto
Coordenador de
Projeto
Coordenador de
Projeto
Tcnicos
Responsveis
Coordenador de
Projeto
Coordenador de
Projeto
9 Projeto FLAMINGO
9.1-Descrio
O Projeto FLAMINGO tem como Misso prestar apoio a Pessoas com Necessidades Especiais residentes no Concelho de Silves. Seguindo as
linhas orientadoras da sua entidade promotora APEXA, pretende dar solues a estas pessoas, que permitam a sua integrao na sociedade e
melhorem significativamente a sua qualidade de vida. Aps a cedncia da Antiga Escola Primria de Vale de Margem APEXA Associao de
Apoio Pessoa Excepcional do Algarve, pelo Municpio de Silves, tornou-se bastante claro que o municpio ansiava por uma resposta social
urgente, e nesse sentido que criado o Projeto FLAMINGO.
9.2-Objectivos Gerais
Objetivos Operacionais
Aes/Atividades
Indicadores
Metas
Durao
Recolha de dados e
n. Indivduos
30
1 Ano
Necessidades Especiais do
Listados
concelho
Municipal de Silves
efectivadas
50%
1 Ano
n. de aes
20
1 Ano
8 Meses
10
9 Meses
Coordenador
Coordenao do
Projeto
n. de Reunio
Coordenao do
Projeto
pessoas.
Sensibilizao da comunidade
problemticas ligadas
Deficincia
(Projeto AGITAR)
Tunes-Algoz
Sensibilizao da comunidade
em geral para a Incluso Social
Atravs da Cultura.
(Projeto AGITAR)
Produo e Concretizao do
SMACK em Diversos Pontos do
Algarve
N de Eventos
Reproduzidos
Coordenao do
Projeto
Coordenao do
Projeto
Margem
projeto.
n. de atividades
Coordenao do
Projeto
Fev
Mar
1 D
FER
2 S
TRH
3 T
TRH
Abr
Mai
Jun
Jul
Ago
Set
4 Q
5 Q
6 S
1RH
7 S
1RH
8 D
9 S
10 T
Nov
Q
2RH
OAD
2RH
FER
OAD
2RH S
TRH
OAD
2RH S
OAD
2RH
FER
1RH
11 Q
1RH
12 Q
1RH
13 S
TRH
SMK
14 S
FER
SMK
TRH
15 D
FER
SMK
FER
16 S
TIF
PAS
TRH
SMK
17 T
TIF
2RH
18 Q
TIF
2RH
19 Q
TIF
2RH
20 S
2RH
21 S
2RH
22 D
23 S
24 T
25 Q
FER
26 Q
TRH
27 S
TRH
TRH
28 S
ENT
1RH
TRH
29 D
1RH
TRH
30 S
1RH
31 T
1RH
FER
FER
Dez
FER
1RH
Out
FER
NAT
TRH
Descanso de Recursos Humanos: TRH Dia de descanso de todos os recursos humanos; 1RH Dia de descanso da primeira metade de
recursos humanos; 2RH Dia de descanso da segunda metade de recursos humanos.
Eventos: TIF Torneio Internacional de Futebol Adaptado; SMK SMACK16; OAD Olimpadas Adaptadas; NAT- Festa de Natal; WKDWorkshop no mbito do Desporto Adaptado (Data a Definir); WKP- Workshop no mbito do PISP+GIS (Data a Definir);
___________________________________________________
Presidente da Mesa da Assembleia Geral
___________________________________________________
Presidente da Direo da APEXA