Herramientas ofimaticas

Funciones y definiciones
Es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y
sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear,
imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente usada en varios
lugares, ya que al ser eso (una recopilacin), hace que sea asequible
adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es ms complejo,
al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software
pagado,
ms
caro.
Generalmente las suites ofimticas, (de oficina).De estas suites, al incluir los
programas en estas, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero
la gran mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de
clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de
presentacin, un sistema de gestin de base de datos, herramientas
La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas
informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet.
menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal
(agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web.
En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por
parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios
formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas.
Respecto al software libre, est Open Office, desarrollado por Sun
Microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo
abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de
Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite
ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a
los cambios que hace una y otra suite

La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la

masificacin

de

los

equipos

de

oficina

que

comienzan

incluir

microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras

ms modernas. Por ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza
por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.

Ofimtica, (acrnimo de ofi de oficina y mtica de informtica) a veces

tambin llamado burtica o automatizacin de escritorios o automatizacin
de oficinas,1 designa al conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas
informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar,

mejorar

tareas

procedimientos

relacionados.

Las

herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o

almacenar la informacin necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que las oficinas estn conectadas a una red local o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede
ser automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado,
mecanografa,

archivado,

fax,

microfilmado,

gestin

de

archivos

documentos, etc.
La ofimtica comenz a desarrollarse en la dcada del 70, con la
masificacin

de

los

equipos

de

oficina

que

comienzan

incluir

microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras

ms modernas.
La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas
informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet.
Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a Internet.

Herramientas y procedimientos ofimticos

*Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de clculo
* Herramientas de presentacin multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

* Herramientas de reconocimiento de voz.

* Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples herramientas ofimticas
como Microsoft Office, OpenOffice, etc.
Tics
Internet: Muchas actividades se pueden realizar all, pero por la TICS,
informacin actualizada y un medio de comunicacin gil y rpida.
Correo electrnico: Es un Medio fcil y efectivo para comunicarse y para
obtener informacin.
Listas de correo electrnico: Es una opcin de Internet que permite,
mediante el correo electrnico, poner en contacto varias personas.
Grupos de discusin (Foros): Un Foro temtico en lnea es aquel en el que
los participantes plantean temas relacionados con sus intereses
particulares. Cualquier miembro del foro puede expresar sus opiniones en
respuesta a esos temas o formular sus propios temas de discusin.
Saln de conversacin (Chat room): Servicio de conversacin en tiempo real
dedicado a un tema particular.

Los Weblogs o Blogs ofrecen un espacio para escribir que se caracteriza

por la mezcla de un diario personal en lnea y una herramienta de discusin.

Presentaciones con diapositivas: Programas como PowerPoint permiten la

presentacin de diapositivas y ofrecen una forma sencilla para incorporar
texto, imagen, sonido y animacin en las presentaciones realizadas.

Manejo de datos: Preparacin y presentacin de estadsticas. Se requiere de

un Software sencillo para manejo de datos, permite procesar informacin y
presentarla grficamente en diferentes formatos.

Fotografa digital: Es un medio muy til y efectivo para recoger y presentar

informacin visual (comunicacin visual).