PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA, EL HOGAR Y LA ESCUELA

En la actualidad hay muchas aplicaciones de la nueva

tecnologa y la comunicacin (NTIC) que se encuentran a lo
largo del mundo. En la oficina el hogar y la escuela hay
facilidad porque nos ayuda a hacer mucho ms fcil nuestras
labores
Con la informtica la productividad en sus diversas
formas, en el hogar, en la oficina y en la escuela ha dado un
vuelco de 180 grados ya que pasamos de realizar trabajos en
forma

manual,

recopilar

informacin,

almacenarla,

transcribirla, todo en forma manual y poco eficiente ya que se

tardaba

mucho

simplificar

estos

trabajos

con

la

computadora que los realiza casi en una sola operacin y en

mucho menos tiempo, ella la computadora se ha convertido
en pieza fundamental en casi cualquier ambiente que se
desarrolle, esto tiene una gran importancia para nosotros
como estudiantes ya que simplifica la labor y nos da una
herramienta tanto de estudio, investigacin, anlisis y de
trabajo, ya que en nuestra carrera utilizaremos programas que
nos ayudaran a llevar a cabo las tarea inherentes al mismo,
especficamente los software de productividad como lo son
procesamiento de palabras, hoja de clculo, sistema de
presentacin y sistema de administracin de bases de datos.
El almacenamiento de datos tiene un lugar fundamental y
primordial en nuestra carrera ya que de ello depender en
gran medida nuestro trabajo ya que con el introducimos los

datos y los guardamos, cuando los mismos sean requeridos

estarn en un lugar seguro y sern utilizamos de la mejor
manera, con ellos podemos realizar entre muchas cosas
inventarios, manejo de personal, manejo de pedidos en fin
una amplia gama de utilidades para la administracin. En la
actualidad hay muchas aplicaciones de la nueva tecnologa y
la comunicacin (NTIC) que se encuentran a lo largo del
mundo. En la oficina el hogar y la escuela hay facilidad porque
nos ayuda a hacer mucho ms fcil nuestras labores
INTRODUCCION

AL

SOFWARE

DE

PRODUCCION

DOCUMENTO ELECTRONICOS
Entendemos por documento electrnico archivstico el
documento generado o producido por cualquier persona o
entidad en el desarrollo de la gestin de sus intereses y que
ha sido creado, o puede ser manipulado, transmitido o tratado
por un ordenador
1. La esencia de los documentos orgnicos radica en el
entorno organizativo en el que han sido creados o lo que es lo
mismo su procedencia, en este sentido la gnesis de un
documento orgnico consignado en soporte electrnico y un
documento convencional en papel obedecen a las mismas
necesidades de gestin, pero hay una serie de caractersticas
sustanciales en los documentos electrnicos que difieren de
los documentos convencionales:
1. Los documentos electrnicos se consignan en soportes,
magnticos u pticos y su informacin representada por

cdigos binarios que necesita ser descodificada para ser

apreciable por los sentidos.
2. El entorno tecnolgico en el que se producen estos
documentos deja su huella en ellos. Datos relativos al sistema
en el que son generados y al contexto administrativo, que en
muchos casos son invisibles para el lector (metadatos) y
tienen una gran importancia para la comprobacin de la
autenticidad del documento.
3. Las tecnologas que intervienen en la generacin de estos
documentos tienen un alto nivel de obsolescencia, por lo que
es necesario resear estos aspectos en las descripciones
archivsticas.
4. Carcter multiforme de la informacin electrnica, con
introduccin en los documentos de informacin generada a
partir de distintas aplicaciones informticas.
5. Ubicuidad de la informacin que es usada por varios
organismos que la comparten, lo que nos impide identificar al
productor,

evidentemente

uno

de

los

aspectos

ms

importantes en la Descripcin Multinivel.

6. Dificultades para identificar el tipo y la forma documental
de estos documentos Por lo que ser necesario clarificar estos
aspectos que tienen especial relacin con el valor probatorio
de estos documentos.
El problema en definitiva es que en el mundo electrnico no
existen caractersticas que permitan diferenciar y caracterizar
por los sentidos el documento o individualizarlo fsicamente,

ni poseen elementos ostensibles que permitan apreciar a

simple vista su autenticidad. La localizacin fsica de los
documentos electrnicos nos es dada por los sistemas
informticos (pistas, sectores...
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA REDADCION DE
DOCUMENTOS DIVERSOS
Mucha gente es buena en su trabajo, pero encuentra
difcil expresar sus ideas por escrito, a pesar de que todos
sabemos lo importante que es poder tener documentos bien
redactados.

Asegrese

de

que

la

Redaccin

de

sus

Documentos describe de forma precisa y clara los productos o

servicios de su empresa.
A continuacin le presentamos algunos Ejemplos y
Modelos de Documentos Comerciales y de todo tipo, que sin
duda le ayudarn en la redaccin de sus propios documentos.
Los profesionales que deseen escribir un informe, un proyecto,
una memoria o cualquier tipo de documento, encontrarn en
estas pginas los recursos y las tcnicas esenciales para
disear escritos claros, estructurados y capaces de convencer
PRECENTACION DE DOCUMENTOS MERCANTILES Y DE OTRA
INDOLE
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el
momento en que la operacin se realiza, un convenio. Puede
ser el ticket que emite una caja registradora de venta, el cual
se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o
bien un complicado o contrato de muchas pginas relativo al

arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno

como en otro caso describe la operacin en forma escrita,
reduciendo as en gran parte las posibilidades de discrepancia
futuras por parte de los interesados.
ANALISIS DEL PODER DE LA EDICION DE DOCUMENTOS
ELECTRONICOS
Estn proliferando diversos formatos para llevar a cabo la
edicin de documentos en soporte legible por mquina. La
carrera hacia la hegemona en el control del "documento
electrnico" (IWE-25) slo acaba de empezar. Cada empresa o
grupo de empresas presenta sus propias normas. Cul(es)
triunfar(n)? En este informe se analizan las caractersticas
tcnicas de los principales formatos y estndares disponibles
para

poner

en

el

mercado

productos

de

informacin

electrnica.
Cada vez es mayor la cantidad de "documentos" que se
editan en soporte legible por ordenador. Y, gracias a la
"revolucin multimedia", stos pueden contener informacin
textual-numrica, grficos, imgenes (fijas o en movimiento)
y/o sonido.
INTRODUCCION DE LAS HOJAS ELECTRONICAS DE CLCULO
Hojas electrnicas de clculo
La forma ms simple de entender el concepto de hoja de
clculo electrnica de clculo es por medio de una analoga
con las hojas tabulares utilizadas en diferentes procesos
administrativos, sobre todas las de contabilidad.

VENTAJAS DE LAS HOJAS ELECTRNICAS DE CLCULO

El tamao en una hoja tabular est limitado por l, espacio
fsico del papel, mientras que una hoja electrnica de clculo,
el lmite es prcticamente infinito, puesto que resulta factible
aprovechar ms de 8 mil renglones y 256 columnas de
diversos anchos.