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Dossier Type de Demande de Propositions

DOCUMENTS STANDARDS DE PASSATION DES MARCHES

Slection de Consultants

DEMANDE DE PROPOSITIONS TYPE


(Octobre 2011)

Slection de de Consultants
Client :
Pays :
Projet :
Financement :
Date de publication : [Date denvoi aux bureaux sur la liste restreinte]

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Dossier Type de Demande de Propositions

Prambule
1.

Le prsent Dossier type de demande de propositions (DTDP) a t prpar par la


Banque mondiale1 (la Banque ) et est fond sur le document-cadre pour la
slection de consultants. Le document-cadre a t prpar par les Banques
multilatrales de dveloppement et reflte les meilleures pratiques.

2.

Le DTDP suit la structure et les dispositions du document-cadre, sauf lorsque des


considrations propres aux institutions respectives ont ncessit de le modifier.

3.

Le texte figurant en italique constitue des notes destines au Client, ou des conseils
lintention du Client ou Organisme contractant prparant une Demande de
Propositions (DP) spcifique. Les notes destines au Client doivent tre supprimes
dans la DP finale adresse aux Consultants figurant sur la liste restreinte.

4.

Le prsent DTDP peut tre utilise pour diverses mthodes de slection dcrites dans
les Directives pour la Slection et lEmploi de Consultants par les Emprunteurs de la
Banque mondiale dans le cadre des Prts de la BIRD et des Crdits et Dons de lAID
(les Directives Consultants), y compris Slection fonde sur la qualit et le cot
( SFQC ), Slection fonde sur la qualit ( SFQ ), Slection dans le cadre d'un
budget dtermin ( SCBD ) et Slection au moindre cot ( SMC ) . Lorsque la
Banque exige que lagence dexcution fasse usage de la DTDP, la complexit et
lestimation du cot de la mission doivent entrer en ligne de compte avant tout.

5.

Lutilisation du prsent DTDP nest pas exige pour les procdures de slection dans
le cadre de pratiques commerciales, de lutilisation des systmes nationaux, de
slection de consultants individuels, et dans le cas dune convention avec une agence
des Nations-Unies dun format approuv par la Banque. Dans le cas de Slection
fonde sur les qualifications des consultants (QC) ou de toute mthode de slection
pour les contrats de montants infrieurs 300 000 dollars des Etats-Unis, des lments
pertinents de ce DTDP peuvent tre utilises avec des simplifications adaptes une
mission donne. Ce DTDP est destin lusage par les Emprunteurs exclusivement et
il ne sera pas utilis pour la slection de consultants pour les contrats passs avec la
Banque.

6.

Avant de prparer une DP pour les besoins dune mission spcifique, lutilisateur doit
avoir pris connaissance des Directives Consultants et avoir choisi un mode de
slection ainsi que le type de Contrat qui convient le mieux. Le DTDP comprend les
deux contrats-types suivants: lun pour les tches rmunres au temps pass, lautre
pour les contrats rmunration forfaitaire. Les prfaces de ces deux contrats
indiquent les situations dans lesquelles lun ou lautre est prfrable.

. Chaque fois quil est fait mention de la Banque dans le prsent DTDP, ce terme dsigne la fois la Banque
Internationale pour la Reconstruction et le Dveloppement (BIRD) et lAssociation Internationale de
Dveloppement (AID).

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SOMMAIRE
DOSSIER TYPE DE DEMANDE DE PROPOSITIONS
PARTIE I PROCEDURES DE SELECTION ET EXIGENCES
Section 1: Lettre dinvitation (LI)
La Section 1 est un modle de lettre adresse par le Client un bureau de consultants figurant
sur la liste restreinte, linvitant remettre une proposition pour une mission de consultance.
La LI fournit la liste de tous les consultants figurant sur la liste restreinte, qui une lettre
similaire est adresse, ainsi que lindication de la mthode de slection et des Directives et
politiques applicables de linstitution financire qui rgissent la procdure de slection et
dattribution du contrat.
Section 2: Instructions aux Consultants et Donnes particulires
La Section 2 comprend deux parties: les Instructions aux Consultants et les Donnes
particulires. Les Instructions aux Consultants contiennent des dispositions qui doivent
tre utilises sans modifications. Les Donnes particulires contiennent des dispositions
spcifiques chaque procdure de slection correspondant aux articles des Instructions aux
Consultants qui requirent que des donnes spcifiques soient fournies. Cette Section fournit
des renseignements destins aider les Consultants figurants sur la liste restreinte prparer
leur proposition. Des informations sont galement fournies concernant le dpt, louverture et
lvaluation des propositions, la ngociation du contrat et lattribution du contrat. Les
Donnes particulires prcisent si une Proposition technique complte (PTC) ou une
Proposition technique simplifie (PTS) doit tre fournie.
Section 3: Proposition technique Formulaires types
La Section 3 comprend les formulaires pour prparer la PTC et la PTS, qui doivent tre
remplis par les Consultants figurants sur la liste restreinte et remis conformment aux
instructions de la Section 2.
Section 4: Proposition financire Formulaires types
La Section 4 comprend les formulaires de prix qui doivent tre remplis par les Consultants
figurants sur la liste restreinte, y compris la prsentation du prix correspondant la
proposition technique du consultant, en conformit aux instructions de la Section 2.
Section 5: Pays ligibles
La Section 5 contient les informations concernant les restrictions dorigine ventuelles (pays
ligibles).

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Section 6: Politiques de la Banque Fraude et Corruption et Pratiques interdites


La Section 6 informe les Consultants figurants sur la liste restreinte des Politiques de la
Banque concernant la fraude et la corruption et les pratiques interdites applicables au
processus de slection. Cette Section est aussi incorpore dans les formulaires types de contrat
(Section 8) sous la forme de lAnnexe 1.
Section 7: Termes de rfrence (TdR)
La Section 7 dcrit ltendue des services, les objectifs, les buts atteindre, les tches
spcifiques ncessaires pour la ralisation de la mission, et tous renseignements pertinents
dcrivant le contexte de la mission ; elle fournit des dtails sur les qualifications demandes
pour les personnels-cl et la liste des livrables attendus. Cette Section ne doit pas tre utilise
pour modifier ou supprimer des dispositions de la Section 2.
PARTIE II CONDITIONS DU CONTRAT ET FORMULAIRES DU CONTRAT
Section 8: Formulaires de Contrats types
La Section 8 comprend deux formulaires de contrats types pour les missions complexes ou de
grande ampleur : le contrat rmunration au temps pass et le contrat rmunration
forfaitaire. Chaque contrat-type comprend les Conditions gnrales du Contrat (CGC) qui
ne doivent pas tre modifies et les Conditions particulires du Contrat (CPC). Les CPC
contiennent les clauses spcifiques chaque contrat en complment aux Conditions gnrales.
Chacun des formulaires de contrat comprend les Rgles de la Banque concernant la fraude
et la corruption et les pratiques interdites (Section 6 de la Partie I) sous la forme de
lAnnexe 1.

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SELECTION DE CONSULTANTS
DEMANDE DE PROPOSITIONS
DP No [ complter en conformit avec le plan de passation des marchs]

Titre des services de consultants [ complter]


Pays [ complter]
Nom du projet [ complter]
Emis le : [date denvoi aux firmes de la liste restreinte]

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Dossier Type de Demande de Propositions

Prface
La prsente Demande de Propositions (DP) a t prpar par le Client sur la base du
Dossier Type de Demande de Propositions (DTDP) fourni par la Banque Mondiale 2 (la
Banque), et dat du mois doctobre 2011.
Le DTDP reflte la structure et les dispositions du Document Cadre de Passation des
Marchs pour la slection de Consultants (Document Cadre) prpar par les Banques de
Dveloppement Multilatral (BMD) participantes, sauf lorsque des considrations
particulires dans les institutions respectives ont ncessit une modification.
[Notes destines au Client: Dans le cas de missions en relation avec la Technologie de
lInformation et de Communication, les utilisateurs sont invits prendre connaissance du
DTDP et des Dossiers Types dAppel dOffres pour la Technologie de lInformation, y
compris les guides de la Banque mondiale les concernant, afin de dterminer le type de
dossier dappel doffres le mieux adapt en fonction du cas despce.]

Les rfrences dans cette DP la Banque Mondiale ou la Banque incluent la fois la Banque
Internationale pour la Reconstruction et le Dveloppement (BIRD) et lAssociation Internationale de
Dveloppement (AID).

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TABLE DES CLAUSES


DEMANDE DE PROPOSITIONS TYPE.................................................................................................... i
PARTIE I................................................................................................................................................ 1
Section 1. Lettre dinvitation.................................................................................................................. 1
Section 2. Instructions aux Consultants et Donnes particulires.........................................................3

A. Dispositions gnrales3
1. Dfinitions

2. Introduction

3. Conflit dintrt

4. Avantage comptitif inquitable

5. Corruption et manuvres frauduleuses


6. Eligibilit

B. Prparation des Propositions 9


7. Considrations gnrales

8. Frais de la prparation de la Proposition


9. Langue

10. Documents constitutifs de la Proposition


11. Proposition unique

10

10

12. Validit de la Proposition

10

13. Eclaircissements et modification de la DP

11

14. Prparation des Propositions Remarques spcifiques


15. Forme et contenu de la Proposition technique

12

13

16. Proposition financire 13


C. Soumission, Ouverture et Evaluation des Propositions

14

17. Soumission, cachetage et marquage des Propositions

14

18. Confidentialit

15

19. Ouverture des Propositions techniques

15

20. Evaluation des Propositions 16


21. Evaluation des Propositions techniques
22. Propositions financires pour SFQ

16

16

23. Ouverture en sance publique des Propositions financires (pour SFQC, SCBD et
mthodes SMC)
17
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Dossier Type de Demande de Propositions

24. Correction des erreurs 17


25. Taxes 18
26. Conversion en une seule monnaie

18

27. Evaluation combin de la qualit et du cot 18


D. Ngociations et Attribution du Contrat

19

28. Ngociations 19
29. Conclusion des ngociations 20
30. Attribution du Contrat20
E. Donnes particulires 21
Section 3. Proposition technique Formulaires types........................................................................33
Section 4. Proposition financire Formulaires types........................................................................47
Section 5. Pays ligibles..................................................................................................................... 58
Section 6. Politiques de la Banque Corruption et pratiques frauduleuses.......................................59
Section 7. Termes de rfrence.......................................................................................................... 61
PARTIE II............................................................................................................................................. 62
Section 8. Conditions du Contrat et Modle de Contrat.......................................................................62

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Section 1. Lettre dinvitation

PARTIE I
Section 1. Lettre dinvitation
DP N. ; Prt /Crdit/Don N
[ insrer : Lieu et date]
Madame/Monsieur,
[ insrer : Nom et adresse du Consultant : Sil sagit dun Groupement, indiquer le nom
complet du Groupement ainsi que les noms de chaque membre tel que mentionn dans la
manifestation dintrt],
1.

[ insrer : Nom de lEmprunteur] (ci-dessous dnomm Emprunteur (ou


Bnficiaire sil sagit dun don) [au choix : a reu ou a sollicit] un [au choix : prt/
crdit/don] (ci-aprs dnomm le prt crdit ou don ) de [au oix : la Banque
Internationale pour la Reconstruction et le Dveloppement (BIRD) ou lAssociation
Internationale de Dveloppement (AID) la Banque ] en vue de financer le cot du [
insrer : Nom du Projet], et se propose dutiliser une partie des fonds de ce prt/crdit/don
pour effectuer les paiements autoriss au titre des contrats pour lesquels cette Demande de
Propositions est publie. La Banque neffectuera les paiements qu la demande de [nom
de lEmprunteur, du Client ou du Bnficiaire], aprs avoir approuv lesdits paiements,
conformment aux clauses et conditions de laccord de financement. Ledit accord de
financement interdit tout retrait du compte de [prt/crdit/don] destin au paiement de toute
personne physique ou morale, ou de toute importation de fournitures lorsque, ledit
paiement, ou ladite importation, tombe sous le coup dune interdiction prononce par le
Conseil de Scurit de lOrganisation des Nations Unies, au titre du Chapitre VII de la
Charte des Nations Unies. Aucune partie autre que [lEmprunteur ou le Client, ou le
Bnficiaire] ne peut se prvaloir de lun quelconque des droits stipuls dans laccord de
financement ni prtendre dtenir une crance sur les fonds

2.

[ insrer : Nom du Client] sollicite maintenant des propositions en vue de la fourniture des
services de consultants ci-aprs : [ insrer : Brve description des objectifs et de ltendue
de la mission]. Pour de plus amples renseignements sur les services en question, veuillez
consulter les Termes de rfrence joints (Section 7).

3.

La prsente Demande de propositions (DP) a t adresse aux Consultants inscrits sur la


liste restreinte, dont les noms figurent ci-aprs :
[ insrer : Liste des consultants figurant sur la liste restreinte. Si un Consultant sest
constitu en groupement, indiquer le nom complet tel que mentionn dans la manifestation
dintrt. En outre, donner la liste de tous les membres en commenant par le chef de file. Si
des sous-traitants ont t mentionns, veuillez galement indiquer leurs noms.]
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Section 1. Lettre dinvitation

4.

Il nest pas permis de transfrer cette invitation un autre Consultant.

5.

Un Consultant sera choisi selon la mthode [ insrer : mthode de slection3] et requrant


le format dune [Proposition technique complte (PTC) ou Proposition technique simplifie
(PTS)] comme dcrite dans la prsente DP, conformment aux procdures de la Banque
nonces dans les Directives sur lEmploi et la Slection des Consultants qui se trouvent
sur le site Web suivant : www.worldbank.org/procure.

6.

La DP comprend les sections suivantes :


-

Section 1 - Lettre dinvitation


Section 2 - Instructions aux consultants (IC) et Donnes Particulires
Section 3 - Proposition technique [ insrer PTC ou PTS] Formulaires types
Section 4 - Proposition financire Formulaires types
Section 5 Pays ligibles
Section 6 Politique de la Banque Corruption et pratiques frauduleuses
Section 7 - Termes de rfrence
Section 8 - Contrats types de Consultants de la Banque : [ insrer : au Temps Pass
ou au Forfait]

7.

Veuillez avoir lobligeance de nous faire savoir, au plus tard le [insrer la date] et .par crit
[insrer ladresse] par fax [insrer le numro] - ou par email [insrer ladresse
lectronique
(a) que vous avez reu la Lettre dinvitation ; et
(b) que vous soumettrez une proposition seul ou en association avec dautres bureaux pour
renforcer votre exprience (si cela est permis dans la Section 2, Instructions aux Consultants
(IC), Donnes particulires 14.1.1).

8.

Les dtails sur la date de remise des propositions, lheure et ladresse sont indiqus dans
les Clauses 17.7 et 17.9 des IC.
Veuillez agrer, Madame/Monsieur, lexpression de ma considration distingue.

[ insrer : Signature, nom et titre du reprsentant du Client]

Indiquer le mode de slection qui sera utilis : (i) Slection fonde sur la qualit technique et le cot (Slection
qualit-cot), (ii) Slection fonde sur la qualit technique, (iii) Slection dans le cadre dun budget dtermin, (iv)
Slection au moindre cot, (v) Slection fonde sur les qualifications des Consultants, ou (vi) Slection par entente
directe.

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Section 2. Instructions aux Consultants

Section 2. Instructions aux Consultants et


Donnes particulires
[Note destine au Client: cette Section 2 Note dinformation aux Consultants ne doit pas
tre modifie. Si des changements acceptables par la Banque doivent tre introduits pour
tenir compte du contexte propre au pays ou la mission considre, ils devront ltre
exclusivement par le biais des Donnes particulires. Les notes destines aux Client en
italique doivent tre supprimes dans la version finale de la DP distribue aux Consultants
sur la liste restreinte.]

A. Dispositions gnrales

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Section 2. Instructions aux Consultants

1.1 Dfinitions

(a) Affili(s) signifie une personne physique ou morale qui


contrle directement ou indirectement le Consultant, ou
est sous son contrle, ou se trouve contrl par une entit
qui contrle galement le Consultant.
(b) Directives applicables signifie les politiques de la
Banque qui gouvernent la slection et le processus
dattribution de contrat tel que prvu dans la prsente DP.
(c) Droit applicable signifie les lois et rglements, statuts,
ordonnances et autres rglementations dans le pays du
Client ou tout autre pays dsign dans les Donnes
particulires au fur et mesure de leur publication et de
leur mise en vigueur.
(d) Banque dsigne la Banque Internationale pour la
Reconstruction et le Dveloppement (BIRD) ou
lAssociation Internationale pour le Dveloppement
(AID).
(e) Emprunteur dsigne le Gouvernement, une institution
du Gouvernement ou autre entit qui signe laccord de
[prt/crdit/don4] avec la Banque.
(f)Client dsigne lagence dexcution qui signe le Contrat
de prestations avec le Consultant retenu.
(g) Consultant dsigne un bureau de consultants qualifi
lgalement tabli ou une entit qui peut fournir ou fournit
les prestations au Client au titre du Contrat.
(h) Contrat dsigne laccord crit et sign entre le Client
et le Consultant qui inclut tous les documents annexes
lists dans la Clause 1 (Conditions Gnrales du Contrat
(CCG), Conditions Particulires du Contrat (CPC), et les
Annexes).
(i) Donnes Particulires dsigne une partie intgrale des
Instructions aux Consultants (IC) de la Section 2 qui sert
reflter les conditions particulires du pays et de la
mission et complmentent (sans sy substituer) les
dispositions des IC.
(j) Jour signifie jour calendaire.
(k) Personnel dsigne, collectivement, Personnel cl, et tout
autre personnel du Consultant, des Sous-traitants ou
membre(s) de Groupement.
(l) Gouvernement dsigne le Gouvernement du pays du
Client.
(m)Groupement signifie une association, avec ou sans
personnalit lgale distincte de celle de ses membres, de

Lexpression Accord de Prt est utilise pour les prts la BIRD, Accord de Financement pour les crdits de lAID et
Accord de Don pour les Fonds Fiduciaires administr par la BIRD ou lAID.

4|Page

Section 2. Instructions aux Consultants

plus dun Consultant o un membre a lautorit de


conduire toutes les affaires au nom et pour le compte de
tous les partenaires du groupement, et qui est
conjointement et solidairement responsable de lexcution
du Contrat vis--vis du Client.
(n) Personnel(s) cl signifie un expert fourni par le
Consultant, dont le savoir-faire, la qualification, les
connaissances et lexprience sont dterminants pour la
ralisation des prestations au titre du Contrat et dont le
CV est pris en compte dans lvaluation technique de la
proposition du Consultant.
(o) IC (la prsente Section 2 de la DP) dsigne les
Instructions aux Consultants destines fournir aux
Consultants figurant sur la liste restreinte tous
renseignements
ncessaires
pour prparer
leur
Proposition.
(p) LI (la prsente Section 1 de la DP) dsigne la Lettre
dinvitation adresse par le Client aux Consultants
figurant sur la liste restreinte.
(q) Autre personnel dsigne un personnel fourni par le
Consultant ou un sous-traitant, affect la ralisation des
Services ou dune partie des Services dans le cadre du
Contrat, et dont le CV nest pas valu titre individuel.
(r) Proposition signifie la Proposition Technique et la
Proposition Financire du Consultant.
(s) DP dsigne la Demande de Propositions prpare par le
Client pour la slection de Consultants, sur la base de Le
DTDP.
(t) DTDP dsigne le Dossier Type de Demande de
Propositions qui doit tre utilis par le Client afin dtablir
la DP.
(u) Services signifie le travail devant tre ralis par le
Consultant en vertu du Contrat.
(v) Sous-traitant dsigne toute personne physique ou
morale avec laquelle le Consultant passe un accord en vue
de sous-traiter une partie des prestations, le Consultant
demeurant responsable vis--vis du Client tout au long de
lexcution du Contrat.
(w) TdR (la Section 7 de la DP) dsigne les Termes de
Rfrence dfinissant les objectifs, ltendue
des
prestations, les activits, les tches excuter, les
responsabilits respectives du Client et du Consultant et
les rsultats, rapports et produits attendus de la Mission.
1.2 Introduction

1.3
Le Client dsign dans les Donnes particulires a
lintention de slectionner un Consultant parmi ceux dont les
noms figurent dans la Lettre dinvitation, conformment la
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Section 2. Instructions aux Consultants

mthode de slection spcifie dans les Donnes particulires.


1.4
Les Consultants figurant sur la liste restreinte sont invits
soumettre une Proposition technique et une Proposition financire,
ou une Proposition technique uniquement, comme spcifi dans
les Donnes particulires, pour la prestation des services de
consultants ncessaires la mission dsigne dans les Donnes
particulires. La proposition servira de base aux ngociations et
la signature dun contrat avec le Consultant retenu.
1.5
Les Consultants doivent sinformer des conditions locales
et en tenir compte dans ltablissement de leurs propositions, et le
cas chant assister la confrence prparatoire au dpt de
propositions, si les Donnes particulires en prvoient une. Les
consultants ne sont pas tenus dassister cette confrence
prparatoire et sils le font, ils devront supporter tous les frais
ncessaires leur participation.
1.6
Le Client fournit aux Consultants, en temps utile et titre
gracieux les intrants, renseignements affrents au projet et les
rapports ncessaires la prparation de la Proposition du
Consultant comme indiqu dans les Donnes particulires.
1.7 Conflit
dintrt

a. Activits
incompatibles

1.8
Il est exig du Consultant quil fournisse des conseils
professionnels objectifs et impartiaux, quen toutes circonstances
il serve avant tout les intrts de son Client, et que lorsquil
dispense un avis, il vite toute possibilit de conflit avec dautres
activits et avec les intrts de sa socit, et quil agisse sans
considration dune ventuelle mission ultrieure.
1.9
Le Consultant est tenu de dclarer au Client toute situation
de conflit prsente ou possible de conflit dintrt qui risquerait
de le mettre dans limpossibilit de servir au mieux les intrts de
son Client. Faute dinformer le Client de lexistence de telles
situations, le Consultant pourrait tre disqualifi, son contrat
rsili ou se voir expos des sanctions par la Banque.
1.9.1
Sans prjudice du caractre gnral de ce qui
prcde, le Consultant ne sera pas recrut dans les
circonstances numres ci-aprs :
(i)

Conflit entre activits de consultant et la fourniture de


biens, travaux ou de services (autres que les services de
consultants) : Une entreprise qui a t engage par le
Client pour fournir des biens, raliser des travaux ou
services autres que des services de consultants pour un
projet, et toutes les entreprises qui lui sont affilies,
seront disqualifies pour la fourniture de services de
conseils rsultant ou directement lis ces biens,
travaux ou services autres que de consultants. De la
6|Page

Section 2. Instructions aux Consultants

mme manire, une entreprise engage pour fournir des


services de conseil en vue de la prparation ou la
ralisation dun projet, et toutes les entreprises qui lui
sont affilies, seront disqualifies ultrieurement pour la
fourniture des biens ou la ralisation des travaux ou
services (autres que de consultant) rsultant ou lis
directement aux services de conseil prcdemment
fournis pour ladite prparation ou ralisation.
b. Missions
incompatibles

(ii)

Conflit entre missions de conseil: Un consultant (y


compris son Personnel et sous-traitants) et tout entit qui
lui est affilie ne peuvent tre engags pour une mission
qui, par sa nature, risque de savrer incompatible avec
une autre mission de conseil pour le mme Client ou
pour un autre client.

c. Relations
incompatibles

(iii) Relation avec le personnel du Client: Un Consultant (y


compris son Personnel et ses sous-traitants) qui ont une
relation daffaires ou familiale proche avec un membre
du personnel de lEmprunteur (ou du Client, ou de
lagence dexcution, ou dun bnficiaire dune partie
du financement de la Banque) qui intervient directement
ou indirectement dans une partie quelconque (i) de
llaboration des Termes de rfrence de la mission, (ii)
du processus de slection en vue du Contrat, ou (iii) de
la supervision du Contrat, ne pourra se voir attribuer le
Contrat, sauf si le conflit dcoulant de cette relation a
t rsolu la satisfaction de la Banque au cours du
processus de slection et de lexcution du Contrat.

1.10
Avanta
ge comptitif
inquitable

1.11 Pour assurer lquit et la transparence du processus de


slection, les Consultants ou leurs filiales qui concourent pour
une mission spcifique ne doivent pas bnficier dun avantage
comptitif du fait quils ont fourni des services de conseils lis
la mission en question. A cette fin, le Client indiquera dans les
Donnes particulires et mettra la disposition de tous les
Consultants qui figurent sur la liste restreinte en mme temps que
la prsente DP, tous les renseignements qui donneraient cet
gard un Consultant un avantage comptitif.

1.12
Corrup
tion et
manuvres
frauduleuses

5.1 La Banque exige que la procdure de slection et lexcution


de contrat respectent les politiques de la Banque concernant la
corruption et les manuvres frauduleuses comme indiqu dans la
Section 6.
5.2 En vertu de ce principe, les Consultants permettront et
exigeront que leurs agents, Personnels, sous-traitants, prestataires
de services, ou fournisseurs permettent la Banque dinspecter
7|Page

Section 2. Instructions aux Consultants

tous comptes, livres et autres documents relatifs la remise de la


Proposition et lexcution du contrat (en cas dattribution), et de
les soumettre pour vrification des auditeurs dsigns par la
Banque.
1.13
it

Eligibil

1.14 La Banque permet aux Consultants (individuels et


entreprises, y compris les groupements et leurs membres)
originaires de tout pays doffrir des services de consultant pour les
projets financs par la Banque.
1.15 De plus, il est de la responsabilit du Consultant de
sassurer que son Personnel, membres de groupement, soustraitants, prestataires de services, fournisseurs et/ou leurs
employs satisfont aux exigences dligibilit telles qutablies
par la Banque dans les Directives applicables.
1.16

A titre dexceptions aux Clauses 6.1 and 6.2 ci-dessus:

a. Sanctions

1.16.1 Une entreprise ou un consultant individuel


sanctionn par la Banque conformment la Clause 5.1 ou
conformment aux Directives Anti-corruption sera
inligible pour lattribution dun contrat financ par la
Banque, ou bnficier financirement ou de toute autre
manire dun march financ par la Banque, pendant une
priode de temps que la Banque dterminera. La liste des
entreprises et consultants exclus par la Banque est
disponible ladresse lectronique indique dans les
Donnes particulires.

b. Interdictions

1.16.2 Les entreprises et les consultants individuels dun


pays, ou les biens manufacturs dans un pays peuvent tre
inligibles si cela est indiqu dans la Section 5 (Pays
ligibles) et :
(a) si la lgislation ou la rglementation publique du pays
de lEmprunteur interdise les relations commerciales
avec ce pays, et la condition quune telle exclusion ne
soit pas prjudiciable la concurrence effective pour la
fourniture des prestations, de lavis de la Banque ; ou
(b) si en application dune dcision prise par le Conseil de
Scurit des Nations Unies au titre du Chapitre VII de
la Charte des Nations Unies, le pays de lEmprunteur
interdit toute importation de fourniture en provenance
de ce pays ou tout paiement aux personnes physiques
ou morales dudit pays..

c. Restrictions

6.3.3 Les tablissements ou institutions publics dans le pays


8|Page

Section 2. Instructions aux Consultants

pour les
entreprises
publiques

de lEmprunteur sont admis participer seulement s ils


peuvent tablir quils (i) jouissent de lautonomie juridique
et financire, (ii) quils sont rgis par les rgles du droit
commercial , et (iii) quils ne sont pas des organes sous la
tutelle du Client.
A cette fin, les tablissements ou institutions publics
devront fournir tous les documents y affrents (y compris
leurs statuts) permettant dtablir la satisfaction de la
Banque quils ont une personnalit juridique distincte de
celle de ltat; quils ne reoivent aucune subvention ou
aide budgtaire importante; quils sont rgis par les
dispositions du droit commercial et quen particulier ils ne
sont pas tenus e de reverser leurs excdents financiers
ltat; quils peuvent acqurir des droits et des obligations,
emprunter des fonds, sont tenus de rembourser leurs dettes
et peuvent faire lobjet dune procdure de faillite ; et que le
Client ou lentit en charge de lattribution du march nest
pas leur organe de tutelle, en situation de les contrler, les
superviser ou dexercer sur eux une influence.

d. Restrictions
pour les employs
du public

6.3.4 Les fonctionnaires et agents publics du pays de


lEmprunteur ne peuvent tre intgrs comme Personnel
dans la Proposition du Consultant que si un tel engagement
nest pas incompatible avec la lgislation du travail ou autre,
la rglementation ou les politiques
du pays de
lEmprunteur, et si
(i) ils sont en cong sans solde, sont retraits ou ont
dmissionn ;
(ii) ils ne sont pas recruts par lorganisme pour lequel ils
travaillaient avant daller en cong sans solde en retraite ou
avant leur dmission
(en cas de dmission ou de retraite, pour une priode dau
moins six (6) mois, ou la priode tablie par les
dispositions statutaires applicable aux fonctionnaires ou
employs de lEtat dans le pays de lEmprunteur, la
priode la plus longue tant retenue. Les Personnels
employs par les universits de lEtat, les institutions de
formation ou de recherche ne sont pas admis sauf sils ont
t employs temps plein de telles institutions pendant
un an ou plus avant dtre intgrs dans la Proposition du
Consultant); et
(iii) leur recrutement ne cre pas un conflit dintrt.

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Section 2. Instructions aux Consultants

B. Prparation des Propositions


1.17
Consid
rations
gnrales

1.18 Lors de ltablissement de sa Proposition, le Consultant


est cens examiner les documents constituant la prsente DP en
dtail. Linsuffisance patente des renseignements fournis peut
entraner le rejet de la Proposition.

1.19
Frais
de la
prparation
de la
Proposition

1.20 Le Consultant supportera tous les frais affrents la


prparation et la prsentation de sa Proposition, et le Client ne
sera en aucun cas responsable de ces frais ni tenu de les
rembourser, quels que soient le droulement et lissue du
processus de slection. Le Client nest pas tenu daccepter une
quelconque proposition et se rserve le droit dannuler le
processus de slection tout moment avant lattribution, sans pour
autant encourir une responsabilit quelconque vis--vis des
Consultants.

1.21

Langue

1.22 La Proposition, aussi bien que toute correspondance et tous


documents relatifs la Proposition et changs entre le Consultant
et le Client seront rdigs dans la(les) langue(s) indique(s) dans
les Donnes particulires.

1.23
Docum
ents
constitutifs de
la Proposition

1.24 La proposition comprendra les documents et formulaires


dont la liste est fournie dans les Donnes particulires.
1.25 Si cela est prcis dans les Donnes particulires, le
Consultant joindra une dclaration par laquelle il sengage
prsenter sa Proposition et excuter le contrat ventuel en
respectant les lois du pays du Client contre la fraude et la
corruption (y compris les paiements illicites).
1.26 Le Consultant communiquera les renseignements sur les
commissions et rtributions ventuellement payes ou devant tre
payes des agents en rapport avec la Proposition et lexcution
du contrat sil est attribu au Consultant, comme demand dans le
formulaire de la Proposition financire (Section 4).

1.27
Proposi 1.28 Le Consultant (y compris les partenaires en groupement)
tion unique
ne peut soumettre quune seule Proposition, en son nom propre ou
en groupement. Si un Consultant (y compris le partenaire dun
groupement) soumet ou participe plus dune proposition, ces
propositions seront rejetes. Toutefois, ceci nexclut pas la
participation dun mme Sous-traitant, y compris les experts
individuels, plus dune proposition lorsque les circonstances le
justifient et si cela est indiqu dans les Donnes particulires.
1.29
Validit
de la
Proposition

1.30
Les Donnes particulires indiquent la priode pendant
laquelle la Proposition du Consultant doit rester valide aprs la
10 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

date limite de soumission.


1.31
Pendant cette priode, le Consultant doit maintenir sa
Proposition initiale sans aucune modification, y compris la
disponibilit des Personnels cl, les taux proposs et le prix total.
1.32 Sil est tabli quun personnel cl dsign dans la
Proposition du Consultant nest pas disponible au moment de la
remise de la Proposition ou a t inclus dans la Proposition sans
sa confirmation, cette Proposition sera disqualifie et rejete pour
la suite de lvaluation, et le Consultant sera passible de sanctions
conformment la Clause 5 des IC.
a. Prolongation
de la priode de
validit

1.33 Le Client tout son possible pour mener terme les


ngociations dans le dlai de validit de la Proposition. Toutefois,
en cas de besoin le Client peut demander par crit tous les
Consultants ayant remis des Propositions avant la date limite de
soumission de proroger la dure de validit de leur Proposition.
1.34 Si le Consultant accepte de proroger la validit de sa
Proposition, cela se fera sans aucune modification dans la
Proposition initiale et avec la confirmation de la disponibilit des
Personnels cl.
1.35 Le Consultant a le droit de refuser de proroger la validit
de sa Proposition et dans ce cas cette Proposition ne sera plus
value.

b. Remplacement
de Personnel cl
lors de la
prolongation de la
validit

1.36 Si un Personnel cl nest plus disponible durant la priode


de prolongation de la Proposition, le Consultant doit fournir une
justification par crit et les preuves ncessaires la satisfaction du
Client, lappui de la demande de remplacement. Dans un tel cas,
le remplacement propos devra prsenter des qualifications et une
exprience similaires ou suprieures celles du personnel initial.
Cependant, la note technique demeurera celle attribue lors de
lvaluation du CV du personnel-cl initialement propos..
1.37 Si le Consultant ne propose pas un remplacement
prsentant des qualifications et une exprience similaires ou
suprieures celles du personnel initial, ou si les motifs et/ou les
justifications fournis lappui de la demande de remplacement ne
sont pas acceptables par le Client, sa Proposition sera rejete aprs
non-objection de la Banque.

c. Sous-traitant

1.38

1.39
Eclairc
issements et
modification
de la DP

1.40 Le Consultant peut obtenir des claircissements sur toute


partie de la DP au plus tard le nombre de jours avant la date limite
de remise des propositions indiqu dans les Donnes
particulires. La demande dclaircissement doit tre adresse par
crit, ou par moyen lectronique, ladresse du Client indique
dans les Donnes particulires. Le Client rpond par crit, ou par

Le Consultant ne peut sous-traiter la totalit des Services.

11 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

moyen lectronique, toute demande dclaircissements reue. Il


adresse une copie de sa rponse (indiquant la question pose mais
sans mention de lauteur) tous les consultants figurant sur la liste
restreinte. Au cas o le Client juge ncessaire de modifier la DP
suite aux claircissements fournis, il le fait conformment la
procdure stipule ci-dessous :
1.40.1 A tout moment avant la date limite de soumission
des propositions, le Client peut modifier la Demande de
propositions par le biais dun modificatif envoy par crit
ou par courrier lectronique. Le modificatif est envoy
tous les Consultants figurant sur la liste restreinte et aura
force obligatoire. Les Consultants doivent accuser rception
du modificatif par crit.
1.40.2 Si sagit dun modificatif de fond, le Client peut
reporter la date limite de soumission des Propositions afin
de donner aux Consultants figurant sur la liste restreinte un
dlai raisonnable pour prendre le modificatif en compte dans
leurs Propositions.
1.41 Le Consultant peut soumettre une Proposition modifie ou
une modification dune partie tout moment avant la date limite
de remise des propositions. Aucune modification de la Proposition
technique ou financire nest accepte aprs la date limite.
1.42
Prpar
ation des
Propositions
Remarques
spcifiques

1.43 Lors de la prparation de la Proposition, le Consultant


devra prter une attention particulire ce qui suit :
1.43.1 Si le Consultant figurant sur la liste restreinte
estime quil peut renforcer son expertise en sassociant
dautres consultants sous forme de groupement ou en soustraitance, il peut le faire avec soit (a) des consultants ne
figurant pas sur la liste restreinte, ou (b) des consultants
figurant sur la liste restreinte si cela est autoris dans les
Donnes particulires. Dans tous les cas, le Consultant
figurant sur la liste restreinte doit obtenir lapprobation
crite du Client avant la remise de la Proposition. En cas
dassociation avec un ou plusieurs bureaux ne figurant pas
sur la liste restreinte sous forme de groupement ou de soustraitance, le Consultant figurant sur la liste restreinte doit
tre chef de file. Si des Consultants figurant sur la liste
restreinte sassocient, un quelconque dentre eux peut tre
chef de file.
1.43.2 Le Client peut indiquer dans les Donnes
particulires lestimation de temps de travail du Personnel
cl (exprime en personne/mois) ou son estimation du cot
total de la mission, mais pas les deux. Cette estimation est
indicative et la Proposition se basera sur les estimations
propres du Consultant.
1.43.3 Si cela est indiqu dans les Donnes particulires,
12 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

le Consultant doit inclure dans sa Proposition au minimum


la dure de prestation de personnel-cl (exprime dans la
mme unit de mesure que stipul dans les Donnes
particulires), dfaut de quoi la Proposition financire
sera ajuste pour les besoins de la comparaison des
propositions et de la dcision dattribution conformment
la procdure dans les Donnes particulires.
1.43.4 Pour les missions utilisant la mthode de slection
Budget Dtermin, lestimation du temps de travail des
Personnels cl nest pas donne. Le budget total disponible,
avec une indication sil comprend ou pas les taxes, est
donn dans les Donnes particulires, et la Proposition
financire nexcdera pas ce budget.
1.44
Forme
et contenu de
la Proposition
technique

1.45 La Proposition technique ne doit comporter aucune


information financire. Une Proposition technique comportant des
informations financires substantielles sera dclare non
conforme.
15.1.1 Il ne peut tre propos un choix de personnel cl, et
il nest possible de soumettre quun curriculum vitae (CV)
par poste. . Le non-respect de cette exigence rendra la
Proposition non recevable.
1.46 Selon la nature de la mission, le Consultant est tenu de
prsenter une Proposition technique complte (PTC) ou une
Proposition technique simplifie (PTS) comme indiqu dans les
Donnes particulires et en utilisant les Formulaires types donns
dans la Section 3 de la DP.

1.47
Proposi 1.48
La Proposition financire doit tre tablie en utilisant les
tion financire Formulaires types donns dans la Section 4 de la DP. Elle doit
indiquer tous les cots affrents la mission, y compris (a) la
rmunration des Personnels cl et autres personnels, (b) les frais
remboursables numrs dans les Donnes particulires.
a. Ajustement
des prix

1.49 Pour les missions dune dure dpassant 18 mois, une


disposition de rvision des prix pour tenir compte de linflation
internationale et/ou locale sur les taux des rmunrations
sapplique si cela est indiqu dans les Donnes particulires.

b. Taxes

1.50 Le Consultant, ses sous-traitants et Personnel doivent


supporter les obligations fiscales rsultant du Contrat, sauf
mention contraire dans les Donnes particulires. Des
renseignements sur le rgime fiscal en vigueur dans le pays du
Client sont fournis dans les Donnes particulires.

c. Monnaie de

1.51

Le Consultant peut libeller le prix des services dans la(les)


13 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

la Proposition

monnaie(e) comme cela est mentionn dans les Donnes


particulires. Si cela est indiqu dans les Donnes particulires,
la part du prix reprsentant le cot local sera libelle dans la
monnaie nationale.

d. Monnaie de
paiement

1.52 Les paiements au titre du Contrat se feront dans la(les)


monnaie(s) indique(s) dans la Proposition.

C. Soumission, Ouverture et Evaluation des


Propositions
1.53
Soumi
ssion,
cachetage et
marquage des
Propositions

17.1 Le Consultant doit remettre une Proposition complte


signe comprenant les documents et formulaires en conformit
avec la Clause 10 (Documents constitutifs de la Proposition). La
remise peut se faire par courrier ou en main propre. Si cela est
prvu dans les Donnes particulires, le Consultant a la
possibilit de remettre sa Proposition par voie lectronique.
17.2 Un reprsentant habilit du Consultant doit signer les
originaux des lettres de soumission dans la forme requise pour la
Proposition technique et, sil y lieu, pour la Proposition financire,
et doit parapher toutes les pages des deux Propositions. Son
habilitation doit tre sous la forme dune procuration crite jointe
la Proposition technique.
17.2.1 Une Proposition soumise par un groupement doit
tre signe par tous les membres pour engager lgalement
tous les membres, ou par un reprsentant habilit qui dispose
dune procuration crite signe par le reprsentant habilit de
chaque membre.
17.3 Les modifications, rvisions, ajouts entre lignes, ratures, ou
surcharges ne seront valables que sils sont signs ou paraphs par
la personne signant la Proposition.
17.4 La Proposition signe doit porter la marque ORIGINAL, et
ses copies la marque COPIE selon le cas. Le nombre de copies est
indiqu dans les Donnes particulires. Toutes les copies doivent
tre faites partir de loriginal. En cas de diffrences entre
loriginal et les copies, loriginal fera foi.
17.5 Loriginal et toutes les copies de la Proposition technique
seront placs dans une enveloppe cachete portant clairement la
marque PROPOSITION TECHNIQUE, , [Titre de la Mission],
numro de rfrence, nom et adresse du Consultant, et avec
lavertissement NE PAS OUVRIR AVANT [INSRER LA DATE ET
LHEURE LIMITES DE LA SOUMISSION DE LA PROPOSITION
14 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

TECHNIQUE].
17.6 De mme, loriginal de la Proposition financire (si
demand par la mthode de slection applicable) sera plac dans
une enveloppe cachete portant clairement la marque
PROPOSITION FINANCIRE, suivie par le titre de la mission, le
numro de rfrence, le nom et ladresse du Consultant, et avec
lavertissement NE PAS OUVRIR EN MME TEMPS QUE LA
PROPOSITION TECHNIQUE.
17.7 Les enveloppes cachetes contenant les Propositions
technique et financire seront places dans une enveloppe
extrieure cachete. Cette enveloppe extrieure portera ladresse de
remise de la soumission, le numro de rfrence de la DP, le titre
de la mission, le nom et ladresse du Consultant, et portera
clairement la marque NE PAS OUVRIR AVANT [insrer lheure et la
date limites de la soumission indiques dans les Donnes
particulires].
17.8 Si les enveloppes et colis de la Proposition ne sont pas
cachets et marqus comme demand, le Client nassumera aucune
responsabilit pour les erreurs de traitement, la perte ou louverture
prmature de la Proposition.
17.9 La Proposition ou ses modifications doivent tre envoyes
ladresse indique dans les Donnes particulires et reues par
le Client au plus tard la date et heure limites indiques dans les
Donnes particulires ou toute date de report de cette date
limite. Toute Proposition ou sa modification reue par le Client
aprs la date et lheure limites seront dclares hors dlai, rejetes
et rapidement retournes sans tre ouvertes.
18. Confidentialit

18.1 A compter de louverture des Propositions jusqu


lattribution du Contrat, le Consultant ne doit pas entrer en contact
avec le Client pour tout motif relatif la Proposition technique
et/ou la Proposition financire. Aucune information relative
lvaluation des Propositions ou la recommandation dattribution
ne sera divulgue aux consultants ayant remis une proposition, ni
toute autre partie non concerne officiellement par la procdure,
tant que lattribution du Contrat ne sera publie.
18.2 Toute tentative dun Consultant figurant sur la liste
restreinte, ou dune autre personne agissant au nom du Consultant,
afin dinfluencer le Client de manire inapproprie lors de
lvaluation des propositions ou lors de la dcision dattribution du
Contrat peut entrainer le rejet de sa Proposition et conduire la
mise en uvre des procdures de sanctions en vigueur de la
Banque.
15 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

18.3 Nonobstant les dispositions ci-avant, pendant la priode


allant de louverture des Propositions la publication de
lattribution du Contrat, si le Consultant souhaite contacter le
Client ou la Banque sur un sujet relatif au processus de slection, il
ne devra le faire que par crit.
19. Ouverture des
Propositions
techniques

19.1 Le comit dvaluation du Client procdera louverture


des Propositions techniques en prsence des reprsentants autoriss
des Consultants figurant sur la liste restreinte qui ont choisi dy
assister (en personne ou par voie lectronique si cette option est
offerte dans les Donnes particulires). La date douverture,
lheure et ladresse sont indiques dans les Donnes particulires.
Les enveloppes des Propositions financires resteront scelles et
seront conserves en lieu sr par un huissier ou une autorit neutre
jusqu leur ouverture conformment la Clause 23 des IC.
19.2 Lors de louverture des Propositions techniques, il sera lu
haute voix ce qui suit: (i) le nom et le pays du Consultant ou, en
cas de groupement, le nom du groupement, le nom du chef de file
et les noms des pays dorigine de tous les membres; (ii) la prsence
ou non dune enveloppe de la Proposition financire dment
cachete; (iii) toute modification de la Proposition remise avant la
date limite de soumission ; et (iv) toute autre information juge
propos ou suivant les indications des Donnes particulires.

20. Evaluation des


Propositions

20.1 Conformment la disposition de la Clause 15.1 des IC, les


personnes charges dvaluer les Propositions techniques nont
accs aux Propositions financires qu lissue de lvaluation
technique, examen et avis de non-objection de la Banque sil y
a lieu.
20.2 Le Consultant nest pas autoris changer ou modifier sa
Proposition en aucune manire aprs la date limite de remise de la
proposition, sauf ce qui est admis en vertu des dispositions de la
Clause 12.7 des prsentes IC. Pendant lvaluation des
Propositions, le Client procdera lvaluation uniquement sur la
base des Propositions technique et financire remises.

21. Evaluation des


Propositions
techniques

21.1 Le comit dvaluation du Client valuera les Propositions


techniques sur la base de leur conformit aux Termes de Rfrence
et la DP, en appliquant les critres dvaluation, sous critres et
systme de notation indiqus dans les Donnes particulires.
Chaque Proposition conforme se verra attribuer une note
technique. Une proposition est rejete ce stade si elle ne satisfait
pas des aspects importants de la DP ou natteint pas la note
technique minimale indique dans les Donnes particulires.

22. Propositions
financires pour
SFQ

22.1 Suivant le classement des Propositions techniques, lorsque la


slection est fonde sur la qualit uniquement (SFQ), le Consultant
16 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

class premier est invit ngocier le Contrat.


22.2 Si les Propositions financires sont demandes avec les
Propositions techniques, seule la Proposition financire du
Consultant class premier au plan technique est ouverte par le
comit dvaluation du Client. Toutes les autres Propositions
financires seront retournes non ouvertes aprs que les
ngociations du Contrat auront t conclues avec succs et que le
Contrat aura t sign.
23. Ouverture en
sance publique
des Propositions
financires (pour
SFQC, SCBD et
mthodes SMC)

23.1 A lissue de lvaluation technique et aprs lavis de non


objection de la Banque (sil y lieu), le Client avise les consultants
dont les propositions ont t juges non-conformes la DP ou aux
Termes de rfrence, ou nont pas obtenu la note technique
minimum de qualification (en leur fournissant la note technique
globale et les notes au titre de chacun des critres et sous-critres
attribues) que leur Propositions financire leur sera renvoye sans
avoir t ouverte lissue du processus de slection et lattribution
du Contrat. Le Client, dans le mme temps, avise les consultants
qui ont obtenu la note technique minimum de qualification, et leur
indique le lieu, la date et lheure douverture des Propositions
financires. Cette date doit tre fixe de faon permettre aux
Consultants de prendre les dispositions ncessaires pour assister
louverture. La participation du Consultant louverture des
Propositions financires (en personne, ou par voie lectronique si
cette option est offerte dans les Donnes particulires) est
facultative et est laiss au choix du Consultant.
23.2
Les Propositions financires sont ouvertes par le comit
dvaluation du Client en prsence des reprsentants des
Consultants dont les Propositions ont franchi le seuil de la note
technique minimale. Lors de louverture, les noms des Consultants
et les notes techniques totales, y compris la dcomposition par
critre, sont annoncs haute voix. Puis les Propositions
financires sont vrifies pour confirmer quelles sont restes
cachetes et quelles nont pas t ouvertes. Ces Propositions
financires sont ensuite ouvertes, et chaque prix total est lu haute
voix et consign par crit. Une copie du procs-verbal est envoye
tous les Consultants ayant remis une proposition et la Banque.

24. Correction des


erreurs

a. Contrats au
Temps pass

24.1 Les activits et intrants dcrits dans la Proposition technique


sans quun prix leur ait t attribu dans la Proposition financire,
sont supposs tre inclus dans les prix des autres activits ou
intrants, et aucune correction ne sera faite dans la Proposition
financire.
24.1.1 Si un contrat rmunr au temps pass est inclus dans
la DP, le comit dvaluation du Client (a) rectifiera toute
17 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

erreur de calcul ou daddition et (b) ajustera les prix sils ne


refltent pas tous les intrants retenus pour les diffrentes
activits et rubriques dans la Proposition technique. En cas
de diffrence entre (i) un montant partiel (sous total) et le
montant total, ou entre (ii) le montant rsultant dune
multiplication de prix unitaire par la quantit et le prix total,
ou entre (iii) les montants en lettres et en chiffres, le premier
prvaudra. En cas de diffrence entre les Propositions
technique et financire dans lindication des quantits
dintrants, la proposition technique prvaudra et le comit
dvaluation du Client rectifiera le montant indiqu dans la
Proposition financire pour la rendre cohrente avec la
Proposition technique, appliquera le prix unitaire de la
Proposition financire la quantit rectife, et rectifiera le
cot total de la Proposition.
b. Contrats 24.2 Si un contrat rmunration forfaitaire est inclus dans la DP,
rmunration le Consultant est cens avoir prvu le cot de tous les intrants dans
forfaitaire la Proposition financire, si bien quaucune correction arithmtique
ou ajustement de prix ne sera fait. Le prix total, net des taxes au
sens de la Clause IC 25 ci-dessous, indiqu dans la Proposition
financire (Formulaire FIN-1), sera considr comme le prix offert.
25. Taxes

25.1 Lvaluation par le Client de la proposition financire du


Consultant exclura les taxes et droits de douane dans le pays du
Client conformment aux instructions indiques dans les Donnes
particulires.

26. Conversion en
une seule
monnaie

26.1 Pour les besoins de lvaluation, les prix seront convertis


dans une seule monnaie en utilisant le taux de change, la source et
la date indiqus dans les Donnes particulires.

27. Evaluation
combin de la
qualit et du cot
a. Slection
fonde sur la
Qualit et le Cot
(SFQC)

b. Slection
Budget
Dtermin (SBD)

26.2 Dans le cas dune slection utilisant la mthode SFQC, la


note totale sera obtenue par laddition des notes techniques et
financires, aprs introduction dune pondration selon la formule
et les indications figurant dans les Donnes particulires. Le
Consultant ayant obtenu la note combine technique et financire
la plus leve sera invit ngocier un contrat.
26.3 Dans le cas de SBD, les Propositions excdant le budget
indiqu dans la Clause 14.1.4 des Donnes particulires seront
rejetes.
26.4 Le Client slectionnera le Consultant qui aura remis la
Proposition technique classe premire dans les limites du budget
18 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

indiqu dans la DP, et invitera ce Consultant ngocier le Contrat.


c. Slection au
Moindre Cot

26.5 Dans le cas de Slection au Moindre Cot (SMC), le Client


retient le Consultant ayant prsent la proposition la moins-disante
parmi celles qui ont obtenu la note technique minimum requise eti
invite ce Consultant ngocier le Contrat.

D. Ngociations et Attribution du Contrat


28. Ngociations

28.1 Les ngociations auront lieu la date et ladresse


indiques dans les Donnes particulires avec le(s)
reprsentant(s) du Consultant qui devra(ont) dtenir une
procuration crite pour ngocier et signer un Contrat au nom du
Consultant.
28.2 Le Client prparera le procs-verbal des ngociations
qui sera sign par les reprsentants habilits du Client et du
Consultant.

a. Disponibilit des
Personnels cl

28.3 Le Consultant invit ngocier devra confirmer la


disponibilit de tous les Personnels cls prvus dans sa
Proposition comme pralable aux ngociations ou, sil y a lieu,
le remplacement en conformit avec la Clause 12 des IC. Si
cette condition nest pas remplie, le Client a le droit de rejeter
la Proposition du Consultant et entreprendre de ngocier le
Contrat avec le Consultant class en seconde position.
28.4 Nonobstant ce qui prcde, le remplacement
dPersonnel cl lors des ngociations pourra tre envisag
seulement dans des circonstances en dehors du contrle du
Consultant et imprvisibles par ce dernier, y compris en cas de
dcs ou dempchement pour motif mdical. Dans ce cas, le
Consultant doit proposer un personnel de remplacement dans le
dlai indiqu dans la lettre linvitant ngocier le Contrat,
prsentant des qualifications et une exprience similaires ou
suprieures celles du personnel initial.

b. Ngociations
techniques

28.5 Les ngociations comprennent une discussion des


Termes de rfrence (TdR), de la mthodologie propose, des
prestations la charge du Client, les conditions particulires du
Contrat et la finalisation de la Description des Services qui
fera partie du Contrat. Ces discussions naltreront pas de
manire significative les Termes de rfrence initiaux, ni les
conditions du contrat, pour viter daffecter la qualit technique
du produit final, son cot, et la pertinence de lvaluation de la
Proposition.

c. Ngociations du
prix

28.6 Les ngociations viseront clarifier les obligations


fiscales du Consultant dans le pays du Client et la manire dont
19 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

ceci sera pris en compte dans le Contrat.


28.7 Si la mthode de slection a pris en compte le prix en
tant que critre dvaluation, le prix total ne pourra pas tre
ngoci pour un contrat rmunration forfaitaire.
28.8 Dans le cas dun contrat rmunr au temps pass, la
rmunration du personnel ne pourra tre ngocie, sauf
lorsque la rmunration du personnel est propose des
niveaux beaucoup plus levs que ceux qui sont habituellement
facturs par les consultants pour des contrats similaires. Dans
un tel cas, le Client a le droit de demander des claircissements
et, si les tarifs sont trs levs, de demander des modifications
de la rmunration aprs consultation avec la Banque.
Le formulaire (i) indiquant les informations sur les taux de
rmunration dans le cas dune Slection fonde sur la Qualit,
et (ii) permettant de clarifier la structure des taux de
rmunration selon la Clause 28.8 ci-dessus, est joint en
Annexe A au Formulaire Financier FIN-3 : Ngociations
financires Dcomposition des taux de rmunration.
29. Conclusion des
ngociations

29.1 Les ngociations sachvent par un examen du projet de


Contrat finalis, qui sera ensuite paraph par le Client et le
reprsentant habilit du Consultant.
29.2 Si les ngociations chouent, le Client informe par crit
le Consultant de tous les aspects non rsolus et des points de
dsaccord et donne au Consultant une ultime possibilit de
rpondre. Si le dsaccord persiste, le Client met fin aux
ngociations et informe le Consultant de tous les motifs ayant
entran cette dcision.. Aprs avoir obtenu la non objection de
la Banque, le Client invite le Consultant suivant dans le
classement des propositions ngocier le Contrat. Les
ngociations antrieures ne pourront tre rouvertes ds lors que
les ngociations avec le Consultant suivant seront engages.

30. Attribution du
Contrat

30.1 Aprs achvement des ngociations, le Client devra


obtenir la non objection de la Banque sur le projet de Contrat
ngoci (si applicable), signer le Contrat, publier les
informations relatives lattribution conformment aux
instructions figurant dans les Donnes particulires, et notifier
immdiatement le rsultat de la slection aux autres Consultants
figurant sur la liste restreinte.
30.2 Le Consultant est cens commencer sa mission la date
et au lieu indiqus dans les Donnes particulires.

20 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

Instructions aux Consultants


E. Donnes particulires
[Les Notes lintention du Client, places entre crochets dans le document sont destines
aider le Client rdiger les Donnes particulires; elles ne doivent pas tre maintenues
dans la DP finale qui sera adresse aux Consultants figurant sur la liste restreinte.]
A. Dispositions gnrales
Rfrence
de la
Clause
des IC
1 (c)

[Notes lintention du Client : Insrer le pays sil est diffrent du pays du


Client. A noter que le pays des Loi applicable indiqu dans le contrat doit
tre le mme.]

2.1

Nom du Client :
Mthode de Slection : Selon :
Directives applicables : Directives Slection et Emploi de Consultants par
les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prts de la BIRD et
des Crdits et Dons de lAID, dates de Janvier 2011 et disponibles sur
www.worldbank.org/procure.

2.2

La Proposition financire doit tre remise en mme temps que la


Proposition technique:
Oui
Non
.
Le titre de la mission est : __________

2.3

Tenue dune confrence pralable ltablissement des propositions :


Oui ____ Non __ _
[Si Oui, renseigner ce qui suit:]

21 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

Date de la confrence:____________________________
Heure: _________________________________________________
Adresse:
Tlphone:
Tlcopie:
Courriel:
Personne contact /coordinateur de la confrence:[insrer le nom et le titre]
_____________________________
2.4

Le Client fournit les intrants suivants, renseignements affrents au


projet, rapports, etc. pour aider la prparation des propositions:
[Etablir la liste ou indiquer N/A si rien fournir]

4.1

[Si la slection donne lieu au risque dun avantage comptitif, expliquer ce


qui est prvu pour y remdier, y compris en indiquant la liste des rapports,
renseignements, documents, etc et en indiquant la (les) source(s) o ils
peuvent tre obtenus ou tlchargs par les Consultants figurant sur la liste
restreinte]

6.3.1

La liste des entreprises ou individus exclus par la Banque est disponible


ladresse lectronique de la Banque : www.worldbank.org/debarr
B. Prparation des Propositions

9.1

La prsente DP a t prpare en langue ..


[Le choix des langues est : anglais, franais, ou espagnol. Si la liste retenue
comporte uniquement des Consultants nationaux, la langue nationale ou
celle largement utilise peut tre employe avec l'accord pralable de la
Banque]
[Si la DP est labore dans deux langues, comme pralablement convenu
avec la Banque, ajouter le paragraphe suivant]
En outre, la DP a t traduite en [insrer langue nationale ou largement
utilise], [Sil y a une deuxime langue nationale, ajouter : et en [insrer
la seconde langue nationale].
Le Consultant a le choix de soumettre la Proposition (technique et
financire) dans lune quelconque des langues ci-avant. En cas dattribution,
le contrat qui sera sign avec le Consultant slectionn sera rdig dans la
langue dans laquelle aura t prpar sa Proposition et qui rgira les relations
contractuelles entre le Client et le Consultant slectionn. ]

22 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

[Si le pays du Client exige que les contrats avec les Consultants nationaux s
soient signs dans la langue nationale seulement, ajoutez le texte suivant :
Les Consultants nationaux doivent soumettre leur proposition en .. [la
langue nationale] afin de pouvoir signer le contrat (si attribu)
conformment la [inclure la rfrence la rglementation/ ou la loi
nationale applicable.]
[Si la DP est publi dans une langue seulement, insrer le texte suivant :
Les Propositions doivent tre soumises dans la langue suivante :
________[choix de la langue selon les directives applicables].
Tout change de correspondances se fera en langue ..

10.1

La Proposition comprendra les documents suivants :


Pour Proposition Technique Complte (PTC):
1re enveloppe intrieure contenant la Proposition Technique:
(1)
Procuration pour la signature de la Proposition
(2)
TECH-1
(3)
TECH-2
(4)
TECH-3
(5)
TECH-4
(6)
TECH-5
(7)
TECH-6
OU
Pour Proposition Technique Simplifie (PTS):
1re enveloppe intrieure contenant la Proposition Technique:
(1) Procuration pour la signature de la Proposition
(2) TECH-1
(3) TECH-4
(4) TECH-5
(5) TECH-6
ET
2 enveloppe intrieure contenant la Proposition Financire:
(1) FIN-1
(2) FIN-2
(3) FIN-3
(4) FIN-4
23 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

(5) Dclaration dengagement (si exig au 10.2 ci-aprs)


10.2

Une Dclaration dengagement est exige :


Oui
Non
.
[Si oui, veillez inclure le paragraphe (e) dans le modle TECH-1]

11.1

La participation dun mme Sous-traitant, y compris les experts individuels,


plus dune proposition est permise
Oui

____

Non __

12.1

Les propositions doivent demeurer valides ____ jours [gnralement, 30


90 jours] aprs la date de soumission, soit jusquau :
[insrer la date]).

13.1

Des claircissements peuvent tre demands au plus tard [insrer nombre]


jours avant la date limite de soumission.
Pour les demandes dclaircissement contacter :
Nom :.
Adresse:.
Tel :
E-mail :..

14.1.1

Un Consultant figurant sur la liste restreinte peut sassocier avec


(a). un (des) consultant(s) ne figurant pas sur la mme liste:
Oui

Non

OU
(b). un (des) consultant(s) figurant sur la liste restreinte :
Oui
Non
.
14.1.2
ne pas
utiliser
pour la
mthode

[Si cette disposition nest pas utilise, indiquer, Non applicable. Si elle
est utilise, insrer ce qui suit:
Estimation du temps de travail du personnel-cl: ___________expert-mois.

24 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

de
slection
dans le
cadre dun
Budget
Dtermin

OU

14.1.3
Seulement
pour les
contrats
au tempspass

[Si cette disposition nest pas utilise, indiquer, Non applicable. Si elle
est utilise, insrer ce qui suit:

Estimation du cot total de la mission : ___________


[Indiquer seulement lestimation du temps de travail (experts-mois) ou le
cot total, mais non les deux]

Le Consultant doit inclure dans sa Proposition au minimum la dure de


prestation de personnel-cl de ____________________expert-mois.
Si la Proposition inclut une dure dintervention de personnel-cl infrieure
ce qui prcde, la Proposition financire sera ajuste, pour les besoins de
lvaluation et la comparaison des propositions uniquement, la dure de
prestation manquante (exprime en expert-mois) sera value comme suit:
La dure de prestation manquante sera multiplie par la rmunration la
plus leve pour un personnel-cl figurant dans la proposition du Consultant
et le produit sera ajout la rmunration totale. Si la Proposition indique
une dure de prestation suprieure au minimum demand, aucun ajustement
ne sera effectu ce titre.]

14.1.4 et
27.2
Uniqueme
nt pour la
mthode
de
slection
dans le
cadre dun
Budget
Dtermin

Le budget disponible pour cette mission dans le cadre dun Budget


Dtermin est : _________ (hors taxes ou toutes taxes comprises). Les
propositions dpassant le budget disponible seront rejetes.

15.2

Le format de la Proposition technique remettre est :

[Si loffre est toutes taxes comprises, indiquez sparment le montant estim
des taxes]

PTC

ou

PTS

La prsentation dune Proposition technique sous un format incorrect pourra


conduire au rejet de la Proposition pour non conformit aux exigences de la
DP.
16.1

[Une liste type est fournie ci-aprs titre de guide. Les lments non
25 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

applicables la mission doivent tre supprims, dautres peuvent tre


ajouts. Si le Client souhaite fixer des plafonds de taux unitaires pour
certaines dpenses, ces plafonds doivent tre indiqus dans le Formulaire
FIN]
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
16.2

une indemnit journalire (per diem), frais dhtel inclus, verse


chacun des membres du Personnel pour chaque journe dabsence du
sige en raison de lexcution des Services;
les cots de transport en utilisant les moyens de transport les mieux
appropris et par litinraire le plus direct aller-retour;
les frais dtablissement de bureau, y compris frais gnraux et dappui
les frais de communications;
les frais dachat, de location et de transport des quipements,
instruments et fournitures ncessaires lexcution des Services ;
les frais de reproduction (y compris impression), et dacheminement de
rapports, plans, destins au Client;
Les autres cots, si applicable, et montants provisionnels ou forfaitaires
(le cas chant)
[insrer les types de dpenses autorises, si applicable]

La rvision de prix de la rmunration est prvu:


oui ________ ou non ___________
[cette disposition sapplique aux Contrats rmunration au temps pass
dune dure suprieure 18 mois. Dans des circonstances exceptionnelles,
elle peut aussi sappliquer aux contrats rmunration forfaitaire dune
dure suprieure 18 mois in duration aprs accord de la Banque.]
[Si oui, prciser si cela sapplique au prix payable en monnaie trangre
et/ou nationale]

16.3

[Si le Client a obtenu une exonration de taxes applicable au contrat,


insrez le Client a obtenu une exonration applicable au Contrat,
concernant le paiement de _________[insrez le nom de la taxe ou des
impts faisant lobjet de lexonration. Par exemple, TVA, ou impts
indirects locaux, etc.] dans le pays du Client selon [indiquer la rfrence et
la source officielle de lorganisme ayant tabli lexonration].
[Si aucune exonration ne sapplique dans le pays du Client, insrer ce qui
suit:
Des renseignements sur le rgime fiscal applicable au Consultant peuvent
tre obtenus [insrer la rfrence la source officielle applicable].

16.4

La Proposition financire sera libelle dans les monnaies suivantes:


Le Consultant peut exprimer le prix des prestations dans toute monnaie
26 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

totalement convertible, seule ou en combinaison dun maximum de trois


monnaies trangres.

La Proposition financire indiquera les cots locaux dans la monnaie du


pays du Client (monnaie nationale): Oui
.
Non
..
C. Soumission, Ouverture et Evaluation des Propositions
17.1

Le Consultant [insrer a ou na pas ] la possibilit de remettre la


Proposition par voie lectronique.
[Si oui , insrer : Les procdures lectroniques de soumission seront :
[dcrivez la procdure de soumission.]

17.4

Le Consultant doit remettre :


(a) la Proposition technique en un (1) un original et ___ [indiquer le nombre]
copies;
(b) la Proposition financire en un (1) original.

17.7 et
17.9

Les Propositions devront tre remises au plus tard le:


Date: jour/mois/an
Heure:
locale ]

[par exemple 15 Janvier 2011]

[insrer lheure en format de 24h, par exemple, 16:00 heure

[Le cas chant, ajouter la traduction de lavertissement porter sur


lenveloppe extrieure [Ne pas ouvrir avant ....] dans la langue nationale]
Ladresse de remise de la Proposition est:
______________________________________________________________
__

19.1

Loption douverture des Propositions techniques par voie lectronique est


offerte :
Oui
ou
Non
.
[Si oui, insrer la procdure douverte par voie lectronique est : [dcrivez
la procdure pour l'ouverture par voie lectronique des propositions
techniques.]
Louverture aura lieu :

27 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

[Insrer : mme adresse de celle de dpt des offres OU insrer et


complter ce qui suit :
Adresse : _________________________________
Ville : _______________________________________
Pays : _________________________________
Date: la mme que la date limite de dpt des propositions indique en
17.7.
Heure:___ [insrer lheure en format de 24h, par exemple, 16:00 heure
locale ]
[Louverture des offres techniques devrait avoir lieu juste aprs lheure de
dpt des propositions indique au paragraphe 17.7]
19.2

En plus, les informations suivantes seront lues haute voix lors de


louverture des Propositions techniques ________ [insrer N/A ou
indiquer quelles informations additionnelles seront lues haute voix et
enregistres dans les PV d'ouverture].

21.1
(pour
PTC)

Critres, sous critres et systme de points pour lvaluation des Propositions


Techniques Compltes:
Points
(i)

Exprience spcifique des Consultants (en tant que Bureau) pertinente


pour la mission:
[0 - 10]

(ii) Adquation et qualit de la mthodologie propose et du Programme de


travail par rapport aux Termes de Rfrence (TdR):
[20 - 50]
{Notes au Consultant: le Client vrifiera si la mthodologie est clair et
conforme aux TdR, le Programme de travail est raliste et ralisable,
la composition de lensemble de lquipe est quilibre et runit les
expertises appropries et le Programme de travail prvoit une bonne
affectation des Personnels}
(iii) Qualifications et comptence du personnel cl pour la mission:
{Notes au Consultant: chaque poste correspond au mme que celui des
Personnels cl dans le Formulaire TECH-6 prparer par le
Consultant}
a) Position K-1 : [Chef de Mission
[Insrer points]
28 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

b) Position K-2 : [Insrer Titre du poste]


c) Position K-3 : [Insrer Titre du poste]

[Insrer points]
[Insrer points]

Total des points pour le critre (iii) :

[30 - 60]

Le nombre de points attribus chacun des postes ci-dessus est


dtermin en tenant compte des trois sous-critres suivants et des
pourcentages de pondration pertinents :
1) Qualifications gnrales (Formation de base, et exprience)
10 20%]
2) Adquation pour la mission (Formation pertinente, stage, exprience
dans le domaine / missions similaires)
60 80%]
3) [Si cela sapplique lobjectif de la mission] Exprience de la
rgion (niveau de travail en (langue) / connaissance de la culture
locale ou de lAdministration, de lorganisation administrative,
etc.) 0 10%]
Pondration totale :
100%
(iv) Programme de transfert de connaissance (formation) (pertinence de
lapproche et de la mthodologie): [ne pas dpasser 10 points]
Total des points pour le critre (iv) : [0 10]
(v) Prsence de nationaux parmi les Personnels cl proposs [0 10]
[Ne pas dpasser 10 points] [ne pas utiliser de sous-critres. La note est
calcule selon la proportion de temps pass par le Personnel-cl
national au temps total de personnel cl dans la Proposition Technique
du Consultant]

Total des points pour les cinq critres:

100

La note technique minimum (Nt) requise pour tre admis est : [Insrer
nombre]
Points
[Note destine au Client: il est suggr de retenir entre 70 85 sur une
chelle de 1 100]

29 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

21.1
(pour
PTS)

Critres, sous critres et systme de points pour lvaluation des Propositions


Techniques Simplifies:
Points
(i)

Adquation et qualit de la mthodologie propose et du programme de


travail par rapport aux Termes de Rfrence (TdR):
Total des points pour le critre (i) : [20 - 40]

(ii) Qualifications et comptence du personnel cl pour la mission:


{Notes au Consultant: chaque poste correspond au mme que celui des
Personnel cl dans le Formulaire TECH-6 prparer par le Consultant}
a) Position K-1 : [Chef de Mission]
[Insrer
points]
b) Position K-2 : [Insrer Titre du poste]
[Insrer points]
c) Position K-3 : [Insrer Titre du poste]
[Insrer points]
Total des points pour le critre (iii) :

[60 -

80]

Total des points pour les deux critres:

100

La note technique minimum (Nt) requise pour tre admis est : Points
[Note destine au Client: il est suggr de retenir entre 70 85 sur une
chelle de 1 100]
23.1

Loption douverture des Propositions Financires par voie lectronique est


offerte :
Oui
ou
Non
.
[Si oui, insrer la procdure douverture par voie lectronique sera :
[dcrivez la procdure pour l'ouverture des propositions techniques par voie
lectronique.]

25.1

Pour le besoin de lvaluation, le Client exclura : (a) toutes les taxes


indirectes locales identifies telles que taxe sur le chiffre daffaires,
contributions indirectes, TVA, ou taxes similaires prleves sur les factures
du contrat, et (b) toute taxe indirecte locale additionnelle sur la rmunration
des services rendus par les Personnels ne rsidant pas dans le pays du Client.
Si un Contrat est attribu, lors des ngociations du Contrat, toutes ces taxes
30 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

seront discutes, dtermines (en rfrence la liste, mais sans que celle-ci
ne soit exhaustive) et seront ajoutes au montant du Contrat sur une ligne
distincte, en prcisant galement les taxes la charge du Consultant et celles
qui feront lobjet de retenue par le Client qui les paiera au nom du
Consultant.
26.1

Monnaie unique utilise pour la conversion des prix exprims dans plusieurs
monnaies est :
[indiquer la monnaie nationale ou la monnaie
trangre librement convertible]
La source officielle pour les cours de change (vendeur) est :
____________________
La date pour les cours de change sera : ________________________
[La date ne doit pas tre antrieure de plus de quatre (4) semaines la date
de dpt des propositions, ni postrieure la date de la validit initiale des
propositions.]

27.1
La Proposition financire dont le prix valu est le moins disant (Pm) se voit
(SFQC
attribuer la note de prix (Np) maximale de 100.
seulemen
t)
La formule pour dterminer les notes de prix (Np) des autres Propositions est
la suivante :
Np = 100 x Pm/ P, dans laquelle Np est la note de prix, Pm est le prix le
moins lev, et P le prix de la proposition value.
[ou remplacer par une autre formule de proportionnalit acceptable par la
Banque]

Les pondrations attribues respectivement la Proposition technique (T) et


la Proposition financire (F) sont:
T = [Insrer un pourcentage de pondration], et
F = [Insrer un pourcentage de pondration]
Les Propositions seront classes en fonction de leur note technique (Nt) et de
prix (Np) combines en utilisant les pondrations (T = la pondration
attribue la Proposition technique; F = la pondration attribue la
Proposition financire; T + F = 1) comme suit: N = Nt x T% + Np x F%.
D. Ngociations et attribution du Contrat
28.1

Date et adresse prvues pour les ngociations du contrat :

31 | P a g e

Section 2. Instructions aux Consultants

Date: ________________ jour/mois/an [par exemple, 15 Janvier 2011]


Adresse: __________________________:
30.1

La publication de linformation dattribution du Contrat suivant la fin des


ngociations du Contrat et de la signature du Contrat se fera ainsi quil suit :
___________[insrer ladresse du site(s) ou linformation sera publie.]
La publication interviendra dans les [insrer nombre de] jours suivant la
signature du Contrat.

30.2

Le dbut de la mission est prvu pour le [indiquer la date] :


_________________
[indiquer le lieu] :
________________________________________________

32 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

Section 3. Proposition technique Formulaires


types
[Les Notes au Consultant prsentes entre crochets { } dans la Section 3 sont destines
aider le Consultant prparer sa Proposition technique ; elles ne devront pas figurer dans
les Propositions techniques qui seront soumises]

Exig pour
PTC ou PTS
()
PTC

PTS

FORMULAIRE

TECH-1

Si
applicable

TECH-1
Annexe

Si
applicable

Procuration

TECH-2

TECH-2A
TECH-2B

TECH-3

TECH-3A
TECH-3B

TECH-4

DESCRIPTION

Nombre
maximum de
pages

Lettre de soumission de la Proposition


technique.
Si la proposition est soumise par un
groupement, joindre une lettre dintention
ou une copie dun accord existant.
Pas de format/formulaire pr-tabli. Dans
le cas dun groupement, il est demand
gnralement une procuration pour le
reprsentant habilit de chaque membre du
groupement, et une procuration pour le
reprsentant du chef de file en vue de
reprsenter tous les membres du
groupement.
Organisation et exprience du Consultant.
A. Organisation du Consultant
B. Exprience du Consultant
Commentaires et suggestions sur les
Termes de rfrence et le Personnel de
contrepartie et les prestations fournir par
le Client.
A. Sur les Termes de rfrence
B. Sur Personnel de
contrepartie et les prestations
Description
de
lapproche,
la
33 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

mthodologie et programme de travail


pour la ralisation de la mission

TECH-5
Programme de travail et planning des
produits attendus

TECH-6
Composition de lquipe, contributions des
Personnels cl et Curriculum Vitae (CV)
joints.
LISTE DE VRIFICATION DES FORMULAIRES DEMANDES
Toutes les pages des originaux des Propositions technique et financire seront paraphes
par le reprsentant habilit du Consultant qui signe la Proposition.
FORMULAIRE TECH-1- LETTRE DE SOUMISSION DE LA PROPOSITION TECHNIQUE

{Lieu, Date}
A:

[Nom et adresse du Client]

Madame/Monsieur,
Nous, soussigns, avons lhonneur de vous proposer nos services, titre de Consultant
pour [titre de la mission] conformment votre Demande de propositions en date
du [date] et notre Proposition. [Retenir le texte qui convient, selon la mthode de
slection indique dans la DP: Nous vous soumettons par la prsente notre Proposition,
qui comprend cette Proposition technique et une Proposition financire sous enveloppe
cachete spare ou, si seule une Proposition technique est demande : Nous vous
soumettons par la prsente notre Proposition, qui comprend cette Proposition technique
seule sous enveloppe cachete.].
{Si le Consultant est un Groupement, insrer ce qui suit :} Nous vous soumettons
notre Proposition en association avec : {Insrer une liste comportant le nom complet et
ladresse lgale de chaque membre, et indiquer le nom du chef de file}: Nous avons joint une
copie {insrer: de notre lettre dintention de former un Groupement ou, si le Groupement
est dj form, de laccord de Groupement} sign par chaque membre, qui prcise la
structure lgale probable de groupement et la confirmation de groupement et la responsabilit
des membres dudit groupement.
{OU
Si la proposition du Consultant comprend des sous-traitants, insrer ce qui suit : Nous vous
soumettons notre Proposition avec les bureaux suivants comme sous-traitants : {Insrer une
liste avec les noms complets et adresses de chaque sous-traitant.}

34 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

Nous dclarons par la prsente que:


(a)

Toutes les informations et dclarations faites dans cette Proposition sont


vridiques et nous acceptons que toute erreur dinterprtation ou fausse
dclaration y apparaissant puisse entraner notre exclusion par le Client et/ou
une sanction par la Banque.

(b)

Notre Proposition restera valable et nous engagera sur la priode de temps


spcifie dans les Donnes particulires, Clause 12.1.

(c)

Nous navons aucun conflit dintrt conformment lIC3.

(d)

Nous remplissons les conditions dligibilit en conformit avec lIC6 et nous


confirmons et reconnaissons notre obligation dobserver les Politiques de la
Banque en matire de lutte contre la corruption et pratiques frauduleuses en
conformit avec lIC5.

(e)

[Note au client : Seulement s'il y a lieu selon lIC10.2 (Donnes Particulires


10.2), insrer le suivant : En participant la comptition pour (et si
lattribution est faite, en excutant) le Contrat, nous nous engageons observer
les lois contre la fraude et la corruption, y compris les paiements illicites en
vigueur dans le pays du Client.

(f)

Sauf indication dans les Donnes particulires, Clause 12.1, nous ngocierons
le Contrat sur la base des Personnels cl proposs. Nous acceptons que le
remplacement de Personnel cl pour des raisons autres que celles cites dans
les IC Clauses 12 et 28.4 puisse conduire larrt des ngociations du Contrat.

(g)

Notre Proposition nous engage et peut faire lobjet de modifications issues des
ngociations du Contrat.

Nous nous engageons, si notre Proposition est accepte et le Contrat sign, de


commencer les prestations relatives la mission au plus tard la date indique dans la Clause
30.2 des Donnes particulires.
Nous reconnaissons que le Client nest pas tenu daccepter une quelconque des
Propositions quil aura reues.
Veuillez agrer, Madame/Monsieur, lassurance de notre considration distingue.
Signature du reprsentant habilit {Complte et initiales}: ____________________
Nom et titre du signataire : ______________________________________________
Nom du Consultant (nom du bureau ou du groupement) : _____________________
En qualit de :

35 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

Adresse:
Contact dinformation (tlphone et e-mail):
{Pour un groupement, la proposition est signe par tous les membres ou par le Chef
de file, auquel cas, il devra joindre la procuration lautorisant signer au nom de tous
les membres.}

36 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

Formulaire TECH-2 (POUR PROPOSITION TECHNIQUE COMPLTE UNIQUEMENT)


ORGANISATION ET EXPRIENCE DU CONSULTANT

Formulaire TECH-2: Donner une brve description de lorganisation du Consultant et de


lexprience rcente du Consultant la plus pertinente pour la mission. Dans le cas dun
groupement, des renseignements sur des missions similaires sera donne pour chaque
partenaire. Pour chaque mission, la prsentation indiquera les noms des personnels cl du
Consultant et des sous-traitants qui ont particip, la dure de la mission, le montant du contrat
(le total et, si la mission a t effectue t sous la forme dun groupement ou dune sous-traitance, le montant pay au Consultant), et le rle / la contribution du Consultant dans la
mission.
A Organisation du Consultant
1. Fournir ici une brve description de lhistorique et de lorganisation de votre socit et
dans le cas dun groupement de chaque membre devant participer cette mission.
2. Joindre lorganigramme, la liste des membres du Conseil dadministration et des
actionnaires de la socit
B Exprience du Consultant
1. Citer uniquement les missions similaires prcdentes ralises avec succs les
annes.

dernires

2. Citer uniquement les missions pour lesquelles le Consultant avait un contrat en tant que
contractant ou partenaire dun groupement contractant. Les missions ralises
individuellement par les personnels du Consultant travaillant titre priv ou dans dautres
cabinets de consultant ne peuvent pas tre dclares comme exprience pertinente du
Consultant ni celle des partenaires ou sous-traitants du Consultant, mais peuvent tre
dclares par les personnels eux mme dans leurs CV. Le Consultant devra tre prt justifier
lexprience dclare en prsentant copie des documents et rfrences pertinentes si cela est
demand par le Client.
Dure

Titre de la mission / &


brve description des
principaux produits et
rsultats obtenus

Nom du
Client &
Pays de la
mission

Valeur approx. du
Contrat (en
quivalent $US) /
Montant pay
votre cabinet

Rle dans la
mission

37 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

Dure

Titre de la mission / &


brve description des
principaux produits et
rsultats obtenus

Nom du
Client &
Pays de la
mission

{ex.,
Jan.2009

Avr.2010}

{ex., Amlioration de la
qualit de ...............:
tude dun plan directeur
pour la rationalisation
de ........; }

{ex.,
Ministre de
......, pays}

{ex., JanMai
2008}

{ex., Appui au
Gouvernement..... :
prparation de
rglementations
secondaires sur ..............}

{ex.,
municipalit
de.........,
pays}

Valeur approx. du
Contrat (en
quivalent $US) /
Montant pay
votre cabinet
{ex., 1 million
$US / 0.5 million
$US}

{ex., 0.2 million


$US / 0.2 million
$US}

Rle dans la
mission

{ex., Chef de
file dun
Groupement
A&B&C}
{ex.,
Consultant
unique}

38 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

Formulaire TECH-3 (POUR PROPOSITION TECHNIQUE COMPLTE)


COMMENTAIRES ET SUGGESTIONS SUR LES TERMES DE RFRENCE, LE PERSONNEL DE
CONTREPARTIE ET LES PRESTATIONS FOURNIR PAR LE CLIENT
Formulaire TECH-3: Commentaires et suggestions sur les Termes de rfrence qui pourraient
amliorer la qualit/lefficacit de la mission, et sur les exigences en personnel de contrepartie et
les prestations fournir par le Client, y compris appui administrative, espace pour bureaux,
transport local, quipement, donnes, etc.
A Sur les Termes de rfrence
{Amliorations des Termes de rfrence, le cas chant}
B Sur le Personnel de contrepartie et les prestations
{Commentaires sur le personnel de contrepartie et les prestations fournir par le Client. Par
exemple, appui administratif, espace pour bureaux, transport local, quipement, donnes,
documentation, etc., sil y en a}

39 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

FORMULAIRE TECH-4 (pour Proposition Technique Complte uniquement)


Description de lapproche, la mthodologie et du programme de travail au regard des
Termes de rfrence

Formulaire TECH-4: Fournir une description de lapproche, la mthodologie et du


programme de travail pour la ralisation de la mission, y compris une description dtaille de
la mthodologie propose et du personnel pour la formation, si les Termes de rfrence
prsentent la formation comme une composante spcifique de la mission.
{Suggestion de structuration de votre Proposition technique (en format PTC):
a)

Approche technique et mthodologie. {Veuillez expliquer votre comprhension des


objectifs de la mission tels quils ressortent des Termes de rfrence (TdR), lapproche
technique et la mthodologie que vous adopterez pour raliser les tches et produire
les rsultats/rapports attendus, et le niveau de dtail de ces rapports. Veuillez ne pas
reprendre/recopier les TdR ici}.

b)

Programme de travail. {Veuillez dresser le programme de ralisation des


activits/tches principales de la mission, leurs contenus et leurs dures, lagencement
et corrlations, les tapes (y compris les approbations intermdiaires par le Client) et
les dates indicatives de remise des rapports. Le programme de travail de la Proposition
sera cohrent avec lapproche technique et la mthodologie, montrant votre
comprhension des TdR et votre capacit les transcrire en un programme de travail
ralisable. Une liste des documents finaux (y compris les rapports) livrer comme
rsultats finaux devra tre jointe ici. Le programme de travail devra tre cohrent avec
le formulaire du chronogramme de travail.}

c)

Organisation et personnel. {Veuillez dcrire la structuration et la composition de


votre quipe, y compris la liste des personnels cl, des autres personnels et du
personnel dappui technique et administratif ncessaire.}

40 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

Formulaire TECH-4 (POUR PROPOSITION TECHNIQUE SIMPLIFIE UNIQUEMENT)


DESCRIPTION DE LAPPROCHE, LA MTHODOLOGIE ET DU PROGRAMME
REGARD DES TERMES DE RFRENCE

DE TRAVAIL AU

Formulaire TECH-4: une description de lapproche, la mthodologie et du programme de


travail pour la ralisation de la mission, y compris une description dtaille de la
mthodologie propose et du personnel pour la formation, si les Termes de rfrence
prsentent la formation comme une composante spcifique de la mission.
{Suggestion de structuration de votre Proposition technique (en format PTS):
a)

Approche technique et mthodologie. {Veuillez expliquer votre comprhension des


objectifs de la mission tels quils ressortent des Termes de rfrence (TdR), lapproche
technique et la mthodologie que vous adopterez pour raliser les tches et produire
les rsultats/rapports attendus, et le niveau de dtail de ces rapports. Veuillez ne pas
reprendre/recopier les TdR ici.}

b)

Programme de travail. {Veuillez dresser le programme de ralisation des


activits/tches principales de la mission, leurs contenus et leurs dures, lagencement
et corrlations, les tapes (y compris les approbations intermdiaires par le Client) et
les dates indicatives de remise des rapports. Le programme de travail de la
Proposition sera cohrent avec lapproche technique et la mthodologie, montrant
votre comprhension des TdR et votre capacit les transcrire en un programme de
travail ralisable. Une liste des documents finaux (y compris les rapports) livrer
comme rsultats finaux devra tre jointe ici. Le programme de travail devra tre
cohrent avec le formulaire du chronogramme de travail.}

c)

Organisation et personnel. {Veuillez dcrire la structure et la composition de votre


quipe, y compris la liste des personnels cl, des autres personnels et du personnel
dappui technique et administratif ncessaire.}

41 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

FORMULAIRE TECH-5 (POUR PTC ET PTS)


CHRONOGRAMME DE TRAVAIL ET PLANNING DES ACTIVITES

Activit

(L-..)

Mois
1

.....

TOTAL

L-1 {ex., Livrable #1: Rapport A


1) Collecte de donnes
2) Rapport provisoire
3) Rapport de dmarrage
4) Incorporation des
commentaires
5) .........................................
6) Prsentation du rapport final
au Client}

L-2 {ex., Livrable #2:...............}

1
2
3.

Indiquer toutes les activits principales et livrables de la mission notamment la prsentation des rapports et autres tapes importantes
(jalons) comme les approbations du Client. Dans le cas de missions divises en tapes, indiquer les activits, la prsentation des
rapports et les jalons sparment pour chaque tape.
La dure des activits sera indique sous forme de diagramme barres.
Joindre une lgende, si ncessaire, pour aider lire le diagramme.

42 | P a g e

Section 3 Proposition technique Formulaires types

FORMULAIRE TECH-6 (POUR PTC ET PTS)


COMPOSITION DE LEQUIPE, MANDAT, ET CONTRIBUTION DES PERSONNELS CLE

Nom

Affectation des Personnels (en personne/mois) pour chaque activit (indique dans TECH- Temps total allou
5)
(en Mois)
Poste

PERSONNEL CLE
{ex., M.. Abbbb}
C-1

[Chef
dquipe]

L-1
[Sige
]
[Site]

L-2

L-3

[2 mois]

[1.0]

[1.0]

[0.5 m]

[2.5]

[0]

........

L-...

Sige

Site

Total

C-2
C-3

n
Sous total
AUTRES PERSONNEL
N-1

[Sige]
[Site]

N-2

n
Sous total
Total
1
2
3

Pour les personnels cl, laffectation sera donne individuellement pour les mmes postes comme demand dans les Donnes particulires IC 21.1.
Les mois sont calculs partir du dbut de la mission/mobilisation. Un (1) mois quivaut vingt-deux (22) jours ouvrs (facturs). Un jour ouvr (factur) ne sera pas moins de
huit (8) heures ouvres (factures).
Sige se rfre au travail effectu dans le pays de rsidence des personnel. Travail sur Site dse rfre au travail fait dans le pays du Client ou tout autre pays hors du pays de
rsidence du personnel.

43 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

Affectation Temps plein


Affectation Temps partiel

44 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

FORMULAIRE TECH-6
(SUITE)
CURRICULUM VITAE (CV)
Poste, Fonction et N.
Nom de lExpert:
Date de naissance:
Nationalit / Pays de
rsidence

{ex., C-1, CHEF DEQUIPE}


{Insrer le nom complet}
{jour/mois/anne}

Formation: {Lister les coles/universits ou autres formations spcialises, en donnant les


noms des institutions de formation, les dates de formation, les niveaux/diplmes obtenus}
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Rfrences professionnelles pertinentes pour la mission : {En commenant par le poste
actuel, donner la liste par ordre chronologique inverse. Veuillez donner les dates, les noms des
structures demploi, les titres des postes occups, les types dactivits ralises et les lieux des
missions et les contacts de renseignement des prcdents clients et structures demploi qui
peuvent tre contacts sur les rfrences. Il nest pas ncessaire dindiquer un emploi sans
rapport avec la mission.}
Priode

Nom de lEmployeur i et
votre fonction/poste.
Coordonnes des noms
cits en rfrence

[ex., Mai
2005
ce jour]

[ex., Ministre de ,
conseiller/consultant pour

Pays

Rsum des
activits
ralises en
rapport avec la
mission

Indiquer les rfrences :


Tel/e-mail; M.
Hbbbbb, Vice-ministre]

Affiliation une association professionnelle et publications ralises :


______________________________________________________________________
Aptitudes pour les langues (donnez uniquement les langues dans lesquelles vous pouvez
travailler): ______________
______________________________________________________________________

45 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

Aptitude pour la mission :


Dtail des tches assumes dans lquipe des
personnels du Consultant :

Exprience de lemploy qui illustre le mieux


sa comptence

{Donner la liste des rapports et tches,


comme dans TECH- 5, dans lesquels
lExpert sera impliqu)

Contact de renseignement de lExpert : (e-mail., tlphone)


Attestation:
Je, soussign, certifie, que les renseignements ci-dessus rendent fidlement compte de ma
situation, de mes qualifications et mon exprience et je suis disponible pour effectuer la
mission en cas dattribution du contrat. Jaccepte que toute dclaration volontairement
errone peut entraner mon exclusion ou mon renvoi par le Client, et/ou des sanctions par la
Banque.
{jour/mois/anne}
Nom de lExpert

Signature

Date
{jour/mois/anne}

Nom du reprsentant
Habilit du Consultant
(le mme qui signe la Proposition)

Signature

Date

46 | P a g e

47

Section 4. Proposition financire Formulaires


types
{Les Notes entre crochets { } visent aider les Consultants figurant sur la liste restreinte
laborer leur Proposition financire; elles ne devront pas figurer dans les Propositions
financires soumettre.}
Les Formulaires types de Proposition financire doivent tre utiliss pour llaboration de
celle-ci conformment aux instructions figurant dans la Section 2.
FIN-1

Formulaire de la Lettre de soumission de la Proposition financire

FIN-2

Etat rcapitulatif des cots

FIN-3

Ventilation de la rmunration, y compris Annexe A Ngociations financires


Dcomposition des taux de rmunration dans le cas de la mthode SFQ

FIN-4

Frais remboursables

47 | P a g e

Section 3. Proposition technique Formulaires types

FORMULAIRE FIN-1
LETTRE DE SOUMISSION DE LA PROPOSITION FINANCIRE

{Lieu, Date}
A:

[Nom et adresse du Client]


Madame/Monsieur,

Nous, soussigns, avons lhonneur de vous proposer nos services titre de consultant
pour [Insrer titre de la mission] conformment votre Demande de Propositions en date
du [Insrer la Date] et notre Proposition technique.
Vous trouverez ci-jointe notre Proposition financire qui slve au montant de
{Insrer le(s) montant(s) en lettres et en chiffres}{Indiquer la (les) monnaie(s) correspondant
au(x) montant(s)}, [Insrer incluant ou excluant] toutes taxes locales indirectes
conformment la Clause 25.1 des Donnes Particulires. Le montant estimatif des taxes
locales indirectes est {Insrer le montant en lettres et en chiffres} {Insrer la monnaie} qui
sera confirm aprs ajustement, si ncessaire, lors des ngociations. {Veuillez noter que tous
les montants seront les mmes que dans le Formulaire FIN-2}.
Notre Proposition financire a pour nous force obligatoire, sous rserve des
modifications rsultant des ngociations du Contrat, jusqu lexpiration du dlai de validit
de la Proposition, cest--dire avant la date indique dans la Clause 12.1 des Donnes
particulires.
Les commissions et rtributions ventuelles verses ou devant tre verses par nous
un agent ou un tiers en rapport avec la prparation et la soumission de la prsente
Proposition et lexcution du Contrat, sil nous est attribu, sont indiques ci-aprs :
Nom et adresse
des agents

Montant et
monnaie

Objet de la Commission
ou de la prime

{Si aucun paiement nest fait ou promis, ajouter la dclaration suivante: Aucune
commission ou prime na t ou ne sera verse par nous des agents ou des tiers en rapport
avec la prsente Proposition et lexcution du Contrat.}
Nous reconnaissons que vous ntes pas tenus daccepter une quelconque des
Propositions reues.
Veuillez agrer, Madame/Monsieur, lassurance de notre considration distingue.
48 | P a g e

49

Signature du reprsentant habilit {Complte et initiales}: ____________________


Nom et titre du signataire : ______________________________________________
En qualit de :
Adresse:
E-mail: _________________________
{Pour un Groupement, tous les membres doivent signer la Lettre de soumission ou
uniquement le Chef de file, auquel cas, ce dernier devra joindre la procuration
lautorisant signer au nom de tous les membres.}

49 | P a g e

Section 4 Proposition financire Formulaires types

FORMULAIRE FIN-2 ETAT RCAPITULATIF

DES COTS

Cot
{Le Consultant doit indiquer les cots proposs conformment la Clause 16.4 des
Donnes particulires; supprimer les colonnes non utilises}
Objet
{Insrer la Monnaie
trangre # 1}

{Insrer la Monnaie
trangre # 2, si
utilise}

{Insrer la Monnaie
trangre # 3, si
utilise}

{Insrer la Monnaie
nationale, si utilise
et/ou, demande
(16.4 des Donnes
particulires}

Cot de la Proposition financire


Y compris:
(1) Rmunration
(2) Frais remboursables
Cot total de la Proposition financire:
{Doit correspondre au montant dans le
Formulaire FIN-1}
Estimation des taxes locales indirectes dans le pays du Client discuter et finaliser lors des ngociations si le Contrat est
attribu
(i)
{insrer le type de taxe ex., TVA
ou taxe sur le CA}
(ii)
{ex., impt sur le revenu des
personnels non-rsidents}
(iii)
{insrer le type de taxe}
Estimation totale des taxes locale indirectes:

Note: Les paiements se feront dans les monnaies donnes ci-dessus (Rfrence IC 16.4).

51 | P a g e

Section 4 Proposition financire Formulaires types

FORMULAIRE FIN-3 VENTILATION DE LA RMUNRATION


Lorsquil est utilis pour un contrat rmunration forfaitaire, ce formulaire sera utilis pour indiquer la base de calcul du prix du contrat, pour le
calcul des impts et taxes lors de la ngociation du contrat et, le cas chant, pour tablir le prix payer au Consultant pour des prestations
supplmentaires la demande du Client. Ce formulaire ne sera pas utilis pour effectuer les paiements pour le contrat rmunration forfaitaire.
A. Rmunration
No.
Nom

Poste
(selon
TECH-6)

Taux de
rmunration de
la Personne/Mois

Temps allou en
Personne/
Mois
(de TECH-6)

{Monnaie # 1
- selon FIN2}

{Monnaie #
2 - selon
FIN-2}

{Monnaie # 3
- selon FIN-2}

{Monnaie
nationale selon FIN2}

Personnel cl
C-1

[Sige]
[Site]

C-2

Autres Personnel
N-1
N-2

[Sige]
[Site]

Cots totaux

52 | P a g e

Section 5. Pays ligibles

Dossier type de demande de propositions -DTDP

Annexe A - Ngociations financires5Ventilation des taux de rmunration


Examen des taux de rmunration
La rmunration du personnel comprend les salaires, les charges sociales, les frais gnraux, la
marge bnficiaire (fee), et toute prime ou indemnit verse pour affectation hors sige ou bureau
domicile. Un formulaire indiquant la ventilation des lments de la rmunration est joint.
1. Dans le cas o la DP demande la remise dune proposition technique seulement, le
formulaire est utilis par le Consultant pour prparer les ngociations du contrat. Dans le
cas o la DP demande aussi la remise de la proposition financire, le formulaire doit tre
rempli et joint au Formulaire FIN-3. Les formulaires convenus lors des ngociations,
indiquant la ventilation convenue, font partie du contrat ngoci et doivent tre inclus dans
les Annexes D ou C.
2. Lors des ngociations, le Consultant doit tre dispos divulguer les tats financiers
vrifis des trois derniers exercices, justifier ses taux, et accepter que les taux quil
propose ainsi que d'autres aspects financiers fassent lobjet dun examen approfondi. Le
Client, dpositaire de fonds publics, doit les dpenser avec prudence.
3. Le dtail des taux est examin ci-aprs.
i)

Salaire
Cest le salaire priodique brut pcuniaire vers un employ au sige du
Consultant. Il ne comprend aucune prime daffectation hors sige ou autre (sauf si
celles-ci sont incluses en vertu de la lgislation ou dune rglementation officielle).

ii)

Primes
Les primes sont en principe rgles sur les bnfices raliss. Le Client ne
souhaitant pas effectuer de double paiement, les primes accordes au personnel ne font
pas partie du salaire et doivent tre indiques sparment. Si la comptabilit du
Consultant est telle que le pourcentage de ses charges sociales et de ses frais gnraux
est bas sur le total de ses recettes, primes comprises, ces pourcentages doivent tre
ajusts la baisse de manire proportionnelle. Si la lgislation nationale stipule le
paiement dun treizime mois, il ny a pas lieu dajuster la baisse llment bnfice.
Toute ventuelle discussion portant sur les primes devra sappuyer sur les documents
comptables audits, qui seront considrs comme confidentiels.

.
iii)

Charges sociales
Les charges sociales sont les charges que reprsentent pour le Consultant les
prestations non montaires quil accorde ses employs et comprennent, inter alia :
les cotisations de retraite, dassurance maladie et dassurance vie, ainsi que congs
annuels et congs de maladie la charge du Consultant. cet gard, le cot des
congs pour fte lgale ne fait pas partie des charges sociales acceptables, pas plus
que celui des congs pris pendant une mission si aucun personnel de remplacement
nest fourni.

En cas de Slection fonde sur la qualit technique, de Slection fonde sur les qualifications et dentente
directe.
53 / 167

Section 4 Proposition financire Formulaires types

iv)

Cot des congs


Les rgles de calcul du cot du nombre total de jours de congs annuels en
pourcentage du salaire de base sont normalement les suivantes :
jours de cong x 100

Cot des congs en pourcentage du salaire = [365 - w - fl - a - m]


w tant les week-ends, fl les jours fris lgaux, a les congs annuels et m les
congs de maladie
Il importe de souligner que les congs peuvent tre considrs comme une charge
sociale uniquement sils ne sont pas facturs au Client.
v)

Frais gnraux
Les frais gnraux sont les charges dexploitation du Consultant qui ne sont pas
directement lies laccomplissement de la mission et ne sont pas rembourses
comme un poste de cot distinct au titre du Contrat. Il sagit habituellement des
dpenses du sige (temps de travail non facturable, temps de travail des cadres qui
administrent le projet, loyer, personnel dappui, frais de recherche, formation du
personnel, frais commerciaux, etc.), du cot du personnel qui nest pas affect
actuellement des activits gnratrices de revenu, des impts sur lentreprise et
des charges de promotion de lentreprise. Durant les ngociations, les tats
financiers vrifis, certifis par un auditeur indpendant et justifiant les frais
gnraux des trois derniers exercices, doivent tre disponibles aux fins dexamen,
ainsi que des listes dtailles des lments constitutifs de ces frais gnraux et du
pourcentage du salaire de base que reprsente chacun dentre eux. Le Client
naccepte pas de payer une marge supplmentaire pour charges sociales, frais
gnraux, et autres frais affrents au personnel qui nest pas employ titre
permanent par le Consultant. Dans ce cas, le Consultant peut prtendre seulement
au paiement des frais administratifs et commissions sur les sommes quil facture
mensuellement pour le personnel sous-traitant.

vi)

Marge bnficiaire (fee)


La marge bnficiaire est normalement calcule sur la somme des salaires, charges
sociales et frais gnraux. Si dventuelles primes priodiques sont indiques, il y
aura en principe une rduction correspondante de llment bnfice. Les frais de
dplacement et autres frais remboursables ne peuvent tre inclus dans la base de
calcul du profit.

vii)

Indemnit ou prime daffectation hors sige ou indemnit de subsistance


Certains consultants versent des indemnits dexpatriation leur personnel affect
hors sige ou bureau-domicile. Ces indemnits sont calcules en pourcentage du
salaire et ne peuvent donner lieu des frais gnraux ou profit. Si la lgislation
applicable les frappe de charges sociales, le montant de ces dernires figure sous la
rubrique charges sociales, le montant net de lindemnit tant indiqu sparment.
Les taux communment appliqus par le PNUD dans le pays considr peuvent
servir de rfrence pour ltablissement des indemnits de subsistance.
54 | P a g e

Section 4 Proposition financi

Formulaire Type

Consultant:
Mission:

Pays:
Date:
Dclaration relative aux Cots et Charges du Consultant

Nous confirmons par la prsente que:


(a) les frais de base indiqus dans le tableau ci-joint proviennent des bulletins de paie de
l'entreprise et refltent les taux actuels des experts numrs. Ces taux n'ont pas subi
daugmentation autre que la majoration annuelle normale selon la politique applique par
lentreprise son personnel;
(b) les copies conformes des derniers bulletins de paie des experts lists sont joints;
(c) les frais de mission en dehors du sige indiqus ci-dessous sont ceux que lentreprise a
accept de payer pour cette mission aux experts mentionns;
(d) les pondrations numres dans le tableau ci-joint pour les charges sociales et les frais
gnraux sont bases sur le cot moyen des trois dernires annes tels que reprsents par les
tats financiers de l'entreprise, et
(e) ces pondrations relatives aux charges sociales et aux frais gnraux ne comprennent pas
les primes ou tout autre type de rmunration.
[Nom du Consultant]
(Signature du Reprsentant Habilit)

Date

Nom:
Titre:

55 | P a g e

Section 4 Proposition financire Formulaires types

Dclaration des cots et des charges du Consultant


(Formulaire Type I)
(Libell en [indiquer la monnaie*])
Personnel

Nom

Poste

1
Salaire de
base par
mois/jour/
heure
ouvrable

2
Charg
es
Social
es1

3
Frais
gnra
ux1

Soustotal

Marge
bnfici
aire
(profit)
(2

Indemnit
s de
mission
en dehors
du bureau

Taux fixe
propos
par
mois/jour/h
eure
ouvrable

Taux fixe propos


par
mois/jour/heure
ouvrable 1

Bureau

Pays du Client

* Si plus d'une monnaie est utilise, utilisez le(s) tableau(x) supplmentaire (s) pour chaque devise
1.
Exprim en pourcentage de (1)
2.
Exprim en pourcentage de (4)

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Section 4 Proposition financire Formulaires types

FORMULAIRE FIN-4 VENTILATION DES FRAIS REMBOURSABLES


Lorsque ce formulaire est utilis pour un contrat rmunration forfaitaire, les renseignements fournis seront utiliss pour indiquer la
base de calcul du prix du contrat, le calcul des impts et taxes lors de la ngociation du contrat et, le cas chant, pour tablir le prix
payer au Consultant pour des prestations supplmentaires la demande du Client. Ce formulaire ne sera pas utilis pour effectuer les
paiements pour le contrat rmunration forfaitaire.
B. Frais remboursables
N

Type de frais
remboursables

Unit

{ex., Allocation de Per diem


**}
{ex., Voyages
internationaux}

{Jour}

{ex. Frais divers de voyage}

{Voyag
e}}

{ex. Frais de communication


entre [nom du lieu] et [nom
du lieu]}
{ex., reproduction de
rapports}

Prix
unita
ire

Quant
it

{Monnaie #
1 - selon
FIN-2}

{Monnaie #
2 - selon
FIN-2}

{Monnaie #
3 - selon
FIN-2}

{Monnaie
nationale selon FIN-2}

{Billet}

{ex. Location bureaux,}

....................................
{Formation du personnel du
Client si exige dans les
TdR}
Total des Couts
Lgende:
** Allocation de Per diem est paye lExpert pour chaque nuit passe hors de son lieu de rsidence habituelle. Le Client peut fixer un plafond.

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Section 5. Pays ligibles

Section 5. Pays ligibles


En rfrence lIC 6.3.2, pour information des Consultants sur la liste restreinte, lheure
actuelle, les bureaux, fournitures et services provenant des pays ci-aprs sont exclus au titre
de la prsente slection:
Sous lIC 6.3.2 (a): ________________ [insrer la liste des pays inligibles telle quelle fait
lobjet daccord avec la Banque ou indiquer aucun pays ne fait lobjet dune exclusion]
Sous lIC 6.3.2 (b): ________________ [numrez le pays/pays ou indiquer aucun pays ne
fait lobjet dune exclusion]

58 / 167

Section 6. Politiques de la Banque Corruption et pratiques frauduleuses

Section 6. Politiques de la Banque Corruption


et pratiques frauduleuses
Directives pour la slection et lemploi de Consultants par les emprunteurs de la Banque
Mondiale dans le cadre des prts de la BIRD et des crdits et dons de lAID, dates de janvier
2011 :
Fraude et Corruption
1.23 La Banque a pour principe, dans le cadre des marchs quelle finance, de demander aux
Emprunteurs (y compris les bnficiaires de ses prts), aux consultants et leurs agents (quils soient
dclars ou non), aux sous-traitants, aux prestataires de services, ainsi quaux personnels de ces
entits, dobserver les rgles dthique professionnelle les plus strictes, lors de la passation et de
lexcution des marchs financs par la Banque [Note : Dans ce contexte, toute action entreprise par
un consultant ou un de son personnel, ou ses agents, ou ses sous-traitants, prestataires de services,
fournisseurs, et/ou leurs employs, pour influencer le processus de slection ou lexcution du contrat
pour un avantage indu, est inacceptable]. En vertu de ce principe, la Banque :
(a)

aux fins dapplication de la prsente disposition, dfinit comme suit les expressions suivantes:
(i) est coupable de corruption quiconque offre, donne, sollicite ou accepte, directement ou
indirectement, un quelconque avantage en vue dinfluer indment sur laction dune autre
personne ou entit6;
(ii) se livre des manuvres frauduleuses quiconque agit, ou dnature des faits,
dlibrment ou par imprudence intentionnelle, ou tente dinduire en erreur une personne
ou une entit afin den retirer un avantage financier ou de toute autre nature, ou se drober
une obligation7;
(iii) se livrent des manuvres collusoires les personnes ou entits qui sentendent afin
datteindre un objectif illicite, notamment en influant indment sur laction dautres
personnes ou entits8;
(iv) se livre des manuvres coercitives quiconque nuit ou porte prjudice, ou menace de
nuire ou de porter prjudice, directement ou indirectement, une personne ou ses biens en
vue den influer indment les actions9 ;

Aux fins de cet alina, le terme une autre personne ou entit fait rfrence un agent public ou une autorit publique agissant dans le
cadre de lattribution ou de lexcution dun march public. Dans ce contexte, ce terme inclut le personnel de la Banque et les employs
dautres organisations qui prennent des dcisions relatives la passation de marchs ou les examinent.
7

Aux fins de cet alina, le terme personne ou entit dsigne tout participant ou agent public ; les termes avantage et obligation se
rfrent au processus dattribution ou dexcution ; et agit ou sabstient dagir fait rfrence tout acte ou omission visant influencer
lattribution ou lexcution du contrat..
8

Aux fins de cet alina, le terme personne ou entit fait rfrence tout participant la procdure de passation (y compris les agents
publics) qui entreprend par lui-mme ou par lintermdiaire dune autre personne ou dune autre entit qui ne participe pas au processus de
slection ou dattribution, de simuler une procdure concurrentielle ou dtablir le montant des offres un niveau artificiel ou non comptitif,
ou qui entretient une relation de connivence avec les autres participants ou tout autre manquement..
9

Aux fins de cet alina, le terme personne fait rfrence tout participant lors dune procdure dattribution ou lors de lexcution dun
contrat.

59 / 167

Section 6. Politiques de la Banque Corruption et pratiques frauduleuses

(v)

se livre des manuvres obstructives

(aa) quiconque dtruit, falsifie, altre ou dissimule dlibrment les preuves sur lesquelles
se fonde une enqute de la Banque en matire de corruption ou de manuvres
frauduleuses, coercitives ou collusoires, ou fait de fausses dclarations ses
enquteurs destines entraver son enqute; ou bien menace, harcle ou intimide
quelquun aux fins de lempcher de faire part d informations relatives cette
enqute, ou bien de poursuivre lenqute; ou
(bb) celui qui entrave dlibrment lexercice par la Banque de son droit dexamen ;
(b)

Rejettera la proposition dattribution du march si elle tablit que le consultant auquel il est
recommand dattribuer le march, ou tout membre de son personnel, de ses reprsentants ou de
ses fournisseurs, de ses prestataires de services , ou de ses sous-traitants, et/ou de leurs employs,
est coupable, directement ou indirectement, de corruption ou sest livr des manuvres
frauduleuses, collusoires, coercitives ou obstructives en vue de lobtention de ce march ;

(c)

dclarera la passation du march non conforme et annulera la fraction du prt alloue un


march si elle dtermine, un moment quelconque, que les reprsentants de lEmprunteur ou
dun bnficiaire des produits du prt sest livr la corruption, des manuvres frauduleuses,
collusoires, coercitives ou obstructives pendant la procdure de passation ou lexcution du
march en question sans que lEmprunteur ait pris, en temps voulu et la satisfaction de la
Banque, les mesures ncessaires pour remdier cette situation, y compris en manquant son
devoir dinformation de la Banque lorsquil a eu connaissance desdites pratiques ;

(d)

sanctionnera tout moment une entreprise ou un individu, en application des procdures de


sanctions de la Banque10, y compris en dclarant publiquement cette entreprise ou cet individu
exclu indfiniment ou pour une priode dtermine : i) de toute attribution de march financ par
la Banque : et ii) de la possibilit dtre retenu comme sous-traitant, consultant, fournisseur, ou
prestataire de service11 au profit dune entreprise par ailleurs susceptible de se voir attribuer un
contrat financ par la Banque.

10

Une entreprise ou un individu peut tre exclu de l'attribution de marchs financs par la Banque la suite : i) de lachvement des
procdures de sanctions de la Banque, y compris entre autres, de lexclusion croise convenue avec les autres Institutions Financires
Internationales dont les Banques Multilatrales de Dveloppement et de lapplication des procdures de sanctions pour fraude et corruption
relatives la passation des marchs du Groupe de la Banque Mondiale ; et ii) dune suspension temporaire ou dune suspension temporaire
rapide lie des procdures de sanctions en cours. Voir la note de bas de page 14 et le paragraphe 8 de lAnnexe 1 des prsentes Directives.
11

Un sous-traitant, fournisseur ou prestataire de services retenu est celui qui a t soit: i) inclus par le soumissionnaire dans sa proposition en
raison de lexprience particulire et essentielle et du savoir-faire qui ont t pris en compte dans lvaluation technique de la proposition du
consultant ; ou ii) dsign par lEmprunteur.

60 / 167

Section 7. Termes de rfrence

Section 7. Termes de rfrence


[Plan type]:
1. Contexte _______________________________
2. Objectif(s) de la mission _____________________
3. Etendue de la mission, tches (composantes), rapports et calendriers
3.1 _______________________
3.2 [indiquer si des services en aval seront exigs]
3.3 [indiquer si la formation constitue un lment e spcifique de cette mission]
4. Composition &critres de qualification de lquipe des Personnels cls (et toutes autres
conditions remplir qui seront utilises s pour valuer les Personnels cls indiqus dans
les Donnes particulires 21.1 des IC)
5. Rapports fournir et Calendrier
Au minimum, indiquer ce qui suit:
(a) format, frquence, et contenu des rapports;
(b) nombre de copies, et conditions des soumissions lectroniques (ou en CD ROM).
Rapport final qui doit tre produit sur un CD ROM et nombre dexemplaires;
(c) dates de prsentation ;
(d) destinataires (indiquer noms, titres, adresses de soumission); etc.
[Si aucun rapport ne doit tre prpar, porter ici la mention Sans objet.]
Si les Services comprennent le contrle des travaux de gnie civil, la mention suivante
qui exige lapprobation pralable du Client est ajouter: Prendre toute mesure
dans le cadre d'un contrat de travaux de gnie civil lorsque le Consultant agit en
qualit de Maitre duvre , et conformment un tel contrat de travaux de gnie
civil, l'approbation crite du Client en tant que Matre dOuvrage est requise. ]
6. Prestations du Client et Personnel Homologue
(a) Services, donnes, locaux et installation devant tre fournis par le Client:
_______________________________ [indiquer/spcifier]
(b) Personnel technique et administrative de contrepartie devant tre affect par le
Client auprs de lquipe du Consultant: _______________________________
[indiquer/spcifier]
7. __________________]

61 / 167

Section 7. Termes de rfrence

PARTIE II
Section 8. Conditions du Contrat et Modle de
Contrat
Prface
1. La Partie II comprend deux Contrats-types pour Services de Consultants (contrat
rmunr au temps pass et contrat rmunration forfaitaire), inclus dans le
document-cadre pour la Slection des Consultants labors par les Banques
Multilatrales de Dveloppement (BMD)..
2. Contrats rmunrs au temps pass. Ce type de contrat convient aux services
dont il est difficile de dfinir ltendue ou la dure, quil sagisse de services lis
aux activits dautres prestataires dont les dlais dexcution peuvent varier, ou
quil soit difficile de dterminer ltendue des prestations que les consultants
auront fournir pour atteindre les objectifs fixs. Dans les contrats rmunrs au
temps pass, le Consultant fournit les services au temps pass en se conformant
des normes de qualit reconnues, et la rmunration du Consultant est dtermine
en fonction du temps consacr aux services et (i) sur la base de prix unitaires
pralablement convenus pour les experts du Consultant multiplis par la dure
consacre par lesdits experts la mission et (ii) et les frais (remboursables) tablis
partir des dpenses effectives et/ou des prix unitaires convenus. Un contrat
rmunr au temps pass doit tre suivi et administr de prs par le Client, qui
sassurera ainsi du bon droulement de la mission au jour le jour.
3.

Contrats rmunration forfaitaire. Ce type de contrat convient pour des


missions o ltendue et la dure des services, ainsi que les rsultats attendus des
consultants sont clairement dfinis. Les paiements sont lis aux rsultats obtenus,
quil sagisse de rapports, de plans, de devis quantitatifs, de documents dappel
doffres ou de programmes logiciels. Un contrat rmunration forfaitaire est plus
simple administrer, parce quil se droule sur le principe dun prix fix pour une
prestation bien dfinie, les paiements venant chance sur la base de rsultats
spcifis. Nanmoins, le Client doit imprativement contrler la qualit du travail
du Consultant. .

4. Les formulaires types sont conus pour des missions ralises par des bureaux de
consultants et ne doivent pas tre utiliss pour des consultants individuels. Ces
Contrats-types doivent tre utilis pour les missions complexes ou de montant
suprieur ou gal 300 000 dollars des tats-Unis ou quivalent, sauf accord de la
Banque.

62 / 167

Section 8. Conditions du Contrat


TIME-BASED FORM OF CONTRACT

C O N T R AT T Y P E

Services de Consultant
Rmunrs au Temps Pass

63 / 167

Section 8. Formulaire de Contrat type

Au temps pass

Table des matires


Prface 67
I.

Modle de Contrat.................................................................................................................. 69

II.

Conditions Gnrales du Contrat........................................................................................... 73

A. Dispositions Gnrales
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

73

Dfinitions
73
Relations entre les Parties
75
Droit applicable au Contrat 75
Langue
75
Titres 75
Notifications 75
Lieux 75
Autorit du membre responsable
75
Reprsentants habilits
75
Corruption et pratiques frauduleuses 75

B. Commencement, Excution, Modification et rsiliation du Contrat 76


11.
12.
13.
14.
15.
17.
18.
19.

Entre en vigueur du Contrat 76


Rsiliation du Contrat par dfaut dentre en vigueur
Commencement des Services 76
Achvement du Contrat
76
Contrat formant un tout
76
Force Majeure 77
Suspension 78
Rsiliation
78

C. Obligations du Consultant
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.

81

Dispositions gnrales
81
Conflits dintrts
82
Obligation de rserve 83
Responsabilit du Consultant 83
Assurance la charge du Consultant 83
Comptabilit, inspection et audits
83
Obligations en matire de rapports 83
Droits de proprit du Client sur les rapports et archives
Equipements, vhicules et fournitures
84

D. Personnel du Consultant et Sous-traitants


29.
30.
31.
32.
33.
34.

76

83

84

Description des Personnels cl


84
Remplacement des Personnels cl 85
Approbation pour Personnel cl supplmentaire
85
Retrait de Personnel ou de Sous-traitant
85
Remplacement/retrait de Personnel consquences sur les paiements
Heures ouvrables, heures supplmentaires, congs, etc.
86

86

65 | P a g e

Section 8. Formulaire de Contrat type

Au temps pass

E. Obligations du Client 86
35.
36.
37.
38.
39.
40.

Assistance et exonrations 86
Accs au site du Projet
87
Modification du Droit applicable concernant les impts et taxes
Services, Installations et proprits du Client87
Personnel de contrepartie
88
Obligation de paiements
88

F. Paiements verss au Consultant


41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.

Bonne foi

88
89

91
91

H. Rglement des diffrends


48.
49.

88

Montant plafond
88
Rmunration et Dpenses remboursables
Impts et taxes
89
Monnaie de paiement 89
Modalits de facturation et de paiement
Intrt pour retard de paiements
91

G. Equit et Bonne foi

87

91

Rglement amiable 91
Rglement des diffrends

91

Annexe 1: Politiques de la Banque Corruption et pratiques frauduleuses........................................93


III.

Conditions Particulires du Contrat........................................................................................ 95

IV.

Annexes................................................................................................................................ 107

Annexe A Termes de Rfrence

107

Annexe B Personnel cl 107


Annexe C Estimations du cot de la rmunration

108

Annexe D Estimations de cots pour les dpenses remboursables

111

Annexe E Formulaire de garantie de remboursement de lAvance

112

66 | P a g e

Section 8. Formulaire de Contrat type

Au temps pass

Prface

1. Le Contrat type comprend quatre parties : le Modle de Contrat signer par le Client et le
Consultant, les Conditions Gnrales du Contrat (CGC), y compris lAnnexe 1 (Politiques de
la Banque Corruption et pratiques frauduleuses), les Conditions Particulires du Contrat
(CPC) et les Annexes.
2. Les Conditions Gnrales du Contrat, y compris lAnnexe 1 (Politiques de la Banque
Corruption et pratiques frauduleuses), ne doivent pas tre modifies. Les Conditions
Particulires du Contrat qui contiennent des Clauses particulires chaque Contrat visent
complter, sans reprendre ou alors contredire, les Conditions Gnrales.

67 | P a g e

Section 8. Modle de Contrat type Au temps pass

CONTRAT DE SERVICES DE CONSULTANT


Au Temps Pass

Nom du Projet : ___________________________


[Prt/Crdit/Don] N : ___________________________

Contrat N : _______________________________________

entre

__________________________________
[Nom du Client]

et

[Nom du Consultant]

Date:

68 | P a g e

I. Formulaire de Contrat type

Au temps pass

I.

Modle de Contrat

RMUNRATION AU

TEMPS PASS

(Le texte entre crochets [ ] est dusage facultatif ; toutes les notes doivent tre limines du
texte final)
Le prsent CONTRAT (ci-aprs dsign le Contrat) est pass le [quantime] jour du [mois]
de [anne], entre, dune part, [nom du Client:] (ci-aprs dnomm le Client) et, dautre
part, [nom du Consultant] (ci-aprs appel le Consultant).
[Si le Consultant est constitu de plus dune entit, le texte ci-dessus doit tre modifi en
partie comme suit: (ci-aprs dnomm le Client) et, dautre part, un Groupement
(dnomm le Groupement) constitue des entits suivantes, dont chacun des membres sera
conjointement et solidairement responsable lgard du Client pour toutes les obligations
contractuelles, savoir, [nom du membre] et [nom du membre] (ci-aprs dnomm le
Consultant.]
ATTENDU QUE
(a)

le Client a demand au Consultant de fournir certains services de consultant tels que


dfinis dans le prsent Contrat (ci-aprs dnomms les Services);

(b)

le Consultant, ayant dmontr au Client quil possde les comptences


professionnelles requises, ainsi que les ressources humaines et techniques, a accept
de fournir les Services selon les termes et les conditions stipuls dans le prsent
Contrat;

(c)

le Client a reu [ou a demand] un prt [ou un don/ crdit] de [insrer loption
approprie, la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Dveloppement
(BIRD)/lAssociation Internationale de Dveloppement (AID)], (ci-aprs dnomme
la Banque) en vue de contribuer au financement du Cot des Services et se
propose dutiliser une partie de ce prt/don/crdit pour rgler les paiements
autoriss dans le cadre du prsent Contrat, tant entendu que (i) les paiements
effectus par la Banque ne seront effectus qu la demande du Client et sur
approbation de la Banque, (ii) ces paiements seront soumis tous gards aux termes
et conditions de lAccord de financement, y compris les suspensions de retraits du
compte du prt/don/crdit pour tout paiement aux personnes et entits, ou pour
toute importation, la connaissance de la Banque, interdite par la dcision du
Conseil de Scurit des Nations Unies prise en vertu des dispositions du Chapitre
VII de la Charte des Nations Unies et (iii) aucune Partie autre que le Client ne peut
se prvaloir des dispositions de lAccord de financement ou de don, ni prtendre
dtenir une crance sur les fonds provenant du prt/crdit/don;

69 | P a g e

I. Formulaire de Contrat type

Au temps pass

EN CONSQUENCE, les Parties ont convenu de ce qui suit :


1.

Les documents suivants ci-joints sont considrs comme faisant partie intgrante du
Contrat:
(a)
(b)
(c)

Les Conditions Gnrales du Contrat (y compris lAnnexe 1 Politiques de la


Banque Corruption et Pratiques frauduleuses);
Les Conditions Particulires du Contrat;
Les Annexes:
Annexe A:
Annexe B:
Annexe C:
Annexe D:
Annexe E:

Termes de Rfrence
Personnel cl
Estimations des cots de la rmunration
Estimations des frais remboursables
Modle de Garantie pour le remboursement de lavance

En cas de diffrence entre les documents ci-avant, lordre de priorit ci-aprs


prvaudra pour leur interprtation: les Conditions particulires du Contrat ; les
Conditions gnrales du Contrat, y compris lAnnexe 1 ; lAnnexe A ; lAnnexe B ;
lAnnexe C ; lAnnexe D et lAnnexe E. Toute rfrence au prsent Contrat
comprendra, lorsque le contexte le permet, la rfrence ses Annexes.
2.

Les droits et obligations rciproques du Client et du Consultant sont ceux figurant au


Contrat; en particulier :
(a) le Consultant fournira les Services conformment aux dispositions du Contrat; et
(b) le Client effectuera les paiements au Consultant conformment aux dispositions du
Contrat.

EN FOI DE QUOI, les Parties au prsent Contrat ont fait signer le prsent Contrat en leurs
noms respectifs les jour et an ci-dessus.
Pour et au nom du [Nom du Client]
[Reprsentant habilit du Client nom, fonction et signature]
Pour et au nom du [Nom du Consultant ou Nom du Groupement]
[Reprsentant habilit du Consultant nom et signature]
[Si le Consultant est constitu de plusieurs entits juridiques (Groupement), chacune dentre
elle doit apparatre comme signataire. Si le Contrat est sign par le Chef de file, il devra
produire une procuration qui lautorise signer au nom de tous les membres. ]
70 | P a g e

I. Formulaire de Contrat type

Au temps pass

Pour et au nom de chacun des membres du Consultant [insrer le nom du Groupement]


[Nom du Chef de file]
[Reprsentant habilit au nom du Groupement]
[Ajouter des espaces pour la signature si chaque membre doit signer ]

71 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

II.

Conditions Gnrales du Contrat


A. DISPOSITIONS GNRALES

1.1.1. Dfinitions

1.1. A moins que le contexte ne le require diffremment, chaque


fois quils sont utiliss dans le Contrat, les termes ci-aprs ont les
significations suivantes:
(a)

(b)

(c)
(d)
(e)
(f)
(g)

(h)
(i)
(j)

(k)
(l)

Directives applicables dsigne


les Directives pour la
slection et lemploi des consultants par les emprunteurs de la
Banque Mondiale dans le cadre des prts de la BIRD et des
crdits et dons de lAID, dates de janvier 2011 (Directives
pour les Consultants).
Droit applicable dsigne les lois et autres instruments ayant
force de loi dans le pays du Gouvernement ou dans tout autre
pays indiqu, le cas chant, dans les Conditions particulires
du Contrat (CPC), au fur et mesure de leur publication et de
leur mise en vigueur.
Banque dsigne la Banque Internationale pour la
Reconstruction et le Dveloppement (BIRD) ou lAssociation
Internationale pour le Dveloppement (AID).
Emprunteur dsigne le Gouvernement, une agence
gouvernementale ou une autre entit ayant sign laccord de
financement avec la Banque.
Client dsigne lagence dexcution qui a sign le Contrat de
services avec le Consultant slectionn.
Consultant dsigne la personne morale ou lentit,
professionnel lgalement tabli, slectionne par le Client pour
fournir les services en vertu du Contrat.
Contrat dsigne laccord crit sign entre le Client et le
Consultant engageant lgalement les deux Parties et qui
comprend tous les documents indiqus au paragraphe 1 du
Modle de Contrat (les Conditions Gnrales (CGC), les
Conditions Particulires (CPC), et les Annexes).
Jour signifie jour ouvrable sauf indication contraire.
Date dentre en vigueur signifie la date laquelle le Contrat
entre en vigueur et prend effet conformment la Clause CGC
11.
Personnel dsigne collectivement Personnel cl, ou tout autre
personnel du Consultant, du sous-traitant ou des membres du
Groupement affect par le Consultant pour assurer tout ou
partie des services en vertu du Contrat.
Monnaie trangre signifie toute monnaie autre que la
monnaie du pays du Client.
CGC dsigne les prsentes Conditions Gnrales du Contrat.
73 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

(m) Gouvernement dsigne le Gouvernement du pays du Client.


(n) Groupement signifie une association, avec ou sans
personnalit lgale distincte de celle de ses membres, de plus
dune entit, dans laquelle un membre est habilit conduire
toutes les affaires pour et au nom de chacun et de tous les
membres du Groupement, et dans laquelle les membres du
Groupement sont conjointement et solidairement responsables
vis--vis du Client dans lexcution du Contrat.
(o) Personnel cl dsigne le personnel spcialis du Consultant
dont les comptences, les qualifications, les connaissances et
les expriences sont dterminantes pour la ralisation des
services prvus au Contrat et dont le Curriculum Vitae (CV) a
t pris en compte dans lvaluation technique de la Proposition
du Consultant.
(p) Monnaie nationale dsigne la monnaie du pays du Client.
(q) Autre personnel dsigne une personne fournie par le
Consultant ou son sous-traitant pour assurer tout ou partie des
services en vertu du Contrat.
(r) Partie dsigne le Client ou le Consultant, selon le cas; et,
"Parties" dsigne les deux la fois.
(s) CPC dsigne les Conditions Particulires du Contrat par
lesquelles les CGC peuvent tre amendes ou compltes mais
pas rcrites.
(t) Services dsignent le travail excuter par le Consultant en
vertu du Contrat, tels que dcrits en Annexe A jointe.
(u) Sous-traitant dsigne toute personne physique ou morale avec
laquelle le Consultant passe un accord de sous- traitance dune
partie des services, le Consultant demeurant responsable vis-vis du Client de lexcution du Contrat.
(v) Tiers dsigne toute personne physique ou morale autre que le
Gouvernement, le Client, le Consultant ou les Sous-traitants.
1.1.2. Relations entre les
Parties

2.1. Aucune disposition figurant au Contrat ne peut tre interprte


comme crant une relation de commettant prpos, ou tablissant
un lien de subordination demploy employeur entre le Client et le
Consultant. Dans le cadre du Contrat, le Consultant est pleinement
responsable du Personnel excutant les Services et de ses Soustraitants, le cas chant, et des Services excuts par ces derniers ou
en leur nom.

1.1.3. Droit applicable


au Contrat

3.1. Le Contrat, sa signification, son interprtation, et les relations


stablissant entre les Parties seront rgies par le Droit applicable.

1.1.4. Langue

4.1. Le Contrat a t rdig dans la langue indique dans les CPC,


qui sera la langue faisant foi pour toutes questions relatives la
signification ou linterprtation du Contrat.

1.1.5. Titres

5.1.

Les titres ne limiteront, ne modifieront, ni naffecteront en rien


74 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

la Signification du Contrat.
1.1.6. Notifications

6.1. Toute notification, demande ou approbation faite en vertu du


Contrat devra ltre sous forme crite dans la langue spcifie dans la
Clause CGC 4. Une telle notification, demande ou approbation sera
considre comme ayant t effectue lorsquelle aura t transmise
en personne un reprsentant autoris de la Partie laquelle cette
communication est adresse, ou lorsquelle aura t envoye cette
Partie ladresse indique dans les CPC.
6.2. Une Partie peut changer son adresse aux fins de notification en
donnant lautre partie notification crite envoye ladresse
indique dans les CPC.

1.1.7. Lieux

7.1. Les Services sont excuts sur les lieux indiqus lAnnexe A
jointe et, lorsque la localisation dune tche particulire nest pas
prcise, en des lieux que le Client approuvera, dans le pays de son
Gouvernement ou ltranger.

1.1.8. Autorit du
membre
responsable

8.1. Si le Consultant est constitu dun Groupement de plus dune


entit, les membres autorisent par la prsente lentit indique dans
les CPC exercer en leur nom tous les droits, et remplir toutes les
obligations envers le Client en vertu du Contrat et recevoir,
notamment, les instructions et les paiements effectus par le Client.

1.1.9. Reprsenta
nts
habilits

9.1. Toute action qui peut ou qui doit tre effectue, et tout
document qui peut ou qui doit tre tabli en vertu du Contrat par le
Client ou par le Consultant, pourra ltre par les reprsentants
dsigns dans les CPC.

1.1.10. Corruption
et pratiques
frauduleuse
s

1.1. La Banque exige le respect de ses politiques concernant la


corruption et les pratiques frauduleuses tel qudictes dans
lAnnexe 1 des CGC.

a.

1.2. Le Client exige du Consultant quil dclare toutes les


commissions et rtributions qui pourraient tre ou qui seront payes
des agents ou toute autre partie en rapport avec le processus de
slection ou de lexcution du Contrat. Linformation donne doit
comprendre au moins le nom et ladresse de lagent ou de lautre
partie, le montant et la monnaie, et lobjet de la commission, prime
ou rtribution. Si le Consultant manque lobligation de fournir les
renseignements ainsi exigs sur les commissions et rtributions, le
Client a le droit de rsilier le Contrat et la Banque a le droit
dappliquer les sanctions prvues.

Commissions
et
rtributions

75 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

B. COMMENCEMENT, EXCUTION, MODIFICATION


CONTRAT

ET RSILIATION DU

1.1.11. Entre en
vigueur du
Contrat

11.1. Le Contrat entrera en vigueur la date (Date dentre en


vigueur) de la notification faite par le Client au Consultant de
commencer fournir les Services. Cette notification confirmera que
les conditions dentre en vigueur du Contrat, le cas chant,
numres dans les CPC ont t remplies.

1.1.12. Rsiliation
du Contrat
par dfaut
dentre en
vigueur

1.1. Si le Contrat nest pas entr en vigueur dans les dlais


indiqus dans les CPC partir de la date du Contrat sign par les
Parties, chacune des Parties peut, par ,pravis notifi par crit de
vingt-deux (22) jours au moins adress lautre Partie, dclarer le
Contrat nul et non avenu, auquel cas aucune Partie ne pourra lever
de rclamation du fait du Contrat envers lautre Partie.

1.1.13. Commence
ment des
Services

1.1. Le Consultant confirmera la disponibilit des Personnels cl et


commencera lexcution des Services dans le dlai suivant la Date
dentre en vigueur indique dans les CPC.

1.1.14. Achvemen
t du
Contrat

1.1. A moins quil nait t rsili auparavant conformment la


Clause CGC 19 ci-aprs, le Contrat prendra fin dans le dlai suivant
la Date dentre en vigueur indique dans les CPC.

1.1.15. Contrat
formant un
tout

1.1. Le Contrat contient toutes les clauses, stipulations et


dispositions convenues entre les Parties. Aucun agent ou reprsentant
des Parties na le pouvoir de lier les Parties par une dclaration,
promesse, engagement ou accord qui ne soit contenue dans le
Contrat.

2. Avenantss

1.1. Aucun avenant aux termes et conditions du Contrat, y


compris toute modification ou variation du volume des services, ne
peut se faire que par accord crit entre les Parties. Toutefois, chaque
Partie prendra en considration toutes les propositions de
modification ou de variation faites par lautre Partie.
1.2. Dans tous les cas de modifications ou variations
substantielles, le consentement pralable et crit de la Banque est
requis.

2.1.1. Force
Majeure
a.

Dfinition

1.1. Aux fins du Contrat, Force majeure signifie tout vnement


hors du contrle dune Partie , qui nest pas prvisible, qui est
invitable et qui rend impossible lexcution par une Partie de ses
obligations, ou qui rend cette excution si difficile quelle peut tre
considre comme tant impossible dans de telles circonstances; et
sous rserves de ces exigences, comprennent, mais ne sont pas
76 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

limits : guerres, meutes, troubles civils, tremblements de terre,


incendies, explosions, temptes, inondations ou autres catastrophes
naturelles, grves, occupations ou autres actions revendicatives ou
toute autre action confiscatoire des agences du Gouvernement.
1.2. Ne constituent pas des cas de Force majeure: (i) les vnements
rsultant dune ngligence ou dune action dlibre dune des
Parties ou dun de ses Sous-traitants, agents ou employs, (ii) les
vnements quune Partie agissant avec diligence aurait t
susceptible de prendre en considration au moment de la conclusion
du Contrat et dviter ou de surmonter dans lexcution de ses
obligations contractuelles.
1.3. L'insuffisance de fonds et le dfaut de paiement ne constituent
pas des cas de Force majeure.
b.

Non rupture
de Contrat

1.4. Le manquement dune Partie lune quelconque de ses


obligations contractuelles ne constitue pas une rupture de Contrat,
ou un manquement ses obligations contractuelles, si un tel
manquement rsulte dun cas de force majeure, dans la mesure o la
Partie place dans une telle situation a pris toutes prcautions, et
mesures raisonnables, pour lui permettre de remplir les termes et
conditions du Contrat.

c.

Dispositions
prendre

1.5. Une Partie faisant face un cas de Force majeure doit


continuer de sacquitter, dans toute la mesure du possible, de ses
obligations en vertu de ce Contrat et doit prendre toutes les
dispositions raisonnables pour minimiser les consquences de tout
cas de Force majeure.
1.6. Une Partie affecte par un cas de Force majeure doit en avertir
lautre Partie dans les plus brefs dlais et en tout tat de cause au
plus tard quatorze (14) jours aprs lapparition de lvnement;
apporter la preuve de lexistence et de la cause de cet vnement; et
de la mme faon notifier dans les plus brefs dlais le retour des
conditions normales.
1.7. Tout dlai accord une Partie pour lexcution de ses
obligations contractuelles sera prorog dune dure gale la
priode pendant laquelle cette Partie aura t mise dans lincapacit
dexcuter ses obligations par suite dun cas de Force.
1.8. Pendant la priode o il est dans lincapacit dexcuter les
Services la suite dun cas de Force majeure, le Consultant, sur
instructions du Client, doit :
(a)

cesser ses activits et dmobiliser, auquel cas il sera


77 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

rembours des cots raisonnables et ncessaires encourus


et de ceux affrents la reprise des Services si le Client le
lui demande, ou
(b)

continuer lexcution des Services autant que faire se peut,


auquel cas, le Consultant continuera dtre rmunr
conformment aux termes du Contrat; il sera galement
rembours dans une limite raisonnable pour les frais
additionnels ncessaires quil aurait encourus.

1.9. En cas de dsaccord entre les Parties quant lexistence ou


la gravit dun cas de Force majeure, le diffrend sera tranch
conformment aux Clauses CGC 48 & 49.
2.1.2. Suspension

18.1. Le Client a le droit de suspendre les paiements au Consultant


en lui envoyant une lettre de notification de suspension si le
consultant manque de sacquitter de ses obligations contractuelles, y
compris la fourniture des Services ; cette lettre de notification de
suspension (i) prcisera la nature du manquement et (ii) demandera
au Consultant de rechercher y remdier dans un dlai ne dpassant
pas 30 jours aprs la rception de la notification de suspension par le
Consultant.

2.1.3. Rsiliation

19. 1 Le Contrat peut tre rsili par chaque Partie selon les
dispositions ci-aprs:

a.

Par le Client

78 | P a g e

19.1.1 Le Client a le droit de rsilier le Contrat la suite de


lun quelconque des vnements indiqus aux paragraphes (a)
(f) de la prsente Clause. Dans pareil cas, le Client remettra un
pravis par notification crite dau moins trente (30) jours
calendaires au Consultant pour les cas viss sous (a) (d), de
soixante (60) jours calendaires pour le cas vis sous (e) et de
cinq (5) jours calendaires pour le cas de lvnement vis sous
(f):
(a)

si le Consultant ne remdie pas un manquement ses


obligations contractuelles, comme spcifi dans la
notification de suspension suivant la Clause CGC 18;

(b)

si le Consultant (ou, si le Consultant est constitu par


plusieurs entits juridiques, lun de ses Membres) devient
insolvable ou fait faillite ou entre en rglement judiciaire,
en liquidation ou redressement judiciaire, que ce soit
volontairement ou non;

(c)

si le Consultant ne se conforme pas la dcision finale


prise la suite dune procdure darbitrage engage
conformment aux dispositions de la Clause CGC 49.1;

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

(d)

si, suite un cas de Force majeure, le Consultant est plac


dans lincapacit dexcuter une partie substantielle des
Services pendant une priode suprieure soixante (60)
jours calendaires;

(e)

si le Client, de sa propre initiative et pour quelque raison


que ce soit, dcide de rsilier le Contrat;

(f)

Si le Consultant manque son obligation de confirmer la


disponibilit des Personnels cl comme exig la Clause
CGC 13.

19.1.2 En outre, si le Client saperoit que le Consultant sest


livr des manuvres de corruption, frauduleuses, collusoires,
coercitives ou obstructives lors de la soumission ou dans
lexcution du Contrat, le Client a le droit de rsilier le Contrat,
aprs notification crite de quatorze (14) jours calendaires au
Consultant.
b.

c.

Par le
Consultant

Cessation des
Droits et
Obligations

19.1.3 Le Consultant a le droit de rsilier le Contrat, par


notification crite effectue dans un dlai qui ne saurait tre
infrieur trente (30) jours calendaires, suivant lun des cas
dcrits aux paragraphes (a) (d) ci-aprs.
(a)

si le Client ne rgle pas, dans les quarante-cinq (45) jours


suivant rception de la notification crite du Consultant
dun retard de paiement, les sommes qui sont dues au
Consultant, conformment aux dispositions du Contrat, et
non sujettes contestation conformment aux dispositions
de la Clause CGC 49.1.

(b)

si, la suite dun cas de Force majeure, le Consultant se


trouve dans lincapacit dexcuter une partie substantielle
des Services pendant une priode dau moins soixante (60)
jours calendaires.

(c)

si le Client ne se conforme pas la dcision finale prise


suite une procdure darbitrage conduite conformment
aux dispositions de la Clause CGC 49.1.

(d)

si le Client a manqu ses obligations contractuelles et


ny a pas remdi dans un dlai de quarante-cinq (45)
jours (ou tout dlai additionnel que le Consultant aurait
accept par crit) aprs rception de la notification faite
par le Consultant de ce manquement.

19.1.4 Tous droits et obligations contractuelles des Parties


cesseront, la rsiliation du Contrat conformment aux
dispositions des Clauses CGC 12 ou CGC 19, ou
79 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

lachvement du Contrat conformment aux dispositions de la


Clause CGC 14, lexception (i) des droits et obligations qui
pourraient demeurer la date de rsiliation ou dachvement du
Contrat, (ii) de lobligation de rserve dfinie dans la Clause
CGC 22 ci-aprs, (iii) de lobligation qua le Consultant
dautoriser linspection, la copie et la vrification de leurs
comptes et critures, conformment la Clause CGC 25 ciaprs, et (iv) des droits quune Partie pourrait conserver
conformment aux dispositions du Droit applicable.
d.

Cessation des
Services

19.1.5 Sur rsiliation du Contrat par notification de lune


des Parties lautre conformment aux dispositions des
Clauses CGC 19a ou CGC 19b ci-dessus, le Consultant devra,
ds lenvoi ou la rception de cette notification, prendre les
mesures permettant de conclure au mieux les Services et tenter
de restreindre dans toute la mesure du possible les dpenses
correspondantes. En ce qui concerne les documents prpars
par le Consultant, et les quipements et autres contributions du
Client, le Consultant procdera comme indiqu aux Clauses
CGC 27 ou CGC 28 ci-aprs.

e.

Paiement
la suite de la
Rsiliation

19.1.6 Suite la rsiliation du Contrat, le Client rglera au


Consultant les sommes suivantes :
(a)

la rmunration due conformment la Clause 42 au titre


des Services qui auront t effectus de manire
satisfaisante avant la date de la rsiliation et les dpenses
remboursables au titre des dpenses effectivement
encourues avant la date de la rsiliation;

(b)

dans le cas de rsiliation selon les paragraphes (d) et (e) de


la Clause 19.1.1 ci-dessus, le remboursement dans une
limite raisonnable des dpenses rsultant de la conclusion
rapide et en bon ordre du Contrat, y compris les dpenses
de rapatriement des personnels du Consultant.

C. OBLIGATIONS

DU

CONSULTANT

2.1.4. Dispositions
gnrales
a.

Normes
dexcution

80 | P a g e

20.1 Le Consultant excutera les Services et remplira ses


obligations de faon diligente, efficace et conomique conformment
aux techniques et pratiques gnralement acceptes; pratiquera une
saine gestion; utilisera des techniques de pointe appropries et des
quipements, machines, matriels et procds srs et efficaces. Dans
le cadre de lexcution du Contrat ou des Services, le Consultant se

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

comportera toujours en conseiller loyal du Client, et dfendra en toute


circonstance les intrts lgitimes du Client dans ses rapports avec les
Tiers.
20.2 Le Consultant emploiera et fournira des Personnels qualifis
et expriments et des sous-traitants tels que requis pour effectuer les
prestations.
20.3 Le Consultant peut sous-traiter une partie des Services dans la
limite et avec les Personnels cl et sous-traitants qui auront t
approuvs au pralable par le Client. Nonobstant cette approbation, le
Consultant conservera la pleine responsabilit des Services.
b.

Droit
applicable aux
Services

20.4 Le Consultant excutera les Services conformment au


Contrat et au Droit applicable et prendra toute mesure possible pour
que son Personnel et ses Sous-Traitants respectent le Droit applicable.
20.5 Durant lexcution du Contrat, le Consultant respectera les
interdictions dimportation de biens et services dans le pays du
Client, lorsque
(a) la lgislation ou la rglementation publique du pays de
lEmprunteur interdit les relations commerciales avec un pays,
ou
(b) en application dune dcision prise par le Conseil de
scurit des Nations Unies au titre du chapitre VII de la Charte
des Nations Unies, le pays de lEmprunteur interdit tout
paiement des personnes physiques ou morales dun pays.
20.6 Le Client fera connatre par crit au Consultant les coutumes
locales quil devra respecter et, aprs une telle notification, le
Consultant devra respecter ces coutumes.

2.1.5. Conflits
dintrts

a.

Consultant ne
devant pas
bnficier de
commissions,
rabais, etc.

21.1 Le Consultant protgera avant tout les intrts du Client sans


prendre en compte l'ventualit d'une mission future et vitera
strictement tout conflit d'intrts avec d'autres missions ou avec les
intrts de sa propre socit.
21.1.1 Le paiement au Consultant, qui sera verse
conformment aux dispositions des Clauses CGC F (Clauses
CGC 41 46), constituera la seule rmunration verse au titre
du Contrat et, sous rserve des dispositions de la Clause CGC
21.1.3 ci-aprs, le Consultant nacceptera pour lui-mme aucune
commission caractre commercial, rabais ou autre paiement de
ce type li aux activits conduites dans le cadre du Contrat ou
dans lexcution de ses obligations contractuelles, et le
Consultant sefforcera ce que les sous-traitants, ainsi que leur
personnels et leurs agents, ne peroivent pas de rmunration
81 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

supplmentaire de cette nature.


21.1.2 Si le Consultant, dans le cadre de lexcution de ses
Services, est charg de conseiller le Client en matire
dacquisition de biens, travaux ou services, le Consultant se
conformera aux Directives sur la passation des marchs de la
Banque et exercera en toutes circonstances ses responsabilits
de faon protger au mieux les intrts du Client. Tout rabais
ou commission obtenu par le Consultant dans lexercice de ses
responsabilits en matire de passation des marchs sera crdit
au Client.
b.

c.

d.

Nonparticipation
du Consultant
et de ses
associs
certaines
activits
Interdiction
dactivits
incompatibles

21.1.3 Le Consultant, ainsi que ses affilis ou Sous-Traitants


et leurs affilis, sinterdisent, pendant la dure du Contrat et
son issue, de fournir des biens, travaux ou services (autres que
services de consultants) destins tout projet dcoulant des
Services fournis pour la prparation ou la mise en uvre du
projet, sauf mention contraire dans les CPC.
21.1.4 Le Consultant, et sous sa responsabilit ses SousTraitants et leur personnel, ne devront pas sengager, soit
directement ou indirectement, dans des activits commerciales
ou professionnelles qui pourraient tre incompatibles avec les
activits qui leur ont t confies en vertu du Contrat.

Obligation de
signaler les
activits
conflictuelles

21.1.5
Le Consultant, et sous sa responsabilit ses SousTraitants et leur personnel ont lobligation de signaler au Client
toute situation relle ou potentielle de conflit qui pourrait avoir un
impact sur leur capacit servir au mieux les intrts du Client,
ou qui pourrait tre perue comme telle. Tout manquement
signaler une telle situation peut conduire la disqualification du
Consultant ou la rsiliation du Contrat.

2.1.6. Obligation
de rserve

22.1 Le Consultant et sous sa responsabilit son personnel,


sengagent ne divulguer aucune personne ou entit des
informations confidentielles relatives aux Services ou les
recommandations formules lors de lexcution des Services ou qui
en dcouleraient, sans autorisation pralable crite du Client.

2.1.7. Responsabil
it du
Consultant

23.1 Sous rserve des dispositions supplmentaires figurant le cas


chant dans les CPC, les responsabilits du Consultant en vertu du
Contrat sont rgies par le Droit applicable.

2.1.8. Assurance
la charge du
Consultant

24.1 Le Consultant (i) souscrira et maintiendra, et fera en sorte que


ses Sous-traitants souscrivent et maintiennent ses frais (ou aux frais
des Sous-traitants, le cas chant), mais conformment aux termes et
conditions approuvs par le Client, une assurance couvrant les risques
et pour les montants indiqus dans les CPC, et (ii) la demande du

82 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

Client, lui fournira la preuve que cette assurance a bien t souscrite


et maintenue et que les primes ont bien t rgles. Le Consultant
sassurera que cette assurance est en place avant de commencer les
Services, comme indiqu dans la Clause CGC 13.
2.1.9. Comptabilit
, inspection
et audits

25.1 Le Consultant tiendra jour et de faon systmatique la


comptabilit et la documentation relative aux Services, selon des
principes de comptabilit gnralement reconnus, et sous une forme
suffisamment dtaille pour permettre didentifier clairement toutes
les dpenses et cots, et la base sur laquelle ils ont t calculs ; il
veillera ce que ses sous-traitants agissent de la mme manire.
25.2. Le Consultant (et sous sa responsabilit tout Sous-Traitant),
autorisera linspection priodique par la Banque ou par ses
reprsentants du site du projet et lexamen de la comptabilit et de la
documentation relative aux Services et la prsentation de la
Proposition relative audits Services, et accordera la possibilit aux
auditeurs dsigns par la Banque de vrifier ladite comptabilit et
lesdits documents, si la Banque en fait la demande. Lattention du
Consultant est attire sur la Clause 10 ci-avant qui stipule, entre
autres, que le fait dentraver lexercice par la Banque de son droit
dexamen et de vrification tel que prvu par la prsente clause
constitue une pratique interdite pouvant conduire la rsiliation du
Contrat (ainsi qu la lexclusion dans le cadre du rgime en vigueur
concernant les sanctions de la Banque).

2.1.10. Obligations
en matire
de rapports

26.1 Le Consultant fournira au Client les rapports et documents


indiqus dans lAnnexe A ci-jointe, dans la forme, les dlais et selon
les quantits indiqus dans cette Annexe.

2.1.11. Droits de
proprit du
Client sur
les rapports
et archives

27.1 Sauf disposition contraire dans les CPC, tous les rapports et
renseignements se rapportant aux Services, cartes, plans, dessins,
spcifications, bases de donnes, autres documents et logiciels, et tous
matriaux collects ou prpars par le Consultant pour le compte du
Client en vertu du Contrat auront un caractre confidentiel et
deviendront et demeureront la proprit du Client. Le Consultant
remettra tous ces documents au Client avant la rsiliation ou
lachvement du Contrat, avec linventaire dtaill correspondant. Le
Consultant pourra conserver un exemplaire de ces documents, et/ou
logiciels, mais ne les utilisera pas pour des motifs sans relation avec
le Contrat sans avoir obtenu laccord crit pralable du Client.
27.2 Si le Consultant doit passer un accord de brevet avec des tiers
pour la conception de ces plans, dessins, spcifications, conception,
bases de donnes, autres documents et logiciels, le Consultant devra
obtenir lapprobation crite pralable du Client pour ces accords et le
Client aura le droit, sa discrtion, de demander recouvrer le cot
des dpenses relatives au dveloppement des programmes concerns.
83 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

Toutes autres restrictions pouvant concerner lutilisation de ces


documents et logiciels une date ultrieure seront, le cas chant,
indiques dans les CPC.
2.1.12. Equipement
s, vhicules
et
fournitures

28.1 Les quipements, vhicules et fournitures mis la disposition


du Consultant par le Client ou achets en tout ou en partie grce des
fonds fournis par le Client, seront proprit du Client et seront
marqus en consquence. Aprs rsiliation du contrat ou son
achvement, le Consultant remettra au Client un inventaire de ces
quipements, vhicules et fournitures et les traitera conformment
aux instructions du Client. Le Consultant, sous rserve d'instructions
crites contraires du Client, prendra une assurance pour les
quipements, vhicules et fournitures qui demeurera en place tant que
ces biens resteront en sa possession, aux frais du Client et pour un
montant gal leur valeur de remplacement.
28.2 Les quipements et fournitures apports par le Consultant ou
son Personnel dans le pays du Gouvernement et utiliss soit aux fins
de la mission ou aux fins dusage personnel resteront proprit du
Consultant ou de son Personnel, selon le cas.

D. PERSONNEL
2.1.13. Description
des
Personnels
cl

DU

CONSULTANT

ET

SOUS-TRAITANTS

29.1 Les titres, la description des tches, les qualifications minimales


et les estimations de la dure dengagement ncessaire lexcution des
Services pour chacun des Personnels cl du Consultant sont dcrits dans
lAnnexe B.
29.2 Si ncessaire pour se conformer aux dispositions de la Clause
CGC 20a, le Consultant pourra ajuster la dure estimative
dengagement des Personnels cl indique dans lAnnexe B, par
notification crite au Client, la condition que (i) ces ajustements ne
modifient pas la dure prvue dengagement dun individu de plus de
10%, ou dune semaine, la dure la plus longue tant retenue, et (ii)
la totalit de ces ajustements ne fasse pas dpasser les plafonds des
paiements fixs la Clause CGC 41.2.
29.3 Sil est demand des tches additionnelles au-del des
Services dfinis lAnnexe A, la dure estimative dengagement des
Personnels cl pourra tre prolonge par accord crit entre le Client
et le Consultant. Au cas o les paiements au titre du Contrat
dpassent les plafonds fixs la Clause CGC 41.1, les Parties
signeront un avenant au Contrat.

2.1.14. Remplaceme
nt des
Personnels
84 | P a g e

30.1 Sauf dans le cas o le Client donne son accord par crit,
aucun changement ne sera apport au Personnel-cl.

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

cl

2.1.15. Approbation
pour
Personnel cl
supplmenta
ire

30.2 Nonobstant ce qui prcde, le remplacement de Personnel cl


pendant lexcution du Contrat ne pourra tre envisag quaprs
demande crite formule par le Consultant et pour des raisons
indpendantes de la volont du Consultant, notamment sans y tre
limites, le dcs ou lincapacit mdicale. Dans ce cas, le
Consultant devra fournira obligatoirement comme remplaant une
personne de qualification et dexprience quivalentes ou
suprieures, et au mme taux de rmunration.
31.1 Si, pendant lexcution du Contrat, du Personnel cl
supplmentaires est ncessaire pour effectuer les Services, le
Consultant soumettra pour examen et approbation par le Client, le
Curricula Vitae (CV). Si le Client ne formule pas dobjection
motive par crit dans les vingt-deux (22) jours suivant la date de
rception du CV, ce Personnel cl supplmentaire sera rput avoir
t approuv par le Client.
Le taux de rmunration du Personnel cl supplmentaire sera bas
sur les taux des postes dautres Personnels cl qui ncessitent des
qualifications et expriences similaires.

2.1.16. Retrait de
Personnel ou
de Soustraitant

32.1 Si le Client dcouvre quun des membres du Personnel ou


sous-traitant sest rendu coupable dun manquement srieux ou est
poursuivi pour crime ou dlit, ou si le Client tablit quun des
membres du Personnel ou sous-traitant sest livr la corruption ou
des pratiques frauduleuses, collusoires, coercitives ou obstructives
lors de lexcution des Services, le Consultant doit pourvoir son
remplacement, sur demande crite du Client.
32.2 Si le Client estime quun des membres du Personnel cl,
autre personnel ou sous-traitant na pas la comptence ncessaire ou
se rvle incapable de remplir ses fonctions, le Client a le droit de
demander son remplacement, en spcifiant les motifs.
32.3 Tout remplacement dun personnel ou dun sous-traitant doit
tre effectu par un remplaant dont les qualifications et lexprience
sont suprieures celles du personnel remplac et acceptables par le
Client.

2.1.17. Remplaceme
nt/retrait de
Personnel
consquence
s sur les
paiements

33.1 Sauf si le Client en convient autrement, (i) le Consultant


supportera tous les cots additionnels de voyage et autres provenant
ou rsultant de tout retrait et/ou remplacement, et (ii) la rmunration
verse au titre du personnel fourni en remplacement nexcdera pas
la rmunration qui aurait t verse au titre du personnel remplac
ou retir.

2.1.18. Heures
ouvrables,

34.1 Les heures ouvrables et les jours fris applicables au


Personnel sont indiqus dans lAnnexe B. Pour prendre en compte
85 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

heures
supplmenta
ires, congs,
etc.

les dlais de route vers le pays du Client ou en provenance de ce


pays, le Personnel effectuant des prestations dans le pays du Client
sera considr comme ayant commenc ou termin les Services le
nombre de jours avant son arrive ou aprs son dpart du pays du
Client comme indiqu dans lAnnexe B.
34.2 Les Personnels nauront pas le droit dtre pay en heures
supplmentaires, ni de bnficier de congs maladie ou de vacances,
sauf dans les cas dfinis lAnnexe B ; la rmunration du
Consultant sera considre couvrant ces charges.
34.3 Les congs pris par le Personnel cl seront sujets
approbation pralable du Consultant qui sassurera que les absences
pour cong ne risquent pas de retarder le droulement et le suivi des
Services.

E. OBLIGATIONS

DU

CLIENT

2.1.19. Assistance et 35.1 Sauf indication contraire dans les CPC, le Client fera son
exonrations possible pour :

86 | P a g e

(a)

assister le Consultant dans lobtention des permis de travail et


autres documents qui lui sont ncessaires dans le cadre de
lexcution des Services.

(b)

assister le Consultant pour obtenir rapidement, pour son


Personnel et, le cas chant, leurs familles, les visas dentre et
de sortie ncessaires, les permis de rsidence, n et tous autres
documents requis pour leur sjour dans le pays du Client
pendant lexcution des Services.

(c)

faciliter le ddouanement des biens ncessaires lexcution


des Services et des effets personnels appartenant aux
Personnels et leurs familles.

(c)

donner aux agents et reprsentants officiels du Gouvernement


les instructions et les informations ncessaires lexcution
rapide et efficace des Services.

(d)

assister le Consultant, ses Sous-Traitants et leur personnel


obtenir une exonration de toute obligation denregistrement,
ou toute autorisation dexercer leur profession en socit ou
titre individuel dans le pays du Client, conformment aux
dispositions du Droit applicable.

(e)

assister le Consultant, ses Sous-Traitants et leur Personnel,


conformment aux dispositions du Droit applicable, obtenir
les autorisations dimporter dans le pays du Client des montants

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

en monnaie trangres raisonnables au titre de lexcution des


Services et des besoins du Personnel, et de rexporter les
montants en monnaie trangres qui ont t verss au Personnel
au titre de lexcution des Services.
(f)

accorder au Consultant toute autre assistance indique dans les


CPC, le cas chant.

2.1.20. Accs au site


du Projet

36.1 Le Client garantit au Consultant laccs libre, gratuit et sans


entrave aux sites dont laccs est ncessaire pour lexcution des
Services. Le Client sera responsable pour tout dommage aux biens,
meubles et immeubles qui peuvent en rsulter, et exonrera le
Consultant et son Personnel de la responsabilit de tels dommages,
moins quils ne rsultent dun manquement ou de la ngligence du
Consultant, Sous-Traitants ou leur Personnel.

2.1.21. Modification
du Droit
applicable
concernant
les impts et
taxes

37.1 Si, aprs la date de signature du Contrat, le Droit applicable


aux impts et taxes dans le pays du Client est modifi, et quil en
rsulte une augmentation ou une diminution des cots la charge du
Consultant au titre de lexcution des Services, la rmunration et les
dpenses remboursables payables au Consultant en vertu du Contrat,
augmenteront ou diminueront en consquence par accord entre les
Parties, et les montants maximums figurant la Clause CGC 41.1
seront ajusts en consquence.

2.1.22. Services,
Installations
et proprits
du Client

38.1 Le Client mettra gratuitement la disposition du Consultant


et du Personnel, aux fins de lexcution des Services, les services,
installations et proprits indiqus lAnnexe A aux dates et selon
les modalits figurant cette Annexe.
38.2 Si ces services, installations et proprits ne peuvent tre mis
la disposition du Consultant aux dates et selon les modalits
prvues lAnnexe A, les Parties conviendront (i) du dlai
supplmentaire accord au Consultant pour lexcution des Services,
(ii) des modalits selon lesquelles le Consultant obtiendra ces
services, installations et proprits par dautres voies, et (iii) des les
paiements additionnels qui pourraient tre verss au Consultant
conformment aux dispositions de la Clause CGC 41.3 ci-aprs.

2.1.23. Personnel de 39.1 Le Client mettra gratuitement la disposition du Consultant,


contrepartie le Personnel de contrepartie et dappui quil aura lui-mme
slectionn, aid des conseils du Consultant, si cela est spcifi dans
lAnnexe A.
39.2 Si le Client ne fournit pas le Personnel de contrepartie au
Consultant aux dates et comme indiqu lAnnexe A, il conviendra
avec le Consultant (i) de la faon dont la part des Services affectes
seront effectues et, (ii) des paiements additionnels quil versera, le
87 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

cas chant, au Consultant ce titre conformment aux dispositions


de la Clause CGC 41.3.
39.3 Le personnel de contrepartie cadre et dappui, lexclusion
du personnel de liaison du Client, travaillera sous la direction
exclusive du Consultant. Si un membre du personnel de contrepartie
nexcute pas de faon satisfaisante les tches qui lui sont confies
par le Consultant dans le cadre du poste auquel il a t affect, le
Consultant pourra demander quil soit remplac; moins dun motif
srieux, le Client ne pourra pas refuser de donner suite la requte
du Consultant.
2.1.24. Obligation
de
paiements

40.1 Le Client effectuera les paiements au Consultant au titre des


Services effectus dans le cadre du Contrat, de la manire prvue
dans la Clause CGC F ci-aprs.

F. PAIEMENTS
2.1.25. Montant
plafond

VERSS AU

CONSULTANT

41.1 Une estimation du cot des Services figure lAnnexe C


(Rmunration) et lAnnexe D (Frais remboursables).
41.2 Les paiements effectus en vertu du Contrat ne dpasseront
pas les plafonds en monnaies trangres et nationale spcifis dans
les CPC.
41.3 Si des paiements additionnels aux plafonds indiqus la
Clause 41.2, doivent tre verss au Consultant, un avenant au Contrat
devra tre sign par les Parties, faisant rfrence la disposition qui
permet un tel avenant.

2.1.26. Rmunrati
on et
Dpenses
remboursabl
es

42.1 Le Client paiera au Consultant (i) la rmunration qui sera


dtermine sur la base du temps rellement pass par chacun des
experts dans la ralisation des prestations aprs la date de
commencement des prestations ou toute autre date dont les Parties
auront convenu par crit, et (ii) les frais remboursables encourus par
le Consultant dans la ralisation des prestations.
42.2 Les paiements seront dtermins par application des taux
prvus aux Annexes C et D.
42.3 Sauf si les CPC prvoient la rvision des prix de la
rmunration, ces prix seront fixes pendant la dure du Contrat.
42.4 Les taux de rmunration comprennent : (i) les salaires et
indemnits que le Consultant aura convenu de payer au Personnel,
ainsi que les facteurs relatifs aux charges sociales et aux frais
gnraux (primes et autres modalits dintressement ne sont pas

88 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

admises dans le calcul des frais gnraux) (ii) le cot du personnel du


sige offrant un appui technique et ne figurant pas sur la liste des
Personnels de lAnnexe B, et (iii) la marge bnficiaire du
Consultant, et (iv) tout autre cot ventuellement indiqu dans les
CPC.
42.5 Tous les taux au titre des Personnels non encore nomms seront
provisoires et sujets rvision, sous rserve de lapprobation crite
du Client lorsque les salaires et indemnits applicables seront connus.
2.1.27. Impts et
taxes

43.1 Sauf indication contraire dans les CPC, le Consultant, les


Sous-Traitants et le Personnel paieront les impts, droits, taxes et
autres charges imposs en vertu du Contrat.
43.2 A titre dexception ce qui prcde, et comme indiqu aux
CPC, les impts indirects identifiables (identifis comme tels lors
des ngociations du Contrat) seront rembourss au Consultant ou
seront pays par le Client au nom du Consultant.

2.1.28. Monnaie de
paiement

44.1 Les paiements au titre du Contrat seront effectus dans


la(les) monnaie(s) spcifie(s) dans les CPC.

2.1.29. Modalits de 45.1 La facturation et les paiements au titre des Services seront
facturation
effectus comme suit :
et de
(a) Avance. Dans les dlais prvus aprs la date dentre en
paiement
vigueur, le Client versera au Consultant une avance telle que
spcifie dans les CPC. Sauf indication contraire dans les CPC,
lavance sera paye aprs constitution par le Consultant dune
garantie bancaire mise en faveur du Client auprs dune
banque qui lui est acceptable, pour un montant (ou des
montants) et dans la monnaie (ou les monnaies) spcifies dans
les CPC. Cette garantie devra (i) demeurer valide jusqu ce
que lavance ait t entirement rembourse, et (ii) tre sous la
forme dfinie dans lAnnexe E ou sous toute autre forme que le
Client aura approuve par crit. Lavance sera rcupre par le
Client en tranches gales correspondant aux dcomptes
mensuels prsents par le Consultant et au nombre de mois de
Services spcifis dans les CPC jusqu ce que lavance ait t
totalement rembourse.
(b)

Dcomptes. Aussitt que possible et au plus tard dans les


quinze (15) jours suivant la fin du mois civil pendant la priode
des Services, ou aprs la fin de chaque priode de temps
spcifie dans les CPC, le Consultant prsentera au Client, en
double exemplaire, un dcompte dtaill accompagn de copies
des factures, bordereaux et autres pices justificatives
appropries, des montants payer conformment aux Clauses
89 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

44 et 45 pour les mois ou toute autre priode indique dans les


CPC. Des dcomptes diffrents seront tablis pour les dpenses
payables en monnaies trangres et en monnaie nationale.
Chaque dcompte indiquera sparment la partie des dpenses
qui correspond la rmunration et celle qui correspond aux
dpenses remboursables.

90 | P a g e

(c)

Le Client fera procder au paiement des sommes correspondant


aux dcomptes prsents par le Consultant dans les soixante
(60) jours suivant la rception de ces factures et des pices
justificatives correspondantes. Seul le paiement de la partie du
dcompte qui nest pas correctement justifie pourra tre
diffr. Si des paiements effectus ne correspondent pas des
dpenses autorises, le Client pourra procder lajustement
lors des paiements suivants.

(d)

Paiement final: le paiement final effectu au titre de la prsente


Clause ne pourra tre vers quaprs remise par le Consultant et
approbation par le Client du rapport intitul Rapport final et
du dcompte intitul dcompte final. Les Services seront
considrs achevs et accepts par le Client, et le rapport final
ainsi que le dcompte final approuvs par le Client dans les
quatre-vingt-dix (90) jours suivant rception par le Client
moins que celui-ci dans ce mme dlai de quatre-vingt-dix
jours ne notifie par crit au Consultant les insuffisances et les
inexactitudes quil aurait releves dans lexcution des
Services, dans le Rapport final ou dans le dcompte final. Le
Consultant apportera immdiatement les changements et les
corrections ncessaires et la mme procdure sera rpte. Tout
montant que le Client aurait pay ou fait payer conformment
aux dispositions de la prsente Clause en sus des montants
effectivement payables conformment aux dispositions du
Contrat sera rembours au Client par le Consultant dans les
trente (30) jours suivant la notification qui lui en sera faite. Une
telle demande de remboursement manant du Client devra tre
formule dans les douze (12) mois calendaires suivant la
rception par le Client du Rapport final et du relev final, et de
son approbation conformment la procdure mentionne cidessus.

(e)

Tous les paiements effectus au titre du Contrat seront verss


aux comptes du Consultant qui sont spcifis dans les CPC.

(f)

A lexception du paiement final vis au paragraphe (d) cidessus, les paiements ne constituent pas preuve dacceptation
des Services et ne librent pas le Consultant de ses obligations
au titre du Contrat.

II. Conditions Gnrales du Contrat Au temps pass

2.1.30. Intrt pour


retard de
paiements

46.1 Si le Client ne rgle pas dans les quinze (15) jours suivant la
date laquelle le paiement est d en vertu de la Clause 45.1(c), les
sommes qui sont dues au Consultant, des intrts seront verss au
Consultant pour chaque jour de retard au taux annuel indiqu dans
les CPC.

G. EQUIT
2.1.31. Bonne foi

ET

FOI

47.1 Les Parties sengagent agir de bonne foi vis--vis de leurs


droits contractuels rciproques et prendre toute mesure possible
pour assurer la ralisation des objectifs du Contrat.

H. RGLEMENT
2.1.32. Rglement
amiable

BONNE

DES DIFFRENDS

48.1 Les Parties chercheront rsoudre tout diffrend lamiable


par consultation mutuelle.
48.2 Dans le cas o une des Parties fait objection une action ou
dfaut daction de lautre Partie, la premire peut notifier par crit
la seconde les motifs du diffrend, en fournissant tous dtails
ncessaires. La Partie qui se voit ainsi notifier le diffrend examinera
celui-ci et rpondra par crit dans les quatorze (14) jours date de la
rception de la notification. Si elle ne rpond pas dans les quatorze
(14) jours, ou si le diffrend ne peut tre rsolu dans les quatorze (14)
jours suivant la rponse, la Clause CGC 49.1 sappliquera.

2.1.33. Rglement
des
diffrends

49.1 Tout diffrend qui pourrait slever entre les Parties en raison
des dispositions contractuelles et qui ne pourrait tre rgl
lamiable sera soumis par lune ou lautre Partie un rglement
conformment aux dispositions spcifies dans les CPC.

91 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Annexe 1

Au temps pass

II. Conditions gnrales


Annexe 1: Politiques de la Banque Corruption et
pratiques frauduleuses
(Le texte de cette Annexe 1 ne doit pas tre modifi)
Directives pour la slection et lemploi de Consultants par les emprunteurs de la Banque
Mondiale dans le cadre des prts de la BIRD et des crdits et dons de lAID, dates de janvier
2011 :
Fraude et Corruption
1.23 La Banque a pour principe, dans le cadre des marchs quelle finance, de demander aux
Emprunteurs (y compris les bnficiaires de ses prts), aux consultants et leurs agents (quils soient
dclars ou non), aux sous-traitants, aux prestataires de services, ainsi quaux personnels de ces
entits, dobserver les rgles dthique professionnelle les plus strictes, lors de la passation et de
lexcution des marchs financs par la Banque [Note : Dans ce contexte, toute action entreprise par
un consultant ou un de son personnel, ou ses agents, ou ses sous-traitants, prestataires de services,
fournisseurs, et/ou leurs employs, pour influencer le processus de slection ou lexcution du contrat
pour un avantage indu, est inacceptable]. En vertu de ce principe, la Banque :
(a)

aux fins dapplication de la prsente disposition, dfinit comme suit les expressions suivantes:
(j) est coupable de corruption quiconque offre, donne, sollicite ou accepte, directement ou
indirectement, un quelconque avantage en vue dinfluer indment sur laction dune autre
personne ou entit12;
(ii) se livre des manuvres frauduleuses quiconque agit, ou dnature des faits,
dlibrment ou par imprudence intentionnelle, ou tente dinduire en erreur une personne
ou une entit afin den retirer un avantage financier ou de toute autre nature, ou se drober
une obligation13;
(iii) se livrent des manuvres collusoires les personnes ou entits qui sentendent afin
datteindre un objectif illicite, notamment en influant indment sur laction dautres
personnes ou entits14;

12

Aux fins de cet alina, le terme une autre personne ou entit fait rfrence un agent public ou une autorit publique agissant dans le
cadre de lattribution ou de lexcution dun march public. Dans ce contexte, ce terme inclut le personnel de la Banque et les employs
dautres organisations qui prennent des dcisions relatives la passation de marchs ou les examinent.
13

Aux fins de cet alina, le terme personne ou entit dsigne tout participant ou agent public ; les termes avantage et obligation se
rfrent au processus dattribution ou dexcution ; et agit ou sabstient dagir fait rfrence tout acte ou omission visant influencer
lattribution ou lexcution du contrat..
14

Aux fins de cet alina, le terme personne ou entit fait rfrence tout participant la procdure de passation (y compris les agents
publics) qui entreprend par lui-mme ou par lintermdiaire dune autre personne ou dune autre entit qui ne participe pas au processus de
slection ou dattribution, de simuler une procdure concurrentielle ou dtablir le montant des offres un niveau artificiel ou non comptitif,
ou qui entretient une relation de connivence avec les autres participants ou tout autre manquement..

93 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Annexe 1

Au temps pass

(iv) se livre des manuvres coercitives quiconque nuit ou porte prjudice, ou menace de
nuire ou de porter prjudice, directement ou indirectement, une personne ou ses biens en
vue den influer indment les actions15 ;
(v)

se livre des manuvres obstructives

(aa) quiconque dtruit, falsifie, altre ou dissimule dlibrment les preuves sur lesquelles
se fonde une enqute de la Banque en matire de corruption ou de manuvres
frauduleuses, coercitives ou collusoires, ou fait de fausses dclarations ses
enquteurs destines entraver son enqute; ou bien menace, harcle ou intimide
quelquun aux fins de lempcher de faire part d informations relatives cette
enqute, ou bien de poursuivre lenqute; ou
(bb) celui qui entrave dlibrment lexercice par la Banque de son droit dexamen ;
(b)

Rejettera la proposition dattribution du march si elle tablit que le consultant auquel il est
recommand dattribuer le march, ou tout membre de son personnel, de ses reprsentants ou de
ses fournisseurs, de ses prestataires de services , ou de ses sous-traitants, et/ou de leurs employs,
est coupable, directement ou indirectement, de corruption ou sest livr des manuvres
frauduleuses, collusoires, coercitives ou obstructives en vue de lobtention de ce march ;

(c)

dclarera la passation du march non conforme et annulera la fraction du prt alloue un


march si elle dtermine, un moment quelconque, que les reprsentants de lEmprunteur ou
dun bnficiaire des produits du prt sest livr la corruption, des manuvres frauduleuses,
collusoires, coercitives ou obstructives pendant la procdure de passation ou lexcution du
march en question sans que lEmprunteur ait pris, en temps voulu et la satisfaction de la
Banque, les mesures ncessaires pour remdier cette situation, y compris en manquant son
devoir dinformation de la Banque lorsquil a eu connaissance desdites pratiques ;

(d)

sanctionnera tout moment une entreprise ou un individu, en application des procdures de


sanctions de la Banque16, y compris en dclarant publiquement cette entreprise ou cet individu
exclu indfiniment ou pour une priode dtermine : i) de toute attribution de march financ par
la Banque : et ii) de la possibilit dtre retenu comme sous-traitant, consultant, fournisseur, ou
prestataire de service17 au profit dune entreprise par ailleurs susceptible de se voir attribuer un
contrat financ par la Banque.

15

Aux fins de cet alina, le terme personne fait rfrence tout participant lors dune procdure dattribution ou lors de lexcution dun
contrat.
16

Une entreprise ou un individu peut tre exclu de l'attribution de marchs financs par la Banque la suite : i) de lachvement des
procdures de sanctions de la Banque, y compris entre autres, de lexclusion croise convenue avec les autres Institutions Financires
Internationales dont les Banques Multilatrales de Dveloppement et de lapplication des procdures de sanctions pour fraude et corruption
relatives la passation des marchs du Groupe de la Banque Mondiale ; et ii) dune suspension temporaire ou dune suspension temporaire
rapide lie des procdures de sanctions en cours. Voir la note de bas de page 14 et le paragraphe 8 de lAnnexe 1 des prsentes Directives.
17

Un sous-traitant, fournisseur ou prestataire de services retenu est celui qui a t soit: i) inclus par le soumissionnaire dans sa proposition
en raison de lexprience particulire et essentielle et du savoir-faire qui ont t pris en compte dans lvaluation technique de la proposition
du consultant ; ou ii) dsign par lEmprunteur.

94 | P a g e

III. Conditions Particulires du Contrat

III.

Au temps pass

Conditions Particulires du Contrat

[Les Notes entre crochets [ ] ont donnes titre de recommandation et sont supprimer dans
le texte final du contrat sign]
Numro de la
Clause CG
1.1(b) et 3.1

Modifications et complments aux Clauses des Conditions


Gnrales du Contrat
Le Contrat sera interprt conformment au Droit du [Insrer nom
du pays].
[Note: Les contrats financs par la Banque indiquent gnralement que
le droit applicable au contrat sera celui du pays du Client. Cependant,
la Banque ne voit pas dobjection ce que les Parties choisissent cet
effet le droit dun autre pays. Dans ce cas, il faudra prciser ci-dessus
le nom du pays et supprimer cette note.]

4.1

La langue est :____________ [insrer la langue].

6.1 et 6.2

Les adresses sont :


Client :
Attention :
Facsimile :
E-mail (sil y a lieu):
Consultant :
Attention :
Facsimile :
E-mail (sil y a lieu) :

8.1

[Note: Si le Consultant est constitu dune seule entit, indiquer N/A;


OU
Si le Consultant est un groupement comprenant plus dune entit, le
nom du membre du groupement dont ladresse est spcifie dans la
Clause CPC 6.1 doit tre indiqu ici. ]
Le Chef de file du Groupement est ___________
________________________ [insrer le nom du chef de file]
95 | P a g e

III. Conditions Particulires du Contrat

9.1

Au temps pass

Les reprsentants habilits sont:


Pour le Client :

[nom, fonction]_______________________

Pour le Consultant: [nom, fonction] _____________________

11.1

[Note: sil ny a pas des conditions de mise en vigueur, indiquer


N/A]
OU
Indiquer ici toutes les conditions de mise en vigueur du Contrat, ex.,
approbation du Contrat par la Banque, mise en vigueur par la Banque
du [prt/crdit/don], rception par le Consultant de lavance de
paiement, et par le Client dune garantie bancaire de lavance de
paiement (voir Clause SCC45.1(a)), etc.]
Les conditions de mise en vigueur sont les suivantes : [insrer N/A
ou indiquer les conditions]

12.1

Rsiliation du Contrat par dfaut dentre en vigueur:


Le dlai est de _______________________ [insrer le dlai, ex.:
quatre mois].

13.1

Dmarrage des prestations :


Le nombre de jours sera _________________ [ex.: dix]
La confirmation de la disponibilit des Personnels cl pour dmarrer la
mission sera donne par crit au Client sous forme de dclaration crite
signe par chaque Personnel cl.

14.1

Achvement du Contrat :
La priode considre sera ________________________ [insrer
priode, ex.: douze mois].

21 b.

Le Client se rserve le droit de dterminer au cas par cas si le


Consultant doit tre disqualifi pour la fourniture de biens,
travaux ou de services (autres que les services de consultants) en
raison dun conflit de la nature dcrite dans la Clause CGC 21.1.3
Oui

Non

96 | P a g e

III. Conditions Spciales du Contrat

23.1

Au temps pass

Aucune disposition additionnelle.


[OU :
La limitation de la responsabilit du Consultant envers le Client ciaprs peut faire lobjet de ngociation lors de la finalisation du
Contrat :
Limite de la responsabilit du Consultant envers le Client :
(a) A lexception des cas o les dommages ou pertes rsultent
dune faute lourde ou intentionnelle du Consultant ou de toute
personne ou entreprises oprant pour le compte du Consultant
dans le cadre de lexcution des Services, le Consultant ne sera pas
responsable envers le Client des dommages causs par le
Consultant la proprit du Client:
(i)

pour tous dommages ou pertes indirectes ou induits; et

(ii)

pour tous dommages ou pertes directes dont le montant


dpassera [insrer un multiple, par ex. une, deux ou trois]
fois le montant total du Contrat.

(b) Cette limite de responsabilit de doit pas :


(i) affecter la responsabilit du Consultant, le cas chant,
en cas de dommage caus des tiers par le Consultant ou
toute personne ou entreprise agissant pour le compte du
Consultant dans lexcution des prestations ;
(ii) tre interprte comme accordant au Consultant une
limitation ou une exonration de responsabilit qui serait
contraire au [insrer Droit applicable . si c'est la loi du
pays du client, insrer droit applicable dans le pays du
Client , si la loi applicable indique dans la Clause CPC1.1
(b) est diffrente de la loi du pays du client].
[Notes au Client et au Consultant: Toute proposition de la part du
Consultant visant introduire des exclusions/limites aux
responsabilits contractuelles du Consultant devra tre soigneusement
examine par le Client en consultation avec la Banque avant que tout
changement la DP ne soit effectu. La position de la Banque cet
gard est la suivante:
Si les Parties souhaitent introduire des limites ou des exclusions
partielles aux responsabilits du Consultant envers le Client, elles
doivent noter que, pour tre accepte par la Banque, la responsabilit
du Consultant doit tre dtermine en valeur de faon tre en rapport
97 | P a g e

III. Conditions Spciales du Contrat

Au temps pass

avec (a) les dommages que le Consultant pourraient causer au Client,


et (b) la capacit financire du Consultant compte tenu de leurs avoirs
et de la couverture dassurance disponible. La responsabilit du
Consultant ne saurait en aucun cas tre infrieure un multiple entier
spcifi de lestimation du total des paiements que le Consultant doit
percevoir titre de sa rmunration et des dpenses remboursables
aux termes du Contrat. La Banque naccepte pas de disposition qui
tend limiter la responsabilit du Consultant la rexcution des
Services dfectueux. De plus, la responsabilit du Consultant ne doit
jamais tre limite en cas de faute lourde ou intentionnelle.
La Banque nacceptera pas une disposition selon laquelle le Client se
substitue la responsabilit du Consultant lgard de rclamations
de tiers, sauf bien entendu si une telle rclamation est due des pertes
ou dommages rsultant de faute ou faute intentionnelle de la part du
Client, dans la mesure du droit applicable.]
24.1

La couverture dassurance contre les risques sera comme suit :


[Note: Supprimer ce qui nest pas applicable, lexception de (a)].
(a) Assurance de responsabilit professionnelle, avec une couverture
minimum de ______________________ [insrer montant et monnaie
qui ne doit pas tre infrieur au montant du Contrat];

98 | P a g e

(b)

Assurance automobile au tiers pour les vhicules utiliss dans le


pays du Client par le Consultant ou son Personnel ou Soustraitants, pour une couverture minimum de [ selon la loi
applicable dans le pays du client ] conformment au Droit
applicable dans le pays du Client] ;

(c)

Assurance au tiers, pour une couverture minimum de [insrer le


montant et la monnaie ou indiquer [ selon la loi applicable dans
le pays du client ] (d) Assurance patronale et contre les
accidents de travail couvrant les Personnels et les Sous-traitants,
conformment aux dispositions lgales en vigueur dans le pays du
Client, ainsi que, pour ce qui est des Personnels, assurance vie,
maladie, voyage ou autre, selon le cas; et

(e)

Assurance contre les pertes ou dommages subis par (i) les


quipements financs en totalit ou en partie au titre du Contrat,
(ii) les biens utiliss par le Consultant pour la fourniture des
Services, (ii) les biens du Consultant utiliss dans lexcution des
prestations et (iii) les documents prpars par le Consultant pour
lexcution des Services.

III. Conditions Spciales du Contrat

Au temps pass

27.1

[Si applicable, insrer les exceptions aux dispositions relatives aux


droits de proprit ____________________________________]

27.2

[S'il ny a aucune restriction lutilisation future de ces documents par


l'une ou l'autre Partie, cette clause CPC 27.2 devrait tre supprime. Si
les Parties souhaitent limiter lutilisation qui peut en tre faite, l'une
des options ci-aprs, ou toute autre option convenue par les parties,
pourra tre retenue :
Le Consultant ne pourra pas utiliser ces [insrer ce qui sapplique
.documents et logiciels.] des fins sans rapport avec le
Contrat sans autorisation pralable crite du Client.
[OU]
Le Client ne pourra utiliser ces [insrer ce qui sapplique
.documents et logiciels.] des fins sans rapport avec le
contrat sans autorisation pralable crite du Consultant.
[OU]
Aucune partie ne pourra utiliser ces [insrer ce qui sapplique
documents et logiciels ..] des fins sans rapport avec le
contrat sans autorisation pralable crite de lautre Partie.]

35.1
(a) (e)

[Indiquer toute modification ou addition la Clause CPC 35.1. sinon


supprimer la prsente Clause]

35.1(f)

[Indiquer toute autre assistance que doit fournir


supprimer la prsente clause]

41.2

Le plafond en monnaie(s) trangre(s) est : ____________________


[insrer la monnaie et le montant pour chaque monnaie] [indiquer :
incluant ou excluant] les taxes locales indirectes.

le Client. Sinon,

Le plafond en monnaie nationale est : ___________________[insrer


le montant et la monnaie] [indiquer : incluant ou excluant] les taxes
locales indirectes.
Les taxes locales indirectes applicables dans le cadre du Contrat
pour les Services fournir par le Consultant seront :
[insrer: payes ou rembourses] par le Client [insrer: pour
99 | P a g e

III. Conditions Spciales du Contrat

Au temps pass

le compte du ou au] Consultant.


Le montant de ces taxes est ____________________ [insrer le
montant tel que finalis lors des ngociations du Contrat sur la base
des estimations fournies par le Consultant dans le Formulaire FIN-2 de
la Proposition financire du Consultant.]
42.3

Les prix de la rmunration [insrer seront ou ne seront pas]


rviss.
[Note: Si la dure du Contrat est infrieure 18 mois, les prix ne
doivent pas tre rviss.
Il sera ncessaire dinclure ici des dispositions de rvision des prix si la
dure de contrat est suprieure 18 mois. Cet ajustement devra tre
ralis tous les douze mois compter de la date du contrat pour les
rmunrations en monnaie trangre et pour les rmunrations en
monnaie nationale moins que le taux dinflation ne soit trs lev
dans le pays du Client, auquel cas il sera ncessaire de prvoir des
ajustements plus frquents. Les rmunrations en monnaie trangre
seront ajustes au moyen de lindice pertinent des salaires dans le pays
dont la monnaie est utilise (gnralement le pays du Consultant); les
rmunrations en monnaie nationale seront ajustes au moyen de
lindice correspondant pour le pays du Client. Un exemple de clause
est prsent ci-aprs titre indicatif:
Les paiements de la rmunration faits en monnaie [trangre et/ou
nationale] seront ajusts ainsi quil suit :
(1)

La rmunration paye en monnaie trangre aux taux indiqus


lAnnexe C sera ajuste tous les douze mois (et, pour la premire
fois, avec effet sur la rmunration du 13e mois calendaire
compter de la date dentre en vigueur du Contrat) par application
de la formule ci-aprs :
Rf Rfo

If
Ifo

{ou Rf Rfo 0.1 0.9

If
Ifo

o
Rf est la rmunration ajuste;
Rfo est la rmunration payable sur la base des taux de
rmunration (Annexe C) en monnaie trangre;
If est lindice officiel des salaires dans le pays de la monnaie
trangre pour le premier mois auquel lajustement est suppos
prendre effet; et
Ifo est lindice official des salaires dans le pays de la monnaie
trangre pour le mois de la date du Contrat.
100 | P a g e

III. Conditions Spciales du Contrat

Au temps pass

Le Consultant donnera ici le nom, linstitution source, et les


caractristiques ncessaires dindentification de lindice officiel
des salaires correspondent If et Ifo dans la formule dajustement
de la rmunration paye en monnaie trangre : [insrer le nom,
linstitution source et les caractristiques ncessaires
didentification de lindice pour la monnaie trangre,
ex.,Consumer Price Index for all Urban Consumers (CPI-U),
not seasonally adjusted; U.S. Department of Labor, Bureau of
Labor Statistics ]
(2)

La rmunration paye en monnaie nationale aux taux indiqus


dans lAnnexe D sera ajuste tous les [insrer le nombre] mois
(et, pour la premire fois, avec effet sur la rmunration du
[insrer le numro] mois calendaire compter de la date du
Contrat) par application de la formule ci-aprs :
Rl Rlo

Il
Ilo

{ou Rl Rlo 0.1 0.9

Il
Ilo

o
Rl est la rmunration ajuste;
Rlo est la rmunration payable sur la base des taux de
rmunration (Annexe D) en monnaie nationale;
Il est lindice officiel des salaires dans le pays du Client pour le
premier mois auquel lajustement est suppos prendre effet; et Ilo
est lindice officiel des salaires dans le pays du Client pour le
mois de la date du Contrat.
Le Client donnera ici le nom, linstitution source, et les
caractristiques ncessaires pour permettre lidentification de
lindice officiel des salaires correspondent Il et Ilo dans la
formule dajustement de la rmunration paye en monnaie
nationale : [insrer le nom, linstitution source et les
caractristiques ncessaires didentification de lindice pour la
monnaie nationale]
(3) Toute partie de la rmunration, paye dans une monnaie diffrente
de la monnaie de lindice officiel des salaires utilis dans la formule
dajustement, sera ajuste par un facteur de correction X0/X. X0 est le
nombre dunits de la monnaie du pays de lindice officiel, quivalent
une unit de la monnaie de paiement la date du Contrat. X est le
nombre dunits de la monnaie du pays de lindice officiel, quivalent
une unit de la monnaie de paiement du premier jour du premier mois
auquel lajustement est suppos prendre effet.
101 | P a g e

III. Conditions Spciales du Contrat

43.1 et 43.2

Au temps pass

[La Banque laisse au Client le choix de dcider si les Consultants (i)


seront exempts des taxes locales indirectes, ou (ii) seront rembourss
par le Client au titre du paiement de ces taxes et droits (ou si le Client
devra payer ces taxes et droits pour le compte des Consultants)
Le Client garantit que [choisir une option applicable compatible IC
16,3 et aux rsultats des ngociations (forme FIN-2, partie B impt
local indirect estimations):
Si IC16.3 indique un statut d'exonration d'impt, inclure ce qui suit :
le Consultant, les Sous-traitants et les Personnels seront exonrs
de
OU
Si IC16.3 n'indique pas l'exonration et, selon que le Client payera la
retenue d'impt la source ou que le Consultant doit payer, inclure ce
qui suit :
Le Client paiera au nom du Consultant, les Sous-traitants et les
Personnels, OU Le Client remboursera le Consultant, les Soustraitants et les Personnel de]
OR
tous impts indirects, taxes, frais, redevances et autres charges
imposes, en vertu de la lgislation en vigueur dans le pays du
Client, sur le Consultant, les Sous- traitants et le Personnel au titre
de :
(a) tout paiement effectu au Consultant, aux Sous-traitants et au
Personnel (autres que les ressortissants
ou rsidents
permanents du pays du Client), au titre de lexcution des
Services;

102 | P a g e

(b)

tous quipements, matriaux et fournitures apports dans le


pays du Client par le Consultant ou ses Sous-traitants dans le
cadre de lexcution des Services et qui aprs avoir t
imports, seront par la suite rexports par eux;

(c)

tout quipement import dans le cadre de lexcution des


Services et pay sur des fonds octroys par le Client et
considr comme tant la proprit du Client;

(d)

tout bien import dans le pays du Client par le Consultant, les


Sous-traitants ou le Personnel ( lexception des ressortissants
ou rsidents permanents du pays du Client), ou les familles de
ce Personnel, pour leur usage personnel et qui sera par la suite
rexport lorsquils quitteront le pays du Client, sous rserve

III. Conditions Spciales du Contrat

Au temps pass

que :
(i) le Consultant, les Sous-traitants et le Personnel
respectent les procdures douanires en vigueur pour
limportation des biens dans le pays du Client; et
(ii) si le Consultant, les Sous-traitants ou le Personnel ne
rexportent pas ces biens imports en franchise de
droits et taxes mais en disposent dans le pays du
Client
le Consultant, les Sous-traitants ou le
Personnel, selon le cas, (a) sacquitteront de ces droits
et taxes conformment la rglementation du pays
du Client, ou (b) rembourseront au Client ces taxes
et droits si les Consultants les avaient pays au
moment de limportation de ces biens dans le pays du
Client.
44.1

La (les) monnaie(s) de paiement sera (seront) les suivantes :


[indiquer la (les) monnaie(s) qui doit (doivent) tre les mmes que dans
Formulaire FIN-2 de la Proposition financire]

45.1(a)

[Le versement de lavance peut tre accord soit dans la monnaie


trangre soit en monnaie nationale, ou les deux; slectionner
lexpression indique dans la Clause ci-dessous. La garantie bancaire
de remboursement de lavance doit tre dans la(les) mme(s)
monnaie(s)]
Les dispositions suivantes rgissent le versement de lavance et la
garantie bancaire de paiement de lavance :

45.1(b)

(1)

Une avance de [insrer le montant] en monnaie trangre et de


[insrer le montant] en monnaie nationale sera verse dans les
[insrer le nombre] jours qui suivront la date dentre en vigueur
du Contrat. Lavance sera rembourse au Client en versements
gaux sur prsentation des dcomptes des premiers [insrer le
nombre] mois des Services jusqu' remboursement total de
lavance.

(2)

La garantie bancaire de remboursement de lavance sera mise


pour un (ou des) montant(s) gal(aux) et dans la(les mme(s)
monnaie(s) que lavance.

[Supprimez la prsente clause si le Consultant doit prsenter un


dcompte mensuel. Sinon, le texte ci-aprs doit tre utilis pour dfinir
la priodicit:
103 | P a g e

III. Conditions Spciales du Contrat

Au temps pass

Le Consultant prsentera au Client tous les [insrer trimestres,


semestres, etc].]
45.1(e)

Les intituls de compte sont:


Pour les paiements en monnaie trangre: [insrer le compte]
Pour les paiements en monnaie nationale: [insrer le compte]..

46.1

Le taux dintrt annuel est : [insrer le taux]

49.

[Note: La Banque requiert que larbitrage international en un lieu


neutre soit prvu dans un contrat avec un consultant tranger.]
Les diffrends seront soumis arbitrage conformment aux
dispositions suivantes:
1.

104 | P a g e

Choix des arbitres. Les diffrends soumis arbitrage par une


Partie devront tre rgls par un arbitre unique ou par un groupe
de (3) trois arbitres, conformment aux dispositions suivantes :
(a)

Lorsque les deux Parties reconnaissent que le diffrend est


dune nature technique, elles peuvent sentendre pour
dsigner un arbitre unique ou, dfaut daccord sur le choix
de cet arbitre unique dans les trente (30) jours suivant
rception par lautre Partie dune proposition de nomination
effectue par la Partie qui a engag la procdure, chacune
des Parties pourra demander [indiquer le nom dun
organisme professionnel international appropri, par
exemple., la Fdration internationale des ingnieursconseils (FIDIC) de Lausanne, Suisse] une liste dau moins
cinq noms. la rception de cette liste, les Parties
supprimeront alternativement un nom de cette liste et le
dernier nom restant sur la liste sera celui de larbitre unique
charg du rglement du diffrend. Si la slection finale de
larbitre na pas t faite dans les soixante (60) jours suivant
la rception de cette liste [insrer le nom du mme
organisme professionnel ci-dessus] nommera sur demande
de lune ou lautre des Parties, et partir de cette mme liste
ou bien dune autre, larbitre unique charg du rglement du
diffrend.

(b)

Si les Parties ne tombent pas daccord sur le fait que le


diffrend est de nature technique, chacune dentre elles
dsignera un (1) arbitre et ces deux arbitres sentendront sur la
dsignation dun troisime arbitre qui prsidera larbitrage. Si

III. Conditions Spciales du Contrat

Au temps pass

les arbitres dsigns par les Parties ne parviennent pas


sentendre sur la nomination dun troisime arbitre dans les
trente (30) jours suivant la nomination par les Parties des deux
premiers arbitres, le troisime arbitre sera nomm la demande
de lune ou lautre des Parties par [nommer une autorit
internationale approprie charge de la dsignation, ex., le
Secrtaire Gnral de la Cour Permanente dArbitrage, La
Haye ; le Secrtaire Gnral du Centre international pour le
rglement des diffrends relatifs aux investissements (CIRDI),
Washington DC.; la Chambre de Commerce Internationale,
Paris, etc.].
(c)

Si, dans le cas dun diffrend soumis aux dispositions du


paragraphe (b) ci-dessus, lune des Parties ne dsigne pas
son arbitre dans les trente (30) jours suivant la dsignation
de larbitre par lautre Partie, cette dernire pourra demander
[nommer la mme autorit de dsignation dans ledit
paragraphe (b)] de dsigner un arbitre unique et larbitre
ainsi dsign sera seul charg du rglement du diffrend en
question.

2.

Rgles de procdure. En labsence de dispositions contraires,


larbitrage se droulera conformment aux rgles de procdure
darbitrage de la Commission des Nations Unies pour le droit
commercial international (CNUDCI) en vigueur la date du
Contrat.

3.

Arbitres supplants. Si, pour quelque raison que ce soit, un arbitre


ne peut exercer ses fonctions, son supplant sera dsign de la
mme manire que lui.

4.

Nationalit et qualifications des arbitres. Larbitre unique ou le


troisime arbitre dsign conformment aux dispositions des
paragraphes 1(a) 1(c) ci-dessus seront des experts de renom
international lgaux ou techniques particulirement comptents
dans le domaine du diffrend en question et ne seront pas
ressortissants du pays dorigine du Consultant ni du
Gouvernement [Note: Si le Consultant est constitu par plusieurs
entits juridiques, ajouter: ou du pays dorigine de lun
quelconque de ses membres]. Aux fins de la prsente Clause,
pays dorigine aura la signification suivante :
(a)

la nationalit du Consultant [Note: Si le Consultant est


constitu par plusieurs entits juridiques, ajouter: ou de lun
quelconque de ses Membres ou Parties]; ou

105 | P a g e

III. Conditions Spciales du Contrat

5.

106 | P a g e

Au temps pass

(b)

le pays dans lequel le Consultant [ou lun quelconque de ses


Membres ou Parties] a son tablissement principal; ou

(c)

le pays dont sont ressortissants la majorit des actionnaires


du Consultant [ou ses Membres ou Parties]; ou

(d)

le pays dont le Sous-traitant concern est ressortissant,


lorsque le diffrend concerne une sous-traitance.

Dispositions diverses. Dans le cas dune procdure darbitrage


rgle par les dispositions de la prsente Clause :
(a)

moins quil nen ait t convenu autrement, la procdure se


droulera en [choisir un pays qui ne soit ni le pays du
Consultant, ni celui du Client]

(b)

le/la [nom de la langue] sera la langue officielle toutes fins


utiles; et

(c)

la dcision de larbitre unique ou de la majorit des arbitres


(ou du troisime arbitre en labsence dune telle majorit)
sera dfinitive, obligatoire, excutoire devant les tribunaux
comptents. Les Parties excluent par la prsente Clause toute
objection ou toute rclamation fonde sur une immunit
relative lexcution du jugement.

IV. Annexes

Au temps pass

IV.

Annexes

ANNEXE A TERMES

DE

RFRENCE

[Note: La prsente Annexe doit comprendre les Termes de Rfrence (TdR) finaliss par le
Client et le Consultant lors des ngociations; les dlais de ralisation des diffrentes tches;
le lieu de ralisation des diffrentes activits ; les obligations de rapport dtaills ; les
contributions du Client, y compris le personnel de contrepartie que le Client devra affecter
pour travailler avec lquipe du Consultant ; les tches spcifiques qui doivent tre
pralablement tre approuves par le Client.
Insrer le texte dcoulant de la Section 7 (Termes de rfrence) des IC de la DP, modifi en
fonction des Formulaires TECH-1 TECH-5 de la Proposition du Consultant. Signaler les
changements apports la Section 7 de la DP]
Si les Services comprennent le contrle de travaux de gnie civil, laction ci-aprs requrant
laccord pralable du Client doit tre ajoute dans la partie relative la section
Obligations de Rapport des TdR: toute action dans le cadre dun march de travaux de
gnie civil dsignant le Consultant en tant que Matre duvre ou Chef de Projet, pour
laquelle ledit march de travaux stipule que laccord crit du Client en tant que Matre
dOuvrage est requise.]

ANNEXE B PERSONNEL

CL

[Insrer un tableau bas sur le Formulaire TECH-6 de la Proposition technique du


Consultant et finalis lors des ngociations du Contrat. Joindre les CV (mis jour et signs
par les diffrents Personnels cl) montrant que le personnel cl a les qualifications requises.]
[Indiquer ici les heures de travail pour le Personnel cl; la dure des voyages destination et
en provenance du pays du Client; les droits congs pays, le cas chant ; jours fris dans
le pays du Client pouvant affecter lactivit du Consultant, etc. Vrifier la cohrence avec le
Formulaire TECH-6. En particulier, un mois quivaut 22 jours de travail (facturable) et un
jour de travail (facturable) ne sera pas moins de huit heures de travail.]

107 | P a g e

IV. Annexes

Au temps pass

ANNEXE C ESTIMATIONS
1.

DU COT DE LA RMUNRATION

Taux mensuels des Personnel:


[Insrer le tableau des taux de rmunration. Le doit tableau doit tre bas sur le
[Formulaire FIN-3] de la Proposition du Consultant et doit reflter, le cas chant, les
modifications convenues lors des ngociations du Contrat. Les modifications ventuelles
doivent tre signales par une note spcifique, et sil ny a pas eu de modification, il
convient de le signaler]

2.

[Lorsque le Consultant a t recrut par la mthode de Slection fonde sur la qualit,


ou que le Client a demand au Consultant de clarifier la dcompositions de taux de
rmunration trs levs au moment des ngociations du Contrat, ajouter galement
ce qui suit:
Les taux de rmunration convenus sont telles quindiqus dans le Formulaire
modle I ci-joint. Ce formulaire sera prpar sur la base de lAnnexe A au Formulaire
FIN-3 de la DP Dclaration relative aux Cots et Charges du Consultant remis par
le Consultant au Client avant les ngociations du Contrat.
Dans le cas o cette dclaration se rvlerait incomplte ou inexacte (aprs
inspections ou audits par le Client en conformit la Clause CGC 25.2 ou par tout
autre moyen), le Client aura le droit deffectuer des modifications appropries aux
taux de rmunration affects par une telle dclaration incomplte ou inexacte. Ces
modifications seront effectues de manire rtroactive, et dans le cas o la
rmunration a dj fait lobjet de paiements par le Client avant ladite modification,
(i) le Client aura le droit de dduire lexcs de paiement du paiement mensuel suivant
effectuer au Consultant , ou (ii) sil n a plus de paiement effectuer au Consultant,
celui-ci remboursera au Client tout paiement en excs dans le dlai de trente (30) jours
de la rception de la demande faite par le Client par crit. Toute demande faite par le
Client en vue dun remboursement doit tre effectue dans le dlai de douze (12) mois
calendaires compter de la rception par le Client du rapport final et du dcompte
final approuv par le Client conformment la Clause CGC 45.1(d) du Contrat.]

108 | P a g e

IV. Annexes

A Temps Passe

Au temps pass

Modle de Formulaire I
Dcomposition des taux fixes convenus dans le Contrat du Consultant
Nous confirmons par la prsente que nous avons convenu de payer aux Personnels lists, qui seront impliqus dans lexcution des
prestations, les salaires de base et les indemnits de mission hors du Sige (si applicables) indiqus ci-dessous :
(Exprim en [insrer nom de la monnaie])*
Personnel
Nom

Poste

Salaire de base
par
Mois/Jour/Anne
de travail

Charges
sociales1

Frais
gnraux1

Sous
total

Marge
bnfici
aire2

Indemnits
de mission
hors du Sige

Taux fixe convenu


par
Mois/Jour/Heure
de travail

Taux fixe convenu


par
Mois/Jour/Heure
de travail1

Sige
Travail dans le pays du
Client

1
2

Exprim en pourcentage de 1
Exprim en pourcentage de 4
* Sil y a plus de monnaies, ajouter un tableau

Signature

Date

Nom et Fonction :

109 | P a g e

IV. Annexes

Au temps pass

ANNEXE D ESTIMATIONS

DE COTS POUR LES DPENSES


REMBOURSABLES

1. [Insrer le tableau des taux des dpenses remboursables. Le tableau doit tre bas sur le
[Formulaire FIN-4] de la proposition du Consultant et reflter, le cas chant, toutes les
modifications convenues lors des ngociations du Contrat. . Les modifications ventuelles
doivent tre signales par une note spcifique, et sil ny a pas eu de modification, il convient de
le signaler.]

2. Toutes les dpenses remboursables seront rembourses leur cot rel, sauf disposition
contraire explicite figurant dans la prsente annexe; dans tous les cas le montant rembours ne
sera pas suprieur au montant indiqu dans le Contrat.

111 | P a g e

IV. Annexes

Au temps pass

ANNEXE E FORMULAIRE

DE GARANTIE DE REMBOURSEMENT DE
LAVANCE

[Voir Clause CGC 45.1(a) et CPC 45.1(a) ]


[Lettre en-tte du Garant ou Code didentification SWIFT]
Garantie bancaire de remboursement de lavance
Garant : ___________________________ [insrer le nom de la Banque commerciale et
ladresse de la succursale]
Bnficiaire : _______________ [insrer le nom et ladresse du Client]
Date: ________________ [insrer la date]
GARANTIE DE REMBOURSEMENT DAVANCE No :_______________ [insrer le
numro]
Nous avons t informs que [nom du Consultant ou du groupement identique au nom du
signataire du Contrat] (ci-aprs dnommer le Consultant) a conclu avec le Bnficiaire le
Contrat no. [numro du contrat] en date du [insrer la date] pour lexcution [nom du
Contrat et description des Services] (ci-aprs dnomm le Contrat).
De plus, nous comprenons quen vertu des conditions du Contrat, une avance au montant de
[insrer la somme en lettres] _____________ [insrer la somme en chiffres] est verse contre
une garantie de restitution davance.
A la demande du Consultant, nous nous engageons en tant que Garant par la prsente, sans
rserve et irrvocablement, vous payer premire demande, toutes sommes dargent que
vous pourriez rclamer dans la limite de [insrer la somme en lettres][insrer la somme en
chiffres].18. Votre demande en paiement doit comprendre, que ce soit dans la demande ellemme ou dans un document spar sign accompagnant ou identifiant la demande, la
dclaration que le Consultant :
(a) na pas rembours lavance dans les conditions spcifies au Contrat, spcifiant le montant
non rembours par le Consultant ; ou bien
(b) a utilis lavance dautres fins que les prestations faisant lobjet du Contrat.

18

Le Garant doit insrer le montant reprsentant le montant de lavance soit dans la (ou les) monnaie (s)
mentionne(s) au Contrat pour le paiement de lavance, soit dans toute autre monnaie librement convertible
acceptable par le Client.

112 | P a g e

113

Toute demande de paiement au titre de la prsente garantie est conditionnelle la rception


par le Consultant de lavance mentionne plus haut dans son compte portant le numro
[insrer le numro de compte] [nom et adresse de la banque]. .
Le montant plafond de la prsente garantie sera progressivement rduit par dduction des
montants rembourss par le Consultant comme indiqu sur les dcomptes certifis ou des
factures marques de la mention acquitte par le Client qui nous seront prsents. La
prsente garantie expire au plus tard la premire des dates suivantes : sur rception des
dcomptes certifis par le Client ou de facture acquitte indiquant que le Consultant a
rembours la totalit de lavance mentionne plus haut , ou le [jour] jour de [anne].19 Toute
demande de paiement doit tre reue cette date au plus tard.
La prsente garantie est rgie par les Rgles uniformes de la CCI relatives aux garanties sur
demande, (RUGD) Rvision 2010, Publication CCI N 758.
_____________________
Signature
[Note : Le texte en italiques doit tre retir du document final ; il est fourni titre indicatif en
vue de faciliter la prparation]

-TIME-BASED FORM OF CONTRACT


19

Insrer la date prvue pour lachvement du contrat. Le Client doit prendre en compte le fait que, dans le cas
de prorogation de la dure du Contrat, il devra demander au Garant de prolonger la dure de la prsente garantie.
Une telle demande doit tre faite par crit avant la date dexpiration mentionne dans la garantie. Lorsquil
prparera la garantie, le Client peut considrer ajouter ce qui suit la fin de lavant-dernier paragraphe : Sur
demande crite du Client formule avant lexpiration de la prsente garantie, le Garant prolongera la dure de
cette garantie pour une priode ne dpassant pas [six mois] [un an]. Une telle extension ne sera accorde quune
fois.
339916090.doc

C O N T R AT

Services de Consultant
Contrat rmunration forfaitaire

114 | P a g e

Services de Consultant

Au forfait

Table des matires


Prface 117
I.

Modle de Contrat............................................................................................................... 119

II.

Conditions Gnrales du Contrat......................................................................................... 123

A. Dispositions Gnrales
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

123

Dfinitions
123
Relations entre les Parties
125
Droit applicable au Contrat 125
Langue
125
Titres 125
Notifications 125
Lieux 125
Autorit du membre responsable
125
Reprsentants habilits
125
Corruption et pratiques frauduleuses 126

B. Commencement, Excution, Modification et rsiliation du Contrat 126


11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

Entre en vigueur du Contrat 126


Rsiliation du Contrat par dfaut dentre en vigueur
Commencement des Services 126
Achvement du Contrat
126
Contrat formant un tout
126
Avenant
126
Force Majeure 127
Suspension 128
Rsiliation
128

C. Obligations du Consultant
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.

131

Dispositions gnrales
131
Conflits dintrts
131
Obligation de rserve 132
Responsabilit du Consultant 133
Assurance la du Consultant 133
Comptabilit, Inspection et Audits 133
Obligations en matire de rapports 133
Droits de proprit du Client sur les rapports et archives
Equipements, vhicules et fournitures
134

D. Personnel du Consultant et Sous-traitants


29.
30.
31.

126

133

134

Description des Personnels cl


134
Remplacement des Personnels cl 134
Retrait dExperts cl supplmentaires

135
115 | P a g e

Services de Consultant

Au forfait

E. Obligations du Client 135


32.
33.
34.
35.
36.
37.

Assistance et exonrations 135


Accs au site du projet
136
Modification du Droit applicable concernant les impts et taxes
Services, Installations et proprits du Client136
Personnel de contrepartie
136
Obligation de paiements
137

F. Paiements verss au Consultant


38.
39.
40.
41.
42.
43.

Bonne foi

137

138
139

H. Rglement des diffrends


44.
45.

137

Prix du Contrat
137
Impts et taxes
137
Monnaie de paiement 137
Modalits de facturation et de paiement
Intrt pour retard de paiements
138

G. Equit et Bonne foi

136

139

Rglement Amiable 139


Rglement des diffrends

139

Annexe 1: Politiques de la Banque Corruption et pratiques frauduleuses......................................141


III.

Conditions particulires du Contrat.......................................................................................143

IV.

Annexes................................................................................................................................ 155

Annexe A Termes de Rfrence 155


Annexe B Personnel cl 155
Annexe C Ventilation du prix du Contrat

155

Annexe D - Formulaire de garantie de remboursement de lAvance

158

116 | P a g e

Services de Consultant

Au forfait

Prface

1. Le Contrat type comprend quatre parties : le Formulaire de Contrat signer par le Client et
le Consultant, les Conditions Gnrales du Contrat (CGC), y compris lAnnexe 1 (Politiques
de la Banque Corruption et pratiques frauduleuses), les Conditions Particulires du Contrat
(CPC) et les Annexes.
2. Les Conditions Gnrales du Contrat, y compris lAnnexe 1, ne doivent pas tre modifies.
Les Conditions Particulires du Contrat qui contiennent des Clauses particulires chaque
Contrat visent complter, sans reprendre ou alors contredire, les Conditions Gnrales.

117 | P a g e

Services de Consultant

Au forfait

CONTRAT

DE

SERVICES

DE

CONSULTANT

rmunration forfaitaire

Titre du Projet

______

[Prt/Crdit/Don] N.________
Contrat N.________________
entre

[Nom du Client]

et

[Nom du Consultant]

Date:

118 | P a g e

I. Formulaire de Contrat

Au forfait

I.

Modle de Contrat

RMUNRATION

FORFAITAIRE

{Le texte entre crochets [ ] est dusage facultatif ; toutes les notes doivent tre limines du
texte final}
Le prsent CONTRAT (ci-aprs dsign le Contrat) est pass le [quantime] jour du [mois]
de [anne], entre, dune part, [nom du Client ou du Bnficiaire :] (ci-aprs dnomm le
Client) et, dautre part, [nom du Consultant] (ci-aprs appel le Consultant).
[Si le Consultant est constitu de plus dune entit, le texte ci-dessus doit tre modifi en
partie comme suit: (ci-aprs dnomm le Client) et, dautre part, un Groupement
(dnomm le Groupement) constitue des entits suivantes, dont chacun des membres sera
conjointement et solidairement responsable lgard du Client pour toutes les obligations
contractuelles, savoir, [nom du membre] et [nom du membre] (ci-aprs dnomm le
Consultant.]
ATTENDU QUE
(a)

le Client a demand au Consultant de fournir certains services de consultant tels que


dfinis dans le prsent Contrat (ci-aprs dnomms les Services);

(b)

le Consultant, ayant dmontr au Client quil possde les comptences


professionnelles requises, ainsi que les ressources humaines et techniques, a accept
de fournir les Services selon les termes et les conditions stipuls dans le prsent
Contrat;

(c)

le Client a reu [ou a demand] un prt [ou crdit ou don] de [insrer la mention
approprie, la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Dveloppement
(BIRD)/lAssociation Internationale de Dveloppement (AID)], (ci-aprs dnomme
la Banque) en vue de contribuer au financement du Cot des Services et se
propose dutiliser une partie du [prt/crdit/don] pour les paiements autoriss dans
le cadre du prsent Contrat, tant entendu que (i) les paiements par la Banque [ou
par lAssociation] ne seront effectus qu la demande du Client et sur approbation
de la Banque [ou par lAssociation], (ii) que ces paiements seront soumis tous
gards aux termes et conditions de lAccord de [prt/crdit/don], y compris les
suspensions de retraits du compte du [prt/crdit/don] pour tout paiement aux
personnes et entits, ou pour toute importation, la connaissance de la Banque,
interdite par la dcision du Conseil de Scurit des Nations Unies prise en vertu des
dispositions du Chapitre VII de la Charte des Nations Unies et (iii) aucune Partie
autre que le Client ne peut se prvaloir de lAccord de [prt/ crdit/don], ni prtendre
dtenir une crance sur les fonds du [prt/crdit/don];

119 | P a g e

I. Formulaire de Contrat

Au forfait

EN CONSQUENCE, les Parties ont convenu de ce qui suit :


1.

Les documents suivants ci-joints sont considrs comme faisant partie intgrante du
Contrat:
(a)
(b)
(c)

Les Conditions Gnrales du Contrat (y compris lAnnexe 1 Politiques de la


Banque Corruption et Pratiques frauduleuses);
Les Conditions Particulires du Contrat;
Les Annexes:
Annexe A:
Annexe B:
Annexe C:
Annexe D:

Termes de Rfrence
Personnel cl
Ventilation des prix du Contrat
Formulaire de Garantie dAvance

En cas de diffrence entre les documents ci-avant, lordre de priorit ci-aprs


prvaudra pour leur interprtation: les Conditions particulires du Contrat ; les
Conditions gnrales du Contrat, y compris lAnnexe 1 ; lAnnexe A ; lAnnexe B ;
lAnnexe C ; lAnnexe D. Toute rfrence au prsent Contrat comprendra, lorsque le
contexte le permet, la rfrence ses Annexes.
2.

Les droits et obligations rciproques du Client et du Consultant sont ceux figurant au


Contrat; en particulier :
(a) le Consultant fournira les Services conformment aux dispositions du Contrat; et
(b) le Client effectuera les paiements au Consultant conformment aux dispositions du
Contrat.

EN FOI DE QUOI, les Parties au prsent Contrat ont fait signer le prsent Contrat en leurs
noms respectifs les jour et an ci-dessus.
Pour et au nom du [Nom du Client]
[Reprsentant habilit du Client nom, fonction et signature]
Pour et au nom du [Nom du Consultant ou Nom du Groupement]
[Reprsentant habilit du Consultant nom et signature]
[Si le Consultant est constitu de plusieurs entits juridiques (Groupement), chacune dentre
elle doit apparatre comme signataire. Si le Contrat est sign par le Chef de file, il devra
produire une procuration qui lautorise signer au nom de tous les membres.]

120 | P a g e

I. Formulaire de Contrat

Au forfait

Pour et au nom de chacun des membres du Consultant [insrer le nom du Groupement]


[Nom du chef de file]
[Reprsentant habilit au nom du Groupement]
[Ajouter des espaces pour la signature si chaque membre doit signer]

121 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

II.

Conditions Gnrales du Contrat


A.

1. Dfinitions

DISPOSITIONS GNRALES

1.1. A moins que le contexte ne le require diffremment, chaque


fois quils sont utiliss dans le Contrat, les termes ci-aprs ont les
significations suivantes:
(a) Directives applicables dsigne les Directives pour la slection
et lemploi des consultants par les emprunteurs de la Banque
Mondiale dans le cadre des prts de la BIRD et des crdits &
dons de lAID, dates de janvier 2011 (Directives pour les
Consultants).
(b) Droit applicable dsigne les lois et autres instruments ayant
force de loi dans le pays du Gouvernement ou dans tout autre
pays indiqu, le cas chant, dans les Conditions
particulires du Contrat (CPC), au fur et mesure de leur
publication et de leur mise en vigueur.
(c) Banque dsigne la Banque Internationale pour la
Reconstruction et le Dveloppement (BIRD) ou lAssociation
Internationale pour le Dveloppement (AID).
(d) Emprunteur dsigne le Gouvernement, une agence
gouvernementale ou une autre entit ayant sign laccord de
financement avec la Banque.
(e) Client dsigne lagence dexcution qui a sign le Contrat
de services avec le Consultant slectionn.
(f) Consultant dsigne la personne morale, ou lentit,
professionnel lgalement tabli, slectionne par le Client pour
fournir les services en vertu du Contrat.
(g) Contrat dsigne laccord crit sign entre le Client et le
Consultant engageant lgalement les deux Parties et qui
comprend tous les documents indiqus au paragraphe 1 du
Modle de Contrat (les Conditions Gnrales (CGC), les
Conditions Particulires (CPC), et les Annexes).
(h) Jour signifie jour ouvrable sauf indication contraire.
(i) Date dentre en vigueur signifie la date laquelle le
Contrat entre en vigueur et prend effet conformment la
Clause CGC 11.
(j) Personnel dsigne collectivement Personnel cl, ou tout
autre personnel du Consultant, du sous-traitant ou des
membres du Groupement affect par le Consultant pour
assurer tout ou partie des services en vertu du Contrat.
(k) Monnaie trangre dsigne toute monnaie autre que la
monnaie du pays du Client.
(l) CGC dsigne les prsentes Conditions Gnrales du Contrat.
123 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

(m)Gouvernement dsigne le Gouvernement du pays du Client.


(n) Groupement signifie une association, avec ou sans
personnalit lgale distincte de celle de ses membres, de plus
dune entit, dans laquelle un membre est habilit conduire
toutes les affaires pour et au nom de chacun et de tous les
membres du Groupement, et dans laquelle les membres du
Groupement sont conjointement et solidairement responsables
vis--vis du Client dans lexcution du Contrat.
(o) Personnel cl dsigne le personnel spcialis du Consultant
dont les comptences, les qualifications, les connaissances et
les expriences sont dterminantes pour la ralisation des
services prvus au Contrat et don le Curriculum Vitae (CV) a
t pris en compte dans lvaluation technique de la
Proposition du Consultant.
(p) Monnaie nationale dsigne la monnaie du pays du Client.
(q) Autre personnel dsigne une personne fournie par le
Consultant ou son sous-traitant pour assurer tout ou partie des
services en vertu du Contrat.
(r) Partie dsigne le Client ou le Consultant, selon le cas; et,
"Parties" dsigne les deux la fois.
(s) CPC dsigne les Conditions Particulires du Contrat par
lesquelles les CGC peuvent tre amendes ou complts mais
pas rcrites.
(t) Services dsigne le travail excuter par le Consultant en
vertu du Contrat, tels que dcrits en Annexe A jointe.
(u) Sous-traitant dsigne toute personne physique et morale
avec laquelle le Consultant passe un accord de sous-traitance
dune partie des services, le Consultant demeurant responsable
vis--vis du Client de lexcution du Contrat.
(v) Tiers dsigne toute personne physique ou morale autre que
le Gouvernement, le Client, le Consultant ou les Soustraitants.
2. Relations entre
les Parties

2.1 Aucune disposition figurant au Contrat ne peut tre interprte


comme crant une relation de commettant prpos, ou tablissant un
lien de subordination demploy employeur entre le Client et le
Consultant. Dans le cadre du Contrat, le Consultant est pleinement
responsable du Personnel excutant les Services et de ses Soustraitants, le cas chant, et des Services excuts par ces derniers ou
en leur nom.

3. Droit
applicable au
Contrat

3.1 Le Contrat, sa signification, son interprtation, et les relations


stablissant entre les Parties seront rgies par le Droit applicable.

4. Langue

4.1 Le Contrat a t rdig dans la langue indique dans les CPC, qui
sera la langue faisant foi pour toutes questions relatives la signification
124 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

ou linterprtation du Contrat.
5. Titres

5.1 Les titres ne limiteront, ne modifieront, ni naffecteront en rien la


Signification du Contrat.

6. Notifications

6.1 Toute notification, demande ou approbation faite en vertu du


Contrat devra ltre sous forme crite dans la langue spcifie dans la
Clause CGC 4. Une telle notification, demande ou approbation sera
considre comme ayant t effectue lorsquelle aura t transmise
en personne un reprsentant autoris de la Partie laquelle cette
communication est adresse, ou lorsquelle aura t envoye cette
Partie ladresse indique dans les CPC.
6.2 Une Partie peut changer son adresse aux fins de notification en
donnant lautre partie notification crite envoye ladresse
indique dans les CPC.

7. Lieux

7.1 Les Services sont excuts sur les lieux indiqus lAnnexe A
jointe et, lorsque la localisation dune tche particulire nest pas
prcise, en des lieux que le Client approuvera, dans le pays de son
Gouvernement ou ltranger.

8. Autorit du
membre
responsable

8.1 Si le Consultant est constitu dun Groupement de plus dune


entit, les membres autorisent par la prsente lentit indique dans
les CPC exercer en leur nom tous les droits, et remplir toutes les
obligations envers le Client en vertu du Contrat et recevoir,
notamment, les instructions et les paiements effectus par le Client.

9. Reprsentants
habilits

9.1 Toute action qui peut ou qui doit tre effectue, et tout document
qui peut ou qui doit tre tabli en vertu du Contrat par le Client ou
par le Consultant, pourra ltre par les reprsentants dsigns dans
les CPC.

10. Corruption et
pratiques
frauduleuses

10.1 La Banque exige le respect de ses politiques concernant la


corruption et les pratiques frauduleuses tel qudictes dans
lAnnexe 1 des CGC.

a.

10.2 Le Client exige du Consultant quil dclare toutes les


commissions et rtributions qui pourraient tre ou qui seront payes
des agents ou toute autre partie en rapport avec le processus de
slection ou de lexcution du Contrat. Linformation donne doit
comprendre au moins le nom et ladresse de lagent ou de lautre
partie, le montant et la monnaie, et lobjet de la commission, prime
ou rtribution. Si le Consultant manque lobligation de fournir les
renseignements ainsi exigs sur les commissions et rtributions, le
Client a le droit de rsilier le Contrat et la Banque a le droit
dappliquer les sanctions prvues.

Commissions
et
rtributions

125 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

B.

COMMENCEMENT, EXCUTION, MODIFICATION ET RSILIATION DU


CONTRAT

11. Entre en
vigueur du
Contrat

11.1 Le Contrat entrera en vigueur la date (Date dentre en


vigueur) de la notification faite par le Client au Consultant de
commencer fournir les Services. Cette notification confirmera que
les conditions dentre en vigueur du Contrat, le cas chant,
numres dans les CPC ont t remplies.

12. Rsiliation du
Contrat par
dfaut
dentre en
vigueur

12.1 Si le Contrat nest pas entr en vigueur dans les dlais indiqus
dans les CPC partir de la date du Contrat sign par les Parties,
chacune des Parties peut, par pravis notifi par crit de vingt-deux
(22) jours au moins adresse lautre Partie, dclarer le Contrat nul
et non avenu, auquel cas aucune Partie ne pourra lever de
rclamation du fait du Contrat envers lautre Partie.

13. Commenceme
nt des Services

13.1 Le Consultant confirmera la disponibilit des Personnels cl et


commencera lexcution des Services dans le dlai suivant la Date
dentre en vigueur indique dans les CPC.

14. Achvement
du Contrat

14.1 A moins quil nait t rsili auparavant conformment la


Clause CGC 19 ci-aprs, le Contrat prendra fin dans le dlai suivant
la Date dentre en vigueur indique dans les CPC.

15. Contrat
formant un
tout

15.1 Le Contrat contient toutes les clauses, stipulations et


dispositions convenues entre les Parties. Aucun agent ou reprsentant
des Parties na le pouvoir de lier les Parties par une dclaration,
promesse, engagement ou accord qui ne soit contenue dans le
Contrat.

16. Avenant

16.1 Aucun avenant aux termes et conditions du Contrat, y compris


toute modification ou variation du volume des services, ne peut se
faire que par accord crit entre les Parties. Toutefois, chaque Partie
prendra en considration toutes les propositions de modification ou
de variation faites par lautre Partie.
1.3. Dans tous les cas de modifications ou variations
substantielles, le consentement pralable et crit de la Banque est
requis.

17. Force Majeure


a.

Dfinition

126 | P a g e

17.1 Aux fins du Contrat, Force majeure signifie tout vnement


hors du contrle dune Partie , qui nest pas prvisible, qui est
invitable et qui rend impossible lexcution par une Partie de ses
obligations, ou qui rend cette excution si difficile quelle peut tre
considre comme tant impossible dans de telles circonstances; et
sous rserves de ces exigences, comprennent, mais ne sont pas
limits : guerres, meutes, troubles civils, tremblements de terre,

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

incendies, explosions, temptes, inondations ou autres catastrophes


naturelles, grves, occupations ou autres actions revendicatives ou
toute autre action confiscatoire des agences du Gouvernement.
17.2 Ne constituent pas des cas de Force majeure: (i) les
vnements rsultant dune ngligence ou dune action dlibre
dune des Parties ou dun de ses Sous-traitants, agents ou employs,
(ii) les vnements quune Partie agissant avec diligence aurait t
susceptible de prendre en considration au moment de la conclusion
du Contrat et dviter ou de surmonter dans lexcution de ses
obligations contractuelles.
17.3 L'insuffisance de fonds et le dfaut de paiement ne constituent
pas des cas de Force majeure.
b.

Non rupture
de Contrat

17.4 Le manquement dune Partie lune quelconque de ses


obligations contractuelles ne constitue pas une rupture de Contrat,
ou un manquement ses obligations contractuelles, si un tel
manquement rsulte dun cas de force majeure, dans la mesure o la
Partie place dans une telle situation a pris toutes prcautions, et
mesures raisonnables, pour lui permettre de remplir les termes et
conditions du Contrat.

c.

Dispositions
prendre

17.5 Une Partie faisant face un cas de Force majeure doit


continuer de sacquitter, dans toute la mesure du possible, de ses
obligations en vertu de ce Contrat et doit prendre toutes les
dispositions raisonnables pour minimiser les consquences de tout
cas de Force majeure.
17.6 Une Partie affecte par un cas de Force majeure doit en avertir
lautre Partie dans les plus brefs dlais et en tout tat de cause au
plus tard quatorze (14) jours aprs lapparition de lvnement;
apporter la preuve de lexistence et de la cause de cet vnement; et
de la mme faon notifier dans les plus brefs dlais le retour des
conditions normales.
17.7 Tout dlai accord une Partie pour lexcution de ses
obligations contractuelles sera prorog dune dure gale la
priode pendant laquelle cette Partie aura t mise dans lincapacit
dexcuter ses obligations par suite dun cas de Force.
17.8 Pendant la priode o il est dans lincapacit dexcuter les
Services la suite dun cas de Force majeure, le Consultant, sur
instructions du Client, doit:
(a)

cesser ses activits et dmobiliser, auquel cas il sera


rembours des cots raisonnables et ncessaires encourus
127 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

et de ceux affrents la reprise des Services si le Client le


lui demande, ou
(b)

continuer lexcution des Services autant que faire se peut,


auquel cas, le Consultant continuera dtre rmunr
conformment aux termes du Contrat; il sera galement
rembours dans une limite raisonnable pour les frais
additionnels ncessaires quil aurait encourus.

17.9 En cas de dsaccord entre les Parties quant lexistence ou


la gravit dun cas de Force majeure, le diffrend sera tranch
conformment aux Clauses CGC 44 et 45.
18. Suspension

18.1. Le Client a le droit de suspendre les paiements au Consultant


en lui envoyant une lettre de notification de suspension si le
consultant manque de sacquitter de ses obligations contractuelles, y
compris la fourniture des Services; cette lettre de notification de
suspension (i) prcisera la nature du manquement et (ii) demandera
au Consultant de rechercher y remdier dans un dlai ne dpassant
pas 30 jours aprs la rception de la notification de suspension par le
Consultant.

19. Rsiliation

19. 1 Le Contrat peut tre rsili par chaque Partie selon les
dispositions ci-aprs:

a.

Par le Client

128 | P a g e

19.1.1 Le Client a le droit de rsilier le Contrat la suite de


lun quelconque des vnements indiqus aux paragraphes (a)
(f) de la prsente Clause. En pareil cas, le Client remettra un
pravis par notification crite dau moins trente (30) jours
calendaires au Consultant pour les cas viss sous (a) (d), de
soixante (60) jours calendaires pour le cas vis sous (e) et de
cinq (5) jours calendaires pour le cas de lvnement vis sous
(f):
(a)

si le Consultant ne remdie pas un manquement ses


obligations contractuelles, comme spcifi dans la
notification de suspension suivant la Clause CGC 18;

(b)

si le Consultant (ou, si le Consultant est constitu par


plusieurs entits juridiques, lun de ses Membres) devient
insolvable ou fait faillite ou entre en rglement judiciaire,
en liquidation ou redressement judiciaire, que ce soit
volontairement ou non;

(c)

si le Consultant ne se conforme pas la dcision finale


prise la suite dune procdure darbitrage engage
conformment aux dispositions de la Clause CGC 45.1;

(d)

si, suite un cas de Force majeure, le Consultant est plac

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

dans lincapacit dexcuter une partie substantielle des


Services pendant une priode suprieure soixante (60)
jours calendaires;
(e)

si le Client, de sa propre initiative et pour quelque raison


que ce soit, dcide de rsilier le Contrat;

(f)

Si le Consultant manque son obligation de confirmer la


disponibilit des Personnels cl comme exig la Clause
CGC 13.

19.1.2 En outre, si le Client saperoit que le Consultant sest


livr des manuvres de corruption, frauduleuses, collusoires,
coercitives ou obstructives, lors de la soumission ou de
lexcution du Contrat, le Client a le droit de rsilier le
Contrat, aprs notification crite de quatorze (14) jours
calendaires au Consultant.
b.

c.

Par le
Consultant

Cessation des
Droits et
Obligations

19.1.3 Le Consultant a le droit de rsilier le Contrat, par


notification crite effectue dans un dlai qui ne saurait tre
infrieur trente (30) jours calendaires, suivant lun des cas
dcrits aux paragraphes (a) (d) ci-aprs.
(a)

si le Client ne rgle pas, dans les quarante-cinq (45) jours


suivant rception de la notification crite du Consultant
dun retard de paiement, les sommes qui sont dues au
Consultant, conformment aux dispositions du Contrat, et
non sujettes contestation conformment aux dispositions
de la Clause CGC 45.1.

(b)

si, la suite dun cas de Force majeure, le Consultant se


trouve dans lincapacit dexcuter une partie substantielle
des Services pendant une priode dau moins soixante (60)
jours calendaires.

(c)

si le Client ne se conforme pas la dcision finale prise


suite une procdure darbitrage rendue conformment
aux dispositions de la Clause CGC 45.1.

(d)

si le Client a manqu ses obligations contractuelles et


ny a pas remdi dans un dlai de quarante-cinq (45)
jours (ou tout dlai additionnel que le Consultant aurait
accept par crit) aprs rception de la notification faite
par le Consultant de ce manquement.

19.1.4 Tous droits et obligations contractuelles des Parties


cesseront, la rsiliation du Contrat conformment aux
dispositions des Clauses CGC 12 ou CGC 19, ou
lachvement du Contrat conformment aux dispositions de la
129 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

Clause CGC 14, lexception (i) des droits et obligations qui


pourraient demeurer la date de rsiliation ou dachvement du
Contrat, (ii) de lobligation de rserve dfinie dans la Clause
CGC 22 ci-aprs, (iii) de lobligation qua le Consultant
dautoriser linspection, la copie et la vrification de leurs
comptes et critures, conformment la Clause CGC 25 ciaprs, et (iv) des droits quune Partie pourrait conserver
conformment aux dispositions du Droit applicable.
d.

Cessation des
Services

19.1.5 Sur rsiliation du Contrat par notification de lune


des Parties lautre conformment aux dispositions des
Clauses CGC 19a ou CGC 19b ci-dessus, le Consultant devra,
ds lenvoi ou la rception de cette notification, prendre les
mesures permettant de conclure au mieux les Services et tenter
de restreindre dans toute la mesure du possible les dpenses
correspondantes. En ce qui concerne les documents prpars
par le Consultant, et les quipements et autres contributions du
Client, le Consultant procdera comme indiqu aux Clauses
CGC 27 ou CGC 28 ci-aprs.

e.

Paiement
la suite de la
Rsiliation

19.1.6 Suite la rsiliation du Contrat, le Client rglera au


Consultant les sommes suivantes :

C.

(a)

la rmunration au titre des Services qui auront t


effectus de manire satisfaisante avant la date de la
rsiliation;

(b)

dans le cas de rsiliation selon les paragraphes (d) et (e) de


la Clause 19.1.1 ci-dessus, le remboursement dans une
limite raisonnable des dpenses rsultant de la conclusion
rapide et en bon ordre du Contrat, y compris les dpenses
de rapatriement des Personnels du Consultant.

OBLIGATIONS DU CONSULTANT

20. Dispositions
gnrales
a.

Normes
dexcution

130 | P a g e

20.1 Le Consultant excutera les Services et remplira ses


obligations de faon diligente, efficace et conomique conformment
aux techniques et pratiques gnralement acceptes; pratiquera une
saine gestion; utilisera des techniques de pointe appropries et des
quipements, machines, matriels et procds srs et efficaces. Dans
le cadre de lexcution du Contrat ou des Services, le Consultant se
comportera toujours en conseiller loyal du Client, et dfendra en toute
circonstance les intrts lgitimes du Client dans ses rapports avec les
Tiers.

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

20.2 Le Consultant emploiera et fournira des Personnels qualifis


et expriments et des sous-traitants tels que requis pour effectuer les
prestations.
20.3 Le Consultant peut sous-traiter une partie des Services dans la
limite et avec les Personnels cl et sous-traitants qui auront t
approuvs au pralable par le Client. Nonobstant cette approbation, le
Consultant conservera la pleine responsabilit des Services.
b.

Droit
applicable aux
Services

20.4 Le Consultant excutera les Services conformment au


Contrat et au Droit applicable et prendra toute mesure possible pour
que tous son Personnel et ses Sous-Traitants respectent le Droit
applicable.
20.5 Durant lexcution du Contrat, le Consultant respectera les
interdictions dimportation de biens et services dans le pays du
Client, lorsque ;
(a) la lgislation ou la rglementation publique du pays de
lEmprunteur interdit les relations commerciales avec un pays, ou
(b) en application dune dcision prise par le Conseil de scurit des
Nations Unies au titre du chapitre VII de la Charte des Nations Unies,
le pays de lEmprunteur interdit tout paiement des personnes
physiques ou morales dun pays.
20.6 Le Client fera connatre par crit au Consultant les coutumes
locales quil devra respecter et, aprs une telle notification, le
Consultant devra respecter ces coutumes.

21. Conflits
dintrts

a.

Consultant ne
devant pas
bnficier de
commissions,
rabais, etc.

21.1 Le Consultant protgera avant tout les intrts du Client sans


prendre en compte l'ventualit d'une mission future et vitera
strictement tout conflit d'intrts avec d'autres missions ou avec les
intrts de sa propre socit.
21.1.1
Le paiement du Consultant, qui sera verse
conformment aux dispositions des Clauses CGC F (Clauses CGC
38 42), constituera la seule rmunration verse au titre du
Contrat et, sous rserve des dispositions de la Clause CGC 21.1.3
ci-aprs, le Consultant nacceptera pour lui-mme aucune
commission caractre commercial, rabais ou autre paiement de
ce type li aux activits conduites dans le cadre du Contrat ou
dans lexcution de ses obligations contractuelles, et le Consultant
sefforcera ce que les sous-traitants, ainsi que leur personnels et
leurs agents, ne peroivent pas de rmunration supplmentaire de
cette nature.
21.1.2
Si le Consultant, dans le cadre de lexcution de ses
Services, est charg de conseiller le Client en matire
131 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

dacquisition de biens, travaux ou services, le Consultant se


conformera aux Directives sur la passation des marchs de la
Banque et exercera en toutes circonstances ses responsabilits de
faon protger au mieux les intrts du Client. Tout rabais ou
commission obtenu par le Consultant dans lexercice de ses
responsabilits en matire de passation des marchs sera crdit
au Client.
b.

c.

d.

Nonparticipation
du Consultant
et de ses
associs
certaines
activits
Interdiction
dactivits
incompatibles

21.1.3
Le Consultant, ainsi que ses affilis ou Sous-Traitants
et leurs affilis, sinterdisent, pendant la dure du Contrat et son
issue, de fournir des biens, travaux ou services (autres que
services de consultants) destins tout projet dcoulant des
Services fournis pour la prparation ou la mise en uvre du
projet, sauf mention contraire dans les CPC.

Obligation de
signaler les
activits
conflictuelles

21.1.5
Le Consultant, et sous sa responsabilit ses SousTraitants et leur personnel ont lobligation de signaler au Client
toute situation relle ou potentielle de conflit qui pourrait avoir un
impact sur leur capacit servir au mieux les intrts du Client,
ou qui pourrait tre perue comme telle. Tout manquement
signaler une telle situation peut conduire la disqualification du
Consultant ou la rsiliation du Contrat.

21.1.4
Le Consultant, et sous sa responsabilit ses SousTraitants et leur personnel, ne devront pas sengager, soit
directement ou indirectement, dans des activits commerciales ou
professionnelles qui pourraient tre incompatibles avec les
activits qui leur ont t confies en vertu du Contrat.

22. Obligation de
rserve

22.1 Le Consultant et sous sa responsabilit son personnel,


sengagent ne divulguer aucune personne ou entit des
informations confidentielles relatives aux Services ou les
recommandations formules lors de lexcution des Services ou qui
en dcouleraient, sans autorisation pralable crite du Client.

23. Responsabilit
du Consultant

23.1 Sous rserve des dispositions supplmentaires figurant, le cas


chant dans les CPC, les responsabilits du Consultant en vertu du
Contrat sont rgies par le Droit applicable.

24. Assurance la
du Consultant

24.1 Le Consultant (i) souscrira et maintiendra, et fera en sorte que


ses Sous-traitants souscrivent et maintiennent ses frais (ou aux frais
des Sous-traitants, le cas chant), mais conformment aux termes et
conditions approuvs par le Client, une assurance couvrant les risques
et pour les montants indiqus dans les CPC, et (ii) la demande du
Client, lui fournira la preuve que cette assurance a bien t souscrite
et maintenue et que les primes ont bien t rgles. Le Consultant
sassurera que cette assurance est en place avant de commencer les

132 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

Services, comme indiqu dans la Clause CGC 13.


25. Comptabilit,
Inspection et
Audits

25.1 Le Consultant tiendra jour et de faon systmatique la


comptabilit et la documentation relative aux Services, selon des
principes de comptabilit gnralement reconnus, et sous une forme
suffisamment dtaille pour permettre didentifier clairement toutes
les dpenses et cots, et la base sur laquelle ils ont t calculs ; il
veillera ce que ses sous-traitants agissent de la mme manire.
25.2. Le Consultant (et sous sa responsabilit tout Sous-Traitant),
autorisera linspection priodique par la Banque ou par ses
reprsentants du site du projet et lexamen de la comptabilit et de la
documentation relative aux Services et la prsentation de la
Proposition relative audits Services, et accordera la possibilit aux
auditeurs dsigns par la Banque de vrifier ladite comptabilit et
lesdits documents, si la Banque en fait la demande. Lattention du
Consultant est attire sur la Clause 10 ci-avant qui stipule, entre
autres, que le fait dentraver lexercice par la Banque de son droit
dexamen et de vrification tel que prvu par la prsente clause
constitue une pratique interdite pouvant conduire la rsiliation du
Contrat (ainsi qu la lexclusion dans le cadre du rgime en vigueur
concernant les sanctions de la Banque).

26. Obligations en
matire de
rapports

26.1 Le Consultant fournira au Client les rapports et documents


indiqus dans lAnnexe A ci-jointe, dans la forme, les dlais et selon
les quantits indiqus dans cette Annexe.

27. Droits de
proprit du
Client sur les
rapports et
archives

27.1 Sauf disposition contraire dans les CPC, tous les rapports et
renseignements se rapportant aux Services, cartes, plans, dessins,
spcifications, bases de donnes, autres documents et logiciels, et tous
matriaux collects ou prpars par le Consultant pour le compte du
Client en vertu du Contrat auront un caractre confidentiel et
deviendront et demeureront la proprit du Client. Le Consultant
remettra tous ces documents au Client avant la rsiliation ou
lachvement du Contrat, avec linventaire dtaill correspondant. Le
Consultant pourra conserver un exemplaire de ces documents,
donnes et/ou logiciels, mais ne les utilisera pas pour des motifs sans
relation avec le Contrat sans avoir obtenu laccord crit pralable du
Client.
27.2 Si le Consultant doit passer un accord de brevet avec des tiers
pour la conception de ces plans, dessins, spcifications, conception,
bases de donnes, autres documents et logiciels, le Consultant devra
obtenir lapprobation crite pralable du Client pour ces accords et le
Client aura le droit, sa discrtion, de demander recouvrer le cot
des dpenses relatives au dveloppement des programmes concerns.
Toutes autres restrictions pouvant concerner lutilisation de ces
documents et logiciels une date ultrieure seront, le cas chant,
133 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

indiques dans les CPC.


28. Equipements,
vhicules et
fournitures

28.1 Les quipements, vhicules et fournitures mis la disposition


du Consultant par le Client ou achets en tout ou en partie grce des
fonds fournis par le Client, seront proprit du Client et seront
marqus en consquence. Aprs rsiliation du contrat ou son
achvement, le Consultant remettra au Client un inventaire de ces
quipements, vhicules et fournitures et les traitera conformment
aux instructions du Client. Le Consultant, sous rserve d'instructions
crites contraires du Client, prendra une assurance pour les
quipements, vhicules et fournitures qui demeurera en place tant que
ces biens resteront en sa possession, aux frais du Client et pour un
montant gal leur valeur de remplacement.
28.2 Les quipements et fournitures apports par le Consultant ou
son Personnel dans le pays du Gouvernement et utiliss soit aux fins
de la mission ou aux fins dusage personnel resteront proprit du
Consultant ou de son Personnel, selon le cas.

D.

PERSONNEL DU CONSULTANT ET SOUS-TRAITANTS

29. Description des


Personnels cl

29.1 Les titres, la description des tches, les qualifications minimales


et les estimations de la dure dengagement ncessaire lexcution des
Services pour chacun des Personnels cl du Consultant sont dcrits dans
lAnnexe B.

30. Remplacement
des Personnels
cl

30.1 Sauf dans le cas o le Client donne son accord par crit,
aucun changement ne sera apport au Personnel-cl.

31. Retrait
dExperts cl
supplmentaires

31.1 Si le Client dcouvre quun des membres du Personnel ou


sous-traitant sest rendu coupable dun manquement srieux ou est
poursuivi pour crime ou dlit, ou si le Client tablit quun des
membres du Personnel ou sous-traitant sest livr la corruption ou
des pratiques frauduleuses, collusoires, coercitives ou obstructives
lors de lexcution des Services, le Consultant doit pourvoir son
remplacement, sur demande crite du Client.

30.2 Nonobstant ce qui prcde, le remplacement de Personnel cl


pendant lexcution du Contrat ne pourra tre envisag quaprs
demande crite formule par le Consultant et pour des raisons
indpendantes de la volont du Consultant, notamment sans y tre
limites, le dcs ou lincapacit mdicale. Dans ce cas, le
Consultant devra fournira obligatoirement comme remplaant une
personne de qualification et dexprience quivalentes ou
suprieures, et au mme taux de rmunration.

31.2 Si le Client estime quun des membres du Personnel cl,


autre personnel ou sous-traitant na pas la comptence ncessaire ou
134 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

se rvle incapable de remplir ses fonctions, le Client a le droit de


demander son remplacement, en spcifiant les motifs.
31.3 Tout remplacement dun personnel ou dun sous-traitant doit
tre effectu par un remplaant dont les qualifications et lexprience
sont suprieures celles du personnel remplac et acceptables par le
Client.
31.4 Le Consultant devra prendre en charge tous les frais encourus
lors du remplacement et/ou retrait de personnel.
E.

32. Assistance et
exonrations

OBLIGATIONS DU CLIENT

32.1 Sauf indication contraire dans les CPC, le Client fera son
possible pour :
(a)

assister le Consultant dans lobtention des permis de travail et


autres documents qui lui sont ncessaires dans le cadre de
lexcution des Services.

(b)

assister le Consultant pour obtenir rapidement, pour son


Personnel et, le cas chant, leurs familles, les visas dentre et
de sortie ncessaires, les permis de rsidence, n et tous autres
documents requis pour leur sjour dans le pays du Client
pendant lexcution des Services.

(c)

faciliter le ddouanement des biens ncessaires lexcution


des Services et des effets personnels appartenant aux
Personnels et leurs familles.

(c)

donner aux agents et reprsentants officiels du Gouvernement


les instructions et les informations ncessaires lexcution
rapide et efficace des Services.

(d)

assister le Consultant, ses Sous-Traitants et leur personnel


obtenir une exonration de toute obligation denregistrement,
ou toute autorisation dexercer leur profession en socit ou
titre individuel dans le pays du Client, conformment aux
dispositions du Droit applicable.

(e)

assister le Consultant, ses Sous-Traitants et leur Personnel,


conformment aux dispositions du Droit applicable, obtenir
les autorisations dimporter dans le pays du Client des montants
en monnaie trangres raisonnables au titre de lexcution des
Services et des besoins du Personnel, et de rexporter les
montants en monnaie trangres qui ont t verss au Personnel
au titre de lexcution des Services.

135 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

(f)

accorder au Consultant toute autre assistance indique dans les


CPC, le cas chant.

33. Accs au site du


projet

33.1 Le Client garantit au Consultant laccs libre, gratuit et sans


entrave aux sites dont laccs est ncessaire pour lexcution des
Services. Le Client sera responsable pour tout dommage aux biens,
meubles et immeubles qui peuvent en rsulter, et exonrera le
Consultant et son Personnel de la responsabilit de tels dommages,
moins quils ne rsultent dun manquement ou de la ngligence du
Consultant, Sous-Traitants ou leur Personnel.

34. Modification du
Droit applicable
concernant les
impts et taxes

34.1 Si, aprs la date de signature du Contrat, le Droit applicable


aux impts et taxes dans le pays du Client est modifi, et quil en
rsulte une augmentation ou une diminution des cots la charge du
Consultant au titre de lexcution des Services, la rmunration et les
dpenses remboursables payables au Consultant en vertu du Contrat,
augmenteront ou diminueront en consquence par accord entre les
Parties, et les ajustements correspondants seront ports au montant
du Contrat figurant la Clause CGC 38.1.

35. Services,
Installations et
proprits du
Client

35.1 Le Client mettra gratuitement la disposition du Consultant


et du Personnel, aux fins de lexcution des Services, les services,
installations et proprits indiqus lAnnexe A aux dates et selon
les modalits figurant cette Annexe.

36. Personnel de
contrepartie

36.1 Le Client mettra gratuitement la disposition du Consultant,


le Personnel de contrepartie et dappui quil aura lui-mme
slectionn, aid des conseils du Consultant, si cela est spcifi dans
lAnnexe A.
36.2 Le personnel de contrepartie cadre et dappui, lexclusion
du personnel de liaison du Client, travaillera sous la direction
exclusive du Consultant. Si un membre du personnel de contrepartie
nexcute pas de faon satisfaisante les tches qui lui sont confies
par le Consultant dans le cadre du poste auquel il a t affect, le
Consultant pourra demander quil soit remplac; moins dun motif
srieux, le Client ne pourra pas refuser de donner suite la requte
du Consultant.

37. Obligation de
paiements

37.1 Le Client effectuera les paiements au Consultant au titre des


livrables spcifis lAnnexe A et de la manire prvue dans la
Clause CGC F ci-dessous.
F.

38. Prix du Contrat

136 | P a g e

PAIEMENTS VERSS AU CONSULTANT


38.1 Le prix du Contrat est fixe et est dtermin dans les CPC. La
ventilation du prix du Contrat est donne dans lAnnexe C.

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

38.2 Aucune modification au prix du Contrat mentionn la


Clause 38.1 ne peut tre effectue sans laccord des deux Parties aux
fins de rviser ltendue des Services selon la Clause 16 des CGC, et
damender par crit les Termes de Rfrence dans lAnnexe.
39. Impts et taxes

39.1 Sauf indication contraire dans les CPC, le Consultant, les


Sous-Traitants et le Personnel paieront les impts, droits, taxes et
autres charges imposs en vertu du Contrat.
39.2 A titre dexception ce qui prcde, et comme indiqu aux
CPC, les impts indirects identifiables (identifis comme tels lors
des ngociations du Contrat) seront rembourss au Consultant ou
seront pays par le Client au nom du Consultant.

40. Monnaie de
paiement

40.1 Les paiements au titre du


la(les) monnaie(s) du Contrat.

Contrat seront effectus dans

41. Modalits de
facturation et
de paiement

41.1 Le montant total des paiements au titre du Contrat ne doit pas


dpasser le prix du Contrat donn dans la Clause CGC 38.1.
41.2 Les paiements dans le cadre du Contrat seront des montants
forfaitaires au titre des livrables identifis dans lAnnexe A. Les
paiements seront verss au compte du Consultant sur la base du
calendrier prsent dans les CPC.
41.2.1 Avance : Dans les dlais prvus aprs la date dentre
en vigueur, le Client versera au Consultant une avance du
montant indiqu dans les CPC. Sauf mention contraire dans les
CPC, lavance sera paye aprs constitution par le Consultant
dune garantie bancaire mise en faveur du Client auprs dune
banque qui lui est acceptable, pour un montant (ou des
montants) en la (ou les) monnaie(s) prcise(s) dans les CPC;
cette garantie devra (i) rester valide jusqu ce que lavance ait
t entirement rembourse, et (ii) se prsenter sous la forme
dfinie dans lAnnexe D ou sous toute autre forme que le
Client aura approuve par crit. Lavance sera rcupre par le
Client en montants gaux correspondant aux paiements
forfaitaires progressifs spcifis dans les CPC jusqu ce que
lavance ait t totalement rembourse
41.2.2 Paiements forfaitaires progressifs: Le Client versera au
Consultant dans le dlai de soixante (60) jours compter de la
rception par le Client du (des) livrable(s) et de la facture pour le
montant forfaitaire correspondant. Le paiement ne sera pas
effectu si le Client napprouve pas le(s) livrable(s) prsent(s)
comme satisfaisant(s), auquel cas le Client fera part de ses
remarques au Consultant dans le mme dlai de soixante (60)
jours. Le Consultant apportera rapidement les corrections
137 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

ncessaires, puis la procdure ci-avant sera ritre.


41.2.3 Paiement final: le paiement final effectu au titre de la
prsente Clause ne pourra tre vers quaprs remise par le
Consultant du rapport final et son approbation par le Client
comme tant satisfaisant. Les Services seront alors considrs
achevs et accepts par le Client. Le dernier montant forfaitaire
sera rput avoir t approuv pour paiement par le Client dans
les quatre-vingt-dix (90) jours suivant rception par le Client
moins que celui-ci dans ce mme dlai de (90) jours calendaires
ne notifie par crit au Consultant les insuffisances et les
inexactitudes quil aurait releves dans lexcution des Services
ou dans le Rapport final. Le Consultant apportera
immdiatement les changements et les corrections ncessaires
et la mme procdure sera ritre.
41.2.4 Tous les paiements effectus au titre du Contrat
seront verss aux comptes du Consultant qui sont spcifis dans
les CPC.
41.2.5 A lexception du paiement final vis au 41.2.3 cidessus, les paiements ne constituent pas preuve dacceptation
des Services et ne librent pas le Consultant de ses obligations
au titre du Contrat.
42. Intrt pour
retard de
paiements

42.1
Si le Client ne rgle pas dans les quinze (15) jours suivant la
date laquelle le paiement est d en vertu de la Clause 41.2.2, les
sommes qui sont dues au Consultant, des intrts seront verss au
Consultant pour chaque jour de retard au taux annuel indiqu dans
les CPC.
G.

43. Bonne foi

43.1 Les Parties sengagent agir de bonne foi vis--vis de leurs


droits contractuels rciproques et prendre toute mesure possible
pour assurer la ralisation des objectifs du Contrat.
H.

44. Rglement
Amiable

EQUIT ET BONNE FOI

RGLEMENT DES DIFFRENDS

44.1 Les Parties chercheront rsoudre tout diffrend lamiable


par consultation mutuelle.
44.2 Dans le cas o une des Parties fait objection une action ou
dfaut daction de lautre Partie, la premire peut notifier par crit
la seconde les motifs du diffrend, en fournissant tous dtails
ncessaires. La Partie qui se voit ainsi notifier le diffrend examinera
celui-ci et rpondra par crit dans les quatorze (14) jours date de la

138 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Au forfait

rception de la notification. Si elle ne rpond pas dans les quatorze


(14) jours, ou si le diffrend ne peut tre rsolu dans les quatorze (14)
jours suivant la rponse,, la Clause CGC 45.1 sappliquera.
45. Rglement des
diffrends

45.1 Tout diffrend qui pourrait slever entre les Parties en raison
des ou li aux dispositions contractuelles et qui ne pourrait tre rgl
lamiable sera soumis par lune ou lautre Partie un rglement
conformment aux dispositions spcifies dans les CPC.

139 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Annexe 1

Au forfait

II. Conditions Gnrales


Annexe 1: Politiques de la Banque Corruption et
pratiques frauduleuses
(Le texte de cette Annexe 1 ne doit pas tre modifi)
Directives pour la slection et lemploi de Consultants par les emprunteurs de la Banque
Mondiale dans le cadre des prts de la BIRD et des crdits et dons de lAID, dates de janvier
2011 :
Fraude et Corruption
1.23 La Banque a pour principe, dans le cadre des marchs quelle finance, de demander aux
Emprunteurs (y compris les bnficiaires de ses prts), aux consultants et leurs agents (quils soient
dclars ou non), aux sous-traitants, aux prestataires de services, ainsi quaux personnels des ces
entits, dobserver les rgles dthique professionnelle les plus strictes, lors de la passation et de
lexcution des marchs financs par la Banque [Note : Dans ce contexte, toute action entreprise par
un consultant ou un de son personnel, ou ses agents, ou ses sous-traitants, prestataires de services,
fournisseurs, et/ou leurs employs, pour influencer le processus de slection ou lexcution du contrat
pour un avantage indu, est inacceptable]. En vertu de ce principe, la Banque :
(a)

aux fins dapplication de la prsente disposition, dfinit comme suit les expressions suivantes:
(k)

est coupable de corruption quiconque offre, donne, sollicite ou accepte, directement ou


indirectement, un quelconque avantage en vue dinfluer indment sur laction dune autre
personne ou entit20;

(ii) se livre des manuvres frauduleuses quiconque agit, ou dnature des faits,
dlibrment ou par imprudence intentionnelle, ou tente dinduire en erreur une personne
ou une entit afin den retirer un avantage financier ou de toute autre nature, ou se drober
une obligation21;
(iii) se livrent des manuvres collusoires les personnes ou entits qui sentendent afin
datteindre un objectif illicite, notamment en influant indment sur laction dautres
personnes ou entits22;

20

Aux fins de cet alina, le terme une autre personne ou entit fait rfrence un agent public ou une autorit publique agissant dans le
cadre de lattribution ou de lexcution dun march public. Dans ce contexte, ce terme inclut le personnel de la Banque et les employs
dautres organisations qui prennent des dcisions relatives la passation de marchs ou les examinent.
21

Aux fins de cet alina, le terme personne ou entit dsigne tout participant ou agent public ; les termes avantage et obligation se
rfrent au processus dattribution ou dexcution ; et agit ou sabstient dagir fait rfrence tout acte ou omission visant influencer
lattribution ou lexcution du contrat..
22

Aux fins de cet alina, le terme personne ou entit fait rfrence tout participant la procdure de passation (y compris les agents
publics) qui entreprend par lui-mme ou par lintermdiaire dune autre personne ou dune autre entit qui ne participe pas au processus de
slection ou dattribution, de simuler une procdure concurrentielle ou dtablir le montant des offres un niveau artificiel ou non comptitif,
ou qui entretient une relation de connivence avec les autres participants ou tout autre manquement..

141 | P a g e

II. Conditions Gnrales du Contrat Annexe 1

Au forfait

(iv) se livre des manuvres coercitives quiconque nuit ou porte prjudice, ou menace de
nuire ou de porter prjudice, directement ou indirectement, une personne ou ses biens en
vue den influer indment les actions23 ;
(v)

se livre des manuvres obstructives

(aa) quiconque dtruit, falsifie, altre ou dissimule dlibrment les preuves sur lesquelles
se fonde une enqute de la Banque en matire de corruption ou de manuvres
frauduleuses, coercitives ou collusoires, ou fait de fausses dclarations ses
enquteurs destines entraver son enqute; ou bien menace, harcle ou intimide
quelquun aux fins de lempcher de faire part d informations relatives cette
enqute, ou bien de poursuivre lenqute; ou

(bb) celui qui entrave dlibrment lexercice par la Banque de son droit dexamen ;
(b)

Rejettera la proposition dattribution du march si elle tablit que le consultant auquel il est
recommand dattribuer le march, ou tout membre de son personnel, de ses reprsentants ou de
ses fournisseurs, de ses prestataires de services , ou de ses sous-traitants, et/ou de leurs employs,
est coupable, directement ou indirectement, de corruption ou sest livr des manuvres
frauduleuses, collusoires, coercitives ou obstructives en vue de lobtention de ce march ;

(c)

dclarera la passation du march non conforme et annulera la fraction du prt alloue un


march si elle dtermine, un moment quelconque, que les reprsentants de lEmprunteur ou
dun bnficiaire des produits du prt sest livr la corruption, des manuvres frauduleuses,
collusoires, coercitives ou obstructives pendant la procdure de passation ou lexcution du
march en question sans que lEmprunteur ait pris, en temps voulu et la satisfaction de la
Banque, les mesures ncessaires pour remdier cette situation, y compris en manquant son
devoir dinformation de la Banque lorsquil a eu connaissance desdites pratiques ;

(d)

sanctionnera tout moment une entreprise ou un individu, en application des procdures de


sanctions de la Banque24, y compris en dclarant publiquement cette entreprise ou cet individu
exclu indfiniment ou pour une priode dtermine : i) de toute attribution de march financ par
la Banque : et ii) de la possibilit dtre retenu comme sous-traitant, consultant, fournisseur, ou
prestataire de service25 au profit dune entreprise par ailleurs susceptible de se voir attribuer un
contrat financ par la Banque.

23

Aux fins de cet alina, le terme personne fait rfrence tout participant lors dune procdure dattribution ou lors de lexcution dun
contrat.
24

Une entreprise ou un individu peut tre exclu de l'attribution de marchs financs par la Banque la suite : i) de lachvement des
procdures de sanctions de la Banque, y compris entre autres, de lexclusion croise convenue avec les autres Institutions Financires
Internationales dont les Banques Multilatrales de Dveloppement et de lapplication des procdures de sanctions pour fraude et corruption
relatives la passation des marchs du Groupe de la Banque Mondiale ; et ii) dune suspension temporaire ou dune suspension temporaire
rapide lie des procdures de sanctions en cours. Voir la note de bas de page 14 et le paragraphe 8 de lAnnexe 1 des prsentes Directives.
25

Un sous-traitant, fournisseur ou prestataire de services retenu est celui qui a t soit: i) inclus par le soumissionnaire dans sa proposition
en raison de lexprience particulire et essentielle et du savoir-faire qui ont t pris en compte dans lvaluation technique de la proposition
du consultant ; ou ii) dsign par lEmprunteur.

142 | P a g e

III. Conditions Particulires du Contrat

III.

Au forfait

Conditions particulires du Contrat

[Les Notes entre crochets [ ] ont donnes titre de recommandation et sont supprimer dans
le texte final du contrat sign]
Numro de la
Clause CG

Modifications et complments aux Clauses des Conditions


Gnrales du Contrat

1.1(b) and 3.1

Le Contrat sera interprt conformment au Droit du [insrer nom


du pays].
[Note: Les contrats financs par la Banque indiquent gnralement que
le droit applicable au contrat sera celui du pays du Client. Cependant,
la Banque ne voit pas dobjection ce que les Parties choisissent cet
effet le droit dun autre pays. Dans ce cas, il faudra prciser ci-dessus
le nom du pays et supprimer cette note.]

4.1

La langue est :_______ [insrer la langue]..

6.1 and 6.2

Les adresses sont :


Client :
Attention :
Facsimile :
Email(silyalieu):
Consultant :
Attention :
Facsimile :
E-mail (sil y a lieu) :

8.1

[Note: Si le Consultant est constitu dune seule entit, indiquer N/A;


OU
Si le Consultant est un groupement comprenant plus dune entit, le
nom du membre du groupement dont ladresse est spcifie dans la
Clause CPC 6.1 doit tre indiqu ici. ]
Le Chef de file du Groupement est : ___________
_____________________ [insrer le nom du Chef de file]

9.1

Les reprsentants habilits sont :


143 | P a g e

III. Conditions Particulires du Contrat

Au forfait

Pour le Client :

[nom, fonction] __________________

Pour le Consultant : [nom, fonction] _____________________

11.1

[Note: sil ny a pas des conditions de mise en vigueur, indiquer


N/A]
OU
Indiquer ici toutes les conditions de mise en vigueur du Contrat, ex.,
approbation du Contrat par la Banque, mise en vigueur par la Banque
du [prt/crdit/don], rception par le Consultant de lavance de
paiement, et par le Client dune garantie bancaire de lavance de
paiement (voir Clause SCC45.1(a)), etc.]
Les conditions de mise en vigueur sont les suivantes : [insrer N/A
ou indiquer les conditions]

12.1

Rsiliation du Contrat par dfaut dentre en vigueur:


Le dlai est de ______ [insrer dlai, ex.: quatre mois].

13.1

Dmarrage des prestations :


Le nombre de jours sera _______________ [ex.: dix].
La confirmation de la disponibilit des Personnels cl pour dmarrer la
mission sera donne par crit au Client sous forme de dclaration crite
signe par chaque Personnel cl.

14.1

Achvement du Contrat :
La priode considre sera ___ [insrer priode, ex.: douze mois].

21 b.

Le Client se rserve le droit de dterminer au cas par cas si le


Consultant doit tre disqualifi pour la fourniture de biens,
travaux ou de services autres que les services de consultant en
raison dun conflit de la nature dcrite dans la Clause CGC 21.1.3
144 | P a g e

III. Conditions Particulires du Contrat

Oui

Au forfait

Non

145 | P a g e

III. Conditions Particulires du Contrat

23.1

Au forfait

Aucune disposition additionnelle.


[OU
La limitation de la responsabilit du Consultant envers le Client ciaprs peut faire lobjet de ngociations lors de la finalisation du Contrat
:
Limite de la responsabilit du Consultant envers le Client :
(a) A lexception des cas o les dommages ou pertes rsultent
dune faute lourde ou intentionnelle du Consultant ou de toute
personne ou entreprises oprant pour le compte du Consultant
dans le cadre de lexcution des Services, le Consultant ne sera pas
responsable envers le Client des dommages causs par le
Consultant la proprit du Client:
(i)

pour tous dommages ou pertes indirectes ou induits; et

(ii)

pour tous dommages ou pertes directes dont le montant


dpassera [insrer un multiple, par ex. une, deux ou trois]
fois le montant total du Contrat;

(b) Cette limite de responsabilit de doit pas


(i) affecter la responsabilit du Consultant, le cas chant,
en cas de dommage caus des tiers par le Consultant ou
toute personne ou entreprise agissant pour le compte du
Consultant dans lexcution des prestations ;
(ii) tre interprte comme accordant au Consultant une
limitation ou une exonration de responsabilit qui serait
contraire au [insrer Droit applicable, si cest la Loi du
pays du Client, ou insrer droit applicable dans le pays du
Client, si la loi applicable indiqu dans la Clause CPC 1.1(b)
est diffrent de la loi du pays du Client].
[Notes au Client et au Consultant: Toute proposition de la part du
Consultant visant introduire des exclusions/limites aux
responsabilits contractuelles du Consultant devra tre soigneusement
examine par le Client en consultation avec la Banque avant que tout
changement la DP ne soit effectu. La position de la Banque cet
gard est la suivante:
Si les Parties souhaitent introduire des limites ou des exclusions
partielles aux responsabilits du Consultant envers le Client, elles
doivent noter que, pour tre accepte par la Banque, la responsabilit
146 | P a g e

III. Conditions Particulires du Contrat

Au forfait

du Consultant doit tre dtermine en valeur de faon tre en rapport


avec (a) les dommages que le Consultant pourraient causer au Client,
et (b) la capacit financire du Consultant compte tenu de leurs avoirs
et de la couverture dassurance disponible. La responsabilit du
Consultant ne saurait en aucun cas tre infrieure un multiple entier
spcifi de lestimation du total des paiements que le Consultant doit
percevoir titre de sa rmunration et des dpenses remboursables
aux termes du Contrat. La Banque naccepte pas de disposition qui
tend limiter la responsabilit du Consultant la rexcution des
Services dfectueux. De plus, la responsabilit du Consultant ne doit
jamais tre limite en cas de faute lourde ou intentionnelle.
La Banque nacceptera pas une disposition selon laquelle le Client se
substitue la responsabilit du Consultant lgard de rclamations
de tiers, sauf bien entendu si une telle rclamation est due des pertes
ou dommages rsultant de faute ou faute intentionnelle de la part du
Client, dans la mesure du droit applicable.]
24.1

La couverture dassurance contre les risques sera comme suit :


[Note: Supprimer ce qui nest pas applicable, lexception de (a)].
(a) Assurance de responsabilit professionnelle, avec une couverture
minimum de _____ [insrer le montant (et la monnaie) qui ne doit pas
tre infrieur au montant total du Contrat];
(b)

Assurance automobile au tiers pour les vhicules utiliss dans le


pays du Client par le Consultant ou son Personnel ou Soustraitants, pour une couverture minimum conforme de [insrer
montant et monnaie ou indiquer conformment au Droit
applicable dans le pays du Client ;

(c)

Assurance au tiers, pour une couverture minimum de [insrer


montant et monnaie ou indiquer conformment au Droit
applicable dans le pays du Client ;

(d)

Assurance patronale et contre les accidents de travail couvrant les


Experts et les Sous-traitants, conformment aux dispositions
lgales en vigueur dans le pays du Client, ainsi que, pour ce qui
est des Personnels, assurance vie, maladie, voyage ou autre, selon
le cas; et

(e)

Assurance contre les pertes ou dommages subis par (i) les


quipements financs en totalit ou en partie au titre du Contrat,
(ii) les biens utiliss par le Consultant pour la fourniture des
Services, (ii) les biens du Consultant utiliss dans lexcution des
147 | P a g e

III. Conditions Particulires du Contrat

Au forfait

prestations et (iii) les documents prpars par le Consultant pour


lexcution des Services.
27.1

[Si applicable, insrer les exceptions aux dispositions relatives aux


droits de proprit.____________________________________]

27.2

[S'il ny a aucune restriction lutilisation future de ces documents par


l'un ou l'autre Partie, cette clause SCC 27.2 devrait tre supprime. Si
les Parties souhaitent limiter lutilisation qui peut en tre faite, l'une
des options ci-aprs, ou toute autre option convenue par les parties,
pourra tre retenue :
Le Consultant ne pourra utiliser ces [insrer ce qui sapplique
.documents et logiciels.] des fins sans rapport avec le
Contrat sans lautorisation pralable crite du Client.
[OU]
Le Client ne pourra utiliser ces [insrer ce qui sapplique
.documents et logiciels.] des fins sans rapport avec le
Contrat sans lautorisation pralable crite du Consultant.
[OU]
Aucune partie ne pourra utiliser ces [insrer ce qui sapplique
documents et logiciels ..] des fins sans rapport avec le
contrat sans autorisation pralable crite de lautre Partie.]

32.1
(a) (e)

[Indiquer toute modification ou addition la Clause sinon supprimer


la prsente Clause]

32.1(f)

[Indiquer toute assistance que doit fournir le Client. Sinon, supprimer


la prsente clause.]

38.1

Le prix du Contrat est : ____________________ [insrer la monnaie


et le montant pour chaque monnaie] [indiquer : incluant ou excluant]
les taxes locales indirectes.
Les taxes locales indirectes applicables dans le cadre du Contrat
pour les Services fournir par le Consultant seront [insrer ce qui
est applicable : payes ou rembourses par le Client [insrer ce
qui est applicable :pour le compte du ou au] Consultant.
Le montant de ces taxes est ____________________ [insrer le
montant tel que finalis lors des ngociations du Contrat sur la base

148 | P a g e

III. Conditions Particulires du Contrat

Au forfait

des estimations fournies par le Consultant dans le Formulaire FIN-2 de


la Proposition financire du Consultant.]
39.1 and 39.2

La Banque laisse au Client le choix de dcider si les Consultants (i)


seront exempts des taxes locales indirectes, ou (ii) seront rembourss
par le Client au titre du paiement de ces taxes et droits (ou si le Client
devra payer ces taxes et droits pour le compte des Consultants)
Le Client garantit que [choisir une option applicable compatible IC
16,3 et aux rsultats des ngociations (forme FIN-2, partie B impt
local indirect estimations):
Si IC16.3 indique un statut d'exonration d'impt, inclure ce qui suit :
le Consultant, les Sous-traitants et les Personnels seront exonrs
de
OU
Si IC16.3 ne prcise pas l'exonration et, selon si le Client paiera
limpt retenu la source ou que le Consultant doit payer, inclure ce
qui suit :
Le Client paiera au nom du Consultant, les Sous-traitants et les
Personnels, OU Le Client remboursera le Consultant, les Soustraitants et les Personnels de ]
(a)
tout paiement effectu au Consultant, aux Sous-traitants et
aux Personnels (autres que les ressortissants ou rsidents
permanents du pays du Client), au titre de lexcution des
Services;
(b)

tous quipements, matriaux et fournitures apports dans le


pays du Client par le Consultant ou ses Sous-traitants dans le
cadre de lexcution des Services et qui aprs avoir t
imports seront par la suite rexports par eux;

(c)

tout quipement import dans le cadre de lexcution des


Services et pay sur les fonds octroys par le Client et
considr comme tant la proprit du Client;

(d)

tout bien import dans le pays du Client par le Consultant, les


Sous-traitants ou les Personnels ( lexception de
ressortissants ou rsidents permanents du pays du Client), ou
les familles de ce Personnel, pour leur usage personnel et qui
sera par la suite rexporte lorsquils quitteront le pays du
Client, sous rserve que :
i)

le Consultant, les Sous-traitants et le Personnel


149 | P a g e

III. Conditions Particulires du Contrat

Au forfait

respectent les procdures douanires en vigueur


pour limportation des biens dans le pays du
Client; et
ii)

41.2

si le Consultant, les Sous-traitants ou le


Personnel ne rexportent pas ces biens imports
en franchise de droits et taxes mais en disposent
dans le pays du Client le Consultant, les Soustraitants ou le Personnel, selon le cas, (a)
sacquitteront de ces
droits et taxes
conformment la rglementation du pays du
Client, ou (b) rembourseront au Client ces taxes
et droits si les Consultants les avaient les avait
pays au moment de limportation dans le pays
du Client.

Calendrier des paiements:


[Note: les paiements progressifs devront tre lis aux livrables dfinis
dans lAnnexe A Termes de Rfrence]
1er paiement: [insrer le montant du paiement, le pourcentage du prix
du Contrat et la monnaie. Si le 1er paiement est une avance, il doit tre
effectu contre remise dune garantie bancaire pour le montant indiqu
la Clause 41.2.1 des CGC]
2me paiement: ________________
:__________________
Paiement final: ________________
[Note: Le montant total des paiements progressifs (avance exclue) ne
doit pas dpasser le prix du Contrat indiqu la Clause 38.1 des CPC.]

41.2.1

[Le versement de lavance peut tre accord soit dans la monnaie


trangre soit en monnaie nationale, ou les deux; slectionner
lexpression indique dans la Clause ci-dessous. La garantie bancaire
de remboursement de lavance doit tre dans la(les) mme(s)
monnaie(s)]
Le versement de lavance et la garantie de paiement de lavance
seront rgis par les dispositions suivantes:
(1)

150 | P a g e

Une avance de [montant en monnaie trangre] et [montant en


monnaie nationale] sera verse dans les [insrer le nombre]
jours qui suivront la date dentre en vigueur du Contrat.
Lavance sera rembourse au Client en versements gaux par
dduction sur [indiquer les paiements progressifs donnant lieu

III. Conditions Particulires du Contrat

Au forfait

dduction] jusqu' remboursement total de lavance.

41.2.4

(2)

La garantie bancaire de remboursement de lavance sera


mise pour un (ou des) montant(s) gal(aux) et dans la(les
mme(s) monnaie(s) que lavance.

(3)

La garantie bancaire fera lobjet de mainleve lorsque


lavance aura t entirement rembourse.

Les intituls de comptes sont :


pour la(les) monnaie(s) trangre(s) : [insrer le numro de compte].
pour la monnaie nationale : [insrer le numro de compte].

42.1

Le taux dintrt annuel est : [insrer le taux]

45.1

[Note: La Banque requiert que larbitrage international en un lieu


neutre soit prvu dans un contrat avec un consultant tranger.]
Les diffrends seront soumis arbitrage conformment aux
dispositions suivantes:
1.

Choix des arbitres. Les diffrends soumis arbitrage par une


Partie devront tre rgls par un arbitre unique ou par un groupe
de trois arbitres, conformment aux dispositions suivantes :
(a)

Lorsque les deux Parties reconnaissent que le diffrend est


dune nature technique, elles peuvent sentendre pour
dsigner un arbitre unique ou, dfaut daccord sur le choix
de cet arbitre unique dans les trente (30) jours suivant
rception par lautre Partie dune proposition de nomination
effectue par la Partie qui a engag la procdure, chacune
des Parties pourra demander [indiquer le nom dun
organisme professionnel international appropri, par
exemple, la Fdration internationale des ingnieursconseils (FIDIC) de Lausanne, Suisse] une liste dau moins
cinq noms. la rception de cette liste, les Parties
supprimeront alternativement un nom de cette liste et le
dernier nom restant sur la liste sera celui de larbitre unique
charg du rglement du diffrend. Si la slection finale de
larbitre na pas t faite dans les soixante (60) jours suivant
la rception de cette liste [insrer le nom du mme
organisme professionnel ci-dessus] nommera sur demande
de lune ou lautre des Parties, et partir de cette mme liste
ou bien dune autre, larbitre unique charg du rglement du
diffrend.
151 | P a g e

III. Conditions Particulires du Contrat

152 | P a g e

Au forfait

(b)

Si les Parties ne tombent pas daccord sur le fait que le


diffrend est de nature technique, chacune dentre elles
dsignera un (1) arbitre et ces deux arbitres sentendront sur la
dsignation dun troisime arbitre qui prsidera larbitrage. Si
les arbitres dsigns par les Parties ne parviennent pas
sentendre sur la nomination dun troisime arbitre dans les
trente (30) jours suivant la nomination par les Parties des deux
premiers arbitres, le troisime arbitre sera nomm la demande
de lune ou lautre des Parties par [nommer une autorit
internationale approprie charge de la dsignation, ex., le
Secrtaire Gnral de la Cour Permanente dArbitrage, La
Haye ; le Secrtaire Gnral du Centre international pour le
rglement des diffrends relatifs aux investissements (CIRDI),
Washington DC.; la Chambre de Commerce Internationale,
Paris, etc.].

(c)

Si, dans le cas dun diffrend soumis aux dispositions du


paragraphe (b) ci-dessus, lune des Parties ne dsigne pas
son arbitre dans les trente (30) jours suivant la dsignation
de larbitre par lautre Partie, cette dernire pourra demander
[nommer la mme autorit de dsignation dans ledit
paragraphe (b)] de dsigner un arbitre unique et larbitre
ainsi dsign sera seul charg du rglement du diffrend en
question.

2.

Rgles de procdure. En labsence de dispositions contraires,


larbitrage se droulera conformment aux rgles de procdure
darbitrage de la Commission des Nations Unies pour le droit
commercial international (CNUDCI) en vigueur la date du
Contrat.

3.

Arbitres supplants. Si, pour quelque raison que ce soit, un arbitre


ne peut exercer ses fonctions, son supplant sera dsign de la
mme manire que lui.

4.

Nationalit et qualifications des arbitres. Larbitre unique ou le


troisime arbitre dsign conformment aux dispositions des
paragraphes 1(a) 1(c) ci-dessus seront des experts de renom
international lgaux ou techniques particulirement comptents
dans le domaine du diffrend en question et ne seront pas
ressortissants du pays dorigine du Consultant ni du
Gouvernement [Note: Si le Consultant est constitu par plusieurs
entits juridiques, ajouter: ou du pays dorigine de lun
quelconque de ses membres]. Aux fins de la prsente Clause,
pays dorigine aura la signification suivante :

III. Conditions Particulires du Contrat

5.

Au forfait

(a)

la nationalit du Consultant [Note: Si le Consultant est


constitu par plusieurs entits juridiques, ajouter: ou de lun
quelconque de ses Membres ou Parties]; ou

(b)

le pays dans lequel le Consultant [ou lun quelconque de ses


Membres ou Parties] a son tablissement principal; ou

(c)

le pays dont sont ressortissants la majorit des actionnaires


du Consultant [ou ses Membres ou Parties]; ou

(d)

le pays dont le Sous-traitant concern est ressortissant,


lorsque le diffrend concerne une sous-traitance.

Dispositions diverses. Dans le cas dune procdure darbitrage


rgle par les dispositions de la prsente Clause :
(a)

moins quil nen ait t convenu autrement, la procdure se


droulera en [choisir un pays qui ne soit ni le pays du
Consultant, ni celui du Client]

(b)

le [nom de la langue] sera la langue officielle toutes fins


utiles; et

(c)

la dcision de larbitre unique ou de la majorit des arbitres


(ou du troisime arbitre en labsence dune telle majorit)
sera dfinitive, obligatoire, excutoire devant les tribunaux
comptents. Les Parties excluent par la prsente Clause toute
objection ou toute rclamation fonde sur une immunit
relative lexcution du jugement.

153 | P a g e

IV. Annexes

Au forfait

IV.

Annexes

ANNEXE A TERMES DE RFRENCE


[Note: La prsente Annexe doit comprendre les Termes de Rfrence (TdR) finaliss par le
Client et le Consultant lors des ngociations; les dlais de ralisation des diffrentes tches;
le lieu de ralisation des diffrentes activits ; les obligations de rapport dtaills ; les
contributions du Client, y compris le personnel de contrepartie que le Client devra affecter
pour travailler avec lquipe du Consultant ; les tches spcifiques qui doivent tre
pralablement tre approuves par le Client.
Insrer le texte dcoulant de la Section 7 (Termes de rfrence) des IC de la DP, modifi en
fonction des Formulaires TECH-1 TECH-5 de la Proposition du Consultant. Signaler les
changements apports la Section 7 de la DP]

ANNEXE B PERSONNEL CL
[Insrer un tableau bas sur le Formulaire TECH-6 de la Proposition technique du
Consultant et finalis lors des ngociations du Contrat. Joindre les CV (mis jour et signs
par les diffrents Personnels cl) montrant que le personnel cl a les qualifications requises.]

ANNEXE C VENTILATION DU PRIX DU CONTRAT


[Insrer le tableau montrant les prix unitaires utiliss pour la dcomposition du prix forfaitaire.
Le tableau sera bas sur les [Formulaire FIN-3 and FIN-4] de la Proposition du Consultant et
toute modification convenue lors des ngociations du contrat, le cas chant. Les modifications
ventuelles doivent tre signales par une note spcifique, et sil ny a pas eu de modification, il
convient de le signaler.]
Lorsque le Consultant a t recrut par la mthode de Slection fonde sur la qualit, ajouter
galement ce qui suit:
Les taux de rmunration convenus sont telles quindiqus dans le Formulaire modle I cijoint. Ce formulaire sera prpar sur la base de lAnnexe A au Formulaire FIN-3 de la DP
Dclaration relative aux Cots et Charges du Consultant remis par le Consultant au Client
avant les ngociations du Contrat.

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IV. Annexes

Au forfait

Dans le cas o cette dclaration se rvlerait incomplte ou inexacte (aprs inspections ou


audits par le Client en conformit la Clause CGC 25.2 ou par tout autre moyen), le Client
aura le droit deffectuer des modifications appropries aux taux de rmunration affects par
une telle dclaration incomplte ou inexacte. Ces modifications seront effectues de manire
rtroactive, et dans le cas o la rmunration a dj fait lobjet de paiements par le Client avant
ladite modification, (i) le Client aura le droit de dduire lexcs de paiement du paiement
mensuel suivant effectuer au Consultant , ou (ii) sil n a plus de paiement effectuer au
Consultant, celui-ci remboursera au Client tout paiement en excs dans le dlai de trente (30)
jours de la rception de la demande faite par le Client par crit. Toute demande faite par le
Client en vue dun remboursement doit tre effectue dans le dlai de douze (12) mois
calendaires compter de la rception par le Client du rapport final et du dcompte final
approuv par le Client conformment la Clause CGC 45.1(d) du Contrat.]

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IV. Annexes

Au Forfait

Modle de Formulaire I
Ventilation des taux fixes convenus dans le Contrat du Consultant
Nous confirmons par la prsente que nous avons convenu de payer aux Personnel lists, qui seront impliqus dans lexcution des
prestations, les salaires de base et les indemnits de mission hors du Sige (si applicables) indiqus ci-dessous :
(Exprim en [insrer nom de la monnaie])*
Personnel

Nom

Poste

Taux de
rmunration de
base par
Mois/Jour/Anne
de travail

Charges
sociales1

Frais
gnraux1

Sous
total

Marge
bnfici
aire 2

Indemnits
de mission
hors du Sige

Taux fixe convenu


par
Mois/Jour/Heure
de travail

Taux fixe convenu


par
Mois/Jour/Heure
de travail1

Sige
Travail dans le pays du
Client

1
2

Exprim en pourcentage de 1
Exprim en pourcentage de 4
*Sil y a plus de monnaies, ajouter un tableau

Signature

Date

Nom et Fonction :

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IV. Annexes

Au Forfait

ANNEXE D - FORMULAIRE DE GARANTIE DE REMBOURSEMENT DE LAVANCE


[Voir Clause CGC 41.2.1 et CPC 41.2.1]
[Lettre en-tte du Garant ou Code didentification SWIFT]
Garantie bancaire de remboursement de lavance
Garant : ______________________ [Nom de la Banque et adresse de la succursale
mettrice]
Bnficiaire : _______________ [Nom et adresse du Client]
Date: ________________
GARANTIE DE REMBOURSEMENT DAVANCE No.:

_________________

Nous avons t informs que [nom du Consultant ou du groupement identique au nom du


signataire du Contrat] (ci-aprs dnommer le Consultant) a conclu avec le Bnficiaire le
Contrat no. [numro du contrat] en date du [insrer la date] pour lexcution [nom du
Contrat et description des Services] (ci-aprs dnomm le Contrat).
De plus, nous comprenons quen vertu des conditions du Contrat, une avance au montant de
[insrer la somme en lettres] _____________ [insrer la somme en chiffres] est verse contre
une garantie de restitution davance.
A la demande du Consultant, nous nous engageons en tant que Garant par la prsente, sans
rserve et irrvocablement, vous payer premire demande, toutes sommes dargent que
vous pourriez rclamer dans la limite de [insrer la somme en lettres][insrer la somme en
chiffres].26. Votre demande en paiement doit comprendre, que ce soit dans la demande ellemme ou dans un document spar sign accompagnant ou identifiant la demande, la
dclaration que le Consultant :
(a) na pas rembours lavance dans les conditions spcifies au Contrat, spcifiant le montant
non rembours par le Consultant ; ou bien
(b) a utilis lavance dautres fins que les prestations faisant lobjet du Contrat.
Toute demande de paiement au titre de la prsente garantie est conditionnelle la rception
par le Consultant de lavance mentionne plus haut dans son compte portant le numro
[insrer le numro de compte] [nom et adresse de la banque]. .

26

Le Garant doit insrer le montant reprsentant le montant de lavance soit dans la (ou les) monnaie (s)
mentionne(s) au Contrat pour le paiement de lavance, soit dans toute autre monnaie librement convertible
acceptable par le Client.

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IV. Annexes

Au Forfait

Le montant plafond de la prsente garantie sera progressivement rduit par dduction des
montants rembourss par le Consultant comme indiqu sur les dcomptes certifis ou des
factures marques de la mention acquitte par le Client qui nous seront prsents. La
prsente garantie expire au plus tard la premire des dates suivantes : sur rception des
dcomptes certifis par le Client ou de facture acquitte indiquant que le Consultant a
rembours la totalit de lavance mentionne plus haut , ou le [jour] jour de [anne].27 Toute
demande de paiement doit tre reue cette date au plus tard.
La prsente garantie est rgie par les Rgles uniformes de la CCI relatives aux garanties sur
demande, (RUGD) Rvision 2010, Publication CCI N 758.
_____________________
Signature
[Note : Le texte en italiques doit tre retir du document final ; il est fourni titre indicatif en
vue de faciliter la prparation]

27

Insrer la date prvue pour lachvement du contrat. Le Client doit prendre en compte le fait que, dans le cas
de prorogation de la dure du Contrat, il devra demander au Garant de prolonger la dure de la prsente garantie.
Une telle demande doit tre faite par crit avant la date dexpiration mentionne dans la garantie. Lorsquil
prparera la garantie, le Client peut considrer ajouter ce qui suit la fin de lavant-dernier paragraphe : Sur
demande crite du Client formule avant lexpiration de la prsente garantie, le Garant prolongera la dure de
cette garantie pour une priode ne dpassant pas [six mois] [un an]. Une telle extension ne sera accorde quune
fois.

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