PROGRAMACIN PERT CPM Y CONTROL DE PROYECTOS

QU ES UN PROYECTO?
Se entiende por proyecto al conjunto de ideas, escritos, dibujos,
clculos, y programas que se hacen para dar una idea de cmo ha de
ser, cmo se va desarrollar y de que se va constar una obra o una
actividad que deseamos realizar.
Los proyectos pueden ser de poca o de gran envergadura, a corto,
mediano o largo plazo, dependiendo del objetivo que se persigue.
QU ES UN PROCESO PRODUCTIVO?
Es el conjunto de actividades (tareas, operaciones, trabajos) que son
necesarios efectuar para producir un objeto especfico.
Actividades de un proceso productivo.- los objetivos pueden ser de
naturaleza muy diversa: industrial, comercial, tcnica, cientfica,
administrativa, artstica, educacional, etc.
Ejemplo de algunos objetivos posibles:

Producir o preparar una pieza de maquinaria o equipo.

Producir un artculo comercial.
Hacer una construccin civil de cualquier clase.
Elaborar el diseo de un artculo.
Hacer un estudio econmico, etc.

Est implcito que todos los objetivos estn ligados con el factor
fecha de finalizacin del proyecto.
I.

MTODOS EMPLEADOS EN LA PLANIFICACIN DE UN

PROYECTO

En la figura 1.1 se visualiza las fases que comprende la

realizacin de un proyecto: la planificacin y la ejecucin.

Fig. 1.1: mtodos de la planificacin.

1. LA PLANIFICACIN
Consiste en el anlisis de las actividades que deben intervenir en
el proyecto y el orden en que se correlacionaran al desarrollarse y
como sern controlados
1.1.
EL PLANEAMIENTO
Es el conjunto de decisiones que deben tenerse en cuenta para
lograr realizar los objetivos del proyecto de manera ms
eficientemente posible. Figura1.2.

Fig. 1.2 fases del planeamiento

En esta etapa se deber contestar una gama de preguntas a fin de
visualizar todos los factores que incidirn en el proyecto: para qu?,
cmo?, por qu?, qu?, Cundo?, dnde?, cunto?, .
Concretamente se proyectara el pensamiento hacia adelante
siguiendo los lineamientos que se describen:
a. Hacer una lista de actividades (operaciones) para obtener el
resultado final.
b. Imaginar la continuidad de los procesos estableciendo alguna
relacin entre las actividades (operaciones)
c. Describir la manera de ejecutar cada una de las actividades
(operaciones) o las posibles alternativas de ejecucin.
d. Determinar las fechas de inicio y terminacin de cada actividad
(operaciones) y la duracin de cada proyecto.
e. Anlisis de los costos: directo, indirecto y total.
f. Determinacin de las cantidades y caractersticas de los
materiales que sern necesarios en cada una de las actividades
(operaciones).
g. Determinacin de las mquinas y herramientas que estn
empleados en los trabajos.
h. Designacin y nivelacin de la mano de obra.

1.2.
LA PROGRAMACIN. Es la elaboracin de tablas y
grficos en los que se muestran los tiempos de duracin, de
inicio y de terminacin de cada una de las actividades
(operaciones) que forman el proyecto en general en armona
con los recursos disponibles.

1.3.
CONTROL Y LA EVALUACIN. Consiste en establecer
parmetros comparativos entre lo que estaba planeado y lo
que est sucediendo en el campo.
Estos resultados facilitaran la correccin de posibles
desviaciones y su consiguiente optimizacin.
La planificacin grafica de un proyecto, se puede desarrollar
mediante dos mtodos ms comunes: el diagrama de Gantt o
la programacin PERT-CPM, y otras veces se podr emplear el
sistema de potenciales Roy.(METRA POTENTIAL METHODE).
Cada uno de los mtodos presenta particularidades, ventajas y
limitaciones que trataremos de resumirlos para posteriormente
poder dimensionar las grandes potencialidades que encierran
en su aplicacin.
I.1 EL DIAGRAMA DE GANTT O DIAGRAMA DE BARRAS

SINOPSIS HISTORICA
La planificacin cientfica del trabajo fue propuesta por Henry
Gantt y Frederick Taylor a principios de 1900 y a partir de
entonces se ha ido popularizando el llamado Diagrama de
Barras.
El diagrama de barras en si es un diagrama cartesiano; que
partiendo de dos ejes ortogonales entre s, se puede estudiar
las relaciones existentes entre dos variables: actividades
versus las duraciones mismas.

Fig. 1.3: diagrama de Gantt

ELABORACION DE UN DIAGRAMA DE BARRAS

La preparacin de un programa de trabajo para la ejecucin de
un proceso productivo (de cualquier naturaleza), se acostumbra
hacer con mayor o menor detalle antes de la iniciacin del
proceso.
Si en la planificacin del proceso productivo, se emplea el
Diagrama de Barras, se proceder as:
a. Se determina cules son las actividades principales del
proceso.
b. Se hace una estimacin de la duracin efectiva de cada
actividad.
c. Se representa cada actividad mediante una barra recta
cuya longitud, es acierta escala, la duracin efectiva de la
actividad.
d. En un panel se hace una lista por prioridades de las
actividades propuestas en el tem (a), de manera de que
a cada actividad corresponda un rengln del panel, y
estableciendo un orden de ejecucin de las actividades de
acuerdo a las especificaciones tcnicas, se sita la barra
que representa la duracin de cada actividad a lo largo de
una escala de tiempos efectivos, que se colocan en la
misma direccin de los renglones y que es comn a todas
las actividades.
e. Se convierte la escala de tiempos efectivos en una escala
de das calendario, haciendo coincidir el origen de la
escala con la flecha de iniciacin del proceso. Se ajustan
enseguida las posiciones de las barras que representan
las duraciones de las actividades, teniendo en cuenta los
das no laborables y el estado probable del tiempo en las

diferentes pocas del ao, si dicho factor tiene

importancia en la ejecucin del proyecto.
f. Si la fecha de terminacin del proceso resulta
satisfactorio, se acepta el diagrama de barras. En caso
contrario, recurriendo al criterio y ala experiencia del
personal que prepara el diagrama se desplazan las barras
hacia el origen de la escala de tiempos y a veces se
reducen las longitudes de las duraciones de algunas de
ellas.

VENTAJAS
En su concepcin original, este mtodo de planificacin, da una
idea clara de cmo planear, programar y controlar procesos
productivos en forma sencilla.

DEFICIENCIAS
El uso del Diagrama de Gantt en la planificacin de procesos
productivos complejos presenta deficiencias y limitaciones
conforme se seala:
1. Mezcla la planificacin y la programacin del proceso.
2. No puede mostrar el planeamiento y la organizacin
interna del proyecto.
3. El proceso solo puede ser descompuesto en actividad de
gran volumen.
4. No muestra las interrelaciones y las dependencias entre
las actividades.
5. No puede mostrar las diferentes alternativas de ejecucin
de cada actividad.
6. No define cuales son las actividades crticas.
7. E posible asegurar la fecha de terminacin de cada
actividad y del proyecto, pero con mucha incertidumbre.
8. La supervisin de la ejecucin del proceso resulta muy
costosa.
9. No se puede saber cunto puede costar una aceleracin
en la terminacin del proyecto.

APLICACIONES.
Con las limitaciones sealadas, el Diagrama de Gantt se aplica
en la planificacin de los procesos de fabricacin en serie
(continua) y en la produccin por unidades.
Esta estrategia arma de direccin, tambin se puede aplicar con
muy buenos resultados en cualquier campo de la actividad
humana; bien para planear; otras veces para visualizar el
avance de un programa o para llevar cierto tipo de control y
evaluacin de un proceso.

EJEMPLO DE APLICACIN.

Mediante el Diagrama de Gantt, grafique la programacin y

control de las actividades a desarrollar para la remocin de una
tubera subterrnea (publica) deteriorada.
DESCRIPCIN DE LAS
SMBOL
ACTIVIDADES
OS
Ubicacin de la zona donde existe
A
la falla
Colocar el material en la zona de
B
reparacin
Romper el pavimento
C
Interrumpir el flujo de agua
D
Excavar la zona de trabajo
E
Sacar las partes deterioradas y
F
retirarlas
Colocar la tubera nueva
G
Prueba de la tubera
H
Abrir el flujo de agua
I
Tapar la excavacin
J
Reparar el pavimento
K
Inspeccin y entrega
L

DURACIN(H
RS)
3
4
2
1
2
1
1
1
1
2
4
1

SOLUCIN
La solucin del problema se visualizara en un papel tabulado
con actividades versus duraciones.

I.2 EL PERT- PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE

SINOPSIS HISTORICA
En esta tcnica de gestin administrativa fue ideado y aplicado
en un proyecto conjunto por los representantes de la Navy
Special Proyects Office, la Lockheed Airraft Corporation y la
firma consultora Booz-Allen & Hmilton de Chicago.
Ao: 1957-1958
FUNDAMENTO: esta tcnica de planeamiento y control, tiene
como fundamento el grafo o red.
El grafo es una grfica de como representar y relacionar las
mltiples actividades para alcanzar el objetivo de un proyecto.
OBJETIVOS: El PERT est orientado hacia los sucesos de un
proyecto es decir hacia el inicio y la terminacin de las

actividades y para ello introduce el clculo de probabilidades en

la estimacin de las duraciones y en las fechas de terminacin.
Si bien el PERT estima las duraciones de las actividades, tanto
en el sentido determinstico y probabilstico; bsicamente se
concentra se concentra en las actividades en los que hay
incertidumbre en cuanto a las fechas de comienzo y
terminacin de las mismas.
Aplicacin: una de las primeras aplicaciones del PERT, fue
desarrollado del Proyecto Balistico Polaris de la Armada de los
Estados Unidos. Mediante este mtodo de planificacin,
pudieron controlar a 250 contratistas directos y 9000 subcontratistas, quienes ejecutaron ms de 3000 actividades.
Se atribuye al Pert, el haber reducido en ms de un ao la
duracin del Proyecto Polaris.

VENTAJAS Y BENEFICIOS
El Pert ofrece las siguientes ventajas:
1. Separa el proceso de planeamiento del proceso de
programacin.
2. Produccin de planes realistas, detallados y de fcil
difusin, que incrementan probabilidades de alcanzar los
objetivos del proyecto.
3. Prediccin de las duraciones y de la certidumbre de las
mismas.
4. Centra la atencin en las partes criticas del proyecto.
5. Informa sobre la utilizacin de los recursos.
6. Simulacin de las posibles alternativas de operacin.
7. Verificacin de la marcha del desarrollo del proyecto.

DEFICIENCIAS Y LIMITACIONES DEL PERT

El Pert en su concepcin original, es tan solo una componente
de las herramientas actuales de gestin administrativa, que
tambin presenta limitaciones:
1. No considera importantes los costos de las actividades y
por ende la utilizacin de los recursos.
2. No es la aplicacin a la mayora de las operaciones
repetitivas de la produccin distribucin o ventas.

CMO SE CONSTRUYE EL GRAFO PERT?

Para la construccin del grafo pert se proceder as:

1. Se especifica el objetivo del proyecto.

2. Se hace una lista de actividades que son necesarias para
realizar el proyecto.
3. Se dibuja un grafo esquematizado del proyecto.
4. Se anotan las estimaciones de las duraciones de las
actividades.
5. Se enumeran los sucesos de los grafos.
Consideraciones para la construccin del grafo Pert:
El grafo Pert consta de dos elementos bsicos:
sucesos y actividades. Fig. 1.7.

Fig. 1.7: elementos del Pert

EL SUCESO. (Representado por una elipse), es un instante
especifico en el tiempo. Un suceso puede ser el principio o el
fin de una actividad fsica o mental; un punto en el tiempo
que puede ser identificado claramente.
LA ACTIVIDAD. (Representado por una flecha), es el trabajo
necesario para alcanzar un suceso.
Una actividad no puede empezar hasta que todas sus
actividades precedentes hayan sido terminadas.
Un grafo Pert comienza en un nico suceso inicial, se
ramifica en varios caminos que ligan diversos y termina en
un nico suceso final que seala el final del proyecto.
Orientacin y nomenclatura del grafo Pert. El Pert
considera a los sucesos orientados.

Fig. I.8: grafo orientado hacia los sucesos

Un grafo orientado hacia los sucesos, es aquel en el que todas las

identificaciones y descripciones corresponden a los sucesos que
tienen lugar durante el transcurso del proyecto. Fig. I.8

BOSQUEJO DEL GRAFO PERT.

Muchos analistas parten del suceso final
retrocediendo hasta llegar al suceso inicial.

del

grafo

Para dar forma a la esquematizacin del grafo, el

programador que lo prepara debe contestar a tres preguntas
por cada suceso que sita:
Qu sucesos y actividades deben efectuarse antes de
que tenga lugar este suceso?
Qu sucesos y actividades no pueden efectuarse hasta
que tenga lugar este suceso?
Qu sucesos y actividades pueden efectuarse
simultneamente?

APLICACIONES
Esta tcnica de gestin cientfica de la empresa tiene
aplicaciones en muchos campos de la actividad humana y no
est limitado solo a la produccin.
Investigacin y desarrollo industrial: estudio de
mercados, campaas de publicidad.
Construcciones civiles y militares: puentes, edificios,
presas, centrales.
Programacin e instalacin de ordenadores.
Planning de distribucin.
Control de obligaciones.
Detencin y puesta en marcha de instalaciones qumicas.
Instalacin de plantas pilotos.
Instalacin de sistemas de control.

1.3

EL CPM-CRITICAL PATH METHOD

SINOPSIS HISTORICA
En la bsqueda por mejorar las tcnicas de planeacin y control
de proyectos, en 1957 aparecieron los primeros trabajos del
camino crtico.
Autores: Morgan R. Walker, de la Divisin de Estudios de
Ingeniera de la Du Pont de Nemours y Co.

Fundamentos: esta tcnica de planeamiento y control tiene

como fundamento el grafo o red.
Objetivos: el CPM se desarroll como una tcnica orientadora
hacia la ejecucin optima de las actividades de un proyecto.
Busaca la optimizacin de costos con el adecuado empleo de
los recursos y duracin de las actividades.
Se basa en la experiencia, lo que lo libera de la incertidumbre
del tiempo.

Aplicacin: las primeras aplicaciones de esta tcnica a un

proyecto importante, lo realizo la Du Pont en la ereccin de los
de sus complejos industriales, con buenos resultados.
VENTAJAS Y BENEFICIOS
El CPM ofrece las siguientes ventajas:
1. Permite la planeacin y la programacin efectiva de los
recursos disponibles.
2. Permite la simulacin de caminos alternativos de accin
en las operaciones de produccin.
3. Permite definir funciones y responsabilidades entre el
personal encargado de la ejecucin de las actividades.
4. Permite mejorar la planificacin y ejecucin del proyecto.
5. Permite reducir al mnimo las contingencias adversas a la
realizacin del proyecto.
Su aplicacin dinmica proporciona una visin general y
actualizada del proyecto, lo que permite tomar decisiones
sobre bases objetivas bien informadas.

DEFICIENCIAS Y LIMITACIONES DEL CPM

Si bien el CPM es una de las mejores tcnicas del planeamiento
y control de proyectos, tambin presenta ciertas limitaciones.
1. El CPM por basarse en la experiencia, solo considera las
duraciones determinsticas en la estimacin de las
duraciones de las actividades, lo que le impide hacer
predicciones probabilsticas en los proyectos de mediano
y largo plazo.
2. No es de aplicacin a la mayora de las operaciones
repetitivas de la produccin, distribucin y ventas.
CMO SE CONSTRUYE EL GRAFO CPM?
Prcticamente sigue los mismos lineamientos que el grafo pert.
Orientacin y nomenclatura del grafo CPM.
El CPM considera a las actividades (flechas) orientadas.

Fig. 1.9: grafo orientado hacia las actividades

Un grafo orientado hacia las actividades es aquel en el
que todas las identificaciones y decisiones corresponden
a las actividades que deben efectuarse entre los sucesos.
Fig. 1.9.
Bosquejo del grafo cpm.
Para dar forma a las esquematizacin del grafo Cpm el
programador que lo prepara, debe contestar a tres
preguntas por cada actividad que situa:
Qu sucesos y actividades deben efectuarse antes de
que tenga lugar este suceso?
Qu sucesos y actividades no pueden efectuarse hasta
que tenga lugar este suceso?
Qu sucesos y actividades pueden efectuarse
simultneamente?

APLICACIONES
Es posible la aplicacin del CPM, donde se tenga que llevar a
cabo una serie de actividades relacionadas entre s para
alcanzar la realizacin de un objetivo determinado. Las
actividades pueden ser del ms variado tipo: tipo de
decisiones, estudios tcnicos, evaluaciones, trabajos fsicos,
compras, etc.
Los objetivos especficos pueden ser lograr desarrollar y
alcanzar las metas de un proyecto complejo, como
simplemente el desarrollo de actividades rutinarias de poca
envergadura.

I.4 PROGRAMACIN PERT-CPM

Desde su aparicin, las tcnicas del camino critico han sufrido una
acelerada evolucin, consecuencia de ello han aparecido diversos
procedimientos que han sido resumidos por Thomas V. Soezak en la
figura 4.1.

Fig. 1.4: evolucin de la tcnica del camino critico

PERT = Program Evaluation and Review Technique.
CPM = Critical Path Method.
RAMPS = Resource Allocation And Manpower Scheduling.
LESS = Least Cost Estimating And SCHEDULING.
PACT = Production Analysis Control Tecnique.
SCANS = Scheduling, control, And Automation By Network Systems.
Como cada una de las tcnicas de direccin descritas presentan
ventajas y limitaciones en la planificacin de proyectos, en la
actualidad tanto el PERT y el CPM, se les trata como una sola tcnica
combinada, por tener ambos los mismos fundamentos: empleo de
una lgica secuencial y el uso de grafos para representar el desarrollo
de un proyecto; de esta forma se ha logrado ampliar y mejorar el
campo de aplicaciones en las gestiones administrativas.

Con el fin de alcanzar lograr los objetivos con xito, la

PERT- CPM, bsicamente se empleara en la planeacin,
y control de los problemas de produccin (fabricacin)
donde lo mas importante es la determinacin y control
tiempo.

programacion
programacion
por unidades,
de la variable

BASES DEL NUEVO METODO DE PLANEACION,

PROGRAMACION Y CONTROL
El mtodo PERT-CPM est sustentado en las siguientes bases:
1. Dentro de la planificacin, considera separada la
planeacin y la programacin.
2. Descompone la etapa de planeacin en dos fases:
Determinacin de las actividades componentes para
desarrollar el proyecto.
Presenta la secuencia lgica de ejecucin de
actividades componentes del proyecto.
3. Representacin de un plan de trabajo mediante una
grfica de nudos y flechas.
4. El mtodo Pert considera la duracin de una actividad
como variable aleatoria y estimacin de tres duraciones
para cada actividad optimista, ms probable y pesimista;
mediante la cuales se ajusta a una distribucin
conveniente de densidad de probabilidad para la duracin
de la actividad considerada.
5. Analiza la forma como aumenta el costo de una actividad
al reducir la duracin.
6. Analiza los recursos requeridos para cada duracin
posible de cada actividad.
7. Mtodos pertinentes de la rama de las matemticas
conocido con el nombre de programacin lineal.
8. El mtodo Pert se apoya en la estadstica y el mtodo
Cpm en la experiencia.
FUNDAMENTO DE LA REPRESENTACION GRAFICA DE UN
PROYECTO
Como ya hemos indicado la Programacin Pert-Cpm usa el grafo
para representar el desarrollo de un proyecto especfico. Fig.
1.11.
La finalidad de un grafo Pert-Cpm esquematizado, es
representar la lgica del proyecto entero y desarrollar los
detalles del proyecto de acuerdo a las experiencias y
restricciones tcnicas.

Fig. 1.11: representacin de un proyecto mediante una red de

actividades

Fig. 1.12: elementos del grafo Pert-Cpm

Las tareas, trabajos, operaciones o procesos son considerados
como actividades. Grficamente cada actividad est compuesta
de 2 partes bsicas:
La primera, la ejecucin del trabajo, est representada
por una flecha orientada con sentido de izquierda a
derecha.
Se entiende que la actividad es un smbolo del trabajo en
proceso de ejecucin, requiriendo para ello el consumo de
tiempo y recursos.
La segunda, son los sucesos y generalmente se
representan con dos crculos, elipses o rectngulos que se
colocan en los extremos de las flechas.
Un suceso es un instante especfico en el tiempo y sirve
como punto de control, describiendo el punto de

comienzo o trmino de una actividad y ello no consume

tiempo.
Algunas consideraciones para esquematizar el grafo Pert-Cpm.
El grafo comienza en un nico suceso inicial y no tiene
actividades que la preceden.
Una actividad no puede comenzar hasta que todas las
actividades precedentes hayan sido terminadas.
Una actividad debe de estar terminada para que sus
subsiguientes puedan comenzar.
La longitud de la flecha no representa cantidad de tiempo.
La direccin de la flecha no tiene sentido vectorial, es
solamente una proyeccin del tiempo, como el tiempo es
irreversible, la orientacin de la flecha es siempre de
izquierda a derecha.
Tampoco es preciso que la flecha sea una lnea recta,
puede dibujarse en curva.
El grafo termina en un nico suceso final y no tienen
actividades que la subsigan.

VENTAJAS QUE OFRECE LA TECNICA DE LAS MALLAS

PERT-CPM
1. es un mtodo nuevo que se emplea en la planificacin de
proyectos.
2. Permite la planeacin, programacin y control de recursos
disponibles
3. En forma clara muestra el plan para la realizacin de un
proyecto especfico.
4. Sirve de gua para el refinamiento de un proyecto
5. Es un medio para evaluar estrategias o planes
alternativos de accin.
6. Permite la simulacin de las alternativas de operacin.
7. Es un medio de evitar la omisin de actividades que
pertenecen a un proyecto.
8. Es un medio de deslindar responsabilidades en la
ejecucin de las diferentes actividades que intervienen en
el proyecto.
9. Proporciona a la direccin las siguientes informaciones:
1. que trabajos sern necesarios primero y cuando se
deben de realizar los problemas de finalizacin y los
acopios de los materiales.
2. Que trabajos hay y cuantos sern requeridos en cada
momento.
3. Cul es la situacin del proyecto que est en marcha
en relacin con la fecha programada para su
terminacin.

4. Cules son las actividades crticas que al retrasarse

cualquiera de ellas, retrasen la duracin del
proyecto.
5. Cules son las actividades no crticas y cuanto
tiempo de holgura permite si hay demora.
6. Si el proyecto est retrasado, donde se pueden
reforzar la marcha para contrarrestar la demora y
que costo produce.
7. Como es la planificacin y programacin de un
proyecto con costo mnimo y duracin ptima.
10. Nos permite mejorar la capacidad de conduccin y
controlar el desarrollo del proyecto debido a la correcta
interpretacin de los resultados.
1. Como evitar los tiempos muertos y cuellos de
botellas en la maquinaria y mano de obra.
2. Como coordinar eficientemente un cierto nmero de
sub-contratistas.
3. Como hacer uso de horas extraordinarias en el
momento adecuado.
4. Como conocer y disminuir las posibles
perturbaciones del desarrollo del proyecto.