Microsoft Access:

Criar consultas para um

novo banco de dados
Vitor Valerio de Souza Campos

Contedo do curso

Viso geral: consultas so essenciais

Lio: inclui sete sees

Tarefas prticas sugeridas

Teste

Criar consultas para um novo banco de dados. Fonte:

Treinamento da Microsoft

Viso geral:
consultas so essenciais
Neste curso, voc aprender como criar
consultas para um banco de dados do
Access. Consultas so uma parte
essencial de qualquer banco de dados.
com elas que voc extrai informaes
significativas do seu banco de dados e
responde as principais perguntas
corporativas.
Este o quarto curso em uma srie que
ensina os iniciantes a utilizar o Access
2010.
Criar consultas para um novo banco de
dados

Objetivos do curso

Usar o Criador de Consultas para criar uma consulta de

seleo que retorne dados de uma nica tabela.

Criar uma consulta de seleo que solicite a

especificao de parmetros e que retorne resultados
correspondentes a esses parmetros.

Usar uma frmula em uma consulta para calcular uma

soma.

Usar o Assistente de Consulta para criar uma consulta

de seleo que retorne dados de duas tabelas.

Usar uma expresso para concatenar campos.

Criar consultas para um novo banco de dados

Obter respostas a partir dos seus dados

Voc est se saindo
bem no seu novo banco
de dados de controle de
ativos. Voc tem tabelas,
relaes e dados e,
portanto, a prxima
etapa criar algumas
consultas. Elas o
ajudaro a responder
perguntas importantes e
facilitaro a criao de
formulrios e relatrios.
Os blocos de construo de uma consulta de seleo.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Obter respostas a partir dos seus dados

Especificamente, voc
criar consultas de
seleo. Elas so
componentes que
recuperam e processam
os dados e exibem os
resultados em uma
folha de dados.
Por exemplo, se voc quer
saber a quem ligar quando
um computador precisar
de conserto, crie uma
consulta que extraia os
nomes e nmeros de
telefones relevantes.

Os blocos de construo de uma consulta de seleo.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Obter respostas a partir dos seus dados

Isto o que a imagem
mostra. A consulta
recolhe os dados dos
bens da primeira tabela,
o nome do tcnico da
segunda tabela e exibe
o resultado de uma
forma que voc possa
interpretar.
Vamos comear
examinando as partes de
uma consulta.
Os blocos de construo de uma consulta de seleo.

Criar consultas para um novo banco de

dados

As noes bsicas da criao de uma

consulta de seleo
O Access oferece duas
formas principais para
criar consultas de
seleo: o Criador de
Consultas e o Assistente
de Consulta.
Independentemente da
ferramenta usada, voc
deve seguir algumas
etapas comuns ao criar
uma consulta de
seleo.
O processo bsico para a criao de uma consulta.

Criar consultas para um novo banco de

dados

As noes bsicas da criao de uma

consulta de seleo
Comece escolhendo
uma fonte de registro
para a consulta. Um
fonte de registro pode
ser uma ou mais tabelas,
uma ou mais consultas
ou uma combinao das
duas. A imagem mostra
uma tabela aberta no
Criador de Consultas.
Na fonte de registro,
selecione os campos que
voc deseja ver na
consulta. A imagem
mostra campos do
Criador de Consultas,
mas voc faz o mesmo
no Assistente de
Consulta.

O processo bsico para a criao de uma consulta.

Criar consultas para um novo banco de

dados

As noes bsicas da criao de uma

consulta de seleo
Adicione qualquer
classificao, filtragem ou
outros critrios de seleo
a suas consultas. Por
exemplo, se voc usar os
critrios mostrados na
imagem, a consulta
retornar apenas dados de
ativos comprados depois de
1 de maio de 2010. Voc
tambm pode usar critrios
que fazem a consulta
solicitar a entrada de dados
antes de ser executada e
voc ver isso mais tarde
neste curso.
Depois de terminar de
adicionar campos e critrios
de seleo, execute a
consulta para verificar se
retorna os resultados
corretos.

O processo bsico para a criao de uma consulta.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Maneiras de utilizar os resultados

da consulta
Quando voc executa
uma consulta de seleo,
o Access exibe os
resultados em uma folha
de dados. O resultado
chamado de conjunto de
registros, e voc pode
trabalhar com ele da
mesma maneira quer
trabalha com uma folha
de dados.
Por exemplo, voc pode
adicionar ou alterar dados
e o Access gravar as suas
alteraes nas tabelas que
funcionam como fontes
de registros para a sua
consulta.

Uma consulta como fonte de dados para um relatrio.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Maneiras de utilizar os resultados

da consulta
Voc tambm pode usar
conjuntos de registros para
fornecer dados para
formulrios, relatrios e at
mesmo outras consultas.
Por exemplo, se desejar um
relatrio sobre os
computadores que precisam
ser substitudos, voc
poder criar uma consulta
que retorne esses dados e
ento criar seu relatrio
rapidamente.
A imagem mostra isto. A
consulta retorna apenas os
registros onde um bem foi
marcado para retirado de
circulao.

Uma consulta como fonte de dados para um relatrio.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Maneiras de utilizar os resultados

da consulta
Os dois ltimos cursos
desta srie mostram como
criar formulrios e
relatrios que usam
consultas como fontes de
dados. Por enquanto,
lembre-se de que, ao
contrrio das tabelas, os
conjuntos de registros no
existem fisicamente no seu
banco de dados. Em vez
disso, o Access armazena a
consulta e exibe um
conjunto de registros
apenas quando voc
executa a consulta.

Uma consulta como fonte de dados para um relatrio.

Ento, vamos criar uma
consulta. Vamos comear
com o Criador de Consultas.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Consultar apenas uma fonte

de registro
O Criador de Consultas
oferece o mximo
controle sobre uma
consulta de seleo. Ele
tambm torna mais fcil
criar uma consulta que
usa uma nica tabela
como fonte de registro.
Por exemplo, este tipo
de consulta torna mais
fcil listar os seus bens e
as suas datas de
compra.
Usando o Criador de Consultas.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Consultar apenas uma fonte

de registro
Vejamos o processo.
Na guia Criar, no grupo
Consultas, clique em
Design da Consulta. O
designer iniciado e exibe
a caixa de dilogo
Mostrar Tabela. Na faixa
de opes, a guia Design
tambm exibida.

Na caixa de dilogo,
selecione sua fonte de
registro. possvel usar
uma combinao de
tabelas e consultas, e as
selecionadas sero
exibidas na seo
superior do designer.

Usando o Criador de Consultas.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Consultar apenas uma fonte

de registro
Em sua fonte de registro,
clique duas vezes nos
campos que voc deseja
ver no conjunto de
registros ou resultados.
Suas opes so exibidas
na seo inferior do
designer.
Quando concluir a
adio de campos, v
para a guia Design e, no
grupo Resultados,
clique em Executar.
Seu conjunto de registros
exibido como uma folha de
dados.

Usando o Criador de Consultas.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Fazer uma consulta solicitar entradas

O tipo de consulta que
voc criou na seo
anterior pode retornar
uma grande quantidade
de dados. Uma maneira
comum de limitar o que
a consulta retorna usar
um parmetro.
De forma simples, os
parmetros fazem a
consulta solicitar
entradas antes de ser
executada; eles so um
tipo de filtro que voc
pode criar em sua
consulta.

Usando critrios em uma consulta.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Fazer uma consulta solicitar entradas

Veja como usar
parmetros em suas
consultas:
Abra a consulta no
modo Design e, na linha
Critrios do campo que
voc deseja filtrar, insira
o parmetro. Por
exemplo, voc pode usar
os critrios mostrados na
imagem.

Quando voc executa a

consulta, esses critrios
solicitam uma data de
incio e, depois, uma data
de trmino, retornando
apenas os registros que
esto entre as datas
especificadas.

Usando critrios em uma consulta.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Usar uma frmula em uma consulta

Outra forma comum de
alterar os critrios de
seleo em uma
consulta adicionar
uma funo.
Por exemplo, se voc
deseja saber o quanto a
sua empresa gastou em
mveis de escritrio no
ltimo ano, voc pode
adicionar uma funo
de agregao consulta
e a soma ser exibida
nos resultados

Usando uma funo em uma consulta.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Usar uma frmula em uma consulta

Abra sua consulta no
modo Design.
Na guia Design, no
grupo Mostrar/Ocultar,
clique em Totais. A linha
Total exibida no
designer.
No campo onde voc
deseja usar a funo,
clique na linha Total e
selecione uma funo da
lista.
Quando voc executar
sua consulta, os
resultados incluiro seus
clculos.

Usando uma funo em uma consulta.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Consultar vrias fontes de registro

Voc pode usar vrias
tabelas, ou outras consultas,
como fonte de registro para
uma nova consulta. De fato,
voc consultar vrias fontes
de registro com muito mais
frequncia que consultar
apenas uma fonte. As
consultas com vrias fontes
so como voc responde a
perguntas como que bens
vieram de quais
fornecedores.
O Assistente de Consulta
a maneira mais fcil de
comear a criar consultas
com vrias fontes,
especialmente se voc no
tem experincia no Access.

Usando o Assistente de Consulta para criar uma

consulta com vrias fontes.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Consultar vrias fontes de registro

Na guia Criar, no grupo
Consultas, clique em
Assistente de Consulta.
Conclua o assistente.
Como parte desse
processo, selecione as
tabelas e os campos que
deseja usar como fonte
de registro e...
D a sua nova consulta
um nome descritivo;
evite nomes com
espaos.

Usando o Assistente de Consulta para criar uma

consulta com vrias fontes.

Criar consultas para um novo banco de

dados

Sugestes de prtica
1.

Crie uma consulta de seleo a partir de uma nica

tabela.

2.

Faa a consulta solicitar entradas (adicionar um

parmetro).

3.

Adicione um campo calculado a uma consulta.

4.

Formate o campo calculado.

5.

Crie uma consulta a partir de vrias tabelas.

6.

Concatene campos com uma expresso.

Prtica online (exige o Access 2010)

Criar consultas para um novo banco de dados

Pergunta de teste 1
Ao criar uma consulta pela primeira vez, qual das
seguintes opes voc seleciona? (Escolha uma resposta.)
1.

Uma fonte de registro.

2.

Uma tabela de sistema.

3.

Um conjunto de registros.

Criar consultas para um novo banco de dados

Pergunta de teste 1
Ao criar uma consulta pela primeira vez, qual das
seguintes opes voc seleciona?

Resposta:
1. Uma fonte de registro.

A fonte de registro pode ser uma combinao de tabelas e

consultas.

Criar consultas para um novo banco de dados

Pergunta de teste 2
Voc usa critrios em uma consulta quando precisa fazer
qual dos seguintes? (Escolha uma resposta.)
1.

Garantir que os dados sejam formatados corretamente.

2.

Adicionar frmulas a uma tabela.

3.

Classificar, filtrar ou de outro modo limitar o que a

consulta retorna.

Criar consultas para um novo banco de dados

Pergunta de teste 2
Voc usa critrios em uma consulta quando precisa fazer
qual dos seguintes?

Resposta:
3. Classificar, filtrar ou de outro modo limitar o que a
consulta retorna.
Os critrios tambm podem ser muito teis. Por exemplo,
voc pode usar critrios para localizar registros de pessoas
que vivem em uma determinada cidade e fazem aniversrio
em um intervalo de datas especfico.
Criar consultas para um novo banco de dados

Pergunta de teste 3
Para poder usar vrias tabelas como fonte de registro,
essas tabelas devem: (Escolha uma resposta.)
1.

Estar abertas no modo Folha de Dados.

2.

Participar de uma relao.

3.

No servir como fonte de registro para outra consulta.

Criar consultas para um novo banco de dados

Pergunta de teste 3
Para poder usar vrias tabelas como fonte de registro,
essas tabelas devem:

Resposta:
2. Participar de uma relao.

Se as tabelas no participarem de uma relao, a consulta

retornar todos os dados de cada tabela, e os resultados
quase sempre no tero qualquer significado.
Criar consultas para um novo banco de dados

Pergunta de teste 4
Uma expresso : (Escolha uma resposta.)

1.

Uma frmula armazenada em uma ou mais tabelas do

banco de dados.

2.

Uma frmula que apenas calcula datas.

3.

Um objeto que pode executar clculos e outras tarefas,

como validao de dados.

Criar consultas para um novo banco de dados

Pergunta de teste 4
Uma expresso :

Resposta:
3. Um objeto que pode executar clculos e outras
tarefas, como validao de dados.
Este curso mostrou algumas maneiras de usar expresses.
O Carto de Referncia Rpida vinculado no final indicam
mais informaes sobre elas.
Criar consultas para um novo banco de dados

Pergunta de teste 5
Este curso ensinou tudo o que voc precisa saber sobre
consultas. (Escolha uma resposta.)
1.

Verdadeiro.

2.

Falso.

Criar consultas para um novo banco de dados

Pergunta de teste 5
Este curso ensinou tudo o que voc precisa saber sobre
consultas.

Resposta:
2. Falso.

O Carto de Referncia Rpida, vinculado no prximo slide,

indica muito mais informaes. Aproveite.

Criar consultas para um novo banco de dados