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para
Aumentar sua
Produtividade
11 Dicas Poderosas
para
Aumentar sua Produtividade
DICA 1: VOC O/A MAIOR RESPONSVEL PELO SEU TEMPO
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BNUS
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O QUE O TEMPO?
No poderia iniciar um livro sobre Produtividade comentando
sobre o aspecto principal que voc est procurando otimizar: o
tempo.
A palavra tempo tem origem no latim e derivada de tempus e
temporis, que significam a diviso da durao em instante,
segundo, minuto, hora, dia, ms, ano, etc.
Vrios pensadores conceituaram o tempo de diversas maneiras...
Para Aristteles, o tempo consome as coisas, e tudo envelhece
com o tempo.
Para Darwin, "o homem que tem coragem de desperdiar uma
hora do seu tempo no descobriu o valor da vida."
Para Einstein, "o tempo relativo e no pode ser medido
exatamente do mesmo modo e por toda a parte."
Para o Dalai Lama, "s existem dois dias no ano que nada pode
ser feito. Um se chama ontem e o outro se chama amanh,
portanto hoje o dia certo para amar, acreditar, fazer e
principalmente viver."
Cada um, da sua maneira, conseguiu inspirar um conceito
especfico que mudou completamente o modo que o mundo
entendia sobre o tempo...Mas, afinal, o que o tempo?
Baseado em conceitos e estudos de vrios pesquisadores que fiz,
gostaria de compartilhar que o conceito de tempo baseado na
forma que voc se move todos os dias...Como assim, Diego?
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O homem sensato
adapta-se ao mundo.
O homem insensato
insiste em tentar
adaptar o mundo a si.
Sendo assim, qualquer
progresso depende do
homem insensato.
George Bernard Shaw
A simplicidade o
ltimo grau de
sofisticao.
Leonardo da Vinci
Este um dos
meus mantras:
foco e
simplicidade.
Steve Jobs
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CONDICIONAMENTO
Dentro da produtividade, somos fadados a cometer erros simples
e antigos porque nos condicionamos a determinadas atitudes e
aes que nos so comuns e j estamos acostumados.
Vou te fazer uma perguntar simples e desejo que voc seja
bastante sinceroQual a primeira atividade que voc se dedica
quando vai trabalhar independente de onde estiver todos os
dias?
Escreva abaixo qual esta atividade:
_____________________________________________________
A maioria das pessoas vai responder que checa seus emails e
suas redes sociais, devido a estudos e pesquisas realizadas no
Brasil e no mundo...O que isso representa? Representa que
precisamos rever seu condicionamento.
Seu condicionamento, a princpio, no leva em considerao o
que mais importante, mas o que mais urgente, ou seja, voc
tem deixado de lado as atividades que vo mudar seu futuro por
conta de tarefas que no agregam valor nenhum e que ocupam
um tempo considervel do seu dia...No toa que sempre
ouvimos as pessoas reclamando que no tem tempo para
nada...Ser mesmo?
DICA 5: SE CONDICIONE A FOCAR NO QUE IMPORTANTE
Usando os quadrantes criados por Stephen Covey no livro 7
Hbitos das Pessoas Altamente Eficazes vemos as principais
diferenas entre o que importante e urgente:
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Ou seja, na sua vida, 80% das atividades que voc vem fazendo
todos os dias apenas geram 20% dos resultados para a sua vida,
exemplificando, responder emails no trabalho a cada meia hora
ou comparecer a reunies sem pauta e sem nenhum objetivo te
geram apenas 20% de resultados para a sua carreira.
Ao contrrio, 20% das atividades que voc faz gera 80% dos seus
resultados. Voc j parou para pensar nisso?
Ontem mesmo vi um vdeo do Roberto Shinyashiki sobre a Lei de
Pareto (http://bit.ly/lei-de-pareto) e fiquei impressionado como
ela pode afetar positivamente sua atividade, especialmente se
voc focar nas razes importantes que esto de lado h um bom
tempo devido a sua prpria falta de tempo.
Vale a pena voc rever sua vida para analisar se est priorizando
o que IMPORTANTE...
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EQUILBRIO REI
A palavra equilbrio vem do latim AEQUILIBRIUM, formada de
AEQUI, igual e LIBRARE, oscilar. Ao colocar pesos idnticos
em cada prato da balana, ela no pendia mais para um lado que
para outro, no oscilava. Ou seja, nenhum lado mais
importante mais pesado ou mais importante que o outro.
Isso tem tudo a ver com a produtividade j que na maioria das
vezes nos exigimos tanto para cumprir as tarefas que
consideramos importantes deixando de lado muitas atividades
e pessoas que so importantes na sua vida.
DICA 6: EQUILBRIO DEVE SER REALIDADE NA SUA VIDA
Um exemplo prtico do que estou falando relacionado com os
pontos mais importantes que resolvi consolidar abaixo para
ajudar voc a rever o que est errado na falta de priorizao de
tarefas:
- Exerccios Fsicos: voc tem feito exerccios regularmente? No
vou te perguntar se quer perder peso, nem vou comentar sobre
quais exerccios gastam mais calorias porque esse tipo de
pergunta no vai te motivar...A pergunta que eu vou fazer e voc
deve fazer a voc mesmo (a) : como eu posso me divertir com o
processo de me exercitar e ser mais feliz, ter um corpo saudvel,
conquistar uma meta que estabeleci ou at mesmo ficar sarado
(a) para conquistar algum?
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TCNICA POMODORO
Histria
O conceito desta tcnica de produtividade foi criado na dcada
de 80 pelo italiano Francesco Cirillo que, durante sua vida
acadmica sofria para conseguir ser produtivo nas aulas e nos
estudos de tantas disciplinas diferentes e de tanta correria que
ultrapassava suas prprias foras fsicas para render o que
deveria render como estudante de graduao.
Graas as suas experincias prticas, ele desenvolveu mtodo
super simples de como melhorar a produtividade com um
pomodoro, em italiano. Em portugus, pomodoro significa
tomate.
Qual o segredo da Tcnica
Pomodoro?
Voc
trabalha
focado
durante um perodo de
tempo e descansa em
pequenas pausas, que vo
aumentando de acordo que
o
seus
pomodoros
aumentam em quantidade,
aumentando seu controle de
produtividade
com
um
timer, tambm conhecido
como pomodoro timer.
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ASSISTA MEU
VDEO NO
YOUTUBE
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REDES SOCIAIS
No poderia deixar de falar sobre o impacto das redes sociais na
produtividade. Inclusive, acabei de reunir um artigo bem
interessante de maro de 2013 no Portal G1
(http://bit.ly/produtividade-e-redes-sociais) sobre esse tema.
Existem prs e contras do uso das redes sociais no trabalho e em
casa. Os prs principalmente so focados na facilidade que as
pessoas possuem agora de infuenciar umas s outras para
determinadas aes, campanhas e movimentos e potencial social
de mudana. Os contras so relacionados ao uso indevido,
excessivo e contraproducente, no agregando valor ao seu
negcio e sua vida.
Neste momento, descobri um vdeo no YouTube bem polmico
que t bombando da Kfera Buchmann do 5incominutos. Ela fala
sobre estar sempre atrasada, meio hilrio tambm hehe Quero
trazer esse vdeo porque o atraso acontece em nossas vidas hoje
devido ao foco no Online, tomando um tempo e nos fazendo
priorizar atividades de pouco resultado prtico.
CLIQUE NA
IMAGEM
OU ACESSE
USANDO O
QR CODE
ABAIXO
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FERRAMENTAS PODEROSAS
Gostaria de compartilhar com voc algumas ferramentas
poderosas em vrias reas para te ajudar a obter uma melhor
qualidade das suas tarefas e, consequentemente evoluir a
maneira que voc vive todos os seus dias.
DICA 9: USE FERRAMENTAS PODEROSAS DE PRODUTIVIDADE
PRODUTIVIDADE NO SEU COMPUTADOR
Keep Me Out
X distrao com sites que s te distraem como Facebook,
Twitter, YouTube ou GMail
http://keepmeout.com/en/
News Feed
No perca tempo no Facebook! Aumente sua
produtividade!
https://chrome.google.com/webstore/detail/news-feederadicator-for/fjcldmjmjhkklehbacihaiopjklihlgg
Time Stats
Para Chrome somente, mede seu tempo de uso de websites,
eu uso este e recomendo!
https://chrome.google.com/webstore/detail/ejifodhjoeeeni
hgfpjijjmpomaphmah
Rescue Time
Quanto tempo voc fica em seus aplicativo?
https://www.rescuetime.com/
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AGENDA
Google Calendar
Como integro bastante coisas com o
Google, eu uso o Calendar, super simples e
intuitivo.
http://google.com/calendar
Microsoft Outlook
Pra quem curte o Outlook, um prato
cheio!
ANOTAES
Evernote
O mais conhecido e
mais usado, inclusive
por mim! :P
http://evernote.com
/
Google Keep
Google lanou faz um
tempinho e um dos
mais novos apps
https://drive.google.
com/keep/u/0/
OneNote da
Microsoft
Pra quem curte apps
da Microsoft, fica a
dica!
http://office.microso
ft.com/enus/onenote/
Swype
Para Android, agiliza
a sua digitao
tambm
http://www.swype.c
om/
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EMAILS
GOSTO MUITO DO GMAIL! =D
Entre as funes do Google Labs que
curto, destaco as abaixo:
- Canned responses
- Auto Advance
- Send and Archive
Rapportive
Conhea a pessoa que voc est
enviando ou recebendo mensagens,
incluindo as Redes Sociais que ele/a
est participando
http://rapportive.com/
Boomerang
Agende emails para serem enviados
em qualquer data e horrio que
necessite, eu uso e recomendo!
http://www.boomerangGMail.com/
RSS READER
Feedly
Depois da morte do
Google Reader, todos
recomendaram este, j
usava antes ento j
conhecia,
um
dos
melhores do mercado!
http://cloud.feedly.com
/
Instapaper
Leia depois tudo o que
voc no pode ler agora
http://www.instapaper.
com/
MAPAS MENTAIS
Mindmeister
Um dos melhores do mercado, eu uso e bem simples!
http://www.mindmeister.com/
MindJet
Tambm excelente, design customizvel e super prtico
http://www.mindjet.com/
Freemind
Um dos primeiros, simples pra quem no curte muito design bonito
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page
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Automatizao
Seguindo a metodologia do livro "Trabalhe 4 Horas por Semana"
do Timothy Ferriss que denominada de DEAL, gostaria que
voc focasse na Letra A, que significa automatizao. Tim, em
seu livro, recomenda toda a sua estratgia de vida, desde
trabalhar at organizar suas frias de vero.
Freelancers ou terceirizao pode te ajudar a liberar um tempo
precioso do seu dia, da sua semana, do seu ms...Enfim, da sua
vida inteira! Consolidei alguns sites abaixo para te ajudar...
EM PORTUGUS
Get Ninjas
http://www.getninjas.com
.br/
EM INGLS
Freela
http://www.freela.com.br/
Freelancer
http://www.freelancer.com/
ELance
https://www.elance.com/
Fiverr
http://fiverr.com/
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BNUS
Decidi compartilhar alguns sites, livros e vdeos que vo te ajudar
em sua caminhada, afinal boas prticas DEVEM sempre ser
compartilhadas.
SITES
4 Hour Work Week
Blog do Tim Ferriss
http://www.fourhourworkweek.com/blog/
Tony Robbins
Site do Tony Robbins com dicas, cursos e material
excelente para Desenvolvimento Pessoal
http://www.tonyrobbins.com/
Exame
Portal com posts muito bacanas sobre Produtividade
http://exame.abril.com.br/topicos/produtividade
Lifehack
Imagens para inspirar sua produtividade diria
http://www.lifehack.org/productivity
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LIVROS
Timothy
Ferriss
Trabalhe 4
Horas Por
Semana
Nuno Cobra
A Semente
da Vitria
Robert
Cialdini
As Armas da
Persuaso
Anthony
Robbins
Desperte seu
Gigante
Interior
VDEOS
Palestra do Tim Ferriss no TED
http://bit.ly/ted-tim-ferriss
Dicas para Melhorar sua Produtividade
com Roberto Shinyashiki
http://bit.ly/roberto-shinyashikiprodutividade
Aumente sua produtividade (Christian
Barbosa - entrevista para Arata Academy)
http://bit.ly/arata-academy-christianbarbosa
Mito das Crenas Limitadoras (em ingls)
http://bit.ly/brendon-burchard-mitos
Entrevista com John Reese, Frank Kern e
Tony Robbins (legendado e completo)
http://bit.ly/tony-robbins-com-frankkern-e-john-reese
Brendon
Burchard
O Poder da
Energia
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... NO S ISSO...SE
VOC CLICAR NO LINK
ABAIXO VAI ACESSAR
OUTRO BNUS...
http://bit.ly/ebook-dm-bonus
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Diego Mangabeira
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