UNIVERSIDAD SAN PEDRO

VICERRECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y
ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIN
CEAIS HUARAZ

CONTROL INTERNO DEL INVENTARIO Y GESTION

EN LA MYPEs RUBRO VENTAS DE ROPA, EN EL
BARRIO DE BELN, PROVINCIA DE HUARAZ, 2015.
ALUMNA:

GUERRERO GUERERO, RAQUEL TALIA

ASESOR:

BUSTAMANTE CABELLO JULIO CESAR

HUARAZ PER

2015

GENERALIDADES
1. TTULO:
CONTROL INTERNO DEL INVENTARIO Y LA GESTION EN LAS MYPEs
RUBRO VENTA DE ROPA, EN EL BARRIO DE BELN - HUARAZ,
2015.
2. PERSONAL INVESTIGADOR
Guerrero Guerero, Raquel Talhia
3. TIPO DE INVESTIGACIN
3.1.

De acuerdo a la orientacin: Bsica

3.2.

Por el nivel de investigacin: Descriptivo.

4. RGIMEN DE INVESTIGACIN
Libre
5. UNIDAD ACADMICA A LA QUE PERTENECE EL PROYECTO
Facultad: Ciencias Contables y Administrativas
Escuela: Administracin
CEAIS: Huaraz
6. LOCALIDAD E INSTITUCIN DONDE SE EJECUTAR EL PROYECTO
DE INVESTIGACIN
Localidad: Distrito de Huaraz
Institucin: Boutique MODA&AUNO
7. DURACIN DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO
Inicio

Abril 2014

Trmino :

Julio 2014

8. Horas semanales dedicadas al proyecto de investigacin

Cinco horas semanales

9. RECURSOS DISPONIBLES
9.1.

Personal investigador: Guerrero Guerrero, Raquel Talhia

9.2.

Materiales y equipos: Centro de cmputo de la USP CEAISHuaraz

1.9.3. Locales: Aulas de la Administracin y Negocios Internacionales

Escuela: Administracin de la USP CEAIS Huaraz.

10. PRESUPUESTO
MATERIAL DE ESCRITORIO:
Cantidad
Denominacin
Precio unitario
01
Millar
de
papel
0,03
boom A4
2
Lapiceros
0,50
5
Papelotes
0,40
6
Plumones
3,00
2
Lpiz
0,50
2
Borrador
0,30
1
Cuaderno.
5,00
2
Tajador
1,00
Imprevistos (otros)
15,80
Sub total
MATERIAL DE INVESTIGACIN:
Cantidad
Denominacin
01
Libretas de apuntes
02
Tablero artesco.
Imprevistos (otros)
Sub total
PAGO DE SERVICIOS Y VITICOS:
Cantidad
Denominacin
10
50

Pasaje urbano.
Impresin
Imprevistos (otros)
Sub total

RESUMEN:
Material de escritorio
Material de investigacin

Precio total
30,00
1,00
2,00
18,00
1,00
0,60
5,00
2,00
15,80
75,40

Precio unitario Precio total

7,00
7,00
10,00
20,00
20,00
20,00
57,00

Precio
unitario
0,70
0,10
30,00

75,40
57,00

Precio
total
7,00
5,00
30,00
42,00

Servicios y viticos
Total general
11. FINANCIAMIENTO:
El

presupuesto

total

42,00
174,40
ser autofinanciado

por

el

responsable del

proyecto de investigacin.
12. RESUMEN DEL PROYECTO
El presente proyecto de investigacin pretende explicar la influencia
existente entre el Control interno del inventario y la gestin, de las MYPEs
rubro ventas de ropa, en el barrio de Beln, provincia de Huaraz, 2015, el
objetivo general de este estudio estar orientado a medir la importancia
que tiene el control interno de inventarios de la gestin, es decir cmo
afecta el control interno al curso normal de las operaciones y cmo estos
dos factores se relacionan estrechamente.
El mtodo de la presente investigacin segn el tipo de estudio es aplicada,
correlacional, y transversal, y de acuerdo al diseo este es descriptivo,
correlacional y no experimental. Los resultados sern obtenidos mediante
la aplicacin de instrumentos como el cuestionario. As mismo para su
procesamiento se utilizar las tcnicas de la estadstica descriptiva, que
permitirn presentar los resultados en cuadros y grficos para su anlisis
respectivo, que haga posible la contrastacin de la hiptesis.

Palabras Clave: Control Interno, Inventario, Gestin

PLAN DE INVESTIGACION
1. ANTECEDENTES Y FUNDAMENTACIN CIENTFICA:
1.1. ANTECEDENTES TERICOS:
El presente trabajo de investigacin tiene sus antecedentes en los
siguientes trabajos de investigacin:
(Ferrer V., 2013), en su investigacin Lineamientos de control
Interno para los inventarios de mercanca de la empresa V&F
DISTRIBUTOR, C.A. siendo su objetivo general Proponer
lineamientos de control interno para los inventarios de mercanca
de la empresa VYF DISTRIBUTOR, C.A, se aplic una
investigacin descriptiva, con una muestra de 8 unidades,

en

dicho estudio se lleg a la conclusin la empresa tiene muchas

debilidades a nivel de control interno para con sus inventarios de
mercanca , punto que es muy importante debido a que esto puede
incidir en muchos factores y en especial a su rentabilidad ,
posibles prdidas , incidencias en el mercado competitivo a la que
est sujeta, por lo que es necesario la aplicacin de los mismos
con el fin de alcanzar objetivos organizacionales, continuidad
operativa y satisfaccin al cliente.
(Ramn Ruffner, recuperado 2015), en su tesis, El control interno
en las empresas privadas. - Los objetivo y fundamento de este
trabajo
La obtencin de la informacin financiera oportuna, confiable y
suficiente como herramienta til para la gestin y el control.
Promover la obtencin de la informacin tcnica y otro tipo de
informacin no financiera para utilizarlas como elemento til
para la gestin y el control.
Procurar adecuadas medidas para la proteccin, uso y
conservacin de los recursos financieros, materiales, tcnicos y
cualquier otro recurso de propiedad de la entidad.
Promover la eficiencia organizacional de la entidad para el
logro de sus objetivos y misin.

 Asegurar que todas las acciones institucionales en la entidad

se desarrollen en el marco de las normas constitucionales,
legales y reglamentarias.
Idoneidad y eficiencia del recurso humano.
Crear conciencia de control
En dicho estudio se lleg a la conclusin:
Definir el rol que juega el Control Interno en las empresas.
La capacitacin del personal para que no vulneren las normas
de Control Interno.
Mantener siempre una adecuada delimitacin de funciones a
travs de un organigrama funcional y que guarde coherencia
con el Manual de Funciones.
Que el flujograma de los documentos vaya en relacin al
proyecto de desarrollo empresarial y el cumplimiento de las
metas y objetivos.
(Tinoco, 2010), autor de la tesis Medidas para reducir los riesgos
en una empresa embotelladora de bebidas gaseosas en el control
del inventario de los envases de vidrio. El estudio comprende
cuatro puntos de anlisis: precisar los procedimientos que se
aplican en el control del inventario de los envases de vidrio,
determinar cmo los procedimientos informatizados influyen en la
reduccin del riesgo en el control del inventario de los envases de
vidrio, establecer si existe vinculacin entre la capacitacin del
personal y la reduccin de riesgos del control del inventario de los
envases de vidrio y precisar si el nmero de personal asignado al
rea del control del inventario de los envases de vidrio es el
adecuado. Estos puntos son medidas que permitirn tener un
mejor control en los riesgos del envase, tales como: prdida del
envase, prdida por prstamos de envases, prdida en ventas,
elevados precios en la compra del envase, roturas del envase,

baja produccin, paralizacin de maquinaria, prdida en horas

hombre.
Se emplearon dos instrumentos para el estudio: el cualitativo,
mediante

una

entrevista

profundidad,

realizada

los

supervisores del control del envase, con el fin de dar mayor

validez y consistencia al estudio, evaluando los conocimientos
adquiridos en los procesos de control de los envases de vidrio.
Como tambin un instrumento cuantitativo a travs de un 6
cuestionario estructurado, que permiti cuantificar los resultados
de sucursales y plantas, donde se recogi directamente la opinin
de los jefes existentes a nivel nacional. La aplicacin de este
cuestionario permiti conocer de forma directa la gestin que se
realiza sobre el control de inventarios de las diversas plantas y
sucursales de la empresa a nivel nacional. Los resultados
obtenidos indican que la mayora de los entrevistados coincidi en
contestar que la adecuada aplicacin de procedimientos ayudar
en el control de inventarios, quedando demostrada la hiptesis
general planteada. Asimismo, en las conclusiones se puede
apreciar la necesidad de estandarizar procedimientos a fin de que
la organizacin pueda tener procedimientos que sean aplicables a
todos los componentes, casos sucursales y plantas. Tambin es
necesario un cambio de los sistemas para mejorar los controles de
los envases. Lo que ayudar a tener reportes para un mejor
control en los inventarios. A la vez la capacitacin que est
recibiendo el personal encargado del control de los envases es
deficiente,

indicando

que

estn

totalmente

insatisfechos,

dedicndose mayormente al trabajo y no reciben capacitacin

adecuada. La mayora de sucursales estn insatisfechas con la
cantidad de personal que cuentan para el control de los
inventarios, en cambio las plantas que si estn satisfechas,
cuentan con una persona especialmente para el control de los
envases.

 (Castaeda, 2007), autora de la tesis Implementacin del sistema

de control en los inventarios de existencias en las empresas
productoras de fideos. El siguiente estudio indica: los inventarios
constituyen el factor ms incierto de cuantos sirven para
determinar la situacin financiera y los resultados de una empresa,
porque

sus

importes

pueden

ser

motivo

de

falsas

representaciones, sea intencionadas o no. Por otra 7 parte los

inventarios son materia de anlisis constante para poder
determinar una exacta y veraz situacin financiera dentro de la
empresa. Todo esto conlleva a que se realicen inventarios cada
cierto tiempo para un mejor control de todas las existencias de la
empresa. La primera etapa necesaria para el logro de los
elementos, de control y eficiencia deseados radica en el
nombramiento de un empleado del cliente, que asuma la
responsabilidad del inventario fsico. Esta responsabilidad se
iniciar con la planeacin de procesamientos que se llevarn a
cabo hasta la determinacin final de valor en soles de todos los
inventarios.
(Marios, 2004), autora de la tesis Control interno y la influencia
en los niveles de abastecimiento e inspeccin de los inventarios en
la empresa de servicios de campamentos petroleros Pucallpa
S.A.C.. Este estudio tiene como objetivo principal brindar
alternativas de solucin a las debilidades del Control Interno de
inventarios y la mejora en la Gestin de las Empresas de
fabricacin de calzados.
El estudio referencia tiene objetivos en las siguientes categoras:
Efectividad y eficiencia de las operaciones.
Confiabilidad en la informacin financiera.
Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
Es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles internos
en sus operaciones, conducir a conocer la situacin real de las
mismas, es por eso, la importancia de tener una planificacin que

8 sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle

una mejor visin sobre su gestin.
El control interno es un proceso, constituye un medio para un
fin, no un fin en s mismo.
El control interno es ejecutado por personas a travs de
manuales, polticas y formas que brindan una seguridad
absoluta a la gestin administrativa y al consejo directivo de
una entidad empresarial.
El control interno est engranado para la consecucin de
objetivos

en

una

ms

categoras

separadas

pero

interrelacionadas.
De un control interno se puede esperar que proporcione una
seguridad razonable para la consecucin de los objetivos
relacionados con la confiabilidad de la informacin financiera y con
el cumplimiento de las leyes y regulaciones.
Y se deriv a las siguientes conclusiones:
El sistema de control interno no garantiza una gestin gerencial
en los niveles de abastecimiento y control de los inventarios.
Las normas y polticas de la empresa no son concluyentes ya
que limitan el crecimiento sostenido de la organizacin.
.
2. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
El planteamiento de nuestra investigacin se debe a una observacin
emprica que hemos realizado en las empresas que desarrollan este tipo de
produccin, motivo por el cual creemos que las empresas pueden obtener
ventajas competitivas sostenibles solo mediante la aplicacin de nuevas
tecnologas a los bienes fsicos o llevando a cabo una excelente gestin de
los activos y pasivos financieros. Esta situacin, de transformaciones
constantes del ambiente de negocio hace necesario que la empresa, para
mantener e incrementar su participacin de mercado, deban tener claro la
forma de cmo analizar y evaluar los procesos de su negocio.
3. PROBLEMA

3.1.

FORMULACIN DEL PROBLEMA:

La realidad descrita anteriormente me permite formular

la siguiente

interrogante.
PROBLEMA GENERAL.
Cmo el Control Interno de Inventarios influye en la gestin en las
MYPEs rubro ventas de ropa, en el barrio de Beln - Huaraz,
2015?
PROBLEMAS ESPECFICOS:
En qu medida las revisiones fsicas peridicas permiten lograr
una gestin eficiente y eficaz en la empresa?
De qu manera un proceso de control de inventarios logra
optimizar la gestin de la empresa?
4. MARCO REFERENCIAL
4.1. BASES TERICAS:
4.1.1. Control Interno de inventarios
El origen del Control Interno, suele ubicarse en el tiempo con el
surgimiento de la partida doble, que fue una de las medidas de
control, pero no fue hasta fines del siglo XIX que los hombres de
negocios se preocuparon por formar y establecer sistemas
adecuados para la proteccin de sus intereses.
A finales de este siglo, como consecuencia del notable aumento de
la

produccin,

imposibilitados

los

propietarios

de

continuar

de

los

atendiendo

negocios se

vieron

personalmente

los

problemas productivos, comerciales y administrativos, vindose

forzados

delegar

funciones

dentro

de

la

organizacin

conjuntamente con la creacin de sistemas y procedimientos que

previeran o disminuyeran fraudes o errores, debido a esto comenz
a hacerse sentir la necesidad de llevar a cabo un control sobre la
gestin de los negocios, ya que se haba prestado ms atencin a la
fase de produccin y comercializacin que a la fase administrativa u
organizativa, reconocindose la necesidad de crear e implementar

sistemas de control como consecuencia del importante crecimiento

operado dentro de las entidades. Se puede afirmar que el Control
Interno ha sido preocupacin de la mayora de las entidades, aunque
con diferentes enfoques y terminologas, lo cual se puede evidenciar
al consultar los libros de textos de auditora, los artculos publicados
por

organizaciones

profesionales,

universidades

autores

individuales. Por eso en el presente trabajo se aborda la evolucin

del mismo y sus antecedentes.
Como resultado del auge que tom el comercio en los pueblos de
Egipto, Fenicia, Siria, entre otros pases del Medio Oriente se
desarroll la contabilidad de partida simple. En estas pocas los
sistemas de anotaciones haban sido sencillos debido a la reducida
cantidad de operaciones. Cada individuo habra podido ejercer su
propio control.
Con el advenimiento de los antiguos Estados e Imperios se hallan
vestigios de sistemas de control en las cuentas pblicas. Si bien en
un principio el Control Interno comienza en las funciones de la
administracin pblica, hay indicios de que desde una poca lejana
se empleaba en las rendiciones de cuenta de los factores de los
estados feudales y haciendas privadas. Dichos controles los
efectuaba el auditor, persona competente que escuchaba las
rendiciones de cuenta de los funcionarios y agentes, quienes por
falta de instruccin no podan presentarlo por escrito.
Posteriormente, con el incremento del comercio en las ciudades
italianas durante los aos 1400, se produjo una evolucin de la
contabilidad como registro de las transacciones, apareciendo los
libros de contabilidad para controlar las operaciones de los negocios.
En este ambiente comercial, el monje veneciano Fray Luca
Bartolomeo de Pacioli mejor conocido como Luca di Borgo,
matemtico, desarroll en 1494 la partida doble, analizando el hecho
econmico desde 2 puntos de vista: partida y contrapartida.

Para el estudio y conocimiento de la variable independiente se ha

realizado una amplia investigacin, a travs de las opiniones vertidas
por los autores que se cita a continuacin:
El autor (Gmez, 2006), en su libro Control Interno: Una
responsabilidad de todos los integrantes de la organizacin
empresarial dice lo siguiente: El Control Interno ha sido diseado,
aplicado y considerado como la herramienta ms importante para el
logro de los objetivos, la utilizacin eficiente de los recursos y para
obtener la productividad, adems de prevenir fraudes, errores,
violacin a principios y normas contables, fiscales y tributarias.
As tambin, el autor (Perdomo, 2006), en su libro Fundamentos del
control interno, dice que, El Control Interno es un proceso
efectuado por el directorio, la direccin y el resto del personal de una
entidad, diseado con el objeto de proporcionar un grado de
seguridad razonable en cuanto a la consecucin de los objetivos
dentro de las categoras
Eficacia y eficiencia de las operaciones.
Fiabilidad de la informacin financiera.
Cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
El autor (Estupin, 2003), lo siguiente: El Control Interno es el plan
de organizacin y el conjunto de mtodos y procedimientos que
aseguren que los activos estn debidamente protegidos, que los
registros contables sean fidedignos y que la actividad de la entidad
se desarrolle eficazmente segn directrices marcadas por la
administracin.
El autor (Santillana, 2006), en su libro Establecimiento de Sistemas
de Control Interno: Funcin de Contralora, dice que: Para efectos
de control y administracin de inventarios, es necesario contar con
informacin confiable sobre los mismos. Adems, estos inventarios

son indispensables para preparar los estados financieros, ya que la

constancia fsica de su existencia es la base de la informacin
consignada en tales documentos. Asimismo, sirve como una slida
base para tomar decisiones de compra e, inclusive para medir
volmenes de produccin fundamentalmente en industrias.
Segn lo referido podemos decir que el nivel de adecuacin del
sistema de ubicacin de materiales se puede evaluar durante la
toma fsica de los inventarios, en la cual se debe verificar si existen
materiales almacenados en forma duplicada con otras descripciones,
as como la existencia de material obsoleto o de lento movimiento.
Adems, es importante asegurarse que los conteos sean confiables,
e inclusive explorar la posibilidad de realizar muestreos estadsticos
cuando los conteos se efecten sobre la base de pruebas.
Por otro lado, el autor (Longenecker, 2007), en

su libro

Administracin de Pequeas Empresas: Enfoque Emprendedor,

dice que: Mantener el inventario en un nivel ptimo minimiza el
riesgo de agotamiento de las existencias y elimina el exceso de
inventario, ahorra dinero y contribuye a la utilidad de operacin. Para
determinar el nivel ptimo los directivos deben poner mucha
atencin a las cantidades que se compran, porque esas cantidades
afectan los niveles de inventario. La cantidad ideal de compra de un
artculo es el nmero de unidades que minimiza el costo total de
inventario. Esta cifra se conoce como Lote Econmico de la Orden
(EOQ).
Segn lo referido se puede decir que si una empresa solicitase
mercanca o materias primas y lleva el inventario sin incurrir en otros
gastos que el costo de dichas compras, no tendra necesidad de
preocuparse por la cantidad que se deba comprar en cualquier
momento. Sin embargo, los costos de inventario se afectan tanto por
los costos de compra, como por los costos de manejar o llevar el
inventario.

Como indic el autor, los costos de manejo incluyen los costos de

almacenamiento, primas de seguros, el costo del dinero invertido en
el inventario y las prdidas en que se incurren por daos u
obsolescencia.Los costos de manejo se incrementan a medida que
aumenta el tamao de inventario.
El autor (Fernndez, 2003), en su libro Control, Fundamento de la
Gestin por Procesos: y la calidad total, dice que: El control interno,
si est correctamente diseado y sistematizado, es un control a
priori, que intenta prevenir o al menos detectar a tiempo errores,
fraudes, ineficacias, etc., mediante la incorporacin al trabajo de un
conjunto de normas y tcnicas.
El control interno se basa fundamentalmente en la forma en que se
asignan las labores, una divisin racional del trabajo y el diseo de
los sistemas y mtodos de trabajo.
Segn

lo

referido

se

puede

decir

que

el

equilibrio

de

responsabilidades consiste en compartir una responsabilidad entre

dos o ms personas. Por ejemplo, cuando la combinacin de una
caja fuerte se divide entre dos personas o cuando dos o ms
personas deben firmar un cheque. Hay empresas que exigen que
una de las firmas sea del rea econmico-financiera y la otra del
rea operacional que genera la orden de pago. El equilibrio de
responsabilidades siempre conlleva al riesgo de la rutina, que puede
conducir a que una de las personas firme por que ya ha firmado la
otra. Ahora bien, es difcil que esto suceda en operaciones
importantes, por lo que este riesgo, que realmente existe y que debe
identificarse

con

otros

mecanismos

de

control,

no

es

cuantitativamente muy alto, ya que es difcil que alguien firme sin

revisar cuando se trata de partidas realmente importantes.

El autor (Ballou, 2004), en su libro Logstica: Administracin de la

Cadena de Suministros, presenta al respecto: El mtodo de
existencias a demanda puede describirse como sigue. En un
momento dado, se hace un pronstico para la tasa de demanda del
artculo. El pronstico se multiplica por un factor que representa el
intervalo de revisin, el tiempo de entrega para reaprovisionamiento
y un incremento de tiempo que representa la incertidumbre en el
pronstico de la demanda y el tiempo de entrega para obtener una
cantidad objetivo. La cantidad disponible se anota en el momento del
pronstico y se hace un pedido por la diferencia entre la cantidad
objetivo y la cantidad disponible. El control de inventario a demanda
es un tipo de sistema de revisin peridica.
Se puede decir, que algunas veces las compaas prefieren mtodos
que son inherentes a la empresa, sencillos de entender y fciles de
llevar a cabo. Por lo general, tales mtodos pueden suministrar
mejor control si se siguen en forma diligente, comparados con los
mtodos de control estadsticos ms elegantes el mtodo de
almacenamiento para la demanda es una de las dichas valoraciones
prcticas para el manejo de inventarios a demanda.
El autor (Muoz, 2002), en su libro: Auditora en Sistemas
Computacionales, dice al respecto: Todas las empresas sean
pblicas, privadas deben contar con instrumentos adecuados de
control que les permitan llevar su administracin con eficiencia y
eficacia. Por esta razn, es tan importante contar con un control
interno en la empresa, para satisfacer sus expectativas en cuanto a
la salvaguardia y custodia de sus bienes, a promover la
confiabilidad, oportunidad y veracidad de sus registros contables y la
emisin de su informacin financiera, a la implantacin correcta de
los mtodos, tcnicas y procedimientos que le permitan desarrollar
adecuadamente sus actividades, tareas y funciones, as como al
establecimiento

cumplimiento

de

las

procedimientos que regulan sus actividades.

normas,

polticas

Se puede decir, que el establecimiento de un sistema de control

interno facilita a las autoridades de la empresa la evaluacin y
supervisin, y en su caso la correccin de los planes, presupuestos y
programas que determinarn el rumbo a seguir en la institucin, de
acuerdo con la misin, visin y objetivos de sta. Tambin se puede
decir, que se distingue por el establecimiento y vigilancia del
cumplimiento de reglas, mtodos y procedimientos que se
determinan para mantener la integridad y seguridad de los bienes de
la empresa, as como para el manejo adecuado de los datos, para la
confiabilidad en los registros y archivos contables, para la emisin de
resultados financieros y para la definicin de normas. Los cuales son
relevantes para la empresa.
El autor (Chapman, 2006), en su libro Planificacin y control de la
Produccin, dice que: El reabastecimiento de inventarios con base
en el tiempo se utiliza cada vez menos, siendo dos las razones
principales. En primer lugar el riesgo que implica es mayor. Durante
el tiempo que transcurre entre cada revisin del inventario, podra
ocurrir que la demanda excediera por mucho el patrn normal. En tal
caso, sera posible que el inventario se agotara antes de llegar el
momento de revisarlo; muchas veces el personal de la compaa ni
siquiera se dara cuenta de que existe un problema potencial. Esto
podra dar a lugar a que se solicitaran niveles ms altos de
inventario de seguridad, lo cual incrementara los gastos globales de
inventario.
Se puede decir, que es evidente que se trata de una cuestin de
opiniones, pero casi todos los profesionales del ramo aceptan que se
requiere una precisin permanente muy alta, para que los sistemas
de Planificacin y control modernos puedan confiar en la
informacin. Esto depende tambin de las polticas comerciales
bsicas de las empresas, por supuesto, pero si esto permite que los
niveles de precisin caigan por debajo de ese nivel. Dos claros

sntomas de informacin imprecisa son el crecimiento de los niveles

de inventario, y el consiguiente aumento de actividad de agilizacin
cuando se presenta desabasto a pesar de haber confiado en tener
inventario suficiente para cubrir las necesidades.
Control de inventarios
Su objetivo primordial es determinar el nivel ms econmico de
inventarios en cuanto a materiales, productos en proceso y
productos terminados.
Un buen control de inventarios permite:
Calidad
Disponer de cantidades adecuadas de materiales y/o productos
para hacer frente a las necesidades de la empresa.
Evitar prdidas considerables en las ventas.
Evitar prdidas innecesarias por deterioro u obsolescencia, o por
exceso de material almacenado.
Reducir al mnimo las interrupciones de la produccin.
Reducir los costos en: materiales ociosos, mantenimiento de
inventarios, retrasos en la produccin, derechos de almacenaje,
depreciacin. Por lo consiguiente, el control de inventarios se
encarga de regular en forma ptima las existencias en los
almacenes, tanto refacciones, herramientas y materias primas,
como productos terminados.
En sntesis, la organizacin de contar con un inventario suficiente
para satisfacer sus necesidades. La escasez o retraso de un
producto por falta de material, puede ser causa de la prdida de un
cliente, lo que se traduce en prdidas financieras.
Componentes de Control Interno
Consta de cinco componentes que se encuentran interrelacionados
entre s:
Entorno de control: el personal es el ncleo del negocio, como as
tambin el entorno donde trabaja.

 Evaluacin de riesgos: toda organizacin debe conocer los

riesgos a los que enfrenta, estableciendo mecanismos para
identificarlos, analizarlos y tratarlos.
Actividades de control: establecimiento y ejecucin de las polticas
y procedimientos que sirvan para alcanzar los objetivos de la
organizacin.
Informacin y comunicacin: los sistemas de informacin y
comunicacin permiten que el personal capte e intercambie la
informacin requerida para desarrollar, gestionar y controlar sus
operaciones.
4.1.2. Gestin en las empresas
El concepto de gestin posee preliminares bsicos correspondientes
a la organizacin, lo que implica que ste, aplicado en una empresa
o en un negocio, examina algunos de los objetivos principales
correspondientes a la misma.
Es importante tener en cuenta en este concepto que ninguna
empresa puede subsistir si no posee algn tipo de beneficio, por lo
que siempre se debe mantener un cierto nivel de competencia con
las otras empresas que se dedican a fabricar y elaborar los mismos
productos que la nuestra. El concepto de gestin se mueve en un
ambiente en el cual, por lo general, los recursos disponibles
escasean, y en base a esto, la persona encargada de la gestin
debe aplicar diferentes frmulas para que de esta manera se logren
persuadir y motivar constantemente a todas las fuentes del capital
empresarial, con el objetivo de lograr que las mismas apoyen todos
los proyectos que la empresa planea emprender.
Si nos enfocamos en la aplicacin del concepto de gestin para
llevar a cabo las actividades de una empresa, es importante
destacar que por lo general, el mismo suele tener mucha ms
aplicacin en las empresas de propiedad privadas, que son ms
conocidas como el sector privado empresarial. De todas formas

debemos decir que las empresas que pertenecen al sector pblico,

es decir, aquellas que son propiedad del estado, tambin suelen
tener buenos modelos de gestin, pero los mismos suelen
independizarse bastante de lo que es el concepto de gestin ms
tcnico. Y es aqu en donde radica la diferencia ms grande, ya que
el sector privado, aplicando el concepto de gestin en el desarrollo
de sus actividades obtiene muchas ms ganancias que una empresa
correspondiente al sector pblico, es por ello que es importante
considerar la tecnicidad del concepto de gestin como parte de la
gestin empresarial. De todas formas es importante tambin que se
haga mencin del hecho lgico que nos confirma que las empresas
privadas cuentan con muchos ms recursos que aquellas del
Estado, y uno de esos recursos es la tecnologa, una herramienta
que ha ayudado ampliar el concepto de gestin en todas las
aplicaciones correspondientes.
Debemos decir que el concepto de gestin aplicado a la
administracin de empresas obliga a que la misma cumpla con
cuatro funciones fundamentales para el desempeo de la empresa;
la primera de esas funciones es la planificacin, que se utiliza para
combinar los recursos con el fin de planear nuevos proyectos que
puedan resultar redituables para la empresa, en trminos ms
especficos nos referimos a la planificacin como la visualizacin
global de toda la empresa y su entorno correspondiente, realizando
la toma de decisiones concretas que pueden determinar el camino
ms directo hacia los objetivos planificados. La segunda funcin que
le corresponde cumplir al concepto de gestin es la organizacin en
donde se agruparn todos los recursos con los que la empresa
cuenta, haciendo que trabajen en conjunto, para as obtener un
mayor aprovechamiento de los mismos y tener ms posibilidades de
obtener resultados.
La direccin de la empresa en base al concepto de gestin implica
un muy elevado nivel se comunicacin por parte de los

administradores para con los empleados, y esto nace a partir de

tener el objetivo de crear un ambiente adecuado de trabajo y as
aumentar la eficacia del trabajo de los empleados aumentando las
rentabilidades de la empresa.
El control es la funcin final que debe cumplir el concepto de gestin
aplicado a la administracin, ya que de este modo se podr
cuantificar el progreso que ha demostrado el personal empleado en
cuanto a los objetivos que les haban sido marcados desde un
principio.
Teniendo todo esto que ha sido mencionado en cuenta, podemos
notar la eficiencia que posee el hecho de llevar a cabo la
administracin de empresas en base al concepto de gestin. El
mismo aporta un nivel mucho ms alto de organizacin permitiendo
as que la empresa pueda desempearse muy bien en su rea de
trabajo. En el caso de que emprenda un nuevo negocio o una
empresa, con el objetivo de que la misma llegue a grandes estatutos
empresariales, le recomendamos entonces que la administracin
correspondiente a su empresa se encuentre regida por el concepto
de gestin, y de esta manera se aumentarn los niveles de posibles
xitos que se puedan tener en la empresa.
Asimismo, la teora de gestin empresarial est estrechamente
relacionada con el concepto de estrategia de gestin empresarial y
se ocupa de los pasos que se toman por la decisin colectiva de la
autoridad de gestin de la empresa, as como los trabajadores para
el logro de los objetivos deseados. Cabe sealar en este contexto
que la toma de decisiones juega un papel clave en el proceso de
gestin que se basa en los principios de la planificacin,
organizacin, direccin y control en el negocio. Si bien la
planificacin y la organizacin se ocupa de la formulacin estratgica
de los objetivos a largo plazo que la empresa se propone alcanzar,
stos son generalmente tomados por los mximos directivos de la
empresa, los procesos de negocio (operativas relacionadas con las

actividades del da a da del negocio), son tambin una parte de

teora de la gestin empresarial. Controlar se refiere a la evaluacin
del desempeo hacia el objetivo deseado, dirigir, ser parte de la
teora de la gestin empresarial se refiere a la supervisin de tal
manera que los trabajadores trabajan hacia el logro de las metas
organizacionales. Las teoras de gestin empresarial se someten a
pruebas en las circunstancias del mundo real y las teoras son
continuamente evaluadas y evolucionan despus de cada 5-10 aos.
Uno de los pilares principales de la teora de gestin empresarial
moderna es la teora de juegos, de lo contrario se les considera
como una rama del anlisis econmico.
(Buenas Tareas, recuperado 2015), menciona que, La gestin es la
capacidad de llevar a cabo lo propuesto, por eso por gestin pblica
podemos entender la capacidad de los actores gubernamentales
para ejecutar los lineamientos programticos de su agenda
Asimismo, (Barreto, 2006:), en su obra Gestin en el marco
empresarial pblico dice lo siguiente: En trminos generales los
conceptos de administracin, gerencia y gestin, son sinnimos a
pesar de los grandes esfuerzos y discusiones por diferenciarlos. En
la prctica se observa que el trmino managements traducido como
administracin, pero tambin como gerencia
Igualmente, (Reyes, 1992), menciona que, gestin es el conjunto
sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia en las formas
de estructurar y manejar un organismo social; es la tcnica de la
coordinacin que busca resultados de mxima eficiencia en la
coordinacin de las cosas y personas que integran una empresa.
(Gestin y Administracin, recuperado 2015), refiere sobre lo que es
gestin empresarial La gestin se apoya y funciona a travs de
personas, por lo general equipos de trabajo, para poder lograr
resultados. Con frecuencia se promocionan en la empresa a

trabajadores competentes para asumir cargos de responsabilidad,

pero si no se les recicla, seguirn trabajando como siempre. No se
percatan que han pasado a una tarea distinta y pretenden aplicar las
mismas recetas que antao.
Se puede decir que Un ejemplo claro son los vendedores, que son
promocionados a jefes de venta. Fracasar en su nuevo puesto a
menos que asuma nuevas actitudes y adquiriera la formacin
adecuada. En su antiguo puesto de vendedor sus responsabilidades
eran: Alcanzar el volumen de ventas que se le haba fijado.
Organizar su propio tiempo con criterios personales para poder
establecer contacto con el mayor nmero posible de clientes.
Identificar a los clientes importantes que podra necesitar la
empresa.
Registrar sus visitas y pasar la informacin a su inmediato
superior.
Pero en su nuevo puesto como jefe de ventas ahora es responsable
de:
Realizar las previsiones de ventas y cumplir los objetivos
presupuestados.
Coordinar el tiempo no solo del personal de su departamento
sino tambin del personal administrativo del mismo.
Desarrollar un plan de prospeccin para alcanzar una mayor
cuota de mercado.
Disear las acciones promocionales y de publicidad, con los
comentarios e informaciones tanto para su departamento como
para el resto de la organizacin.
Como se ve, su sistema de trabajo ha cambiado sustancialmente. Y
as en todos los puestos de la organizacin empresarial.
La pgina web de gestin y administracin dice que La gestin de
empresas es uno de los elementos ms importantes a considerar
cuando se trata de llevar a cabo un negocio ya que de la misma

depender el xito que posea el mismo. Cuando una empresa se

inicia la estructura de la gestin debe basarse en cules sern las
funciones principales que se debern llevar a cabo. Es importante
tener en cuenta en este concepto que ninguna empresa puede
subsistir si no posee algn tipo de beneficio, por lo que siempre se
debe mantener un cierto nivel de competencia con las otras
empresas que se dedican a fabricar y elaborar los mismos productos
que la nuestra. El concepto de gestin se mueve en un ambiente en
el cual, por lo general, los recursos disponibles escasean, y en base
a esto, la persona encargada de la gestin debe aplicar diferentes
frmulas para que de esta manera se logren persuadir y motivar
constantemente a todas las fuentes del capital empresarial, con el
objetivo de lograr que las mismas apoyen todos los proyectos que la
empresa planea emprender.
Para determinar esto es necesario que se cree una especie de lista
que contenga todas las actividades que se realicen en dicha
empresa junto con las funciones que se desarrollarn. La gestin
empresarial implica el establecimiento de las interrelaciones entre
los principios de la organizacin acorde al nmero de los procesos
funcionales, y se deben considerar algunos factores, como por
ejemplo, el conocer cul es el objetivo principal de la empresa,
enumerar las actividades que se realizarn en la misma, asignar el
personal idneo para que lleve a cabo estas actividades, dividir las
mismas entre las personas contratadas, e integrar dichas actividades
correspondientes a cada punto. Es importante que tengamos en
cuenta que una empresa es un grupo social que a travs de la
administracin y gestin de todos los elementos, produciendo
diferentes bienes y servicios.
Segn (Martnez, 2006), en su libro La gestin empresarial.
Equilibrando objetivos y valores, afirma que, La gestin y el
planeamiento estratgico se han transformado en una herramienta

fundamental para enfrentar los desafos que nos impone la

globalizacin en sus distintas dimensiones.
Lamentablemente

la

mayora

de

empresas

agroindustriales

exportadoras no han abordado correctamente las reglas de dicho

planeamiento;

esto

se

debe

que

las

empresas

estn

acostumbradas a actuar en un entorno inestable, preocupadas por

los logros a corto plazo, sin tener un sentido de direccin y
proyeccin en el largo plazo.
El xito de este tipo de organizaciones depender de su capacidad
de identificar el ncleo estratgico de los negocios que manejan y
compenetran las estrategias del manejo de recursos financieros y el
desarrollo organizacional y sobre todo el humano. Un buen sistema
de gestin debe estimular la accin, marcando las variaciones
significativas respecto al plan original y resaltndolas a las
organizaciones que pueden corregirlas, es decir, el seguimiento de la
gestin debe estar orientado al futuro y llevando un mayor control y
seguimiento de la gestin.
Segn el autor (Rodrguez, 2003), en su libro Un nuevo sistema de
gestin para lograr pymes de clase mundial, nos dice que, Una
parte muy importante del sistema de gestin es el uso de las 5Ss,
para involucrar a las personas, elevar la calidad de vida y crear el
ambiente de trabajo que la organizacin requiere para operar de
manera eficiente, evitar desperdicios y prdida de tiempo, adems
de conformar el entorno adecuado en el que todos puedan
desempearse y desarrollar todo su potencial. Los empresarios que
quisieran algo sencillo, de aplicacin inmediata y con un efecto
considerable en los resultados, bien podrn iniciar el conocimiento
del sistema mediante las 5Ss..
Todo lo anterior permitir elevar la calidad y productividad de los
productos y servicios ofrecidos por la empresa, al mismo tiempo que
mejoraremos la satisfaccin de nuestros clientes. El cumplimiento de

la misin de la empresa depende de un gerenciamiento de rutina

efectivo. En ambientes de trabajo en los que las personas tienen 33
permiso de pensar y sugerir mejoras, existe una enorme rea de
oportunidad a travs de lo que los japoneses llaman Kaizen o mejora
continua de las actividades rutinarias. Kaizen son pequeas mejoras
que las personas a nivel operativo incorporan a sus procesos, las
cuales redundan en una optimizacin de los resultados sin que, en la
mayora de los casos, se necesiten cambios en los estndares de
trabajo.
As tambin (Rojas, 2001), en su libro Gestin empresarial, seala
Los presupuestos han sido y seguirn siendo la mejor herramienta
de planeacin para cualquier empresa u organizacin, es contar con
la gua de vuelo en la organizacin y tener las bases que indican
hacia dnde vamos. Deben constituirse en la referencia obligada
para todos los gerentes marcando el rumbo del negocio para el
perodo establecido.
Podemos definir a los presupuestos como un plan integrador y
coordinador que expresa en trminos financieros, las operaciones y
recursos que forman parte de una empresa para un periodo
determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta
gerencia.
El presupuesto debe ser integrador, es un trabajo de equipo y al
realizarlo se logra un compromiso y objetivos comunes, es la gua
para todas las reas, y el marco de referencia para cada gerente,
permite definir las responsabilidades de cada ejecutivo involucrado.
Todas las reas que impactan en el negocio tienen que participar,
por supuesto las reas de Ventas, Finanzas y Produccin estn
involucradas principalmente. Al analizar los rubros se dar cuenta
qu Recursos Humanos deben participar por los temas de
contrataciones, despidos o cambios en el personal. Administracin
por temas de mantenimientos, seguros, reparaciones y otros. Si

cuenta con rea legal, tambin debe aportar sobre los gastos
relacionados. El Director General o Presidente, debe involucrar a
todos. El presupuesto lleva consigo las metas de la organizacin, a
pesar de que es estrictamente financiero y numrico, establece la
direccin hacia dnde nos dirigimos. El presupuesto original o
aprobado es la gua y referencia principal, pero las condiciones del
mercado pueden cambiar debe estar atento y flexible ante posibles
cambios.En la pgina web gestiopolis nos dice que La gestin
empresarial juega un rol muy importante, pues de su eficiencia,
producto de la direccin, habilidades y estrategias que utilice,
depender la obtencin de buenos resultados.
Se reconoce que la gestin de una empresa no es nada fcil e
implica la toma de decisiones, desde la formalizacin como
empresas unipersonales o societarias, hasta la misma gestin de su
negocio, debido a que la misma cuenta con una estructura adecuada
y con los Recursos necesarios (materiales, humanos y tecnolgicos).
Para eso necesita reunir, ordenadamente, elementos materiales,
financieros y humanos. Su sobrevivencia y prosperidad est
condicionada a objetivos.
Ellos son los elementos que orientan e indican los que debe ser
hecho, as como indican el camino a seguir el cual se concretiza por
medio de la planificacin.
El Banco Interamericano de Desarrollo, refiere sobre lo que es
gestin empresarial, Las empresas agroindustriales exportadoras
juegan un papel primordial en la provisin de materiales y
financiamiento, desplazando as a las empresas proveedoras e
instituciones financieras.
Lo anterior es importante porque puede encarecer los costos al
productor ya que aparecen como un nuevo intermediario y por otro,
no permite a los productores elegir entre un mayor nmero de
alternativas. El productor estar sujeto a seguir trabajando y

participando de los resultados de una sola empresa exportadora,

impidindole tratar con aquellas que podran ofrecerle un trato ms
ventajoso. Sin embargo esta relacin no es trivial, porque las
instituciones financieras prefieren prestar fondos a empresas
exportadoras que a los mismos productores.
La pgina web de gestin y administracin dice que La gestin de
empresas es uno de los elementos ms importantes a considerar
cuando se trata de llevar a cabo un negocio ya que de la misma
depender el xito que posea el mismo

4.2. BASES CONCEPTUALES:

4.2.1. MICRO Y PEQUEA EMPRESA (MYPE)

Definicin:
La micro y pequea empresa es una unidad econmica constituida
por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de
organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin
vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades de
extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes
o prestacin de servicios. (SUNAT, 2014)

La (OIT, 2006) en su informe sobre fomento de las pequeas y

medianas empresas, presentado en la 72 Reunin de la
Conferencia Internacional del Trabajo, realizada en Ginebra, defini
de manera amplia a las pequeas y medianas empresas pues
consider como tales, tanto a empresas modernas, con no ms de
cincuenta trabajadores, como a empresas familiares en la cual
laboran tres o cuatro de sus miembros, inclusive a los trabajadores
autnomos del sector no estructurado de la economa (informales).
Caractersticas de las micro y pequeas empresas (MYPE):

Segn (empleo, 2006) Las Mype deben reunir las siguientes

caractersticas concurrentes:
El nmero total de trabajadores:
-

La microempresa abarca de uno (1) hasta 10 trabajadores

inclusive.

La pequea empresa abarca de uno (1) hasta 50 trabajadores

inclusive.

Niveles de ventas anuales:

-

La microempresa hasta el monto mximo de 150 Unidades

Impositivas Tributarias UIT.

La pequea empresas partir de monto mximo sealado para

las

microempresas

hasta

850

Unidades

Impositivas

Tributarias - UIT.
-

Las entidades pblicas y privadas uniformizan sus criterios de

medicin a fin de construir una base de datos homognea que
permita dar coherencia al diseo y aplicacin de las polticas
pblicas de promocin y formalizacin del sector.

Esta caracterizacin de las MYPES, basada en el nmero de

trabajadores

interpretaciones.

nivel

de

Entidades

ventas,
como

el

tiene

diferentes

PROMPYME,

el

CONSUCODE y el propio INEI, indican que segn esta norma

los trabajadores independientes son considerados como
empresarios de las microempresas, mientras que el PEEL del
MTPE considera a los independientes como un rubro diferente
y separado de las MYPES.
Importancia de las micro y pequeas empresas (MYPE):
Segn (Vega Villalobos, 2011), las MYPEs en el Per, brindan
empleo a ms

80% de la poblacin econmicamente activa y

generan cerca del 40% del producto bruto interno (PBI).

Constituyen pues, el motor principal del desarrollo de nuestro pas,

su importancia se basa en:
-

Proporciona puestos de trabajo

Reducen la pobreza por medio de actividades de generacin de

ingresos

Incentivan el espritu empresarial y el carcter emprendedor de

la poblacin

Son la principal fuente de desarrollo del sector privado

Contribuyen al ingreso nacional y al crecimiento econmico

Tipos de micro y pequeas empresas (MYPE):

Las MYPE se puede clasificar en 3 grupos, cada uno de ellos con
caractersticas definidas (PER, 2015).
a. MYPE de Subsistencia. Las MYPEs de subsistencia son las
unidades econmicas que no poseen capacidad de generar
utilidades,

en

detrimento

de

su

capital, dedicndose

actividades que no requieren de transformacin substancial de

materiales o que deben ejecutar dicha transformacin con
tecnologa artesanal. Estas empresas disponen de un flujo de
caja vital, pero no impactan de manera significativa en la
generacin de empleo debidamente remunerado.
b. MYPE de Emprendimiento. Los nuevos emprendimientos se
entienden como aquellas iniciativas empresariales concebidas
desde un enfoque de oportunidad, es decir como una opcin
superior de autorrealizacin y de generacin de ingresos. Se
enfatiza el hecho que los emprendimientos se orientan hacia a
la innovacin, creatividad y transformacin hacia una situacin
econmica saludable y ms deseable ya sea para iniciar un
negocio o como para mejorar y hacer ms competitivas las
empresas.

c. MYPE de Acumulacin. Las MYPEs de acumulacin, poseen la

capacidad de generar utilidades para conservar su capital
original e invertir en el crecimiento de la empresa, tienen mayor
cantidad de activos y se evidencia una mayor capacidad de
generacin de empleo remunerado.
Crecimiento de la micro y pequea empresa (MYPE):
(Bernilla M. , 2006) afirma: El futuro de la Mype es an incierto ya
que el 90% de su totalidad tienen baja productividad, es decir, el
trabajo se mantiene autnomo y con la finalidad de la subsistencia
familiar. Esto hace que la empresa tenga muy escaso potencial de
crecimiento lo que se debe tambin a los siguientes factores.
Los empresarios buscan reducir sus costos para aumentar sus
ganancias y para lograr esto recurren a la sub contratacin, es
decir, emplean personal remunerndolos por debajo del sueldo
mnimo por largas jornadas de trabajo y sin los beneficios que
estipulan las leyes laborales.

Las Mypes en el Per, a travs de los Gobiernos Nacionales,

Regionales y Locales,

establece un marco legal e incentiva la

inversin privada, generando o promoviendo una oferta de

servicios empresariales destinados a mejorarlos niveles de
organizacin, administracin, tecnificacin y articulacin productiva
y comercial de las MYPE, estableciendo polticas que permitan la
organizacin

asociacin

empresarial

para

el

crecimiento

econmico con empleo sostenido. Capitulo II - del marco

institucional para las Mype Art. 6 rgano Rector: El Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo define las polticas nacionales de
promocin de las MYPE y coordina con las entidades del sector
pblico y privado la coherencia y complementariedad de las
polticas.

 Competitividad de calidad y de precios

Capacidad de generar mayor satisfaccin de los consumidores al
menor precio, o sea con produccin al menor costo posible.
Control presupuestario
Control de las previsiones de los gastos financieros, por
departamento, para verificar cualquier desvo en los gastos.
Control Interno
Proceso llevado a cabo por las personas de una organizacin,
diseado con el fin de proporcionar un grado de seguridad
"razonable" para la consecucin de sus objetivos, dentro de las
siguientes categoras:
Eficiencia y eficacia de la operatoria.
Fiabilidad de la informacin financiera.
Cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
Supervisin: Para que un sistema reaccione gil y flexiblemente
de acuerdo con las circunstancias, deber ser supervisado.
Desmedro
Accin y efecto de desmedrar; las normas tributarias lo definen
como el deterioro o prdida del bien de manera definitiva, as
como a su prdida de lo que es, en propiedad, carcter y calidad,
impidiendo de esta forma su uso ya sea por obsoleto, tecnolgico,
cuestin de moda u otros.
Desvalorizacin de Existencias
Cuando las existencias destinadas para la venta o a ser utilizadas
directa o indirectamente en la produccin, pierden valor; puede
originarse en la obsolescencia, en la disminucin del valor de
mercado, o en daos fsicos o prdida de su calidad de utilizable en
el propsito del negocio.

 Diversificacin
Se conoce como diversificacin al proceso por el cual una empresa
pasa a ofertar nuevos productos y entra en nuevos mercados, por
la va de las adquisiciones corporativas o invirtiendo directamente
en nuevos negocios.
Eficiencia
Es el uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar
un objetivo predeterminado. Se trata de la capacidad de alcanzar
los objetivos y metas programadas con el mnimo de recursos
disponibles y tiempo, logrando de esta forma su optimizacin.
Estados Financieros
Son los documentos que proporcionan informes peridicos a
fechas determinadas, sobre el estado o desarrollo de la
administracin de una compaa, es decir, la informacin necesaria
para la toma de decisiones en una empresa.
Faltantes
Disminucin del inventario por faltantes de mercancas, bienes
materiales en general.
Finanzas
Es el arte y la ciencia de administrar dinero en el mbito de las
organizaciones o negocios para darles distintas aplicaciones ya sea
como inversin, pagos, productos y servicio.
Fuentes de Financiamiento
Identifican el origen de los recursos con que se cubren las
asignaciones presupuestarias. Por lo mismo son los canales e
instituciones bancarias y financieras, tanto internas como externas
por cuyo medio se obtienen los recursos necesarios para equilibrar

las finanzas pblicas. Dichos recursos son indispensables para

llevar a cabo una actividad econmica, ya que generalmente se
trata de sumas tomadas a prstamo que complementan los
recursos propios.
Inventarios
Es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la
fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico
determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Merma:
Accin y efecto de mermar, porcin de algo que se consume
naturalmente o se sustrae; las normas tributarias lo definen como
prdida fsica en el volumen, peso o cantidad de las existencias,
ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o al proceso
productivo.
Organizacin
Como funcin de la gestin empresarial se refiere al acto de
organizar, integrar y estructurar los recursos y los rganos
involucrados en su administracin; establecer relaciones entre ellos
y asignar las atribuciones de cada uno.
Planeacin Financiera
Define el rumbo que tiene que seguir una organizacin para
alcanzar sus objetivos estratgicos mediante un accionar armnico
de todos sus integrantes y funciones.
Presupuesto
Un presupuesto es la previsin de gastos e ingresos para un
determinado lapso, por lo general un ao. Permite a las empresas,

los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer

prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos.
Sobrantes
Mercanca detectada por los inventarios fsicos llevados a cabo por
los encargados.

5. HIPTESIS:
5.1. HIPTESIS GENERAL:
Si se aplica el control interno de inventarios en forma permanente bajo
los

lineamientos,

procedimientos

principios
en

la

estrategias

legislacin

establecidas

actual,

entonces

en

los

influir

favorablemente en la gestin de las MYPEs rubro ventas de ropa, en

el barrio de Beln - Huaraz, 2015.

5.2. HIPTESIS ESPECFICA:

Si se efectan revisiones fsicas peridicas a efecto de verificar que las
existencias en el kardex coincidan con las existencias fsicas en
almacn entonces se lograr una gestin eficiente y eficaz en la
empresa.
Si se establece un Manual de Organizacin y Funciones que permita
un eficiente proceso de control de inventarios a travs de la distribucin
adecuada de tareas y responsabilidades entre las reas que participan
en el proceso entonces se lograr optimizar la gestin de la empresa.
6. OBJETIVOS
6.1. OBJETIVO GENERAL:
Establecer si el control interno de inventarios influye en la gestin en
las MYPEs rubro ventas de ropa, en el barrio de Beln - Huaraz,
2015.
6.2. OBJETIVOS ESPECFICOS:

 Determinar s las revisiones fsicas peridicas permiten lograr una

gestin eficiente y eficaz en la empresa.

Precisar s un proceso de control de inventarios logra optimizar la

gestin de la empresa.

7. METODOLOGA DEL TRABAJO

7.1. TIPO Y DISEO DE INVESTIGACIN
a. TIPO DE ESTUDIO:
Respecto al tipo de la investigacin es una Investigacin bsica.
(Valderrama M, 2007) Tiene como finalidad la obtencin y recopilacin
de informacin para ir construyendo una base de conocimiento que se
va agregando a la informacin previa existente.
Segn su naturaleza o profundidad, el nivel corresponde a la
Investigacin descriptiva. (Hernndez , Fernndez, & Baptista, 2003)
Busca especificar las propiedades, caractersticas y rasgos importantes
de cualquier fenmeno que se analice. Miden o evalan con la precisin
diversos aspectos, dimensiones o componentes del fenmeno a
investigar.
b. DISEO:
El diseo de la investigacin es una Investigacin es no experimental se
realiza sin manipular deliberadamente las variables independientes se
basa en variables que ya ocurrieron o se dieron en la realidad sin la
investigacin directa del investigador.
La investigacin es

Trasversal porque recopila datos en un solo

momento, en un nico tiempo. Asimismo El diseo es transaccional

descriptivo tiene como objetivo indagar la incidencia y valores en que se
manifiesta una o ms variables.
El esquema es:
O1

M
O2

Donde:
-

7.2.

Representa muestra de estudio

O1 :

Control interno de inventario

O2 :

Gestin en las MYPEs

POBLACIN Y MUESTRA
a. POBLACION:
La poblacin para este estudio lo constituirn todas las MYPEs rubro
ventas de ropa, en el barrio de Beln - Huaraz, 2015. Para la
determinacin de la poblacin se utilizaron datos proporcionados por la
municipalidad

provincial

de

Huaraz,

del

cual

se

eligi

15

establecimientos que tenan la denominacin de boutique.

b. MUESTRA:
La muestra se tomar de manera no probabilstica, y estar compuesta
por las 15 MYPEs rubro ventas de ropa, en el barrio de Beln Huaraz, 2015.
7.3.

TCNICAS E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIN

a. TCNICAS:
TCNICAS DE TRABAJO DE CAMPO:
-

Observacin

Entrevista

Encuestas

TCNICAS PARA PROCESAMIENTO DE INFORMACIN

-

Anlisis documental.

Estadstica

descriptiva,

mediante

el

uso

del

programa SPSS
8. PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE LA INFORMACIN
Una vez finalizada la fase de recogida de informacin, se proceder a la
codificacin de variables y su tabulacin en la hoja de clculo de Microsoft
Office Excel, todos los datos captados en los instrumentos considerados
vlidos (consistencia y sin omisiones) para lo cual se usarn los siguientes
programas informticos:
Ingreso de la informacin: Excel de Microsoft Office 2010
Procesamiento de datos : Programas : SPSS v. 21, Minitab v. 16
En el tratamiento de la informacin se utilizar el anlisis univariado
mediante la aplicacin de tcnicas estadsticas descriptivas para describir
cada una de las variables de estudio; as mismo, para la contrastacin de
hiptesis y la determinacin de las interrelaciones que existen entre las
variables se utilizar el Coeficiente de Correlacin de Pearson.

2.9.

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