Management : 8 rgles dor pour une gestion dquipe

efficace
Collaboration, Management, Productivit Laisser un commentaire

Travailler en quipe peut gnrer des gains de productivit consquents et favoriser

une ambiance de travail stimulante. Pour autant, il semble parfois difficile de parvenir
travailler en bonne intelligence avec ses collaborateurs, cest pourquoi il est essentiel de
respecter les 8 rgles dor suivantes.

Dfinir un objectif clair

Pour un travail dquipe efficace, il convient au pralable de dfinir un objectif afin que
chaque collaborateur ait une vision claire et prcise du travail fournir. Dans le cas
contraire, chacun agira sa manire, lentreprise perdra en temps et en efficacit, ce qui
nest, bien sr, pas lobjectif final.

voluer dans une structure axe sur le rsultat

Si les moyens sont essentiels, cest aussi et surtout le rsultat qui compte. Il sagit ici de
mesurer les rsultats afin damliorer lefficacit des collaborateurs travers des
process toujours plus pertinents.

Sentourer de membres comptents

Cela semble aller de soi, et pourtant, les recrutements ne sont pas toujours judicieux.
Pour atteindre un objectif et travailler en quipe dans de bonnes conditions, il est
indispensable que chaque collaborateur soit comptent dans son domaine
pour apporter une plus-value lquipe.

Travailler avec des collaborateurs engags

Lengagement est lune des forces dun travail dquipe si lon souhaite gagner en
productivit. Chaque membre de lquipe doit simpliquer pleinement pour fournir un
travail de qualit. Mais il doit galement sintgrer au mieux dans son quipe
pour atteindre les objectifs fixs.

Dfinir des standards levs compris de tous

Il vaut viser haut pour russir. Il ne doit pas y avoir de demi-mesure dans le travail
dquipe. Pour autant, les standards doivent tre compris de tous si lon souhaite
atteindre des objectifs communs. Le manque de comprhension gnre bien souvent un
manque dengagement qui peut tre prjudiciable dans le cadre du travail en quipe.

Obtenir un support et des encouragements externes

La stimulation est absolument essentielle pour la russite dune entreprise. Tout
encouragement est bon prendre, quil vienne des membres de lquipe ou de membres
extrieurs celle-ci. Une quipe qui se sent soutenue et valorise ne pourra qutre
encore plus engage et dtermine atteindre ses objectifs.

Crer un climat de collaboration

Comment travailler en quipe avec des personnes qui ne nous correspondent pas ?
Cela semble tout fait impossible. Cest pourquoi, crer un climat de
collaboration, travailler dans une ambiance saine et stimulante, ne pourra qutre
bnfique pour une entreprise.

Travailler sur un outil commun

Comment travailler en quipe avec des personnes qui ne nous correspondent pas ?
Cela semble tout fait impossible. Cest pourquoi, crer un climat de
collaboration, travailler dans une ambiance saine et stimulante, ne pourra qutre
bnfique pour une entreprise.
Pour un travail en quipe efficace, utiliser un outil de travail collaboratif comme
Planzone semble naturel. Et pourtant, nombreuses sont les entreprises qui commettent
lerreur de ne pas centraliser leurs donnes dans un environnement unique. Utiliser un
seul et mme outil de travail collaboratif permet de planifier, dchanger, de connatre

lvolution du travail ralis par les membres de lquipe. Tout est accessible de
nimporte o et tout moment pour un gain de productivit incontestable.
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avec les membres de votre quipe.

8 FONCTIONS OU RLES-CLS DU
MANAGER
Vous tes un manager ou vous vous posez la question de savoir si vous en avez
bien les prrogatives ? Je vous propose un exercice : tracer la carte de votre
territoire ou plus prcisment de vos fonctions.
Vous pourriez procder de la sorte :

Listez les tches qui vous occupent de janvier dcembre ;

Regroupez-les par thmes ou concepts ;

Retructurez en liminant les doublons par exemple.

Peu importe la taille ou la nature de l'entit dont vous tes responsable (Pme, grande
entreprise, collectivit, dpartement, quipe), je pense que vous devriez retrouver
ces fonctions :

Des synonymes ou des dclinaisons

1.

Anticiper les risques, les tendances, les opportunits, etc.

2.

Dcider ou faire des choix stratgiques ou tactiques.

3.

Organiser les ressources (ex : temps), les projets, les priorits, les normes (ex :
procdures).

4.

Animer vise les ressources humaines : recruter, former, coacher, valuer, recadrer,
(faire) collaborer, etc.

5.

Communiquer : couter, rdiger, parler, prsenter, exploiter le feedback, etc.

6.

Rsoudre des problmes, des tensions, des conflits, des carts, etc.

7.

Performer ou crer une dynamique grce certains leviers : le changement,

l'innovation, la qualit, etc.

8.

Piloter - la fonction qui fdre toutes les autres - ou contrler. Entendez trois
significations :

superviser (vrifier que "les boulons sont bien serrs"),

matriser (cf. le pilote qui a le contrle de son vhicule),

diriger (ouvrir le chemin).

Si vous avez fait une lecture attentive de Des ides la carte, vous remarquerez
que les techniques proposes participent au moins l'une de ces 8 fonctionscls.