Apuntes de Derecho Notarial

Apuntes de derecho Notarial
DERECHO NOTARIAL I
1. PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL:
1.-
DEFINICIN:
Es el conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decisiones
jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento publico

notarial.
El connotado autor Oscar Salas: El derecho notarial puede ser definido como el
conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la
funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico. 1
2. OBJETO:
El derecho notarial es la creacin del instrumento pblico 2.
3. CONTENIDO:
Es el contenido del derecho notarial es la actividad del Notario y de las partes de la
creacin del instrumento Pblico3.
4. CARACTERSTICAS:
Segn el autor Oscar A. Salas, las caractersticas ms fundamentales son:
1. No existen derechos subjetivos de conflicto, por eso se dice que acta en la
fase formal del derecho.
2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento pblico;
3. Se aplica al derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a
fin de concretar derechos subjetivos;
1 Salas A. Oscar. Derecho Notarial. Editorial Corta Rica. Pg. 15
2 Muoz, Nery Roberto. Introduccin al Estudio del Derecho Notarial. Editorial C $ J. Ao
2002. Pg. 24
3 Idem
4. Es un derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional

divisin entre el. Derecho Pblico y Derecho Privado 4.
5. Por su parte el maestro, Nery Roberto Muoz, aporta una quinta
caracterstica, sosteniendo
que el campo de actuacin del Notario es la
jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el notario

confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que
ostenta5.
6. PRINCIPIOS PROPIOS.
a) De fe pblica
b) De la Forma
c) De autenticacin
d) De Inmediacin
e) De rogacin
f) De consentimiento
g) De unidad del acto
h) De protocolo
i) De Seguridad Jurdica
j) De Publicidad.
k) De unidad de contexto
l) De funcin integral
m) De imparcialidad
FE PBLICA:
Por su parte el autor guatemalteco Neri Roberto Muoz, manifiesta que En
Guatemala no es frecuente estudiar la fe publica como principio sin embargo el
4 Salas A. Oscar. Derecho Notarial. Editorial Corta Rica. Pg. 15
5 Muoz, Nery Roberto. Introduccin al Estudio del Derecho Notarial. Editorial C $ J. Ao

2002. Pgs. 24 y 25.
Cdigo de Notariado indica en el artculo 1, precepta que El Notario tiene la fe

publica para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por
disposicin de la ley o a requerimiento de parte. Es un atributo del notario. En si la fe
pblica es la presuncin de veracidad en los actos autorizados en nuestro caso por
un notario, los cuales tienen un respaldo total, salvo que prospere la impugnacin por
nulidad o falsedad6.
DE LA FORMA:
Es la adecuacin de la acto a la forma jurdica que mediante el instrumento pblico
se esta documentado7.
AUTENTICACIN:
En Guatemala la aplicacin de este principio se da mediante la firma y el sello del
notario, el cual debe estar registrado en la Corte Suprema de Justicia, respaldando la
autenticacin que un hecho o acto ha sido comprobado y declarado por un notario.
INMEDIACIN:
Como le fe pblica no es delegable, o sea que no es permitido prestar el
protocolo, porque el notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con
las partes. La funcin notarial demanda un contacto entre las partes y el Notario y
acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico.
ROGACIN:
El notario no puede actuar de oficio porque su intervencin siempre es ha
solicitud de la parte interesada, lo anterior tiene su asidero legal en el artculo 1 del
Cdigo de Notariado.
CONSENTIMIENTO:
6 Idem. Pg. 26.
7 Idem. Pg. 27.
De conformidad con el artculo 1251 del Cdigo Civil, define: El negocio jurdico
requiere para su validez: capacidad legal del sujeto que declara su voluntad,
consentimiento que no adolezca de vicio y objeto lcito. Destacndose entonces que
el consensualismo es un elementos que debe prevalecer al autorizar un instrumento
pblico. (ver Art. 29 numerales 10 y 12 del Cdigo de Notariado).
UNIDAD DEL ACTO:
Este principio se basa en que el instrumento pblico debe perfeccionarse en
un solo acto.
PROTOCOLO:
Al considerarlo como principio se tiene como un elemento de necesidad por
las ventajas que reporta las garantas de seguridad jurdica, eficacia y fe pblica.
SEGURIDAD JURDICA:
Este principio se basa en la fe publica que tiene el Notario, por lo tanto los
actos que legaliza son ciertos existe certidumbre certeza.
PUBLICIDAD:
Los actos que autoriza el notario son pblicos, por medio de la autorizacin
notarial se hace pblica la voluntad de la persona. Este principio de publicidad, tiene
una excepcin y se refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos y donaciones
por causa de muerte.
UNIDAD DE CONTEXTO:
Conocido tambin como de especialidad, es muy propio del ejercicio del
notariado en Guatemala, se encuentra regulado dentro del cdigo de notariado en su
artculo ciento diez, por este principio cualquier disposicin que se emita para crear,
suprimir o modificar los derechos y obligaciones de los notarios contenidos en el
cdigo de notariado deben hacerse como reforma expresa a la misma a efecto de

conservar la unidad de contexto, con este principio lo que se evito fue una gran
numero de de disposiciones legales que regulen el notariado.
FUNCION INTEGRAL:
Es la funcin total que debe llevar a cabo el notario quien en principio es
contratado para un acto o contrato determinado, pero el notario debe de cumplir con
todas las obligaciones posteriores que contraigan los documentos notariales que
autorice en su sede para que los instrumentos notariales surtan sus efectos jurdicos
correspondientes.
DE IMPARCIALIDAD:
Este principio pretende asegurar la adecuada prestacin del ejercicio
profesional en forma limpia, inmaculada. Un notario comprometido con amarras y
compromisos, sesgara la redaccin de documentos segn su conveniencia o
inters8
La imparcialidad para las partes que requieren sus servicios, para la sociedad que
espera eso del notario, para el mismo estado que ha delegado la fe publica, lo que
nos pide velar por los interese de todas las partes no de una parte. Por lo que notario
al momento de su ejercicio en todo acto o contrato que realice debe de actuar de
manera imparcial.
6. FUENTES
En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la LEY, las otras fuentes
nicamente le sirven para nutrirse9 .
7. RELACIN CON OTRAS RAMAS:
Con todas pero principalmente con:
8 Mora Vargas, Herman Manual de Derecho Notarial. Pg. 52
9 Nery Roberto Muoz, Introduccin al Estudio del Derecho Notarial. Pg. 32
a. El derecho civil
b. El derecho Mercantil
c. El derecho Procesal Civil
d. El derecho Administrativo.
e. El derecho registral.
a) El derecho civil:
El notariado su relacin con el derecho civil, esencialmente se regula con los
contratos que se encuentra estipulados en dicha rama, ya que estos son la parte
sustantiva del instrumento pblico, as como otras ms instituciones que requieren de
la actuacin notarial.
b) El derecho Mercantil:
La actuacin notarial dentro del derecho Mercantil, lo encontramos regulados dentro
de los contratos que regula el cdigo de comercio , as como actas notariales que
expresamente la ley lo requiere para que surtan sus efectos legales, como por
ejemplo el artculo 16, 399, 472 del Cdigo de Comercio.
c) El derecho Procesal Civil
La relacin que tiene el derecho notarial con el procesal civil, es que cuando
un notario autoriza un documento y se utiliza como prueba en un juicio tiene plena
validez jurdica, as mismo se encuentra instituciones notariales como la jurisdiccin
voluntaria y el trmite se hace ante notario.
d) El Derecho Administrativo
Al ejercer el notariado, se contraen una serie de obligaciones ante la
administracin pblica, como el dar avisos a las diferentes instituciones del derecho
en que se derive su actuacin notarial, al momento de realizar un negocio en compra
venta el notario tendr que pagar el IVA que devengue el contrato por lo que su acta
como recaudador de impuestos.
e) Derecho Registral.
El derecho notarial al momento de faccionar un instrumento publico, debe de
cumplirse con todas la obligaciones posteriores y entre estas es registrar los
documentos, en los respectivos registros, para que cuando se ejerza el derecho que
en el se posee, se tenga un efecto jurdico consecuente.
2. LA EVOLUCIN HISTRICA DEL NOTARIADO:
1. HEBREOS:
Los escribas Hebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y
daban fe de los actos y decisiones del Rey, otros pertenecan a la clase sacerdotal y
daban testimonio de los libros bblicos
que conservaban reproducan e
interpretaban. Los terceros era escribas de Estado y sus funciones eran como de
secretarios del consejo Estatal y colaboradores de tribunales de justicia del Estado.
Por ltimo haba otros escribas llamados del pueblo, que resaltaban en forma
apropiada los contratos privados, eran ms parecidos a los notarios actuales pero su
sola intervencin no daba legalidad al acto, pues para conseguir esta era necesario
el sello del superior jerrquico.10
2. EGIPTO:
Les tenan alta estima a los
Escribas que formaban
parte de la organizacin
religiosa, estos
estaban adscritos a las distintas ramas de gobierno, teniendo como funcin
primordial
la redaccin de los documentos concernientes al Estado y a los
particulares, estampaba el sello del sacerdote o Magisterio.

3. GRECIA:
10 Salas, Oscar A. Derecho Notarial pg. 22.
En esta cultura los notarios eran llamados Sin grados que eran los que formalizaban
contratos por escrito, entregndoles a las partes para su firma. Apgrafos eran los
copistas de los tribunales. Mnemon que para los que archivaban los textos sagrados.
4. ROMA:
El origen de la palabra notario viene de la antigua roma y que era notarii, los
cuales eran los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados
los que constituan una especie de escritura taquigrfica, tambin se uso en la Edad
Media. Los escribas conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las
resoluciones judiciales. Los Notarii tambin adscritos a la organizacin judicial,
escuchaban a los litigantes y testigos y ponan por escrito, en forma ordenada y
sinttica, el contenido de sus exposiciones. Los Chartularii adems de la redaccin
de instrumentos tenan a su cargo la conservacin y custodia de los mismos. Los
Tabularii eran contadores del fisco y archivadores
de documentos pblico, pero
como complemento de sus funciones, fueron encargndose de la formalizacin de

testamentos y contratos, que conservaban en sus archivos hasta convertirse en los
Tabellio, que se dedicaron exclusivamente a estas actividades y en quienes se
reunieron en la etapa final de su evolucin algunos de los caracteres distintivos del
notario latino, el hombre versado en derecho el consejero de las partes y el redactor
del instrumento aunque su autenticidad que le confera la condicin de documento
pblico no se lograba sino mediante la insinuatio. 11
5. EDAD MEDIA:
En la edad media con solo saber leer y escribir se supona un grado de cultura muy
elevado respecto de los dems. El rompimiento del Imperio Romano ocasiona un
retroceso en la evolucin institucional del notariado ya que los seores feudales
intervienen por medio de delegados en todos los contratos y testamentos. El notario
feudal tiene como funcin primordial velar por los intereses de su seor y no deservir
a los intereses de las partes contratantes. Caracterstica importante es que si da
11 Idem. Pg. 23
autenticidad a los actos en los que interviene. Fue prohibido por el Papa Inocencio III,
en el ao 121312 y fue confirmada por los reyes dndoles esta funcin a la clase
sacerdotal lo que hizo el notariado quedara estancado.
Se acude luego a la organizacin judicial, como en Roma, para darles autenticidad y
ejecutoriedad a los documentos. Finalmente, a partir del siglo doce se procede
gradualmente a sustituir a los jueces por los iudices chartularii o jueces notarios, se
procede gradualmente a sustituir a los jueces por etapa posterior, los jueces
cartularios se convierten en funcionarios privados, en lo resucitar una versin
mejorada, de los tabeliones romanos.13
6. ESPAA:
Los invasores godos conservaron ciertas instituciones jurdicas romanas, adems el
notariado espaol recibi la influencia de la escuela notarial fundada en 1228 en la
universidad de Bolonia. Al final de la edad media y principios del renacimiento el
notariado se considera como una funcin publica y se sustituye una breve nota o
minuta en protocolo por el instrumento matriz y la organizacin corporativa de los
notarios14.
7. AMRICA:
Al venir Cristbal Colon trabajo un Escribano en su tripulacin que era Rodrigo de
Escobedo por lo que se le da el trasplante del Notariado de Espaa a Amrica. No
obstante se creo una legislacin especial para Amrica conocida como leyes Indias,
las que tenan un apartado en el que se trataban a los escribanos a quienes se les
exiga el ttulo acadmico de escribano y pasar un examen ante la Real Audiencia si
lo aprobaban deba obtener el nombramiento del Rey de Castilla y Pagar una Suma
al Fisco Real. Los escribanos guardaban un registro de escrituras y dems
12 Salas. Oscar A. Derecho Notarial Pg. 24
13 Muoz, Nery Roberto, Introduccin Al Derecho Notarial pg. 8.
14 Idem Pg. 9
10
instrumentos pblicos. Estos registros pasaban a los escribanos sucesores

consagrndose el principio de que los protocolos son propiedad estatal y no de
pertenencia privada de los escribanos.
8. GUATEMALA:
ANTECEDENTES:
Posiblemente los primeros vestigios de historia escrita, los encontramos en EL POPOL
VUH, tambin conocidos cien los nombres de manuscrito de Chichicastenango, Biblia Quich
y el libro Sagrado, demostracin de que tenemos un patrimonio cultural valiossimo.
15
EPOCA COLONIAL:
Escribe Jorge Lujn Muoz: "Es casi seguro que la fundacin de la ciudad de Santiago
de Guatemala y la reunin del primer cabildo aparece actuando el primer escribano: Alonso de
Reguera16 ", " Tanto Reguera, como todos los miembros del cabildo, fueron nombrados por
Pedro de Alvarado en su calidad de Teniente Gobernador y Capitn General de don Fernando
Cortes".17
"Alonso de Reguera contino en el cargo hasta enero de 1529, pero mientras tanto
sabemos que hubo otros escribanos, llamados pblicos de la ciudad." 18
Resume el autor aludido: a) El escribano de cabildo no ejerca como escribano pblico
15 Idem Pg. 13
16 Lujan Muoz, Jorge. Los Escribanos en las Indias Occidentales Pg. 77
17 Lujan Muoz, Jorge. Los Escribanos en las Indias Occidentales Pg. 78
18 Ibidem. Pg. 78
11
en la ciudad, en caso de ausencia deban nombrar otro; c) El nombramiento, recepcin y

admisin del escribano pblico lo haca el cabildo.
El 28 de septiembre de 1528 se nombr otro escribano, a Antn de Morales por Jorge
de Alvarado, quien era Teniente Gobernador y capitn General.
"Esto quiere decir que en 1529, a escasos tres aos de su fundacin haba en la ciudad
de Guatemala tres escribanos pblicos; es decir el nmero mximo que alcanzara la ciudad,
pues si bien momentneamente disminuiran luego volvera a llegar a tres a fines del mismo
siglo XVI, para mantenerse en ese nmero hasta que termin la Colonia." 19
Contina refiriendo Lujn Muoz: "El 16 de agosto de 1542 se expide real cdula
aprobando el nombramiento del nuevo escribano de cabildo de Santiago de Guatemala, Juan
de Len. El siguiente escribano de cabildo fue Juan Vzquez Farinas, y luego por su ausencia
fue nombrado Juan Mndez de Sorio el 26 de agosto de 1544." 20
El autor expresa: "En resumen, la etapa formativa del Notariado en la ciudad de
Guatemala repite las caractersticas bsicas con que se dio inicio de la profesin en otras
regiones indianas. Los nombramientos los hace el cabildo o el gobernador de la provincia,
siempre sujetos a la ulterior decisin real.
A pesar de lo pequeo de la naciente ciudad (un mximo de 150 vecinos) los
escribanos tenan suficiente trabajo e ingresos. El de cabildo, gracias al registro de vecinos y
el otorgamiento de solares y terrenos; y los pblicos con las probanzas, contratos y
actuaciones judiciales. Por otro lado, ya se detecta cierta acumulacin de cargos (que luego
va a ser tan notoria), pues el escribano de cabildo acta en algunos casos tambin como
pblico.
Mientras no existi audiencia en Guatemala, los exmenes de escribanos provedos
19 Ibidem. Pg. 82
20 Ibidem Pg. 86
12
por el rey debieron realizarse ante en Mxico.

Con la llegada de los primeros escribanos con merced real, aunque al principio fuese
por medio de diputados o tenientes que ejercan un cargo que se haba otorgado a algn
cortesano, se afirma la facultad del monarca para proveer estos cargos; lo cual poco a poco se
va a ir ratificado, especialmente luego de establecimiento de la Audiencia de los Confines 21.
Por su parte el autor Oscar Salas, expone que el notario guatemalteco es el ms
antiguo de Centroamrica, ya que en 1543 aparece el escribano don Juan de Len, cartulando
en la ciudad de Santiago de Guatemala, como entonces se llamaba. Pero adems de antiguo
le cabe el honor de haber mantenido desde el nacimiento mismo del Estado, las exigencias
mas rigurosas para su ingreso, siendo necesario el examen y recibimiento 22.
"En primer lugar, el aspirante deba ocurrir a la municipalidad para que se instruyeran
las diligencias correspondientes, tras lo cual pasaba el expediente al jefe departamental quien,
por si mismo, y con citacin y audiencia del sndico, deba seguir una informacin de siete
testigos "entre los vecinos de mejor nota por su probidad"; estos vecinos eran examinados
acerca del conocimiento que tenan del candidato, "su moralidad, desinters, rectitud, y otras
varias virtudes polticas que lo hagan acreedor a la confianza pblica". El candidato deba
probar, adems ante el Estado y medios conocidos de subsistir. Concluida esta prueba, se
pasaba de nuevo el expediente a la municipalidad que dara vista al sndico y "con su
pedimento y circunspecto anlisis del expediente", acordaba su resolucin con las dos terceras
partes de los votos. En el caso de obtener resolucin favorable se pasaba esta al Supremo
Gobierno para la concesin del fat.
Solamente entonces pasaba a la Corte Superior donde deba el aspirante presentar
"certificacin de haber estudiado ortografa y gramtica castellana, haber sido examinado por
los preceptores de la academia y merecido buena calificacin" y certificaciones juradas de
21 IBidem. Pg. 87
22 Ob. Cit. Pg. 35
13
haber practicado dos aos con un escribano de los juzgados municipales y otro con
escribanos de los de primera instancia. Despus de ello, sufra un examen sobre cartulacin,
requisitos de los Instrumentos Pblicos, testamentos, cartas totales, donaciones,
circunstancias y nmero de testigos, prctica de inventario, trmites judiciales, trminos
probatorios, concursos de acreedores, valor y uso del papel sellado "con todo lo dems que se
crea corresponder al oficio". Y se conclua estableciendo: "sin la forma y requisitos exigidos
nadie podr recibirse de escribano, ni ejercer este oficio en el estado." (Decreto Legislativo del
27 de noviembre de 1834).
"Apenas tres meses despus, el 24 de febrero de 1834, un decreto de la Asamblea
Legislativa aclar que los catedrticos de gramtica castellana no estaban obligados a
presentar la certificacin de haber estudiado y aprobado esa materia y la de ortografa. De
igual manera los abogados que hubieran sido facultados ampliamente para ejercer todos los
ramos de la abogaca no estaban obligados a presentar a la Corte de Justicia certificaciones
de haber practicado con los escribanos que aluda la ley anterior, ni a someterse al examen
exigido en la misma.
La rigurosidad con que se efectuaban estos exmenes, aparece evidente en el auto
acordado de la Suprema Corte de Justicia de marzo de 1846, contenido de disposiciones
relativas a la integracin del tribunal de Examen por tres escribanos abogados recibidos y
dispuso que, si el solicitante es reprobado lo informen con reserva, "Excitando al mismo
solicitante para que contine sus estudios y prctica por algn tiempo ms."
Como podemos ver se termin con la venta de oficios, y los que haban adquirido la
escribana por compra, deban ser indemnizados y ya no seguirla ejerciendo.
Encontramos tambin en el Decreto Legislativo del 27 de agosto de 1835, la
autorizacin para que los Jueces de circuito pudieran cartular; el decreto en referencia fue
ampliado por el del 8 de agosto de 1837, que prohiba cartular a los escribanos judiciales que
haban cartulado podan seguirlo haciendo, as como tambin los secretarios de las cortes de
distrito.
14
Fue hasta el decreto del 30 de marzo de 1854, que prohibi cartular a los escribanos
que desempearen empleo pblico, bajo pena de nulidad de los instrumentos y destitucin del
cargo.
Con respecto a la coligacin Salas expresa: "La colegiacin de abogados y escribanos,
fue dispuesta por el Decreto Legislativo No. 81 del 23 de diciembre de 1851, que encarg su
organizacin a la Corte Suprema de Justicia... La vigilancia de la actuacin notarial no fue
descuidada. Ya la ley del 28 de agosto de 1832 dispuso que se visitaran los protocolos y,
conforme a ella, la Corte Suprema, por acuerdo de 16 de marzo de 1852, orden al los jueces
de Primera Instancia realizar visitas en los Departamentos donde hubiera estos oficios y hacer
que los mismos escribanos remitieran al propio Tribunal, dentro de los ocho primeros das del
mes de enero, un testimonio del ndice de los protocolos que hubieran autorizado el ao
anterior."23
En la historia del Notariado Guatemalteco, ya hubo notariado de nmero, el motivo que
lo impuls fue: Darle la importancia debida, para que fuera desempeado con pureza y
rectitud. As lo establece el Decreto 100 de 30 de marzo de 1854, que confiri facultades al
Presidente de la Repblica para fijar el nmero el nmero de escribanos nacionales que
reunieran los requisitos legales, l expediente el ttulo y tambin poda recogerlo en caso de
abuso.
El Decreto mencionado limito la competencia territorial al departamento de su
domicilio, fuera del cual no podan cartular. Se regulo tambin lo relativo a la fianza. 24
EL NOTARIADO DESPUES DE LA REFORMA LIBERAL:
Oscar Salas expone que entre las reformas que trajo el espritu liberal, el Presidente
Justo Rufino Barrios dio a Guatemala una ley de notariado, junto a un Cdigo Civil, uno de
Procedimientos Civiles y una Ley General de Instruccin Pblica, todos de avanzada para la
23 Ob. Cit. Pg. 37.
24 Salas, Oscar A. Derecho Notarial Pg. 38.
15
poca.
La ley del 7 de abril de 1877 y la del 21 de mayo del mismo ao, hicieron del notariado
una carrera universitaria. Se dispuso que no pudiera pedirse al Rector de la Universidad de
San Carlos, el sealamiento de da para el examen general previo a la licenciatura de notario,
sin acompaar el expediente en que constara que se haban llenado los requisitos legales,
condiciones morales y fianza. Por primera vez se les denomina Notarios. 25
El mismo Justo Rufino Barrios, que ejerci el notario antes de la Revolucin; dict
tambin el Decreto No. 271 de fecha 20 de febrero de 1880, el cual contena la ley de
notariado. Dicha ley defini al notario como "la institucin que las leyes depositan la confianza
publica, para garanta, seguridad y perpetua constancia...". Tambin declaro incompatible el
ejercicio del Notariado a los que desempearen cargos pblicos que tuvieran anexa
jurisdiccin. Para ejercer dicha profesin, adems de la mayora de edad, 21 aos
(actualmente 18) se necesitaba tener la ciudadana guatemalteca, ser del esta seglar y la
posesin de propiedades por un monto de dos mil pesos, o la prestacin de una fianza por una
cantidad equivalente.
Otras reformas importantes fueron la supervisin del signo notarial por un sello con el
nombre y apellido del notario, que se registraba en la Secretara de Gobernacin. El signo
Notarial, era la seal hecha a mano, con una figura determinada e idntica, que usaban los
Notarios en la antigedad26.
Se regulo que los Notarios no eran dueos de los Protocolos si no depositarios, sobre
la remisin de protocolos al archivo general, la reposicin del mismo, y se permiti la
protocolacin, entre otros.
25 Salas, Oscar A. Derecho Notarial Pg. 39

26 Al respecto pueden consultarse los trabajos del Dr. Bernardo Prez Fernndez del Castillo,
Intitulados Signo y Sello Notarial, icnogrfica Notarial Mexicana
16
El Decreto del 25 de agosto de 1916, ordeno a los notarios empastar los tomos de sus
protocolos; el Decreto del 18 de junio de 1917, regulo lo relativo a las autenticas de firmas.
El Decreto Legislativo del 29 de diciembre de 1929, suprimi la fianza.
Durante el Gobierno de Jorge Ubico, se emiti una nueva Ley de Notariado contenida
en el Decreto Legislativo No. 2154, muy extensa y detallada.
En 1940, por Decreto Legislativo No. 2437 de fecha 13 de abril se reglamento los
exmenes de practica Notarial. Como podemos establecer se dictaron en esta poca, muchas
disposiciones relativas al
ejercicio profesional, hasta llegar a la emisin del Cdigo de
Notariado que actualmente nos rige.

EL NOTARIADO DESPUES DE LA REVOLUCION DEL 44:
El Licenciado Fernando Jos Quezada Toruo, afirma: "Con el advenimiento de la
revolucin del 20 de octubre de 1944, en la que tuvieron decidida participacin los estudiantes
Universitarios, surge un acendrado espritu renovador, se vislumbran mejores y m s amplios
horizontes y los rganos estatales, as como las autoridades y funcionarios, adoptan una
actitud distinta ante lo Universitario. Como primeros pasos de innegable trascendencia, cabe
sealar que en la Constitucin de la Repblica se consagra como derecho constitucional la
autonoma de la universidad y se establece la colegiacin oficial obligatoria para el ejercicio de
todas las profesiones universitarias. El colegio de abogados de Guatemala, integrado tambin
por todos los notarios del pas, queda constituido el 10 de noviembre de 1947.
El nuevo Congreso de la Repblica emprende una ardua labor legislativa y en un lapso
relativamente corto decreta leyes de suma importancia para la vida nacional. Entre estas nos
interesa destacar dos que estn indisolublemente unidas a nuestro trabajo: El Cdigo de
Notariado y la Ley de Colegiacin Oficial Obligatoria para el Ejercicio de las Profesiones
17
Universitarias27.
Continua diciendo el autor mencionado, que el notariado antes de la promulgacin del
actual Cdigo de Notariado:" Se desenvolva dentro de un marco jurdico confuso y
desconcertante, debido a la proliferacin de leyes, reglamentos,
acuerdos y circulares
administrativas que conformaban la legislacin notarial. Ms de veinte disposiciones legales

establecan los derechos y obligaciones de los Notarios y regulaban su ejercicio profesional.
Como es obvio suponer, esta legislacin no responda a ningn principio cientfico uniforme ni
era propicia para ordenar y sistematizar adecuadamente la funcin notarial. Por el contrario, el
estudio de esa legislacin pone de manifiesto que la inspiraba un arraigado sentimiento de
desconfianza hacia el notario, pues buena parte de sus disposiciones establecan un sin
numero de obstculos que restringan o dificultaban considerablemente el ejercicio de la
profesin. Este, en lugar de ser gil y efectivo, como exige el mundo moderno, se tornaba
lento y engorroso.
La contratacin, por lo tanto, sufra injustificadas demoras
con el
consiguiente perjuicio que esta situacin produca en la economa del pas. 28"
Como podemos establecer se pretenda con la nueva ley agilizar la contratacin y
unificar muchas disposiciones dispersas. Los dos Considerandos que contiene el Cdigo de
Notariado, lo expresan: "Que se hace necesaria la reforma de la actual ley del notariado, toda
vez que contiene disposiciones que son demora para la libre contratacin" y "Que es
imperativo modernizar los preceptos de la referida ley, y unificar en un solo cuerpo claro y
congruente todas las disposiciones que se refiere a la actividad notarial."
El Cdigo de Notariado en vigencia es una buena ley, la prueba es que ha superados ya
cuatro dcadas desde su emisin y las reformas que ha sufrido responden a la necesidad de
actualizacin y modernizacin.
27 Quezada Toruo, Fernando Jos Rgimen Jurdico del Notariado en Guatemala.

Publicacin 11 y 12 del Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial Pg. 2.
28 Ibidem Pg. 1
18
El Cdigo en referencia fue emitido por el Congreso de la Repblica el 30 de

noviembre de 1946, sancionado el 10 de diciembre de 1946, y entre en vigencia el 1 de enero
de 1947.
EL NOTARIADO EN LA EPOCA ACTUAL:
Actualmente la ley que nos sigue rigiendo es el Decreto 314 del Congreso de la Repblica,
que contiene el Cdigo de Notariado, emitido en 1946. Como antes se apunta ha tenido
algunas reformas incorporadas al mismo texto en cumplimiento al articulo 110 que establece:
"Toda disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y obligaciones por
medio de circulares administrativas o acuerdos gubernativos." Entre las reformas que se
pueden mencionar estn: a) El decreto ley 172, relativo al ejercicio del Notariado, ya
incorporado en el artculo 5 del Cdigo de Notariado. b) El decreto 38-74 del Congreso de la
Repblica, con
respecto a las sanciones incorporada en el artculo 100 del Cdigo de
Notariado. c) El decreto Ley 113-83, relativa a inspeccin de protocolos, incorporado a los

artculos 84 y 86. d) El decreto Ley 35-84, relativa a testimonios especiales incorporada a los
artculos 4 y 37 del Cdigo. e) El Decreto que regulo lo relativo al depsito del Protocolo del
Notario que salga temporalmente del pas, Decreto No. 62-86 del Congreso de la Repblica,
reforma introducida al articulo 27; la del Decreto 28-87 del Congreso, que se refiere a la
legalizacin de fotocopias, fotostticas y otros, introducida en los artculos 54 y 55 del Cdigo
de Notariado. f) El artculo 38 fue reformado expresamente por el artculo 47 del Decreto 62-87
del Congreso de la Repblica; y el artculo 39 del Cdigo de Notariado fue derogado por el
artculo 48 tambin del Decreto 62-87 que en la actualidad ya no este vigente. g) El decreto
131-96 del Congreso de la Repblica, que reforma el artculo 11 del Cdigo de Notariado, con
respecto al pago de apertura de protocolo que antes era de dos quetzales y en actualidad de
cincuenta quetzales.
El mencionado Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica, tambin reforma el
articulo 108 y modifico el 109 que contienen el arancel de los Notarios.
En la actualidad del campo de actuacin del Notario no se circunscribe al Cdigo de
19
Notariado; existen otras leyes de singular importancia que debemos mencionar, tal es el caso
del Decreto 54-77 que contiene la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial en Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria, la cual amplio el campo de actuacin del Notario Guatemalteco ya que
permite que en sus bufetes u oficinas profesionales se tramiten determinados asuntos que
antes deban necesariamente conocer los jueces.
As tambin El decreto Ley 125-83, que regula lo relativo al trmite de rectificacin de
rea seguida ante notario29.
El mismo cdigo Procesal Civil y Mercantil, que regula el trmite sucesorio, intestado y
testamentario, cuando se sigue ante Notario.
Como tambin lo relativo al Registro de
Procesos Sucesorios, regulado en el Decreto 73-75 del Congreso de la Repblica de

Guatemala.
Tambin debemos de recordar la Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso
de la Repblica de Guatemala, que regula lo relativo al ejercicio del Notariado en el exterior y a
los documentos que proviene del extranjero.
La ley de Colegiacin Profesional Obligatoria, Decreto 62-91 del Congreso de la
Repblica, la ley del Timbre Forense y Timbre Notarial, Cdigo Civil, cdigo de Comercio, Ley
de Parcelamientos Urbanos; y las leyes impositivas, entre otras: La Ley de Contribuciones, La
Ley del Impuesto nico Sobre Inmueble, La Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel
Sellado Especial para Protocolos y la Ley de Herencias, Legados y donaciones.
29 Tesis de Grado Licenciada Evelyn Maritza Herrera Solares.
20
CODIGO DE NOTARIADO:
Decreto No. 314.
TITULO I
NOTARIOS
Artculos del 1 al 7
TITULO II
PROTOCOLO
TITULO III
INSTRUMENTOS PUBLICOS
TITULO IV
FORMALIDADES
Artculos del 8 al 28
ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS

ESCR ITURAS
TITULO V
TESTIGOS
TITULO VI
LEGALIZACIONES
TITULO VII
ACTAS NOTARIALES
TITULO VIII
PROTOCOLIZACIONES
TITULO IX
TESTIMONIOS
TITULO X
PROHIBICIONES
Artculo 77
TITULO XI
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS Artculos del 78 al 83
TITULO XII
INSPECCION DE PROTOCOLOS
TITULO XIII
REPOSICION DE PROTOCOLOS
TITULO XIV
SANCIONES Y REHABILITACIONES
TITULO XV
ARANCEL
TITULO XVI
DISPOSICIONES
FINALES
Artculos del l06 al 109
REFORMAS QUE HA SUFRIDO EL CODIGO DE NOTARIADO:

Decreto Ley 172...........
Ejercicio del Notario.
Decreto Ley 38-74.........
Sanciones por el Director General de Protocolos.
Decreto Ley 113-83........
Inspeccin de Protocolos.
Decreto Ley 35-84.........
Relativo a Testimonios Especiales.
Decreto Ley 62-86.........
Relativo al Deposito del Protocolo
21
y la Salida del Notario al
Exterior.
Decreto Ley 28-87.........
Relativo a las legalizaciones de
Fotocopias, Fotostticas,
Este decreto reformo el articulo
38 y deroga el 38 y en la
etc.
Decreto Ley 62-87.........
actualidad ya no esta vigente. El primero regula

permutas y el segundo que se
sobre el impuesto sobre la venta
encuentra totalmente derogado hasta
y
nuestros
das por dicho Decreto.

Decreto Ley 131-96........
Relativa al Pago de apertura que
se incrementa a cincuenta
quetzales.
Tambin Modifico el lo concerniente al ARANCEL de los Notarios.
3. FORMACION JURIDICA, PROFESIONAL Y ETICA DEL NOTARIO.
1. Titulo de Abogado como fase previa: El aspirante a Notario de obtener una
licenciatura y la obtencin del Ttulo de Abogado que garantizan sus
conocimientos en el campo del derecho.
2. Estudio Simultaneo de la Abogaca y El Notariado: A diferencia de otros pases
donde se habla de academias notariales que pretenden el estudio exclusivo
del Notariado en toda su extensin, en el sistema guatemalteco estudiamos
simultneamente la Abogaca y el Notariado, no solo lo estudiamos
conjuntamente sino que tambin se obtienen ambos ttulos para ejercer
ambas profesiones.
3. Universidad Notarial Especfica: Se pretende el estudio exclusivo del Derecho
Notarial en toda su extensin, mediante establecimiento de academias o
universidades notariales.
4. ORGANIZACIN LEGAL DEL NOTARIO GUATEMALTECO:
1. Requisitos habilitantes del notario artculo 2 del cdigo de Notariado:
a) Ser guatemalteco;
22
b) Ser mayor de edad;

c) Del estado seglar no ser ministro de ningn culto;
d) Domiciliado en la repblica, es lo que se conoce como el deber de
residencia. Al notario le esta permitido ejercer libremente, no obstante
el notariado en cualquier lugar de la republica, incluso en el extranjero
cuando los actos y contratos van a surtir efectos en Guatemala (ver
numeral 2 del artculo 6. Del Cdigo de Notariado);
e) Tener titulo facultativo;
f) Registrar en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo, la firma y
sello que usara con el nombre y apellidos usuales;
g) Ser de notoria honradez.
2 CAUSAS DE INHABILITACIN PARA EJERCER EL NOTARIADO:

a) Los civilmente capaces;
b) Los toxicmanos y ebrios habituales;
c) Los ciegos, sordos o mudos; y;
d) Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos:
falsead, robo, hurto, estafa quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho
e infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y malversacin.
Los impedimentos anteriores son totales o absolutos y estos regulados
en el artculo 3. Del Cdigo de Notariado.
2. INCOMPATIBILIDADES
NOTARIADO:
CON
EL
EJERCICIO
PROFESIONAL
DEL
23
a) Los que tengan autos de prisin motivada por alguno de los delitos que
inhabilitan;
b) Los que desempeen un cargo pblico que lleva aneja jurisdiccin.
c) Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y
en las municipalidades que devenguen sueldos del estado o del
municipio y el presidente del Congreso de la Repblica;
d) Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o
ms con las obligaciones que impone el artculo 37 del Cdigo de
Notariado relativa a testimonios especiales y avisos.
e) Asimismo, los abogados y titulares de las instituciones de crdito no
podrn autorizar los documentos en que comparezcan o tengan inters
dichas instituciones salvo las actas de sorteo o remate.
OBSERVACION: No obstante la prohibicin a la que se ha hecho referencia, los
artculos 5 y 6, del Cdigo de Notariado, establece que pueden ejercer el notariado,
entre otros 1. El personal directivo y docente de la universidad de San Carlos y otros
establecimientos de enseanza del Estado; 2. Los abogados consultores consejeros
o asesores, los miembros o secretarios de las comisiones tcnicas consultivas o
asesores de los organismos del Estado, as como los directores o redactores de las
publicaciones oficiales siempre y cuando el cargo que sirvan no sea a tiempo
completo; 3. Los miembros de las corporaciones municipales; cuando desempeen
sus cargos ad Honorem (exceptuando al Alcalde); 4. Los miembros del tribunal de
conflictos de jurisdiccin;
5. Los miembros de las Juntas de conciliacin de los
Tribunales de Arbitraje y de las comisiones paritarias que establece el Cdigo de

trabajo, y los miembros de las juntas Electorales y de los jurados de imprenta; 6. Los
jueces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en quien no hubiere
notario hbil o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus
servicios. 7. Los cnsules o agentes diplomticos de la Repblica, acreditados y
residentes en el exterior que sean notarios hbiles conforme a esta ley; y 8. Los
empleados que estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones
notariales las que no podrn ejercer con carcter particular.
24
4. GOBIERNO DISCIPLINARIO DEL NOTARIO:

4.1. La colegiacin profesional Obligatoria: En Guatemala, la colegiacin
obligatoria tiene carcter constitucional, segn lo establecido en el artculo 90 de
la Constitucin Poltica.
4.1.2. Fines de la colegiacin profesional, segn la constitucin: La superacin
moral, cientfica, tcnica y material de las profesiones universitarias y el
control de su ejercicio.
4.1.3. Fines de la colegiacin profesional segn la ley de Colegiacin Profesional
obligatoria;
a) Promover, vigilar y defender el ejercicio decoroso de las profesiones
universitarias;
b) Promover el mejoramiento cultural y cientfico de los profesionales
universitarios;
c) Promover y vigilar el ejercicio tico y eficiente de las profesiones
universitaria en beneficio de la colectividad;
d) Defender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el
empirismo;
e) Promover el bienestar de sus agremiados; y
f) Auxiliar a la Administracin Pblica;
4.2.
INTERVENCIN DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA:
Dicha corte puede intervenir en el rgimen disciplinario del notario, ya que para lo
relativo sanciones, cualquier persona o el Ministerio Pblico tienen derecho a
denunciar al Notario ante la Corte, los impedimentos de un notario para ejercer la
profesin. As tambin cuando la Corte tuviera conocimiento de que un notario ha
incurrido en alguna de las causales de impedimento debe proceder a formalizar
denuncia.
4.3. RGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIN DEL NOTARIO:
25
4.3.1. TRIBUNALES: Los tribunales de justicia cuando conozcan de cualquiera de

los delitos que conlleva la prohibicin de ejercer, deben concretar la inhabilitacin en
forma provisional cuando motivan al auto de prisin y en forma definitiva, cuando
pronuncian la sentencia, si esta es condenatoria. En ambos casos comunicndolo al
Colegio Profesional y a la Corte Suprema de Justicia:
4.3.2. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: La corte tiene la facultad de efectuar las
diligencias que considere necesarias para agotar la investigacin y comprobar el o
los hechos que le fueron denunciados y en su caso proceder a la inhabilitacin y a
sancionar al notario denunciado; y
4.3.3. COLEGIO PROFESIONAL:
Cuando se ha faltado a la tica o atentado en contra del decoro y prestigio de la
profesin, una vez seguido el trmite correspondiente 30.
4.3.4. REHABILITACIN Y SU PROCEDIMIENTO:
La legislacin guatemalteca contempla sendos procedimientos de rehabilitacin que
se aplican segn el rgano que impuso la sancin disciplinaria. Si el mismo fue de
naturaleza jurisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la Corte Suprema de Justicia
y si fue de ndole gremial, aquella compete al consejo Superior Universitario de la
Universidad de San Carlos de Guatemala. En el primer caso el procedimiento se
regula por el dispuesto en el Cdigo Notariado; y en segundo por lo establecido en la
Ley de Colegiacin.
5.
IMPUGNACIONES O RECURSOS:
Debe de tomar en cuenta lo visto en clase, referente al contenido de los artculos:
88, 98, 100, 105 y 107 del Cdigo de Notariado, de lo anterior se establece que los
recursos regulados en el cdigo de Notariado son:
30 Muoz, Nery Roberto, Introduccin al Estudio del Derecho Notarial, Pg. 116
26
a) RECURSO DE RESPONSABILIDAD: El cual puede interponerse en

dos casos: 1. Contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de
Justicia, por la inspeccin y revisin del protocolo.
2., Contra la
resolucin de la Corte Suprema de Justicia, en expediente de

rehabilitacin;
b) RECURSO DE REPOSICIN: Se interpone contra la resolucin que se
dicte sancionado un notario.
c) RECURSO DE RECONSIDERACIN: Se interpone ante el Directo del
Archivo General de Protocolos, por las sanciones que se impongan por
incumplimiento de las obligaciones del notario contenidas en los
artculos 37 y 38 del Cdigo de Notariado; y
d) RECURSO DE APELACIN: En contra del auto que apruebe una
liquidacin de honorarios31.
5. LA RELACIN NOTARIAL
1 DEFINICIN:
Es la relacin que se entable entre el Notario y quienes requieren su actuacin
profesional, llamados comnmente clientes, que en el futuro se denominar el
consumidor32.
2 SUJETOS:
El notario es el sujeto agente y el cliente el sujeto paciente en esta relacin.
(Que en aos posteriores se llamar consumidor)
3. ELECCIN DEL NOTARIO:
La voluntad de elegir al escribano actuante debe pertenecer a la parte ms
interesada en una correcta y eficaz actuacin de la
gente: el mayor inters
31 Muoz, Nery Roberto Introduccin al Estudio del Derecho Notarial Pg. 117.
32 Ibidem. Pg. 119
27
corresponde al mayor riesgo, es la forma de interpretacin adecuada, el factor que

con carcter general debe decidir el derecho a eleccin es mayor inters protegido
por la actuacin notarial.
4. IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR:
a) Legtimos:
1. Fsicos o materiales: Son aquellos hechos que constituyen un
obstculo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la
rogacin que hubiera recibido.
2. De Naturaleza: Ellos se dan cuando en la misma naturaleza del acto
para el cual es requerido el agente obsta su actuacin.
3. Deontolgico: Son aquellas razones de moral profesional que se
oponen a la actuacin del escribano requerido en un caso particular 33.
5. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS: El cliente tiene la obligacin
de informar correctamente al notario, aportando todos los datos o documentos que
fueran necesarios y
6. PAGAR LOS RESPECTIVOS HONORARIOS: y por su parte el notario tiene la
obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solucin al caso
y tiene derecho a cobrar los gastos en que incurra por el adecuado tratamiento del
caso plateado.
Con respecto al pago de honorarios y arancel, en Guatemala existe la libre
contratacin y por ende los sujetos de la relacin notarial pueden estipular el pago de
los honorarios, sin embargo a falta de estipulacin, esta se cubre con el arancel que
contiene el cdigo de Notariado en los artculos 106 y 109 inclusive.
6.
EXTINCIN DE LA RELACIN NOTARIAL:
33 Larraud, Rufino. Pg. 671
28
La relacin notarial se extingue por dos formas, ambas reguladas en el Cdigo

Civil (artculos 2029 y 2035):
a) NORMAL: Cuando el notario ha cumplido a cabalidad su cometido y le han
sido pagos sus honorarios; y
b) ANORMAL: Cuando por causa ajena al notario no se finaliza su trabajo, por
quedar impedido en el ejercicio, el cliente desiste o cambia de notario, de igual
forma tiene derecho a cobrar honorarios, en este caso, de forma proporcional
a la labor realizada.
6. FUNCION NOTARIAL:
1. DEFINICIN DEL NOTARIO:
La definicin ms completa es aprobada por la Unin Internacional del
Notariado Latino en el primer congreso de la Unin, celebrado en Buenos Aires
Argentina en 1948, la cual dice y es citada por el Maestro Nery Roberto Muoz El
notario es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica consistente
en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a este fin y confirindoles autenticidad, conservar los
originales de estos y expedir copias que den fe de su contenido. En su funcin esta
comprendida la autenticacin de hechos.
El autor Nery Roberto Muoz hace un aporte el cual se le debe de agregar a la
definicin Esta facultado para conocer tramitar y resolver algunos asuntos no
contenciosos, llamados en nuestro medio asuntos de jurisdiccin voluntaria 34
2. TEORAS QUE TRATAN LA NATURALEZA DE LA FUNCIN NOTARIAL
1. La teora Funcionarista o funcionalista.
2. La teora profesionalista o profesionista
34 Muoz Nery Roberto Introduccin Al estudio del Derecho Notarial Pg. 35
29
3. La Teora eclctica.
4. La Teora autonomista.
TEORA FUNCIONALISTA:
Segn Castan, las finalidades de autenticidad y la legitimacin de los actos pblicos
exigen que el notario sea un funcionario pblico que intervenga en ellos en nombre
del Estado y par atender, para que el inters particular al inters general o social de
afirmar el imperio de derecho asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los
actos y hechos de que penden las relaciones privadas 35.
TEORA PROFESIONALISTA:
En contraposicin a la teora antes comentada, esta segura que recibir, interpretar y
dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin pblica es un quehacer
eminentemente profesional y tcnico36.
TEORA ECLCTICA:
Esta teora es la que ms se adapta a nuestro medio en donde el notario es un
profesional del derecho, encargado De acuerdo a esta teora, el notario ejerce una
funcin pblica sui generis, porque es independiente
no esta enrolado en la
administracin pblica, no devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad,

legalidad, autenticidad, que otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del
Estado, por la fe publica que ostenta. En sntesis, el notario es profesional del
derecho encargado de una funcin pblica.
TEORA AUTONOMISTA:
Para esta teora con las caractersticas profesionales y documentadoras, el
notariado se ejerce como profesional libre e independiente. Como oficial pblico
35 Salas Oscar. Derecho Notarial de Centroamrica y Panama Pg. 96

36 Ibidem
30
observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de
los particulares.
COMO SE PUEDE ENCUADRAR LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO.
La actividad del notario, la podemos encuadrar, en el ejercicio liberal de la
profesin en la actividad del Estado, y en forma mixta. (Sirviendo a particulares,
asesorando un cargo pblico, medio tiempo en cada esfera).
4. ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO EN LA FUNCION NOTARIAL:
1. Funcin Receptiva
2. Funcin directiva o Asesora.
3. Funcin legitimadora.
4. Funcin modeladora
5. Funcin preventiva
6. Funcin autenticadora.
FUNCIN RECEPTIVA:
La desarrolla el Notario al ser requerido, recibe de sus clientes o solicitantes
en trminos sencillos la informacin para autorizar el documento idneo. En donde el
notario trata de conocer todas las circunstancias que le puedan dar oportunidad de
entender la inquietud de las partes y sus alcances. Posiblemente en el bosquejo de
las situaciones de hecho presentadas ante su consideracin, existan matices que de
preciso aclarar de los que pudieran resultar consecuencias que los clientes no se
haban imaginado.37
FUNCIN DIRECTIVA O ASESORA:

El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden
celebrar, aconsejando sobre el particular. Es muy frecuente que un planteamiento
37 Bernardo Prez Fernndez del Castillo, Derecho Notarial Pg. 162.
31
jurdico tenga diferentes soluciones, la cuales pueden encontrarse en los negocios

jurdicos tpicos o buscando una solucin atpica particular, se podra decir un traje a
la medida. La capacidad o preparacin del notario, en base a sus conocimientos y
experiencias del cartulante son fundamentales para dar una solucin y aconsejar lo
ms adecuado ante los presentados por sus clientes 38.
FUNCIN LEGITIMADORA:
La realiza el notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las
titulares del derecho, estando obligado a calificar la representacin en los casos que
se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.
FUNCIN MOLDELADORA
(No modeladora como a veces se afirma, porque el vocablo modelo sabemos hacia
quienes va dirigida)
El notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes,
encuadrndola en las normas que regulan el negocio. Esta operacin se hace mental
adecuando la voluntad de las partes a las normas que regulan determinado negocio
que se pretende celebrar
FUNCIN PREVENTIVA:
El notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el
futuro debe evitar que resulte conflicto posterior previniendo tales circunstancias.
FUNCIN AUTENTICADORA:
Al estampar su firma y sello el Notario le esta dando autenticidad al acto o
contrato, por lo tanto estos se tendrn como ciertos autnticos, por la fe publica de la
cual esta investido. Para Bernardo Prez Fernndez del Castillo manifiesta que es la
autoridad del notario que convierte al documento en autentico, quien ejerce sus
facultades como fedatario pblico, da eficacia jurdica al acto de que se trate, permite
38 Ibidem Pg. 162
32
en el caso de un hecho que las circunstancias asentadas produzcan los efectos de

plena prueba.39
5. FINALIDAD:
Segn el tratadista Lus Carral y de Teresa, la funcin notarial persigue tres
finalidades a saber:
1. SEGURIDAD: para darle firmeza al documento notarial.
2. VALOR: frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la
intervencin del notario entre partes y frente a terceros; y
3. PERMANENCIA: Que se le da a los actos a travs de diversos medios legales
y materiales para garantizar la reproduccin autentica del acto.
7. FE PBLICA:
1. Definicin:
Segn el connotado tratadista Enrique Gimnez Arnau, define la fe publica
como: jurdicamente la fe publica supone la existencia de una verdad oficial cuya
creencia se impone en el sentido de que no se llega a ella por un proceso
espontneo cuya resolucin queda a nuestro albedro, sino por virtud de un
imperativo jurdico o coaccin que nos obliga a tener por ciertos determinados
hechos o acontecimientos, sin que podamos decidir autctonamente sobre su
objetiva verdad cada uno de los que formamos el ente social 40.
Los autores A. Bollini Jorge, y Gardey Juan A. la fe publica " Es la garanta que da el
Estado de que son ciertos determinados hechos que interesan al derecho
39 Ibidem Pg. 164

40 Gimnez Arnau Enrique Ob. Cit. Pg. 37
41 Bollini A. Jorge, y Gardey Juan A
41
33
Fe publica Notarial La fe pblica notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la
Ley. La fe del notario es pblica porque proviene del estado y porque tiene
consecuencias que repercuten en la sociedad. La fe pblica del notario significa la
capacidad para que aquello que certifica sea creble. 42
2. FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA:
Se puede mencionar dos:
a) La realizacin normal del derecho; y
b) La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de
certeza.
La Realizacin normal del derecho: Jimnez Arnau la explica de la siguiente
forma La fe publica, al igual que las instituciones que integran la publicidad jurdica o
se satisfacen sus necesidades, se producen fatalmente en la sociedad para la
realizacin normal del derecho que es uno de los fines del estado.
Mengual citado por Jimnez Arnau, explica en relacin a la necesidad que tiene
la sociedad de dotas a las relaciones jurdicas de certeza, de la siguiente forma,
El fundamento de la fe pblica se halla en la necesidad que tiene la sociedad para
su estabilidad y armona, de dotar a las relaciones jurdicas de fijeza, certeza y
autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de estas relaciones sean
garanta para la vida social u jurdica de los ciudadanos u hagan prueba plena ante
todos y contra todos, cuando aquellas relaciones jurdicas entran en la vida del
derecho en su estado normal43
3. CLASES DE FE PBLICA44:
42 Fernndez del Castillo, Bernardo Prez, Derecho Notarial Pg. 174

43 Ob. Cit. Pg. 39, 40.
44 Muoz, Nery Roberto Introduccin al Estudio del Derecho Notarial pag. 53.
34
a) REGISTRAL: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin

de un acto que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y
fuerza probatoria desde que fue inscrito;
b) ADMINISTRATIVA: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de
hechos autnticos a los actos realizados por el Estado o las personas de
derecho pblico dotadas de soberana de autonoma o de jurisdiccin... Esta
fe pblica administrativa se ejerce a trabes de los documentos expedidos por
las propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se
consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones de la administracin.
c) JUDICIAL: Las que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los
secretarios de juzgados quienes da de las resoluciones, autos y sentencias
de los jueces o tribunales en los actan;
d) LEGISLATIVA: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la
cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a
ser generalmente leyes de la repblica. Esta es de tipo corporativa ya que la
tiene el Congreso como rgano, y no sus representantes en lo individual; y
e) NOTARIAL: Es la facultad del estado otorgada por la ley al Notario. La fe del
notario es pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias
que repercuten en la sociedad45.
Segn Gonzlez Palomino la fe publica notarial consiste en la certeza y
eficacia que da el poder pblico a los actos y contratos privados por medio de
la autenticacin de los notarios para Emrito Gonzlez afirma que la fe
publica notarial es muy superior a la fe publica administrativa y superior a la
judicial, ya que capta el espritu de las voluntades que personalmente
manifiestan las partes ante el Notario. El acto ms maravilloso de la actuacin
notarial es cual el escribano se siente verdadero representante de la fe, de la
verdad de lo justo, de lo equitativo que es tambin verdad del derecho que
llamaramos puro y lo pone al servicio de la colectividad por lo que la fe
45 Prez Fernndez, Del Castillo Bernardo Derecho Notarial Pg. 125.
35
publica notarial, la facultad de fedante por excelencia que ostenta el

notario46.
3. GARANTA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD DE LA FE PUBLICA:

Esta garanta deviene del respaldo de la fe pblica, ella hace que el instrumento
publico sea autentico y legal.
GARANTA DE FE PUBLICA: Son los intereses de los particulares a quienes el
notario sirve.
8.- SISTEMAS NOTARIALES:

8.1. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS NOTAIALES:
A. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS NOTARIALES, SEGN OSCAR SALAS
MARRERO Y RUBEN HERNNDEZ VALLE
1. SISTEMA SAJON:
Este sistema es ms conocido con el nombre de evolucin frustrada o de
profesionales libres y lo practican fundamentalmente los Estados Unidos, Inglaterra y
Suecia.
Respecto a este sistema notarial, se hace un breve comentario, para principiar
iniciar refirindome a que el mencionado sistema es uno de los ms antiguos que
ha existido a travs de las diferentes etapas de desarrollo social y por supuesto del
Derecho Notarial, el referido sistema fue aplicado por las primeras agrupaciones o
civilizaciones humanas que existieron en la antigedad.
Entre sus principales
caractersticas aparecen el no contar con notarios profesionales del Derecho, carece

de fe pblica y de un Protocolo, no cuentan con un Colegio Profesional, no elaboran
el instrumento pblico y no le prestan asesora a las partes, por estas
particularidades que presenta este sistema, no es aplicable en el Derecho Notarial
46 Carlos Emrito Gonzlez Ob. Cit. Pg. 18, 209, 210.
36
guatemalteco actual, pues nuestros notarios, son profesionales del Derecho, dotados
de fe pblica, pertenecen a un Colegio Profesional y poseen un Protocolo Notarial.
2. SISTEMA LATINO:
El Sistema Notarial de tipo latino es utilizado en la mayora de pases
occidentales, razn pro la cual ha logrado alcanzar un grado superior de madurez a
los otros sistemas. El Notario latino es el profesional del Derecho encargado de una
funcin pblica consistente en la autenticacin de hechos y en recibir, interpretar y
dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a
ese fin y confirindoles autenticidad, conservar los originales de estos y expedir
copias que den fe de su contenido47.
En cuento al sistema latino, hago un breve comentario estableciendo su aplicacin o
inaplicacin en el Derecho Notarial guatemalteco de la actualidad, el referido sistema
tiene aplicacin en Guatemala, puesto que el Notario de nuestro pas es un
profesional del Derecho egresado de las facultades de Ciencias Jurdicas y Sociales
del pas, y con ttulo que los acredita como abogados y notarios, dotados de fe
pblica, pertenecen a un Colegio profesional cuya colegiacin es obligatoria,
formadores del instrumento pblico y poseen un Protocolo, por estas particularidades
este sistema se aplica en Guatemala en la actualidad en su totalidad.
3. OTROS SISTEMAS:
3.1 SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES:
La funcin notarial es ejercida por los tribunales de justicia, por medio de
funcionarios judiciales, consecuencia lgica de lo anterior, el notariado se convierte
en una Magistratura Judicial, de jurisdiccin cerrada y obligatoria.
En relacin a este Sistema Notarial, hago un breve comentario, el cual lo inici,
diciendo que dentro de este tipo de organizacin, el notariado se ejerce por personas
que ocupan un cargo pblico, dentro del Poder Judicial, cumpliendo una funcin
47
37
jurisdiccional de administrar justicia, y que dependen disciplinaria y econmicamente

del rgano Judicial; por las particularidades que se observan dentro de este sistema,
llego a la conclusin que el mismo tiene aplicacin en el Derecho Notarial
guatemalteco actual, al estipular el Cdigo de Notariado vigente que los jueces de
Primera Instancia estn habilitados para cartular en los departamentos de su
jurisdiccin, tal disposicin legal tambin aparece regulada en la ley del Organismo
Judicial, vigente decreto 2-89 del Congreso de la Repblica que dentro de su
contenido permite que los jueces ejerzan funciones notariales en casos especficos.
3.2. SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS:
Por la ley del 14 de mayo de 1926 y su reglamento de 4 de octubre del mismo
ao, el notariado ruso fue organizado como una dependencia estatal.
Como
funcionario de gobierno est adscrito al Comisariato de Justicia y recibe un salario

estatal. Le est prohibido en consecuencia, recibir dinero de parte de los otorgantes
de los documentos que autoriza en el ejercicio de su funcin.
En cuanto a este sistema hago un breve comentario, estableciendo su aplicacin
o no en el Derecho Notarial guatemalteco actual, dentro de este tipo de organizacin
notarial, la funcin de cartular se ejerce por personas que desempean un empleo en
la Administracin Pblica, sujetos al apartado del Estado de donde perciben un
salario, de lo anterior se deduce que el referido sistema s se aplica en Guatemala en
la actualidad as lo seala el Cdigo de Notariado al estipular que el director de
Archivo General de Protocolos y el escribano de gobierno estn habilitados para
cartular, de la misma manera la Constitucin Poltica y el Cdigo Civil decreto 106
dentro de su articulado estatuyen que tanto los alcaldes municipales como los
concejales estn legalmente facultados para ejercer funciones notariales.
B. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS NOTARIALES, SEGN LUIS CARRAL Y
DE TERESA48:
1. Notariado Privado.
48
38
2. Notariado de tipo latino.

3. Notariado germano.
De la clasificacin de los Sistemas Notariales, que realiza este autor, efecto un
breve comentario, analizando separadamente cada uno de ellos. Dentro de Sistema
relacionado el Notario es un profesional del Derecho, pero no est dotado de fe
pblica y, por lo tanto, no le confiere autenticidad a los actos o hechos en que
interviene, dando fe nicamente de las firmas y no as del contenido del instrumento
pblico, existen un Colegio Profesional, pero dicha colegiacin es voluntaria y no
obligatoria; de lo anterior llego a la conclusin que el mencionado sistema no es
aplica en el Derecho Notarial guatemalteco actual, porque el notario de nuestro pas,
est dotado de fe pblica notarial y pertenece a un Colegio Profesional y cuya
colegiacin es obligatoria.
Dentro del sistema latino, el Notario es profesional del Derecho, investido de fe
pblica, le presta asesora a las partes, formador del instrumento pblico, por las
particularidades que presta este sistema, se deduce que el mismo se aplica en el
Derecho Notarial guatemalteco actual.
En el notariado de tipo germano, dentro de este sistema, el ejercicio de la funcin
notarial est a cargo de personas que dependen del Poder Judicial y que ocupan un
cargo pblico en el mismo administrando justicia en nombre del Estado; este Sistema
Notarial se aplica en Guatemala en la actualidad, as lo seala el Cdigo de
Notariado, decreto 314 del Congreso de la Repblica, al estipular que los jueces de
Primera Instancia pueden ejercer funciones notariales en los departamentos de su
jurisdiccin.
C. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS NOTARIALES, SEGN BELLVER
CANO:
1. Notariado de profesionales libres.
2. Notariado de profesionales pblicos.
3. Notariado de profesionales funcionarios.
4. Notariado de funcionarios judiciales.
5. Notariado de funcionarios administrativos.
39
En relacin a la clasificacin de los Sistemas Notariales, que efectan este autor,

hago un breve comentario, analizando separadamente cada uno de ellos, tomando
en consideracin su aplicabilidad o no en el Derecho Notarial guatemalteco. En el
notariado de profesionales libres, a este tambin se le conoce con el nombre de
Notariado Anglosajn o Sajn, entre sus caractersticas principales tenemos el hecho
de no contar con una organizacin notarial, dicho en otros trminos el referido
sistema carece de un Colegio Profesional, no estn investidos de fe pblica y no
existe un Protocolo Notarial, por esta particularidades llego a la conclusin que el
sistema relacionado no se aplica en el Derecho Notarial guatemalteco actual, pues
en Guatemala existe un Colegio Profesional cuya colegiacin es obligatoria de lo
contrario el Notario no puede cartular, el Notario investido de fe pblica y posee un
Protocolo Notarial en donde asienta todo acto o contrato autorizado.
En el Notariado de Profesionales Pblicos, es de importancia sealar que este
sistema tambin se le conoce con el nombre de notariado germnico, aqu el Notario
desempea una funcin pblica y social en nombre propio y por concesin, este
notariado se aplica en parte en nuestro pas, con la nica diferencia que en
Guatemala el notariado no se ejerce por concesin.
En el Notariado de
Profesionales funcionarios, a este sistema tambin se le conoce como notariado de

tipo latino, dentro de este sistema el Notario ejerce una funcin pblica, el notariado
est organizado al existir un Colegio Profesional y el Notario est investido de fe
pblica, lo anterior demuestra que el sistema relacionado s se aplica en el Derecho
Notarial guatemalteco actual. En el notariado de funcionarios judiciales, la funcin
notarial se ejerce por personas que ocupan una cargo pblico y que dependen del
Poder Judicial, y que desempean una funcin jurisdiccional administrando justicia
en nombre del Estado, por lo anterior llego a la conclusin que este sistema se aplica
en Guatemala en el actualidad, as lo estipula el Cdigo de Notariado y la Ley del
Organismo Judicial al facultar a los jueces para ejercer funciones notariales. En el
notariado de funcionarios administrativos, a este sistema tambin se le conoce con el
nombre de Tipo Sovitico, dentro del referido sistema la funcin notarial se ejerce por
notarios que son empleados de la Administracin Pblica que prestan sus servicios al
Estado
de
quien
dependen
disciplinaria
econmicamente;
por
estas
40
particularidades que presenta este sistema, llego a la conclusin, que el referido

sistema se aplica en Derecho Notarial guatemalteco actual, al regular el Cdigo de
Notariado que el director del Archivo General de Protocolos y el escribano de
gobierno estn habilitados para cartular; igualmente la Constitucin Poltica de la
Repblica y el Cdigo Civil vigentes estatuyen, que los alcaldes municipales y los
concejales estn habilitados para cartular.
D. CLASIFICACIN TRADICIONAL DE LOS SISTEMAS NOTARIALES:
1. Sistema Sajn.
2. Sistema Latino.
VARIANTES DEL SISTEMA LATINO:
2.1 Sistema de Notariado de Nmero o Numerario.
2.2 Sistema de funcionarios administrativos.
2.3 Sistema de funcionarios judiciales.
3.
CARACTERSTICAS DE LA CLASIFICACIN TRADICIONAL DE LOS
SISTEMAS NOTARIALES:
A. SISTEMA SAJON:
1. El Notario es un fedante o fedatario, ya que su actividad se concreta a dar fe de la
firma o firmas del documento.
2. No entra a orientar sobre la redaccin del documento, por lo tanto, no se da
asesora a las partes.
3. Es necesario una cultura general y algunos conocimientos legales, no es
obligatorio tener ttulo universitario.
4. La autorizacin para su ejercicio es temporal, pudindose renovarse la
autorizacin.
5. Se est obligando a prestar una fianza para garantizar la responsabilidad en el
ejercicio.
6. No existe Colegio Profesional y no llevan Protocolo.
41
En cuanto a las caractersticas que presenta este sistema, hago un breve

comentario, analizando separadamente cada una de ellas, segn las particularidades
que se observan dentro de este sistema, se nota, que los notarios que cartulaban
dentro de l sistema relacionado carecan de fe pblica puesto que eran unos simples
fedatarios de firmas, no estado facultados para solemnizar y autenticar los
documentos que autorizaban, dicho en otros trminos estos notarios nicamente
daban fe de la firma del documento, pero no de su contenido, igualmente dentro de
este notariado no se presenta ningn tipo de asesora a los requirentes, dichos
notarios no son profesionales del Derecho, es decir no cuentan con un ttulo
universitario que los acredite como notarios; para ejercer el notariado es necesario
pagar una cantidad de dinero como garanta en tal ejercicio, del mismo modo en este
notariado no se cuenta con una organizacin gremial de notarios que ejerza cierto
control sobre la actuacin notarial; no existe un Protocolo Notarial para asentar todo
acto o contrato autorizado por Notario. Por todo lo anterior llego a una conclusin,
que este sistema no se aplica en el Derecho Notarial guatemalteco actual; tomando
en consideracin que nuestros notarios estn investidos de fe pblica y todo acto o
contrato autorizado por ellos producen fe y hacen plena prueba, nuestros notarios
orientan y asesoran a las partes, formadores del documento, existen un Colegio
Profesional cuya colegiacin es obligatoria y poseen un Protocolo y donde se
asientan todo acto o contrato autorizado, siendo necesario poseer un ttulo
universitario que lo acredite como Abogado y Notario habilitado para cartular.
B. SISTEMA LATINO:
1. Pertenece a un Colegio Profesional, en el caso de Guatemala, al Colegio de
Abogados y Notarios, ya que se ejercen conjuntamente ambas profesiones.
2. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.
3. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado o ilimitado. El cerrado tiene
limitaciones territoriales, ms conocido como Notariado de Nmero o Numerario.
En Guatemala, el sistema es abierto, ya que no se tiene limitaciones dentro del
territorio nacional, en algunos casos se puede actuar fuera del territorio nacional.
42
4. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aeja jurisdiccin,

as tambin para los funcionarios y empleados del organismo Ejecutivo y Judicial
y de las municipalidades que devenguen sueldo del Estado o del municipio y el
Presidente del Organismo Legislativo. (Art. 4to. Cdigo de Notariado).
5. Debe ser profesional universitario.
6. Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente de autoridad
administrativa.
7. Es un Profesional del Derecho, pero algunas de sus actuaciones son las de un
funcionario pblico.
8. Existencia de un Protocolo Notarial en el que asienta todas las escrituras que
autoriza.
En cuanto a las particularidades que presenta este sistema, hago un breve
comentario, principiar analizando este sistema, refirindose a que el mismo ya
cuenta con una organizacin notarial al existir los notarios cartulantes, en nuestro
pas el ejercicio de la funcin notarial es abierta, tomando en consideracin que el
Notario guatemalteco est facultado para cartular en todo el territorio nacional,
igualmente es necesario tener un ttulo universitario que los acredite como
profesionales del Derecho, si con un Protocolo Notarial en donde se asienta todo
acto o contrato autorizado. Por los rasgos que presenta este sistema lleg a la
conclusin que el mismo se aplica en su totalidad en el Derecho Notarial
guatemalteco.
C. SISTEMA DE NOTARIADO DE NMERO O NUMERARIO:
En cuanto a este sistema, hago un comentario analizndolo detenidamente,
estableciendo su aplicacin o no aplicacin en el Derecho Notarial guatemalteco
actual; este sistema se distingue por el hecho que existe un nmero determinado de
notarios para circunscripcin territorial; dicho en otros trminos de este sistema en
determinado lugar sin litigar determinada cantidad de notarios; esto no se aplica en el
Derecho Notarial guatemalteco porque en nuestro pas el nmero de notarios
litigantes es ilimitado en todo el territorio nacional.
43
D. SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS:

Respecto
este
sistema
hago
un
breve
comentario
analizndolo
detenidamente, tomando como base la aplicacin o no en el sistema jurdico actual

guatemalteco entrando en materia, aqu los notarios, son de la Administracin
Pblica, dependen disciplinaria y econmicamente del Estado, quien les paga un
salario pro la prestacin de sus servicios. Por estas particularidades que presenta el
referido sistema llego a la conclusin, que el mismo se aplica en el Derecho Notarial
guatemalteco de la actualidad; as lo estatuye el Cdigo de Notariado, decreto 314
del Congreso de la Repblica al indicar que el director del Archivo General de
Protocolos y el escribano de gobierno habilitados para ejercer funciones notariales, la
Constitucin Poltica de la Repblica y el Cdigo Civil, decreto 106 establecen que
tanto los municipales como los concejales estn facultados para ejercer funciones
notariales.
E. SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES:
En relacin a este sistema, hago un anlisis breve, estableciendo su
aplicacin o no en el Derecho Notarial guatemalteco de la actualidad, aqu los
notarios son empleados que ocupan un cargo pblico dentro del Poder Judicial
administrando justicia y dependen disciplinaria y econmicamente de tal organismo;
por los rasgos distintivos que presenta este sistema, llego a la conclusin que el
mismo s se aplica en el Sistema Jurdico guatemalteco actual, as lo estatuye el
Cdigo de Notariado, decreto 314 del Congreso de la Repblica al indicar dentro de
su contenido, que los jueces de Primera Instancia estn habilitados para ejercer
funciones notariales en las cabeceras departamentales de su jurisdiccin, la misma
disposicin legal aparece regulada en la ley del Organismo Judicial, decreto 2-89 que
estipula que los jueces estn facultados para cartular en casos especficos.
1.8 REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO LATINO:
Tomando en consideracin, que el referido sistema tiene aplicacin en el
Derecho Notarial guatemalteco de la actualidad; hago un breve comentario del
44
mismo, en cuento a los requisitos que se requieren para ejercer el notariado latino,
analizando separadamente cada uno de ellos.
A. SUFICIENTE TCNICA:
Este requisito lo exige la legislacin guatemalteca, al requerirle a los notarios
poseer un ttulo a nivel universitario, que los acredite como abogados y notarios,
requisito habilitante sin el cual no pueden cartular, as lo establece el Cdigo de
notariado, decreto 314 del Congreso de la Repblica al indicar que para ejercer el
notariado se requiere: haber obtenido el ttulo facultativo en la repblica o la
incorporacin con arreglo a la ley. (Artculo 2do., numeral 2do.).
9. EL DOCUMENTO:
DOCUMENTOS:
Es el instrumento, escritura escrito con que se prueba confirma o justifica alguna
cosa o al menos se aduce con tal propsito. En la acepcin ms amplia cuando por
escrito o grficamente49.
a) privados: son elaborados y firmados por las partes a quienes pueden obligar o
no;
b) Pblicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo,
o por un notario, aunque este ultimo es mas conocido como instrumento
pblico50.
EL INSTRUMENTO PBLICO:
a) DEFINICIN DE INSTRUMENTO PUBLICO: Documento publico, autorizado
por notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar o
49 Cabanellas Guillermo Diccionario de Derecho Usual Editorial Eliasta Pg. 736.
50 Muoz, Nery Roberto Introduccin Al derecho Notarial, Pg. 65
45
dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos

jurdicos51.
b) FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Principalmente son cuatro los fines
que lleva el instrumento pblico;
I. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
II. Servir de prueba en juicio y fuera de el;
III. Ser prueba preconstituida; y
IV. dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.
c) TEORA DE LA PRUEBA PRECONSTITUIDA: El instrumento pblico es
prueba preconstruida ya preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba
escrita que esta en ese instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la
presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos 52.
10. EFICACIA JURDICA DEL INSTRUMENTO PBLICO:
1. VALOR FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO: debemos de mencionar el valor
del instrumento pblico, aquel instrumento que no adolece de nulidad y falsedad,
porque se tiene como plena prueba segn la legislacin guatemalteca. (Ver artculo
186 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil Prueba Tasada). El instrumento pblico
tiene valor formal y valor probatorio; valor formal cuando se refiere a su forma
externa o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que
nuestro cdigo regula.
2. VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PBLICO:
Es en relacin al negocio que contiene internamente el instrumento.
51 Jimnez Arnau Enrique Ob. Cit. Pg. 398.

52 Gonzlez, Carlos Emrito Ob. Cit. pag. 313
46
2. IMPUGNACIN POR CAUSA DE NULIDAD:

NULIDAD: Ineficacia de un acto jurdico como consecuencia de carecer de las
condiciones necesarias para su validez sea ellas de fondo o de forma; como dicen
otros autores, Vicio de que adolece un acto jurdico si se ha realizado con violacin u
omisin de ciertas formas o requisitos indispensables para considerarlo como
valido.53
El Autor Oscar Salas, explica desde un punto de vista notarial la nulidad se puede
definir como la incapacidad de un instrumento publico para producir efectos jurdicos
por mediar algn vicio en su contenido o en su parte formilla nulidad de un
instrumento puede clasificarse de dos formas.
A) DE FONDO: Se produce cuando es ineficaz porque el acto o contrato
que contiene esta afectado por vicio que lo invalida. Esta especie de
nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad de los actos
jurdicos de Derecho Civil; y
B) DE FORMA O INSTRUMENTAL: Afecta al documento considerado en
si mismo, y no como continente de un acto o negocio jurdico sino
perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte directamente
la validez del acoto o negocio que contiene. La nulidad de forma esta
sometida a tres principios fundamentales que son:
b.1 Principio de excepcionalidad: los instrumentos pblicos, solo son
nulos en los casos expresamente contemplados por la ley, ya sea en
forma directa o indirecta:
b.2 Principio de finalidad: la finalidad del instrumento pblico prevalece
sobre la mera formalidad; y
b.3 Principio de subsanabilidad: la subsanabilidad del instrumento
puede realizarse por los medios que admite la ley54.
53 Osorio Manuel. Ob. cit. Pg. 491.
54 Salas, Oscar. Ob. Cit. Pg. 252
E cdigo de Notariado en su artculo treinta y dos, estipula
47
que la omisin de
formalidades en los instrumentos pblicos da accin a la parte interesada para

demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del trmino de cuatro aos
4. IMPUGNACIN POR FALSEDAD:
Cualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la verdad y de la realidad,
produce nulidad de los actos jurdicos segn las leyes civiles o sancionadas como
delito en los cdigos penales55.
a) Falsedad Ideolgica: Se da cuando se hace constar en un documento un
hecho no declarado por las partes. El documento expresa aun acto o negocio
que realmente se produjo pero se ha consignado de manera inexacta alguna
de sus circunstancias. La falsificacin de tipo ideolgico es privativa de los
instrumentos pblicos. Dado que los documentos no requieren de la
intervencin de ningn funcionario pblico que los autorice. 56
b) Falsedad material: Consiste en la alteracin del contenido de los documentos
o en hacer un falso.
11. LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO:

De conformidad con lo afirmado por el tratadista Oscar A. Salas, el notario
adems de estar sometidos, como cualesquiera otros ciudadanos, a la jurisdiccin
civil, en la que se les puede obligar y reparar daos y perjuicios y a la jurisdiccin
criminal, que puede sancionarlos por los delitos o faltas que cometan, los notarios,
55 Cabanellas Guillermo Ob. Cit. Pg. 168

56 Salas Oscar. Cit. Pg. 244.
48
como tales, estn sometidos a una justificacin disciplinaria exclusiva, ejercida por
los rganos encargados de fiscalizar su actuacin.
De lo anterior es recomendable
que el notario este capacitado, intelectual y
moralmente, para lograr eficazmente su funcin, sin generar resultados daosos,

tanto para los particulares como generar resultados daosos, tanto para los
particulares como para el mismo, de all donde descana lo que se conoce como
Responsabilidad Notarial, que no circunscribe a una sola, sino a un conjunto de
responsabilidades que darn por resultado, su buena observancia, a un instrumento
pblico pleno y perfecto, evitando resultados negativos para la vida de este.
2. CLASES DE RESPONSABILIDADES:
Civil, penal, Administrativa y disciplinaria.
a) RESPONSABILIDAD
CIVIL:
Que
tiene
como
finalidad
reparar
las
consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho o bien reparar un

dao causado sin culpa, pero que la ley, pone cargo de autor material de este
dao.
Elementos: son tres: Que haya violacin de un deber legal, por accin u
omisin del notario, que haya culpa o negligencia de parte del notario; y que
se cause un perjuicio. Ver artculos 35 del Cdigo de Notariado; 1645 y 1668
del Cdigo Civil.
b) RESPONSABILIDAD PENAL
La tiene el notario al faccionar los instrumentos pblicos, por incurrir en
falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y
de hecho que en la realidad no existen o aprovechndose de su funcin en
beneficio propio o ajeno siendo as mismo derivada en algunos casos la
responsabilidad civil.
Delitos en que puede incurrir el notario Cdigo Penal.
1. Publicidad Indebida 222.
49
2. Revelacin del secreto Profesional 223.

3. Casos especiales de Estafa 264;
4. Falsedad Material 321.
5. Falsedad ideolgica, 322.
6. Supresin Ocultacin o Destruccin de Documentos 327.
7. Revelacin de secretos 422.
8. Violacin de sellos 434.
9. Responsabilidad del funcionario al autorizar un Matrimonio 437.
10. Inobservancia de Formalidad al autoriza un matrimonio 438.
c) RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA:
Se refiere a las acciones realizadas por el notario ante la Administracin
Pblica y especficamente en relacin con los Registros, por los efectos que
conlleva el respectivo registro de los contratos o actos en que ha intervenido.
d) RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:
Esta opera mediante una accin que tiene por objeto reprimir una falta a los
deberes de la profesin reglamentada; por fin el mantenimiento de la disciplina
necesaria en inters moral de la profesin cuyas normas de ejercicio han sido
violadas y por medias las medidas o penas a infringir, el notario que incurre en
responsabilidad disciplinaria. El notario incurre en responsabilidad disciplinaria,
cuando falta a la tica profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la
profesin.
50
DERECHO NOTARIAL II
1. EL ACTA NOTARIAL:
1.1.
Definicin:
Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un notario o escribano,

donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos en presencia y les
constan, de los cuales dan fe y que por su naturaleza, no sean materia de contrato 57.
1.2.
Clasificacin que se aplica en Guatemala. No tenemos una clasificacin legal
de las actas notariales, pero en la prctica encontramos las siguientes.

1.2.1.- Acta de Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva
su autorizacin. En aquellas puede recogerse cualquier hecho que el notario
perciba con sus sentidos58.
1.2.2.- Actas de Referencia: Son para la recepcin de informaciones
testifcales voluntarias en que el notario no afirma la veracidad del contenido
sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas 59.
1.2.3.- Actas de Requerimiento: Sirven para hacer constar la solicitud del
cumplimiento de una obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo, Es
una forma de requerir el cumplimiento de una obligacin 60.
57 Cabanellas Guillermo Diccionario de Derecho Usual tomo I Pg. 75

58 vila lvarez, Pedro Estudios de Derecho Notarial Ob. Cit. Pg. 265
59 Gonzlez, Carlos Emrito. Ob. Cit. Pg. 340
60 Muoz, Nery Roberto, El Instrumento Pblico y el Documento Notarial. Pg. 30
51
1.2.4.- Actas de Notificacin: Es prueba autentica de haber puesto en

conocimiento de otra persona determinada noticia o resolucin judicial 61.
1.2.5.- Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobacin de notarios sobre los
cuales se fundaran y declararn derechos y cualidad trascendencia jurdica.
1.3.
Diferencias entre el Acta notarial y la Escritura Pblica 62.
1.3.1. Diferencias Externas: Las actas notarias se redactan en papel bond y no en

papel especial para protocolo, las actas no llevan numeracin y las escrituras
pblicas si las llevan, del acta notarial no pueden extenderse testimonios o
copias y de la escritura publica si la llevan del acta notarial no pueden
extenderse testimonios o copias y de la escritura pblica, si en la mayora de
los casos las actas notariales generalmente quedan en poder del interesado y
no del notario, en algunas actas no es necesario consignar los datos de
identificacin del requirente y en las escrituras pblicas siempre es necesario,
y en algunas actas es suficiente la firma del notario para que el acta adquiera
plena validez mientras que en la escritura pblica es requisito esencial las
firmas de los otorgantes.
1.3.2. Diferencias Internas: En las actas notariales
se han constar hechos y
circunstancias por el notario, mientras que en la escritura pblica se hacen

constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad. Adems podemos
indicar que entre una y otra existen tres diferencias que son: Con respecto a
su estructura, con respecto a su contenido y con respecto a sus efectos.
1.4 Estructura del Acta Notarial: (RONA)
61 Carneiro Jos Derecho Notarial Pg. 267

62 Muoz, Nery Roberto Ob. Cit. Pg. 32
1.4.
52
1. Rogacin: Es un acto de impulso, puesto que el notario, puesto que el
notario no puede actuar sino a instancia de parte, la rogacin en las actas

siempre se expresa a diferencia de las Escrituras pblicas en que rara vez lo es.
1.4. 2. Objeto de la Rogacin: Debe de expresarse cuanto se desea que haga el
notario, pues este tendr que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el
rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento necesario para
su descripcin o narracin63.
1.4.3.- Narracin del Hecho: Se considera la parte principal y se incluye en ella la
relacin de hechos que consten al notario por haberlos investigado (caso de
notoriedad) o que presencie o realice el mismo a instancia del requirente.
64
(la
notificacin).
1.4.4. Autorizacin Notarial: consiste en las firmas que intervinieron en el acta,
salvo en disposicin de lo contrario de la ley (como en el matrimonio), los
requirentes o los que intervengan en el acta se puede oponer a firmar, y el
notario solo debe dejar constancia de tal circunstancia y el acta notarial tiene
validez. Al final el notario firma y sella antecediendo la palabra ANTE MI.
1.5.- Requisitos y formalidades. En las actas notariales se har constar: el lugar, la
fecha y la hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los
nombres de las personas que adems intervengan en el acto; la relacin
circunstanciada de la diligencia. En los protestos, inventarios y diligencias judiciales,
observara las disposiciones especiales determinadas por la ley en cada caso, sin que
sea obligatoria la concurrencia de testigos. El notario numerara sellara y firmara
todas las hojas del acta notarial. Todo esto se encuentra regulado en los artculos
sesenta sesenta y uno, y sesenta y dos del cdigo de Notariado.
1.6. Principales actas notariales: Sobre vivencia, Nombramiento, matrimonio,
notificacin; protesto e inventario.
63 Salas Oscar. A. Ob. Cit. Pg. 336.
64 Ibidem Pg. 338
53
Ejemplos:
ACTAS DE PRESENCIA
Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorizacin. En ellas
puede recogerse cualquier hecho que el Notario perciba por sus sentidos.
Para Carlos Emrito Gonzlez, acreditan la realidad o verdad del hecho que las
motiva.
Se le critica doctrinalmente por que en todas las actas notariales existe la
presencia del notario.
EJEMPLOS:
Acta de Matrimonio.
Acta de Supervivencia.
ACTAS DE REFERENCIA
Son para la recepcin de informaciones testificales voluntarias, en que el
escribano no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos
pronunciaron las palabras consignadas.
En estas actas, en las que el Notario da fe de la comparecencia ante l de
determinadas personas a hacer las manifestaciones que se recogen en el acta, pero
sin dar fe de los hechos a que dichas manifestaciones se refieren, el texto ser
redactado por el Notario de la manera mas apropiada a las declaraciones de los que
en ellas intervengan, usando las mismas palabras, en cuanto fuere posible una vez
advertido el declarante por el Notario del valor jurdico de las mismas en los casos en
que es necesario.
EJEMPLO:
Actas de declaracin de testigos en Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
54
ACTAS DE REQUERIMIENTO:
vila lvarez indica que cuando una persona necesita exhortar a hacer o no hacer
algo a otra persona, puede llevarse a cabo por medio de acta.
Sirven para hacer constar la solicitud de cumplimiento de una obligacin o bien
que se haga o se deje de hacer algo.
EJEMPLO
Acta de protesto.
ACTAS DE NOTIFICACION
Son la prueba autntica de haber puesto en conocimiento de otra, determinada

noticia.
Se utilizan para comunicar a una persona, una situacin que debe ser de su
conocimiento, porque le favorece o le afecta.
En Guatemala son de utilidad por que el Notario, es un auxiliar del juez. Artos. 33
y 71 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
EJEMPLOS:
Notificacin de una donacin.
Notificacin de la revocatoria de un mandato.

ACTAS DE NOTORIEDAD:
Su objeto es la comprobacin de hechos notorios, sobre los cuales se fundarn y

declararn derechos y cualidades de trascendencia jurdica.
55
En Guatemala se utiliza cuando una persona en vida utiliz nombres o apellidos

diferentes al que legalmente le corresponden. Se trata de un asunto de Jurisdiccin
Voluntaria. Artos. Del 440 al 442 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
2. FUNCIN NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS:

1. La imparcialidad y la asesora: Debemos de deslindar en todo momento
nuestra actuacin, siendo parciales en unos casos al actuar como abogados e
imparciales al actuar como notarios. El otro aspecto importante es la asesora
que debemos dar a las partes, la funcin directiva o asesora la debe prestar el
Notario, por ser jurista, puede asesorar a sus clientes sobre el negocio que
pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
2. El control de legalidad: Lo hace el notario a abstenerse de autorizar actas
notariales que vayan en contra de la moral o la ley, asuntos que no son objeto
de actas, y de otros que no tendrn ninguna relevancia posterior aunque
consten en acta notarial.
3. Forma documental: esta queda a discrecin del notario, siempre teniendo
como marcos las estipulaciones legales, principalmente en lo relativo a que
debe de ser constar en Escritura Pblica y que en Acta Notarial.
4. La tcnica notarial: Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se
sirve el notario para realizar el Notariado65.
5. Efectos de las Actas Notariales: El acta notarial puede surtir los efectos:
Ejecutivos, de valoracin, materiales, procesales.
6. Uso Inadecuado del Acta Notarial: Hay un uso inadecuado del acta notarial
por los particulares y notario, por lo que debemos evitarlos de lo contrario
estas perdern credibilidad y por lo tanto validez.
65 Diccionario de la Real Academia de La Lengua.
56
3. EL ACTA DE PROTOCOLIZACION:
1. Definicin de el Acta de Protocolizacin: Es la incorporacin material y
jurdica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento
pblico o privado, por mandato de legal, a solicitud de parte interesada o por
orden de un tribunal competente.66
2. Documentos que se protocolizan: Articulo 63 del Cdigo de Notariado
a)
Los documentos o diligencias cuya protocolizacin este ordenada por la ley o por
tribunal competente, la cual hace el notario por si ante si;
b)
Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas,

con la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribi el documento.
c)
Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas, por lo que

es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
3. Requisitos para la protocolizacin de documentos:
a) El numero de orden del instrumento;
b) Lugar y fecha;
c) Los nombres de los solicitantes, o trascripcin en su caso del mandato
judicial;
d) Mencin del documento o diligencia, indicando el numero de hojas que
contiene y el protocolo , segn la foliacin, y los nmeros correspondan
a la primera y ultima hoja; y
e) La firma de los solicitantes en su caso y la del notario.
Cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir precedida de las palabras
POR MI Y ANTE MI; y si firmare el y los solicitantes nicamente de las palabras
ANTE MI.
66 Muoz, Nery Roberto Ob. Cit, Pg. 48
57
A lo anterior debe agregarse un caso especial, el cual se da cuando un contrato se

acuerda protocolizar documentos concernientes al mismo, por lo que se procede a
protocolizarlos en una clusula en el contrato en mencin (el contrato de obra).
4. Efectos jurdicos de el acta de protocolizacin:
a) Si el documento a protocolizar se trata de un acta notarial autorizada
por el notario (la de matrimonio), sus efectos son plenos. Igualmente si
estamos protocolizando un documento pblico emanado de un tribunal.
b) Si se trata de un documento privado, con o sin legalizacin de firmas, el
nico efecto jurdico que produce es la fecha de cuando fue
protocolizado, adems de garantizar su perdurabilidad y reproduccin.
3. EL ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS:

1. Definicin: Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido
puesta o reconocida en su presencia es autentica, y que el reconoce al signatario o
bien que lo identifico por los medios legales, siendo el responsable el profesional de
la firma y fecha de la legalizacin67.
2. Requisitos: Que la firma o las firmas sean puestas en presencia del Notario o sean
reconocidas ante el.
3. Contenido y Formalidades: Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra
que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben comparecer en el acto, en este
caso se legaliza la firma de quien firm a ruego y la persona que no ha podido o
sabido firmar estampar nuevamente su impresin digital. El acta de legalizacin se
redacta a continuacin de la firma que se legaliza, no importando el tipo de papel en
que este el documento. Las formalidades para que esta acta son las siguientes:
67 Ibidem Pg. 61
58
a) Lugar y fecha;
b) El nombre o nombres de los signatarios;
c) La identificacin legal de los comparecientes sino fueren conocidos por
el notario;
d) Fe de que la o las firmas son autenticas.
e) Las firmas de los signatarios y testigos si los hubiera.
f) La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI.
4. Validez. Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de
legalizacin de la firma.68 El notario no es responsable del contenido del documento,
no de la capacidad o personera de los signatarios. El notario no debe legalizar
firmas en documentos que sena contrarios a la ley o a la moral o que por error,
ignorancia o dolo el documento contenga un acto que por su naturaleza debe de
hacerse constar en escritura pblica.
5. LA forma Notarial.
a) Firma puesta ante notario.
b) Firma reconocida ante notario.
c) Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe oque no puede firmar. Y
d) Firma puesta en hoja independiente.
6. Impuestos: Por cada acta de legalizacin, deben de cubrirse cinco quetzales en
timbres fiscales, adhirindoles en estampillas y en timbres notariales, por cada
legalizacin debe cubrirse diez quetzales.
7. Obligaciones Posteriores: La nica obligacin posterior que se deriva del acta de
legalizacin de firmas es la razn que el notario debe tomar en el protocolo a su
cargo entro de los ocho das siguientes.
3. RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS:
68 Ibidem pg. 63
59
1. Definicin. Es la que lleva a cabo el notario en el protocolo a su cargo, dentro de

los ocho das siguientes de haber legalizados una firma en un documento, la cual
tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos
quedan en poder de los particulares.
2. Contenido y formalidades. Deben redactarse en papel Sellado especial para
protocolo, y contener.
a) El numero de orden
b) El lugar y fecha.
c) El nombre y apellidos de los signatarios.
d) Una descripcin
breve y substancial del contenido del documento que
autoriza la firma o firmas legalizan, con indicacin del papel en que este
suscritos, tanto el documento como el acta de autentica. Y
e) La firma del notario (con su sello)
3. Incumplimiento de la obligacin. Esta es sancionada por la Corte suprema de
Justicia con amonestacin o censura al notario infractor o imponindole una multa
que no exceder de veinticinco quetzales. En no tomar nota en el protocolo de la
razn de la legalizacin de firmas, no invalida la legalizacin propiamente dicha.
4. La razn de legalizacin en otros pases Podemos establecer que es
recomendable que una constancia o razn de haber efectuado una legalizacin de
firmas, ya sea en el protocolo, como se debe hacer en Guatemala o en libro
autorizado para el efecto. Consideramos que para hacer positiva la norma, la razn
tambin tendra que ser firmada por el signatario del documento, pero esto desde
luego, implicara una modificacin legislativa. Esto debido a las consideraciones
que se hacen en Argentina y Espaa.
5. Testimonios de la Razn: De las razones de legalizacin de firmas, se debe
extender testimonio especial para el Archivo General de Protocolos, como de toda
60
escritura que se redacta y autorice en el protocolo. Adems puede extenderse un

testimonio para el interesado, si lo requiriera.
6. Modelos de la Razn: Tal como se ha visto en clases es discrecional pero con
tcnica notarial
5. LEGALIZACIN DE COPIAS DE EXPEDIENTES:

1. Antecedentes: Este acto jurdico fue regulado en Guatemala hasta el ao de 1987,
por medio del artculo 1. Y 2. Del Decreto Legislativo 28.87 que reformaron los
artculos 54 y 55 del Cdigo de Notariado, es decir que no haba sido contemplado
el avance tecnolgico de la formas de reproduccin de documentos.
2. El decreto 28-87 del Congreso de la Repblica: En sus artculos 1. Y 2.
reformaron los artculos 54 y 55 del Cdigo de Notariado para permitir la
legalizacin de copias de documentos.
3. Definicin:
Es el acta que redacta en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere
necesario en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse
reproducido en su presencia69.
4. Requisitos: Para legalizar fotocopias, fotostticas y cualquier otra reproduccin es
necesario que: a) La copia sea procesada, copiada o reproducida del original; y b)
Que la reproduccin se haga en presencia del notario.
69 Ibidem Pg. 73
61
5. Formalidades:
Lugar y fecha
Fe de que las reproducciones son autenticas.
Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento,
se debe hacer en breve relacin de los datos que consten en las hojas
anteriores a aquella en se consigne el acto o de todo el documento
legalizado, en cualquier caso hay que indicar el nmero de hojas que
conste el documento del cual se ha legalizado la copia o copias.
La firma numeracin y sello del notario en todas las hojas anteriores a la
ltima.
Al final, la firma y sello del Notario precedidas de las palabras POR MI Y ANTE
MI.
6. Validez: Las reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes
les reconocen plena prueba. Artculos 177 y 178 del cdigo Procesal civil y
Mercantil.
7. La forma notaria de la Legalizacin: en el mismo documento y en hoja
independiente.
8. Impuestos: Esta acta esta gravada con un impuesto de cinco quetzales por acta de
legalizacin de documentos, esto en timbres, fiscales, adems hay que cubrir el
impuesto de timbre notarial que es de diez quetzales tambin por cada acta.
DERECHO NOTARIAL III
1.1.
Antecedentes histricos:
62
Seguramente los primeros asuntos de jurisdiccin Voluntaria ante notario fueron la

declaracin de hecho ante notario y el matrimonio notarial. En 1963 el CPCYM,
amplio el campo de accin del notario en asuntos de Jurisdiccin Voluntaria,
regulando aspectos como; la identificacin de tercero y la Notoriedad; y las subastas
voluntarias. El Cdigo Civil
del mismo ao, regulo en este campo sobre el
matrimonio, la unin de hecho e identificacin de personas.

1.2.- Principios Fundamental de la Jurisdiccin Voluntaria:
a)
De la forma: Indica que debemos siempre seguir la forma determinada al

redactar las actas notariales, estas ltimas aunque son de redaccin
discrecional, tienen requisitos mnimos y un orden lgico 70.
b)
De Inmediacin: El notario debe estar
en contacto directo
con los
requirentes o solicitantes, con los hechos y actos que se producen dando fe

de ello71.
c)
De Rogacin: El notario acta solamente a instancia de parte u no de

oficio72.
d)
Del Consentimiento: Este es un principio esencial ya que de no existir entre

las personas afectadas, el notario no puede actuar. La ratificacin y
aceptacin queda plasmada mediante la firma en el documento siendo esta la
forma de plasmar el consentimiento73.
e)
De Seguridad Jurdica: Los actos que legaliza el notario en esta tramitacin

se tiene por ciertos pues gozan de certidumbre o certeza jurdica contra
terceros y hacen plena prueba, salvo el derecho de los interesados de
redargirlos de nulidad o falsedad74.
70 Muoz Nery Roberto Jurisdiccin Voluntaria Notarial Pg. 7

71 Ibidem
72 Ibidem Pg. 8
73 Ibidem
74 Ibidem
f)
63
De Autenticacin: La autorizacin e intervencin del notario con la firma y

sello registrados le dan autenticacin a los actos que documenta 75.
g)
De Fe Pblica: Este es un principio real del derecho notarial, y es una

garanta que el estado da a los particulares al investir al Notario, por lo que
los actos por este realizados deben ser respetados y tenidos por ciertos. 76
h)
De publicidad: Los actos que autoriza el Notario son pblicos por medio de
la autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la persona. El notario
debe de dar certificaciones a los interesados de las actuaciones.
1.3.- Principios Generales que informan a la Jurisdiccin Voluntaria:

Citada por Neri Muoz77, la Licenciada Sonia Doradea Guerra Manifiesta en su tesis
de grado que los principios general que informa a la jurisdiccin voluntaria son los
siguientes:
1. Escritura. Que se debe de hacer constar por escrito por medio de actas
notariales.
2. Inmediacin procesal. El notario debe estar en contacto con los requirentes.
3. Dispositivo; Se refiere que todos los actos que se realicen dentro de este
tramite esta a cargo de los solicitantes interesados
4. Publicidad. Que todo lo que autoriza el notario es pblico.
5. Economa Procesal; si el notario es capaz y diligente acta con dedicacin y
esmero dar como resultado una solucin rpida al asunto planteado.
6. Sencillez. El notario al momento de redactar un acta debe guardar tcnica
jurdica pera a la vez sencillez en la redaccin.
LA FORMA NOTARIAL EN LOS ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA:
75 Ibidem
76 Neri Argentino Tratado Terico y Prctico de Derecho Notarial Vol. I. Pg. 366
77 Muoz Nery Roberto Ob. Cit. Pg. 10
64
1. Actas Notariales: Es el acta notarial del requerimiento, cuando se requiere al

notario para que lleve las actuaciones, se da principio el proceso debe llenar
los requisitos legales.
2. Resoluciones Notariales: Su redaccin es discrecional, pero debe de
contener la direccin del notario, la fecha, el lugar, la disposicin que se dicte
y la firma del notario. En los aviso debe de incluirse la direccin del notario.
En la resolucin final deben de hacerse las consideraciones de caso, para as
fundamentar su declaracin.
3. Notificaciones Notariales: Su redaccin es discrecional, pero debe de indicar
el contenido de la actuacin notificada
4. Certificaciones Notariales: El notario debe expedir las certificaciones que los
interesado le soliciten, pero siempre sobre la resolucin del asunto sometido a
sus actuaciones.
1.1 Principios Fundamentales del decreto 54-77 del Congreso de la Repblica:
Como se ha analizado en el cuadro anterior, existen principios propios del
Derecho Notarial, principios generales, y especficamente para la legislacin
guatemalteca, principios fundamentales de la Ley Reguladora de la Tramitacin
Notarial de Asuntos de jurisdiccin Voluntaria, estos ltimos son los que nos
interesan para este punto y son los siguientes.
1.1.1 Consentimiento Unnime: Recordemos que en la jurisdiccin voluntaria no
puede existir contencin, consecuentemente, para cualquier asunto de los
contemplados en la Ley Reguladora pueda ser tramitado por Notario, es
requisito sine quanon el consentimiento de todos y cada uno de los
interesados, de tal suerte que, si alguno de ellos no esta de acuerdo,
necesaria y obligatoriamente, el trmite debe de hacerse o convertirse, segn
el caso, en judicial, con la facultad del notario de percibir los honorarios
pactados o en el evento de no existir acuerdo, cobrar conforme lo dispone el
respectivo arancel. Artculo 1 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
1.1.2 Actuaciones y resoluciones: La funcin notarial en sede, conlleva ciertas
facultades de carcter procesal, como el hecho de hacer constar en acta
65
notarial, todas sus actuaciones y la discrecionalidad de dictar sus

resoluciones,
debiendo observar requisitos tales como: la direccin de su
oficina profesional, la fecha, el lugar, la disposicin que est dictando y la firma

del Notario (artculo 2). A juicio de la ctedra, aplicando supletoriamente la ley
del Organismo Judicial, (artculo 141), debe consignarse tambin la cita de
leyes para fundamentar la disposicin que se esta dictando.
1.1.3 Colaboracin de las autoridades: Recordemos que el Notario, en ejercicio
de su cargo es reputado Funcionario Pblico, por ello, podrn requerir de las
autoridades la colaboracin necesaria para obtener datos e informes
que
sean indispensables para la tramitacin de los expedientes o asuntos que

estuvieren conociendo, por si estos no le fueren proporcionados, tienen la
facultad de acudir al Juez de Primera Instancia de su Jurisdiccin para que
apremie a los requeridos, de conformidad con el artculo 178 de la Ley del
Organismo Judicial.
1.1.4 Audiencia a la Procuradura General de la Nacin: Es obligacin del
Notario, en los casos que la ley Reguladora lo exige dar intervencin a la
Procuradura General de la Nacin, quien deber evacuarla
(tambin
obligatoriamente), en el plazo de tres das y sin ello el Notario no podr dictar

ninguna resolucin, bajo pena de nulidad de lo actuado y de la deduccin de
las responsabilidades, tanto civiles como penales que el caso amerite. Esta
audiencia conlleva dos caractersticas.
1.3.4.1.
Es obligatoria en los casos taxativamente exigidos por la Ley

Reguladora, y en el evento de que la opinin de la Procuradura
General de la Nacin sea adversa, el Notario debe complicar con los
requisitos exigidos por est y si le son imposibles , previa notificacin a
los interesados, debe enviar el expedintela tribunal competente para
su resolucin; y,
1.3.4.2.
66
Es discrecional, en los casos en que la Ley Reguladora no lo estipula },

pero a juicio del Notario es necesaria y si la opinin es adversa, queda
a su criterio el cumplir o no con los requisitos previos sealados por la
procuradura General de la Nacin.
1.1.5 mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite: Este artculo

prcticamente contempla dos principios, el primero, que es el del mbito de
aplicacin de la Ley, no es ms que la regularizacin de los asuntos que el
Notario, esta facultado para tramitar en sede notarial, verbi gracia, los ya
indicados del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, los estipulados en la Ley
Reguladora y Rectificacin de rea, regulada en el Decreto Ley 125-83;
aparte de estos asuntos, el Notario no tiene potestad de conocer como tal,
ningn otro, an no exista contienda o controversia , aparte tambin los
interesados se encuentran en al libre disposicin de dispone que el trmite
sea en sede notarial o en un rgano jurisdiccional, segn sus intereses, pero
esto ni obsta que, en cualquier momento, el trmite se convierta en notarial o
viceversa.
1.1.6 Inscripcin en los Registros: Es obligacin para el Notario, que concluido el
trmite de un asunto en Jurisdiccin voluntaria, se inscriba la resolucin
dictada en los registros pblicos que se relacionen a la persona o bienes
afectados por la misma; para ello (artculo 6 de la Ley Reguladora), es
suficiente remitir con aviso, la certificacin notarial de la resolucin, fotocopia o
fotosttica autentica de la misma, acompaada de su respectivo duplicado, a
efecto de que se razone el original1.1.7 Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos: Una vez
concluido el trmite, el Notario debe enviar el expediente al Archivo General
de Protocolos para su guarda y conservacin. Este principio, regulado por el
artculo 7 de la Ley Reguladora , es una de los mayormente incumplidos por
los notarios, toda vez que, como no fija ningn plazo ni ninguna sancin
67
econmica, la mayora prefiere conservar ellos mismos los expedientes que

en jurisdiccin voluntaria han tramitado, no existiendo ninguna fuerza
coercitiva por parte de la Direccin General del Archivo para exigir su entrega.
LEYES QUE REGULAN ASUNTOS DE JURISDICCIN
VOLUNTARIA QUE SE PUEDEN FORMALIZAR ANTE NOTARIO
Como ya lo analizamos antes, inicialmente el Notario se encontraba facultado
solo para tramitar en sede, los procesos que le sealaba el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, posteriormente y por la relevancia puesta de manifiesto como auxiliares de
los rganos jurisdiccionales, ya que colaboraban eficazmente con los tribunales a
travs de su fe publica en la instrumentacin de actos procsales, con la vigencia del
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, se amplio la funcin del Notario para
que pudiera llevar a cabo otros actos en los que no hubiera contencin, de tal suerte
que ahora, puede conocer y tramitar los siguientes asuntos:
2.1. Conforme el Cdigo Procesal Civil y Mercantil:
2.1.1. Procesos Sucesorios:
a) Proceso Sucesorio Intestado.
b) Proceso Sucesorio Testamentario.
c) Proceso Sucesorio por Donacin por causa de muerte.
2.1.2. Subasta Voluntaria.
2.1.3. Identificacin de tercero.
2.2 Conforme el Decreto 54-77 del congreso de la Republica (Ley Reguladora
de la Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria)2.2.1.Declaratoria de ausencia.
2.2.2. Disposicin de bines de menores.
2.2.3. Disposicin de bienes de incapaces.
2.2.4. Disposicin de bienes de ausentes.
2.2.5. Gravamen de bienes de menores
68
2.2.6. Gravamen de bienes de incapaces.

2.2.7. Gravamen de bienes de ausentes
2.2.8. Reconocimiento de preez.
2.2.9. Reconocimiento de Parto
2.2.10.
Cambio de nombre.
2.2.11.Omisin de partidas en el Registro Civil (Asiento Extemporneo)

2.2.12.
Rectificacin de partidas en el Registro Civil por circunstancias
esenciales
2.2.13.
Determinacin de edad.
2.2.14.
Rectificacin de partidas por omisin, error o equivocacin que afecte el
fondo del acto inscrito;

2.2.15.
Constitucin de patrimonio familiar
2.2.16.
Adopcin.
2.2.17.
Rectificacin de rea (conforme al decreto Ley 135-83)-
3. PROCESO SUCESORIO:
PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL
La sucesin intestada se considera en el orden histrico, como la primera que
apareci en Roma, y que vino a operar cuando no haba heredero constituido,
es decir heredero testamentario, ya porque no se otorga testamento, porque
dio lugar a ser invalido o por ineficacia del mismo, creyndose por ello a la
sucesin intestada como subordinada a la testamentaria. Esta clase de
sucesin hereditaria ha recibido otras denominaciones: sucesin intestada o
Ab intestato, Legal o simplemente Sucesin.
Sucesin Intestada y Sucesin testamentaria: el derecho romano hace dos
grandes diversidades de las sucesiones: Sucesin intestada, para ellos obra de la
ley, que operaba por la no disposicin del causante de sus bienes a travs del
testamento o silencio del que cujus, encargndose esta la ley- de determinar
69
quienes serian los herederos y la Sucesin Testamentaria, que conlleva la voluntad

misma del de Decujus, al sealar en su testamento la persona o personas a quien ha
de transmitirse su patrimonio y la proporcin que a casa uno de ellos le
corresponder.
Esta clasificacin tradicional de las sucesiones ha determinado para la
intestada un carcter subsidiario, de puro hecho, porque no tiene lugar o no es
posible, sino en ausencia de testamento valido. Este carcter subsidiario indica el
mtodo que debemos adoptar en nuestro estudio, porque es obvio que siendo
perteneciente a la persona la potestad de cambiar sus mandatos testamentarios el
rgimen determinado por la ley, se impone la necesidad de conocer primero ese
rgimen esa base legal preexistente, que la persona puede alterar,
DEFINICIONES DE SUCESIN INTESTADA
Qu entendemos por SUCEDER? Al fallecer una persona sus bienes, o lo
que legalmente conocemos por patrimonio, no desaparece, por el contrario, es
menester que este sea transmitido mortis causa, a sus herederos, ya sea designados
por el causante, a travs del testamento, independientemente que instituidos a titulo
particular legado- o a titulo universal o por donacin mortis causa.
Este es el
sentido que tiene la palabra sucesin cuando se trata de sucesin por causa de
muerte. En sentido mas lato, la palabra suceder significa venir despus de otro,
reemplazar a otro en algn derecho.
Qu es masa hereditaria? Es el conjunto de bienes, derechos, obligaciones y
acciones que no se extinguen por causa de muerte y transmisibles a un heredero o
legatario.
Qu es intestado? Es la persona que muere sin otorgar testamento vlido o
disposicin de ltima voluntad (legado o donacin mortis causa), circunstancia por la
cual no existen ni rigen disposiciones testamentarias.
70
Sucesin Intestada: La que se verifica por disposicin de la ley y no por la voluntad

del causante a travs de un testamento.
Para Guillermo Cabanellas: sucesin intestada es La transmisin segn normas
legales, de los derechos y obligaciones del causante por muerte del mismo o
presuncin de su fallecimiento, cuando no deja testamento o este resulta nulo o
ineficacia. Se denomina tambin Sucesin Ab-intestato (sin testamento) o legitima
(por ministerio de la ley).
Para Juan Carlos Rebora es: La apertura de una Sucesin, causada por el hecho
natural
de la muerte
o por el pronunciamiento jurisdiccional de presuncin de
muerte.
Diego Espin Canovas se refiere a la SUCESIN INTESTADA O LEGITIMA como
la delacin hereditaria en la sucesin de una persona, cuando por falta de
disposicin testamentaria total o parcial, o invalidez o ineficacia de la misma no ha
ordenado aquella el destino de su patrimonio, o este no se ha agotado a favor de los
llamados por testamento.78
Por su parte, Federico Puig Pea, al referirse a la Sucesin intestada dice que es
aquella establecida por la ley para regular la ordenacin y distribucin de los bienes
dejados por una persona cuando muere sin testamento ineficaz o insuficiente para
poder llevar a cabo aquella distribucin79
78 Manual de Derecho civil Espaol. Vol. V.3. Edicin 1974 Editorial Revista de Derecho
Privado, Madrid. Pg. 498.
79 Compendio de Derecho Civil Espaol, tomo VI 3. Edicin 1976 Ediciones Pirmide, S.A.
Pg. 628.
71
Jos Castan Tobeas: Por su parte indica que Puede ser definida la sucesin
intestada en nuestro Derecho como la sucesin hereditaria que se defiere por
ministerio de la ley, cuando faltan en todo o en parte los herederos testamentarios. 80
SUJETOS QUE INTERVIENEN EN LA SUCESIN INTESTADA:
A) Causante
B) Causahabientes.
La persona fallecida y cuya sucesin se inicia, es el causante; el heredero o
legatario es su causahabiente. Este adquiere, por sucesin mortis causa abintestada, el derecho que se le trasmite (todo patrimonio o una cuota, si es heredero;
o determinado bien, si es legatario), reputndose que el causahabiente ha sucedido
sin solucin de continuidad en la propiedad de su derecho. El lenguaje jurdico goza
de otros vocablos de empleo exclusivo para designar a quien trasmite y a quien
adquiere por sucesin mortis causa: al primero se le llama de cujus. La palabra
heredero viene del latn herus, que significa dueo, amo; y segn otros del verbo
areo, estar, porque el heredero esta prximo a la persona quien hereda.
CASOS EN QUE TIENEN LUGAR LA SUCESIN INTESTADA
EL Cdigo Civil en el artculo 1068 determina. La sucesin Intestada tiene
lugar: cuando no hay testamento. 1. (artculo 75 del decreto Ley 218) cuando
falta la condicin puesta a la institucin de heredero, o el instituido muere
antes que el testador o es incapaz de heredar, o repudio la herencia; fuera de
los casos de sustitucin
representacin y acrecimiento con arreglo a este
cdigo. 2. cuando en el testamento no hay heredero instituido y el testador no

ha dispuesto de todos sus bienes en legados. 3. cuando el testador ha dejado
de disponer de alguno o algunos de sus bienes.
QUIENS SON LLAMADOS A LA SUCESIN INTESTADA:
80 Derecho civil Espaol Foral. Tomo VI... 7. Edicin Reus S.A.: Madrid. 1971 Pg. 14
72
De conformidad con el artculo 1074 del cdigo civil, son llamados a la sucesin
intestada, segn las reglas previamente establecidas, los parientes del difunto y a
falta de estos el Estado y las Universidades de Guatemala por partes iguales.
El pariente ms prximo en grado excluye al ms remoto, salvo el derecho de
representacin en los casos en que deba tener lugar.
En el artculo 1075 se establece en el caso de ser la sucesin parte intestada y
parte testamentaria, se proceder previamente a la liquidacin a fin de pagar el
pasivo de la herencia, y en seguida se partirn separadamente los bienes
intestado y los testamentarios respetando siempre la voluntad del testador.
Conforme el articulo 1076 del cdigo Civil, todos los hijos heredan por
partes iguales, pero con la salvedad de que no existe sucesin entre el
adoptado y los parientes del adoptante.
Se establece tambin que si hubiere varios parientes
del mismo grado y
alguno o algunos renunciaren o no pudieren heredar, su parte acrecer a los

otros del mismo grado, salvo el derecho de representacin. (Artculo 1077).
ORDEN DE LA SUCESIN INTESTADA
Los artculos 1078, 1079, 1080, 1083 del Cdigo Civil indican: La ley llamada
a la sucesin intestada en primer lugar a los hijos, incluyendo a los adoptivos y al
cnyuge sobreviviente que no tenga derecho a gananciales, quienes heredan por
partes iguales. No obstante el cnyuge sobreviviente cuyo derecho de gananciales
sea menor que la cuota hereditaria que le correspondera en ausencia de
gananciales tendr derecho a que se le complete un monto equivalente a dicha
cuota, deducindose la diferencia de la masa hereditaria. A faltas de descendencia,
sucedern los ascendientes ms prximos y el cnyuge por iguales porciones y
cuando solo hubiere una de esas partes, esta llevara toda la herencia.
A falta de los llamados a suceder , sucedern parientes colaterales hasta el cuarto
grado. El cnyuge separado que hubiere sido declarado culpable de la separacin
73
no tendr derecho alguno en la herencia. Lo mismo que el cnyuge divorciado no lo

tiene respecto a su ex cnyuge...
Quines pueden radicar el proceso sucesorio intestado?
a)
CNYUGE SUPERSTITE: Es el esposo o la esposa, sobreviviente al otro,

teniendo en consecuencia, la calidad y primer lugar en jerarqua para radicar el
proceso, encontrndose su derecho sobre todos los dems.
b) LOS HEREDEROS: En este caso, los descendientes del causante tienen mayor
derecho, le siguen los ascendientes }, tanto los primeros como los segundos en
lnea recta; y a falta de estos parientes en lnea colateral hasta el cuarto grado.
El carcter de heredero debe comprobarse al radicar el proceso, de tal cuenta
que si de los documentos aportados, esto no se establece, no se podr tener
por radicado el mismo.
c)
LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN:

procesos sucesorios
Es parte en todos los
hasta que haya declaracin de herederos. Es el
representante de los herederos ausentes mientras no se presenten o acrediten

su representante legitimo, al igual que a los menores o incapaces que no
tengan representante. Igualmente representa al Estado y a las Universidades
en caso de herencia vacante.
d) LOS LEGATARIOS: En este caso nicamente podrn radicar el proceso
sucesorio los legatarios, cuando exista testamento que los instituya como tales.
e)
LOS ACREEDORES: Estos tienen la legitimacin para radicar el proceso,

cuando vean en peligro su acreedura y los herederos presuntos no lo hayan
hecho, en este caso, debern llenar los requisitos exigidos por la ley,
acreditando el inters que tienen, indicando si lo conociere el nombre de los
presuntos herederos y las direcciones de los mismos si las supieren.
f)
EL ALBACEA: en este caso como en el de los legatarios, puede radicarse

cuando exista testamento que lo nombre como tal.
OBJETO DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO:
El artculo 450 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil al referirse al objeto del
proceso sucesorio indica: Sin perjuicio de que los interesados obtengan la
74
declaracin judicial de otros derechos que pudieran haber emanado del fallecimiento
de su causante, o de su muerte presunta, el proceso sucesorio determinar cuando
menos:
1. El fallecimiento del causante o su muerte presunta;
2. Los bienes relictos bienes dejados por el causante y estn a su nombre en el
momento de su muerte;
3. Las deudas que gravan la herencia;
4. Los nombres de los herederos;
5. El pago del impuesto hereditario; y
6. La particin hereditaria.
Ello quiere decir que el objeto principal del proceso sucesorio es la proteccin
tanto de los presuntos herederos, como de los bienes que conforman la herencia,
determinados fehacientemente.
Al respecto los autores MIGUEL Y ROMERO, indican que el objeto del
proceso sucesorio no es ms que Determinar la sucesin legitima de una persona
fallecida sin testar o cuyo testamento haya sido declarado nulo, sin valida institucin
de heredar universal, practicando provisionalmente mientras se designan los
herederos y entre ellos se distribuye la herencia, las diligencias necesarias para la
seguridad de aquellos y su conveniente administracin. 81
FORMAS DEL PROCESO SUCESORIO
En cuanto a las formas del proceso sucesorio el artculo 453 del cdigo Procesal Civil
y Mercantil establece que puede tramitarse:
a. Extrajudicialmente, ante notario siempre que todos los herederos estn de
acuerdo.
b. Judicialmente, radicndolo ante juez competente.
81 Derecho Procesal Civil, JOSE CASTILLO LARRAAGA, RAFAEL DE PINA
75
Las actuaciones del notario se encuentran supeditadas a que no exista

controversia y la Comisin elaborada del Cdigo dispuso esta norma siempre
con las limitaciones del inters colectivo y para descongestionar el trabajo de
los tribunales coadyuvando as con la administracin de justicia.
3.1.
Intestado82: El tramite ante notario se lleva a cabo en tres fases, de la
forma siguiente:
3.2.
Acta Notarial de requerimiento: presentado los documentos esenciales
para la radicacin: Certificacin de defuncin del causante y los justificativos

del parentesco, si fuere el caso.
3.3.
Primera Resolucin: en la cual se resuelve: a) Declarar promovido el
proceso sucesorio; b) Avisar al Registro de Procesos Sucesorios (Art. 2, Dto.

Legislativo 73-75); c) Solicitar informes a los Registros de la Propiedad, sobre
si el causante otorgo testamento o donaciones por causa de muerte; d) Fijar el
lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados; e) Publicar
edictos citando a los que tengan inters; f) Nombrar experto valuador; g) Darle
intervencin a la Procuradura General de la Nacin; h) Establecer que lo
dems solicitado ser resuelto en su oportunidad.
3.4.
Publicacin de los Edictos: en el Diario de Centro Amrica.
3.5.
Dar Aviso ala Registro de Procesos sucesorios.
3.6.
Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad: Este porque el
causante pudo haber otorgado donacin por causa de muerte o testamento, y

la ley indica que el notario que autorice cualquiera de los dos actos
mencionados debe de dar aviso a este Registro.
3.7.
Acta notarial de Junta de Presuntos Herederos: En esta se hace constar
que los presuntos herederos expresan su aceptacin a la herencia. El

cnyuge suprstite podr pedir
que se haga constar lo relativo a bienes
gananciales. La inasistencia justificada de algn heredero no impedir que la

76
junta se realice, pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que

convenga a su derecho.
3.8.
acta
Acta Notarial de inventario: El notario debe de proceder a faccionar el

notarial
de
inventario
del
patrimonio
hereditario,
especificando
detalladamente los bienes, derechos y acciones que constituyen el activo, con

su valor actual (previo Avaluos). EL pasivo esta formado las obligaciones,
gastos deducibles y las costas que gravan la herencia, Tambin indicara lo
relativo a bienes gananciales y litigiosos. Al acta se adjuntar los documentos
que justifique el pasivo. Para redactar esta acta, se debe atender lo indicado
en el artculo 555 y subsiguientes del CPCYM, en ella se debern usar valores
numricos y columnas.
3.9.
Audiencia a la Procuradura General de la Nacin: Lo que se hace al
presentar el expediente a dicha institucin para recabar opinin, dicha opinin

es vinculante.
3.10.
Auto Declaratorio de Herederos: Con el dictamen favorable de la
Procuradura General de la Nacin, en vista de lo actuado y los documentos

aportados, el notario dictara la resolucin final en forma razonada
reconocimiento como herederos legales a quienes corresponda segn el
orden de sucesin intestada regulada en los artculo 1078 a 1084 del cdigo
Civil as:
a.- En primer lugar a los hijos, incluyendo los adoptivos y el cnyuge que no tenga
derecho a gananciales. Estos heredan partes iguales.
b.- A la falta de hijos heredan los ascendientes ms prximos al cnyuge por
partes iguales. Si solo hubiera una de esas partes, a esta le corresponde toda la
herencia.
c.- A falta de descendientes, ascendientes y cnyuge sucedern los parientes
colaterales hasta el cuarto grado.
Esta declaracin de herederos se hace sin perjuicio de tercero, de igual o mejor
derecho, lo que ser reclamado durante los 10 aos siguientes.
2. Fase Administrativa:
77
Esta comprende la liquidacin de la mortual, por parte del Departamento de

Herencias, Legados y Donaciones de Direccin de Catastro y Avalu de Bienes
Inmuebles.
a.- El notario entregara el expediente para que procedan a efectuar la liquidacin
fiscal de acuerdo con las disposiciones de la ley de Herencias legados y donaciones.
b.- Esta liquidacin debe de ser aprobada por la contralora de cuentas.
c.- Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago de los
impuestos correspondientes.
3.- Fase de Titulacin y Registro
El notario esta obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del
proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el
reconocimiento de herederos, la aprobacin de las actuaciones y liquidacin fiscal.
Este testimonio con duplicado se debe presentar a los registros correspondientes
dentro de los quince das siguientes a su compulsin y dar adems los avisos que
corresponden para los traspasos.
4.- Remisin de Expediente:
Una vez cumplidas todas las diligencias correspondientes todas las diligencias
correspondientes, el notario remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
Previamente y si es requerido podr proceder a efectuar la particin de los bienes.
El expediente finalmente queda en el Archivo General de Protocolos.
1.1.
Testamentario:
Diferencias entre el proceso Intestados y Testamentario:

La existencia de testamento del causante hace la diferencia esencial, as como el
aparecimiento de legatarios. Al tramitarse el proceso testamentario debe tomarse en
cuenta, entre otros los siguientes pasos.
78
a. Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento, para que los

herederos o legatarios expresen su aceptacin a la herencia y se reconocen
recprocamente se derechos hereditarios.
b. En la junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que
los herederos y legatarios expresen su aceptacin a la herencia y se
reconocen recprocamente se derechos hereditarios.
c. En lo que respecta a la Procuradura General de la Nacin, este
puede determinar clusulas del testamento, sin causar la nulidad de
este, en este caso el notario puede hacer la declaratoria, pero
quedar obligado a someter el expediente al Juez competente, si se
impugna la validez del testamento o la capacidad para suceder de
algn heredero o legatario, la controversia se sustentara en juicio
ordinario y el notario remitir el expediente al juez competente.
Si la opinin de la P.G.N., es favorable, el notario resolver en forma razonada
reconociendo como herederos y legatarios a los instituidos en el testamento.
4. LA IDENTIFICACIN DE TERCERO:
Diferencia con la Identificacin de persona:
La identificacin de tercero la hace otra persona distinta a quien se identifica (porque
no puede o no quiere acudir ante el notario), en el caso de la identificacin de
persona, es la propia persona la que acude a su identificacin de persona, es la
propia persona la que acude a su identificacin. Los dos casos proceden cuando, la
persona a quien se identifica una incompleto su nombre o usa otro que no es el que
aparece ha identificar con en un Acta de Notoriedad (identificacin de tercero), y en
escritura pblica (la identificacin de persona). Luego de las publicaciones de los
edictos, y dentro de los diez das siguientes puede dar una oposicin, la cual se
seguir en juicio ordinario, si no se hiciere oposicin alguna, entonces el notario
proceder a hacer constar la Identificacin de persona o la identificacin de Tercero,
segn el caso, en un Acta de notoriedad.
79
a.- Acta de notoriedad: a requerimiento de parte interesada, comprobando la calidad

con que acta, en la misma se hace la declaracin Jurada del requirente acerca de
los extremos de su solicitud debe de darse la declaracin de dos testigos, como
mnimo, pudiendo ser parientes de la persona a identificar, relacin de los
documentos que se han tenido a la vista
y declaracin de la notoriedad de la
identificacin justificada suficientemente a juicio del notario.

b. Tramite: 83
c. Acta de requerimiento.
d. Primera resolucin, dando trmite a las diligencias de identificacin
de persona o de tercero, segn el caso, ordenando la publicacin de
los edictos.
e. Publicacin de los edictos en el Diario de Centro Amrica.
f. Si existe oposicin, el notario har constar la notoriedad en Acta
Notarial;
g. Si no hubiere oposicin el notario har constar la notoriedad en Acta
Notarial;
h. Se certificara el acta de marras, en duplicado y se enva al Registro
Civil donde aparece registrado el nacimiento de las persona cuya
identificacin se trate.
i. Se remite el expediente al Archivo General de Protocolos.
5. LA AUSENCIA:
Definicin.
Quien no se encuentre en el lugar de referencia. Con mayor frecuencia, se dice
ausente de quien no se encuentra en el lugar donde debera encontrarse, ya para
usar de algn derecho o facultad, ya para que otro ejercite uno a una contra el. Ms
80
concretamente la persona cuyo paradero y existencia se ignora, por haber

desaparecido de su domicilio habitual o de haber dejado de dar noticias suyas. 84
Tramite85.
Acta Notarial de requerimiento: En esta el solicitante, que puede ser cualquier
persona interesada, acude ante el notario, exponindole el hecho de la ausencia,
la falta de un mandatario que pueda representar el presunto ausente y el tiempo
de la ausencia. Debe acompaar la prueba documental del caso. Es importante
saber de igual forma para que se solicite la declaratoria de ausencia.
Primera Resolucin: Esta es para darle trmite a la solicitud, teniendo por
incorporados los documentos para que se solicite la declaratoria de ausencia.
a.- Notificar a la P.G.N. como representante del ausente.
b.- Recibir la prueba testimonial que se hubiere ofrecido.
c.- La publicacin de los edictos en el Diario de Centro Amrica y en otro de los de
mayor circulacin.
d.- Declaracin Testimonial: Esta se recibe en actas Notariales, el propsito de las
mismas es establecer el hecho de la ausencia el hecho de no tener representante el
presunto ausente y el tiempo que lleva la ausencia.
e.- Publicacin de los Edictos: En estos se cita al presunto ausente, y tambin a los
que se consideren con derecho a representarlo. Debe indicarse el asunto para el cual
ha sido pedida la declaratoria de ausencia.
Oposicin: Esta puede ser de dos tipos a saber:
La que presenten varias personas reclamando tener derecho para presentar al

presunto ausente, en este caso la cuestin se resuelve en incidente judicial, y
al declararse la ausencia el juez nombrara a la persona que tenga mejor
derecho; y
84 Cabanellas Guillermo, Diccionario de Derecho Usual tomo IV. Pg. 240

81
La otra oposicin puede ser a la declaratoria por la misma persona cuya

ausencia se peda, o por alguna persona con derecho a representarlo. En este
caso el asunto ser declarado contencioso y se substanciara judicialmente en
la va sumaria.
-
Nombramiento de Defensor Judicial: Si no existiere oposicin, recibidas

las pruebas y publicados los edictos, el notario debe presentar el
expedintela tribunal competente para nombrar defensor judicial y
continuar con el trmite. Aqu finaliza el trmite notarial y se convierte
obligatoriamente en judicial, siendo este un proceso de naturaleza
mixta, ya que lo inicia el notario y lo finaliza el Juez. Sobre quien es
juez competente, esto debe de colegirse de la naturaleza del asunto
para lo cual se pidi la declaratoria de ausencia, si se trata de un
asunto relativo a la familia, el competente ser el juez de familia.
Resolucin o Auto final declarando la ausencia: Este lo dicta el juez con

la intervencin de la P.G.N. y del defensor judicial. Se nombra un
guardador quien asume la representacin judicial del ausente y el
depsito de los bienes, si los hubiera.
Es importante hacer notar que el notario, antes de entregar el expediente al juez, en

cualquier momento puede pedir la intervencin judicial, pidiendo las medias
precautorias urgentes que sean necesarias.
6
DISPOSICIN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y
AUSENTES:
Es importante sealar, que no se puede disponer ni gravar bienes menores,
incapaces o ausentes, sin que previamente se haya conseguido la declaratoria con
lugar de las diligencias conocidas como de utilidad y necesidad. Por lo anterior
debemos de aclarar que entonces, los menores son representados por quienes
ejerzan la patria potestad o la tutela de los mismos, los incapaces son representados
82
por las persona que haya designado el juez, al momento de declarada la interdiccin
y los ausentes por el guardador que el juez haya nombrado al momento de declarar
la ausencia.
Debemos de tener un marco terico mnimo para iniciar a tratar la institucin de este
titulo, de esa cuenta lo sealado anteriormente los siguiente: por utilidad debemos
de entender que se trata de un provecho material, beneficio de cualquier ndole,
ventaja, o rdito; y por necesidad la falta de lo principal para la existencia escasez
falta de algo, grave riesgo que requiere pronto y eficaz auxilio.
Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los tenga
bajo se administracin deber obtener licencia judicial, probando plenamente que
hay necesidad urgente o que resulte manifiesta utilidad en el acto que se pretende
verificar a favor de su representado y segn nuestra legislacin hay necesidad y
utilidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces o ausentes:
Cuando los productos de los bines inmuebles no alcancen para satisfacer crditos
legtimos o para llenar necesidades precisas de alimentacin del menor o incapaz.
Cuando para conservar los bienes y los productos no se puede encontrar otro medio
de gravarlos Y
Cuando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro menor.
La Solicitud que se hace el juez contiene:
El titulo con el administran los bienes, el cual debe de acreditar;
Los motivos que le obligan solicitar la licencia;
Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligacin.
Las bases del contrato respectivo;
Indicacin de los bienes que administra, designado los que se propone enajenar o
gravar.
El trmite judicial, el juez, con intervencin de la P.G.N. y del representante en su
caso, mandar recabar la prueba propuesta y practicar de oficio cuantas diligencias
estime convenientes. En caso de que fuere necesaria la tasacin de bienes, ser
practicada por un experto de nombramiento del juez.
83
Declaratoria:
Recabada la prueba y odo a la P.G.N. el juez dictara auto que deber contener:
a. Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren
planteado;
b. La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso
c. La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los
bienes, fijando las bases de la operacin y
d. El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes
conducentes del expediente que deban incluirse en la escritura,
en la que comparecer el juez.
Tratndose de la venta de bienes el juez podr dispones que se haga en pblica
subasta fijado los trminos de la misma.
La declaratoria de utilidad y necesidad la har el juez siempre bajo la responsabilidad
de todo lo que hubiere intervenido en las diligencias.
a) Disposicin y Gravamen de bienes menores, incapaces o
ausentes, ante notario86:
Esta lleva a cabo as:
i. Acta Notarial de requerimiento: acreditando el solicitante la
calidad en la que acta, expresando los motivos por los cuales
solicita la autorizacin las pruebas del caso, bases del contrato,
el listado de bienes del menor, incapaz y ausente.
ii. Primera Resolucin: En esta se tiene por iniciadas las
diligencias, por presentados los documentos que le fueran
aportados y ordena las diligencias con el objeto de que quede
suficientemente probadas la utilidad o necesidad.
iii. Notificacin al Representante del menor: ausente o incapaz.
86 Ibidem Pg. 66
84
iv. Recepcin de Prueba propuesta: si es testimonial en actas

notariales.
v. Prctica de oficio cuanta diligencia: considera necesaria.
vi. Valuacin del bien: del cual se dispondr o gravar, por un
valuador autorizado en la repblica.
vii. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin.
viii. Dicta el Auto de Resolucin final: Una vez recibida la prueba, el
notario puede dictar la resolucin bajo su ms estricta
responsabilidad el cual deber llenar los requisitos siguientes:
1. La declaratoria de utilidad y necesidad en su caso.
2. La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes fijando las
bases de la operacin.
3. El nombramiento del notario y determinacin de los pasajes conducentes del
expediente que deban incluirse en la escritura.
ix. El Otorgamiento de la Escritura Pblica correspondiente.
x. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
7 DETERMINACIN DE EDAD:
Trmite Notarial87:
1. Acta Notarial de requerimiento: en la cual se solicita al notario el trmite de la
diligencia.
2. Primera Resolucin. En esta se da trmite a la diligencia y se nombra un
facultativo competente.
3. Discernimiento del cargo al facultativo nombrado: Quien proceder a efectuar
el examen tomando en cuanta el desarrollo y aspecto fsico de la persona.
4. Resolucin de Auto Final: Una vez recibido el informe del facultativo el notario
resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate, al cual debe ser
compatible con el desarrollo y aspecto fsico.
5. Certificacin notarial del auto.
87 Muoz Nery Roberto, Ob. Cit. Pg. 81
85
6. Remisin del expediente: al archivo general de protocolos.

Debe tomarse en cuenta lo sencillo del tramite el cual como afirmamos con
anterioridad puede servir de base para las diligencias de Asiento Extemporneo de
Partida de Nacimiento, cuando el interesado ignora su edad. No es necesaria la
intervencin de la P.G.N. ni publicacin de edictos. Del facultativo que se nombre el
nico requisito que establece la ley es que sea competente.
8 RECONOCIMIENTO DE PREEZ O PARTO;

Para que sea procedente estas diligencias, debe partirse de tres puestos; la
ausencia, la separacin o la muerte del marido, de estos se deduce que debe
originarse de un matrimonio y no de una convivencia maridable, sin reconocimiento
legal, la esposa al separarse o enviudar debe informar la marido, en su caso o al juez
de que se encuentra en cinta, esto dentro de los noventa das siguientes de la
separacin o muerte del marido.
Tramite Notarial88: Los artculos 14 a 17 de la ley respectiva regulan lo relativo al
reconocimiento de preez o del parto as:
a. Acta Notarial de Requerimiento: La mujer solicita al
notario, el reconocimiento de su preez, en los casos de
ausencia, separacin o muerte de su marido, probado
cualquiera de esos tres extremos. Presenta la prueba
documental del caso.
b. El notario dicta la primera resolucin: dando trmite a las
diligencias, en la cual resuelve edictos, recibir pruebas,
puede dictar de oficio cuantas medidas considere
necesarias y nombra facultativos.
88 Ibidem Pg. 70
86
c. Publicacin de Edictos: por tres veces durante un mes en

el diario oficial y en otros de los de mayor circulacin.
d. Recibir las otras pruebas ofrecidas: o las que de oficio el
solicite.
e. Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados.
f. Recibir los informes de los facultativos nombrados
g. Dictar la resolucin o auto final: en ella declarar el hecho
de nacimiento, ampara al nacido en la cuasi posesin del
estado de hijo y resuelve lo relativo a alimentos.
h. Expide certificacin para los efectos regstrales.
i. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos.
Como puede observarse en el trmite judicial no se publican edictos y en el notarial
si. La ley no establece cuantos facultativos deben nombrarse, por lo tanto sern por
lo menos dos. En este caso no es obligada la intervencin de la P.G.N. sin embargo
el notario podr recabar su opinin en caso de duda cuando lo estime necesario.
9. CAMBIO DE NOMBRE:
Tramite Notarial89:
a. Acta Notarial de Requerimiento: En la cual el interesado expresar el
motivo por el cual desea cambiar su nombre, y aportara el nombre
completo que quiera adoptar. Presenta como prueba documental la
certificacin de nacimiento.
b. Primera Resolucin: dando tramite a la diligencia ordenando recibir la
informacin si se ha ofrecido publicacin de edictos.
c. Recibir Informacin Testimonial en actas notariales, si se hubiera
ofrecido.
89 Ibidem 74
87
d. Publicar Edictos en el Diario Oficial y en otro: de la mayor circulacin,

por tres veces durante treinta das. El edicto expresar el nombre
completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la advertencia
de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren
perjudicados por el cambio de nombre.
e. Resolucin o Auto final: recibida la informacin y transcurridos diez das
a partir de la ltima publicacin, sin que se haya presentado oposicin,
el notario har constar el cambio de nombre. En esta resolucin
ordenara se publicara se publique un edicto ms y se haga saber al
registro civil.
f. Publicar por una sola vez un edicto en el Diario Oficial, en que se haga
constar que se accedi al cambio de nombre de determinada persona.
g. Expedir certificacin del auto duplicado: para entregar al Registro Civil
para que se haga la anotacin correspondiente.
h. Remitir el expediente el Archivo General de Protocolos:
En el cambio de nombre no es obligada la intervencin del Ministerio Pblico, sin
embargo, el notario podr recabar su opinin en caso de duda o cuando estime
necesario; en caso de oposicin el tramite como en todos los casos e convierte en
judicial, a este efecto el notario remitir al expediente al tribunal competente, para
que con audiencia en incidente al oponente, resuelva si procede o no el cambio de
nombre. Esta resolucin es apelable.
10. RECTIFICACIN Y ASIENTO DE PARTIDAS EN EL REGISTRO CIVIL:
Esta diligencia puede ser la omisin de una partida por no haberse inscrito y la
rectificacin por contener este error.
Tramite Notarial90:
1. Acta Notarial de Requerimiento: en esta el interesado expone al notario la
situacin que su nacimiento (si fuera el caso), no esta inscrito, aportando la
90 Ibidem Pg. 77
88
informacin relativa a su caso. Presenta como prueba certificacin o

constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el Registro Civil, en
donde se supone debera estar (conocida como certificacin negativa de
nacimiento), y ofrece la dems prueba que le se posible entre ellas la
testimonial.
2. Primera Resolucin o de Trmite: El notario con base en el acta anterior
resuelve por dar iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los
documentos que le hubieran presentado recabar las otras pruebas ofrecidas o
las que de oficio considere adecuadas.
3. Declaracin Testimonial: estas se reciben en actas notariales en las cuales los
testigos declaran acerca de los que les conste del nacimiento.
4. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin: este analiza el expediente y
si a juicio estuviera suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo
relativo a los padres interesados, emite opinin favorable.
5. Resolucin o Auto final: en vista de lo actuado y con la opinin favorable de la
Procuradura General de la Nacin el notario dicta la resolucin en la que
ordena se haga la inscripcin omitida. En lo que fuera aplicable deber llevar
la informacin que contiene toda acta de nacimiento, regulada en el artculo
398 del Cdigo Civil.
6. Certificacin del Auto en duplicado: el cual se enva al Registro Civil para que
se proceda a efectuar el asiento, previo pago de la multa que impone el
Registrador Civil.
7. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
C) En caso de rectificacin de inscripcin:
a.
En esta el interesado expone al notario la situacin que la participa esta incierta

con error, aportando la informacin relativa al caso concreto. Presenta la
certificacin de la partida que contiene error y ofrece la dems prueba que le sea
posible entre ella la testimonial.
b.
89
Primera Resolucin o de Trmite: El notario con base en el acta anterior,

resuelve, dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los
documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o
las que de oficio considere adecuadas.
c.
Declaracin Testimonial: esta se reciben en actas notariales.
d.
Audiencia Al Registrador Civil: de donde se encuentra inscrita el acta con error,

para que se pronuncie al respecto.
e.
Audiencia a la Procuradura General de la Nacin: este analiza el expediente y s

a su juicio, estuviera suficientemente probado que existe un error u omisin en el
acta que se pide rectificar emite opinin favorable.
f.
Resolucin de Auto final: en vista de lo actuado y con al opinin favorable de la

Procuradura General de la Nacin el notario dicta la resolucin en la que ordena
se haga la rectificacin u omisin solicitada.
g.
Certificacin del Auto en Duplicado: el cual se enva al Registro Civil para que se
proceda efectuar la rectificacin.
h.
Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
Como puede apreciarse, en el segundo caso se da audiencia al Registrador Civil, en

el primero no es necesario, porque ya se cuenta con la certificacin negativa
expedida por el Registro Civil. Se puede tramitar el asiento extemporneo o
rectificacin de cualquier partida, no necesariamente de nacimiento.
11 PATRIMONIO FAMILIAR:
El Patrimonio familiar es la institucin jurdica social por la cual se destina
uno o ms bienes a la proteccin del hogar y sostenimiento de la familia. El
patrimonio familiar se puede constituir, sobre los siguientes bienes: Casas de
habitacin;
Predios o
parcelas cultivables;
Establecimientos
comerciales e
industriales, que sena objeto de explotacin familiar, cuando no exceda de diez mil
quetzales su valor. Los fundadores del patrimonio pueden ser: El padre o la
madre sobre bienes propios de cada uno; El marido y la mujer, sobre bienes
90
comunes del matrimonio, por un tercero a titulo de donacin o legado. Solamente

puede fundarse un patrimonio familiar por cada familia.
La duracin del patrimonio familiar, debe comprender todo el tiempo en que el
menor de los miembros de la familia alcance la mayora de edad; pero en ningn
caso podr constituirse un patrimonio familiar por menos de diez aos. Este no debe
de exceder de diez mil quetzales al momento de su constitucin y gravados ni
gravarse, excepto el caso de servidumbres, adems deben estar libres de
anotaciones y gravmenes.
Tramitacin Notarial91:
1. Tramitacin
Notarial
de
Requerimiento:
El
requirente
presentar
los
documento siguientes:
a. Ttulo con el que acredita la propiedad del bien.
b. Certificacin registral, en la que conste que el o los bienes no tienen
gravmenes.
c. Certificacin de la matricula fiscal
del valor declarado de
los
inmuebles.
Si no se trata de inmuebles la declaracin del valor de los bienes, se har dentro del
acta.
a. Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de
las personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio.
b. La situacin valor, dimensiones, linderos de los inmuebles, descripcin
del establecimiento industrial o comercial en su caso, y de los otros
bienes que deben constituir el patrimonio familiar, as como las dems
circunstancias necesarias para su identificacin.
c. El tiempo que debe durar el patrimonio familiar.
d. El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
91 Ibidem Pg. 85
91
2. Primera Resolucin: En esta el notario le da trmite a las diligencias, ordena

agregar al expediente los documentos presentados y la publicacin de edictos.
3. Publicacin de Edictos
Si la solicitud se encuentra bien documentada, el
notario dispondr la publicacin en el diario oficial y en otro de los de mayor

circulacin por tres veces en treinta das.
4. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin Transcurrido el tiempo de la
publicacin sin que se hubiere presentado oposicin, el notario oir la opinin
de la Procuradura General de la Nacin, para el efecto como en los casos
anteriores debe presentar el expediente a dicha institucin.
5. Resolucin o Auto Final Aprobatorio. Con la opinin favorable de la
Procuradura general de la Nacin, el notario dictara la resolucin en la cual
resuelve.
a. Que ha lugar a la constitucin del patrimonio familiar;
b. Determina la persona del fundador y los nombres de los beneficiarios.
c. Detalla los bienes que comprende, valor y tiempo de duracin del
patrimonio.
d. Ordena se otorgue la escritura pblica correspondiente, en la cual debe
transcribirse la resolucin.
6. Otorgamiento de la Escritura Pblica: por la persona que constituye el
patrimonio familiar en su carcter de fundador. En ella se expresar los
nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de
duracin.
7. Expedicin de copia simple legalizada de la escritura. Con duplicado para
proceder al Registro Respectivo.
8. Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos.
12. LA ADOPCIN:
92
Este es el acto jurdico de asistencia social por el que el adoptante o al mayor de

edad que expresamente de su consentimiento, esto cuando durante la menora de
edad del adaptado, hubiera existido la adopcin del hecho.
Tramite Notarial92:
1. Acta Notarial de requerimiento: La solicitud debe hacerla la persona que
desee adoptar, presentar como prueba documental la certificacin de la
partida de nacimiento y propondr la declaracin testimonial de dos personas
honorables, a efecto de acreditar las buenas costumbres
econmica
y la posibilidad
y moral del solicitante para cumplir con las obligaciones de
adopcin. Aunque la ley no lo exige taxativamente, deben de comparecer los

padres naturales del menos y dar su consentimiento.
2. Primera Resolucin: En ella se tiene por iniciadas las diligencias y se tiene
por recibida la prueba documental presentadas y se ordena recibir la prueba
testimonial
3. Declaracin testimonial. Se recibe por medio de actas notariales, los testigos
debern ser personas honorables, las declaraciones deben versar sobre las
buenas costumbres y posibilidad econmica y moral del solicitante.
4. Remisin del expediente al tribunal de familia:
ya documentado el
expediente, debe solicitarse un informe u opinin favorable, bajo juramento de

una trabajadora social adscrita al Tribunal de Familia de su jurisdiccin
5. Opinin de la Procuradura General de la Nacin: una vez recibido el
informe de la trabajadora social, debe darse audiencia a la Procuradura
General de la Nacin.
6. Resolucin o auto final: con la opinin Favorable de PGN, se debe proceder
a dictar el auto final aprobando las diligencias.
92 Ibidem Pg. 90
93
7. Escritura Publica: Se otorgara escritura pblica de adopcin en la que

comparecen el adoptante y los padres naturales ola persona o institucin que
ejerza la tutela del menor.
8. Testimonio: autorizada la Escritura Pblica el notario expedir el testimonio
para presentarlo al Registro Civil donde estuviera inscrito el nacimiento del
adoptado.
9. Remisin del expediente. Al Archivo General de Protocolos.
Si el menor tiene bienes, se faccionar inventario notarial de los mismos u se
constituir garanta suficiente por el adoptante a satisfaccin del notario. Esto debe
de hacerse antes de pedir opinin de la Procuradura General de la Nacin, en los
caso en que el solicitante hubiera sido tutor del menor, debe presentarse al notario
en la solicitud inicial, los documentos en que conste
que fueron aprobadas las
cuentas de la tutela y de los bienes fueron entregados.

13. RECTIFICACIN DE REA:
En una ley posterior al Decreto Legislativo 54-77, se faculto al notario para diligenciar
este trmite. Debe tomarse por cuenta que solo es aplicable a bienes urbanos con
reas registradas mayores a los que real y fsicamente corresponden (dto., ley 12583) este decreto tiene importantes regulaciones entre las que es importante
mencionar;
a. El objeto de la ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos,
cuya rea fsica sea menor de la que aparece inscrita en el Registro de la
Propiedad puedan solicitar ante notario la rectificacin del rea de tales
inmuebles93.
b. El consentimiento unnime de todos los interesados principio fundamental de la
jurisdiccin voluntaria.
93 Ibidem Pg. 93
94
c. Las actuaciones se harn constar en actas notariales, la resolucin sern de

redaccin discrecional, debiendo contener la direccin de la oficina del notario,
lugar y fecha disposicin razonadas que se dicte y la firma y sello del notario. Los
avisos y publicaciones tambin debern de llevar la direccin de la oficina del
notario. Este es tambin un principio fundamental de este tipo de procesos.
d. La opcin al trmite por parte de los interesados de acogerse desde el inicio al
trmite notarial o al administrativo.
Tramitacin Notarial94:
1. Acta Notarial de requerimiento: en ella el interesado al requerir los servicios
del notario para la iniciacin del expediente, lo hace bajo juramento, debiendo
presentar la certificacin registral de la finca como prueba y aportar la
siguiente informacin:
a. Nombre exacto de los requirentes y sus datos de identificacin
personal.
b. Direccin del inmueble cuya rectificacin de rea se solicita con
indicacin de sus nmeros regstrales.
c. Relacin del rea que aparece inscrita en el Registro la Propiedad y la
afirmacin de que la superficie real es inferior a la inscrita.
d. Nombre y direccin del ingeniero medidor que se proponga. Este debe
ser ingeniero civil y colegiado activo.
e. Nombres y direcciones exactos de los colindantes del bien objeto de la
rectificacin.
2. Primera Resolucin o de Tramite: en ella el notario tiene por iniciadas las
diligencias, pro recibida la prueba documental e informacin, ordena medir el
bien objeto de la rectificacin para lo cual nombrara al medidor propuesto.
3. Se notifica al medidor nombrado: por medio de razn en el expediente que
firmaran el medidor y el notario.
94 Ibidem Pg. 94
95
4. Discernimiento de cargo al medidor.

5. Informe del medidor: de la medida realizada, dentro de los quince das
siguientes a la fecha del discernimiento del cargo, a su informe deber
adjuntar el plano del inmueble en el que conste el rea real del mismo.
6. Notificacin a los colindantes: esta se lleva a cabo entregndoles copias del
acta de requerimiento del expediente y del plano elaborado por el medidor. En
caso de no poderse notificar a los colindantes, se hace publicacin se hace
constar poniendo razn en el expediente y dispondr la publicacin de un
edicto en el Diario de Centro Amrica y en otro de los de mayor circulacin en
el pas, el cual deber contener.
a. Nombre del solicitante.
b. Objeto de las diligencias.
c. rea real y rea inscrita en el Registro de la Propiedad.
d. Nmeros regstrales y direccin exacta del inmueble cuya rectificacin
de rea se solicita.
e. Citacin a los posibles colindantes
7. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin: En todos los casos ser
obligatoria la audiencia a la Procuradura quien tiene tres das para evacuarla.
8. Resolucin o Auto final: Con la opinin favorable de la procuradura, se dicta la
resolucin final declarando con lugar la rectificacin y haciendo constar la
extensin que efectivamente le corresponde la inmueble as como las medidas
lineales y los nombres de los colindantes.
9. Testimonio. El notario extender testimonio con duplicado, de las partes
conducentes que deber contener la resolucin, el informe del medidor, la
opinin de la Procuradura y el plano respectivo.
10. Inscripcin: Con base en el testimonio indicado anteriormente, El registro de la
Propiedad efectuara la operacin correspondiente a la rectificacin del rea
del inmueble.
11. Remisin del expediente Al Archivo General de Protocolos: Al extender el
testimonio el notario pondr razn en el expediente hacindolo constar y
96
dentro de los cuarenta y cinco das siguientes a esa fecha, remitir el

expediente al Archivo General de Protocolos si lo omitiere el notario podr ser
sancionado por el Director de dicho archivo, con una multa de veinticinco
quetzales.
La ley especifica que si se presenta oposicin, el notario remitir loa actuado a la
autoridad administrativa correspondiente, en este caso la Seccin de Tierras, de la
Escribana de Gobierno. Si la oposicin se declara sin lugar, la seccin de tierras,
devolver el expediente al notario para que continuara el trmite si fuere el caso
contrario, la nombrada dependencia administrativa ordenar archivar el expediente
NOTARIADO CUATRO
1. EL INSTRUMENTO PBLICO:
1. Etimologa: Del latn instruere, instruir. En sentido general, escritura
documento95.
2. Definicin: Documento pblico, autorizado por notario a instancia de parte,
producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios
jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos 96,
95 Cabanellas Guillermo Diccionario de Derecho usual Tomo II Pg. 403

96 Jimnez Arnau, Enrique Derecho Notarial Pg. 43
97
3. Fines: Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento pblico 1.
perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad. 2. Servir de prueba
en juicio y fuera del; 3. Ser prueba preconstituida; y
4. Caracteres: Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguindose de las
dems.
a) Fecha Cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es
rigurosamente exacta y los efectos que de esta virtud excepcional
pueden producirse son innumerables y valiossimos 97 ;
b) Garanta: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo
estatal, en nuestra legislacin produce fe y hace plena prueba.
c) Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe
publica es creble para todos y contra todos98;
d) Firmeza, Irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no
sea redargido de nulidad es firme, al no existir un superior jerrquico
al notario, no es apelable ni revocable.
e) Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento publico puede ser
utilizado como ttulo ejecutivo; Sanahuja lo define muy bien Es la
cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor por sujeto agente
puede caso de inobservancia del obligado, obtener la ejecucin de su
derecho mediante la fuerza99 y
f) Seguridad: Fundamentaba en la coleccin de los instrumentos en el
protocolo pues el instrumento original queda en el.
g) Valor: El instrumento pblico tiene valor formal y probatorio.
Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales
y no esenciales que la ley dispone; y
Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.
97 Gonzlez, Carlos Emrito Ob. Cit. Pg. 320
99 Citado por Carlos Emrito Gonzlez Ob. Cit. Pg. 319
98
5. CLASES: La primera clasificacin es de principales y secundarias y la

segunda es dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo
a) Principales y Secundarias:
1. Principales: Las que van dentro del protocolo, como condicin esencial
de validez
2. Secundarias: Los que van fuera del protocolo.
b) Dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo:
2. Dentro del protocolo: En Guatemala la Escritura Pblica, el acta de
protocolizacin y las razones de Legalizacin.
3. Fuera del protocolo: Actas notariales, Actas de legalizacin de firmas y
Actas de copias de documentos. Los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria
en sede notarial y resoluciones notariales
2. ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PBLICO
1. Sujetos: Es la persona titular de un derecho o de una obligacin.
2. Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
3. Otorgante: ES quien otorga, la parte que contrata en un documento.
4. Compareciente: El que requiere al notario. Lo son tambin los que
intervienen en el instrumento pblico.
5. Auxiliares del Notario:
a) Testigos de Conocimiento o abono: Son los que identifican al
otorgante que conocen, cuando este no puede identificarse y deben ser
conocidos del notario
b) Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en
cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos
Donaciones por Causa de Muerte;100 y
99
c) Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firma por un

otorgante que no sabe o no puede firmar 101.
6. CALIDADES PARA SER TESTIGO: Los testigos deben ser civilmente
capaces, idneos y conocidos del notario y si no fuera conocidos del otario
debern identificarse legalmente, excepto cuando se trate de testigos de
conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el notario.
Quienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan el espaol, los que
tengan inters manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los
parientes del notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser
testigos rogados y no se trate de testamento o donacin por causa de muerte,
no pueden ser testigos.
7. INTERPRETES: Cuando se da el caso que una o las partes ignoraren el
idioma espaoles cual interviene como compareciente y de preferencia debe
ser trductor jurado102.
8. CALIFICACIN JURDICA: El notario debe hacer una calificacin jurdica de
la capacidad de las partes que interviene en el instrumento y del contenido del
mismo, el cual va autorizar, tambin da fe que los que intervienen son titulares
del derecho103
9. REGLAS
SOBRE
CIRCUNSTANCIAS
PERSONALES104:
Entre
ellas
tenemos:
a) La identificacin de los comparecientes indicando sus datos generales
y personales.
101 Ibidem Pg. 80.

103 Ibidem pg. 82
104 Ibidem Pg. 82
100
b) La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el

instrumento y que los comparecientes aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles.
c) Si el notario no conociere a algn otorgante lo debe de identificar
legalmente, con la cdula de vecindad, o testigos de asistencia, en su
caso con pasaporte.
d) Cuando comparece en nombre de otro, el Notario debe tener a la vista
los documentos que acrediten la representacin que se ejercita la cual
debe ser conforme a la ley y a su juicio suficiente para el acto o
contrato.
10. REQUISITOS LEGALES DE FORMA105:
Estos son los que se deben de observar:
a) Rogacin: La intervencin del notario es a solicitud de parte.
b) Competencia del Notario: El notario debe de ser hbil no debe existir
conflicto entre las partes.
c) Licitud del acto o contrato: El contrato debe velar por la licitud del acto o
contrato.
d) Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.
e) Autorizacin: El instrumento se autoriza con la firma del notario
precedido de las palabras ANTE MI.
3. LA ESCRITURA PBLICA:
a)
DEFINICIN:
Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte,
en la que se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad,

obligndose sus otorgantes en los trminos pactos 106.
105 Ibidem Pg. 82
106 Ibidem Pg. 10
b)
101
CLASIFICACIN:
En todo documento encontramos:
1. El acto documentado (negocio);
2. El acto documentador (el escribirlo); y,
3. El documento como cosa, el resultado del escrito (el instrumento).
Cuando estos tres hechos en si distintos se unen, estamos ante el primer caso in
continenti, ya que por la unidad del acto, el documento constituye una identidad con
su contenido. En el segundo caso ex intervallo, los tres hechos pueden estar
dispersos:
1. el acto documentado, puede ser previo contrato verbal;
2. su redaccin por escrito, el documento, incluso con firma, puede advenir
ulteriormente y mucho despus; y
3. el acto legal de documentacin el reconocimiento legal de la firma, en este caso el
documento representa la declaracin de voluntad primaria pero no lo es.
En
Guatemala
se
conoce
tres
clases
de
escrituras
Principales,
complementarias y canceladas107.
a. Principales: son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra escritura para tener validez.
b. Complementarias: O accesorias estas vienen a complementar una escritura
anterior que por alguna circunstancia no se perfecciono entre ellas estn las de
aclaracin, ampliacin y aceptacin.
c.
Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica pero que ocupan un
lugar y numero en el protocolo por lo que deben de se canceladas y dar el aviso
respectivo al Archivo General del Protocolos.
107 Ibidem Pg. 13
c)
102
ESTRUCTURA:108 En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para

estructurar la Escritura Pblica.
1. La introduccin: Que se subdivide en Encabezamiento y comparecencia.
El encabezamiento contiene; numero de la escritura, lugar y fecha, hora si se
trata de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante mi,
nombre del notario autorizante y su calidad: Notario.
La comparecencia contiene: los nombres complementos de los otorgantes, edad,
estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio. La fe de
conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. Razn de
haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representacin en nombre de otro. Si fuere el caso. La intervencin de intrprete
y testigos de ser necesario; la declaracin de los otorgantes de encontrarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y la nominacin del acto o contrato.
2. El cuerpo: Que se subdivide en antecedentes o exposicin y estipulaciones:
En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del objeto que va
hacer causa del negocio jurdico, elementos indispensables para la contratacin.
Por su parte en la estipulacin o parte dispositiva se formula la declaracin de
voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurdico que desean
celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Algunos autores a esta parte de la
escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y Advertencias. Finaliza el
cuerpo con la aceptacin del acto o contrato.
3. Conclusin: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en
clusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los
documentos que se han mencionado, tambin se procede a advertir de los
efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el
testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento parte de la conclusin debe
de darse lectura al instrumento en caso de tratarse de donacin por causa de
muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o que le designe dentro de
108 Ibidem Pg. 15
103
los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y firma del instrumento.

Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.
d)
TCNICA NOTARIAL: Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar

una escritura pblica, entre los que tenemos109:
1. La rogacin: El notario no puede actuar de oficio.
2. La competencia: EL notario puede actuar en cualquier lugar de la repblica y
fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en
Guatemala.
3. La Claridad: Se debe se usa el lenguaje que permita la mejor interpretacin de lo
escrito.
4. La observancia de la ley: La redaccin de la escritura debe ajustarse en todo a la
ley:
5. Los fines de la escritura: LA escritura debe de ser fiel a los fines que la
originaron.
6. Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar cuando tenga
impedimento.
7. Conservacin y reproduccin de la escritura: Es porque el notario guarda en su
protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios adecuados;
y
8. El registro: Esto radica en la obligacin que tienen el notario de informar a las
partes de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura.
e)
REQUISITOS Y FORMALIDADES: Los que seala la ley en los artculos 29, 30,
31, 42, 44, 46, 47, 48, 49, 50, del Cdigo de Notariado.
FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ
109 Ibidem Pg. 20
104
1. Testimonios, copias o traslados: En el sistema de notariado latino, el notario

es depositario en su protocolo, de las escrituras matrices por lo que expide a los
interesados, testimonios de las mismas que son copias fieles de las mismas.
2. Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin o razn
de legalizacin que se expide al interesado el notario que lo autorizo o quien
este facultado por la ley para hacerlo, en el testimonio se cubre el impuesto a
que esta afecto el acto o negocio que contiene 110.
3. Testimonio especial: Es el que expide el notario al archivo general de
protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial conforme el acto o
contrato que contiene111.
4. Copia Simple legalizada: Es la copia fiel de la escritura matriz acta de
protocolacin o razn de legalizacin que expide el notario a cualquier interesado
sin cubrir ms impuestos que los que corresponden por la misma 112 (timbres
fiscales y notariales, por hoja producida)
5. Expedicin del testimonio: El notario que autorizo el acto o negocio esta
facultado para expedirlo solo en casos excepcionales lo puede hacer otra
persona que tenga la calidad de notario y esta facultado cuando tenga el
protocolo en depsito tal como lo regula el artculo veintisiete del Cdigo de
Notariado.
6. Orden de los testimonios: Nuestra legislacin no determina un orden para la
expedicin de los testimonios, pero sin embargo para llevar un mejor control se
debe extender como primer testimonio y as sucesivamente.
110 Ibidem Pg. 86
111 Ibidem Pg. 86
112 Ibidem Pg. 87
105
7. Forma de extender los testimonios: Se da a travs de transcripcin en papel

bond y en fotocopias, cada hoja de testimonio debe de ser numerada sellada y
firmada, por el notario que lo expide, haciendo la indicacin del total de ellas al
final del mismo, expidindolo a QUIEN SE LO SOLICITE, CUALQUIER
PERSONA, salvo casos excepcionales as como lo regula el artculo setenta del
Cdigo de Notariado.
8. Valor probatorio: Los testimonios de los actos y contratos hacen plena prueba,
salvo el derecho de las partes de redargirlos de nulidad y falsedad 113.
9. Testimonios parciales: Actualmente no se encuentra regulada la expedicin de
testimonios parciales, aunque algunos notarios utilizan la HIJUELA,
cuando
autorizan particiones. En doctrina se habla frecuentemente de testimonios o

copias parciales y totales114.
10. Modelo de Razn de testimonios: (Intntelo tal como lo comentado, pues
no debe de olvidar que se debe saber por lo menos 75 clases de razones,
no todas son iguales)
4. EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR DE LA REPUBLICA:

1.- Documentos provenientes del exterior: Cuando un documento proviene del
extranjero, habiendo
sido autorizado por un notario o por una autoridad
extranjera y necesita hacerse valer en Guatemala, debe sufrir los pases legales,
que son actos concatenados, cuyo objeto es cumplir con las distintas
legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que pasado el documento.
113 Ibidem Pg. 90
114 Ibidem
106
Adems debe de ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Posteriormente deben de protocolizarse por un notario, cuando se trate de
documentos registrables, por lo que los particulares actuaran con los testimonios
de los mismos en donde el notario har constar que se han cancelado los
impuestos respectivos. De no ser registrable el documento, no es necesario la
protocolizacin, a menos que lo solicite el interesado. Estos documentos se
faccionan en papel simple.
2. Exigencia de pases legales o legalizaciones: Estas tiene como objeto dar
mayor garanta a los documentos que vienen del extranjero, as la posibilidad
de falsificaciones ha impuesto la necesidad de alguna forma de autenticacin
de esos documentos, en especial los notariales, con el fin de comprobar la
certeza de la firma y el carcter del funcionario que los autoriza.
3. Documentos autorizados por el notario guatemalteco en el extranjero:
Cuando no se hace en su calidad de Agente Diplomtico o consular, sino en
su pura calidad de notario, estos documentos no necesitan pases legales, esta
es la excepcin a la norma, nicamente debe de cubrirse el impuesto del
timbre fiscal en el documento original y protocolizarse.
4. Valor formal y probatorio del documento autorizado en el extranjero:
Estos documentos surten sus efectos legales, tal y como los faccionados en el
pas, a partir de la fecha en son protocolizados en Guatemala.
5. Obligaciones posteriores a la protocolizacin:
a) Dar aviso al archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez
das, de cada protocolizacin, la demora u omisin ser sancionada
con multa de veinticinco quetzales, el aviso debe contener; Artculo
cuarenta de la Ley del organismo Judicial
1. Lugar y fecha en que fue expedido el documento;
2. Indicacin del funcionario que lo autorizo
3. Objeto del acto;
107
4. Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera; y

5. La indicacin que los impuestos se han pagado en el acto de protocolizacin.
b) El testimonio especial, tambin el Archivo General de Protocolos,
dentro de los 25 das hbiles siguientes, en dicho testimonio debe
incluirse el acta de protocolizacin
y el o los documentos
protocolizados, que pasan a formar un solo. Artculo 37 del cdigo de

Notariado
c) Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en
la razn final que el impuesto fue cubierto en el documento original.
Este testimonio le servir para efectuar la inscripcin en los registros
respectivos.
6. Impuestos: Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del
timbre fiscal en el documento original, adhirindole estampillas fiscales por la
cantidad o impuesto a que este afecto el documento de marras.
5. LEYES QUE SE RELACIONAN DIRECTAMENTE CON EL DERECHO
NOTARIAL:
1. Ley del Organismo Judicial.
2. Cdigo Procesal Civil y Mercantil;
3. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel sellado Especial para Protocolos.
4. Ley de Timbre forense y Timbre Notarial.
5. Cdigo Civil.
6. Cdigo Procesal Penal.
7. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asunto de Jurisdiccin Voluntaria.
8. Ley de Parcelamientos Urbanos.
9. Ley de Herencia Legados y Donaciones.
10. Cdigo de Comercio.
11. Ley del Impuesto nico sobre inmuebles.
12. Ley creadora del Registro de Procesos Sucesorios (Dto. Legislativo 73-75)
13. Ley de Rectificacin de reas (Dto. Ley 125-83).
108
6. EL PROTOCOLO Y SU CONTENIDO:
ANTECEDENTES:
El protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la
voluntad creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la
grabacin grfica sobre un elemento fsico que hiciera visible y perpetua su
consideracin, de esa manera los hombres idearon que al emitirse la voluntad se
hiciera entre solemnidades y quedara grabada grficamente sobre un objeto material
impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisin del espritu,
conservador de una creacin del hombre a esa primera fuente de la gnesis del acto
jurdico llamaron protocolo115.
ETIMOLOGA:
Existen varias acepciones de la palabra protocolo. Su etimologa poco ayuda para
esclarecer cual su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su
origen. Puede resultar de la palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente de la
palabra griega PROTOS, y del sufijo COLO o COLON, sobre cuya significacin no se
ha puesto de acuerdo sus autores. Segn Scriche proviene de la vos latina COLLIUM
o COLLATIO, que significa comparacin o cotejo
pero existen otras series de
significaciones asignadas por otros autores.

DEFINICIN:
En Guatemala, se conoce como protocolo, al tomo empastado de los instrumentos
autorizados durante el periodo de tiempo; tambin al papel sellado especial que se
vende exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de
escritura que se llevan faccionadas en el ao que transcurre. La definicin legal de
protocolo se encuentra comprendida en el artculo 8 del Cdigo de notariado, que
reza el protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices de las actas de
protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra
de conformidad con la ley.
109
Citado por Nery Muoz y Para Jimnez Arnau La palabra Protocolo es expresin de
acepciones mltiples. En un sentido ms vulgar quiere decir coleccin de hojas ,
folios o documentos adheridos unos a otros que en su conjunto forma un volumen o
libro116
REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL PROTOCOLO: Artculos trece y catorce del
cdigo de Notariado.
3. Los instrumentos deben de redactarse en espaol, escribirse a maquina o a
mano de manera legible y sin abreviaturas.
4. Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose
uno a
continuacin del otro, en orden riguroso de fechas y entre cada instrumento

solo debe quedar espacio para las firmas.
5. El protocolo debe de llevar foliacin cardinal escrita en cifras.
6. En el cuerpo del instrumento las fechas, nmeros o cantidades se expresan
con letras, en caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras prevalece
lo escrito en letras.
7. Los documentos que deben insertarse o las partes conducentes que se
transcriban se copian de manera textual.
8. La numeracin fiscal de Papel sellado, no podr interrumpirse salvo los casos
de protocolaciones o que se hubiere terminado la serie y se inicie una nueva.
9. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una lnea
antes de que sea firmado el instrumento.
10. Debe de tomarse en cuenta que son nulas la adiciones, entrerrenglonaduras y
testados sino se salvan al final antes que el documento sea firmado. Las
enmendaduras son prohibidas.
116 Ibidem Pg. 87
110
APERTURA Y CONTENIDO;
2. APERTURA: El protocolo se abre cada ao con la primera escritura que se
facciona, la cual llevara siempre el numero uno y principiara en la primera
lnea del folio inicial. No se necesita ninguna razn de apertura, pero es
obligatorio el pago de Q.50.00 en la tesorera del Organismo Judicial por
derecho de apertura. Artculos once del cdigo de Notariado.
3. CONTENIDO: El protocolo del Notario contendr; las escrituras pblicas o
matrices, las actas de protocolacin, las razones de legalizacin o cualquier
documento que la ley seale la razn de cierre, el ndice y los atestados
CIERRE NDICE Y ATESTADOS:
9. CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural pero
tambin puede cerrarse en cualquier momento que el Notario dejare de cartular. El
cierre es mediante una razn notarial, la cual debe contener: la fecha, el numero
notarial, la cual debe contener: la fecha el total de numero de instrumentos
autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras pblicas, el numero de actas
de protocolizacin, de razones de legalizacin, el numero de escrituras canceladas
si lo hubieren, as como el total de folios utilizados, observaciones si fueren
necesarias y la firma del notario. Articulo doce del cdigo de notariado
10. NDICE: Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, segn la ley
guatemalteca, este que antes de la reforma a la Ley del Timbre y Papel sellado
deba hacerse necesariamente en papel sellado pero que ahora se hace en una
hoja de papel bond a la que se deben adherir los timbres de ley (Q. 1.00) y
contendr en columnas separadas. A) El nmero de orden del instrumento; b) el
lugar y fecha del otorgamiento; c) Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario
debe anotar su nombre; d) El objeto del instrumento; e) El Folio en que se inicia. En
el ndice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la firma del
notario antes de suscribirlo podr hacer las observaciones si las hubiere. Artculo
quince del cdigo de notariado.
111
11. ATESTADOS: Los atestados son los documentos que el notario agrega al final de
su protocolo y tienen relacin con los instrumentos autorizados y deben constar
principalmente el recibo de pago de apertura, comprobantes de entrega de
testimonios especiales copias de aviso, recibos, solvencias etc. Articulo diecisiete
del cdigo de notariado
EMPASTADO:
Dentro de las treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar
a empastar si protocolo (Art. 18del Cdigo de notariado). El empastado puede
hacerse en uno o ms tomos, dependiendo de su volumen lo que no es permitido es
empasta en un solo tomo dos o ms aos.
DEPOSITO Y GUARDA:
El notario no es propietario del protocolo ya que no nicamente es depositario del
mismo y responsable de su conservacin. Artculo diecinueve del cdigo de
notariado.
CASOS EN QUE SE DEPOSITA EL PROTOCOLO:
La ley menciona los casos de depsito del protocolo, algunos en forma temporal y
otros en forma definitiva siendo los siguientes: 1) por ausencia del pas por tiempo
menor de un ao; 2) Por ausencia del pas por ms de un ao; 3) Por inhabilitacin;
4) Por entrega voluntaria; 5) Por fallecimiento del notario. (Art. 23, 26, 27, 28 del
Cdigo de Notariado)
PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO:
En este caso los albaceas, herederos parientes, p cualquier persona que
tuviera protocolos de un notario fallecido deben de depositarlo dentro de los treinta
das, deben depositarlo dentro de 30 das siguientes al fallecimiento, Al archivo
General de protocolos, si fuera en la capital; al Juez de Primera instancia si estuviera
en una cabecera departamental o Alcalde si estuviesen en un municipio en esos
112
casos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho das siguientes del deposito al
Archivo general de Protocolos. Artculo veintitrs del cdigo de notariado.
GARANTA Y PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTA AL PROTOCOLO117:
Las garantas o principios que fundamentan el protocolo, son los de durabilidad y
seguridad118. Dado que nuestro sistema notarial se concentra en el principio de que
los originales o matrices deben de quedar en poder del notario, es necesario rodar y
dotar a tales documentos de una serie numerosa de seguridades. Ello permite la
expedicin de testimonios, lo mismo que la comprobacin de la autenticidad de los
mismos, en todos aquellos casos en que los documentos notariales sean reargidos
de falsedad.
En sntesis la existencia y fundamentacin del protocolo radica en los siguientes
aspectos:
1. Permanencia documental en las Relaciones Jurdicas: El protocolo Notarial
constituye una garanta que presta el Estado para la efectiva perdurabilidad de
los actos jurdicos que requieren la o intervencin notarial, para su completa
validez y eficacia legal;
2. Garanta de Ejecutoriedad de los derechos: La existencia del protocolo y por
el ende de los instrumentos o actos jurdicos en el consignados pueden llegar
a ser una prueba fehaciente sobre los derechos y sus relaciones jurdicas
incorporadas, principalmente en aquellos casos en que la posesin de un
ttulo es esencial para ejercitar o ejecutar un derecho se haya incorporado en
cierta manera al documento.
3. Autenticidad de los derechos: El protocolo desempea, una funcin
autenticadora
en el sentido de que las reglas legislativas atinentes a la
formacin y conservacin del mismo dificultan enormemente la posible y

117 Ibidem Pg. 92
118
eventual suplantacin
113
de documentos autorizados, lo mismo en que la
interrelacin de otros entre los que ya constan debidamente ordenados y

fechados.
4. Publicidad de los Derechos: Por ltimos protocolos cumplen una labor de
publicidad, porque los actos o negocios jurdicos que autoriza un notario
suelen afectar intereses de terceras personas que no han intervenido en su
otorgamiento, constituye en consecuencia el protocolo el mejor procedimiento
para que un documento este al alcance de quien tenga un inters en
examinarlo y hasta sacar copia del mismo lo que sucede frecuentemente en
materia de derechos reales.
PRDIDA, DESTRUCCIN Y REPOSICIN DEL PROTOCOLO:

El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario
reponerlo, Ante esta circunstancia el notario debe dar aviso al Juez de Primera
Instancia, el cual deber instruir averiguacin y terminada la misma resolver
declarando procedente la reposicin del protocolo y en caso de que exista delito
mandar a que se inicie el respectivo procedimiento penal incluso en contra del
propio notario. Al declarar procedente la reposicin el Juez pedir ala Corte Suprema
de Justicia copias de los testimonios en el archivo se pedirn las copias o duplicados
que hubieren en los registros y se citara a los otorgantes y a interesados
previnindoles la presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder.
Esta citacin se har por avisos en el Diario oficial
y otro de los de mayor
circulacin.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras en el Juez tendr que citar de nuevo
a los interesados para consignar en actas los puntos que las escrituras contenan y
114
en caso de desacuerdo o incomparecencia, los interesados tendrn que recurrir a un

juicio en la va ordinaria119.
REVISIN ORDINARIA Y ESPECIAL DEL PROTOCOLO:
La inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se
han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisin puede ser de
tres clases:
a) ordinaria;
b) Extraordinaria;
c) Especial.
La inspeccin y Revisin Ordinaria se debe de hacer cada ao, para el efecto
el Notario esta obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes., debindose
practicar la inspeccin y revisin en su presencia. La Inspeccin y Revisin
Extraordinaria podr hacerse cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema
de Justicia120. Es importante mencionar que en casos de averiguacin sumaria por
delito, tambin se puede hacer la revisin de un protocolo notarial, este es el caso
especial. Artculo veintiuno del Cdigo de notariado.
119 Muoz Nery Roberto Ob. Cit. Pag. 94

120 Ibidem Pg. 96

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jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento publico