INTRODUCCION

En el presente trabajo se presentan los requisitos y los procesos que se llevan a

cabo para registrar ante el Registro Mercantil un comerciante y su empresa si
fuera el caso, de igual manera se citan y mencionan los artculos del cdigo de
comercio que tienen relacin con cada paso.
Es importante mencionar que la inscripcin de una persona que quiere empezar a
ejercer una actividad mercantil con fines de lucro, es obligatoria ante el registro
mercantil y cumpliendo siempre con ciertos requisitos como es el valor del capital
inicial, el cual tiene que ser igual o mayor a dos mil quetzales, entre otros aspectos
que se mencionan en los artculos del cdigo de comercio que se refieren al tema.

REGISTRO DE COMERCIANTE ANTE EL REGISTRO MERCANTIL

Cuando una persona decide llevar a cabo alguna actividad comercial
principalmente con fines de lucro segn lo indica el artculo 2 del cdigo de
comercio y donde hace mencin y clasificacin de quienes son comerciantes,
deber inscribirse como comerciante individual y cumplir con los requisitos para
formalizar sus actividades y obligaciones mercantiles como se cita en el siguiente
artculo.
ARTCULO 334. OBLIGADOS AL REGISTRO. Es obligatoria la inscripcin en el
Registro Mercantil jurisdiccional:
1. De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o
ms.
2. De todas las sociedades mercantiles.
3. De empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos
extremos.
4. De los hechos y relaciones jurdicas que especifiquen las leyes.
5. De los auxiliares de comercio.

Los comerciantes para poder realizar su registro en el registro mercantil del pas
deben realizar ciertos tramites, para que sea vlida la misma y que se lleve a
cabo de la forma correcta, para tal efecto se mencionan los procedimientos y
tramites bsicos y segn como lo establece el cdigo de comercio utilizado como
base legal principalmente para la elaboracin del presente trabajo en el cual se
irn mencionando y citando los artculos que soportan la realizacin de las
mismas.
PRIMER PASO.
Como punto de partida e iniciacin del proceso de inscripcin se procede a llenar
el formulario RM-1, el cual se puede adquirir en la agencia banrural ubicada en el
registro mercantil con un costo de 2 quetzales o bien adquirir y descargar el
formulario electrnico en la pgina web del registro mercantil. Optando cualquiera
de estas opciones los requisitos son los mismos y estos requisitos se establecen
en el siguiente artculo del cdigo de comercio.
ARTCULO 335. COMERCIANTE INDIVIDUAL. La inscripcin del comerciante
individual se har mediante declaracin jurada del interesado, consignada en
formulario con firma autenticada, que comprender:
1. Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y
direccin.

2. Actividad a que se dedique.

3. Rgimen econmico de su matrimonio, si fuere casado o unido de hecho.
4. Nombre de su empresa y sus establecimientos y sus direcciones.

5. Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil.

El registrador razonar la cdula de vecindad del interesado.
Posteriormente de llenado el formulario mencionado anteriormente se procede a la
legalizacin del documento ante un notario autorizado para realizar dicha
legalizacin y con los timbres fiscales y notariales correspondientes.
SEGUNDO PASO
Posteriormente de la legalizacin de la solicitud de inscripcin como comerciante
se procede a realizar el pago arancel de inscripcin en cualquier agencia banrural
del pas, se realiza un pago de 75 quetzales por la inscripcin de comerciante y
100 quetzales para la inscripcin de una empresa.
TERCER PASO
Teniendo la documentacin correspondiente y cumpliendo los requisitos se
procede a la solicitud de inscripcin de comerciante ante el registro mercantil para
lo cual se detallan los requisitos que se tienen que presentar.
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud de inscripcin con firma legalizada (2 originales )

Recibo de pago de inscripcin de comerciante
Recibo de pago de empresa (si corresponde)
Recibo de luz, agua, telfono
Documento personal de identificacin del o los comerciantes a inscribir

Es importante recalcar que la inscripcin en el registro mercantil de los

comerciantes individuales que tengan un capital de 2 mil quetzales o mayor que
este es obligatorio.
El comerciante puede inscribirse como tal sin inscribir una empresa, sin embargo,
esto es inusual pues la empresa le sirve para ejercer el comercio, por lo que el
Registro Mercantil permite que se inscriban paralelamente, utilizando una misma
solicitud para ambos trmites. Un comerciante individual puede inscribir una o ms
empresas.
En este proceso el comerciante que se inscribe obtiene una contrasea de
inscripcin que ms adelante le ser indispensable para culminar los tramites.
La base legal que le da sustento a este paso y a todos los requisitos que se
plasman son los artculos. 2, 4, 6, 334, 335, 336 del cdigo de comercio, tales
artculos definen al comerciante y sus obligaciones para inscribirse.

CUARTO PASO
Como cuarto paso se procede a retirar la patente de comercio que respalda y
vlida la inscripcin del comerciante y su empresa si fuera el caso y para dicho
paso son indispensables los siguientes requisitos.
1. Contrasea de inscripcin de comerciante, empresa original
2. El pago de los timbres fiscales

La base legal que respalda la realizacin de este paso es el artculo 344 del
cdigo de comercio que se cita a continuacin.
ARTCULO 344. PATENTES. El registrador expedir sin costo alguno la patente
de comercio a toda sociedad, comerciante individual, auxiliar de comercio,
empresa o establecimiento que haya sido debidamente inscrito.
Esta patente deber colocarse en lugar visible de toda empresa o establecimiento
SOLICITUD DE AUTORIZACION Y HABILITACION DE LIBROS
Posteriormente a estos trmites se procede a solicitar la autorizacin y habilitacin
de libros para lo cual se tiene que presentar la documentacin correspondiente.
-

Memorial Solicitud Autorizacin de Libros

Copia de Formulario SAT-RM 01 ( Documento que se prepar desde el
principio del proceso de inscripcin)

El Articulo 368 del cdigo de comercio establece que los comerciantes estn
obligados a llevar su contabilidad de forma organizada, de acuerdo con el
sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente
aceptados. Para ese efecto debern llevar los siguientes libros, Inventarios,
Diario, Mayor y Estados Financieros, estos son los libros principales y no se
limita al uso de auxiliares, para llevar a cabo un mejor control en las
operaciones del comerciante.
Estos son los pasos o procesos principales para poder realizar la inscripcin de
un comerciante ante el Registro Mercantil, de manera que se pueda operar o
realizar las actividades mercantiles en el pas de una forma legal y evitar las
sanciones que en un determinado las autoridades competentes pudieran
imponer, como manera de resumen se resaltan o presentan los pasos a
realizar principales para la inscripcin.

 Solicitar, llenar el Formulario RM 01

Obtener legalizacin de firma ante notario
Realizar el pago de Arancel de inscripcin de Comerciante o empresa
segn sea el caso, y realizar la solicitud con toda la documentacin
necesaria.
Obtener Timbres fiscales y retirar la patente de comercio en el Registro
mercantil
Solicitar Autorizacin y habilitacin de libros de contabilidad
Retirar la autorizacin de los libros contables.