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1.0 ANTECEDENTES
1.1
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
e) Que no se condicione la entrega del documento que acredite, certifique o deje constancia
del uso o desarrollo del producto o servicio a pago distinto del derecho de trmite, salvo
en el caso de que el usuario registre deuda pendiente con la institucin educativa, en
concordancia con la legislacin sobre la materia.
f) Que se tomen medidas inmediatas de proteccin cuando el servicio afecta el proceso
formativo de los nios, nias y adolescentes.
g) Que la institucin educativa difunda y promueva objetivamente las ventajas y cualidades
que ofrecen a los usuarios.
74.2 La enumeracin de los derechos establecidos en esta norma no excluye los dems que la
Constitucin Poltica del Per o normas especiales garantizan ni otros de naturaleza
anloga o que se fundan en el respeto de los derechos reconocidos en el Cdigo.
Artculo 75.- Deber de informar de los centros y programas educativos
Los centros y programas educativos ANTES de finalizar cada perodo educativo y DURANTE el
proceso de matrcula estn obligados a brindar en forma veraz, suficiente, apropiada y por
escrito al consumidor informacin sobre el monto, nmero y oportunidad de pago de las cuotas
o pensiones del siguiente perodo educativo, as como la posibilidad de que se incremente el
monto de las mismas.
2.1.3 REGLAMENTO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA Y
EDUCACIN TCNICO-PRODUCTIVA, APROBADO POR D.S. 009-2006-ED
Artculo 49.- Las Instituciones Educativas, para efectos del control pertinente, informarn a los
padres de familia e interesados, en forma veraz, suficiente y apropiada antes de la matrcula lo
siguiente:
a) Resolucin que autoriza su funcionamiento.
b) Reglamento Interno.
c) Monto, nmero y oportunidad de pago de las pensiones, as como de los posibles aumentos.
Las pensiones sern una por cada mes de estudios del respectivo ao lectivo, pudiendo
establecerse por concepto de matrcula un monto que no podr exceder al importe de la
pensin mensual de estudios.
d) Condicin profesional del director y del personal jerrquico y docente.
e) Requisitos para el ingreso de nuevos alumnos.
f) Propuesta pedaggica.
g) Sistema de evaluacin y control de estudiantes.
h) Nmero de alumnos por aula y horario de clases.
i) Servicios de apoyo al estudiante que pudiera existir; y
j) Otra informacin relacionada con el servicio educativo que se ofrece que sea de inters para
el alumno.
2.1.4
5.0 FORMATO RESPECTO DE LAS CONDICIONES ECONMICAS QUE DEBE SER SUSCRITO POR EL
DIRECTOR Y EL PADRE DE FAMILIA DURANTE EL PROCESO DE MATRCULA
5.1 Condiciones econmicas a las que se ajustar la prestacin del servicio educativo.- Los centros y
programas educativos ANTES DE FINALIZAR CADA PERODO EDUCATIVO Y DURANTE EL PROCESO DE
MATRCULA estn obligados a brindar en forma veraz, suficiente, apropiada y por escrito al
consumidor informacin sobre el monto, nmero y oportunidad de pago de las cuotas o pensiones del
siguiente perodo educativo.
Este ao se ha efectuado una variacin en el formato de condiciones econmicas, en atencin a las
ultimas Resoluciones del Tribunal del INDECOPI , en el cual precisa que:
-
Los colegios no deben requerir a los padres de familia el pago de los conceptos de derecho de
seguro contra accidentes y seguro de renta estudiantil, ni mucho menos obligar y/o
direccionado para la adquisicin de seguros de un proveedor determinado. Precisamente en
las ltimas resoluciones a nivel de Comisin de Proteccin al Consumidor, dicha Comisin ha
AMONESTADO a la Congregacin Promotora de una institucin educativa por haber consignado
en su COSTO EDUCATVO el siguiente concepto:
Seguro de Vida y/o contra Accidentes (Contratacin y pagos voluntarios)
S/.
Es por eso, que se recomienda que dicho concepto vaya consignado en un documento aparte de
las CONDICIONES ECONMICAS, A LAS QUE SE AJUSTAR LA PRESTACIN DEL SERVICIO
EDUCATIVO AO LECTIVO 2016 y se consigne el siguiente texto:
SEGURO DE VIDA Y/O CONTRA ACCIDENTE (OPCIONAL) : S/. .
Su contratacin y pago es opcional: No es nuestra intencin obligar a los padres de familia a
tomar un seguro a travs del colegio, es por ello, que el padre de familia tiene la libertad de
elegir la compaa aseguradora de su preferencia; es decir, comparar entre los proveedores de
seguros que se encuentren en el mercado, a fin de tomar una decisin y elegir a aquel que
mejor responda a sus intereses.
-
Los colegios no deben requerir a los padres de familia el pago de la cuota de APAFA, de
hacerlo, se estara configurando el pago de una cuota extraordinaria.
COLEGIO
(Colocar nmero y fecha de la resolucin de autorizacin de funcionamiento o el nmero de registro)
INFORMACIN SOBRE CONDICIONES ECONMICAS QUE DEBE SER PUESTA EN CONOCIMIENTO DE LOS
PADRES DE FAMILIA O APODERADOS, A LA FINALIZACIN DEL PRESENTE AO:
S/.
S/.
Inicial..
Primaria..
Secundaria...
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
II.- DEL OBJETO MATERIA DEL COMPROMISO: Por el presente EL PADRE DE FAMILIA, TUTOR O
APODERADO, contrata los SERVICIOS EDUCATIVOS que brinda EL COLEGIO, en consecuencia procede a
matricular como estudiante del Colegio a:
...Nivel.. Grado/Seccin.
Nombre y apellidos del estudiante
III.- EL MONTO, NMERO Y OPORTUNIDAD DE PAGO DE LA MATRCULA Y DE LAS PENSIONES, AS
COMO DE LOS POSIBLES INCREMENTOS.
3.1.- EL COLEGIO en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y con el propsito que los Padres
de Familia dispongan de toda la informacin respecto al costo del servicio educativo, caractersticas del
servicio, puso en conocimiento de EL PADRE DE FAMILIA, TUTOR O APODERADO, antes de finalizar el ao
lectivo 2015, antes y durante el proceso matrcula (mediante comunicado de diciembre de 2015 y a travs
de la pgina web de la Institucin), as como el marco doctrinal, axiologa y la fe catlica que sustenta la
educacin del Colegio y por lo tanto, sus fines y objetivos establecidos en el Reglamento Interno de la
Institucin, el mismo que se encuentra a disposicin del padre de familia en la pgina web de EL COLEGI0,
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expresando su compromiso de observar y respetar dicho marco doctrinal, axiologa, ideario, estilo
educativo, fe catlica y Reglamento.
Costo del Servicio Educativo: Como contraprestacin por los servicios materia del presente y bajo la
denominacin de MATRCULA y DIEZ MENSUALIDADES POR PENSIN DE ESTUDIOS, EL PADRE DE
FAMILIA, TUTOR O APODERADO abonar por cada uno de sus menores hijos a la Institucin Educativa los
siguientes conceptos:
MATRCULA
: S/.
PENSIN MENSUAL
: S/.
3.2.- Forma y oportunidad del pago: Todos los pagos por estos conceptos se efectuarn por medio del
sistema financiero. El concepto de MATRCULA se abonar conforme al rol o cronograma de matrculas
que se public en la portal del COLEGIO o se puso en conocimiento en el comunicado de fin de ao 2015 al
EL PADRE DE FAMILIA, TUTOR O APODERADO.
CRONOGRAMA DE PENSIONES ESCOLARES 2016
MENSUALIDAD
FECHA DE
MENSUALIDAD
VENCIMIENTO
FECHA DE
VENCIMIENTO
MARZO
31 DE MARZO
AGOSTO
31 DE AGOSTO
ABRIL
30 DE ABRIL
SEPTIEMBRE
30 DE SETIEMBRE
MAYO
31 DE MAYO
OCTUBRE
31 DE OCTUBRE
JUNIO
30 DE JUNIO
NOVIEMBRE
30 DE NOVIEMBRE
JULIO
31 DE JULIO
DICIEMBRE
DE DICIEMEBRE
El COLEGIO exige a sus alumnos que observen un NIVEL ACADMICO PTIMO, para tal efecto
informar por escrito al padre de familia la deficiencia acadmica o conductual y dispondr las
indicaciones y sugerencias destinadas a superar el bajo nivel del estudiante.
Si luego del seguimiento respectivo el estudiante no supera la deficiencia advertida, el padre de familia
suscribir un compromiso (recomendaciones, terapias, etc.) que garantice y asegure el monitoreo,
participacin efectiva y control a su hijo, condicionando a la recuperacin de su nivel acadmico y
conductual ptimo;
Si mediado el compromiso sealado en el prrafo que antecede el estudiante no supera la deficiencia
por omisin por parte de EL PADRE DE FAMILIA, TUTOR O APODERADO de dicho compromiso; EL
COLEGIO informar a la UGEL del sector dicha omisin de participacin asertiva y activa en el proceso
educativo de su menor hijo y adems aplicar la medida dispuesta en el numeral 3 del punto 9 del
presente contrato.
4.4. Control de los estudiantes: Est desarrollado en el reglamento interno del Colegio y en la agenda
escolar, en los items sobre los derechos y obligaciones del estudiante, las faltas, medidas disciplinarias
y las normas de convivencia escolar.
V.- HORARIO DE CLASES Y NMERO MXIMO DE ALUMNOS POR AULA
5.1. El horario de clases durante el ao escolar es el siguiente:
Inicial
Entrada: a.m.
Salida: p.m.
Primaria
Entrada: a.m.
Salida: . p.m.
Secundaria
Entrada: a.m.
Salida: p.m.
La modificacin ocasional de este horario por alguna particularidad ser debidamente informada.
5.2. Nmero mximo de alumnos por aula es de :
INIICIAL 4 AOS
POR AULA
INICIAL 5 AOS
POR AULA
PRIMARIA
POR AULA
SECUNDARIA
POR AULA
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7.2.- Las partes acuerdan que no habr renovacin automtica del CONTRATO DE PRESTACIN DE
SERVICIOS EDUCATIVOS, previo la suscripcin anual de las partes.
7.3.- No habr renovacin del CONTRATO, si:
a) El PADRE DE FAMILIA, TUTOR O APODERADO ha observado morosidad en el pago de pensiones
durante el ao escolar y o culmine el ao escolar 2016 con deuda, ha refinanciado el pago de las
mismas y no ha cumplido con dicho refinanciamiento.
b) Mantiene deudas del ao anterior al momento de la matrcula.
c) No se matriculo en la fechas fijadas en el cronograma de matrcula 2016
d) Lo establecido en el numeral 2 y 3 del punto IX del presente contrato.
e) Las dems establecidas en el reglamento interno del Colegio.
VIII.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES
8.1.- Son obligaciones del COLEGIO:
a) Brindar los SERVICIOS EDUCATIVOS, a favor del estudiante cuyos datos se consignan en el punto II del
presente, conforme a lo establecido en el Reglamento Interno de la Institucin; el pago de la Pensin
de Estudios no incluye los servicios o actividades extra curriculares (talleres) que brinda el Colegio.
b) Informar al El PADRE DE FAMILIA, TUTOR O APODERADO sobre los resultados del proceso educativo
y formativo de su hijo, dando las indicaciones y orientaciones destinadas a superar las deficiencias
acadmicas o de comportamiento.
c) Brindar la informacin que requiera EL PADRE DE FAMILIA TUTOR O APODERADO respecto del
proceso educativo de su menor hijo de conformidad al reglamento interno del EL COLEGIO.
d) Las dems obligaciones contenidas en el Reglamento Interno que regulan las condiciones y
caractersticas del servicio educativo que ofrece EL COLEGIO.
8.2.- Son obligaciones DEL PADRE DE FAMILIA TUTOR O APODERADO:
a) Participar activamente en el proceso educativo de su menor hijo (a) como son: a) Actividades
acadmicas (presente en el momento de la matrcula, entrega de hojas informativas, asistir a las
reuniones convocadas por los Directivos, Profesores y/o Departamento de Sicologa, Tutor, etc.),
seguir las recomendaciones dadas por las autoridades del Colegio (Director, Docente Tutor y
Psiclogo ) b) Actividades formativas (Actividades Pastorales, preparacin de Sacramentos, Escuela
de Padres); y, c) Actividades recreativas.
b) Cumplir con las obligaciones y recomendaciones asumidas en los casos de terapias conductuales de su
menor hijo, terapia de lenguaje de su menor hijo, terapia ocupacional de su menor, terapia de
habilidades sociales, terapia familiares, etc, y presentacin de los informes de acompaamientos
externos de su menor hijo o hijos en las fechas solicitadas por el Departamento Psicolgico de EL
COLEGIO.
c) Cumplir oportunamente con el pago de las Pensiones escolares conforme al cronograma de pago
de pensiones que se le entrego e informo al finalizar el ao escolar 2015, antes y durante el
proceso de matrcula o ratificacin del ao lectivo 2016.
d) El incumplimiento del pago de las pensiones de enseanza dar lugar a un inters moratorio
establecido por el Banco Central de Reserva del Per para las operaciones entre personas ajenas al
Sistema Financiero (Estimada en la fecha en 5.40% anual con un factor diario de 0.015%).
e) Acatar las medidas disciplinarias y correctivas que disponga EL COLEGIO en aplicacin del
Reglamento Interno de la Institucin.
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f)
Asistir al Colegio cada vez que sea citado para la informacin y/o tratar asuntos relacionados con la
formacin de su hijo (a),
g) Consignar con veracidad la informacin requerida en la Declaracin Jurada de Datos al momento
de la matrcula, debiendo comunicar en su oportunidad cualquier variacin en especial lo referente
al domicilio, telfonos y correos.
h) Asistir a las citaciones que se le cursen por falta de pago de pensiones escolares.
i) A no involucrar a EL COLEGIO, en los procesos judiciales o extrajudiciales, sobre asunto de tenencia,
alimentos, rgimen de visitas y otros, de su menor hijo (a) o hijos (as).
j) A presentar el poder de representacin de su menor hijo (a), contenido en escritura pblica,
debidamente inscrito en registros pblicos de Lima, resolucin judicial o documento extrajudicial,
o carta poder con firmas notarialmente legalizadas otorgado por ambos padres, segn
corresponda, en caso, es representado en el acto de matrcula 2016 de su menor hijo (a) u otro
actos que requieran su presencia o asistencia.
8.3.- Servicios de carcter voluntario- extra curriculares (talleres): EL COLEGIO ofrece a favor de EL PADRE
DE FAMILIA otros servicios adicionales extra curriculares, su acceso es voluntario y su solicitud constar
por escrito. Los costos de estos servicios no estn comprendidos dentro de los conceptos de matrcula ni
pensiones escolares.
Para tal efecto al inicio del ao escolar 2016 y durante el ao se informara los costos y talleres
extracurriculares que brindara el COLEGIO en el ao escolar 2016.
IX.- MEDIDAS QUE ADOPTA EL COLEGIO FRENTE AL INCUMPLIMIENTO DEL PAGO DE LAS PENSIONES
ESCOLARES
El colegio tiene la facultad de:
1. Retener los certificados de estudios de los periodos no cancelados1
2. No renovar el contrato de prestacin de servicio (no convenir en la prestacin del servicio
educativo) a favor del alumno para el ao siguiente 2017, por falta de puntualidad en el pago de las
pensiones de enseanza correspondientes al servicio educativo proporcionado en el ao lectivo
2016.
3. Negarse a renovar para el siguiente ao lectivo 2017, la matrcula de los estudiantes cuyos padres
o tutores o apoderados hayan incumplido con sus obligaciones pactadas en el presente contrato.
4. Informar a las Centrales de Riesgo (Infocorp - Equifax, Certicom, etc.) las deudas por
incumplimiento en el pago del costo de servicio educativo en el caso que se adeude matrcula
2016 o dos (02) o ms pensiones escolares sean consecutivas o alternas.
X. RESOLUCIN DEL CONTRATO EN PLENO PROCESO ESCOLAR
Quedar resuelto el presente contrato, cuando el alumno incurra en alguna falta que conlleva su
separacin definitiva del Colegio, conforme lo establece el Reglamento Interno del EL COLEGIO.
XI.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
11.1.- De no mediar RENOVACIN DEL CONTRATO o de RESOLVERSE el mismo en aplicacin de las
condiciones establecidas en el presente contrato o en el reglamento interno; EL COLEGIO dispondr de la
vacante en forma inmediata.
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11.2.- Los accesos a los sistemas de intranet de cada colegio y las libretas de notas2 slo sern entregadas
a los padres de familia o apoderados que se encuentren al da con el pago de las pensiones de enseanza.
11.3.- De acuerdo a las disposiciones legales vigentes, dentro del marco de la diversificacin curricular y la
libre disponibilidad del tercio curricular de horas, a que est facultada la Institucin Educativa, durante el
ao lectivo puede variarse el cuadro de distribucin de horas, en procura de optimizar el servicio educativo,
asegurando que se cumplan con las horas mnimas establecidas para cada nivel educativo.
11.4- LA CUOTA DE INGRESO: Es el pago nico que realiza el Padre de Familia al momento en el que su hijo
ingresa como alumno nuevo a la Institucin, este concepto es no reembolsable y constituye una garanta
mutua mediante la cual, EL COLEGIO garantiza la vacante a favor del estudiante ms no su permanencia;
por tanto, el derecho a la vacante y la permanencia se pierde por incumplimiento de las condiciones
establecidas en el presente CONTRATO y Reglamento
11.5.- LA MATRCULA: Es el pago que se realiza una vez por cada ao acadmico y previa suscripcin del
CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS.
11.6.- LAS PENSIONES ESCOLARES: Son diez y una por cada mes del ao escolar.
11.7.- El monto de las pensiones de enseanza durante el ao 2016, podrn ser incrementadas de acuerdo
a las necesidades institucionales, la inflacin y/o aumento de precios de los bienes y servicios, previa
Resolucin emitida por la Autoridad competente del Ministerio de Educacin, con la que, se establezca el
cobro de una cuota extraordinaria.
11.8.- RENUNCIA A RECLAMOS POR MONTOS PAGADOS: En caso que el hijo(a) o pupilo del PADRE DE
FAMILIA, sea retirado (a) o trasladado(a) del Colegio por cualquier motivo y en cualquier poca del ao, se
compromete expresamente a no efectuar peticiones o reclamaciones ante el Colegio o Entidad Promotora
del Colegio, respecto a devoluciones de los pagos de matrcula, inscripcin, pensiones de enseanza, cuota
de ingreso, donaciones efectuadas e inclusive las cuotas voluntarias de APAFA. El padre de familia que
suscribe, renuncia a cualquier accin administrativa o legal que tenga por objeto reclamar la devolucin de
los montos sealados.
11.9.- En caso de incumplimiento de pago de matrcula o pensiones escolares, EL COLEGIO cursar cartas
de cobranza de pagos de pensiones, sea va courier, correo electrnico o cartas notariales.
11.10.- COMUNICACIN POR CORREO ELECTRNICO: Sin perjuicio de lo establecidos en el numeral 8.2 del
presente CONTRATO, el padre de familia autoriza al COLEGIO a cursarle todo tipo de comunicaciones al
correo electrnico consignado en la introduccin del presente y en la Declaracin Jurada de Datos.
11.11.- En todo lo no estipulado en el presente contrato ser aplicado lo establecido en el reglamento
interno del EL COLEGIO.
Ley 27665 en su artculo 16 que establece que () la Institucin Educativa puede retener los certificados correspondientes a periodos no pagados ().
libreta de notas, tambin es conocida como : Informe de Notas, reporte de notas , boleta de notas.
2La
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Reglamento Interno del Colegio, respecto a las partes pertinentes a los: i) estudiantes: derechos,
deberes y obligaciones de los estudiante, faltas, medidas disciplinarias o correctivas, sistema de
evaluacin ii) matrcula, y rgimen econmico, y iii) derechos y obligaciones de los padres de
familia, etc.
Plan de Convivencia
La propuesta pedaggica
_______________________________________________
Firma del Padre de Familia, Tutor o Apoderado
HUELLA DIGITAL
NOMBRES y APELLIDOS: --------------------------------------------------------DNI N_____________________
____________________________________________
Director
DNI: ______________________________
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ESTA COMUNICACIN DEBE SER REMITIDA A LA AUTORIDAD EDUCATIVA ANTES DEL INICIO DE LA
MATRCULA ESCOLAR.
Lima,......de ................. de 2016
Seor (a).................................
Director(a) de la Unidad de Gestin Educativa Local N........
Presente.Asunto: Cumplimiento de informacin sobre monto, nmero de pensiones de enseanza y otros.
De mi especial consideracin:
Dentro del trmino de ley y en cumplimiento a lo establecido en el Artculo 47 del Reglamento de
Instituciones Educativas Privadas de Educacin Bsica y Educacin Tcnico Productiva, aprobado por
Decreto Supremo N 009-2006-ED, tengo el agrado de dirigirme a usted, para hacer de conocimiento de su
Despacho que el Centro Educativo de mi Direccin, para el ao 2016, ha establecido lo siguiente:
COSTO DEL SERVICIO EDUCATIVO
a) Derecho de inscripcin (aplicable slo para alumnos nuevos)..
b) Cuota de ingreso (aplicable slo para alumnos nuevos).....
c) Matrcula:
Inicial.....
Primaria...
Secundaria.
d) Pensiones Marzo a Diciembre
Inicial....
Primaria..
Secundaria........................................................
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
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