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Jahreshauptversammlung 2015

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Willkommen!

Jahreshauptversammlung 2015
Tagesordnung
1. Vorstellung der Tagesordnung
3. Vorstellung der Abstimmungsregeln
4. Vorstellung des Rederechts und der Redezeit
5. Aktivittenbericht des Vorstandes fr das Jahr 2014/2015
6. Kassenbericht 2014/2015
7. Entlastung Kassierer und Vorstand
8. Abstimmung zu vorliegenden Antrgen

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2. Festlegung des Versammlungsleiters und Protokollfhrers

Aktivittenbericht des Vorstandes


2014/2015

sich finden & organisieren, wer tickt wie, Umgang und


Spielregeln festlegen

Termine zur Abstimmung via Skype, telefonisch & persnlich

gemeinsame Erarbeitung und Festlegung von Aufgaben

Vergangenheitsbewltigung

Einarbeitung in CMS System fr die wesentlichsten Themen


Kommunikation, Offenheit und Vertrauen

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Wechsel im Prsidium zum 18.10.2014

Aktivittenbericht des Vorstandes


2014/2015

Austausch & Kommunikationsmglichkeiten

Gewinnung eines Kollegen fr Webmaster-Aufgaben

Mglichkeiten der Integration in das Ausbildungsteam

Erste berlegungen zu Mglichkeiten der Mitgliedergewinnung


und Stabilisierung

weiterer Umgang mit dem internationalen Mitglieder-Potential


in Japan, Neuseeland, Portugal, u.a.

Weitere Ideen & Stoffsammlung

Beteiligung der Mitglieder am Prozess

Bewertung von Sondergenehmigungen (offizielle Info folgt)


CIC Know-How zusammentragen und neu strukturieren

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Erste Manahmen zur engeren Zusammenarbeit mit Slowenien

Aktivittenbericht des Vorstandes


2014/2015

Umfangreiche Verhandlungen mit der Versicherung

Prfung von alternativen Anbietern

Absicherung der wesentlichen Inhalte fr die Mitglieder zu


vertretbaren Konditionen ab 1.5.2015

CIC Vereinshaftpflicht - Versicherung der Instruktoren

Fundierte Neureglung fr internationale Einstze erforderlich

Ausbildungsteam & Ausbildungsleitung

Nachwuchssicherung der Instruktoren

Zusammenstellung neues Ausbildungsteam durch VS

Sicherstellung der Kurse und FB 2016 ff

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Kndigung der CIC Mitglieder-Betriebshaftpflicht

Aktivittenbericht des Vorstandes


2014/2015

Entkopplung Homepage & Mitgliederverwaltung

Konsolidierung des Mitgliedersystem

Kostenaspekte und Handhabung

Systemsicherheit fr sptere Nachfolger im VS

Ausweise und Urkunden

Wem fehlt was-Aufruf

Teilweise Neugestaltung der Ausweise und neue Urkunden

CIMA - Kongress in Saragossa

Vortrag ber die CIC durch VS-Vertreter

Im Gesprche bleiben & Netzwerke bilden

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Bewertung neues System zur Mitgliederverwaltung

Aktivittenbericht des Vorstandes


2014/2015

Stabilisierung der engen Zusammenarbeit mit dem VA BFV

Austausch mit H. Karnutsch - Salzburg

Kontaktaufnahme mit Dr. Hbenreich und H. Riml - Tirol

Annherung an SOA - Schweiz (im 4.Q 2016 geplant)

Gesprche mit dem VDBS bzgl. Zusammenarbeit

Treffen mit ICOpro Vertretern in Bali geplant (Okt. 2015)

Wiederaufnahme von Gesprchen mit Landratsmtern (D)


bzgl. Widmungen (1.Q 2016)
Austausch, Allianzen, Zusammenarbeit & Anerkennungen

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Kontakte und Abstimmungen

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Kassenbericht

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Entlastung

Antrge zur Abstimmung

1. Erhhung Fhrer - Gste Verhltnis von 1:7 auf 1:8

( Anmerkung

VS: Gesamtgruppengre von 15 inkl. Guides bleibt erhalten)

3. Erweiterung des VS von 3 auf 5 Personen


4. Aufnahme Wettbewerbsverbot in die Satzung

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2. Erhhung Fortbildungsintervall von 2 auf 3 Jahre

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Vielen Dank fr die Teilnahme!

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Jahreshauptversammlung 2015

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PROTOKOLL DER ORDENTLICHEN MITGLIEDERVERSAMMLUNG


VOM 11.10.2015 COMMISSION INTERNATIONALE DE CANYON e.V."
MIT DEM SITZ IN WIGGENSBACH
I.
Am 11.10.2015 erschienen in Bregenz die aus der beigefgten Anwesenheitsliste
ersichtlichen Mitglieder der COMMISSION INTERNATIONALE DE CANYON e.V."
II.
Die Versammlung wurde von dem Vorsitzenden, Herrn Jrgen Pilger (Versamm
lungsleiter"), geleitet Der Versammlungsleiter erffnete die Versammlung um 18:00
Uhr und stellte die satzungsmige Einberufung und nicht vorhandene
Beschlussfhigkeit der Versammlung fest. Somit wurde die Folgeversammlung laut
Einladung einberufen.
Der Versammlungsleiter erffnete die Folgeversammlung um 18:40 Uhr und stellte die
satzungsmige Einberufung und vorhandene Beschlussfhigkeit der Versammlung
fest. (19 Stimmen)
III.
TOP1:
Sodann gab der Versammlungsleiter die in der Einberufung angekndigte
Tagesordnung bekannt:
TOP 1. Vorstellung der Tagesordnung
TOP 2. Festlegung des Versammlungsleiters und Protokollfhrers
TOP 3. Vorstellung der Abstimmungsregeln
TOP 4. Vorstellung des Rederechtes und der Redezeit
TOP 5. Vorlage des Aktivittenberichtes des Vorstandes fr das Jahr 2014/2015
5.1. Aktivitten und Geschehnisse im Vereinsjahr seit 19.10.2014
5.2. Geplante Neuerungen und anstehende Vernderungen fr 2015/2016
TOP 6. Kassenbericht fr das Geschftsjahr 2014/2015
TOP 7.Entlastung des Kassierers und des Vorstandes.
TOP 8. Abstimmung zu folgenden Antrgen:
8.1. Antrag (von Gaudera) auf Erhhung des Guide/Gast Verhltnis von 1:7
auf 1:8
8.2. Antrag (von Gaudera) auf Erhhung des Fortbildungsintervall von 2 auf 3
Jahre
8.3. Antrag (von Splittberger) auf Erweiterung des Vorstandes von 3 auf 5
Personen
8.4. Antrag (von Rene und Macus Wieser) zur Aufnahme eines
Wettbewerbsverbots in die Satzung
Eine Kopie des Einberufungsschreibens mit Tagesordnung ist dieser Niederschrift
beigefgt.
TOP 2:
Der Versammlungsleiter bestimmte Herrn Thomas Waibel (Protokollfhrer0) zum
Protokollfhrer. Dieser erklrte sich zur bernahme des Amtes bereit.
TOP 3:
Abstimmung ber Abstimmregeln
Geheime Wahlen: 2
Enthalten: 5
ffentliche Wahlen mit Handzeichen: 9
Daraufhin wurde die Tagesordnung wie folgt erledigt:
TOP 4:
Jedes Mitglied hat eine Rederecht, die Redezeit ist kurz halten.

TOP 5:
5.1
Zu TOP 5 berichtete der Versammlungsleiter, ber den Wechsel des Vorstandes.
Was ist im letzten Jahr seit der letzten HV vom 18.10.2014 gelaufen:
- Zeit zum sich finden" & organisieren, wer tickt wie, Umgang und Spielregeln
festlegen
- Termine zur Abstimmung via Skype, telefonisch & persnlich
- Gemeinsame Erarbeitung und Festlegung von Aufgaben
- Vergangenheitsbewltigung" - Schwierigkeiten und Problem aus dem Weg rumen
- Einarbeitung in CMS System fr die wesentlichsten Themen
- Zielsetzung: Kommunikation, Offenheit und Vertrauen
Erste Manahmen zur engeren Zusammenarbeit mit Slowenien
o Austausch & Kommunikationsmglichkeiten
o Gewinnung eines Kollegen fr Webmaster-Aufgaben
o Mglichkeiten der Integration in das Ausbildungsteam
Erste berlegungen zu Mglichkeiten der Mitgliedergewinnung und
Stabilisierung
o weiterer Umgang mit dem internationalen Mitglieder-Potential in
Japan, Neuseeland, Portugal, u.a.
o Weitere Ideen & Stoffsammlung
o Beteiligung der Mitglieder am Prozess
Bewertung von Sondergenehmigungen (offizielle Info folgt)
CIC Know-How zusammentragen und neu strukturieren
Sondergenehmigungen sollen abgeschafft werden
18.51 Uhr am 11.10.2015: + 2 weitere TN - Rene und Marcus Wieser; Zugang per
Skype
Kndigung der CIC Mitglieder-Betriebshaftpflicht
o Umfangreiche Verhandlungen mit der Versicherung
o Prfung von alternativen Anbietern
o Absicherung der wesentlichen Inhalte fr die Mitglieder zu
vertretbaren Konditionen ab 1.5.2015
CIC Vereinshaftpflicht - Versicherung der Instruktoren
o Fundierte Neureglung fr internationale Einstze erforderlich
Ausbildungsteam & Ausbildungsleitung
o Nachwuchssicherung der Instruktoren
o Zusammenstellung neues Ausbildungsteam durch VS
o Sicherstellung der Kurse und FB 2016 ff
Bewertung neues System zur Mitgliederverwaltung
o Entkopplung Homepage & Mitgliederverwaltung
o Konsolidierung des Mitgliedersystem
o Kostenaspekte und Handhabung
o Systemsicherheif fr sptere Nachfolger im VS
Ausweise und Urkunden
o Wem fehlt was"-Aufruf
o Teilweise Neugestaltung der Ausweise und neue Urkunden
CIMA- Kongress in Saragossa
o Vortrag ber die CIC durch VS-Vertreter
o Im Gesprche bleiben & Netzwerke bilden
5.2
Kontakte und Abstimmungen
Stabilisierung der engen Zusammenarbeit mit dem VA BFV

Austausch mit H. Karnutsch - Salzburg


Kontaktaufnahme mit Dr. Hbenreich und H. Riml - Tirol
Annherung an SOA- Schweiz (im 4.Q 2015 geplant)
Gesprche mit dem VDBS bzgl. Zusammenarbeit
Treffen mit ICOpro Vertretern in Bali geplant (Okt 2015)
Wiederaufnahme von Gesprchen mit Landratsmtern (D) bzgl. Widmungen
(1.Q2016)
Austausch, Allianzen, Zusammenarbeit & Anerkennungen"
TOP 6:
Kassenbericht fr 2014 ist noch nicht fertig, da noch nicht alle Unterlagen von den
verschiedenen Stellen zusammengetragen worden sind. Kassier ist dabei in
Warteposition
Bericht von Thomas Waibel ber Anerkennung als steuerbefreiter Berufeverband und
die Plne die Buchhaltung wieder in-House zu verlagern um Kosten zu sparen.
Eine Entlastung des Kassiers ist aufgrund des noch nicht vollstndigen
Kassenberichtes nicht mglich und wird nicht beantragt.
TOP 7:
Entlastung des Vorstandes
Michael Jordan
Ja-Stimmen: 17
Nein-Stimmen: 0
Enthaltungen: 2
Thomas Waibel
Ja-Stimmen: 17
Nein-Stimmen: 0
Enthaltungen: 2
Jrgen Pilger
Ja-Stimmen: 17
Nein-Stimmen: 0
Enthaltungen: 2
Somit gilt der Vorstand ordnungsgem als entlastet.
TOP 8:
Soll das Guide/Gast Verhltnis von 1:7 auf 1:8 erhrt werden?
Ja-Stimmen: 9
Nein-Stimmen:7
Enthaltungen: 3
Beschluss: Somit ist eine Erhhung des gltigen Guide/Gast Verhltnis von
1:8 beschlossen worden
Soll das Fortbildungsintervall von 2 auf 3 Jahre erhht werden?
Ja-Stimmen: 11
Nein-Stimmen: 7
Enthaltungen: 1
Beschluss: Somit ist das gltige Fortbildungsintervall auf 3 Jahre erhht
worden.

Soll der Vorstand von 3 auf 5 Personen erweitert werden?


Ja-Stimmen: 0
Nein-Stimmen: 14
Enthaltungen: 5
Beschluss: Somit ist keine Erweiterung des Vorstandes auf 5 Personen
beschlossen
Soll ein Wettbewerbsverbots in die Satzung aufgenommen werden?
Ja-Stimmen: 2
Nein-Stimmen: 7
Enthaltungen: 10
Beschluss: Nein, somit wird kein Wettbewerbs verbot eingefhrt.
Alle gefassten Beschlsse wurden vom Versammlungsleiter nach Beschlussfassung
festgestellt und verkndet.
Weitere Antrge fr die Zukunft
Loslsung von Mitgliedschaft und Betrag zum Status (Ausweisaufkleber fr
Beitrag und fr Status)
Eine Sonderfortbildung kann von einem Mitglied beantragt werden wenn Sie
kostendeckend durchgefhrt werden kann. Diese Fortbildung wird dann
ffentlich fr CIC Mitglieder ausgeschrieben.
Arbeitsauftrge:
Bereinigung der Mitgliedschaften
Beitragsordnung berarbeiten
Mehr Technikinfos online verfgbar machen (alle aktuellen Techniken
auffhren)
Der Versammlungsleiter schloss um 23:02 Uhr die Versammlung.

Dieser Niederschrift sind als Anlagen beigefgt:


Anwesenheitsliste;
Einberufungsschreiben mit Tagesordnung
Gem den Bestimmungen der Satzung zur Protokollfhrung unterzeichnen
fr die Richtigkeit des Protokolls:

Bregenz, den 11.10.2015

1,
(Protokollfhrer)
Anlage
Anwesenheitsliste
Einberufungsschreiben