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Cmo proteger celdas en Excel

Cuando has trabajado arduamente en la creacin de tus reportes en Excel, lo ltimo que
deseas es que otras personas modifiquen las frmulas, los ttulos de columnas o el
formato de las celdas, as que es importante saber cmo proteger celdas en Excel para
evitar cualquier accidente.
La propiedad Bloqueada de una celda
Antes de pasar al detalle de cmo proteger las celdas de una hoja, es necesario que
sepas que todas las celdas tienen una propiedad conocida como Bloqueada. Para acceder
a esta propiedad es necesario abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas e ir a la
pestaa Proteger.

Recuerda que este cuadro de dilogo lo podemos abrir con el atajo de teclado Ctrl+1 o
haciendo clic derecho sobre la celda y seleccionando la opcin Formato de celdas.
La verdad es que el nombre de esta propiedad es un poco confuso, porque pareciera que
nos est indicando que la celda est bloqueada aun cuando estemos hablando de un libro
completamente nuevo. Lo que esta propiedad quiere decir es que la celda es candidata
a ser bloqueada por el comando Proteger hoja.
Si alguna celda no tiene marcada la propiedad Bloqueada, entonces no podremos
proteger su contenido. Esto ser de mucha utilidad para un ejemplo que realizaremos
ms adelante, pero por ahora solo es necesario que sepas que todas las celdas en Excel
tienen esta propiedad.
Cmo proteger celdas en Excel
El comando que nos ayudar a proteger celdas en Excel ser el comando Proteger
hoja que se encuentra dentro de la ficha Revisar.

Al pulsar este botn se mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir establecer una
contrasea para proteger el contenido de la hoja:

Quiero que pongas especial atencin a la leyenda de la primera caja de seleccin que
dice: Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas. Cuando Excel se refiere
a celdas bloqueadas se est refiriendo a todas aquellas celdas que tienen habilitada la
propiedad Bloqueada de la cual hablamos en la seccin anterior. Como lo he dicho
antes, de manera predeterminada todas las celdas de una hoja tienen habilitada esta
propiedad, as que al utilizar el comando Proteger hoja estaremos bloqueando todas las
celdas de la hoja.
Al hacer clic en el botn Aceptar se nos pedir confirmar la contrasea y se mostrar un
mensaje de advertencia para recordarnos que en caso de olvidar dicha contrasea no
habr manera de desproteger la hoja. Una vez hecha la proteccin, cualquier intento que
hagamos por modificar una celda de la hoja resultar en un mensaje de advertencia.

Cmo desproteger celdas en Excel


Seguramente la proteccin de celdas la utilizars al compartir el archivo de Excel con
otras personas, pero si deseas hacer nuevas modificaciones a tu reporte, ser necesario
desproteger la hoja. Para hacerlo debers ir de nuevo a la ficha Revisar y pulsar el
botn Desproteger hoja que mostrar un cuadro de dilogo solicitando la contrasea.

Una vez desprotegidas las celdas podrs realizar las modificaciones necesarias y
posteriormente volver a proteger la hoja si as lo deseas.
Proteger un rango de celdas
Si has seguido los pasos anteriores te dars cuenta que la proteccin se aplica a todas las
celdas de una hoja. Eso sucede porque de manera predeterminada todas las celdas tienen
habilitada la propiedad Bloqueada, pero si queremos proteger solamente un rango de
celdas debemos realizar algunas configuraciones adicionales.
En primer lugar debemos deshabilitar la propiedad Bloqueada para todas las celdas la
hoja. La manera ms rpida de hacerlo es haciendo clic en el botn de seleccin de
celdas que se encuentra a la izquierda de la columna A:

Al hacer clic se seleccionarn todas las celdas de la hoja y entonces podremos abrir el
cuadro de dilogo Formato de celdas para desmarcar la caja de seleccin Bloqueada.
Una vez hecho esto debemos seleccionar solamente el rango que deseamos proteger y
volver a abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas para activar la
propiedad Bloqueada para ese rango.

De esta manera, al pulsar el botn Proteger hoja, se proteger solamente el rango de


celdas previamente seleccionado mientras que el resto de celdas de la hoja permanecer
editable.
Impedir la seleccin de celdas bloqueadas
Por ltimo quiero hablar sobre un par de opciones de configuracin que observamos en
el cuadro de dilogo Proteger hoja. Una de estas opciones nos permite indicar si
queremos que el usuario pueda Seleccionar celdas bloqueadas.

Si dejamos habilitada esta opcin al momento de proteger la hoja, el usuario podr


activar las celdas bloqueadas pero no podr editar su contenido. Sin embargo, si
deshabilitamos esta opcin, Excel impedir inclusive la seleccin de las celdas
bloqueadas, es decir, no podremos habilitar las celdas ni con el ratn ni con el teclado.

Por otro lado, la opcin Seleccionar celdas desbloqueadas har los mismo pero con las
celdas desbloqueadas, es decir con todas aquellas celdas que tengan deshabilitada la
propiedad Bloqueada.
La prxima vez que necesites proteger celdas en Excel debes recordar que, si quiere
proteger todas las celdas de una hoja puedes utilizar el comando Proteger hoja ya que de
manera predeterminada todas las celdas tienen habilitada la propiedad Bloqueada. Pero
si quieres proteger un rango de celdas especfico debes habilitar la
propiedad Bloqueada solo para ese rango de celdas.

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