COFLEX PER S.A.C.

El presente trabajo describe el proceso de importacin, distribucin y manejo de stock

para la venta de los productos ferreteros de la empresa Mexicana COFLEX en la ciudad
de Tacna, como todo proceso econmico presenta alguna restricciones, las mismas que
pueden ser econmicas, administrativas y logsticas.
El proceso analizado considera que los productos vendidos en la ciudad de Tacna de la
marca COFLEX S.A.C., no son vendidos al pblico en forma directa por la empresa
matriz, sino que se ha configurado un sistema donde la empresa encarga este proceso a
clientes que convierte en socios estratgicos para encargarles la venta de sus productos.
Es aqu donde nacen las restricciones para los socios los mismos que deben encargarse
de la importacin de los productos y la venta de los mismos.
El caso de la ciudad de Tacna analizado, estudia la problemtica de uno de los clientes o
socios estratgicos para realizar y cumplir con los compromisos que le da la empresa
matriz y lograr obtener la mayor cantidad de rentabilidad necesaria, el proceso presenta
las siguientes restricciones:

La empresa slo puede despachar 120,000 unidades al ao como mximo de sus

productos desde Mxico.

El socio estratgico debe comprar un monto anual mnimo de S/. 1100,000 de
productos, el caso de COFLEX Tacna cuenta con un capital mximo de S/.

1200,000.
En la actualidad se importan y distribuyen 12 items los mismos que son enviados
en una distribucin similar determinadas por la casa matriz por un tema de orden

en los despachos.
La empresa o socio estratgico denominado COFLEX Tacna, realiza la adquisicin
de los productos en tres importaciones anuales con la finalidad de girar la liquidez

y facilitar los temas relacionados con el stock, adems que COFLEX Mxico,
demora 2 meses en atender cada pedido y el proceso de importacin, transporte y

desaduanaje puede demorar ms de un mes.

El trabajo analiza dos partes principales del proceso de negocios, el caso
considera que la empresa o socio estratgico COFLEX Tacna (el cliente) debe de
asumir la mayora de los problemas considerados, en este caso son:
o Proceso de importacin
o Determinacin econmica de compras y ventas.

Grfico de determinacin de Cuello de Botella para la empresa COFLEX Per S.A.C.,

basado en el proceso de adquisicin de los productos:
Capacidad de Produccin: la empresa slo puede atender 120,000 unidades en
cada envi solicitado, esto debido a compromisos, pero se necesitan ms de
300,000 unidades anuales para cumplir con los proveedores en Tacna, por lo que
se realizan tres adquisiciones al ao

COFLEX MEXICO:1
Envo 1 Slo puede atender 120,000 unidades por env
COFLEX PER
Adquisicin Anual
superior a la 300,000
unidades

COFLEX MEXICO:2
Slo puede atender 120,000 unidades por env

Envo 2

Envo 3

Pedido General:
Envo 1 + Envo 2 +
Envo 3

COFLEX MEXICO:3
Slo puede atender 120,000 unidades por env

 La siguiente restriccin o cuello de Botella que se puede observar tienen que ver con directamente con la adquisicin,
importacin, distribucin y venta de los productos COFLEX en la ciudad de Tacna.

C
dig
os
de
Pro
du
cto
s
EVL
D4
0
EVS
H4
0
EVL
L40
EVL
L55
EVL
L10

Cost
o de
Vent
a

Pre
cio
de
Ve
nta

S/.
7.94

S/.
8.5
0

S/.
9.0
0
S/.
7.5
0
S/.
9.5
0
S/.
10.
00

Co
mpr
aa
Cof
ex
X
Imp
ort
aci
n

Co
mp
ra
An
ual
iza
da

400
0

120
00

10121

1879

400
0

120
00

12000

400
0

120
00

400
0
400
0

120
00
120
00

Vent
a
Anual
Unid
ades

Prod
uctos
no
Vendi
dos

Produc
tos No
Vendid
os
Valoriz
ado S/.

S/.
15,971.
50

Ventas
no
Atendi
das X
Stock

S/.
8.56
S/.
6.10

S/.
9.00
S/.
8.42

S/.
-

S/.
S/.
16,815.
00
S/.
6,600.0
0

1450

12000

10230
11340

1770
660

2000
0
0

0
PB 602
5
PS A00
5
PS A00
1

S/.
3.80

S/.
14.00

S/.
35.00

PB 124
EAL
D40

S/.
2.80

S/.
8.57

S/.
5.0
0
S/.
18.
00
S/.
43.
00
S/.
3.2
0
S/.
9.5
0

400
0

120
00

12000

400
0

120
00

10123

1877

400
0

120
00

9329

2671

400
0

120
00

12000

400
0

120
00

8500

3500

120
000

S/.
S/.
33,786.
00
S/.
114,853
.00

S/.
S/.
33,250.
00
S/.
221,275
.50

1700
0
0

3000
0

El cuadro muestra la que la empresa importa 10 items desde Mxico con 36,000 unidades cada uno, los mismos que
adquiere por indicaciones de proveedor y con la finalidad de facilitar el envo, en tres lotes de 12,000 cada uno en
cantidades iguales. Aqu se presenta el primer cuello de botella debido a que la empresa queda con un stock de
productos no vendidos anualmente y con un lucro cesante debido a no atender productos solicitados por los clientes
debido a la configuracin de la importacin.

 Compra
Lote 1

S/.
31,760.0
0
S/.
34,240.0
0
S/.
24,400.0
0
S/.
36,000.0
0
S/.
33,680.0
0
S/.
15,200.0
0
S/.
56,000.0
0
S/.
140,000.
00
S/.
11,200.0
0

Compra
Lote 2

S/.
31,760.0
0
S/.
34,240.0
0
S/.
24,400.0
0
S/.
36,000.0
0
S/.
33,680.0
0
S/.
15,200.0
0
S/.
56,000.0
0
S/.
140,000.
00
S/.
11,200.0
0

Compra
Lote 3

Restricci
n

S/.
31,760.0
0
S/.
34,240.0
0
S/.
24,400.0
0
S/.
36,000.0
0
S/.
33,680.0
0
S/.
15,200.0
0
S/.
56,000.0
0
S/.
140,000.
00
S/.
11,200.0
0

S/.
1,250,00
0.00

Venta
Total
Anualizad
a de la
Importad
ora

Importaci
n
Anualiza
da Costo
Total

S/.
95,280.00
S/.
102,720.0
0

S/.
73,200.00
S/.
108,000.0
0
S/.
101,040.0
0

S/.
45,600.00
S/.
168,000.0
0
S/.
420,000.0
0
S/.
33,600.00

S/.
86,028.50
S/.
108,000.0
0
S/.
90,000.00

S/.
97,185.00
S/.
113,400.0
0

S/.
60,000.00
S/.
182,214.0
0
S/.
401,147.0
0
S/.
38,400.00

S/.
34,280.0
0
S/.
416,760.
00

S/.
34,280.0
0
S/.
416,760.
00

S/.
34,280.0
0
S/.
416,760.
00

S/.
102,840.0
0
S/.
1,250,280
.00

S/.
1,250,28
0.00

S/.
80,750.00
S/.
1,257,124.
50

Si se observa el cuadro de las importaciones de productos, basadas en la configuracin de envo y recepcin de

productos, la empresa slo obtiene una rentabilidad de S/. 7,124.50 lo que significa un cuello de botella debido a que
basado en la leyes de Pareto, es esfuerzo o recursos invertidos slo generan una ganancia mnima.

El cuadro que se presenta a continuacin muestra una configuracin o una matriz ideal, donde la empresa distribuidora o
socio estratgico de la empresa COFLEX S.A.C., puede maximizar sus ganancias, basado en el ABC de Costos y las leyes
de Pareto.

Si considera y configura la importaciones basadas en las ventas consideradas de los productos y los costos de los
mismos, se puede cumplir con las restricciones, en el caso del cuadro N1 la importacin cumpla con las 120,000

unidades tope que pona la empresa en Mxico, en el caso del cuadro N3 las unidades consideradas para importar
o

por pedido son de 117,730 por cada envo.

La configuracin de esta nueva matriz de importacin le deja a la empresa una rentabilidad de S/. 207,375.00
comparada con los S/. 7,124.50, considera que los cambios son adecuados. Adems que considerando el monto
invertido en el cuadro N1 se necesitan recursos dinerario que ascienden S/. 1250,000.00 considerando que no
dejara recursos para generar actividades de marketing para poder colocar los 12,357 items sobrantes, en cambio la
nueva configuracin considera una inversin de S/. 1141,810.00 lo que considera recursos para poder aumentar la

fuerza de ventas.
El cuadro siguiente considera algunos productos a los que se le debe aumentar el esfuerzo y otros reducir los
mismos, basados en las leyes de Pareto.

 Cdi
gos
de
Prod
ucto
s

Marge
n
Obteni
do

EVL D40

EVS H40

EVL L40

EVL L55

EVL L100

PB 6025

PS A005

PS A001
PB 124

S/.
-9,251.
50
S/.
5,280.0
0
S/.
16,800.
00
S/.
-10,815
.00
S/.
12,360.
00
S/.
14,400.
00
S/.
14,214.
00
S/.
-18,853
.00
S/.
4,800.0

Vent
a
Anu
al
Unid
ades

Difer
enci
a de
Vent
as P.E.

Matri
z
Exito
sa de
Impo
rtaci
n

1012
1

1088

1050
0

1200
0

587

1350
0

97
60
11
36
8
10
10
4

1200
0

1450
0

2240

S/.
88,450.00

1023
0

1138

1023
0

S/.
92,070.00

1236

1150
0

S/.
96,830.00

91
20

1200
0

2880

1300
0

93
33

1012
3

790

1050
0

97
67
10
50

9329
1200
0

P.E
.X
Un
ida
de
s
11
20
9
11
41
3

1134
0

-438
1500

1000
0
1500
0

Matriz
Exitosa
de
Importaci
n en S/.
S/.
83,370.00
S/.
115,560.0
0

S/.
49,400.00
S/.
147,000.0
0
S/.
350,000.0
0
S/.
42,000.00

 EALD
- 40

0
S/.
-22,090
.00

Cdi
gos
de
Prod
ucto
s

Costo
de
Venta

Pr
eci
o
de
Ve
nta

EVL D40

EVS H40

EVL L40

EVL L55

EVL L100

PB 6025
PS -

S/.
7.94

S/.
8.56

S/.
6.10

S/.
9.00

S/.
8.42

S/.
3.80
S/.

0
10
82
5
10
34
01

S/.
8.5
0
S/.
9.0
0
S/.
7.5
0
S/.
9.5
0
S/.
10.
00
S/.
5.0
0
S/.

8500

2325

9000

1076
43

4242

1177
30

Marg
en

Marg
en %

Pare
to

S/.
0.56

7%

S/.
0.44

5%

S/.
1.40

23%

S/.
0.50

6%

S/.
1.58

19%

S/.
1.20
S/.

32%
29%

S/.
77,130.00
S/.
1,141,810.
00

23%

32%
29%

A005

14.00

PS A001

PB 124

EALD
- 40

S/.
35.00
S/.
2.80
S/.
8.57

18.
00
S/.
43.
00
S/.
3.2
0
S/.
9.5
0

4.00

S/.
8.00

23%

S/.
0.40

14%

S/.
0.93

11%

83%

Es importante considerar el cuadro N3 y N4 las modificaciones que tienen que dar en las importaciones y considerar los
productos que generan rentabilidad a la empresa, revisando el caso el tem PS-A001, si la empresa importar las 36,000
unidades que le son enviadas en la actualidad tendra un saldo negativo o lucro cesante de S7. 18,853.00 nuevos soles,
pero si slo importa 30,000 unidades, slo 3,000 ms de las solicitadas anualmente genera un margen a la empresa de

S/. 80,000.00 nuevos soles.

Es importante considerar para estos cuellos de botella las leyes de Pareto donde el esfuerzo que se le da a 3 items
genera el 83% de los resultados.