SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol

Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

1. Informacin bsica del proyecto

1208603

Cdigo Proyecto SOFIA:

Cdigo del Programa SOFIA:

134401

1.1 Centro de Formacin:

CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE

SURCOLOMBIANO

1.3 Nombre del proyecto:

ADMINISTRACION DE FONDOS DOCUMENTALES DEL ENTORNO EMPRESARIAL

1.4 Programa de Formacin al

que da respuesta:

ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE ARCHIVOS

1.5 Tiempo estimado de

ejecucin del proyecto (meses):

Versin del Programa:

1.2 Regional:

101

Fichas asociadas:

REGIONAL HUILA

12

1.6 Empresas o instituciones que

ASOCALA, OFICINA DE TRABAJO, ALCALDIA MUNICIPAL Y DEMAS EMPRESAS DEL ENTORNO QUE PERMITAN QUE PERMITAN DARLE UN CAMBIO A SUS
participan en su formulacin o
ARCHIVOS DE GESTIN.
financiacin: (si Existe)
1.7 Palabras claves de
bsqueda:

ASERTIVIDAD, INTELIGENCIA EMOCIONAL,DOCUMENTOS,EXPEDIENTE,MANUAL DE FUNCIONES,ARCHIVO,TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL,CUADROS

DE CLASIFICACION DOCUMENTAL.
22

1.9.1 Nmero de resultados de aprendizaje especficos que se alcanzan con el proyecto:

1.8 Nmero total de resultados
de aprendizaje del programa de
formacin:

44

1.9 Nmero de
resultados de
aprendizaje por tipo
de competencia

1.9.2 Nmero de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto:

1.9.3 Nmero de resultados de aprendizaje bsicos que se alcanzan con el proyecto:

22

2. Estructura del proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
DESCONOCIMIENTO EN EL MANEJO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES EN EL ENTORNO EMPRESARIAL.
2.2 Justificacin del proyecto
Hoy por hoy en las ORGANIZACIoNes DE LOS fondos documentales de las empresas existe una necesidad muy grande de aplicar la normatividad vigente en el manejo documental y salvaguardar la
documentacin para crear historia y permitir que las empresas planifiquen, ejecuten, evalen y tomen decisiones, partiendo de los planes de mejoramiento implementados con base en la organizacin de
sus archivos y de esta forma hacer que las empresas se hagan competitivas en un mercado laboral.

15/07/2016 11:02:56

GFPI- F-016 v2

Pgina 1 de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol
Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

2.3 Objetivo general

ORGANIZAR LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LAS EMPRESAS DE LA REGION, APLICANDO INSTRUMENTOS DE CONTROL Y VERIFICACIN DE la GESTIN DOCUMENTAL
2.4 Objetivos especficos
CARACTERIZAR LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS
CREAR EL FONDO DOCUMENTAL
VERIFICAR EL PROCESO DOCUMENTAL
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto

Directos: Empresas del Entorno Indirectos: Aprendices

2.5.2 Impacto
Social:

Organizaciones o Empresas con sus fondos documentales organizados.

Econmico:

Aplicacin de la normatividad segn Ley 80 mitigando la duplicidad de documentacin y papelera en general

Ambiental:

Uso recional del papel de acuerdo a la ley de archivo

Tecnolgico:

Procesos y procedimientos documentados utilizando los medios tecnolgicos vigentes.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solucin

La no disposicin de las empresas para desarrollar las actividades implcitas en el proceso de organizacin del archivo de gestin.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto
ARCHIVOS DE GESTION ORGANIZADOS con base en el
DIAGNOSTICO E INVENTARIO documental.
DOCUMENTAR LOS PROCECIMIENTOS ARCHIVISTOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES O TIPO DE ORGANIZACIN.
Establecer una verificacin del proceso desarrollado para determinar la efectividad del ejercicio empresarial.

15/07/2016 11:02:56

GFPI- F-016 v2

Pgina 2 de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol
Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

2.6 Innovacin/Gestin Tecnolgica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo?

SI

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente?

SI

El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso?

SI

Los productos finales son susceptibles a proteccin industrial y/o derechos de autor?

NO

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?

SI

2.7 Valoracin Productiva

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial?

SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio?

SI

3. Planeacin del proyecto

3.1. Fases del Proyecto

3.2. Actividades del Proyecto

DIAGNOSTICO

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

DIAGNOSTICO

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

DIAGNOSTICO

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

15/07/2016 11:02:56

3.3. Resultados de Aprendizaje Especficos, Transversales

y Bsicos (a partir del programa de formacin)

199170 - OPERAR LOS RECURSOS TCNICOS Y

TECNOLGICOS DISPONIBLES PARA LA
ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN, LAS
NORMAS DE GESTIN DE CALIDAD, DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
199171 - PROPORCIONAR ATENCIN Y SERVICIO
AL CLIENTE, EN INGLS Y EN ESPAOL, DE
MANERA EFECTIVA, A TRAVS DE LOS MEDIOS
TECNOLGICOS Y LOS APLICATIVOS
DISPONIBLES, APLICANDO LA COMUNICACIN
EMPRESARIAL, LOS ESTNDARES DE CALIDAD Y
LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
199172 - VERIFICAR LA APLICACIN DE LAS
ESTRATEGIAS DE ATENCIN Y SERVICIO AL
CLIENTE, CARA A CARA, A TRAVS DE MEDIOS

GFPI- F-016 v2

3.4. Competencia Asociada

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

Pgina 3 de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol
Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

DIAGNOSTICO

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

DIAGNOSTICO

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

DIAGNOSTICO

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

DIAGNOSTICO

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

DIAGNOSTICO

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

DIAGNOSTICO

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

DIAGNOSTICO

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

DIAGNOSTICO

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

15/07/2016 11:02:56

TECNOLGICOS EN INGLES Y ESPAOL DE

ACUERDO CON LA POLTICA INSTITUCIONAL Y
LOS ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
199173 - IDENTIFICAR SOLUCIONES DE
ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE INTERNO Y
EXTERNO, MEDIANTE LA IMPLEMENTACIN DE
LA TECNOLOGA DISPONIBLE, TENIENDO EN
CUENTA LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA ORGANIZACIN.
199174 - UTILIZAR LOS APLICATIVOS
(SOFTWARE-HARDWARE) Y SUS
CARACTERSTICAS, EN LA SATISFACCIN DE
LOS CLIENTES, EL MEJORAMIENTO CONTINUO,
DE ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN.
199175 - PROPORCIONAR DILIGENTEMENTE
ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA A
CARA EN INGLS Y EN ESPAOL, APLICANDO
ACTITUDES Y VALORES; EL PROTOCOLO, LA
ETIQUETA Y LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN, DE ACUERDO CON LOS
ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
199179 - GESTIONAR LA INFORMACIN DE
ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS Y CON LAS TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y LA COMUNICACIN
DISPONIBLES.
199180 - INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOS
PRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIN DE LOS
PRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES.
199183 - RECONOCER EL ROL DE LOS
PARTICIPANTES EN EL PROCESO FORMATIVO,
EL PAPEL DE LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE
Y LA METODOLOGA DE FORMACIN, DE
ACUERDO CON LA DINMICA ORGANIZACIONAL
199185 - IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES
QUE EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA
FORMACIN PROFESIONAL DE ACUERDO CON
EL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL.
199187 - CONCERTAR ALTERNATIVAS Y
ACCIONES DE FORMACIN PARA EL
DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DEL
PROGRAMA FORMACIN, CON BASE EN LA
POLTICA INSTITUCIONAL.

GFPI- F-016 v2

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo

mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.

Pgina 4 de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol
Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

DIAGNOSTICO

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

DIAGNOSTICO

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

DIAGNOSTICO

DIAGNOSTICO

EJECUCION

IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE

QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.
IDENTIFICAR EL TIPO DE CLIENTE
QUE DEMANDA LA PRESTACION DEL
SERVICIO.
CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES
SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

15/07/2016 11:02:56

199188 - ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOS

CON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVA
INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTO
DE VIDA.
199191 - REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES Y
PRCTICOS MUY BREVES, CON UN
VOCABULARIO SUFICIENTE PARA HACER UNA
EXPOSICIN O MANTENER UNA CONVERSACIN
SENCILLA SOBRE TEMAS TCNICOS
199193 - ENCONTRAR INFORMACIN
ESPECFICA Y PREDECIBLE EN ESCRITOS
SENCILLOS Y COTIDIANOS
199194 - ENCONTRAR VOCABULARIO Y
EXPRESIONES DE INGLS TCNICO EN
ANUNCIOS, FOLLETOS, PGINAS WEB, ETC
199177 - DESARROLLAR PERMANENTEMENTE
LAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DE
PENSAMIENTO EN LA EJECUCIN DE LOS
PROCESOS DE APRENDIZAJE.
199178 - GENERAR HBITOS SALUDABLES EN
SU ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LA
PREVENCIN DE RIESGOS OCUPACIONALES DE
ACUERDO CON EL DIAGNSTICO DE SU
CONDICIN FSICA INDIVIDUAL Y LA
NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SU
DESEMPEO LABORAL.
199182 - APLICAR TCNICAS DE CULTURA
FSICA PARA EL MEJORAMIENTO DE SU
EXPRESIN CORPORAL, DESEMPEO LABORAL
SEGN LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DEL
REA OCUPACIONAL.
199184 - ASUMIR ACTITUDES CRTICAS ,
ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS EN
FUNCIN DE LA RESOLUCIN DE PROBLEMAS
DE CARCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.
199189 - DESARROLLAR PROCESOS
COMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOS
DENTRO DE CRITERIOS DE RACIONALIDAD QUE
POSIBILITEN LA CONVIVENCIA, EL
ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, LA
CONSTRUCCIN COLECTIVA DEL
CONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIN DE
PROBLEMAS DE CARCTER PRODUCTIVO Y

GFPI- F-016 v2

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo

mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN

FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN

FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo

mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo

mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo

mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.

Pgina 5 de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol
Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

15/07/2016 11:02:56

199196 - LEER TEXTOS MUY BREVES Y

SENCILLOS EN INGLS GENERAL Y TCNICO
199197 - COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL EN
AVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS Y
SENCILLOS EN INGLS TCNICO
199199 - DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LA
TECNOLOGA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
TCNICAS DE DIGITACIN Y EL DESARROLLO DE
HABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DE
LA VELOCIDAD Y LA PRECISIN DE ACUERDO
CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
199200 - TRANSCRIBIR DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES UTILIZANDO LA
TECNOLOGA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
TCNICAS DE DIGITACIN, LAS NORMAS
TCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA SU
PRESENTACIN, LAS DE LA ORGANIZACIN, LAS
DE GESTIN DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD.
199201 - REDACTAR DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA EL
ASUNTO, EL TIPO, LAS FUNCIONES DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO LAS
NORMAS GRAMATICALES, DE SEMNTICA Y DE
SINTAXIS, LAS NORMAS TCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA
ELABORACIN Y PRESENTACIN Y LAS NORMAS
199204 - DESPACHAR LOS DOCUMENTOS Y LA
CORRESPONDENCIA GENERADOS POR LA
EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA LAS
POLITICAS DE LA ORGANIZACIN, LAS NORMAS
TCNICAS, LAS DE GESTIN DE LA CALIDAD, LA
LEGISLACIN VIGENTE, Y LA TECNOLOGA
DISPONIBLE.
199205 - VERIFICAR LOS REGISTROS DE
RECIBO, DESPACHO Y CONTROL DE LOS
DOCUMENTOS DE LA ORGANIZACIN, DE
ACUERDO CON LA POLTICA INSTITUCIONAL Y LA
LEGISLACIN VIGENTE.
199206 - OPERAR LA TECNOLOGA DISPONIBLE
EN EL TRMITE DE DOCUMENTOS INTERNOS Y
EXTERNOS TENIENDO EN CUENTA LA
NORMATIVIDAD Y POLTICAS EN LA
ORGANIZACIN.

GFPI- F-016 v2

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN

FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE

SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE

SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE

SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE

ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE

ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE

ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.

Pgina 6 de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol
Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EJECUCION

CREAR LOS FONDOS DOCUMENTALES

SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE.

EVALUACION

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

EVALUACION

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

EVALUACION

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

EVALUACION

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

EVALUACION

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

15/07/2016 11:02:56

199207 - RECIBIR LA CORRESPONDENCIA Y LOS

DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE GESTIN 250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE
DOCUMENTAL, LAS NORMAS TCNICAS Y LAS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
GESTIN DE LA CALIDAD; LA LEGISLACIN
VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.
VIGENTE, LA TECNOLOGA Y EL APLICATIVO
DISPONIBLE.
199208 - VERIFICAR LA APLICACIN DE LAS
NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS,
GRAMATICALES, DE SINTAXIS, LA POLTICA
INSTITUCIONAL, Y LA LEGISLACIN VIGENTE EN
LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS,
DESPACHADOS Y EN LOS PROCEDIMIENTOS DE
RECIBO DE DOCUMENTOS.
199209 - PROYECTAR LA ORGANIZACIN Y EL
DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON EL RECIBO, EL DESPACHO
Y EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LA
ORGANIZACIN.
199176 - APLICAR EN LA RESOLUCIN DE
PROBLEMAS REALES DEL SECTOR
PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE
FORMACIN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y
METODOLOGAS DE AUTOGESTIN
199181 - GENERAR PROCESOS AUTNOMOS Y
DE TRABAJO COLABORATIVO PERMANENTES,
FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO DE LOS
COMPONENTES RACIONALES Y EMOCIONALES
ORIENTADOS HACIA EL DESARROLLO HUMANO
INTEGRAL.
199186 - REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTE
SU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LAS
CIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y CON VISIN
PROSPECTIVA.
199190 - ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOS
CRITERIOS DE PRESERVACIN Y
CONSERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE Y DE
DESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO DE
SU DESEMPEO LABORAL Y SOCIAL.
199192 - COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLAS
Y HABITUALES QUE REQUIEREN UN
INTERCAMBIO SIMPLE Y DIRECTO DE

GFPI- F-016 v2

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE

ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE

ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.

999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJE

ETAPA PRACTICA

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo

mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo

mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

Pgina 7 de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol
Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

Y TCNICA
EVALUACION

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

EVALUACION

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

EVALUACION

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

EVALUACION

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

EVALUACION

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

EVALUACION

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

EVALUACION

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

EVALUACION

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

199195 - COMPRENDER FRASES Y

VOCABULARIO HABITUAL SOBRE TEMAS DE
INTERS PERSONAL Y TEMAS TCNICOS
199229 - APLICAR LAS TABLAS DE RETENCIN
DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA
PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, NORMAS
INSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
199230 - DESCRIBIR DOCUMENTOS DE ARCHIVO,
TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS TCNICAS,
LA TECNOLOGA DISPONIBLE Y LA POLTICA
INSTITUCIONAL, PARA LA POSTERIOR
RECUPERACIN DE LA INFORMACIN.
199231 - ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS
TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE
RETENCIN Y DE VALORACIN DOCUMENTAL,
LOS PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, LAS NORMAS
TCNICAS Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
199232 - PREPARAR Y RECIBIR LAS
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS
DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS
TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL Y
CRONOGRAMA INSTITUCIONAL ESTABLECIDO.
199233 - CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO APLICANDO LOS PRINCIPIOS
ARCHIVSTICOS, NORMAS DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL, NORMAS Y TCNICAS DE
PRESERVACIN Y CONSERVACIN
DOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
199234 - PRESERVAR Y CONSERVAR LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD TCNICA LEGAL VIGENTE.
199235 - ORDENAR LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO, DE ACUERDO CON EL SISTEMA
ESTABLECIDO POR LA ORGANIZACIN, LA
NORMATIVIDAD VIGENTE, Y EL SISTEMA DE
GESTIN DE LA CALIDAD.

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN

FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN
DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.
250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN
DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN

DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN

DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN

DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.
250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN
DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.
250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN
DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.

3.5 Organizacin del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos

15/07/2016 11:02:56

15

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para

participar en el proyecto

GFPI- F-016 v2

30

Pgina 8 de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol
Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

3.6 Descripcin del ambiente de aprendizaje requerido

AMBIENTE 01 SEDE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

3.7. Recursos estimados

Actividades del proyecto

CREAR LOS FONDOS

DOCUMENTALES SEGN
NORMATIVIDAD VIGENTE.
IDENTIFICAR EL TIPO DE
CLIENTE QUE DEMANDA LA
PRESTACION DEL SERVICIO.
REALIZAR EL SEGUIMIENTO
DE LA ORGANIZACIN DE
LOS FONDOS
DOCUMENTALES.

Duracin
(Meses)

Equipos / Herramientas
Descripcin

Cant.

V. Unit.

COMPUTADOR - LED

30

$ 2.000.000

12

COMPUTADOR

30

$ 2.000.000

Talento Humano (Instructores)

V. Total

Especialidad

Cant.

V. Unit.

15

$ 3.000.000

Materiales de formacin consumibles

V. Total

Descripcin

Cant.

V. Unit.

V. Total

$ 60.000.000

$ 60.000.000

INSTRUCTORES

$ 45.000.000

4. Rubros presupuestales
Recurso

Cantidad

Valor Unitario

Valor Total

Rubro presupuestal por el que se financiar el proyecto

Equipos

30

$ 2.000.000

$ 60.000.000

MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

Materiales de Formacin

197

$ 14.873

$ 2.929.981

MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

Talento Humano

15

$ 3.000.000

$ 45.000.000

15/07/2016 11:02:56

GFPI- F-016 v2

CONTRATACION INSTRUCTORES

Pgina 9 de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol
Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

Total:

$ 107.929.981

5. Equipo que particip en la formulacin del proyecto

ANGELICA MARIA REYES

15/07/2016 11:02:56

Nombre Centro

Especialidad

Nombre
PSICOLOGA

CENTRO AMBIENTAL Y ECOTURISTICO DEL

NORORIENTE AMAZONICO

GFPI- F-016 v2

Regional
REGIONAL GUAINA

Pgina 10 de 10