5S HOUSEKEEPING

A melhor prtica do 5S Housekeeping (casa limpa e arrumada) exige certos

procedimentos indispensveis manuteno da Arrumao, limpeza e higiene no local
de trabalho como pr-requisitos para a melhoria da produtividade e reduo de
desperdcios.
SENSO DE UTILIDADE/DESCARTE
Elimine coisas inteis, tenha cuidado, entretanto com documentos histricos ou legais
(fisco). Procure local adequado para armazenamento provisrio de forma a possibilitar
uma boa organizao em seguida. Muita coisa que voc est descartando pode ser til
para outra pessoa, que poderia estar inclusive providenciando compra do objeto. Separe
tudo que voc vai jogar fora ou vender: Materiais reciclveis, Reaproveitveis, Lixo,
Papelo, Papel, Metais, Vidros, Plsticos em reas distintas e bem identificadas. As latas
coletoras de lixo podero ter tais classificaes.
- Filme tudo
- Providencie local
- Faa identificao dos tipos de material e destino
- Providencie transporte
- Faa isto tambm em casa funciona mesmo!
- No se esquea de fazer a faxina no computador
- Elimine arquivos temporrios e lixo da internet/e-mails
SENSO DE ORGANIZAO
Feita a primeira fase da Utilidade/Descarte, procure organizar e manter a organizao
em tudo que se faz. Revistas (porta-revistas nos armrios), disquetes (etiquetas
identificadoras adesivas), livros (catalogao), pastas (identificao visvel
padronizada), peas (boxes e etiquetas), objetos (etiquetas duras com barbante),
sinalizao (extintores, latas de lixo, painel eltrico, rea de segurana, combustveis,
gs, pintura, etc.). Utilize cores e cones (desenhos e simbologia) para identificar tanto
os processos administrativos como tambm da operao da empresa.
- Providencie etiquetas duras e adesivas
- Padronize as etiquetas e identificaes das pastas
- Defina padres de cores para assuntos ou sees
- Reorganize armrios
- Organize os diretrios e pastas do computador

- Faa reviso da identificao visual da empresa como um todo

- Identifique as garrafas de caf, suco, etc.
- Identifique prateleiras, gavetas, etc.
- Verifique a possibilidade de codificar as pastas e objetos mais importantes
SENSO DE LIMPEZA
Limpe tudo, deixe tudo muito bem cuidado. Armrios, paredes, pisos, teto e locais mais
crticos como escadas, corredores, banheiros, cantos, forro de cobertura e outras partes
da sua rea de trabalho e em sua casa. O cuidado com a limpeza fundamental para a
manuteno da aparncia, esttica, sade e higiene.
- Providencie material bsico de limpeza
- Tenha mo tinta, pincel e outros materiais para pequenos reparos,
- Corrija pequenos defeitos ou irregularidades no sistema eltrico,
- Ataque armrios e gavetas,
- Troque calendrios e avisos ultrapassados,
- Revise mapas e orientaes obsoletas,
- Eduque os colegas para o principal: no sujar.
SENSO DE SADE E HIGIENE
Cuide da sua aparncia pessoal, barba, roupa, cabelos, uniforme, sapatos. Invista numa
programao de vida mais saudvel e motivante: exerccios regulares, exames mdicos
peridicos, controle das principais taxas indicadoras de sade e bem estar. Invista
tambm em leitura, teatro, cinema, passeios e outros tipos de malhao da mente (sade
mental).
Programe cada dia, ms e ano da sua vida trace objetivos de vida.
- Faa exames regulares de sade
- Cuide da aparncia pessoal corpo e vestimentas,
- Exercite a mente leia pelo menos um livro a cada dois meses,
- Pratique esportes leves e caminhadas,
- Saia de casa, conhea a sua cidade, estado Veja outras pessoas.
- Participe de movimentos culturais, do bairro, associao e contribua para melhorar a
qualidade - de vida da sua comunidade.

- Ajude algum se tiver dificuldade comece em sua prpria casa.

SENSO DE AUTODISCIPLINA/PADRONIZAO
Nada ocorre por acaso. A maioria dos eventos tem algum histrico referente sua
ocorrncia. Padronize etapas repetitivas de determinados processos para que outras
pessoas possam execut-las sem perda de tempo ou desperdcio de material. O que
bvio para voc pode ser muito difcil para outras pessoas. Tenha o bom hbito de
delegar as atividades de forma planejada e com toda a especificao necessria para o
bom xito dos servios e qualidade do resultado final.
- Escreva tudo que voc normalmente faz no seu trabalho (rotina)
- Execute tudo que voc escreveu (conformidade),
- Registre e controle etapas importantes do seu processo de trabalho
- Treine as pessoas nos padres estabelecidos (vendas, produo, manuteno,
marketing, reparos, etc.).
- Crie itens grficos de controle do seu processo de trabalho e acompanhe regularmente
as tendncias, metas e desafios (benchmarks).
- Trabalhe os padres utilizando fluxogramas, fotos e esquemas que permitam melhor
entendimento por todos.