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ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS


El Estado de Prdidas y Ganancia es un estado financiero bsico, es un
documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente
como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados est
compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las
cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder
exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a
los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de
trabajo.
La cuenta de prdidas y ganancias se encarga de mostrarnos el beneficio o
prdida de la empresa. Aunque esta cuenta se puede consultar en cualquier
momento del ejercicio, normalmente se utiliza al final del mismo. La cuenta de
prdidas y ganancias se calcula a partir de las siguientes partidas:
- Resultados de operacin o explotacin.
- Resultados financieros.
- Resultados extraordinarios.
Temporales, debido a que se cierran al final el periodo contable.
La cuenta est compuesta de los siguientes elementos:
Resultados de operacin o explotacin: recoge todos los movimientos de
ingresos y gastos naturales, y que son necesarios para la actividad normal de
la empresa, como pueden ser: compras, ventas, tributos, salarios, transportes
entre otros.
Las cantidades utilizadas en compras y gastos se colocan en el Debe de la
cuenta de Prdidas y Ganancias. Las cantidades utilizadas en ventas e
ingresos se sitan en el Haber de esta cuenta.
Resultados financieros: recoge los beneficios y prdidas originados por los
dividendos, intereses entre otros, de la empresa.
Resultados extraordinarios: se obtienen por mtodos diferentes a la actividad
normal de la empresa, como por ejemplo, beneficios o prdidas por la venta de
un local.

ESTADOS DE GANANCIAS Y PERDIDAS POR NATURALEZA


Los gastos se agrupan en las cuentas de resultados de acuerdo con su
naturaleza ( por ejemplo depreciacin, compras de materiales, costos de
transporte, sueldos y salarios y costos de publicidad) y no se redistribuyen
atendiendo las diferentes funciones que se desarrollan en el seno de la
empresa

1.

CLASIFICACIN DE ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS POR


NATURALEZA

Ingresos
Otros ingresos operativos
Variacin en inventarios de productos terminados y productos en proceso
Trabajos efectuados por la empresa y capitalizados
Materias primas y consumibles utilizados
Costos de personal
Gastos de depreciacin y amortizacin
Otros gastos operativos
Ganancia de operaciones
Costos financieros
Ingresos procedentes de afiliadas
Ganancia antes de impuesto
Gasto de impuesto sobre la renta
Ganancia despus de impuesto
Intereses minoritarios
Ganancia o prdida neta de actividades ordinarias
Partidas extraordinarias
Ganancia neta del perodo

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

2.

ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las notas a los estados financieros deben presentarse de una forma


sistemtica. Cada partida del balance, de la cuenta de resultados y del estado
de flujos de efectivo, que est relacionada con una nota, debe contener una
referencia cruzada para permitir su identificacin.
Las notas se pueden presentar en el siguiente orden, con el fin de ayudar a
los usuarios a comprender los estados financieros y compararlos con los
presentados por otras empresas:
una declaracin de cumplimiento con las Normas Internacionales de
Contabilidad;
una declaracin sobre la base o bases de valoracin usadas en los
estados financieros, as como las polticas contables aplicadas;
b) informacin de apoyo para las partidas presentadas en cada uno de
los estados financieros principales, en el mismo orden en que figuran
stos y, dentro de cada uno, las lneas que los componen; y
c) otras informaciones, entre las que se pueden incluir:
contingencias, compromisos y otras informaciones de carcter
financiero; y

revelaciones de carcter no financiero.


a)

3.

PRESENTACIN DE LAS POLTICAS CONTABLES

La seccin relativa a las polticas contables incluida entre las notas a los estados
financieros debe contener las siguientes descripciones:
a) la base o bases de valoracin utilizadas al preparar los estados
financieros; y
b) cada una de las polticas contables especficas utilizadas, que resulten
necesarias para una comprensin apropiada del contenido de los
estados financieros.
Las polticas contables que la empresa puede considerar para informar al
respecto incluyen, las siguientes, sin restringirse a ellas:
a) reconocimiento de ingresos ordinarios;
b) principios de consolidacin, tanto para las empresas dependientes
como para las afiliadas;
c) combinaciones de negocios;
d) negocios conjuntos;
e) reconocimiento, depreciacin y deterioro del valor de los activos fijos e
intangibles;
f) capitalizacin de costos financieros y otros desembolsos;
g) contratos de construccin;
h) inversiones inmobiliarias;
i) inversiones e instrumentos financieros;
j) arrendamientos financieros;
NOTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS , PRESENTACION DE LAS
POLITICAS CONTABLES

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

costos de investigacin y desarrollo;


existencias;
impuestos, incluyendo los diferidos;
provisiones;
costos por prestaciones para empleados;
conversin de moneda extranjera y cobertura de las operaciones;
definicin de segmentos del negocio y segmentos geogrficos, as
como las bases para el reparto de los costos entre los segmentos;
h) definiciones de efectivo y otros medios lquidos equivalentes;
i) contabilidad en pocas de inflacin; y
j) subvenciones oficiales.
Una determinada poltica contable puede ser significativa incluso cuando los
importes a los que afecta en el ejercicio sean de cuanta insignificante.
Tambin ser apropiado informar acerca de las polticas contables que
corresponden a cada rea sobre la que no existe una Norma Internacional de
Contabilidad

ASIENTOS DE CIERRE
El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados financieros,
durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de
acuerdo con las normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al ao con corte a diciembre 31, el ente econmico debe
emitir estados financieros de propsito general. En consecuencia de lo anterior
al finalizar un periodo contable, toda empresa debe realizar cierre de ejerci, el
cual se hace cancelando todas las cuentas de resultado o temporales.
Las cuentas nominales son llamadas tambin de resultado porque al final de un
ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son
transitorias porque se cancelan al cierre del perodo contable utilizando una
cuenta de gastos llamada 590909 Ganancias y prdidas, la cual tiene la
siguiente dinmica:

GASTOS GANACIAS Y PERDIDAS

DESCRIPCIN

Agrupa las cuentas de resultados al cierre del ejercicio econmico con el fin de
establecer la utilidad o prdida del ente econmico. Su saldo podr ser dbito o
crdito segn el resultado obtenido.

DINMICA
DBITOS

a. Por la cancelacin de los saldos de los gastos al cierre del ejercicio.


b. Por la cancelacin de los saldos de los costos de la produccin vendida y/o
prestacin de servicios al cierre del ejercicio.
c. Por la cancelacin del costo de las inversiones vendidas, para los entes
econmicos dedicados a la actividad financiera.
d. Por el valor de la provisin para impuesto de renta y complementarios por el
ejercicio determinado.
e. Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio con abono a la cuenta
3605 -Utilidad del ejercicio.
f. Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio, con abono a la cuenta
3130, si el ente econmico es persona natural.

CRDITOS

a. Por la cancelacin de saldos de los ingresos al cierre del ejercicio.


b. Por el valor de la prdida correspondiente al ejercicio con cargo a la cuenta
3610-Prdida del Ejercicio.
c. Por el valor de la prdida correspondiente al ejercicio, con cargo a la cuenta
3130, si el ente econmico es persona natural.

DESCRIPCIN

Comprende el valor de las utilidades o prdidas obtenidas por el ente


econmico al cierre de cada ejercicio.

PATRIMONIO RESULTADOS DEL EJERCICIO, UTILIDADA DEL


EJERCICIO

DESCRIPCIN

Registra el valor de los resultados positivos obtenidos por el ente econmico,


como consecuencia de las operaciones realizadas durante el perodo.
Permanecern en esta cuenta hasta la fecha en que el mximo rgano social
les de su destinacin especfica de acuerdo con los proyectos presentados por
los administradores del ente econmico.
DINMICA
CRDITOS

a. Por la diferencia resultante de comparar los ingresos con los costos de venta
o costos en la prestacin de servicios y los gastos, con cargo a la cuenta 5905 Ganancias y Prdidas-.
DBITOS

a. Por el valor de la apropiacin o distribucin de las utilidades del ejercicio,


sean estos dividendos, participaciones, reservas y otros afines mediante el acta
aprobada en el mximo rgano social.
b. Por el traslado de las utilidades del ejercicio a la cuenta 3705 - Utilidades o
Excedentes Acumulados.

DESCRIPCIN

Registra el resultado negativo de las operaciones, relacionadas o no con el


objeto social y que constituye una disminucin patrimonial para el ente
econmico.
DINMICA
DBITOS

a. Por la diferencia resultante de comparar los ingresos con los costos de venta
o costos en la prestacin de servicios y los gastos, con abono a la cuenta 5905
- Ganancias y Prdidas-.
CRDITOS

a. Por el traslado de las prdidas del ejercicio a la cuenta 3710 - Prdidas


Acumuladas.
En este apartado realizaremos algunos ejercicios correspondiente a los
asientos y contabilizacin de una empresa ficticia con sus respectivos asientos
de cierre.
Para esto traeremos a colacin las transacciones de la empresa ficticia
Servicios Ltda., del captulo 3. Con los asientos en el Libro Diario con los
asientos correspondientes nicamente los que incluyen transacciones con las
cuentas temporales, de la misma forma lo haremos con el Libro Mayor, solo
tomaremos las cuentas de Resultado para efectos del cierre de cuentas
temporales.

METODOS PARA EL CIERRE


A) Utilizando la clase 8 (En general para todo tipo de empresa)
B) Utilizando la cuenta 87 nada mas (recomendado para mediana empresa)
C) Utilizando la cuenta 89 nada mas (solo para pequea empresa)
Para el cierre debers hacer primero estos asientos que son aplicables a
cualquiera de los metodos A o B:

61________________xxx
69__________________________xxx

Cancelacin del costo de ventas


--------------------------------------79_________________xxx
94_________________________xxx
95_________________________xxx
9x_________________________xxx
Cierre de la clase 9
----------------------------------------Ahora estos seran los asientos utilizando cada una de las opciones:
INCIDENCIA CONTABLE OPCION A (UTILIZANDO TODA LA CLASE 8)

---------------------------70____________xxx
80 Margen Comercial_____xxx
Cierre de ventas y traslado a la cta 80
---------------------------80____________xxx
60________________xxx
61________________xxx
Cierre de las cuentas 60 y 61
-----------------------------80__________xxx
82 Valor agregado___xxx
Cierre de la cta 80 y traslado a la cta 82
------------------------------82___________xxx
63_______________xxx
Cierre de la cuenta 63
------------------------------82___________xxx
83 Excedente (insuficiencia) de explotacin__xxx
Transferencia al excedente de explotacion
---------------------------------83________xxx
62_______________xxx
64_______________xxx
Cierre de cta 62 y 64
-----------------------------------83________xxx
84 Resultado de explotacin__xxx
Traslado a resultado de explotacin
-----------------------------------84_______xxx

65_____________xxx
68_____________xxx
Transferencioa al resultado de explotacin de cta 65 y 68
------------------------------------84__________xxx
85 Resultado antes de Part e Imp_____xxx
Traslado de cta 84
------------------------------------75__________xxx
76__________xxx
77__________xxx
66_______________xxx
67_______________xxx
85_______________xxx
Transferencia de cuentas de ing y gastos
----------------------------------------85______xxx
89 Resultados del ejercicio__xxx
Traslado a Resultados del ejercicio
-----------------------------------------INCIDENCIA CONTABLE OPCION B (UTILIZANDO SOLO LA CUENTA 87)

----------------------------70____________xxx
87 Saldos Intermediarios de gestion___xxx
Cierre de ventas
-----------------------------871____________xxx
60___________________xxx
61___________________xxx
Cierre de cta 60 y 61
------------------------------87______________xxx
871 Margen comercial
87____________________xxx
873 Valor agregado
Traslado al valor agregado
--------------------------------873_________xxx
63______________xxx
Cierre de cta 63
-----------------------------------87_________xxx

873
87_____________________xxx
874 Exced. Bruto Explot
Traslado de cta 873
------------------------------------874________xxx
62____________xxx
64____________xxx
Cierre de ctas 62 y 64
-----------------------------------87________xxx
874
87______________xxx
875 Resultado de explotacin
Traslado de cta 874
-------------------------------875______XXX
65______________xxx
68______________xxx
Cierre de cta 65 y 68
--------------------------------87_________xxx
875
87________________xxx
876 Result. antes de part e imp
Traslado de cta 875
--------------------------------75_______xx
76_______xx
77_______xx
66_____________xx
67_____________xx
876____________xx
Cierre de ctas gastos e ingresos
---------------------------------87________xxx
876
89 Resultados del ejercicio___xxx
Cierre cta 876 y traslado
------------------------------------

NIC 1 PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

El objetivo de esta Norma consiste en establecer las bases para la


presentacin de los estados financieros con propsitos de informacin general,
a fin de asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los estados
financieros de la misma entidad correspondientes a periodos anteriores, como
con los de otras entidades diferentes. Para alcanzar dicho objetivo, esta Norma
establece, en primer lugar, requisitos generales para la presentacin de los
estados financieros y, a continuacin, ofrece directrices para determinar su
estructura, a la vez que fija los requisitos mnimos sobre su contenido.
Los estados financieros reflejarn razonablemente, la situacin, el desempeo
financiero y los flujos de efectivo de la entidad. En la prctica totalidad de los
casos, la presentacin razonable se alcanzar cumpliendo con las NIIF
aplicables.
Toda entidad cuyos estados financieros cumplan las NIIF efectuar, en las
notas, una declaracin, explcita y sin reservas, de dicho cumplimiento. En los
estados financieros no se declarar que se cumplen las NIIF a menos que
aquellos cumplan con todos los requisitos de stas.
Al elaborar los estados financieros, la gerencia evaluar la capacidad que tiene
la entidad para continuar en funcionamiento. Los estados financieros se
elaborarn bajo la hiptesis de negocio en marcha, a menos que la gerencia
pretenda liquidar la entidad o cesar en su actividad, o bien no exista otra
alternativa ms realista que proceder de una de estas formas. Cuando la
gerencia, al realizar esta evaluacin, sea consciente de la existencia de
incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que puedan
aportar dudas significativas sobre la posibilidad de que la entidad siga
funcionando normalmente, proceder a revelarlas en los estados financieros.
Salvo en lo relacionado con la informacin sobre flujos de efectivo, la entidad
elaborar sus estados financieros utilizando la base contable de acumulacin
(o devengo).
Un conjunto completo de estados financieros incluye:
(a) balance;
(b) estado de resultados;
(c) un estado que muestre:o bien
(i) todos los cambios habidos en el patrimonio neto; o
(ii) los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las
transacciones con los propietarios del mismo, cuando acten como
tales;
(d) un estado de flujos de efectivo; y
(e) notas, en las que se incluir un resumen de las polticas contables ms
significativas y otras notas explicativas.

La presentacin y clasificacin de las partidas en los estados financieros se


conservar de un periodo a otro, a menos que:
Cada clase de partidas similares, que posea la suficiente importancia relativa,
deber ser presentada por separado en los estados financieros. Las partidas
de naturaleza o funcin distinta debern presentarse separadamente, a menos
que no sean materiales. Materialidad (o importancia relativa).Las omisiones o
inexactitudes de partidas son materiales (o tienen importancia relativa) si
pueden, individualmente o en su conjunto, influir en las decisiones econmicas
tomadas por los usuarios con base en los estados financieros. La materialidad
depender de la magnitud y la naturaleza de la omisin o inexactitud,
enjuiciada en funcin de las circunstancias particulares en que se hayan
producido. La magnitud o la naturaleza de la partida, o una combinacin de
ambas, podra ser el factor determinante. Si una partida concreta no fuese
material o no tuviera importancia relativa por s sola, se agregar con otras
partidas, ya sea en el cuerpo de los estados financieros o en las notas. Una
partida que no tenga la suficiente materialidad o importancia relativa como para
requerir presentacin separada en los estados financieros puede, sin embargo,
tenerla para ser presentada por separado en las notas.
No se compensarn activos con pasivos, ni ingresos con gastos, salvo cuando
la compensacin sea requerida o est permitida por alguna Norma o
Interpretacin.
A menos que una Norma o Interpretacin permita o requiera otra cosa, la
informacin comparativa, respecto del periodo anterior, se presentar para toda
clase de informacin cuantitativa incluida en los estados financieros. La
informacin comparativa deber incluirse tambin en la informacin de tipo
descriptivo y narrativo, siempre que ello sea relevante para la adecuada
comprensin de los estados financieros del periodo corriente.
Los estados financieros estarn claramente identificados, y se deben distinguir
de cualquier otra informacin publicada en el mismo documento.
Los estados financieros se elaborarn con una periodicidad que ser, como
mnimo, anual.
La entidad presentar sus activos corrientes y no corrientes, as como sus
pasivos corrientes y no corrientes, como categoras separadas dentro del
balance, de acuerdo con los prrafos 57 a 67, excepto cuando la presentacin
basada en el grado de liquidez proporcione, una informacin relevante que sea
ms fiable.
Todas las partidas de ingreso o de gasto reconocidas en el periodo, se incluirn
en el resultado del mismo, a menos que una Norma o una Interpretacin
establezca lo contrario.
La entidad presentar un desglose de los gastos, utilizando para ello una
clasificacin basada en la naturaleza de los mismos o en la funcin que
cumplan dentro de la entidad, dependiendo de cul proporcione una
informacin que sea fiable y ms relevante.

Siempre que tengan un efecto significativo sobre los importes reconocidos en los estados
financieros, la entidad revelar, ya sea en el resumen de las polticas contables significativas
o en otras notas, los juicios diferentes de aqullos relativos a las estimaciones (vase el
prrafo 116) que la gerencia haya realizado al aplicar las polticas contables de la entidad.
La entidad revelar en las notas informacin sobre los supuestos clave acerca del futuro, as
como otros datos clave para la estimacin de la incertidumbre en la fecha del balance,
siempre que lleven asociado un riesgo significativo de suponer cambios materiales en el
valor de los activos o pasivos dentro del ao prximo.
Una entidad revelar informacin que permita que los usuarios de sus estados financieros
evalen los objetivos, las polticas y los procesos que la entidad aplica para gestionar
capital.