Sistema de Solues para Gesto

Hospitalar

Sistema de Solues
para Gesto Hospitalar

COLMEIA SISTEMA DE SOLUES PARA GESTO HOSPITALAR

O sistema de solues COLMEIA gerencia todos os processos administrativos, operacionais e
clnicos de maneira integrada, inteligente e segura.
dedicado gerenciar clnicas de alta complexidade e hospitais de pequeno, mdio ou
grande porte.
Sua arquitetura e estrutura em clulas operacionais, faz com que seu hospital tenha todas
as informaes integradas e centralizadas, evitando retrabalhos e redigitaes.
Controle de Leitos, Internaes, triagem, atendimento ambulatorial, faturamento SUS (AIH,
BPA, APAC), faturamento suplementar (TISS, TUSS, TNUMM, XML), controle de estoque,
farmcia, pronturio eletrnico do paciente (PEP) mdico e enfermagem, financeiro e todas
as rotinas hospitalares em um sistema de solues inteligente, estruturado em clulas
operacionais e totalmente integrado.
Compreenda que, todas as Clulas Operacionais so integradas entre si na operacionalidade
do hospital, quando necessrio. E que, o nmero de clulas operacionais a serem
implantadas independe da atual complexidade do hospital ou de sua expanso futura.

O GRUPO SOITIC
O Grupo SOITIC um conjunto de empresas que h dcadas leva solues inteligentes com
agilidade e preciso s necessidades do mercado brasileiro e internacional. Tem o propsito
de transformar, com responsabilidade e inteligncia, tecnologias em avanados meios que
propiciam evoluo a todos.
Utilizamos a Tecnologia da Informao e Comunicao (TIC) como conhecimento crtico e
inovador para melhoria de processos tm como objetivo auxiliar governos, empresas e
pessoas a alcanar patamares elevados em qualidade, sustentabilidade e prosperidade em
suas vidas e negcios.

A EMPRESA MEDSYSTEM S/V

A MEDSYSTEM S/V, empresa do Grupo SOITIC, presente no mercado h mais de 30 anos,
pioneira no desenvolvimento de solues para gesto em sade. Oferece qualidade e valores
para milhares de usurios em todo o Brasil. Est entre as mais conceituadas empresas de
TIC e conta com equipe altamente qualificada para dar-lhe maior conforto e segurana na
utilizao das nossas solues.

Foco
Implantar solues inteligentes em nossos clientes, tornando-os mais geis, eficientes,
integrados, abrangentes, modernos e seguros, advindo da imensos benefcios econmicos e
de bem estar para o Municpio, seus prestadores de servios e cidados.

Misso
Fornecer excelncia em sistemas de solues para gesto atravs da Tecnologia da
Informao, inovando e vencendo paradigmas. Construir e distribuir, com inteligncia,
solues que realmente levem qualidade e valores queles que as utilizam e s pessoas que
delas so beneficiadas.
Compartilhar um novo conceito em Sistemas Administrativos com todos que buscam o novo

Viso
Ser admirada como uma empresa que nasceu para auxiliar a todos aqueles que prestam
servios populao. Para que suas intenes, esforos e atitudes sejam potencializados
para o bem e a prosperidade. Com solues inteligentes atravs de uma nova gerao de
sistemas e de um novo conceito em gesto pela tecnologia da informao.

Valores
Qualidade de vida;
Preservao da espcie humana;
Preservao de nosso planeta;
Colaborar com a inexorabilidade da evoluo;
Responsabilidade tica e constitucional;
Conhecimento e informao;
Qualidade e valores ao prximo.

DIFERENCIAIS

Padro GESTIC Gesto pela Tecnologia da Informao e Comunicao

Especificidade - Soluo especfica gesto hospitalar
Personalizao - Totalmente personalizvel s caractersticas e costumes de cada usurio
Solues completas e abrangentes Excede as necessidades
Alta identidade com os todos os usurios do sistema
Interface agradvel
Assimilao fcil e simples
Navegao intuitiva e segura
Sistema Multitarefa, Multiusurio e Multifuno
Banco de dados atualizveis em tempo real
Help e simuladores permanentes com sons, textos e imagens dinmicas
Capacitao permanente e continuada atravs de cursos e-learning
Evoluo e atualizaes gratuitas de todas as solues atravs de Up-grades e Up-dates
Solues desenvolvidas por mdicos e testadas por milhares de usurios
Linguagem de desenvolvimento poderosa, verstil e segura: C++

IDE de desenvolvimento: Builder 6.0

Banco de dados seguro, rpido e robusto: Microsoft SQL Server
Medsecurity - Segurana em Backups automticos nas nuvens
Cumpre todos os aspectos ticos e legais exigidos pelo CFM e SBIS
Cumpre todos os padres para TISS segundo a ANS
Cumpre as exigncias do DATASUS para faturamento SUS (BPAi, BPAc, AIH e APAC)
Cada usurio independente de sua localizao no Brasil mantido, assistido e evoludo com
o mximo respeito, segurana e conforto
Suporte gratuito atravs de telefones DDG 0800 704 1133
Tcnicos experientes e especialistas em seu ambiente de negcio
rea Vip exclusiva para atendimento
Todos os servios prestados com alta qualidade so garantidos sob contrato.

ESPAO VIP PARA CLIENTES SOITIC

O Grupo SOITIC, disponibiliza um espao VIP exclusivo,
confortvel, gil e seguro, criado especialmente para voc.
Neste espao possvel acessar diversas comodidades,
tornando o seu dia-a-dia mais agradvel e seu atendimento
mais gil.
Alm dos atendimentos disponibilizados pelos nossos canais de
comunicao via 0800, Skype e e-mail, possvel agendar
atendimentos via Web, dedicados a cada empresa e setor do Grupo SOITIC:
Nesta agenda, voc poder especificar para qual empresa e departamento do Grupo SOITIC
deseja contato e agendar o dia, hora e telefone em que deseja ser atendido.
Nossos profissionais entraro em contato para solucionar suas necessidades de modo gil e
preciso no dia e hora agendados por voc.
o Informaes sobre os Upgrades anuais;
o Emisso de 2 via de boletos;
o Seu perfil para atualizao de dados cadastrais;
o Acesso aos seus cursos e-learning;
o Participao em pesquisas de satisfao;
o Perguntas e respostas mais frequentes;
o Acesso ao Catlogo de solues do grupo SOITIC;
Inovao, diferencial e benefcios para voc. No Grupo de Vantagens
SOITIC, voc ter um conjunto de conhecimentos, recursos e facilidades
que muito o auxiliar a alcanar mais agilidade, preciso, reduo de
custos e prosperidade em seus negcios. Constantemente tero novas
vantagens para poder usufrui-las. Acesse: www.clubsoitic.com

ASSISTNCIA E TUTORIA
A MEDSYSTEM S/V, baseando-se em seus mais de 30 anos
de experincia, reconhece as responsabilidades, custos e
complexidade da rea profissional de seus clientes. Com
isso, asseguramos a importncia que a T.I.C. (Tecnologia
da Informao e Comunicao) possui para simplificar a
rotina da sua empresa. Oferecemos nosso conhecimento e
servios
em
assistncia,
possibilitando
segurana,
garantias e reduo de custos. Logo, sua ASSISTNCIA
CONTRATUAL lhe garantir os seguintes benefcios:
Departamento de assistncia e tutoria dedicado com
pessoal especializado em todas as solues contratadas;
Tcnicos experientes para implantao do sistema;
Suporte atravs de meios de comunicao necessrios,
inclusive DDG 0800 e acesso remoto, para a aproximao, soluo de problemas e
transferncia de dados entre a Medsystem S/V e seus clientes, em dias teis, de segunda a
sexta-feira, no horrio comercial das 08 s 19 horas, nos sbados das 09 s 12 horas,
incluindo planto via celular fora das situaes acima.
Contato direto com nossos tcnicos atravs de e-mail e via SKYPE;
Acesso remoto para questes relacionadas com a soluo contratada*;
Trocas de arquivos atravs de FTP;
Cursos virtuais de capacitao, disponveis 24 horas por dia
Evoluo tecnolgica, de sugestes e de legislaes.
* Acesso remoto uma das principais solues para quem trabalha com assistncia a usurios, pois com o acesso remoto
possvel ganhar tempo, agilidade e diminuir gastos de deslocamento e pessoal. Acesso remoto quando acessamos um
computador distncia, podendo este equipamento estar a milhares de quilmetros de distncia. como se a Medsystem S/V
e sua estrutura em assistir clientes estivessem ao seu lado 24/7, manipulando o seu mouse sempre que necessrio. Todos os
acessos remotos so gravados e se necessrio, disponibilizados para voc.

IMPLANTAO
Aps o recebimento dos dados para elaborao do contrato final e envio do material, voc
receber pelos correios o pen-drive contendo a soluo. Nossos tcnicos entraro em
contato para agendar a implantao remota da soluo. Esta implantao rpida e segura,
podendo ser realizada por prioridades. Implantamos em um computador que servir como
Servidor do sistema e em seguida nos computadores das estaes (rede).
Pode-se optar tambm pela implantao in loco (no cliente). O banco de dados local e
todas as informaes so centralizadas e integradas com o restante dos computadores via
rede.
Caso seja exigida a implantao in loco a mesma ter custo adicional que no est
inicialmente embutido na proposta comercial. Consulte o Departamento Comercial.

CAPACITAO E TREINAMENTO
Para um maior conforto e um melhor aprendizado sobre seu sistema contratado, o Grupo
SOITIC disponibiliza 3 formas de capacitar e treinar voc e sua equipe.

a) CURSO ON-LINE DE CAPACITAO, APRENDIZAGEM E AVALIAO (ELFUTEC)

A empresa ELFUTEC do Grupo SOITIC, com o objetivo de melhorar sua eficincia na

assistncia sua empresa, transformou o seu sistema de solues em cursos virtuais com
avanados recursos educacionais e tecnolgicos, para que exista uma completa
compreenso e assimilao do sistema, com isso maior capacitao e qualificao de seus
funcionrios sobre a soluo contratada para seu ambiente de negcios em todos os
processos administrativos e operacionais. Tais cursos estaro disponveis permanentemente
para todos os usurios/funcionrios. Havendo substituio ou integrao de novos
funcionrios, os cursos estaro disponibilizados permanentemente para eles. Todos os
cursos SOITIC so desenvolvidos em alta tecnologia como aplicativos para mobilidade e
responsividade e serem acessados por qualquer mdia e sistema operacional- computadores,
tabletes, smartfone, smarttv e tambm atravs do Aplicativo ELFUTEC disponveis para
Android e IOs.
b) CAPACITAO E TREINAMENTO REMOTO ASSISTIDO

possvel realizar todos os treinamentos do sistema contratado atravs de acesso remoto,

no qual acessamos seus computadores e manipulamos o sistema como se estivssemos ao
seu lado com voc nos acompanhando. Esses treinamentos so gravados e disponibilizados
para todos os usurios.
c) CAPACITAO E TREINAMENTO IN-LOCO

Este treinamento realizado em sua empresa, por tcnicos experientes e com grande
didtica para ensinar voc e seus funcionrios a utilizar a soluo.

CONSULTORIA e TREINAMENTOS (remoto ou in loco)

A CONGESTIC, empresa do Grupo SOITIC, presente no mercado h 32 anos, especializada
em assessorar ambientes de negcios nas mais diversas reas da sociedade. Com equipes
de consultores altamente formados, experientes e qualificados, diagnostica e trata tais
ambientes, levando-os sade, estabilidade, consistncia e inteligncia em todos os
processos necessrios e suficientes a isso, como: gesto, infraestrutura e fluxos para
aplicao da Tecnologia de Informao e Comunicao, Produo, Comunicao, Propaganda
e Marketing, Comercial, Documentao, Recursos Humanos, Contabilidade, Jurdico,
Financeiro, Assistncia, Educao e Sistemas.
Consistida por nosso vasto conhecimento e experincia em mais de trs dcadas elevando
voc ao padro GESTIC Gesto pela Tecnologia da Informao e Comunicao. Faa uso
de nossos consultores, acrescente eficincia, segurana, agilidade e reduo de custos s
suas necessidades empresariais.

CARACTERISTICAS GERAIS, ARQUITETURA E

ESTRUTURA, ESPECIFICAES TCNICAS,
TECNOLOGIA, INTEGRAO, ASSISTNCIA E
EVOLUO E SEGURANA DE SISTEMAS.

A Soluo possui interface interativa, intuitiva, fcil e agradvel

em todos os nveis de usurios;
Possuem alto grau de especificidade e especialidade em suas
funes voltadas para cada local aplicado e em todos os nveis
de usurios;
Alto grau de configuraes para personalizaes segundo rotinas dos locais aplicados e em
todos os nveis de usurios;
Os sistemas contm documentao em simulao, auxlio e treinamentos de usurios em
todos os nveis em contedo de textos, sons e imagens;
A Soluo est de acordo com as normatizaes para registros eletrnicos de dados da
sade, para sigilo e segurana, segundo padres do Conselho Federal de Medicina (CFM) e
Sociedade Brasileira de Informtica em Sade (SBIS);
Controle interno de auditoria (logs de acessos);
Possui bancos de dados atualizveis como: Tabelas SUS unificadas, formulrios de
impressos para todas as finalidades quando necessrios, modelos de laudos de exames por
imagens, modelos de resultados de exames para anlises clnicas, tabela Brasndice, DEF,
CID, CEP, CNES, CBO;
Totalmente arquitetados e estruturados para serem aplicados localmente e integrados numa
central servidora com dados replicados e atualizados, necessrios e suficientes, segundo
tica e legislao para todas as unidades de sade administradas e envolvidas com o
sistema.
Linguagens de desenvolvimento orientado a objetos, linguagem C++;
Sistemas operacionais Windows a partir do XP Professional;
Gerenciador de Banco de dados Microsoft SQL Server a partir da verso 2012;
A soluo assistida, atualizada e evoluda remotamente e em tempo real, em nvel de
central servidora, servidores e estaes em todas as clulas operacionais;
O COLMEIA atualizado tecnologicamente uma vez por ano e sem custos, segundo
determinaes contratuais;
Possui uma arquitetura e estrutura moderna, na qual pode ser customizado de forma gil e
precisa de acordo com as necessidades do cliente.

RECEPO E URGNCIA
Clula que tem a funo recepo e internao alm das especficas como
urgncias.

Esta clula pode ter as mesmas funes da clula recepo e internao como:

Cadastros, acesso ao mapa de quartos e leitos com seus nveis de possibilidades de alta e
ocupao, corpo clnico e plantonistas de todo o hospital;
Gerenciamento da sala de espera virtual com nveis de prioridades, distribuio para
mdicos, consultrios, locais de procedimentos de urgncia, exames e outros inerentes a
urgncias;
Gerenciamento de consultrios de urgncias e/ou ambulatrios, por especialidades, sempre
com padronizaes de procedimentos e bancos de dados com informaes para apoio ao
diagnstico e condutas;
Gerenciamento de procedimentos ocorridos na urgncia, como consumos, convnios,
montagem do faturamento e da conta hospitalar em tempo real;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Internao, Almoxarifado, Farmcias,
Clulas Mdicas, centro cirrgico, C.T.I., Laboratrios e Faturamento;
Registro de cadastro do paciente em um nico programa podendo incluir e alterar os
seguintes dados: nome, data de nascimento, sexo, cor da pele, identidade, CPF, estado civil,
endereo, foto, Carto Nacional SUS, Nmero Carteira do Convnio e data de validade, pai,
me e telefone para contato;
Localiza o cadastro do paciente por nome, sobrenome, data de nascimento e CPF;
Registro de internaes dos pacientes permitindo alterar e incluir cadastros de paciente,
informar procedncia, tipo de atendimento (internao) carter do atendimento (eletivo,
urgncia, emergncia e acidente de trabalho);
Possvel incluir e imprimir laudo AIH no atendimento do paciente;
Registro da alta dos pacientes de acordo com motivos definidos pelo hospital;
Visualizao da ocupao hospitalar on-line, apresentando os setores de internao e as
UTIs separadamente.

AMBULATRIO
Clula responsvel pela gesto das funes tpicas de um Ambulatrio simples ou
complexo.

Pode ter a funo permanente ou intermitente de recepo e telefonista;

Controle de alas, quartos e mapa de leitos;
Sala de espera virtual;
Gerenciamento de consultrios genricos ou por especialidades com SAME e respectivas
funes de apoio para tomadas de decises e padronizaes;
Gerenciamento de Urgncias e Emergncias;
Padronizaes de medicamentos e procedimentos, emisso de prescries mdicas integrado
com a farmcia;
Gerenciador de emisso de impressos, rotinas, etc.;
Gerencia lanamentos e pr faturamentos de todos os procedimentos e materiais envolvidos
na clula para Particulares, Convnios, SUS;
Controle de estoques locais, se houver.
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Internao, Almoxarifado, Nutrio e
Diettica, Farmcias, Laboratrios, Faturamentos, Clulas Mdicas, Centro Cirrgico, UTI,
etc.

ALAS MDICAS
Clula responsvel pelo controle de todas as alas mdicas do hospital: Pacientes,
internados, mapa de leitos, estoques, lanamentos, S.A.M.E. (mdicos,
enfermagem e auxiliares).

Identificao do cliente, condio de pagamentos (Particular, Convnio, SUS), localizao de

leitos, Mdico responsvel, etc.;
Tempo de internao, data provvel de alta;
Pronturio Eletrnico do Paciente (PEP) por especialidade. Com especificidade
especialidade - (evoluo, prescrio, aplicao de medicamentos, funes de enfermagem e
auxiliares), com arquivamentos ilimitados e suas respectivas revises (por datas, resumida,
especialidade, imagens anexadas, prescries e exames complementares);
Bancos de dados para apoio e tomadas de decises para o mdico e para-mdico (CID, DEF,
Prescries por Patologia, Banco de Medicamentos, Dosador, etc.);
Gesto integrada de exames complementares entre pronturio, laboratrio de anlises
clnicas e exames por imagens: solicitao por exames e kits, nveis de prioridades,
arquivamento ilimitado e reviso de resultados de exames, organizados por tipos;

Padronizaes de medicamentos e vinculao com estoques, almoxarifados e farmcia

central ou perifrica;
Facilitao de emisso de impressos, rotinas, laudos, etc.;
Lanamentos em tempo real do que consumido pelo paciente (medicamentos, materiais,
dietas, intercorrncias, etc.);
Preparao para fechamento de conta hospitalar em tempo real dos pacientes;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula;
Business Intelligence alimentado com variveis a serem processadas e cruzadas gerando
ilimitados novos relatrios, grficos e estatsticas para esta clula;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital.
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Internao, Almoxarifado, Nutrio e
Diettica, Farmcias, Laboratrios, Faturamentos, etc.;
possvel realizar o processamento do registro de todos os cuidados com o paciente por
todos os profissionais envolvidos no atendimento. (Mdicos, enfermeiros e auxiliares /
tcnicos, nutricionistas, fisioterapeutas, assistentes sociais, terapeutas, etc.);
As prescries esto disponveis em tempo real, e o sistema armazena e apresenta a ltima
prescrio realizada pelo profissional que logar o sistema, podendo repeti-la pelo tempo que
for necessrio.

ENFERMAGEM
Clula responsvel pela administrao das funes de Enfermagem, Auxiliares e
Paramdicos do hospital
A soluo COLMEIA oferece toda flexibilidade para administrar as funes desta clula
segundo a cultura, operacionalidade, local fsico e pessoal do hospital. Assim como a
evoluo de forma gradativa, dos mtodos e materiais de trabalho, para um nvel totalmente
virtual.

S.A.M.E. Enfermagem: Administrao do histrico, evoluo, prescries, aplicaes e

relatrios de enfermagem do paciente;
Acesso ao pronturio mdico, s prescries mdicas, aplicaes, balano vital inteligente,
sinais vitais e relatrios de auxiliares impressos ou virtuais;
Elaborao de relatrios de pronturios prescritos e a prescrever tendo uma viso
panormica, centralizada e precisa de suas funes e a de seus auxiliares, cumpridas e no
cumpridas em relao ao paciente;
Acesso ao banco de aplicaes para registro ou visualizao dos materiais e medicamentos
consumidos pelos pacientes em seus devidos horrios;
Bancos de dados para apoio e tomadas de decises para a enfermagem e auxiliares (CID,
DEF, Prescries padronizadas, Banco de Medicamentos, Dosador, etc.);
Acesso gesto integrada de exames complementares entre pronturio, laboratrio de
Anlises Clnicas e Exames por Imagens para fazer pedidos e rever resultados, se
necessrio;

Padronizaes de medicamentos e vinculao com estoques, almoxarifados e farmcia

central ou perifrica;
Lanamentos em tempo real do que consumido pelo paciente (medicamentos, materiais,
dietas, intercorrncias, etc.);
Acesso ao Mapa de leitos, disponibilidades e situaes de alta em todo o hospital ou apenas
de sua clula;
Requisio de materiais e medicamentos e controle de estoque e farmcia local, se
presentes;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula, mais Business Intelligence;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Internao, Almoxarifado, Farmcias,
Clulas Mdicas, Laboratrios, CTI, Centro cirrgico, Faturamentos e Administrao;
Registro da evoluo da enfermagem;
Solicitao de materiais e medicamentos para farmcia e almoxarifado como consumo do
setor, transferncia entre locais de estoque e solicitao direta a paciente;
Registro dos sinais vitais do paciente (presso arterial, frequncia cardaca, frequncia
respiratria, temperatura, peso e altura);
Solicitao das dietas dos pacientes para a nutrio;

FARMCIA, ESTOQUES E ALMOXARIFADO

Clula responsvel pelo gerenciamento do estoque na clula operacional local.
Facilitador do armazenamento, requisies e integrao com a farmcia central e
almoxarifado, dispensao prxima do paciente, evitando perdas, fluxo de pessoal,
contaminaes, picos e concentraes de requisies, faltas e suas consequncias.

Realiza o controle de estoque dos materiais e medicamentos e seu abastecimento para o

almoxarifado, farmcia e demais setores do Hospital;
Trabalha com perodos em aberto, possibilitando ao usurio a qualquer tempo ajustes
descritivos e quantitativos, refazendo os clculos automaticamente;
Permite o cadastramento de medicamentos que geram procedimentos de alto custo para o
faturamento;
Administra Almoxarifado, permitindo definir regras de movimentao de materiais entre os
mesmos;
Vincula fornecedor aos respectivos materiais;
Acessa o material atravs do trazendo o descritivo tcnico atravs de busca automtica
Controla a validade dos materiais avisando o seu vencimento ao acionar o Sistema.
Permite pesquisa dos que necessitam ressuprimento de estoque (produtos em ponto de
compra);
Vincula o material a um endereo de prateleira e padronizao da localizao dos materiais
estocados;
Todas as operaes do sistema so armazenadas no Log, identificando quem, quando, onde
e o contedo das transaes efetuadas;
Qualquer operao realizada na movimentao do estoque feita em tempo real;
As solicitaes de material e medicamentos so realizadas eletronicamente dos setores aos
respectivos locais de armazenamento;

Gesto local de produtos (materiais e medicamentos) de requisies, armazenamento e

distribuio para consumo na clula local;
Integrao total com a farmcia central e almoxarifado em estoques mnimos de
medicamento e materiais, requisies, dispensao mais lgica e sem sobressaltos com a
farmcia central;
Proximidade de lanamentos, do consumido pelo paciente, na funo banco de aplicaes
integrada com o Faturamento;
Controle total de estoques com identificao de quantidades mnimas, validades por
produtos e lotes integrados com Farmcia e Almoxarifado;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula, mais Business Intelligence;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Almoxarifado, Farmcias Central,
Faturamento;
Cadastro de materiais e medicamentos dentro da estrutura de grupo, subgrupo e classe.
Incluir para cada item cadastrado grupo contbil a qual pertence;
Atravs da informao no cadastro da unidade de compra, unidade de estoque, unidade de
consumo e unidade de solicitao o sistema faz as converses necessrias para o controle
dos estoques;
Cadastro de fornecedores;
Requisies de materiais e medicamentos a centro de custos;
Transferncia entre locais de estoque;
Reposio automtica dos locais de estoque segundo parmetros cadastrados para cada
local (estoque mnimo e estoque mximo);
Cadastro de kits de materiais;
Atendimento de materiais e medicamentos gerando sada do estoque e lanando o item na
conta do paciente;
Controle dos medicamentos e materiais padronizados;
Substituio de itens requisitados no momento da dispensao;
Entrada de nota fiscal integrada ordem de compra;
Controle do estoque de materiais consignados;
Rastreabilidade dos lotes dos medicamentos atravs da movimentao por cdigo de barras;
Ressuprimento de estoque atravs de indicadores: ponto de pedido, estoque mnimo,
estoque mximo. Gerar a partir destes indicadores uma sugesto para compra;
Curva ABC do produto;
Relatrio com a mdia mensal de consumo de produtos, filtrando por centro de custo, grupo
e subgrupo

CLULA COMPRAS
Clula responsvel pelo setor de compras do hospital.
Esta clula cumpre o primeiro princpio da mxima popular da prosperidade: comprar bem,
gastar certo e vender bem;
As clulas fornecedores e cotaes e compras, podem ser unificadas ou expandidas em duas
dependendo da disponibilidade operacional, fsica e de pessoal do hospital;

Cadastramento completo dos fornecedores, inclusive e-mail, que tenham produtos de

interesse do hospital e CRM completo;
Cadastramento de produtos e seus vnculos com fornecedores, alimentado com bancos de
apoio: Brasndice e ABCFarma;
Uma vez estabelecidos estes vnculos, a cada cotao eles sero automticos;
Na gerao de relatrios de estoques mnimos, estes j sero a lista de produtos a serem
cotados, assim como pode-se cotar produtos isoladamente;
Uma vez montada a lista (produtos e fornecedores) a ser cotada, o envio desta pode ser:
e-mail, publicao como prego eletrnico no site do hospital, fax ou mala-direta;
Os retornos de produtos e valores, pelos fornecedores, so recebidos (e-mail, prego, fax,
mala-direta) e alimentados em planilha inteligente que os organizar em um Mapa de
Cotaes j evidenciando os menores valores de cada produto. Este mapa totalmente
flexvel para que seja agrupado em um nico fornecedor todos ou a maioria dos produtos
de menores valores aps negociaes, avaliaes de fretes e etc.;
Estabelecida a planilha e avaliada pelo financeiro, esta j pode ser o prprio pedido a ser
enviado ao(s) fornecedor(res), e-mail e/ou impressos;

Todos esses processos so organizados, arquivados e passiveis de serem revistos a

qualquer momento indefinidamente;
A chegada dos produtos , suas notas fiscais, faturamentos , distribuio e transformao
em unidades mnimas dos produtos passveis disso, so administradas nesta clula;
A alimentao das notas fiscais pode ser automtica e equivalente aos pedidos, e assim
integrada com a Contabilidade e Financeiro. Aps checagem fsica dos produtos, as notas
fiscais podem ser enviadas Contabilidade e Financeiro e/ou impressas;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula, mais Business Intelligence;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Compras, Almoxarifado, Farmcias
e Estoques, Financeiro, Administrao e Contabilidade;
Solicitao de compras;
Histrico de compras;
Aprovao eletrnica de compras atravs de definies de hierarquia e de valores tanto
na solicitao quanto na cotao;
Administrao de contratos com fornecedores;
Relatrio de compras por Fornecedor.

LABORATRIO DE ANLISES CLNICAS

Clula responsvel pelo gerenciamento de forma inteligente e precisa da clula
laboratorial do hospital. Integrao com as clulas mdicas, centro cirrgico e o
SAME dos pacientes destas clulas. Pode prestar atendimentos internos ao hospital
e para clientes externos, no internados.
Administrao do laboratrio para clientes internos e externos;
Mtodo inteligente de recebimento de requisies de exames, mesmo por Kits, com
hierarquia de prioridades (Rotina, Emergncia e Urgncia);
Mtodo inteligente de organizao e Logstica de coleta de exames pelo hospital com
prioridades (Rotina, Emergncia e Urgncia);
Gesto interna de todas as funes de um laboratrio, da recepcionista, balco e emisso de
laudos;
Banco de informaes com mais de 1200 tipos de laudos padres de resultados de exames,
editveis;
Banco de informaes com todos os possveis exames de laboratrios existentes com
orientaes para coleta, transporte, armazenamento, execuo e interpretao de
resultados;
Integrao com o SAME/Pronturios das clulas mdicas, quartos, leitos e o pronturio do
paciente;
Gesto interna e logstica de execuo dos exames com identificao por cdigos de barra e
emisso de laudos internos e externos com armazenamento e reviso indefinidos. Sob tica
e legislao;
Lanamentos e Faturamentos em tempo real dos procedimentos realizados para todos os
pacientes e convnios internos e externos;
Todo este processo pode ser virtual e integrado, mas pode tambm ser impresso e evoluir
gradualmente para o virtual total;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula, mais Business Intelligence;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Internao, Almoxarifado, Farmcias,
Clulas Mdicas e Faturamentos.

LABORATRIO DE EXAMES POR IMAGENS

Clula responsvel pelo gerenciamento de forma inteligente e precisa da clula
Exames por Imagem do hospital. Integrao com as clulas mdicas, centro
cirrgico, UTI e SAME dos pacientes destas clulas. Pode prestar atendimentos
internos ao hospital e para clientes externos, no internados.

Administrao do laboratrio de exames por imagens para clientes internos e externos ao

hospital;
Mtodo inteligente de recebimento de requisies de exames, mesmo por Kits, com
hierarquia de prioridades (Rotina, Emergncia e Urgncia);
Mtodo inteligente de organizao e Logstica de busca de pacientes pelo hospital com
prioridades (Rotina, Emergncia e Urgncia);

Gesto interna de todas as funes de um laboratrio de exames por imagens, da

recepcionista, aparelhos a emisso de laudos;
Banco de informaes com mais de 1200 tipos de laudos padres de resultados de exames
por imagens, editveis para diversos aparelhos RX, Ultra Som, Tomografia, Ressonncia
Magntica e Endoscopia;
Integrao com o SAME/Pronturios das clulas mdicas, quartos, leitos e o pronturio do
paciente, com anexao do laudo Texto e de imagen(s) correspondentes;
Gesto interna e logstica de execuo dos exames por imagens com identificao
(etiquetas) para os exames e clientes externos, com armazenamento e reviso indefinidos
dos laudos e imagens. Sob tica e legislao;
Lanamentos e Faturamentos em tempo real dos procedimentos realizados para todos os
pacientes e convnios com suas respectivas tabelas de exames e material consumido por
exame, internos e externos;
Todo este processo pode ser virtual e integrado, mas pode tambm ser impresso e evoluir
gradualmente para o virtual total;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula, mais Business Intelligence;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Internao, Almoxarifado,
Farmcias, Clulas Mdicas e Faturamentos;
Agendamento de exames por tipo de exame;
Tela de visualizao de exames que foram solicitados e ainda no foram realizados;
Controle da entrega dos exames;
Emisso de etiquetas para identificao dos envelopes de entrega de resultados de
exames;
Registro na conta do paciente dos procedimentos realizados e materiais e medicamentos
utilizados;
Registro e localizao de laudos permitindo sua rastreabilidade;
Aprovao do laudo atravs de assinatura eletrnica;
Registro de filmes utilizados por exames.

REQUISIES
Clula responsvel pela comunicao do que requisitado em produtos e servios
entre as clulas operacionais do hospital.
As clulas manuteno e gesto patrimonial, podem ser unificadas ou expandidas em duas
dependendo da disponibilidade operacional, fsica e de pessoal do hospital.

Manuteno do cadastro de todos imveis e mveis do hospital;

Identificao dos imveis e mveis por numerao, fotografia, localizao e aquisio;
Identificao e caracterizao dos imveis e mveis por categorias (Mveis,
Equipamentos, Aparelhos etc.);
Personalizao de campos de identificaes de cada categoria;
Integrao com a clula Gesto Patrimonial;
Identificao de variveis das categorias por valores, depreciao, perodos de
manutenes e substituies;
Administrao das manutenes e revises peridicas e intercorrncias internas do
hospital e externas por terceiros;
Gesto dos custos envolvidos e integrao com Financeiro;

Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de

prioridades com todas as demais clulas do hospital;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula, mais Business Intelligence;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: todas as demais clulas do
hospital.

FATURAMENTO PARTICULAR E CONVNIOS

Clula responsvel pela funo de concentrar e processar todos os valores
consumidos pelo paciente: procedimentos, medicamentos, materiais, dietas, taxas
e servios, dirias, honorrios, exames, etc. acontecidos durante sua estadia nas
clulas do hospital.

Sua Inteligncia em operacionalidade est em captar os lanamentos de tudo que

consumido pelo paciente, em tempo real, prximo do mesmo, evitando burocracias,
vazamentos e perdas;
Sua praticidade e agilidade est em j conter todas as tabelas possveis
com
especificidades s principais operadores de planos no Brasil e associaes entre a tabela
geral do hospital e dessas operadoras, Brasindice, Faturamento SUS (AIH, SIH), AMB
90/92, CIEFAS, LPM 96, CBHPM j alimentadas com todos os itens que as compem;
Sua flexibilidade e operacionalidade est em sua estrutura, onde pode-se criar tabelas a
partir do zero ou de uma j existente, assim como suas edies, alimentando e
atualizando novos itens ou os j existentes pelo prprio hospital. Assim este agiliza e
atualiza em tempo real, todos os processos de reajustes com seus pagadores de servios;
Fechamento em tempo real do consumo do paciente, alimentando sua conta para ser
fechada e concluda no local de preferncia da administrao: Prpria clula, tesouraria ou
local especficos para faturamentos;
Acompanhamento do faturamento, em tempo real, por paciente, quarto, clula
operacional ou do hospital num todo;
Processamento, preciso, gesto e preveno de glosas e contas em aberto;
Preciso, agilizao, desburocratizao e reduo de custos e perdas e, potencializao do
faturamento;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula;
Business Intelligence alimentado com variveis a serem processadas e cruzadas gerando
ilimitados novos relatrios, grficos e estatsticas para esta clula na mais minuciosa
interpretao e tendncias de valores;
Integrao total com o Financeiro da Clula Operacional Financeiro;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Internao, Almoxarifado, Nutrio
e Diettica, Farmcias, Laboratrios, Faturamentos, etc.;
Troca de informaes eletrnicas no padro TISS;
Gerenciamento das necessidades das guias pela situao de aprovao das mesmas;

Tratamento das glosas individualizadas por item faturado, com retorno eletrnico no
padro TISS;
Cadastro das regras para repasse;
Gesto e controle de repasses para terceiros (Pessoa fsica ou jurdica).

FATURAMENTO SUS (AIH, BPA, APAC)

Consolida e gera produo ambulatorial e hospitalar da competncia em tempo
real, centraliza todo o faturamento em uma nica central, para gerar os arquivos
de exportao de acordo com as normas exigidas pelo DATASUS. Possui a tabela
SUS unificada e tambm atualizvel automaticamente.

Faturamentos de todos os Instrumentos de Registros originados da tabela nica do SUS AIH, APAC, BPA;
Emisso de laudos de Solicitao de AIH;
Administrao de FPO;
Integrao, por vrios meios, de todas as unidades prestadoras de servios de uma
secretaria de sade municipal, com baixa ou alta complexidade de prestao de servios;
Gerao, em tempo real, de dados e Informaes para, anlises, pesquisas, estatsticas,
grficos e relatrios para interpretaes, tendncias e tomadas de decises;
Crticas em tempo real ao realizar o preenchimento;
Otimizaes e inteligncias operacionais.

FINANCEIRO
Clula responsvel pela concentrao de ativos e passivos, relacionamentos com
bancos, fornecedores, compradores de servios e clientes do hospital.

O Financeiro um conjunto de sistema completos e integrados para receber, processar e

informar dados que informe tudo sobre as finanas do hospital;
O Financeiro est integrado com compras, contabilidade, faturamentos e administrao;
Esta clula operacional cuida das Contas a Pagar, Receber, relacionamentos bancrios,
previses, inadimplncias, com controles de acesso, responsabilizaes e nveis
hierrquicos de usurios e caixas;
Criao, gerenciamento e reviso do banco de dados das informaes ocorridas nesta
clula indefinidamente;
Flexibilidade em formas de recebimentos e pagamentos;

Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s

necessidades gerenciais desta clula, mais Business Intelligence;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Administrao, Compras,
Faturamentos e Contabilidade;
Esta clula e suas funes podem existir ou no assim como serem efetuadas por pessoas
com funes no especficas, como tesouraria e faturamento. Segundo as possibilidades e
prioridades do hospital;
Acesso a todos os dados de consumo do paciente dentro do hospital antes do faturamento;
Checagem e edio de todos os dados referentes ao consumido pelo paciente como:
procedimentos, materiais, medicamentos, taxas e servios, dirias, honorrios, exames,
etc. e suas relaes com pronturios - SAME, convnios, quantidades e valores;
Checagem ps faturamento e pr envio para tesouraria, se necessrio;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula;
Business Intelligence alimentado com variveis a serem processadas e cruzadas gerando
ilimitados novos relatrios, grficos e estatsticas para esta clula na mais minuciosa
interpretao e tendncias;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Internao, Farmcias,Clulas
mdicas- SAME Laboratrios, Faturamentos, Tesouraria, Administrao;
Administrao da relao de ttulos a pagar;
Administrao da relao de ttulos a receber;
Gerao de ttulos a pagar automaticamente a partir do repasse mdico;
Controle da liberao de ttulos a pagar;
Relatrios de ttulos a pagar (dirio, semanal, mensal...);
Classificao dos centros de custos e resultados em grupos produtivos, de apoio e
administrativos, permitindo a hierarquizao dos setores conforme o organograma do
hospital;
Classificao das contas de custos e resultado em grupos, visando anlise dos dados de
forma analtica e sinttica;
Distribuio de custos por contas contbeis;
Anlise de resultados por convnio baseado na margem de contribuio.

ADMINISTRATIVO
Clula responsvel pelo pessoal administrativo que alm de suas funes como
administradores hospitalares, podem acessar e interpretar todos os dados e
tendncias em pesquisas, relatrios, estatsticas, grficos e Bussines Intelligence
gerados pela soluo COLMEIA para a tomadas de decises.

Acesso, em tempo real, das informaes de todas as clulas operacionais do Hospital.

Observando restries ticas sobre dados de pacientes e nveis de acessos com hierarquia
de responsabilizaes e funes;
Acesso, em tempo real, a relatrios, pesquisas, estatsticas, grficos, tendncias e
interpretaes gerados em cada clula operacional;
Acesso, em tempo real,
a relatrios, pesquisas, estatsticas, grficos, tendncias e
interpretaes que totalizam integral ou parcialmente o Hospital;
Acesso, em tempo real, a relatrios de responsabilizaes e desempenho de todos
envolvidos com a Soluo COLMEIA sob auditoria interna e permanente;
Acesso, em tempo real, a relatrios e grficos sobre custos de todos os fatores, materiais,
procedimentos, taxas, tabelas, etc. sob gesto do COLMEIA;
Relatrios, em tempo real, de todas as informaes colhidas pelo hospital num todo como:
procedimentos, faturamentos parciais ou totais por paciente, convnio, mdicos, setor de
execuo e procedimentos;
Relatrios, em tempo real, ao faturamento e fechamento de contas individuais, celulares,
totais, parciais, perodos, convnios, SUS, particulares, etc;
Acesso e controle total ao Financeiro do Hospital e autorizao de compras de produtos,
materiais, medicamentos, etc.;
Resumindo: A Soluo COLMEIA oferece em torno de 250 relatrios voltados s mais
variadas finalidades administrativas para o Gestor. E ainda sobre a Soluo COLMEIA e
seus relatrios aplicado a incrvel ferramenta Business Intelligence alimentado com
variveis a serem processadas e cruzadas gerando ilimitados novos relatrios, grficos e
estatsticas para o hospital na mais minuciosa interpretao e tendncias;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Integrao com todas as clulas
operacionais existentes no hospital.

TELEFONISTA
Clula responsvel pelo fluxo e conectividades de informaes internas e externas
do hospital.

Esta clula trs muitas agilizaes, desburocratizaes, liberao de fluxo telefnico e de

pessoas dentro do hospital e pronta comunicaes interna com funcionrios e corpo clinico
e externa com os mesmos e com as pessoas envolvidas com pacientes Internados;
Acesso s grades do corpo clinico e plantonistas com respectivos acessos a localizaes e
comunicao, o mesmo para os funcionrios, administradores e tcnicos;
Acesso aos mapas visuais de quarto, leitos, identificao dos ocupantes, seus responsveis
e mdicos. Acesso imediato s possibilidades de altas e divulgao de boletim mdico, sob
tica, da condio clinica do paciente;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula, mais Business Intelligence;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Todas as demais clulas do hospital.

RELATRIOS, ESTATSTICAS, B.I.

Clula responsvel pela centralizao de todos os dados gerados pelo COLMEIA no
hospital em forma de anlises, pesquisas, relatrios, estatsticas e grficos. Clula
acessada pelo pessoal administrativo que, alm de suas funes como
administradores hospitalares, devem interpretar estes dados e tendncias gerados
pela soluo COLMEIA e tomar decises. Buscando valores e qualidades para sua
casa de sade, seus prestadores de servios e a populao.

Os resultados analticos quantitativos e qualitativos no hospital, em forma de relatrios,

estatsticas e grficos, acontecem como resultado do uso do COLMEIA, como ferramenta
administrativa e em TEMPO REAL. Resultando da a possibilidade de anlise, em tempo
real, parcial ou total do hospital;
Esta clula encontra-se presente em todas as clulas operacionais do COLMEIA, como
resultado analtico quantitativo e qualitativo de seus desempenhos em forma de relatrios,
estatsticas e grficos;
Esta clula centraliza na clula administrativa todos os resultados analticos quantitativos e
qualitativos do desempenho de cada uma de todas as clulas operacionais presentes no
hospital em forma de relatrios, estatsticas e grficos;
Na clula administrativa, esta clula centraliza, cruza e processa os resultados de todas as
clulas do hospital, criando novos resultados analticos quantitativos e qualitativos em
forma de relatrios, estatsticas e grficos que totalizam a interpretao do hospital no
geral. Nesta clula esto tambm centralizadas as informaes analticas da auditoria
interna efetuada pelo COLMEIA, sobre responsabilizaes, desempenhos e atitudes
tomadas por cada um do pessoal do hospital que utiliza a soluo;
Os resultados totais ou parciais de cada clula ou do hospital num todo, so organizados e
armazenados indefinidamente para ampliar suas anlises com o tempo e para revises.

B.I. Business Intelligence

O B.I. uma poderosa soluo geradora de informaes em pesquisas, estatsticas,
relatrios e grficos para uma eficiente e precisa gesto de um hospital. A Soluo COLMEIA
est acompanhada da soluo B.I. totalmente integrada a todas as suas funes no hospital.
Das quais, coleta todos dados possveis e os transformam em variveis que, cruzadas
segundo as intenes do administrador e processadas, geram ilimitadas informaes e
possibilidades interpretativas em pesquisas, estatsticas, relatrios, tendncias e grficos
para suporte em interpretaes, planejamentos, estratgias e tomadas de decises com
grande preciso, qualidade e confiabilidade.

CENTRO CIRRGICO
Clula dedicada s funes de centro cirrgico com suas especificidades.

P.E.P., dedicado aos cirurgies, anestesiologistas, enfermagem e auxiliares. Com

padronizaes de procedimentos, medicamentos, descries cirrgicas, prescries e
rotinas pr e ps operatrias;

Criao e gerenciamento do mapa de salas cirrgicas, com definies de procedimentos e

especialidades se for o caso;
Acesso aos agendamentos de cirurgias, por procedimentos, salas, datas, horas e
profissionais. Este agendamento pode ser via web no site do hospital, o medico do
consultrio acessa o mapa e agendamentos das salas cirrgicas, que exibir apenas salas
,datas e horrios com vagas. Tudo sob tica e documentao de responsabilizaes dos
mdicos envolvidos;
Controle de estoques e farmcia local integrados com farmcia central e almoxarifado;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula, mais Business Intelligence;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Internao, Almoxarifado,
Farmcias, Clulas Mdicas, C.T.I, Laboratrios, Bancos de Sangue e Faturamentos;
Definio de horrios para marcao com controles de intervalos, feriados e finais de
semana;
Cancelamento de cirurgias atravs da especificao de motivos do cancelamento;
Mapa cirrgico;
Definio no agendamento, do mdico, do anestesista e do tipo de anestesia;
Consulta as agendas por paciente, mdico, convnio, data da cirurgia e procedimento;
Transferncia de horrios e salas;
Log das movimentaes do agendamento;
Registro da cirurgia. informando:
Materiais e medicamentos utilizados;
Tempos de anestesia, cirurgia, espera, monitorao;
Equipamentos utilizados na cirurgia;
Materiais consignados utilizados;
Anestesia realizada;
Participantes da cirurgia (primeiro, segundo e terceiro cirurgio, anestesista, circulante e
instrumentador).
Kits cirrgicos;
Montagem do kit atravs de cdigo de barras;
Relatrio de pacientes cirrgicos com alta por dia mostrando nome do paciente, cdigo do
atendimento, procedimento cirrgico realizado, nome do cirurgio.

C.T.I.
Clula responsvel pela assistncia intensiva aos pacientes quando necessrio e
com funes especificas a esta finalidade.

Esta clula alimentada com sistemas dedicados especficos e especializados. Est

totalmente integrada s clulas que lhe so pertinentes dentro do hospital, mas, pode ser
adquirida e operada isoladamente como uma clula administradora de C.T.I. e com
integraes parciais a um sistema j existente no hospital. Pode ser aplicada a C.T.I. aduta
e peditrica;

Cadastros de clientes e CRM completo se a C.T.I. for uma aplicao isolada da aplicao
COLMEIA;
Clculos de APACHE II e SOFA
Agendamentos, controle e mapa de leitos e grade de plantes
do corpo clinico
utesta.SAME- sistema administrativo de funes medicas e paramdicas: historia e
evoluo, medicas e enfermagem. Prescrio mdica e enfermagem com padronizaes por
patologias, medicamentos e procedimentos;
Gesto inteligente de aplicao de medicamentos e balanos de entradas, sadas e sinais
vitais;
Inteligncia, praticidade e agilidade para novas evolues, prescries, aplicaes e
balanos, e suas revises;
Bancos com informaes como CID, DEF, TABELAS, DOSADOR e outros com alimentao
prpria para auxilio em tomadas de decises;
Controle de estoques e farmcia local integrados com o almoxarifado e farmcia central;
Alimentao do banco de aplicaes de tudo que consumido pelo paciente em materiais,
medicamentos, procedimentos, taxas, dirias, alugueis, gases medicinais etc.;
Auditoria e faturamento local ou nos do hospital com todas as tabelas existentes j
alimentadas com todo o contedo de consumo para um paciente em C.T.I. Inclusive com
emisso de TISS, se for isolada, com impresso local e XML para todas as operadoras de
sade suplementar do BRASIL, inclusive com especificidades s principais( UNIMED,
BRADESCO, AMIL, CASSI, ETC) nos padres da ANS. O faturamento para o SUS e suas
peculiaridades tem a mesma praticidade, preciso e agilidade;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula, mais Business Intelligence;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Internao, Almoxarifado,
Farmcias, Clulas Mdicas, centro cirrgico e Faturamentos.

C.C.I.H.
Clula responsvel pelo controle das infeces ocorridas no hospital.

Boletim de Infeco: a entrada dos dados que sero analisados feita de maneira prtica e
simples, agilizando o trabalho de coleta de informaes;
Sinaliza os principais fatores de riscos, tais como cirurgia e estadia na CTI, identificando
caractersticas da cirurgia e dados relacionados permanncia na CTI;
Permite identificar a topografia da infeco: trato urinrio, pneumonia, stio cirrgico,
corrente sangunea ou outros locais;
Possui banco de informaes padronizadas, contendo lista de bactrias e antibiticos;
Vigilncia em Unidade de Terapia Intensiva: permite o registro de informaes dirias,
relacionadas pacientes em CTI, integrando ainda, o estado de gravidade do paciente ao
tempo mdio de internao no setor;
Paciente cirrgico: boletim especfico para relatar dados de pacientes cirrgicos, histrico
da cirurgia, dados do cirurgio, dados do procedimento, classificao da ferida psoperatria, ndice ASA, permanncia hospitalar etc.;

Relatrios: gera diversos relatrios, exibindo taxas de IH por pacientes, por procedimento,
por localizao topogrfica, e ainda taxas globais de epidemiologia, taxas de infeces para
diferentes setores do hospital, CTI e componentes cirrgicos;
Grficos e estatsticas: todas as informaes geradas em relatrios podero ser
visualizadas atravs de grficos e estatsticas, indicando evolues e auxiliando a equipe da
CCIH em tomadas de decises, tornando o controle mais eficaz e seguro.

CLULA MEDICINA OCUPACIONAL

Clula aplicada na gesto de anlise e controle de riscos no hospital, elaborao
dos relatrios e peridicos segundo normas regulatrias do Ministrio do
Trabalho.

Esta clula operacional pode existir ou no no hospital. Se existir e houver profissionais

especialistas ela pode atender s necessidades do hospital assim como prestar servios
externos para outras empresas sendo uma grande fonte de receita;
Cadastro de empresas, seus setores e funes;
Cadastro dos funcionrios nos seus setores, suas funes, riscos e avaliaes inerentes;
S.A.M.E Sistema de gesto de pronturios com especificidades para Medicina Ocupacional e
com bancos de apoio, diagnsticos e conduta. (CID, DEF, TABELAS, PADRONIZAES
PRPRIAS);
Bancos de modelos padres de avaliaes (Laudos) para admisso, peridicos e demisso;
Elaborao e emisso de PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio);
Elaborao e emisso do PCMSO ( Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional);
Elaborao e emisso do PPRA (Programa de Preveno de Riscos Ambientais);
Elaborao e emisso do PCA (Programa de Controle Auditivo) com grficos de
audiometria;
Elaborao e emisso do ASO (Atestado de Sade Ocupacional);
Controle de absentesmo: atestados e motivos;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula, mais Business Intelligence;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Internao, Faturamentos, RH,
Laboratrios, Administrao.

NUTRIO E DIETTICA
Clula responsvel pela cozinha, processamento e distribuio das dietas do
hospital.

Relatrio de solicitao de dietas feitas pelos setores para pacientes;

Emisso de etiquetas para identificao do prato informando;
Tipo de dieta;
Dados do paciente como: nome e leito;

Cadastro dos tipos de dietas suas indicaes e caractersticas;

Cadastro da tabela de alimentos com sua descrio, macro-nutrientes, micro-nutrientes e
valor calrico;
Cadastro das receitas com ingredientes, quantidades, forma de preparo. Custo da receita e
os nutrientes por refeio e total de nutrientes;
Controle do estoque da nutrio permitindo entrada do produto no estoque via lanamento
da nota fiscal, sadas de produto, consumo e lanamentos direto para o paciente;
Registro da evoluo nutricional do paciente;
Avaliao nutricional do paciente.

ESCRITURRIAS
Clula responsvel pela administrao burocrtica nas clulas mdicas do hospital.
A clula escriturrias pode existir ou no e/ou ser unificada clula enfermagem e
auxiliares dependendo da disponibilidade operacional, fsica e de pessoal do
hospital.

Cuidar das funes burocrticas e no para-mdicas nas clulas mdicas do hospital;

Acesso s prescries mdicas e de enfermagem, banco de aplicaes-consumo do
paciente, estoques e farmcias perifricas e/ou central, ao mapa de leitos, manuteno
etc.;
Requisio de materiais e medicamentos padronizados e contidos no estoque do hospital;
Lanamentos, no banco de lanamentos, do que foi consumido pelo paciente, por
prescries mdicas e de enfermagem e demais produtos, servios, hotelaria, dietas,
procedimentos, exames, intercorrncias etc.;
Preparao do pr-faturamento do consumido pelo paciente integrado com Auditoria e
Faturamento;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula, mais Business Intelligence;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Internao, Laboratrios,
Almoxarifado, Farmcias e Estoques, Faturamento e Auditoria.
Clula Tesouraria
Clula responsvel pela funo de concentrar todos os lanamentos efetuados pelas clulas
onde houve consumo pelo paciente, realizando o fechamento de sua conta.
PRINCIPAIS FUNES:
Recebimento do faturamento e/ou auditoria dos dados consumidos pelo paciente;
Fechamento e impresso da conta hospitalar para o paciente;
Fechamento e impresso da conta hospitalar total ou parciais discriminados por profissional,
auxiliares, intercorrncias, procedimentos, medicamentos, materiais, honorrios, taxas e
dirias;
Elaborao de relatrios, pesquisas, estatsticas e grficos inerentes s funes e s
necessidades gerenciais desta clula;

Business Intelligence alimentado com variveis a serem processadas e cruzadas gerando

ilimitados novos relatrios, grficos e estatsticas para esta clula na mais minuciosa
interpretao e tendncias;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades para todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: Internao, Farmcias, Clulas
mdicas- SAME Laboratrios, Faturamentos, Auditoria, Financeiro e Administrao;
Cadastro das contas financeiras;
Visualizao do fluxo de caixa dirio, mensal ou por perodo;
Visualizao do fluxo de caixa em diversos nveis;
Relatrios do fluxo de caixa (dirio, mensal, perodo).

GESTO DE PATRIMNIOS
Clula responsvel pelo patrimnio fsico do legado do hospital.

As clulas gesto patrimonial e manuteno, podem ser unificadas ou expandidas em duas

dependendo da disponibilidade operacional, fsica e de pessoal do hospital;
Cadastramento de todos imveis e mveis do hospital;
Identificao dos imveis e mveis por numerao, fotografia, localizao e aquisio;
Identificao e caracterizao dos imveis e mveis por categorias (Mveis, Equipamentos,
Aparelhos etc);
Personalizao de campos de identificaes de cada categoria;
Integrao com a clula Manuteno e pessoal de manuteno;
Identificao de variveis das categorias por valores, depreciao, perodos de
manutenes e substituies;
Administrao das manutenes e revises peridicas e intercorrentes internas do hospital
e externas por terceiros;
Gesto dos custos envolvidos e integrao com Financeiro;
Requisio: Funo de comunicao e requisio de produtos e servios com nveis de
prioridades com todas as demais clulas do hospital;
Integrao com funes de outras clulas do hospital: todas as demais clulas do hospital;
Registro e controle dos bens patrimoniais;
Registro e controle dos bens pela localizao fsica;
Registro das transferncias, entradas e perdas dos bens patrimoniais;
Calculo mensal ou anual de depreciao dos bens.

CLULA SERVIDOR
Clula responsvel pela integrao, conexo e fluxo de todas as informaes
geradas pelo COLMEIA em todas as clulas operacionais que existirem no hospital.
Assim como pela manuteno, segurana e distribuio de todas as informaes.
Local fsico e virtual onde so armazenados os dados que sero compartilhados com todas
as clulas operacionais do hospital;

Local fsico e virtual do servidor contendo sistemas operacionais, sistemas de banco de

dados, sistemas de segurana para Backups e Firewall, Anti-Vrus, etc.;
Local fsico e virtual do servidor com frum direto com a Central de Inteligncia ,
Desenvolvimento e Assistncia (CIDA) MEDSYSTEM S/V e sistemas para suporte e
alimentao por acesso remoto da CIDA;
Distribuio inteligente das clulas operacionais (funes especficas e especialistas de cada
clula) para as estaes das mesmas;
Execuo de Backups programados e automticos;
Sistemas concentradores, integradores de todos os dados gerados pelas demais clulas do
hospital.