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COMANDO DA AERONUTICA
PLANEJAMENTO
ICA 19-78
PROCESSO DE PLANEJAMENTO DO DECEA E
ORGANIZAES SUBORDINADAS
2009
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
DEPARTAMENTO DE CONTROLE DO ESPAO AREO
PLANEJAMENTO
ICA 19-78
PROCESSO DE PLANEJAMENTO DO DECEA E
ORGANIZAES SUBORDINADAS
2009
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
DEPARTAMENTO DE CONTROLE DO ESPAO AREO
ICA 19-78/2009
ICA 19-78/2009
SUMRIO
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
DISPOSIES PRELIMINARES...................................................................................9
FINALIDADE......................................................................................................................9
OBJETIVOS.........................................................................................................................9
CONCEITUAES E ABREVIATURAS..........................................................................9
LEGISLAO...................................................................................................................11
MBITO............................................................................................................................11
2
2.1
2.2
2.3
2.4
FUNDAMENTOS.............................................................................................................12
ADMINISTRAO E GERNCIA..................................................................................12
GESTO POR OBJETIVOS.............................................................................................13
PLANEJAMENTO NO COMANDO DA AERONUTICA...........................................13
ALINHAMENTO ESTRATGICO..................................................................................14
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
PLANEJAMENTO NO DECEA....................................................................................16
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE PLANEJAMENTO........................................16
AGENTES DE PLANEJAMENTO..................................................................................16
ESTRUTURA DE PLANEJAMENTO ORAMENTRIO............................................17
DOCUMENTOS DE PLANEJAMENTO.........................................................................18
FUNES E SISTEMAS..................................................................................................19
CRITRIOS DE PRIORIZAO.....................................................................................20
4
4.1
4.2
4.3
4.4
5
5.1
5.2
5.3
GESTO E CONTROLE................................................................................................27
PROCESSOS DE GESTO E CONTROLE.....................................................................27
SISTEMA DE PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO.....................................27
PADRONIZAO DE PROCEDIMENTOS....................................................................28
DISPOSIES FINAIS...................................................................................................29
Anexo A - Instrues para Elaborao do Programa de Trabalho (PT)
Anexo B - Funes e Sistemas do DECEA
Anexo C - Instrues para Preenchimento das Fichas de Planejamento (FIP) de
Atividades e Projetos
Anexo D - Modelo e Instrues de Elaborao de Agenda de Reunio
Anexo E - Modelo e Instrues de Elaborao de Ata de Reunio
Anexo F - Modelo e Instrues de Elaborao de Parecer
Anexo G - Modelo e Instrues de Elaborao de Relatrio
ICA 19-78/2009
ICA 19-78/2009
PREFCIO
Esta Instruo tem como objetivo apresentar a metodologia para implantao de um
processo de planejamento estratgico voltado para resultados e, por meio do aprimoramento
gerencial, propiciar maior eficincia e eficcia s aes do Departamento de Controle do Espao
Areo, rgo Central do Sistema de Controle do Espao Areo Brasileiro (SISCEAB).
A metodologia considerar as necessidades fsicas e oramentrias, a gesto
descentralizada e transparente, focada em resultados, alinhada e integrada aos processos
corporativos do planejamento estratgico. Pretender-se-, a partir da implantao dessa
metodologia, proporcionar maior integrao entre o planejamento estratgico e a execuo,
contribuindo, assim, para melhor alocao de recursos e, sobretudo, para a disponibilidade de um
modelo de gesto estruturado.
Nos ltimos anos, tem ocorrido grande avano no processo de gesto do DECEA,
principalmente nos aspectos relacionados transparncia, descentralizao, responsabilizao
e flexibilidade dos processos. Todos esses aspectos foram possveis a partir da implantao e da
consolidao do Sistema de Planejamento, Oramento e Gesto (SISPLOG) como um sistema
integrado, desenvolvido internamente.
Portanto, o objetivo principal dessa Instruo apresentar uma metodologia que
proporcione o aprimoramento e a integrao da gesto do DECEA, promovendo maior
alinhamento ao processo de planejamento estratgico, bem como viabilizar o aprimoramento
contnuo da funo gerencial a partir da identificao e tratamento de questes voltadas para o
cumprimento da misso do DECEA.
ICA 19-78/2009
ICA 19-78/2009
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1.1
DISPOSIES PRELIMINARES
FINALIDADE
OBJETIVOS
Esta Instruo tem como objetivos:
a) integrar o DECEA e suas Organizaes subordinadas por meio de um nico processo
de planejamento;
b) otimizar a aplicao dos recursos oramentrios;
c) gerenciar o desenvolvimento fsico-financeiro das atividades e projetos; e
d) possibilitar o apoio necessrio aos rgos que compem o Sistema de Controle do
Espao Areo Brasileiro (SISCEAB).
1.3
CONCEITUAES
10
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1.3.5 GESTOR
Agente da Administrao que, na OM, tendo cargos ou funes definidos em leis,
regulamentos ou regimentos, responsvel pela execuo e controle dos atos e fatos
administrativos gerados.
1.3.6 GRUPO DE TRABALHO DE PLANEJAMENTO DO DECEA GT PLANCEA
Grupo de Trabalho constitudo por representantes do VICEA, dos Subdepartamentos
do DECEA, bem como da CISCEA, que tem por atribuio, dentre outras, assessorar o
VICEA nas atualizaes do Plano Setorial do DECEA, no qual se inclui a priorizao de
atividades e projetos.
1.3.7 META
Objetivo parcial ou total, quantificado e qualificado, que deve ser alcanado num
prazo definido, durante a execuo de um projeto ou atividade. Expressa ou comunica o nvel
de desempenho esperado, baseado em determinado indicador. As metas devem orientar o
comportamento esperado da atividade ou projeto.
1.3.8 ORGANIZAES SUBORDINADAS
So as Organizaes Militares (OM), pertencentes estrutura do Comando da
Aeronutica, que esto diretamente subordinadas ao DECEA.
1.3.9 PLANEJAMENTO
Determinao e ordenao de um conjunto de aes que permite atingir certo objetivo.
Compreende a identificao do que, de quem, de quando, de como e onde deve ser feito, bem
como dos meios necessrios.
1.3.10 PROJETO
Conjunto harmnico de aes definidas e quantificadas quanto ao propsito,
caractersticas, metas, custos e prazos de realizao, visando ao atendimento de uma
necessidade especfica. (MCA 10-04 Glossrio da Aeronutica). Projeto tambm pode ser
entendido como o conjunto de tarefas inter-relacionadas e direcionadas obteno de um ou
mais produtos (bens ou servios) pr-definidos, com incio e fim determinados, que utiliza
recursos pr-estabelecidos e conduzido por um gerente, caracterizando-se por limitao no
tempo, unicidade e progressividade. (PMBOK Guide, 2000 / PEMAER 2008).
1.3.11 PROJETOS DE UM NICO PRODUTO
So os projetos cujos resultados beneficiam apenas um rgo, Organizao, estao,
equipamento, sistema, rede, aeronave ou stio. Para efeito de controle, devero ser
obrigatoriamente abertos em pelo menos quatro etapas: Definio/Concepo,
Projetos/Especificaes, Licitao/ Contratao e Execuo.
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LEGISLAO
a) DCA 351-1 Poltica da Aeronutica para o Controle do Espao Areo Brasileiro,
de 22 de setembro de 2004;
b) PCA 351-4 Plano Setorial do Departamento de Controle do Espao Areo, de 24
de novembro de 2008;
c) PCA 351-1 Plano de Desenvolvimento do Sistema de Controle do Espao Areo,
de 25 de novembro de 2005;
d) MCA 172-3 Instrues Relativas Execuo Oramentria, Financeira e
Patrimonial das Unidades Gestoras do Comando da Aeronutica, de 01 de maro
de 2009;
e) ICA 121-7 Instrues para Inspeo s OM Subordinadas ao DECEA, de 27 de
fevereiro de 2009;
f) ICA 170-1 Instrues para Execuo do Plano de Ao (Edio Anual);
g) ICA 170-2 Proposta Oramentria (Edio Anual); e
h) NSCA 11-1 Organizao e Funcionamento do Sistema Integrado de Planejamento
e Gesto (SIPG), de 12 de abril de 2002.
1.5
MBITO
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FUNDAMENTOS
2.1
ADMINISTRAO E GERNCIA
2.1.1
GENERALIDADES
ALTA ADM
A estratgia deve
permear e pertencer a
toda a Organizao
A estratgia deve estar no
centro do processo gerencial e
necessita ser executada.
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2.2
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a forma organizada a ser adotada nos planejamentos e na definio dos processos que
devero nortear a priorizao das atividades e dos projetos a serem implementados. Esse mtodo
visa delinear os objetivos a serem alcanados, de modo que sejam identificadas as necessidades
para as principais reas de responsabilidades organizacionais, bem como estabelecidos os
resultados esperados. No DECEA, esse mtodo dever, tambm, estar voltado para uma eficiente
aplicao dos meios colocados disposio dos gestores e gerentes, sendo estruturado em
conformidade com os conceitos abaixo definidos.
2.2.1 OBJETIVOS ESTRATGICOS
So aqueles definidos no nvel estratgico para um perodo de longo prazo, tendo sua
origem na Misso da Aeronutica, no cenrio estabelecido e na confrontao dos problemas
constatados na anlise da situao com os objetivos que se deseja atingir, de acordo com a Viso
de Futuro estabelecida pelo COMAER.
2.2.2 OBJETIVOS SETORIAIS
So os objetivos especficos de uma Organizao de nvel setorial, relacionados com a
misso atribuda e normalmente definidos para perodos de mdio e longo prazo. Em funo das
anlises realizadas e metas estabelecidas pela Organizao, esses objetivos podero ser
reavaliados. Os Objetivos Especficos do DECEA esto contidas na DCA 351-1 Poltica da
Aeronutica para o Controle do Espao Areo Brasileiro.
2.2.3 OBJETIVOS PRIMRIOS
So aqueles relacionados com a rotina administrativa, com o adestramento e com a
manuteno da Organizao, cujos processos de execuo so do conhecimento da
administrao. Normalmente dispensam a formulao de resultados esperados e critrios de
execuo, por serem rotinas adequadamente definidas. No entanto, devem ser avaliados,
considerando que a continuidade da eficincia da Organizao depende dos resultados
alcanados.
2.3
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ALINHAMENTO ESTRATGICO
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PLANO SETORIAL
PROJETOS E ATIVIDADES SETORIAIS
(DEDUZIDOS + PRPRIOS)
ATUALIZAO
PLANO SETORIAL
PROGRAMAS DE TRABALHO
PROGRAMA DE TRABALHO
ATIVIDADES E PROJETOS
ESPECFICOS
(DEDUZIDOS + PRPRIOS)
REVISO E RECICLAGEM
REUNIES DE PLANEJAMENTO
INDICADORES DE
DESEMPENHO
EXECUO
FSICA E FINANCEIRA
SISTEMA DE PLANEJAMENTO
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PLANEJAMENTO NO DECEA
DGCEA
DGCEA
VICEA
VICEA
APLOG
APLOG
GT
GT PLANCEA
PLANCEA
PR
PR // CMT
CMT // CH
CH // DIR
DIR
OM
OM // GABCEA
GABCEA
SETOR
SETOR DE
DE
PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO
3.2
CH
CH SUBDEPARTAMENTO
SUBDEPARTAMENTO
CH
CH
SETOR
SETOR DE
DE
PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO
AGENTES DE PLANEJAMENTO
3.2.1 DIRETOR-GERAL
Compete ao DGCEA estabelecer as Diretrizes de Comando, bem como aprovar as
normas, planos e programas voltados para o planejamento, oramento e gesto das atividades e
projetos do DECEA e OM subordinadas.
3.2.2 VICE-DIRETOR
Compete ao VICEA conduzir o processo de planejamento do DECEA e Organizaes
subordinadas, submetendo aprovao do DGCEA os planos e programas decorrentes. Compete
ainda ao VICEA gerenciar a descentralizao e o controle da aplicao dos recursos
oramentrios, atendendo as atividades e projetos priorizados. Para a conduo desse processo, o
VICEA dever contar com a Assessoria de Planejamento, Oramento e Gesto APLOG.
3.2.3 CHEFE DE SUBDEPARTAMENTO
Compete aos Chefes dos Subdepartamentos conduzir o planejamento das atividades e
projetos relacionados s suas reas de atuao, observando as demandas tcnicas, operacionais e
administrativas do SISCEAB, a includas as apresentadas pelas OM subordinadas. Para a
conduo desse processo, cada Subdepartamento dever contar com um setor de planejamento.
Compete ainda ao Chefe do Subdepartamento, quando a situao exigir, indicar um Supervisor
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DOCUMENTOS DE PLANEJAMENTO
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CRITRIOS DE PRIORIZAO
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FICHAS DE PLANEJAMENTO
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VICEA /APLOG
ENCAMINHA AS FIP NO
APROVADAS E MODIFICADAS
S OM E GABCEA.
ENCAMINHA AS FIP
APROVADAS, MODIF E
COMPLEMENTARES P/ APLOG
APLOG
ELABORA MINUTA DE PLANSET
PARA A ANLISE DO VICEA.
OM /GABCEA
VICEA/APLOG
ATUALIZA DADOS DO
PLANSET,ACRESCENTANDO
INFORMAES DO LTIMO
ANO.
APLOG
PROCESSA FIP APROVADAS,
MODIF E COMPLEMENTARES
DOS SUBDEP E AS DE ATVD
ADM ROTINA. ELABORA
MINUTA PLANEJ PARA
ANLISE GT-PLANCEA.
VICEA
ANALISA A PROPOSTA DE
PLANSET PARA APROVAO
DO DGCEA.
SUBDEPARTAMENTO
ANALISA AS FIP RECEBIDAS,
ELABORA AS
COMPLEMENTARES DO SEU
PLANEJAMENTO,
ENCAMINHANDO-AS AO
VICEA.
GT PLANCEA
ANALISA A MINUTA DE
PLANEJAMENTO,
APONTANDO MODIFICAES
JULGADAS NECESSRIAS
PARA ANLISE DO VICEA.
VICEA
ENCAMINHA PARA A APLOG
A MINUTA CONSOLIDADA DE
PLANEJAMENTO PARA
COMPOR O PLANSET.
DGCEA
APROVA O PLANSET OU
DETERMINA MODIFICAES
NECESSRIAS.
4.3.3
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SUBDEPARTAMENTO/OM /GABCEA
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VICEA
AVICEA
INFORMA A DECISO AO
SOLICITANTE E APLOG.
ASSESSORIA
APLOG
PROCESSA A DECISO.
SUBDEPARTAMENTO
ENCAMINHA A FIP AO
SUBDEPARTAMENTO
INTERESSADO
VICEA
DECIDE E ORIENTA
SUBDEPARTAMENTO
PROCESSA A DECISO
E INFORMA AO
SOLICITANTE
AVICEA
INFORMA A DECISO AO
SUBDEPARTAMENTO E APLOG
ASSESSORIA
SUBDEPARTAMENTOS
GT PLANCEA
APLOG
APLOG
PROCESSA A DECISO
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OM E GABCEA
ANALISA O PLANSET, EXTRAINDO
ATIVD E PROJ ATRIBUDOS. DEFINE
ATVD E PROJ ESPECFICOS.
CONSOLIDA NO PT E ENCAMINHA
AO VICEA.
VICEA
ENCAMINHA O PT PARA
ANLISE DA APLOG.
APLOG
EMITE RELATRIOS DE
ANLISE DO PT,
ENCAMINHANDO AO VICEA.
DGCEA
VICEA /APLOG
OM E GABCEA
RESTITUI S OM E GABCEA
OS RELATRIOS DE ANLISE
COM AS PORTARIAS DE
APROVAO DOS PT.
ATENDE AS
RECOMENDAES
CONSTANTES DO RELATRIO
DE ANLISE.
VICEA
APROVA O RELATRIO DE
ANLISE DO PT E SUBMETE
AO DGCEA.
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GESTO E CONTROLE
5.1
OM /GABCEA
EXECUTA AS ATIVIDADES E
PROJETOS.
GESTOR /GERENTE
ATUALIZA OS DADOS
ORAMENTRIOS, FSICOS E
FINANCEIROS.
VICEA / SUBDEPARTAMENTO
APLOG / SUPERVISOR
ANALISA A EXECUO DAS
ATIVIDADES E PROJETOS,
EMITE RELATRIOS E
PROVIDENCIA AS MEDIDAS
PERTINENTES.
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PADRONIZAO DE PROCEDIMENTOS
5.3.1 O Presidente, Comandante, Chefe, Diretor, bem como os responsveis diretos pelas
atividades e projetos planejados devero ter preocupao com a padronizao de procedimentos
e com a consolidao das informaes nos documentos de planejamento. Por conseguinte,
devero ser observados os diversos processos j consolidados no mbito da administrao do
Comando da Aeronutica, considerados como "ferramentas gerenciais da Organizao".
Seguem-se algumas ferramentas que devem ser observadas no desenvolvimento das aes de
planejamento e gesto:
a) Regulamentos e Regimentos Internos;
b) Diretrizes;
c) Instrues e Manuais;
d) Planos e Programas;
e) NPA e NS;
f) Propostas Oramentrias; e
g) Planos de Ao.
5.3.2 Outras ferramentas que devem ser empregadas como suporte ao processo de gesto
so as agendas e atas de reunies, pareceres e relatrios de situaes que requerem
acompanhamento. Os Anexos D, E, F, G apresentam modelos dos documentos citados.
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DISPOSIES FINAIS
6.1
O DECEA e as Organizaes subordinadas devero adaptar seus processos especficos
de planejamento, oramento e gesto aos procedimentos e conceitos definidos nesta ICA.
6.2
A presente Instruo entrar em vigor no dia de sua publicao em Boletim Externo
Ostensivo deste Departamento, ficando revogada a IMA 19-78, aprovada pela Portaria n
001/DIRPV, de 1 de janeiro de 1997, publicada no Boletim Interno da DEPV, de 31 de agosto
de 1998.
6.3
Os casos no previstos sero submetidos apreciao do Diretor-Geral do Departamento
de Controle do Espao Areo.
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CONSIDERAES
1.1
Sendo o Programa de Trabalho (PT) uma pea fundamental para o sucesso do
cumprimento da misso da Organizao, a sua elaborao deve contemplar todas as
necessidades e anseios da Organizao, de modo a se tornar um instrumento balizador e
imprescindvel para a execuo das tarefas atribudas a cada um de seus setores.
1.2
O termo Meta, que at ento vinha sendo utilizado nos documentos e sistema de
planejamento do DECEA, dever estar vinculado ao alcance de resultados. A expresso
significa o objetivo parcial ou total, quantificado e qualificado, que deve ser alcanado num
prazo definido, durante a execuo de uma Atividade ou Projeto. Meta o nvel de
desempenho esperado, baseado em um determinado Indicador. Portanto, as Organizaes
devero estabelecer as metas a serem atingidas, no horizonte previamente estabelecido, em
conformidade com seus objetivos.
1.4
Devero constar do PT, para um perodo de quatro anos, as Atividades e Projetos
Setoriais atribudos Organizao e constantes do Plano Setorial do DECEA e as Atividades
e os Projetos especficos da prpria Organizao.
1.5
O encaminhamento dos PT para aprovao do Diretor-Geral do DECEA ser de
responsabilidade do Presidente, Comandante, Chefe ou Diretor das Organizaes
subordinadas, os quais devero atentar para a nova estrutura adotada para a confeco desse
instrumento de planejamento.
2.
CAPA E SUMRIO
ICA 19-78/2009
2.2
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ATO DE APROVAO
DISPOSIES PRELIMINARES
DIRETRIZ DE COMANDO
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2.6
PLANEJAMENTO DA ORGANIZAO
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DISPOSIES FINAIS
ANEXOS
ICA 19-78/2009
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OM
PI
PRIORIDADE
SET
OM
ETAPA
DATA
INCIO
ND
FIM
TOTAL
A+1
A+2
A+3
A+4
GRUPO 3
GRUPO 4
TOTAL GERAL
ATIVIDADE/PROJETO ESPECFICO: Atividade ou Projeto definido pela OM, quer para atender as Atividades e Projetos atribudos por meio do Plano Setorial, quer para atender as
demais necessidades decorrentes das atribuies regulamentares de cada Organizao Militar.
ETAPA: A ser detalhada pela OM, devendo, quando se tratar de Projeto, constar, quando cabvel, as seguintes Etapas: 1 - Estudos e Concepes (ou Requisitos Operacionais); 2 Projetos / Especificaes; 3 - Licitao e Contratao; e 4 - Execuo. Devero ser dstacados os prazos fsicos e financeiros de cada Etapa.
DATA INCIO: Dever ser preenchida pela OM no formato MS ANO (Ex: JAN 09).
DATA FIM: Dever ser preenchida pela OM no formato MS ANO (Ex: SET/10).
ND: Valores das Naturezas de Despesa, detalhados pela OM para cada uma das Etapas. Dever ser preenchido para os quatro anos.
Obs: Apresentar as planilhas ordenadas, seqencialmente, por Funo e, estas, pelos Sistemas que compem a Funo.
Ano A: Ano da elaborao do PT. (Ex: PT 2010 - 2013, A = 2009).
ICA 19-78/2009
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OM EXECUTORA
PI
PRIORIDADE
SET
OM
ETAPA
DATA
INCIO
ND
FIM
TOTAL
A+1
A=2
A+3
A+4
GRUPO 3
GRUPO 4
TOTAL GERAL
ATIVIDADE/PROJETO ESPECFICO: Atividade ou Projeto definido pela OM, quer para atender as Atividades e Projetos atribudos por meio do Plano Setorial, quer para atender s
demais necessidades decorrentes das atribuies regulamentares de cada Organizao Militar.
ETAPA: A ser detalhada pela OM, devendo, quando se tratar de Projeto, constar, quando cabvel, as seguintes Etapas: 1 - Estudos e Concepes (ou Requisitos Operacionais); 2 Projetos / Especificaes; 3 - Licitao e Contratao; e 4 - Execuo. Devero ser destacados os prazos fsicos e financeiros de cada Etapa.
DATA INCIO: Dever ser preenchida pela OM no formato MS ANO (Ex: JAN 09).
DATA FIM: Dever ser preenchida pela OM no formato MS ANO (Ex: SET/10).
ND: Valores das Naturezas de Despesa, detalhados pela OM para cada uma das Etapas. Dever ser preenchido para os quatro anos.
Obs: Apresentar as planilhas ordenadas, sequencialmente, por Funo e, estas, pelos Sistemas que compem a Funo.
Ano A: Ano de elaborao do PT (Ex: PT 2010 - 2013, A = 2009).
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SISTEMAS
ATM 01 Normatizao ATM.
ATM 02 Estudos e especificaes de meios ATM para o Sistema CNS-ATM.
CARSAMMA
ATM 03 Construo, reforma, ampliao, implantao e modernizao de
ATM 04
ATM 05
GERENCIAMENTO
DE
TRFEGO AREO
(ATM)
ATM 06
ATM 07
ATM 08
ATM 09
ATM 10
ATM 11
ATM 12
ATM 98
ATM 99
TELECOMUNICAES
(TEL)
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FUNES
SISTEMAS
TEL 14
UHF.
Estaes, redes e enlaces, quando ao isolada. Inclui implant.,
ampliao, modern. ou subst. de meios tc. com infraestrutura civil.
HF.
Estaes, redes e enlaces, quando ao isolada. Inclui implantao,
ampliao, modernizao ou substituio de meios tcnicos com
infraestrutura civil.
ATIS e D-ATIS.
Quando ao isolada. Inclui implantao, ampliao, modernizao ou
substituio de meios tcnicos com infraestrutura civil.
AGDLIC, DLRS e DATALINK.
Quando ao isolada. Inclui implantao, ampliao, modernizao ou
substituio de meios tcnicos com infraestrutura civil.
Meios de telecomunicaes satelitais.
Estaes, redes e enlaces, quando ao isolada. Inclui implantao,
ampliao, modernizao ou substituio de meios tcnicos com
infraestrutura civil.
Meios de telecomunicaes por cabeamento.
Quando ao isolada. Inclui implantao, ampliao, modernizao ou
substituio de meios tcnicos com infraestrutura civil.
Sistema de comutao e distribuio de mensagens.
Quando ao isolada. Inclui implantao, ampliao, modernizao ou
substituio de meios tcnicos com infraestrutura civil.
Central de udio.
Quando ao isolada. Inclui implantao, ampliao, modernizao ou
substituio de meios tcnicos com infraestrutura civil.
Gravador multipista.
Quando ao isolada. Inclui implantao, ampliao, modernizao ou
substituio de meios tcnicos com infraestrutura civil.
Central telefnica.
Quando ao isolada. Inclui implantao, ampliao, modernizao ou
substituio de meios tcnicos com infraestrutura civil.
Roteador.
TEL 99
VIG 01
TEL 04
TEL 05
TEL 06
TEL 07
TEL 08
TELECOMUNICAES
(TEL)
TEL 09
TEL 10
TEL 11
TEL 12
TEL 13
VIG 02
VIGILNCIA DO
ESPAO AREO
(VIG)
VIG 03
VIG 04
VIG 05
VIG 06
ICA 19-78/2009
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FUNES
VIGILNCIA DO
ESPAO AREO
(VIG)
SISTEMAS
VIG 07
VIG 99
OPM 01
OPM 02
OPM 03
OPM 04
OPM 05
OPM 06
APOIO S
OPER AES
AREAS
MILITARES
(OPM)
OPM 07
OPM 08
OPM 09
OPM 10
OPM 11
OPM 12
OPM 13
OPM 14
OPM 15
OPM 16
OPM 99
MET 01
METEOROLOGIA
AERONUTICA
(MET)
MET 02
MET 03
MET 04
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FUNES
SISTEMAS
Radar Meteorolgico.
MET 05 Implantao, modernizao, revitalizao, substituio, construo e
METEOROLOGIA
AERONUTICA
(MET)
AIS 03
INFORMAES
AERONUTICAS
(AIS)
AIS 04
AIS 05
AIS 06
AIS 07
AIS 99
SAR 01
BUSCA E
SALVAMENTO
(SAR)
SAR 02
SAR 03
SAR 99
NAV 01
MEIOS DE
NAVEGAO AREA
(NAV)
NAV 02
NAV 03
Normatizao AIS.
Meios AIS para o Sistema CNS-ATM.
Meios AIS planejados para o CNS-ATM, que no constam dos demais
Sistemas desta Funo.
Bancos de informaes aeronuticas.
Implantao, modernizao, revitalizao, substituio, construo,
reforma e ampliao de meios tcnicos e infraestrutura civil.
CGN - Centro Geral de NOTAM.
Implantao, modernizao, revitalizao, substituio, construo,
reforma e ampliao de meios tcnicos e infraestrutura civil.
Sala AIS.
Quando ao isolada. Inclui implantao, ampliao, modernizao ou
substituio de meios tcnicos, com infraestrutura civil.
Imprensa Tcnica.
Implantao, modernizao, revitalizao, substituio, construo,
reforma e ampliao de meios tcnicos e infraestrutura civil.
Edies e assinaturas de publicaes de interesse AIS.
Documentos normativos e publicaes AIS.
Outras Atividades e Projetos de Informaes Aeronuticas.
Normatizao de Busca e Salvamento.
Meios SAR para o Sistema CNS-ATM.
Meios SAR planejados para o CNS-ATM, que no constam dos demais
Sistemas desta Funo.
rgos, equipamentos, estaes e demais meios SAR.
RCC, LUT etc. Inclui implantao, ampliao, modernizao ou
substituio de meios tcnicos, com infraestrutura civil.
Outras Atividades e Projetos de Busca e Salvamento.
Normatizao tcnica para meios de Navegao Area.
Meios de Navegao Area para o Sistema CNS-ATM.
Meios NAV planejados para o CNS-ATM, que no constam dos
demais Sistemas desta Funo.
VOR, DME ou VOR/DME.
Implantao, modernizao, revitalizao, substituio, construo,
reforma e ampliao de meios tcnicos e infraestrutura civil.
NAV 04 ILS ou TLS. (ILS-DME, LOC, LOC/DME, GS, MKR ou DME como
ICA 19-78/2009
40
FUNES
SISTEMAS
NAV 05
MEIOS DE
NAVEGAO AREA
(NAV)
NAV 06
NAV 07
NAV 08
NAV 99
INV 01
INV 02
INSPEO
EM VO E
RADIOMONITORAGEM
(INV)
INV 03
INV 04
INV 05
INV 99
CAR 01
CAR 02
CARTOGRAFIA
AERONUTICA
(CAR)
CAR 03
CAR 04
CAR 05
CAR 99
ADM 01
ADM 02
APOIO
ADMINISTRATIVO
(ADM)
ADM 03
ADM 04
componente ILS).
Implantao, modernizao, revitalizao, substituio, construo,
reforma e ampliao de meios tcnicos e infraestrutura civil.
NDB.
Implantao ou desativao (desinstalao) de meios tcnicos, com
infraestrutura civil.
GBAS.
Implantao, modernizao ou substituio de meios tcnicos, com
infraestrutura civil.
ALS (ou MALS).
Implantao, modernizao ou substituio de meios tcnicos, com
infraestrutura civil.
PAPI (ou APAPI).
Implantao ou substituio de meios tcnicos, com infraestrutura civil.
Outras Atividades e Projetos de meios de Navegao Area.
Normatizao de Inspeo em Vo e Radiomonitoragem.
Meios de Inspeo em Vo e Radiomonitoragem para o Sistema CNSATM.
Meios INV planejados para o CNS-ATM, que no constam nos demais
Sistemas desta Funo.
GEIV
Construo, ampliao, reforma e demais servios de infraestrutura
civil. Implantao e modernizao de meios tcnicos especficos para o
GEIV.
Laboratrio de aferio do GEIV.
Quando ao isolada. Inclui implantao, ampliao, modernizao ou
substituio de meios tcnicos com infraestrutura civil.
Sistemas, equipamentos e materiais para Inspeo em Vo e
Radiomonitoragem.
Outras Atividades e Projetos de Inspeo em Vo e
Radiomonitoragem.
Normatizao tcnica para Cartografia Aeronutica.
Meios de Cartografia para o Sistema CNS-ATM.
Meios CAR planejados para o CNS-ATM que no constam nos demais
Sistemas desta Funo.
ICA.
Construo, ampliao, reforma e demais servios de infraestrutura
civil. Implantao e modernizao de meios tcnicos especficos para o
ICA.
Equipamentos e sistemas tcnicos para Cartografia Aeronutica.
Cartas e documentos cadastrais.
Outras Atividades e Projetos de Cartografia Aeronutica.
Normatizao do DECEA para gesto administrativa.
(Vago).
CERNAI*
Recursos para a CERNAI (inclui a Delegao do Brasil/OACI),
PLAMTAX (com passagens) e ASOCEA.
CISCEA*
Atividades de rotina administrativa. No inclui passagens,
equipamentos de TI e de segurana patrimonial e individual.
ICA 19-78/2009
41
FUNES
SISTEMAS
GABCEA*
ADM 05 Atividades
APOIO
ADMINISTRATIVO
(ADM) *
ADM 06
ADM 07
ADM 08
ADM 09
ADM 10
ADM 11
ADM 12
ADM 13
ADM 14
ADM 15
ADM 16
ADM 17
ADM 18
ADM 19
ADM 20
ADM 21
ADM 22
ADM 98
ADM 99
ICA 19-78/2009
42
FUNES
SISTEMAS
RECURSOS
HUMANOS
(RHU)
RHU 03
RHU 04
RHU 05
RHU 99
LOG 01
LOG 02 (Vago).
PAME
LOG 03 Construo, reforma, ampliao e demais servios de infraestrutura
SUPORTE
LOGSTICO
(LOG) *
Sistemas de TI Administrativos/Corporativos.
Implantao, ampliao, modernizao, substituio, manuteno e
LOG 07 sobressalentes de SW, HW e redes de acesso, bem como licenas e
demais servios e materiais necessrios operao da INTRAER e
INTERNET.
LOG 08 Horas de vo e manuteno das aeronaves do GEIV, dos CINDACTA
ICA 19-78/2009
43
FUNES
SUPORTE
LOGSTICO
(LOG) *
SISTEMAS
LOG 09
LOG 97
LOG 98
LOG 99
ICA 19-78/2009
44
FINALIDADE
Este Anexo tem por objetivo orientar o preenchimento das Fichas de Planejamento de
Atividades e Projetos (FIP), com vistas a padronizar a coleta de dados para o planejamento do
DECEA, bem como esclarecer, aos diversos elos de planejamento do SISCEAB, a correta
aplicao de cada tipo de FIP.
2
DISPOSIES PRELIMINARES
2.1
PLANEJAMENTO NO COMAER
PLANEJAMENTO NO DECEA
ICA 19-78/2009
45
ATIVIDADES E PROJETOS
2.3.1 Nas aes de planejamento, entende-se Projeto como um conjunto harmnico de aes
definidas e quantificadas quanto ao propsito, caractersticas, metas, custos e prazos de
realizao, visando ao atendimento de uma necessidade especfica (MCA 10-04 Glossrio
da Aeronutica). Projeto tambm definido como um conjunto de tarefas inter-relacionadas,
direcionadas obteno de um ou mais produtos pr-definidos (bens e servios), com incio e
fim determinados, que utilizam recursos pr-estabelecidos e so conduzidas por um gerente,
caracterizando-se por limitao no tempo, unicidade e progressividade (PMbook Guide,
2000).
2.3.2 Tambm, no contexto de planejamento, entende-se Atividade como uma ao de
carter continuado, executada de forma coordenada, cujo resultado, em cada perodo de tempo
oramentariamente fixado, contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa
ou operacional (MCA 10-04 Glossrio da Aeronutica).
3
3.1
ICA 19-78/2009
46
PROJETOS ESPECFICOS
QUANTO AO CONTEDO
4.1
ICA 19-78/2009
47
QUANTO AO CONTEDO
5.1
CONSIDERAES
ICA 19-78/2009
48
5.1.7 Devem ser preenchidas, obrigatoriamente, tantas FIP 01, 02, 03 ou 04 quantos forem
os programas e aes oramentrias que do origem aos recursos destinados s diversas
atividades e projetos da OM.
5.1.8
a)
b)
c)
ICA 19-78/2009
5.2
MODELOS DE FIP
5.2.1
49
5.2.1.1 Esta ficha destina-se ao registro dos dados de planejamento das atividades
administrativas de rotina, para atender s atribuies regulamentares da OM, em cumprimento
das normas sistmicas do COMAER. No se incluem nesta FIP as necessidades de apoio
direto ou que constituam parte de atividades ou projetos voltados para a finalidade da
Organizao.
5.2.1.2 Fazem parte do escopo desta FIP: dirias, passagens (exceto areas), vida vegetativa,
servios pblicos, canais de telecomunicao (canalizao) e demais servios e materiais
necessrios para o funcionamento da OM e manuteno dos seus meios administrativos. Os
dados desta FIP so revistos por ocasio da atualizao do PLANSET.
5.2.1.3 No devem ser includos, neste tipo de FIP, valores destinados a:
a) Passagens areas esse valor ser informado unicamente pelo GABCEA, que dever
apurar a necessidade de cada OM, por meio de processo de sua iniciativa;
b) Servios e equipamentos de segurana (quer patrimonial, quer individual) essas
necessidades devem ser informadas uma a uma, em FIP do tipo 02, 03 ou 04,
conforme o caso;
c) Equipamentos, sistemas, aplicativos, licenas e redes de TI essas necessidades
devem ser informadas uma a uma, em FIP do tipo 02, 03 ou 04, conforme o caso;
d) Servios de infraestrutura civil relativos a demolio, conservao, instalao,
montagem, reparao, adaptao, manuteno, pintura etc., de valor superior ao
definido na alnea "a", inciso I do Art. 23, da Lei 8666/93, bem como qualquer tipo de
obra para construo, reforma, recuperao ou ampliao, observando-se a definio
de obras constante do inciso I, Art. 6, da mesma Lei (Lei 8666/93) tais servios
devem constituir projetos e, como tal, ser objeto de FIP do tipo 03 ou 04; e
e) Materiais e servios administrativos, quando parte de uma atividade finalstica ou
projeto, ou para apoio a estes os valores para esse tipo de necessidade devem ser
includos na atividade ou projeto do qual fazem parte ou apoiam, cujos dados devem
ser registrados em FIP do tipo 02, 03 ou 04, conforme o caso.
5.2.2
ICA 19-78/2009
50
5.2.3
5.3.1
ORIENTAES GERAIS
5.3.1.1 Os campos com fundo cinza, protegidos por senha, j foram preenchidos pela
VICEA/APLOG ou se referem a uma totalizao ou clculo pr-estabelecido. Neste caso,
necessrio que sejam preenchidos os campos que lhes do origem ou detalham, apresentados
com fundo branco em campos definidos para tal.
5.3.1.2 As FIP destinadas incluso de atividade ou projeto (item 4.1.1.a) devero ter todos
os campos preenchidos pelo Subdepartamento ou OM solicitante.
5.3.1.3 As FIP referentes aos itens 4.1.1.b e c, destinadas excluso de dados, atividade ou
projeto, ou modificao de dados, necessitam ter apenas os campos de 1 a 6 preenchidos,
alm, naturalmente, daqueles objetos das modificaes solicitadas ou informadas, seguidos
dos campos de nmero 14 a 17, que identificam quem elaborou e aprovou as referidas FIP.
ICA 19-78/2009
51
5.3.1.4 Quando no houver o que registrar e o campo se referir a texto, deve ser preenchido
com um trao (-). Quando se referir a valor, deve ser preenchido com um zero (0).
5.3.1.5 As planilhas de FIP esto formatadas para impresso em papel A4, formato paisagem,
com as margens laterais ajustadas para 0,4 e as verticais para 1, com 0,5 para cabealho e
rodap. Existem clulas protegidas por senhas. Sua apresentao em monitores de estao de
trabalho mais conveniente com zoom em torno de 50%.
5.3.2
CAMPOS DE PREENCHIMENTO
CAMPO 1 SUBDEPARTAMENTO OU OM
1 - SUBDEPART OU OM:
CINDACTA IV
- MODIFICAO DE DADO(S)
ADM 06.001
Ou
4 - FINALIDADE DA FIP:
- INCLUSO DE PROJETO
- EXCLUSO DE PROJETO
- MODIFICAO DE DADO(S)
ICA 19-78/2009
52
INICIADO
NO INICIADO
Reformar
6.2 - OBJETO
TC
ADM
Este item tem por finalidade reunir os atividades e projetos por rea de interesse dos
Subdepartamentos do DECEA. Consultar o item 5.1.3 quanto necessidade do seu
preenchimento.
a) FIP 01 No aplicvel (NA).
ICA 19-78/2009
53
AO
0623
2923
a) FIP 01 J preenchido.
b) FIP 02, 03 e 04 Consultar o item 3.1.3 quanto necessidade de preencher este
campo. Quando necessrio, preench-lo com um breve relato de como a atividade se
desenvolver ou como o projeto ser composto, citando os resultados esperados e os
produtos desejados. Havendo necessidade de mais espao, fazer uma chamada para o
campo 13 OBSERVAES, e l concluir o preenchimento, como consta do
exemplo de preenchimento acima.
CAMPO 10 JUSTIFICATIVA
10 - JUSTIFICATIVA:
As atuais instalaes do DTCEA XX no permitem expandir as atividades operacionais do Destacamento, nem
acomodar as novas solues tcnico-operacionais adotadas para rgos ATM, no Pas. A instalsaes do
DTCEA encontram-se espalhadas em diversos prdios, alguns afastados em demasia da Chefia, uma vez que
foram acomodados em prdios antigos do YYYYY, no construdos com essa finalidade.
ICA 19-78/2009
54
a) FIP 01 J preenchido.
b) FIP 02, 03 e 04 Consultar o item 3.1.3 quanto necessidade de preencher este
campo. Quando necessrio, preench-lo com uma justificativa para a atividade,
projeto, excluso ou modificao objeto da FIP. Havendo necessidade de mais espao
ou comentrios, fazer uma chamada para o campo 13 - OBSERVAES, ou para uma
pgina complementar, e l concluir o preenchimento do campo.
CAMPO 11
a) FIP 01 SERVIOS DE TERCEIROS (ND 339039 e 449039) Neste tipo de FIP,
este campo destina-se ao registro de dados planejados para servios de terceiros,
estruturados em servios pblicos, canais de telecomunicaes, vida vegetativa (sem
servios de engenharia) e, por fim, servios de engenharia, com possibilidade de
lanamentos nos ND 339039 e 449039. Os recursos necessrios para servios de
terceiros devem ser registrados diretamente no subcampo 11.1, em unidades de Reais,
com nfase no que dispem as observaes A e B, citadas abaixo da planilha
deste subcampo, onde se destaca a orientao para no incluir valores de servios de
engenharia civil no clculo daqueles a serem lanados na linha VIDA
VEGETATIVA.
Os valores para servios de engenharia civil sero obtidos automaticamente, com o
detalhamento das necessidades desse tipo na planilha da pgina 2-2 da FIP,
separadamente para os ND 339039 e 449039. O preenchimento daquela planilha est
limitado aos servios de terceiros relativos a demolio, conservao, instalao,
montagem, reparao, adaptao, manuteno, pintura etc. com preo individual
estimado at o valor constante da alnea "a", inciso I do Art. 23, da Lei 8.666/93.
Os servios desse tipo, com valor superior ao mencionado, bem como todos os
referentes a obras de construo, reforma, recuperao ou ampliao, devero ser
tratados como projetos e, como tal, ser objeto de FIP do tipo 03 ou 04.
b) FIP 02, 03 e 04 PLANEJAMENTO FSICO
FIP 02 e 03:
11 - PLANEJAMENTO FSICO:
INCIO
TRMINO
ETAPAS
JAN 11
MAR 11
ABR 11
SET 11
OUT 11
FEV 12
11.4 - EXECUO
MAR 12
MAI 13
FIP 04:
11 - PLANEJAMENTO FSICO
11.1 - ETAPAS DO PROJETO (LOCALIDADES OU RGOS BENEFICIADOS):
ETAPAS
INCIO
A-
PORTO SEGURO
MAI 10
TRMINO
SET 10
B-
SALVADOR
MAI 10
NOV 10
C-
MACEI
JUL 10
NOV 10
D-
PETROLINA
AGO 10
NOV 10
E-
LAPA
SET 10
DEZ 10
F-
F. DE NORONHA
OUT 10
ABR 11
GHIJ-
ICA 19-78/2009
55
Nestas FIP, este campo destina-se ao registro dos dados de planejamento fsico das
etapas da atividade ou projeto que deu origem ficha. O estabelecimento de etapas-padro
por tipo de FIP tem por objetivo obter dados em formato homogneo, a fim de viabilizar o seu
acompanhamento e gesto por meio de processos automatizados. Independentemente das
etapas exigidas em cada modelo de FIP, a OM executora poder, a seu critrio, detalhar mais
o planejamento da atividade ou projeto, em seu documento de planejamento (PT), com vistas
a adequ-lo s suas necessidades de gesto e acompanhamento. Seguem-se instrues para o
preenchimento do campo 11, nessas FIP:
Informar, nos subcampos especficos, o incio e o trmino das etapas j executadas, ou
a previso de incio ou trmino daquelas a executar;
Os dados deste campo devem ser preenchidos no formato MS ANO, com o ms
registrado abreviadamente (com trs letras maisculas), espao e ano (apenas os dois
algarismos finais). Na FIP 03, quando no houver prazo de execuo definido,
preencher com um trao (-). Ex.: ABR 07; FEV 08; OUT 09; JAN 11; SET 12;
Nas FIP 02 e 03, citar os prazos acima solicitados, em relao s etapas prestabelecidas;
Na FIP 04, citar, como etapas, as diversas localidades, rgos, organizaes, estaes,
equipamentos ou sistemas que sero beneficiados com produtos do projeto objeto da
FIP. Considerar, como incio da primeira etapa, o incio da elaborao do primeiro
documento ou ao fsica do projeto. Havendo necessidade de mais espao para a
citao de etapas, utilizar o campo 13 OBSERVAES ou folha avulsa
complementar, e l concluir o preenchimento do campo.
CAMPO 12 PLANEJAMENTO FINANCEIRO
a) As linhas com fundo branco, nas colunas ND, devem ser utilizadas para lanar
Naturezas de Despesa no citadas. Se houver necessidade de observaes, comentrios
ou citao de mais ND alm das j citadas, utilizar o campo 13 OBSERVAES;
b) Os valores deste campo devem ser registrados em unidades de Reais, com centavos;
c) As parcelas de valor em moeda estrangeira, utilizadas no clculo dos valores a serem
lanados neste campo, devero ser convertidas para Real por meio das taxas de
converso definidas pela VICEA/APLOG; e
d) No subcampo 12.2 VALORES EM US$, das FIP 02, 03 e 04, informar o total em
Dlares Americanos a ser disponibilizado por ano para a atividade ou projeto. Os
valores informados em US$, em 12.2, so parte daqueles informados em R$, em 12.1;
Seguem-se instrues para o preenchimento deste campo, por tipo de FIP:
a) FIP 01 Nesta FIP, os valores deste campo devem ser informados at o quarto
ano aps o de elaborao da FIP. Do quinto ano em diante, ser previsto
automaticamente, mediante um incremento anual definido pela
VICEA/APLOG. Para a definio dos valores de preenchimento, observar o
disposto nessa Instruo. Os dados do ND 3390333 sero informados apenas
pelo GABCEA, conforme informado em 4.3.3 a). Os valores para os ND
339039 e 449039 Servios de Terceiros, deste campo, sero preenchidos
automaticamente, medida que forem preenchidos os dados do campo 11.
b) FIP 02, 03 e 04 Nestas FIP, os valores solicitados por ND so para os oito
anos seguintes quele em que a FIP for elaborada.
c) FIP 04 Observar que os dados do subcampo 12.1 so apenas totalizaes de
dados correlatos, detalhados no subcampo 12.3, pgina 2-2 da FIP. Assim, os
valores totais em R$, desta FIP, sero preenchidos automaticamente em 12.1,
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56
ICA 19-78/2009
57
2 - N DA FIP:
3 - DATA:
4 - FINALIDADE DA FIP:
- ATUALIZAO ANUAL
5 - SITUAO:
INICIADAS
NO INICIADAS
NA
NA
- MODIFICAO DE DADO(S)
- CDIGO PLANSET DA ATIVIDADE
COM DADO(S) MODIFICADO(S)
OU EXCLUDOS(S)
- EXCLUSO DE DADO(S)
7 - REA DE APLICAO:
6 - DENOMINAO:
OPR
8 - PROGRAMAO ORAMENTRIA:
ADM
TC
PROGR
AO
10 - JUSTIFICATIVA:
11 - SERVIOS DE TERCEIROS:
12 - PLANEJAMENTO FINANCEIRO
VALORES EM R$ 1,00
339039
VALORES EM R$ 1,00
2010
APLICAO
ND
2012
2013
TOTAL
2010
2011
2013
2012
2014
2015
2016
2017
TOTAL
339014
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
SERVIOS PBLICOS
0,00
339015
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CANAIS DE TELECOM
0,00
339030
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
339033
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
339047
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
339147
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
449030
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
(A)
VIDA VEGETATIVA
SV DE ENGENHARIA CIVIL(B)
TOTAL
449039
2011
SV DE ENGENHARIA CIVIL
(B)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
339036
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
339039
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
OBS:
(A) - NO INCLUIR RECURSOS PARA SERVIOS DE ENGENHARIA CIVIL.
(B) - VALORES PARA SERVIOS DE ENGENHARIA CIVIL ORIUNDOS (AUTOMATICAMENTE) DOS TOTAIS
ANUAIS OBTIDOS DO DETALHAMENTO DE 11.2, ABAIXO.
449039
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
449052
13 - OBSERVAES:
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
OBSERVAES (CONT)
ICA 19-78/2009
58
N DA FIP:
DATA:
OBS:
A - CITAR, NA PLANILHA ABAIXO, OS SERVIOS DE ENGENHARIA CIVIL A SEREM CONTRATADOS DE TERCEIROS, RELATIVOS A DEMOLIO, CONSERVAO, INSTALAO, MONTAGEM, REPARAO,
ADAPTAO, MANUTENO, PINTURA, ETC., QUANDO REALIZADOS ISOLADAMENTE, LIMI
B - PARA OS SERVIOS COM PREO ESTIMADO SUPERIOR AO VALOR DEFINIDO NA ALNEA "a", INCISO "I" DO ART 23, DA LEI 8666/93, BEM COMO PARA OBRAS DE CONSTRUO, REFORMA, RECUPERAO OU
AMPLIAO, DEVERO SER PREENCHIDAS TANTAS FIP DO TIPO 03 OU 04, QUANTO
VALORES EM R$ 1,00
DESCRIO/ESCOPO
2015
2016
2017
1-
0,00
2-
0,00
3-
0,00
4-
0,00
5-
0,00
6-
0,00
7-
0,00
8-
0,00
9-
0,00
10 -
0,00
11 -
0,00
12 -
0,00
0,00
14 -
0,00
15 -
0,00
16 -
0,00
17 -
0,00
18 -
0,00
19 -
0,00
20 -
0,00
21 -
0,00
22 -
0,00
23 -
0,00
24 -
2011
2012
0,00
0,00
25 -
0,00
26 -
0,00
0,00
28 -
0,00
29 -
0,00
0,00
339039
TOTAL
27 -
2010
2013
2014
13 -
ND
0,00
0,00
0,00
0,00
449039
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
ICA 19-78/2009
59
2 - N DA FIP:
3 - DATA:
4 - FINALIDADE DA FIP:
- INCLUSO DE ATIVIDADE
5 - SITUAO:
INICIADA
NO INICIADA
- EXCLUSO DE ATIVIDADE
6 - DENOMINAO:
6.1 - AO FS
- MODIFICAO DE DADO(S)
7 - REA DE APLICAO:
6.2 - OBJETO
OPR
9 - DESCRIO/ESCOPO:
PROGR
AO
2015
2016
10 - JUSTIFICATIVA:
11 - PLANEJAMENTO FSICO:
ETAPAS
8 - PROGRAMAO ORAMENTRIA:
ADM
TC
12 - PLANEJAMENTO FINANCEIRO:
INCIO
TRMINO
2010
2011
2013
2012
2014
2017
TOTAL
339030
0,00
339039
0,00
449030
0,00
449039
0,00
449051
0,00
449052
0,00
0,00
0,00
0,00
TOT R$
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
13 - OBSERVAES:
OBSERVAES (CONT)
0,00
ICA 19-78/2009
60
2 - N DA FIP:
3 - DATA:
4 - FINALIDADE DA FIP:
- INCLUSO DE PROJETO
5 - SITUAO:
INICIADO
- EXCLUSO DE PROJETO
NO INICIADO
6 - DENOMINAO:
6.1 - AO FS
- MODIFICAO DE DADO(S)
7 - REA DE APLICAO:
6.2 - OBJETO
OPR
9 - DESCRIO/ESCOPO:
PROGR
AO
2015
2016
10 - JUSTIFICATIVA:
11 - PLANEJAMENTO FSICO:
ETAPAS
8 - PROGRAMAO ORAMENTRIA:
ADM
TC
12 - PLANEJAMENTO FINANCEIRO:
INCIO
TRMINO
2010
2011
2013
2012
2014
2017
TOTAL
339030
0,00
339039
0,00
449030
0,00
449039
0,00
449051
0,00
449052
0,00
0,00
0,00
0,00
TOT R$
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
13 - OBSERVAES:
OBSERVAES (CONT)
0,00
ICA 19-78/2009
61
2 - N DA FIP:
3 - DATA:
4 - FINALIDADE DA FIP:
- INCLUSO DE PROJETO
5 - SITUAO:
INICIADO
NO INICIADO
- EXCLUSO DE PROJETO
7 - REA DE APLICAO:
6 - DENOMINAO:
6.1 - AO FS
- MODIFICAO DE DADO(S)
6.2 - OBJETO
OPR
9 - DESCRIO/ESCOPO:
8 - PROGRAMAO ORAMENTRIA:
ADM
TC
PROGR
AO
10 - JUSTIFICATIVA:
11 - PLANEJAMENTO FSICO
12 - PLANEJAMENTO FINANCEIRO:
ETAPAS
INCIO
TRMINO
VALORES EM R$ 1,00
ND
B-
339030
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
C-
339039
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
D-
449030
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
E-
449039
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
F-
449051
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
G-
449052
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
H-
2010
2011
2013
A-
2012
2014
2015
2016
2017
TOTAL
ITOT R$
J-
13 - OBSERVAES:
OBSERVAES (CONT)
ICA 19-78/2009
62
ETAPA A:
ND
339030
339039
449030
449039
449051
449052
2010
2011
2012
ETAPA B:
2013
2014
2015
2016
2017
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ND
339030
339039
449030
449039
449051
449052
2010
2011
2013
2012
2014
2015
2016
2017
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
ETAPA C:
ND
339030
339039
449030
449039
449051
449052
2010
2011
2012
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ETAPA D:
2013
2014
2015
2016
2017
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ND
339030
339039
449030
449039
449051
449052
2010
2011
2013
2012
2014
2015
2016
2017
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
ETAPA E:
ND
339030
339039
449030
449039
449051
449052
2010
2011
2012
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2014
2015
2016
2017
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ND
339030
339039
449030
449039
449051
449052
2010
2011
2013
2012
2014
2015
2016
2017
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
2010
2011
2012
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2013
2014
2015
2016
2017
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ND
339030
339039
449030
449039
449051
449052
2010
2011
2013
2012
2014
2015
2016
2017
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
ETAPA I:
ND
339030
339039
449030
449039
449051
449052
2010
2011
2012
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2014
2015
2016
2017
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ETAPA J:
2013
ND
339030
339039
449030
449039
449051
449052
2010
2011
2013
2012
2014
2015
2016
2017
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
ETAPA H:
ETAPA G:
ND
339030
339039
449030
449039
449051
449052
0,00
ETAPA F:
2013
0,00
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ICA 19-78/2009
63
MODELO
APROVO:
AGENDA
DE
REUNIO
DEPARTAMENTO DE CONTROLE
DO ESPAO AREO
DIREO-GERAL
VICE-DIREO
SUBDEPARTAMENTO
ORGANIZAO SUBORDINADA
INCIO:
TRMINO:
N:
LOCAL:
PARTICIPANTES:
DATA:
ASSUNTOS
REFERNCIAS
ICA 19-78/2009
64
2.
PG X/Y
REFERNCIAS
ICA 19-78/2009
3.
3.1
APLICAO
65
3.1.1
Documento aplicvel para documentar os tpicos a serem abordados nas
convocaes de reunies formais que tenham por finalidade o trato de assuntos
relacionados s atividades desenvolvidas no mbito do SISCEAB.
3.1.2 A Agenda dever ser de conhecimento dos participantes, pelo menos, 48 (quarenta e
oito) horas antes do incio previsto da reunio.
3.2
INSTRUES ESPECFICAS
ICA 19-78/2009
66
ATA
DE
REUNIO
INCIO:
TRMINO:
N:
LOCAL:
DATA:
AGENDA:
PARTICIPANTES:
AES RECOMENDADAS
E PRAZOS
ASSUNTOS
DISTRIBUIO:
COORDENADOR:
RELATOR:
ICA 19-78/2009
67
PG X/Y
ASSUNTOS
AES RECOMENDADAS
E PRAZOS
ICA 19-78/2009
68
3.
3.1
APLICAO
INSTRUES ESPECFICAS
ICA 19-78/2009
69
MODELO DE PARECER
PARECER
NMERO:
EMITENTE:
DATA:
SOLICITANTE:
CDIGO DE
CLASSIFICAO
POR ASSUNTO CCA
ASSUNTO:
1. FINALIDADE
2. DOCUMENTOS ANALISADOS
3. DOCUMENTOS ANEXADOS
4. FATOS CONSIDERADOS
5. SUMRIO DA SITUAO
6. AES RECOMENDADAS
6. CONCLUSO
ELABORAO
APROVO
Nome e Rubrica
Nome e Rubrica
Nome e Rubrica
Nome e Rubrica
ICA 19-78/2009
70
2.
PG. X/Y
ICA 19-78/2009
3.
3.1
APLICAO
71
INSTRUES ESPECFICAS
72
ICA 19-78/2009
ICA 19-78/2009
73
NMERO:
EMITENTE:
DATA:
SOLICITANTE:
CDIGO DE
CLASSIFICAO
POR ASSUNTO - CCA
ASSUNTO:
1. FINALIDADE
2. REFERNCIAS
3. SUMRIO DA SITUAO
4. DESENVOLVIMENTO
5. AES RECOMENDADAS
6. CONCLUSO
ELABORAO
APROVO
Nome e Assinatura
Nome e Assinatura
Nome e Assinatura
Nome e Assinatura
ICA 19-78/2009
74
PG. X/Y
ICA 19-78/2009
3.
3.1
APLICAO
75
INSTRUES ESPECFICAS
76
ICA 19-78/2009
3.2.2.2 Referncias
O item "REFERNCIAS", se houver, dever conter o nome das fontes utilizadas tanto
para confeco do relatrio como para as respectivas consultas: Caso no existam, o item
dever ser preenchido com a inscrio "no aplicvel".
3.2.2.3 Sumrio da Situao
O item "SUMRIO DA SITUAO" dever conter o relato claro e sucinto dos fatos
considerados e analisados na elaborao do Relatrio, de forma a proporcionar ao leitor a
exata idia das questes que foram abordadas, relacionadas e situao atual.
3.2.2.4 Desenvolvimento
3.2.2.4.1 O item DESENVOLVIMENTO" caracteriza o corpo do relatrio e dever ser
subdividido nos subitens abaixo considerados. Esses subitens devero apresentar os fatores
relacionados com o principal assunto, motivo do relatrio, bem como as consideraes,
critrios e hipteses que devero nortear a elaborao do Relatrio. So os seguintes, os itens
a serem considerados:
a) fatos;
b) consideraes;
c) critrios e
d) hipteses.
3.2.2.4.2 Somente sero preenchidos os subitens pertinentes ao assunto abordado. Os que no
forem pertinentes devero ser omitidos, com a sequncia normal dos subitens.
3.2.2.4.3 O subitem CONSIDERAES dever contemplar o desenvolvimento do assunto
especfico do Relatrio, devendo apresentar as seguintes subdivises:
a) Necessidades: apresentar as necessidades para o cumprimento de uma determinada
tarefa solicitada ou sugerida. Normalmente diz respeito s necessidades em recursos
humanos, oramentrios e materiais, os quais devero ser especificados e justificados.
b) Providncias: relacionar as providncias julgadas cabveis e oportunas, visando ao
assessoramento do escalo superior na soluo do problema ou situao apresentada
ou imprevista.
c) Solues propostas: apresentar propostas que possam favorecer a soluo do problema
apresentado. Neste caso, dever ser observado o seguinte:
1) a apresentao de pelo menos duas solues, acompanhadas das respectivas
vantagens e desvantagens; e
2) a indicao de uma delas como a soluo que atender ao propsito do
relatrio, com a anlise dos dados considerados para a sua escolha, bem como
uma sntese dos dados considerados para a definio dessa soluo, em relao
quela que foi preterida.
3.2.2.5 Aes Recomendadas
Este item se aplicar para indicar as recomendaes necessrias para a aplicao da
melhor soluo proposta. Dever ainda conter sugestes de prazos para as implementaes
necessrias.
ICA 19-78/2009
77
3.2.2.6 Concluso
3.2.2.6.1 O item "CONCLUSO" dever conter uma sntese do que foi apresentado.
3.2.2.6.2 Quando o relatrio destinar-se apresentao da proposta de uma soluo que
atenda aos interesses do SISCEAB, devero ser indicadas as provveis consequncias para o
caso da impossibilidade da implementao de tal soluo.
3.2.2.6.3 Neste item dever tambm ser evidenciada a soluo recomendada, sem introduzir
nenhuma ideia nova, de tal modo que o leitor, caso no possua o conhecimento de todo o
problema, disponha das necessrias condies para avaliar toda a dinmica utilizada na
apresentao da soluo proposta.