Soporte en Implementacin de Estrategia

WGPSN para reduccin de riesgos y costos

en Gestin de Activos
Fase 1: Optimizacin de Estrategia de Mantenimiento

ECOPETROL S.A.
MIDAS No.18357

Bogot, Julio de 2012

3

17 Julio 2012

Emitida para revisin del cliente

29 Junio 2012

Emitida para revisin del cliente

A. Martnez
A. Snchez
A. Martnez
A. Snchez

F. de Urbina

W. Crdenas

F. de Urbina

W. Crdenas

ECOPETROL S.A.

4 Julio 2012

Emitida para revisin del cliente

J. Pelez/ A.
Snchez

27 Junio 2012

Revisin Interna

J. Pelez/ A.
Snchez

F. de Urbina

W. Cardenas

Rev.

Fecha

Razn de nueva versin

Preparada

Revisada

Aprobada

F. de Urbina

W. Cardenas

Cliente

Nmero de Documento
WGPSN-18357
Este documento es propiedad del cliente o WGPSN. Establece requerimientos para una actividad o rea especfica y solo para este propsito. Este
documento no es emitido para libre circulacin y no debe ser reproducido o distribuido sin permiso escrito del cliente, WGPSN o sus representantes.

Wood Group PSN Colombia S.A.

HOJA DE DESCRIPCIN DE REVISIN

REV

FECHA

DESCRIPCIN REVISIN

17 Julio 2012

Actualizacin alcance solicitado por el Cliente

29 Junio 2012

Actualizacin escenario alcance propuesta

4 Julio 1012

Emitida para revisin del cliente

27 Junio 2012

Revisin Interna

Propuesta Tecnica y Economica

1 Introduccin
2 Objetivo
3 Alcance
4 Metodologa
5 Duracin
6 Recursos
7 Entregables
8 Inversin
9 Responsabilidades
10 Trminos y condiciones Standard

1
2
3
4
4
4
5
6
8
10

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Introduccin

1 Introduccin
Wood Group PSN Colombia S.A. (WGPSN) es una compaa internacional presente en
Colombia desde 1997, dedicada a prestar servicios en facilidades a sectores industriales,
energtico y de hidrocarburos en consultora, ingeniera, operacin, mantenimiento,
gerencia de proyectos, construccin y administracin de la cadena de suministros (SCM).
WGPSN cuenta con el soporte de WGPSN internacional, compaa de servicios para el
sector energtico con bases en UK (Aberdeen) y US (Houston), as como oficinas en 50
pases del mundo. WG emplea a ms de 28,000 empleados alrededor del mundo y cuenta
entre sus clientes con los lderes de la industria de gas y petrleo.
WGPSN posee dentro de su diverso portafolio de productos, la prestacin de servicios de
confiabilidad descritos en la Figura No. 1.1

Proceso de Confiabilidad

WGPSN est en capacidad de ofrecer personal especializado, con amplia experiencia en

estas labores para compaas del sector de Petrleo y Gas.

Junio 2012
18537

-1-

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Introduccin

Algunos de los principales servicios de CTS (Consultora y Servicio Tcnico) son:

Estrategia de Mantenimiento [Optimizacin de Estrategia de Mantenimiento, RCM y
PMO]
Seguridad de Procesos [Identificacin de Equipo Crtico de Seguridad, Anlisis de
Riesgo Operativo Hazop y Capas de Seguridad Lopa]
LCC [Optimizacin de Costo de Ciclo de Vida]
RAM [Modelamiento de Confiabilidad & Disponibilidad]
CBM [Mantenimiento Basado En Condicin]
RIM [Medicin de Indicadores de Confiabilidad]
RCA [Anlisis de Causa Raz]
Soporte Tcnico Overhauls [Soporte Tcnico Especializado en Overhauls y Paradas
de Planta]
Especficamente, WGPSN ha desarrollado varios proyectos con alcance similar al descrito
en el presente este documento y que es objeto de esta propuesta.

2 Objetivo
El propsito de este documento es presentar a ECOPETROL-SOH una propuesta para
realizar un acompaamiento al Departamento de Confiabilidad de la Superintendencia de
Operaciones Huila, en la Implementacin de la Fase I de la Estrategia WGPSN para la
reduccin de Riesgos y Costos en la Gestin de Activos, la cual consiste en la
Identificacin de Equipos Crticos de Seguridad y la Optimizacin de la Estrategia de
Mantenimiento mediante un taller de RCM (Mantenimiento Centrado en Confiabilidad) y
Tcnicas de PMO (Optimizacin de Mantenimiento Preventivo) para la estacin del
alcance de esta propuesta que Ecopetrol seleccione.
La Fase I de la Estrategia WGPSN para la reduccin de Riegos y Costos en la Gestin de
Activos permitir enfocar los esfuerzos de mantenimiento disponibles (HH), en los Equipos
Crticos de Seguridad y de Produccin dando prioridad a las actividades de mantenimiento
no intrusivas, las cuales permiten garantizar continuamente el buen estado de los equipos.
Las principales actividades no intrusivas son las Pruebas Funcionales requeridas segn
los Estndares de Desempeo que se definan (Equipos Crticos de Seguridad) y las
actividades de mantenimiento Basado en Condicin (Equipos Crticos de Produccin).

Junio 2012
18537

-2-

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Objetivo

Lo anterior permitir una reduccin de Horas Hombre en actividades de mantenimiento

Intrusivo, garantizando permanentemente el buen estado de salud de los equipos y el
logro de ptimos ndices Confiabilidad y Disponibilidad de los equipos a ptimo costo.
Con tal propsito la Fase I de esta Estrategia de WGPSN incluye las siguientes
actividades:
Identificacin de Equipos Crticos de Seguridad para una estacin
Establecimiento de los Estndares de Desempeo requeridos
Identificacin de Pruebas Funcionales requeridas y sus frecuencias
Optimizacin de la Estrategia de Mantenimiento (RCMs y PMO)

Este servicio de soporte y acompaamiento est encaminado al logro de los siguientes

objetivos especficos:

Enfoque de esfuerzos disponibles de mantenimiento en los Equipos Crticos de

Seguridad y Produccin y reduccin de riesgos
Trabajos enfocados en la Reduccin de Costos de Mantenimiento.
Optimizacin General de Estrategia de Mantenimiento (Incluye las relacionadas con el
Sistema de Gas Combustible y Sistema de Aire)

3 Alcance
Desarrollar para Ecopetrol-SOH un Servicio de acompaamiento durante un periodo de
1.5 meses al Departamento de Confiabilidad de la Superintendencia de Operaciones Huila,
en la Implementacin de la Fase I de la Estrategia WGPSN para la reduccin de Riesgos y
Costos en la Gestin de Activos en Campo Dina, San Francisco, Toldado, Toledo, Rio
Ceiba y Estacin Sur.
Este servicio ser prestado en su totalidad por personal de WGPSN, quienes estarn
interactuando con personal de Ecopetrol para el desarrollo de las diferentes actividades e
incluye los servicios de un Consultor Senior y un Consultor de Soporte de Confiabilidad.
Este servicio contar con el soporte tcnico de la Organizacin de WGPSN y en caso de
ser necesario la consulta de sus Autoridades Tcnicas Internacionales.

Junio 2012
18537

-3-

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Metodologa

4 Metodologa
A continuacin se describe la metodologa propuesta para el desarrollo del Servicio:
Anlisis de la informacin disponible de confiabilidad. Este anlisis incluye para una
de las estaciones:
Identificacin de Equipos Crticos de Seguridad
Establecimiento de los Estndares de Desempeo requeridos
Identificacin de Pruebas Funcionales requeridas y sus frecuencias
Optimizacin de la Estrategia de Mantenimiento (RCMs y PMO)
La metodologa de la ejecucin del servicio se har con base en un PDT previamente
acordado con Ecopetrol, el cual ser presentado en la reunin de arranque (Kick Off
Meeting).

5 Duracin
La duracin del Servicio de Soporte y Acompaamiento en Gestin de Activos al
Departamento de Confiabilidad de la Superintendencia de Operaciones Huila tendr una
duracin de 1.5 meses.

6 Recursos
WGPSN dispondr para la ejecucin de las labores descritas en el alcance al siguiente
personal:

Item

Recurso

Cantidad

Modalidad

Consultor Senior de
Confiabilidad

Tiempo Completo, Base neiva,

Rotacin 5x2

Consultor Soporte de
Confiabilidad

Tiempo Completo, Base neiva,

Rotacin 5x2

Nota los planes de acciones emitidos por WGPSN en cada uno de los reportes de sus
Consultores y Especialistas sern revisados y validados conjuntamente con ECOPETROL SOH.

Junio 2012
18537

-4-

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Recursos

7 Entregables
Los siguientes sern algunos de los entregables que hacen parte del servicio ofrecido:
PDT de la Fase 1: Optimizacin de Estrategia de Mantenimiento
Metodologia para identificacin de equipo critico de seguridad
Metodologia y listado de safety critical equipment para una facilidad
Estrategia de mantenimiento para equipos criticos de seguridad para una de las
facilidades
Facilitar en un ejericio bajo criterios de RCM-PMO la revisin del top ten de malos
actores

Junio 2012
18537

-5-

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Inversin

8 Inversin
A continuacin se presentan las tablas de inversin para este servicio:

Cuadro de Inversin

Personal
RECURSO
Consultor Mtto
Ing. Consultor Soporte

# Rec.

UNIDAD

# Unidades

1
1

Mes
Mes

1,5
1,5

Valor Unitario
COP$
$19.843.486
$8.092.287

Valor Total
COP$
$29.765.229
$12.138.430

Sub-Total

$41.903.659

Logistica
Actividad
Hospedaje
Transporte
Gasolina y peajes
Celular

Unidad

# Unidades

Tarifa x
Unidad

Total

Mes
Mes
Mes
Mes

1,5
1,5
1,5
1,5

$2.000.000
$1.500.000
$1.258.000
$185.000

$3.000.000
$2.250.000
$1.887.000
$277.500

Sub-Total Logistica -

$7.414.500

Total Inversion

$49.318.159

8.3 Premisas:

La tarifa presentada incluye:

La ejecucin de las labores descritas en el alcance y entregables.
Costos del personal (salario y beneficios de ley) en jornadas laborales de diez (10)
horas por da. Jornada laboral de 50 horas semana (Lunes a Viernes)
Dotacin y Herramienta de trabajo.
Computador.
Grupo de asignacin permanente

Junio 2012
18537

-6-

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Inversin

Los costos logsticos de movilizacin Bogot - Neiva - Bogot (viaje cada 15 dias)
Alojamiento
Vehculo
Las anteriores tarifas no incluyen:
IVA.
Ningn tipo de pliza que pueda llegar a ser requerida por el cliente.
El costo de plizas que pueda llegar a requerir el cliente adicional a la pliza de
responsabilidad civil extracontractual corporativa de WGPSN.

Facturacin
WGPSN facturar este servicio una vez se cumple el tiempo estimado.
sta oferta tiene una validez de 30 das calendario.
Una vez que el cliente acepte la oferta, WGPSN deber recibir una orden de servicio
en la cual se acepten los trminos y condiciones expuestos en este documento y
requerir de cinco (5) das hbiles para la movilizacin del personal.
El pago del servicio deber realizarse 30 das despus de presentada la factura.
En caso tal que las actividades propuestas no se puedan ejecutar por causas no
imputables a WGPSN, deber acordarse con el cliente una extensin del plazo para
ejecucin del trabajo y el costo asociado.
Todo ajuste adicional que no se encuentre en el alcance del presente documento ser
objeto de un acuerdo econmico previamente establecido.
Parte integral de esta oferta son los Trminos y Condiciones Estndar de WGPSN,
anexados al final de la oferta.

Junio 2012
18537

-7-

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Responsabilidades

9 Responsabilidades
Responsabilidades de WGPSN
Todas las actividades desarrolladas por personal de WGPSN se llevarn a cabo
manteniendo un fuerte respeto hacia el cumplimiento de normas y procedimientos que
aseguren el mantenimiento de los estndares de proteccin a la salud, seguridad y el
medio ambiente. El personal de WGPSN tendr potestad para suspender cualquier
actividad que represente un riesgo para su salud, seguridad o el medio ambiente.
Toda ejecucin de actividades debe estar soportada por un Anlisis de Riesgo (AST, ART,
ATS, etc.), esto es mandatario para la ejecucin de trabajos por parte del personal de
WGPSN; ste Anlisis de Riesgo debe ser firmado por los ejecutantes, cumpliendo as con
la legislacin colombiana que establece que se informe de forma oficial los peligros y
acciones de contingencia.
WGPSN aplica polticas y procedimientos muy estrictos para garantizar la seguridad y la
integridad de las personas y procesos; garantizando una adecuada inhibicin de sistemas
de seguridad, aislamientos mecnicos, de proceso, y de sistemas elctricos:
Es poltica de WGPSN que siempre se utilice el aislamiento de la fuente de energa,
con el fin de asegurar la eliminacin del peligro antes de iniciar la actividad.
Ningn trabajo en donde se requiera aislamiento, podr iniciarse hasta que las
autoridades de rea y el ejecutante hayan verificado, en sitio, que ste se ha hecho y
que es integro.
Las autoridades o responsables aislantes son las nicas personas responsables de
aislar y desaislar, un equipo sistema, previa autorizacin de una autoridad de rea.
Todo aislamiento de proceso, elctrico y de control debe ser registrado y
documentado en un certificado de confirmacin de aislamiento.
La logstica de transporte de su personal hasta el sitio de trabajo y de regreso.
Responsabilidades del Cliente
Proveer oportunamente las facilidades, de tal manera que se puedan realizar las
actividades a tiempo y de forma segura para el personal.
Suministrar a tiempo toda la informacin necesaria en cuanto a planos,
procedimientos, catlogos e informacin pertinente para el aseguramiento de las
tareas.

Junio 2012
18537

-8-

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Trminos y condiciones Standard

10 Trminos y condiciones Standard

CONTRATISTA INDEPENDIENTE. Wood Group PSN Colombia S.A. tendr control absoluto
sobre su propia organizacin y operaciones; en consecuencia actuar con plena autonoma
tcnica, financiera, administrativa y directiva en el desarrollo y ejecucin de los servicios objeto de
la presente oferta. As mismo no ser agente, ni mandatario o representante del Cliente, ni la
obligar con terceros. Por consiguiente, como nico empleador de los trabajadores que ocupe en
el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, le corresponde cumplir con
todos los pagos que se originen por dichas obligaciones asumiendo sus propios riesgos y utilizar
sus medios y recursos, salvo que las Partes dispongan algo distinto.
OBTENCIN DE PERMISOS Y LICENCIAS Wood Group PSN Colombia S.A. se compromete a
obtener y dar cumplimiento a los permisos y licencias de toda ndole necesarios para la ejecucin
del presente acuerdo, salvo los que correspondan al Cliente. En este caso, la obtencin de los
permisos o licencias ser responsabilidad del Cliente, pero el cumplimiento de los mismos, en
cuanto guarden relacin con el objeto del presente acuerdo, es responsabilidad de Wood Group
Colombia S.A.
CONFIDENCIALIDAD. Las Partes y sus empleados se abstendrn de divulgar, publicar o
comunicar, directa o indirectamente a terceros la informacin, documentos o fotografas,
relacionada con los negocios y operaciones de cada una de ellas, subordinadas o matrices, o de
sus contratistas, que conozcan en virtud del negocio jurdico que se est desarrollando y de la
ejecucin de los servicios o por cualquier otra causa. Para estos efectos, las Partes convienen
que divulgar o transmitir cualquier informacin que reciban de la otra Parte (Informacin
Confidencial) puede lesionar sus negocios o su reputacin, inclusive ser causal de terminacin
del acuerdo y de indemnizacin de los perjuicios sufridos.
La informacin no ser considerada como Informacin Confidencial cuando:
(i) Es o se convierte en informacin de conocimiento pblico, o en trminos generales llega a ser
accesible para el pblico sin que medie para ello ningn acto, omisin o falta de las Partes;
(ii) Con anterioridad a que fuese entregada dicha informacin a una de las Partes o alguna de sus
subordinadas, sta parte o su subordinada ya la tena en su poder, excluyendo la informacin
aportada por las partes durante el periodo de negociacin y establecimiento de la relacin entre
ellas;
(iii) La informacin ha sido recibida legalmente de manos de un tercero, siempre y cuando ste
ltimo, no la haya recibido directa o indirectamente de una de las Partes; o,
(iv) La informacin es desarrollada independientemente por empleados o consultores de una de
las Partes o cualquiera de sus subordinadas, siempre y cuando, quienes la hayan desarrollado,
no hubiesen tenido acceso a la informacin suministrada. En este caso, dicha Parte deber
demostrar que sus empleados o consultores no tuvieron acceso a la Informacin Confidencial.

Junio 2012
18537

- 10 -

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Trminos y condiciones Standard

La Informacin Confidencial podr ser entregada o suministrada a cualquier autoridad

gubernamental regulatoria que la haya requerido legalmente, siempre y cuando: (i) La Informacin
Confidencial se haya entregado a la mencionada autoridad bajo las reservas de confidencialidad
de que trata la normatividad aplicable a ese caso; y, (ii) Que con anterioridad a que se entregue la
Informacin Confidencial, una de las Partes notifique a la otra Parte, con el fin de que sta ltima
pueda tomar las acciones pertinentes, incluyendo la impugnacin del acto administrativo o judicial
que ordena la entrega de los documentos.
La aplicacin de esta obligacin de Confidencialidad se extender un (1) ao luego de la fecha de
terminacin de la prestacin de los servicios y las Partes as lo entienden y lo aceptan.
PROPIEDAD INTELECTUAL. Cada una de las Partes se abstendr de usar o explotar de
cualquier forma los derechos de propiedad intelectual de la otra Parte o de sus filiales,
subordinadas, subsidiarias o matrices, incluidos sus signos distintivos (es decir, marcas, enseas
y lemas comerciales), patentes de invencin, modelos de utilidad, diseos industriales y todos
aquellos de los que tenga conocimiento por razn de la relacin con la otra Parte o por cualquier
otra causa. Asimismo, cada una de las Partes se abstendr de publicar o explotar
econmicamente las copias o reproducciones que les sean remitidas por la otra Parte (tales como
videos, textos, grabaciones, disquetes, planos, fotos, creaciones, etc.), a menos que obtenga la
aprobacin previa correspondiente.
Cada una de las Partes informar a la otra de manera inmediata, el uso indebido por parte de un
tercero, de cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual de propiedad de las Partes o de
sus filiales, subordinadas, subsidiarias o matrices, del cual tenga conocimiento.
Las Partes declaran que son titulares o legtimos usuarios de todas las marcas, patentes, signos
distintivos, modelos industriales, lemas comerciales, enseas, y en general derechos de la
propiedad industrial e intelectual sobre los materiales, bienes, equipos y procedimientos que
utilizarn para la ejecucin de los servicios. Cada una de las Partes ser exclusivamente
responsable del pago de los derechos y regalas por concepto de los derechos de autor o
propiedad industrial que utilice. Cada una de las Partes responder ante la otra por todo perjuicio
ocasionado por acciones legales o reclamos relacionados con estos derechos y realizar por su
cuenta todas las negociaciones necesarias para resolver el reclamo o litigio. La Parte que tenga
conocimiento informar a la brevedad a la otra Parte sobre cualquier posible reclamo o litigio, y
cada Parte asumir el costo y la defensa del litigio correspondiente a su propiedad intelectual o
industrial.
RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES E INDEMNIDADES. Todas las indemnidades y
responsabilidades estipuladas bajo esta clusula se aplicarn sin consideracin de si la accin
fue de carcter contractual, extracontractual o, de otro modo, o por operacin de la ley. Para los
propsitos de esta clusula "tercero" significar cualquier parte que no sea miembro del Grupo de
EL CLIENTE ni del Grupo de WOOD GROUP. "Grupo de EL CLIENTE" hace referencia a los
socios, accionistas, afiliadas de EL CLIENTE, as como los empleados, agentes y ejecutivos de
estas. "Grupo de WOOD GROUP" hace referencia a los socios, accionistas, afiliadas de WOOD
GROUP, as como los empleados, agentes y ejecutivos de estas.
1 WOOD GROUP ser responsable y liberar, indemnizar, defender y mantendr indemne al
Grupo de EL CLIENTE frente a cualquier accin, prdida, dao, costo (incluyendo los costos
legales), gasto y otras responsabilidades, con respecto a lo siguiente:

Junio 2012
18537

- 11 -

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Trminos y condiciones Standard

(a) Prdidas o daos a la propiedad del Grupo de EL CLIENTE, causados por culpa de WOOD
GROUP, ya sea:
que el Grupo de EL CLIENTE sea el propietario, o
que la propiedad haya sido contratada, arrendada o que haya sido, provista por o para el
Grupo de EL CLIENTE;
(b) Los daos a personas, incluyendo la muerte o enfermedad de cualquier persona empleada por
el Grupo de WOOD GROUP, como consecuencia o en relacin con el cumplimiento o falta de
cumplimiento de la Oferta; y
(c) los daos a terceros, incluyendo la muerte, enfermedad, prdida o daos a la propiedad de un
tercero, en la medida que dichos daos, prdidas o daos sean causados por la negligencia,
culpa o violacin de obligaciones (sea por operacin de la ley o de otro modo) del Grupo de
WOOD GROUP.
(d) WOOD GROUP ser responsable, liberar, indemnizar, defender y mantendr indemne al
Grupo de EL CLIENTE por cualquier accin, reclamo, litigio, o demanda, de cualquier clase, que
surja en contra de cualquier miembro del Grupo de EL CLIENTE, o en la que cualquier miembro
del Grupo de EL CLIENTE sea llamado en garanta, como deudor solidario, o de cualquier otra
forma, y que surja directa o indirectamente de la omisin, o accin de WOOD GROUP en la
prestacin de los Servicios, reclamaciones o auditorias tributarias, laborales o de cualquier otro
tipo.
2. EL CLIENTE ser responsable y liberar, indemnizar, defender y mantendr indemne al
Grupo de WOOD GROUP frente a cualquier accin, prdida, dao, costo (incluyendo los costos
legales), gasto y otras responsabilidades, con respecto a lo siguiente:
(a) Prdidas o daos a la propiedad del Grupo de WOOD GROUP causados por culpa de EL
CLIENTE, ya sea:
Que el Grupo de WOOD GROUP sea el propietario, o
Que la propiedad haya sido contratada, arrendada o que haya sido, provista por o para el
Grupo de WOOD GROUP;
(b) Los daos a personas, incluyendo la muerte o enfermedad de cualquier persona empleada por
el Grupo de EL CLIENTE, como consecuencia o en relacin con el cumplimiento o falta de
cumplimiento de la Oferta; y
(c) Los daos a terceros, incluyendo la muerte, enfermedad, prdida o daos a la propiedad de un
tercero, en la medida que dichos daos, prdidas o daos sean causados por negligencia, culpa o
violacin de obligaciones (sea por operacin de la ley o de otro modo) del Grupo de EL CLIENTE.
(d) EL CLIENTE ser responsable, liberar, indemnizar, defender y mantendr indemne al
Grupo de WOOD GROUP por cualquier accin, reclamo, litigio, o demanda, de cualquier clase,
que surja en contra de cualquier miembro del Grupo de WOOD GROUP, o en la que cualquier
miembro del Grupo de WOOD GROUP sea llamado en garanta, como deudor solidario, o de
cualquier otra forma, y que surja directa o indirectamente de la omisin, o accin de EL CLIENTE
en la prestacin de los Servicios, reclamaciones o auditorias tributarias, laborales o de cualquier
otro tipo.

Junio 2012
18537

- 12 -

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Trminos y condiciones Standard

3. Ninguna de las Partes ser responsable frente a la otra por prdida consecuente, la cual puede
incluir, sin limitacin, lucro cesante, prdida de ingresos, prdida de contratos, prdida de
oportunidades, interrupcin de negocios o prdida de produccin, entre otros.
4. En cualquier caso, la responsabilidad del CONTRATISTA por su accin u omisin negligente,
debidamente comprobada, estar limitada al diez por ciento (10%) de la cantidad pagada a l en
virtud del presente contrato, en el entendido que en ella estarn incluidas todas las
indemnizaciones, garantas, penalidades, gastos, cargos de orden legal o extrajudicial.
5.Salvo los casos de dolo o culpa grave del Contratista, EL CLIENTE liberar, indemnizar,
defender y mantendr indemne al Contratista de y contra cualquier responsabilidad relacionada
con el control y remocin de polucin o contaminacin ambiental.
TRABAJOS DEFICIENTES. En caso que Wood Group Colombia S.A .preste sus servicios de
manera deficiente o defectuosa, El Cliente en escrito motivado durante la ejecucin del presente
contrato o dentro de los seis (6) meses siguientes a la ejecucin de los servicios, solicitar la
correccin de los mismos a Wood Group PSN Colombia S.A. a su propio cargo. La garanta de
Wood Group PSN Colombia S.A. est expresamente limitada a la ejecucin nuevamente de los
trabajos deficientes y en consecuencia no hay garantas, expresas o implcitas, de comercialidad,
aptitud u otras que se extiendan ms all de aqullas establecidas en esta clusula.
SUSPENSION. Una vez se inicie la prestacin de los servicios, la ejecucin de los mismos podr
ser suspendida total o parcialmente por solicitud de cualquiera de las Partes en los eventos de
fuerza mayor, caso fortuito, hechos de terceros o eventos eximentes.
La decisin de suspender los servicios deber constar en un acta, la cual deber ser suscrita por
los representantes de las Partes, especificando la parte de los servicios que se suspenden, la
fecha efectiva de tal suspensin y la duracin de la misma. Wood Group PSN Colombia S.A.
suspender inmediatamente los servicios y se abstendr de realizar pedidos adicionales de
materiales y servicios. Wood Group PSN Colombia S.A. se obliga a reiniciar los servicios
suspendidos, de acuerdo con lo acordado en cada caso particular con el cliente.
Al vencimiento del trmino de la suspensin, LAS PARTES podrn decidir si la prorrogan o no.
Durante la suspensin, El Cliente pagar a Wood Group PSN Colombia S.A. lo correspondiente a
los servicios en ejecucin y proporcional a dicha ejecucin, as como lo correspondiente a lo
efectivamente ejecutado por Wood Group PSN Colombia S.A. hasta la fecha de la suspensin.

Junio 2012
18537

- 13 -

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Trminos y condiciones Standard

TERMINACION. Las Partes podrn dar por terminada su relacin en los siguientes casos:
a. EL CLIENTE podr dar por terminada la prestacin de los Servicios por el incumplimiento de
las obligaciones, sin que WOOD GROUP haya remediado el incumplimiento en el trmino
acordado por las Partes para ello.
b. Por la cesacin de pagos, admisin a procesos concursales, quiebra, disolucin o liquidacin
de cualquiera de las Partes.
c. En cualquier momento mediante una comunicacin dirigida a la otra Parte con mnimo treinta
(30) das de anticipacin.
d. Por el incumplimiento de cualquiera de las Partes de la obligacin de confidencialidad.
e. Por vencimiento del trmino de ejecucin de los Servicios, si ste no fuera prorrogado.
f. Por la imposibilidad de desarrollar el Objeto de los Servicios.
g. Por disposicin judicial.
h. Por el mutuo acuerdo de las Partes.
PARGRAFO. En caso de terminacin de conformidad con lo establecido en la presente
provisin, EL CLIENTE pagar a WOOD GROUP los servicios ejecutados hasta la fecha de
terminacin.
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. La fuerza mayor o el caso fortuito que le impidan
temporalmente a alguna de las partes el cumplimiento de alguna de las obligaciones contradas
en este documento, suspender los plazos afectados mientras esta causa persista. La fuerza
mayor o el caso fortuito que definitivamente impida la ejecucin de alguna obligacin, exonera a
la Parte afectada de responsabilidad. Para efectos de este contrato se entiende por fuerza mayor
o caso fortuito lo mismo que entiende la ley colombiana. Para invocar el evento de fuerza mayor,
caso fortuito o evento excluyente, la parte afectada deber notificar a la otra la ocurrencia del
hecho, tan pronto lo conozca e impida la ejecucin del contrato.
Si luego de notificada, la situacin de fuerza mayor o caso fortuito impide la ejecucin del
presente contrato o el cumplimiento de sus obligaciones por cualquiera de las partes, cualquiera
de ellas podr solicitar por escrito a la otra su terminacin. Si sta ltima no se pronuncia sobre el
particular dentro de los cinco (5) das siguientes, se entender que acepta, y se dar por
terminado el presente contrato, cesando las obligaciones entre ellas.
SUBCONTRATOS. Wood Group PSN Colombia S.A. conviene en obtener la aprobacin del
cliente respecto a los subcontratistas y proveedores que utilice en desarrollo del negocio jurdico.
As mismo, se compromete a que dicho(s) subcontratista(s) y/o proveedores(s) cumpla(n) con los
mismos trminos de la Oferta Mercantil, salvo que sea(n) exonerado(s) de todas o algunas de las
obligaciones el cliente, previa consulta y aprobacin del cliente.
CESION. Ninguna de las Partes podr ceder el presente acuerdo en todo o en parte, salvo que
medie autorizacin escrita donde conste el consentimiento de la otra. Wood Group PSN Colombia
S.A. se reserva el derecho de ceder el presente contrato a cualquiera de sus filiales.
LEY APLICABLE. La relacin que resulte entre las partes se regir e interpretar de conformidad
con las leyes de la Repblica de Colombia.

Junio 2012
18537

- 14 -

Gestin de Activos Superintendencia de Operaciones Huila

Propuesta Tcnica y Econmica

Trminos y condiciones Standard

CLAUSULA COMPROMISORIA. Las partes de forma voluntaria acuerdan que en el evento de

cualquier controversia, relativa al negocio jurdico, intentarn resolverla, en un trmino de treinta
(30) das calendario, entre ellas mismas mediante arreglo directo. En caso de no llegar a un
acuerdo, las partes acuerdan que sometern su controversia a un tribunal de Arbitramento, que
se sujetar al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de
Bogot, de acuerdo con las siguientes reglas:
a. El Tribunal estar integrado por un rbitro, designado de comn acuerdo entre las partes. En
caso que esto no fuera posible, el rbitro ser designado por el Centro de Arbitraje y
Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot, a solicitud de cualquiera de las partes.
b. El Tribunal decidir en derecho.
c. El Tribunal funcionar en la ciudad de Bogot, D.C., en el Centro de arbitraje de la Cmara
de Comercio de esa ciudad.
d. Salvo que el reglamento del Centro de arbitraje de la Cmara de Comercio de Bogot o el
fallo del Tribunal de Arbitramento disponga algo distinto, las partes corrern por partes
iguales con los costos y gastos que genere la aplicacin de esta clusula.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: MODIFICACIONES. Cualquier modificacin, aclaracin o
adicin a las condiciones pactadas en el negocio jurdico deber constar siempre en documento
suscrito por las partes.
DISPOSICIONES VARIAS. Las notificaciones y/o avisos escritos dirigidos entre las Partes se
considerarn recibidos cuando se entreguen personalmente al individuo, miembro de una firma, o
funcionario de la compaa a quien se dirige, o si se enva por correo certificado, fax o, correo
electrnico a la direccin del cliente que se tenga registrada.
La omisin de cualquiera de las Partes en exigir el cumplimiento de alguna de las estipulaciones
contenidas en el negocio jurdico no constituir renuncia de dicha disposicin por su parte, ni del
derecho de insistir en el cumplimiento posterior de la disposicin.
Las disposiciones contenidas en el negocio jurdico no se podrn alterar o modificar, excepto por
escrito firmado por ambas Partes.
Si alguna o parte de las disposiciones consagradas en el negocio jurdico es considerada
inexequible total o parcialmente por una corte o jurisdiccin competente, las partes restantes y
dems disposiciones continuarn en vigencia.

Junio 2012
18537

- 15 -