UNIVERSIDAD DE HUNUCO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD Y FINANZAS

PLAN DE PRCTICA PRE PROFESIONAL N II

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DIARIO DE
MOVIMIENTOS DE MATERIALES

ALUMNO PRACTICANTE
Hernn Jess Mamani Torres
DOCENTE SUPERVISOR
CPC. Encarnacin Calendario, Gilver Jaime
ENTIDAD RECEPTORA
FERRETERIA FERREMATH E.I.R.L.
FECHA DE INICIO
08 de Agosto de 2016
FECHA DE TRMINO
28 de Octubre de 2016
HUNUCO PER
TTULO DE LA PRCTICA

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DIARIO DE MOVIMIENTOS

DE MATERIALES
1. DATOS DEL ALUMNO:
- Apellidos y Nombres
- Cdigo N
- Practica Pre Profesional

:
:
:

Hernn Jess Mamani Torres

1201231807
N II

2. ASPECTOS DE LA ENTIDAD RECEPTORA:

- Razn Social
:
FERRETERIA FERREMATH E.I.R.L.
- RUC
:
20533078339
- Actividad Econmica
:
Venta al por Menor de Artculos de
Ferretera, Pinturas y Productos de
Vidrio en Comercios Especializados.
- Domicilio Fiscal
:
Prolong Patricio Melndez Nro. 1080.
rea
:
Almacn y recepcin de materiales.
-

Resea Histrica
Ferretera FERREMATH E.I.R.L. fue fundada el 01 de Julio de 2006, llevando el
nombre de FERRETERA "Ferremath, adecundose como Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada; adquiriendo el nombre de FERRETERA "FERREMATH
Desde entonces nos hemos ido posicionando dentro del mercado Tacneo, en principal
en el mercado Ferretera, Pintura y productos de vidrios. La empresa de ferretera est
ubicado en Prolongacin Patricio Melndez NRO. 1080 ("FRENT 1080 A, 2 CDR
PESQRO, COST. STA CRUZ") TACNA - TACNA TACNA.
Ferretera Ferremath es una empresa que se dedica a la venta de artculos de
ferretera, pintura y productos de vidrios en la ciudad de Tacna.
VISIN Y MISIN
Visin.
Queremos posicionar a nuestra Ferretera FERREMATH; en el mercado a nivel
regional siendo reconocidos como comercializadores y distribuidores, de alto prestigio y

confiabilidad, de elementos de ferretera en general. A la vez obtendr el reconocimiento

a nivel regional de excelencia en servicio y calidad de los productos que comercializa, e
igualmente estar atenta a la investigacin y el desarrollo de nuevas tecnologas para
colocarlas al servicio del cliente, con oportunidad y economa.

Misin:
En Ferretera FERREMATH; es una empresa comercial en el campo de materiales para
la construccin y ferretera en general, que atiende necesidades de vecinos, contratistas e
industriales, generndoles bienestar y desarrollo y adems estamos comprometidos con
la distribucin y comercializacin de productos nacionales e importados, orientados a las
labores de mantenimiento, montaje y fabricacin, en la industria y el comercio Tacneo.
Por otra parte estamos en constantes capacitaciones del factor humano, actualizacin
tecnolgica, inversin de recursos financieros, polticas de ventas y adquisicin de
mercancas de excelente calidad y respaldo. Generar y fortalecer las relaciones
comerciales con sus clientes y proveedores, a travs de una comunicacin franca, directa
y eficiente, utilizando todas las herramientas y funciones que los avances tecnolgicos
ofrecen cada da.

Organigrama
La

empresa

organiza a su personal de

la

siguiente

manera:

GERENTE:
Encargado de dirigir al personal y autorizar todas las operaciones dentro de la
empresa y de administrar los diferentes recursos de la misma.
FUNCIONES:

Iniciar las Operaciones.

Revisar agenda de cobros y pagos.

Iniciar registro de caja.

Atender a los proveedores.

Hacer o verificar el correcto corte de caja

Elaborar la cartera de clientes.

Realizar operaciones bancarias.

Supervisin de inventario.

Revisin del ingreso de mercadera y su facturacin.

Autorizacin de movimientos materiales o financieros.

ADMINISTRADOR:
Encargado de administrar el correcto funcionamiento de los procesos ya dems revisa
las ventas hechas en el da.
FUNCIONES:

 Realizar operaciones bancarias

Supervisin de inventario
Revisin del ingreso de mercanca y su facturacin.
CONTADOR:
Encargado de contabilizar y de realizar las aperturas de los libros contables.
FUNCIONES:

Hacer o verificar el correcto corte de caja.

Realizar los balances.
Declarar los impuestos.
EMPLEADO:
Encargado de atender a los clientes.
FUNCIONES:

Autorizacin de movimientos materiales o financieros

Mantenimiento del lugar de trabajo
Realizar ruta de cobros a clientes
Compra y recibo de mercanca
Reparto de mercanca a clientes
Atencin de clientes en mostrador en caso necesario
PRACTICANTES:
Contribuye en apoyar las actividades administrativas en almacn:
Funciones:
Apoyo en realizar inventario fsico de materiales existentes en almacn.
Apoyo en recepcin de documentos en regla de materiales que ingresan al almacn.
Apoyo en entrega de materiales de ferretera a los clientes, con respectiva
documentacin, etc.
3.

ASPECTO DEL REA:

El rea de almacn de la empresa est conformado por el contador pblico como

gerente de almacn SAUL DOMINGUES MAQUERA y Un asistentes de almacn,
Un administrador, un auxiliar de almacn y practicantes de almacn; las cuales
conforma el grupo de trabajo administrativo. En el cual nos encontramos en un
ambiente muy agradable y con oficinas personales para cada personal. Con mucha
responsabilidad realizamos los trabajos gracias a la actualizacin de los programas y
al apoyo que nos brinda la entidad empresarial.
Pienso que la experiencia ms amena en el proceso del aprendizaje de la ciencia
contable, es la prctica diaria que se realiza en LA EMPRESA FERRETERIA
FERREMATH E.I.R.L. Porque aqu se dan casi todos los acontecimientos legales,
financieros y contables. Se trabaja en forma manual. Al haber proveedores
organizados como personas naturales, otros como personas jurdicas, de distintos
regmenes tributarios; hace que uno tenga que reforzar todos, absolutamente todos los
conocimientos, para estar en las mejores condiciones para realizar un trabajo efectivo.

En el rea de Almacn, aqu podr aplicar los conocimientos tericos prcticos

adquiridos en la universidad. En esta rea se efecta las siguientes actividades:

Control absoluto de la cartera de clientes y sus estados de compras.

Registrarse al cliente y hacer las consultas del caso va correo electrnico.

La gestin integral de la ferretera.

Control de los productos ofrecidos y del personal que labora en la ferretera.

Mantenimiento a los productos en stock (bajas y altas, variacin de precios).

Mostrar reportes de ventas diarias, por materiales y categora de producto.

En la Empresa de Ferretera FERREMATH E.I.R.L. todo bien que adquiera la

empresa debe necesariamente ingresar a travs del almacn ya que son bienes de
capital que constituyen parte del patrimonio de la empresa la existencia de estos
varan en relacin a sus necesidades ya que estos ayudaran en la elaboracin del
producto final.
Llevar la responsabilidad del registro y despacho de los repuestos nacionales y
importados al almacn, de la revisin de los documentos (o/c g/r y factura).
Actualmente la Ferretera lleva sus registros manualmente, teniendo en cuanta las
siguientes acciones en el almacn:
Boletas de Venta.
Facturas de Venta.
Recibos.
Gua de Proforma.
Documentos Excel donde almacena el stock de sus productos.

4. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA:

La empresa de Ferretera FERREMATH E.I.R.L. es una empresa que brinda el
servicio de venta de materiales de cocina, ferretera, electrnica y ferretera en
general (cementos, griferas, tuberas diferentes pulgadas, fierros, clavos, pinturas,
etc.)

Identificando la problemtica dentro de la ferretera es que no se lleva un control

exacto de sus ventas diarias, reportes de ventas, ganancias, productos en stock, ya

que dodos los registros son manuales. La empresa no cuenta con estrategias precios,
de canal, de mercadotecnia demarca, de publicidad, de segmentacin las
cuales ejercen un fuerte impacto en los clientes. No cuenta con ningn tipo de
tecnologa que nos facilite la administracin de los datos del cliente, apoyo a la
toma de decisiones, administracin de campaas en el rea de ventas.
Actualmente el negocio no cuenta con procesos bien definidos, En relacin al
control de inventario, la informacin se elabora manualmente en archivos de
papeles, y en consecuencia generaba una labor tediosa encontrar informacin,
ocasionando demoras en los servicios. El control de registro de clientes realizada a
mano en el cual se anotaba el nombre, telfono, direccin y pedidos del cliente, con
la dificultad de que la informacin continuaba dispersa.

Primer Mes

TIEMPO
ACTIVIDADES

1
Sem.

2
Sem.

3
Sem.

Segundo Mes
4
Sem.

5
Sem.

6
Sem.

7
Sem.

DEFINICIN DE OBJETIVOS
Se definir el resultado del proyecto y su papel en la
estrategia global.
ANLISIS DE LOS REQUISITOS Y SU VIABILIDAD
Se recopilara, examinara y formulara los requisitos del
cliente y examinar cualquier restriccin que se pueda
aplicar.
DISEO GENERAL
Se har los Diseos generales de la arquitectura de la
aplicacin (Diagrama de Clases, Casos de Uso,
Diagrama de Secuencias, Diagramas de Actividades)
DISEO EN DETALLE
De las definiciones precisas de cada subconjunto en
detalle de toda la aplicacin (Diseo de Base de Datos)
DOCUMENTACIN
Se elaborara la documentacin con la informacin
necesaria para los usuarios del software y para
desarrollos futuros.
RECEPCION, CONTROL DIARIO DE MATERIALES
QUE INGRESAN
Se realiza un inventario fsico de los materiales que
ingresan al almacn para su depsito y resguardo.
Presentacin del informe final

5.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE ALMACEN.

Tercer mes
8
Sem.

9 Sem.

10
Sem.