Caso Estudio1

Planeacin y Control de Proyectos
con
MS Project 2010
CASO DE ESTUDIO
Germn Gutirrez Pacheco, PMP

Febrero de 2014
CASO DE ESTUDIO
El Caso de Estudio propuesto ha sido construido para enfatizar el seguimiento de los procesos planteados por el PMI en el
PMBOK 5 EDICIN, con excepcin de aquellos en los cuales el autor plantea consideraciones de divergencia.
En los aspectos relativos a MS Project, se tom como base un caso original de Eric Uyttewaal, PMP, el cual ha sido
sustancialmente modificado para reflejar las diferentes situaciones que se pretende plantear, as como las consideraciones y
propuestas propias del autor. Especialmente ha sido modificado el aspecto de seguimiento y control.
CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02
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CASO DE ESTUDIO
PROYECTO: REALIZAR LA REUBICACIN DE MICO LTDA.
DESCRIPCIN DE LA SITUACIN
M ICO LTDA. (Mi Compaa Limitada) est en pleno crecimiento y requiere oficinas ms
amplias para acomodar a todo el personal, el cual est en expansin, bajo el supuesto de que
el mercado seguir creciendo a la misma tasa actual.
El personal de la Compaa ha presentado un bajo ndice de satisfaccin con el actual sitio de
trabajo, aunque se presume que la insatisfaccin especfica no est relacionada con el
mobiliario ni con las estaciones de trabajo, pues estos fueron renovados recientemente para lo
cual se contrat a una de las compaas lderes en mobiliarios ergonmicos en el pas y al
proveedor lder en tecnologa informtica. Es posible que una parte de la insatisfaccin se
deba a la aglomeracin de las reas de trabajo y a la lentitud en las comunicaciones, pues los
servidores de red son anticuados y la red de rea local se ha ido expandiendo muy
desordenadamente. Tambin se ha llegado a considerar que la falta de facilidades para
personas con limitaciones fsicas est impactando en alguna forma el ndice de satisfaccin.
Se considera se debe pedir la opinin del personal acerca de las instalaciones y ubicacin
requeridas.
Usted ha sido asignado como responsable de la reubicacin de la Compaa. Debe hallar una
nueva ubicacin, en arrendamiento normal o financiero (leasing), coordinar la remodelacin
y organizar el trasteo. La Gerencia General ha asignado, dentro del presupuesto anual, un
rubro de $130000,000 para este proyecto y desea que la Compaa comience a laborar en su
totalidad en las nuevas instalaciones el 16 de octubre de 2037 esperando obtener un ndice de
satisfaccin del 80% con las nuevas instalaciones en la encuesta que se realizar a finales del
ao 2037. La necesidad de expansin es tan urgente que el proyecto tiene prioridad sobre las
operaciones normales de M ICO.
Debe minimizarse la interrupcin de las operaciones normales de MICO y la interrupcin
causada por el proyecto no debe exceder de 200 das-persona. Los clientes deben poder
contactar a M ICO en cualquier momento por telfono, fax y correo electrnico. Debe
presupuestarse y aprobarse separadamente la compra de nuevos materiales y equipos.
Sus obligaciones incluyen los contratos con el arrendador, el contratista general y la
compaa de transportes, as como el trasteo fsico de la gente y los equipos.
Se estima que, para finales del ao, se tendr un mximo de 150 empleados. La Compaa
desea que cada empleado tenga su propia estacin de trabajo y sitio de estacionamiento para
su automvil, si lo tiene. Se estima que un tercio de los empleados tiene automvil propio.
Como en cualquier proyecto, la Alta Gerencia espera que el Gerente de Proyecto elabore un
Plan del Proyecto que incluya, al menos, un Project Charter, un Anlisis de Stakeholders,
una Declaracin de Alcance, una WBS, un cronograma, un presupuesto y la lista de los
recursos y sus correspondientes asignaciones. Cualquier cambio a los objetivos del proyecto
requiere la aprobacin del Gerente General.
Fecha: 1 de abril de 2037
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CASO DE ESTUDIO
ASIGNACIN DE GERENCIA DE PROYECTOS N 01
Usted ha sido nombrado como Gerente del Proyecto Realizar la Reubicacin de la
Compaa MICO Ltda.
Como usted ha tenido un buen entrenamiento en Gerencia de Proyectos, sabe que las
condiciones necesarias para iniciar cualquier proyecto son:
Que el proyecto haya sido autorizado.
Que se tenga un patrocinador (sponsor) adecuado.
Que al Gerente del Proyecto se le haya otorgado la autoridad suficiente.
Usted debe redactar, para firma del patrocinador, la Carta del Proyecto (Project
Charter).
Considerando que usted dispone de ms informacin de la que desea incluir en la
Carta del Proyecto, usted ha decidido incluirla en un documento complementario de
trabajo.
El siguiente es la Project Charter que usted ha desarrollado para este proyecto. El
Gerente General la ha aprobado y firmado para formalizar el inicio del Proyecto.
CARTA DEL PROYECTO
(PROJECT CHARTER)
PROYECTO:
Realizar la Reubicacin de MICO Ltda.
M ICO LTDA est en pleno crecimiento y requiere oficinas ms amplias para acomodar a
todo el personal, el cual est en expansin, bajo el supuesto de que el mercado seguir
creciendo a la misma tasa actual. Se requiere mejorar sustancialmente el clima laboral y,
como consecuencia incrementar la aceptacin de nuestra compaa en el mercado.
Con el propsito de dar adecuado cumplimiento a los aspectos mencionados, se autoriza
emprender inmediatamente el proyecto denominado Realizar la Reubicacin de MICO
Ltda.
Para dirigir el proyecto se nombra al Ing. Yosito Mismo, a quien se otorga la autoridad
necesaria para organizar el proyecto, asignar los recursos internos que requiera, contratar los
recursos externos necesarios, establecer el cronograma, determinar el presupuesto, realizar el
seguimiento y tomar medidas correctivas que considere necesarias para el exitoso desarrollo
del proyecto.
Se considerar como exitoso este proyecto si termina a ms tardar el 16 de octubre de 2037,
con un costo no superior a 130 millones de pesos y la empresa logra comenzar a trabajar en
su totalidad y sin inconvenientes el da 19 de octubre de 2037.
Alberto Restrepo
Gerente General
MICO Ltda.
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CASO DE ESTUDIO
Habiendo dado inicio al Proyecto, usted debe realizar el proceso Identificar los
Stakeholders del Proyecto, para lo cual es necesario:
Paso 1:
Identificar a todos los posibles stakeholders
Paso 2:
Identificar el impacto potencial o soporte que cada stakeholder puede
generar
Clasificar y priorizar a los stakeholders para generar, para cada uno,
una estrategia de comunicacin y manejo de sus expectativas.
Paso 3:
Evaluar las actitudes y potenciales reacciones de los stakeholders
claves.
Paso 4:
Crear el Registro de Stakeholders y desarrollar la estrategia de manejo
para cada uno.
Como resultado de la Identificacin de los Stakeholders, deben entregarse los dos
resultados principales: el Registro de Stakeholders (Ver APNDICE B) y las
Estrategias de Manejo de los Stakeholders.
Registro de Stakeholders
Identificacin:
Identificacin, nombre, rol, ubicacin, informacin de contacto
Clasificacin
Clase: Interno / Externo
Actitud: Partidario / Neutro / Opositor
Evaluacin:
Poder, Inters, (P+I)
Estrategia
Genrica
Especfica
Necesidades, expectativas, deseos
Estrategias de Manejo de los Stakeholders
(Mediante la Matriz de Anlisis de Stakeholders).
Enfoque para aumentar el soporte y minimizar los impactos negativos:
Inters especfico en el Proyecto.
Evaluacin del impacto potencial.
Posibles estrategias para incrementar el soporte.
Posibles estrategias para reducir los obstculos.
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CASO DE ESTUDIO
PRCTICA DE MS PROJECT N 01
El proyecto ha sido autorizado y usted ha sido asignado como Gerente del Proyecto.
Cree un nuevo archivo MS Project 2010:
Archivo, Nuevo, Proyecto en blanco, Crear.
Establezca como fecha de inicio el 3 de agosto de 2037:
Proyecto, Informacin del proyecto, Fecha de comienzo, Aceptar.
Despliegue el dilogo de Propiedades: Archivo, Informacin, Informacin
del Proyecto, Propiedades avanzadas
El ttulo del proyecto es Realizar la Reubicacin de MICO Ltda.
Usted es el Gerente de Proyecto responsable. Por lo tanto, ingrese su nombre
como Administrador.
Ingrese MICO Ltda. como Organizacin
Escriba una frase que muestre la esencia del proyecto de reubicacin e
ingrselo en el campo de Comentarios.
Cierre el dilogo y guarde el archivo (Archivo, Guardar como) con el nombre
01-Reubicacin-su-nombre.MPP, en el cual debe reemplazar -su-nombre
por su propio nombre en la forma Apellido-Nombre. De ahora en adelante
nos referiremos a este archivo como Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP,
pero usted debe mantener su propio nombre en el nombre de archivo.
Contine trabajando en su archivo 01-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP,
ingresando solamente las siguientes opciones:
Membrete
General
Mostrar
Programacin
Opcin seleccionada
Formato de fecha: 28 ene09
Nombre de usuario: su nombre
Opciones de moneda
Smbolo: m$
Dgitos decimales: 0
Ubicacin: m$ 1
Moneda: COP
Opciones de Calendario:
Hora de comienzo predeterminada: 08:00 a.m.
Hora de fin predeterminada: 04:30 p.m.
Jornada laboral: 7.5
Semana laboral: 37.5
Das por mes: 20
Programacin
Mostrar mensajes de programacin (Scheduling)
Mostrar unidades de asignacin como: Valores Decimales
Opciones de programacin para este proyecto:
Nuevas tareas creadas: Programada automticamente
Tareas programadas automticamente programadas para el:
Fecha de comienzo del proyecto
Mostrar la duracin en: das
Mostrar el trabajo en: das
Tipo de tarea predeterminado: Trabajo fijo
Las nuevas tareas estn condicionadas por el esfuerzo
Las tareas siempre respetan las fechas de restriccin
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CASO DE ESTUDIO
Programacin
(Continuacin)
Avanzado
Clculo
Calcular el proyecto despus de cada modificacin: Activado
Opciones de clculo para este proyecto:
Actualizar el estado de la tarea actualiza el estado del recurso
Project siempre calcula los costos reales
General
Niveles de deshacer: 99
Editar
Permitir arrastrar y colocar celdas
Consultar al actualizar vnculos automticos
Mover seleccin despus de ENTRAR
Modificar en celda
Mostrar
No mostrar barras y formas en vistas de Gantt en 3D
Mostrar opciones para este proyecto
Minutos: m
Semanas: s
Horas: h
Meses: ms
Das:
d
Aos:
a
Contine trabajando en su archivo 01-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP,

ingresando la siguiente informacin:
Asegure que en Recurso, Redistribuir, Opciones de redistribucin, se ha
seleccionado Redistribucin Manual
Establezca el horario de trabajo en el Calendario Estndar (Proyecto):
a. De lunes a viernes,
8:00 a.m. a 12:00 p.m.
1:00 p.m. a 4:30 p.m.
b. Sbado y domingo.
No laborables
Ingrese los siguientes festivos para el ao 2037 :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Ao Nuevo
Epifana
San Jos
Das Santos
Da del Trabajo
Ascensin del Seor
Corpus Christi
Sagrado Corazn
San Pedro y San Pablo
Independencia Nacional
Batalla de Boyac
Asuncin de la Virgen
Da de la Raza
Da de Todos los Santos
Independencia de Cartagena
Inmaculada Concepcin
Navidad
1 de enero
12 de enero
23 de marzo
9 y 10 de abril
1 de mayo
25 de mayo
15 de junio
22 de junio
29 de junio
20 de julio
7 de agosto
17 de agosto
12 de octubre
2 de noviembre
16 de noviembre
8 de diciembre
25 de diciembre
Guarde el archivo con el nombre 01-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y

cirrelo.
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CASO DE ESTUDIO
Desarrollar el esquema (tabla de contenido) de su Plan de Gerencia del Proyecto
(Ver APNDICE C) e incluir en l la informacin disponible hasta el momento:
Project Charter.
Registro de Stakeholders (Identificacin de los Interesados).

A. Desarrollar el Documento de Requerimientos e incluirlo en su Plan de Gerencia
del Proyecto. (Ver APNDICE E).
B. Desarrollar la Matriz de Trazabilidad de los requerimientos e incluirla en su Plan
de Gerencia del Proyecto. (Ver APNDICE F).

Desarrollar la Declaracin de Alcance e incluirla en su Plan de Gerencia del
Proyecto. (Ver APNDICE G).
La siguiente es la Declaracin de Alcance que usted ha creado para este proyecto. El
Gerente General ya ha aprobado esta Declaracin de Alcance.1
DECLARACIN DE ALCANCE
PROYECTO DE REUBICACIN DE MICO LTDA.
Cdigo de proyecto: REU001
Necesidad de Negocios
MICO LTDA. est en pleno crecimiento y requiere oficinas ms amplias para acomodar a todo el
personal, el cual est en expansin.
Objetivos del Proyecto
Haber realizado el trasteo y estar operativos en la nueva ubicacin el 16 de octubre de 2037.
Mantenerse dentro del presupuesto disponible de COP $130 millones.
Alcance del Producto (Entregables):
Especificaciones consolidadas con base en los requerimientos expresados por los
stakeholders.
Una nueva ubicacin, arrendada o bajo leasing.
Los contratos con el arrendador, el contratista general y la compaa de transportes.
Unas instalaciones adecuadas para MICO, con una capacidad mnima de 150 puestos de
trabajo.
o Debe tener acceso para personas con limitaciones fsicas.
o Debe proveer facilidades de estacionamiento para 50 automviles, por lo menos.
o Debe proveer puestos de trabajo en forma de cubculos y adems un espacio abierto.
El trasteo fsico de la gente y los equipos.
Alcance del Proyecto (Trabajo)
Desarrollar especificaciones.
Seleccionar la nueva ubicacin.
Contratar a los proveedores (contratistas).
Remodelar la nueva ubicacin.
Realizar el traslado y poner en operacin la nueva ubicacin.
Esta es una Declaracin de Alcance muy simplificada, utilizada nicamente como ilustracin y no
pretende ser un ejemplo del formato ni del detalle de una Declaracin de Alcance real.
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CASO DE ESTUDIO
Exclusiones
El Proyecto no incluye el costo de materiales, equipos y elementos, los cuales sern pagados
directamente a los proveedores por la compaa.
Restricciones del Proyecto
El trabajo en el proyecto debe iniciarse no antes del 3 de agosto de 2037.
El costo del proyecto debe mantenerse por debajo de COP $ 130 millones.
Se debe pedir la opinin del personal acerca de las instalaciones y ubicacin requeridas.
Debe minimizarse la interrupcin de las operaciones normales de MICO y la interrupcin
causada por el proyecto no debe exceder de 200 das-persona.
Los clientes deben poder contactar a MICO en cualquier momento por telfono, fax y correo
electrnico.
Debe presupuestarse y aprobarse separadamente la compra de nuevos materiales y equipos; es
decir, stos no hacen parte del presupuesto del proyecto.
La necesidad de expansin es tan urgente que el proyecto tiene prioridad sobre las
operaciones normales de MICO.
Cualquier cambio a los objetivos del proyecto requiere la aprobacin del Gerente General.
Supuestos del Proyecto
El mercado seguir creciendo a la misma tasa.
Se puede reutilizar el mobiliario actual.
Se pueden reutilizar las actuales estaciones de trabajo.

Se reemplazarn la Red de rea Local y los servidores actuales.
En el presupuesto se manejarn nicamente los costos de recursos humanos y material para el
empaque. No se incluirn los costos de materiales y equipos, los cuales se adquirirn por
separado.
Como consecuencia del proyecto realizado se podr lograr el ndice de satisfaccin deseado
(80%).
Fecha: 9 de junio de 2037
Yosito Mismo
------------------------Yosito Mismo
Gerente de Proyecto
Alberto Restrepo
------------------------Alberto Restrepo
Gerente General
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CASO DE ESTUDIO
A. Desarrollar la WBS del Proyecto e incluirla en su Plan de Gerencia del
Proyecto.
La siguiente es la WBS que usted ha desarrollado con base en la Declaracin
de Alcance:
REALIZAR
LA REUBICACIN DE
MICO LTDA.
GERENCIA
DEL PROYECTO
REUBICACIN
ESPECIFICACIONES
UBICACIN
REMODELACIN
CONTRATOS DE LA
REMODELACIN
TRASTEO
EJECUCIN DE LA
REMODELACIN
B. Desarrollar el Diccionario de la WBS del Proyecto e incluirlo en su Plan

de Gerencia del Proyecto.
El siguiente es el Diccionario de la WBS que usted ha desarrollado con base
en la informacin disponible:
DICCIONARIODELAWBS
Nivel
1
1
2
2
2
3
Cuenta
Nombre
Cdigo
de
del
WBS
Elemento
Control
1
GERENCIA
2.1
2.2
UBICACIN
REMODELACIN
2.3
2.3.1
2.3.2
2.4
Descripcin
del
TrabajodelElemento
GerenciadelProyecto Reubicac indeMico

Ltda.
REUBICACIN
ESPECIFICACIONES
EJECUCIN
REMODELACIN
TRASTEO
Revisarrequerimientos yelaborar
documentodeespecificaciones.
Buscarfirmadefincaraz,visitarlosposibles
sitios,escogerunaubicacin,revisaraspectos
legales.
CONTRATO
REMODELACIN
Seleccionaruncontratista,discutirelcontrato,
revisarelcronogramadetrabajo,negociarel
contrato.
Reubicarlas divisiones; instalarelectricitad,
redderealocal
ypuestosdetrabajo
;pintar;
colocartapete
Seleccionartransportador, empacar, trastear,

desempacar .
Germn Gutirrez Pacheco, PMP - 2009
Elementos
dependientes
NA
2.1,2.2, 2.3,2.4
NA
NA
NA
NA
NA
Planeacin
Planeacin
2.3.1,2.3.2
NA
Unidad
Organizacional
Responsable
GerentedelProyecto
NA
Plantafsica
Contratista
Servicios
C. Documente, en su Matriz de Trazabilidad, la relacin de los requerimientos

con los elementos de la WBS que los satisfacen. (Ver APNDICE F).
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CASO DE ESTUDIO
1. Abra su archivo 01-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y gurdelo como
02-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP
2. Verifique que, en Archivo, Opciones, Programacin, estn vigentes las siguientes
opciones:
Programacin
Tipo de tarea predeterminado: Trabajo fijo

Las nuevas tareas estn condicionadas por el esfuerzo
3. Ingrese la WBS, de acuerdo con la siguiente tabla:

EDT
1
2
2.1
2.2
2.3
2.3.1
2.3.2
2.4
Tarea
GERENCIA DEL PROYECTO
REUBICACIN
ESPECIFICACIONES
UBICACIN
REMODELACIN
CONTRATOS DE LA REMODELACIN
EJECUCIN DE LA REMODELACIN
TRASTEO
4. Observe los campos de Comienzo y Fin de todas las tareas.

R: Comienzo: 03 ago 37
R: Fin: 03 ago 37
Algunas personas observan en el campo Fin: 04 ago 37. Por qu?
5. Abra el dilogo Archivo, Opciones, General y especifique Formato de fecha:
mi 28/01/09 12:33 p.m. Observe nuevamente los campos de Comienzo y Fin de
todas las tareas.
R: Comienzo: lun 03/08/37 08:00 a.m.
R: Fin: lun 03/08/37 04:30 p.m.
Algunas personas observan en el campo Comienzo: lun 03/08/37 09:00 a.m. y en
el campo Fin: mar 04/08/37 9:00 a.m. Por qu?
Corrija y guarde el archivo con el nombre 02-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP
y cirrelo.
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CASO DE ESTUDIO
1. Abra su archivo 02-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y gurdelo como
2. Usted y su equipo han descompuesto cada paquete de trabajo de la WBS en
actividades, como se muestra a continuacin. Ingrese, en MS Project, las tareas
correspondientes.
3. D sangra a las tareas de detalle para que queden bajo las tareas de resumen
(consolidadas) correspondientes.
4. Como las tareas Especificaciones documentadas, Ubicacin seleccionada,
Contratista Contratado, Ubicacin remodelada y Nueva ubicacin en operacin
son hitos, para indicarlo a MS Project, ingrese cero en su campo de duracin.
EDT
1
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.3
2.3.1
2.3.1.1
2.3.1.2
2.3.1.3
2.3.1.4
2.3.1.5
2.3.2
2.3.2.1
2.3.2.2
2.3.2.3
2.3.2.4
2.3.2.5
2.3.2.6
2.3.2.7
2.3.2.8
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.4.5
Tarea
REUBICACIN
ESPECIFICACIONES
Analizar requerimientos del personal
Documentar las especificaciones
Especificaciones documentadas
UBICACIN
Seleccionar la firma de Finca Raz
Visitar los sitios
Evaluar los sitios
Realizar reunin para escoger la ubicacin
Realizar la revisin legal de la ubicacin
Ubicacin seleccionada
REMODELACIN
CONTRATOS DE LA REMODELACIN
Seleccionar los contratistas
Realizar reunin para discutir los contratos
Realizar la revisin legal de los contratos
Negociar los contratos
Contratistas contratados
EJECUCIN DE LA REMODELACIN
Reubicar divisiones
Instalar alambrado elctrico
Instalar LAN
Pintar
Secado de la pintura
Instalar puestos de trabajo
Colocar tapete
Ubicacin remodelada
TRASTEO
Seleccionar transportador
Empacar
Trastear
Desempacar
Nueva ubicacin en operacin
Guarde su archivo como 03-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y cirrelo.
Pgina 12
CASO DE ESTUDIO
Abra su archivo 03-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y gurdelo como
Ingrese las siguientes dependencias utilizando la Herramienta Vincular tareas del
grupo Programacin, ya que sta es la mejor herramienta para vincular varias tareas
secuencialmente dependientes:
1. Las tareas del entregable ESPECIFICACIONES son todas secuencialmente
dependientes una de otra.
2. Las tareas del entregable UBICACIN son todas secuencialmente dependientes una
de otra.
3. Las tareas del entregable CONTRATOS DE LA REMODELACIN son todas
secuencialmente dependientes una de otra. La dependencia entre Seleccionar los
contratistas y Realizar la reunin para discutir los contratos tiene una posposicin
(lag) de 5 das, pues se requiere ese tiempo para lograr que todos los participantes
puedan reunirse.
4. Las tareas del entregable EJECUCIN DE LA REMODELACIN, con la excepcin de
Instalar LAN, son secuencialmente dependientes una de otra.
Ayuda: Manteniendo oprimida la tecla CTRL, seleccione las tareas 22, 23 y 25 a 29 y luego seleccione la Herramienta de
vinculacin.
5. Las tareas del entregable TRASTEO son todas secuencialmente dependientes una de
otra.
Utilice el Formulario de la tarea con su opcin Predecesoras y sucesoras para
establecer las siguientes dependencias:
6. En el entregable EJECUCIN DE LA REMODELACIN, la tarea Instalar LAN tiene
como predecesora la tarea Reubicar divisiones y como sucesora la tarea Pintar. En
otras palabras, Instalar alambrado elctrico e Instalar LAN se realizan en paralelo.
Finalmente, es necesario establecer las dependencias entre los entregables. Ingrese las
siguientes dependencias:
7. La tarea Visitar los sitios puede iniciar cuando se cumpla el hito Especificaciones
documentadas.
La tarea Seleccionar los contratistas puede iniciar despus de que se cumpla el

hito Ubicacin seleccionada.
9. La tarea Reubicar divisiones puede iniciar despus de que se cumpla el hito
Contratistas contratados.
10. La tarea Seleccionar transportador puede iniciar despus de Ubicacin
seleccionada.
11. La tarea Empacar puede iniciar despus de que se cumpla el hito Ubicacin
remodelada.
12. Observe Archivo, Informacin, Informacin del proyecto, Propiedades avanzadas
Cul es la duracin del proyecto?
R: 24d?
8.
Salve su archivo como 04-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y cirrelo.
Pgina 13
CASO DE ESTUDIO
1. Inserte las columnas Tipo, Duracin y Trabajo en la planilla de la vista
Diagrama de Gantt
2. Verificar en Archivo, Opciones, Programacin, que Mostrar trabajo en est
especificado en das.
3. Ingrese la informacin siguiente en la planilla. Si en la tabla no se especifica
duracin para una tarea, no ingrese informacin en la planilla. MS Project
llenar la Duracin predeterminada con 1d? Si en la tabla no se especifica
trabajo para una tarea, no ingrese informacin en ese campo de la planilla. MS
Project llenar el Trabajo predeterminado con 0d.
ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
EDT
1
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.3
2.3.1
2.3.1.1
2.3.1.2
2.3.1.3
2.3.1.4
2.3.1.5
2.3.2
2.3.2.1
2.3.2.2
2.3.2.3
2.3.2.4
2.3.2.5
2.3.2.6
2.3.2.7
2.3.2.8
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.4.5
Tarea
REUBICACIN
ESPECIFICACIONES
UBICACIN
Seleccionar la firma de Finca Raz
Visitar los sitios
Evaluar los sitios
Realizar la revisin legal de la ubicacin
REMODELACIN
CONTRATO DE REMODELACIN
Realizar reunin para discutir los contratos
Negociar los contratos
EJECUCIN DE REMODELACIN
Reubicar divisiones
Instalar LAN
Pintar
Colocar tapete
Ubicacin remodelada
TRASTEO
Seleccionar transportador
Empacar
Trastear
Desempacar
Tipo
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Trabajo fijo
Trabajo fijo
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Trabajo fijo
Trabajo fijo
Trabajo fijo
Trabajo fijo
Duracin fija
Trabajo fijo
Trabajo fijo
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin fija
Duracin
Trabajo
4d
4d
0d
2d
1d
1d
1d
0.5d
0d
4d
1d
4d
1d
0d
100d
25d
60d
16d
4dt
40d
60d
0d
2d
2d
2d
2d
0d
4. Asegure que en Archivo, Opciones, Avanzado est seleccionada la opcin

Mostrar tarea de resumen del proyecto.
Pgina 14
CASO DE ESTUDIO
5. Observe las fechas de Comienzo y Fin de todas las tareas. Note que, a partir de
la tarea 12, varias de las tareas siguientes comienzan y finalizan a las 11:45 a.m.
Por qu?
Para evitar la situacin encontrada, la cual hara demasiado tedioso el
seguimiento, modificar la precedencia del hito Ubicacin seleccionada,
especificando una posposicin de 0.5d. Ahora todas las tareas (excepto los hitos
y la tarea Realizar la revisin legal de la ubicacin) comienzan a las 8:00 a.m. y
todas terminan a las 4:30 p.m.
6. Cul es la duracin y cul el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
R: Duracin: 1d? Trabajo: 0d
Cul es la duracin y cul el trabajo de REUBICACIN?
Cul es la duracin y cul el trabajo del proyecto?
7. Seleccione el campo de duracin de la tarea REUBICACIN y especifique Copiar
celda. Seleccione a continuacin el campo de duracin de la tarea GERENCIA DEL
PROYECTO y especifique Pegado especial, Pegar vnculo.
Cul es ahora la duracin y cul el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
Cul es ahora la duracin y cul el trabajo de REUBICACIN?
Cul es ahora la duracin y cul el trabajo del proyecto?
Cul es el propsito de lo que acaba de hacer?
R: Mantener sincronizada la duracin de la Gerencia del Proyecto con la
duracin del resto del proyecto.
8. Resalte en amarillo los campos de duracin de GERENCIA DEL PROYECTO y de
REUBICACIN, para recordar que estn vinculados y se debe vigilar que el vnculo
no se pierda.
Ayuda: Seleccionar los dos campos, y escoger el color amarillo en Fuente, Color de fondo.
9. Agregue la Escala de tiempo.

Ayuda: Vista, Vista en dos paneles, Escala de tiempo.
10. Selecciones cada uno de los hitos y agrguelos a la Escala de tiempo.

Ayuda: Tarea, Propiedades, Agregar la tarea a la Escala de tiempo.
Cul es la fecha de finalizacin del proyecto?

R: mi 23/09/37 04:30 p.m.
Guarde su archivo como 05-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y cirrelo.
Pgina 15
CASO DE ESTUDIO
06-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP.
Pablo Marmolejo
Trabajo
No
MICO
Empleado
Alberto Restrepo
Trabajo
No
MICO
Gerente
Roberto Ramrez
Trabajo
No
MICO
Empleado
Mnica Jaramillo
Trabajo
No
MICO
Empleado
6
7
8
Pedro Rojas
Empleados
Remodeladores
Trabajo
Trabajo
Trabajo
No
S
S
LEGAL
MICO
REMAS
Contratista
Empleado
Contratista
9
10
Finca Raz
Transportadores
Trabajo
Trabajo
S
S
FIRA
TRAS
Contratista
Contratista
11
Consultores LAN
Trabajo
COLA
Contratista
12
Cajas
Material
No
Cajas
Gerente del
Proyecto
Asistente
de Gerencia
Gerente
General
Represen_
tante de los
Empleados
Coordina_
dora de
Planeacin
Abogado
Empleado
Remode_
ladores
Finca Raz
Transpor_
tadores
Consultores
LAN
Acumular
Gerente
Tasa
estndar
(miles)
MICO
Capacidad
mxima
No
(Colocar su nombre)
Cargo
Etiqueta de
Material
Trabajo
Genrico
Categora
Usted
Grupo
Tipo
ID
Nombre del
Recurso
En la siguiente tabla encontrar los recursos disponibles para el proyecto de

reubicacin de MICO. Note que hay recursos genricos como los transportadores.
Usted ya document, en la siguiente tabla, las tarifas que encontr o estim. No hay
Costo/Uso para estos recursos.
m$ 75/h
Prorrateo
m$ 35/h
Prorrateo
m$ 150/h
Prorrateo
m$ 30/h
Prorrateo
m$ 35/h
Prorrateo
1
75
50
m$ 75/h
m$ 25/h
m$ 30/h
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
1
40
m$ 35/h
m$ 25/h
Prorrateo
Prorrateo
20
m$ 75/h
Prorrateo
Material
m$ 2
Comienzo
1. Adecuar la Vista de Hoja de recursos para entrada de datos, de acuerdo con la

tabla anterior. Los campos de Categora y Cargo no son campos estndar de MS
Project. Usted puede utilizar los campos Texto1 y Texto2 y cambiarles los
nombres, para este proyecto, utilizando el campo de Ttulo en la Definicin de
columna.
2. Ingrese los recursos de la tabla anterior. Utilice la facilidad de Rellenar hacia
abajo para las columnas de Grupo y Categora.
3. Clasifique la lista de recursos por el Nombre del Recurso. Seleccione la opcin de
renumerar permanentemente los recursos. (Vista, Ordenar, Ordenar por).
4. Todos los recursos trabajarn con el calendario estndar del proyecto, en horario
normal, y con sus tarifas estndar, con las siguientes excepciones:
a. Mnica Jaramillo tendr vacaciones toda la semana del 18 al 24 agosto,
inclusive. Modifique el calendario de recurso de Mnica para reflejar esta
situacin. Ayuda: Doble clic en el recurso Mnica Jaramillo, lo cual despliega la Informacin del recurso.
Seleccionar Cambiar calendario laboral y, en ste, realizar los cambios necesarios en Excepciones.
Pgina 16
CASO DE ESTUDIO
b.
Es posible que Pablo Marmolejo deba trabajar algn fin de semana, por lo
cual es necesario definir su tarifa para el fin de semana como m$40/h. Ayuda:
Doble clic en el recurso Pablo Marmolejo, lo cual despliega la Informacin del recurso. Seleccionar la pestaa
Costos y, en ella, seleccionar la Tabla de tasas de costos B. Especificar all la Tasa estndar m$40/h.
c.
Los contratistas debern participar en las tareas Realizar reunin para

discutir los contratos y Negociar los contratos. Considerando las
caractersticas de dichas tareas, los recursos Remodeladores y Consultores
LAN que participen en ellas no deben cobrar ese trabajo. Definir una tarifa
alterna de m$0 para ese efecto. Ayuda: Doble clic en el recurso, lo cual despliega la Informacin
del recurso. Seleccionar la pestaa Costos, seleccionar la Tabla de tasas de costos B y, en ella ingresar Tasa
estndar m$0.
d.
Para minimizar el trastorno a las operaciones normales de la compaa, el

trasteo debe realizarse durante un fin de semana. Crear un calendario de tarea
para asignarlo a la tarea Trastear. Para esta tarea, colocar todos los das entre
semana como no-laborables, y los fines de semana como laborables, con el
mismo horario de trabajo del proyecto.
Para crear el calendario:
Proyecto, Cambiar tiempo de trabajo
Clic en Crear calendario
Asignar el nombre Calendario de Trastear
Seleccionar Hacer una copia del calendario: Estndar
Hacer los cambios necesarios en das y horas
Clic en Aceptar
Para asignar el calendario:
Vista, Diagrama de Gantt
Seleccionar la tarea Trastear
Tarea, Informacin (Despliega la Informacin de la tarea)
Seleccionar la pestaa Avanzado
En Calendario especificar Calendario de Trastear
Marcar La programacin omite los calendarios de recursos
Observe cmo qued programada la tarea Trastear. Ayuda: Ver, Diagrama de Gantt.
5. Cul es la duracin y cul el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
Cul es la duracin y cul el trabajo del proyecto?
Salve su archivo 06-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y cirrelo.
Pgina 17
CASO DE ESTUDIO
Ingrese las asignaciones especificadas en la tabla siguiente, pero antes realice las
siguientes acciones:
1. Adicione los campos Tipo, Duracin y Trabajo a la vista Diagrama de Gantt, en
forma tal que se parezca a los campos de tarea de la tabla siguiente. Note que no
puede agregar los campos de asignacin, ya que ellos estn disponibles mediante el
dilogo Asignar Recursos.
2. Recuerde que MS Project utiliza la frmula Duracin * Unidades = Trabajo y
calcular para cada tarea, el tercer valor que no sea especificado en la tabla.
3. Piense en la mejor forma de ingresar cada asignacin.
Ayuda: Recurso, Asignar recursos
4. Asegrese de que todas las tareas, excepto las de Trabajo fijo, queden marcadas
como no condicionadas por el esfuerzo (Una tarea de Trabajo fijo es, por
naturaleza, condicionada por el esfuerzo.)
Ayuda: Seleccionar todas las tareas, seleccionar la Tareas, Informacin de la tarea y, en Avanzado, poner en blanco el
selector Condicionada por el esfuerzo.
Tarea
CAMPOS DE TAREA
Tipo
Duracin
Duracin fija
REUBICACIN
Duracin fija
REQUERIMIENTOS
Trabajo
Usted
1.0
Mnica Jaramillo
Pablo Marmolejo
Mnica Jaramillo
Pablo Marmolejo
0.5
0.5
0.5
0.5
Duracin fija
Analizar requerimientos
del personal
Trabajo fijo
4d
Documentar las
especificaciones
Trabajo fijo
4d
Especificaciones
documentadas
UBICACIN
CAMPOS DE ASIGNACIN
Recursos
Unidades
Duracin fija
0d
Duracin fija
Seleccionar la firma de
finca raz
Visitar los sitios
Duracin fija
2d
Pablo Marmolejo
0.5
Duracin fija
1d
Evaluar los sitios
Duracin fija
1d
Realizar reunin para

escoger la ubicacin
Duracin fija
1d
Realizar revisin legal de

la ubicacin
Duracin fija
0.5d
Roberto Ramrez
Mnica Jaramillo
Finca raz
Pablo Marmolejo
Roberto Ramrez
Mnica Jaramillo
Finca raz
Pablo Marmolejo
Roberto Ramrez
Mnica Jaramillo
Alberto Restrepo
Pablo Marmolejo
Pedro Rojas
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
0.5
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
Duracin fija
0d
Pgina 18
CASO DE ESTUDIO
Tarea
CAMPOS DE TAREA
Tipo
Duracin
REMODELACIN
Duracin fija
Realizar revisin legal

de los contratos
Negociar los
contratos
Contratista contratado
CAMPOS DE ASIGNACIN
Recursos
Unidades
Duracin fija
CONTRATO
REMODELACIN
Seleccionar los
contratistas
Realizar reunin para
discutir los contratos
EJECUCIN
REMODELACIN
Reubicar divisiones
Trabajo
Duracin fija
4d
Pablo Marmolejo
1.0
Duracin fija
1d
Duracin fija
4d
Consultores LAN
Mnica Jaramillo
Pablo Marmolejo
Pedro Rojas
Remodeladores
Pedro Rojas
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
Duracin fija
1d
Consultores LAN
Pablo Marmolejo
Remodeladores
1.0
1.0
1.0
Duracin fija
0d
Duracin fija
Trabajo fijo
100d
Instalar alambrado
elctrico
Instalar LAN
Trabajo fijo
25d
Trabajo fijo
60d
Trabajo fijo
16d
Consultores LAN
Remodeladores
5.0
Pintar
Duracin fija
Instalar puestos de
trabajo
Colocar tapete
Trabajo fijo
40d
Remodeladores
8.0
60d
Remodeladores
6.0
Ubicacin
remodelada
TRASTEO
10.0
5.0
4.0
4dt
Trabajo fijo
Duracin fija
Remodeladores
Remodeladores
0d
Duracin fija
Seleccionar
transportador
Empacar
Duracin fija
2d
Pablo Marmolejo
1.0
Duracin fija
2d
Trastear
Duracin fija
2d
Empleados
Cajas
Pablo Marmolejo
Transportadores
Desempacar
Duracin fija
2d
35.0
400.0
1.0
20.0
35.0
Nueva ubicacin en
operacin
Duracin fija
0d
Empleados
5. Es necesario modificar las asignaciones de Remodeladores, Consultores LAN y

Pablo Marmolejo para reflejar las tarifas alternas definidas en sus Tablas de tasas
de costo, en las tareas donde aplican.
Vista, Uso de Tareas.
En Realizar reunin para discutir los contratos, dar doble clic sobre la asignacin
Consultores LAN. Se despliega el dilogo Informacin de la Asignacin. En la
pestaa General, seleccionar Tabla de tasas de costo B. Repetir el procedimiento
para la asignacin Remodeladores.
Repetir el mismo procedimiento anterior para la tarea Negociar los contratos.
En Trastear, dar doble clic sobre la asignacin Pablo Marmolejo. Se despliega el
dilogo Informacin de la Asignacin. En la pestaa General, seleccionar Tabla
de tasas de costo B.
Pgina 19
CASO DE ESTUDIO
6. Regrese a la vista Diagrama de Gantt.
Cul es la fecha de terminacin del proyecto?
R: Fin: mar 24/11/37 04:30 p.m.
Cul es la duracin, cul el trabajo y cul el costo del proyecto?
R: Duracin: 77d? - Trabajo: 597d Costo m$177,500
Cul es la duracin y cul el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
Salve su archivo 07-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y cirrelo.
Pgina 20
CASO DE ESTUDIO
1. Establezca fechas lmite para los siguientes hitos:
ID
EDT
Hito
Fecha lmite
2.1.3
14 de agosto de 2037
13
2.2.6
21 de agosto de 2037
20
2.3.1.5
4 de septiembre de 2037
29
2.3.2.8
Ubicacin remodelada
9 de octubre de 2037
35
2.4.5
16 de octubre de 2037
2. El presidente, Sr. Alberto Restrepo, estar fuera del pas hasta el 25 de agosto de
2037. Ingrese la siguiente restriccin:
ID EDT
11
2.2.4
Tarea
Restriccin
No comenzar antes del 26 de agosto de
2037
3. Examine la situacin de Mnica Jaramillo en la tarea Reunin para escoger la

ubicacin. Es posible solucionarla? En caso positivo, hgalo.
4. Para evitar que los equipos sean empacados con demasiada anticipacin, se
requiere que los empleados empaquen lo ms tarde posible el viernes antes del
trasteo. La tarea Empacar debe programarse lo ms tarde posible. Ingrese la
siguiente restriccin:
ID EDT
32
2.4.2
Tarea
Empacar
Restriccin
Lo ms tarde posible
Note que la restriccin que acaba de establecer (ALAP) es contraria a la programacin del resto del proyecto (ASAP).
Una vez establecidas las fechas para esta tarea, MS Project tratar de mantenerlas lo ms tarde posible, por lo cual ser
necesario mantener una estricta vigilancia sobre ella.
Despus de considerar las delimitaciones impuestas a la programacin del proyecto,

Cul es la fecha de finalizacin del proyecto?
R: Fin: mar 01/12/37 04:30 p.m.
Cul es la duracin, cul el trabajo y cul el costo del proyecto?
Cul es la duracin y cul el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
R: Duracin: 82d? - Trabajo: 521d Costo m$134,450 [Mnica Jaramillo ahora participa
en la tarea Realizar reunin para escoger la ubicacin].
Pgina 21
CASO DE ESTUDIO
En esta prctica se tratar de optimizar el tiempo.
1. Resalte las barras de Gantt de la ruta crtica
Vista, Diagrama de Gantt
Formato, Estilos de barra
Tareas crticas (Seleccionar)
2. Resalte el texto de la ruta crtica
Formato, Formato, Estilos de texto
Cambiar: Tareas crticas
Color: (Rojo)
Aceptar
3. Muestre la holgura
Insertar, Columna
Nombre del campo, Margen de demora total
Cules son las dos menores holguras y cmo se pueden explicar?
R:
Observar, para cada tarea:

Tarea
Fin anticipado
Lmite de finalizacin
Margen de demora total
4. Ordene las tareas por su duracin

Vista, Datos, Ordenar
Ordenar por
Primer criterio Duracin, Descendente
Renumerar las tareas permanentemente
Conservar la estructura del esquema
Ordenar
Vista, Datos, Filtro, Tareas crticas
Formato, Mostrar u ocultar,
Tareas de resumen
Cules son las seis tareas crticas ms largas?

Cul es su holgura?
Cmo se puede explicar esa holgura?
Qu sugerencias tiene para optimizar el tiempo?
R:
Tarea
Instalar LAN
Reubicar divisiones
Colocar tapete
Duracin
82d?
4dt
12d?
10d?
10d?
5d?
5d?
4d?
Pgina 22
CASO DE ESTUDIO
Tarea
Pintar
Duracin
4d?
4d
4d
4d?
5. Revierta el orden al estado original

Vista, Datos, Ordenar
Ordenar
por identificador
Vista, Datos, Filtro, Borrar filtro
Formato, Mostrar u ocultar,
Tareas de resumen
A partir de este punto se van a realizar cambios en el cronograma que pueden crear
situaciones anmalas cuya manifestacin en MS Project no es muy evidente. Despus
de cada cambio revise cuidadosamente los campos de Duracin, Trabajo y
Unidades.
Ayuda: La mejor forma de ver Duracin, Trabajo y Unidades es desplegar el Formulario de tarea.
Una vez realizado cada cambio, deben revisarse los asuntos crticos de este proyecto:
a) Debe revisarse la situacin de la tarea Empacar, pues MS Project tratar de
mantenerla lo ms tarde posible.
b) Deber analizarse la situacin de Mnica Jaramillo en las tareas en las cuales
participa, pues la programacin de sus vacaciones podr interferir con sus
asignaciones. En caso de interferencia, deber examinarse la posibilidad de
arreglarla.
c)
Deber revisarse la sincronizacin de los campos de duracin de las tareas

asegurar que no se ha perdido el
vnculo entre sus campos de Duracin.
GERENCIA DEL PROYECTO y REUBICACIN.para
Cul es la Duracin del proyecto?

R: 82d?
6. Se puede comenzar la tarea Documentar las especificaciones a medida que se
vaya realizando la tarea Analizar requerimientos del personal. Para lograrlo, antes
es necesario cambiar la asignacin de recursos, de manera que Pablo Marmolejo
trabaje en Analizar requerimientos del personal un 100% de su tiempo, y Mnica
Jaramillo trabaje en Documentar las especificaciones un 100% de su tiempo.
[Ayuda: en la tarea Analizar requerimientos del personal quitar el recurso Mnica Jaramillo y aumentar las
Unidades de Pablo Marmolejo a 1.00. En forma similar, en la tarea Documentar las especificaciones quitar el
recurso Pablo Marmolejo y aumentar las Unidades de Mnica Jaramillo a 1.00. No deben haber cambiado los
campos de Duracin y Trabajo ni la programacin de las tareas involucradas].
7. Cambiar la dependencia entre Analizar requerimientos del personal y Documentar

las especificaciones a FF+1d. Cul es ahora la Duracin del proyecto?
Cambi? Por qu?
R: Duracin: 82d? No cambi pues, aunque al realizar las tareas en paralelo se
adelantaron tres das el hito Especificaciones documentadas, y las tareas Visitar
los sitios y Evaluar los sitios, la tarea Realizar reunin para escoger la ubicacin
tiene una restriccin que no permite adelantarla.
Pgina 23
CASO DE ESTUDIO
Cul es el Trabajo del proyecto? Cambi? Por qu? Qu sucedi?
R: Trabajo: 604d. Aument un da, pues la tarea Evaluar los sitios, se adelant y,
ahora Mnica Jaramillo puede participar. . [Ayuda: Seleccionar la tarea Evaluar los sitios y, en la
Forma de la tarea modificar el Trabajo del recurso Mnica Jaramillo a 1dia].
8. Es posible obviar la necesidad de esperar el regreso de Alberto Restrepo para

Realizar la reunin para escoger la ubicacin, si se programa una reunin virtual.
Eliminar la restriccin impuesta a Realizar la reunin para escoger ubicacin.
Cul es ahora la Duracin del proyecto? Cambi? Por qu? Qu sucedi?
R: Duracin: 73d? Se redujo 9 das. [Ayuda: Para lograr esta reduccin es necesario revisar la tarea
Empacar, pues
tiene un rgimen de programacin Lo ms tarde posible y MS Project no permite su adelanto automtico.

Cambiar el rgimen de programacin a Lo antes posible y volverlo a cambiar a Lo ms tarde posible]
Ahora Trabajo debe ser 595das.
9. Es posible seleccionar los contratistas cuando se tenga una idea de la ubicacin

seleccionada. Eliminar la dependencia entre Ubicacin seleccionada y Seleccionar
los contratistas. Hacer la tarea Seleccionar los contratistas dependiente de
Evaluar los sitios. Hacer la tarea Realizar reunin para discutir los contratos
dependiente de Ubicacin seleccionada manteniendo la dependencia de
Seleccionar los contratistas. Cul es ahora la duracin del proyecto? Cambi?
Por qu? Qu sucedi?
R: Duracin: 68d? Se redujo 5 das. Trabajo: 590 d. Se redujo 5 das
[Ayuda: Para lograr la reduccin en la Duracin del proyecto, es necesario revisar la tarea Empacar, pues tiene un rgimen
de programacin Lo ms tarde posible y MS Project no permite su adelanto automtico. Cambiar el rgimen de
programacin a Lo antes posible y volverlo a cambiar a Lo ms tarde posible].
10. Si se anuncia la reunin con suficiente anticipacin, se puede Realizar reunin

para discutir los contratos inmediatamente se haya realizado la tarea Seleccionar
los contratistas. Eliminar la posposicin de 5 das entre las tareas 16 y 17. Cul
es ahora la Duracin del proyecto? Cambi? Por qu? Qu sucedi?
R: Duracin: 64d? Se redujo 4 das. .Trabajo: 585 das. Se redujo 5 das.
[Ayuda: Al eliminar la posposicin, MS Project anuncia, no muy explcitamente, que Mnica Jaramillo no puede
participar en esta tarea en la fecha programada, por lo cual programa los recursos que pueden participar en la nueva fecha
y a Mnica Jaramillo cuando regrese de vacaciones. La tarea queda con Duracin 4 das. Al forzar, para esta tarea una
duracin de 1 da, se reduce el Trabajo de Mnica Jaramillo a 0d (No puede participar). Para lograr la reduccin en la
Duracin del proyecto, es necesario revisar la tarea Empacar, pues tiene un rgimen de programacin Lo ms tarde posible y
MS Project no permite su adelanto automtico. Cambiar el rgimen de programacin a Lo antes posible y volverlo a
cambiar a Lo ms tarde posible].
11. Los electricistas podran iniciar su trabajo en el momento en que haya sido
reubicada la primera divisin. Cambie la relacin existente de manera que las
tareas Reubicar divisiones e Instalar alambrado elctrico tengan una dependencia
FF+1d. Cul es ahora la duracin del proyecto? Cambi? Por qu? Qu
sucedi?
R: Duracin: 64d?. .Trabajo: 585 das. Ni la Duracin ni el Trabajo cambiaron.
La tarea Empacar est bien programada.
[Ayuda: Examine la holgura de la tarea Instalar alambrado elctrico].
12. Los Consultores LAN podran iniciar su trabajo en la tarea Instalar LAN en el
momento en que haya sido reubicada la primera divisin. Cambie la relacin
existente de manera que las tareas Reubicar divisiones e Instalar LAN tengan una
dependencia CC+1d. Cul es ahora la duracin del proyecto? Cambi? Por
qu? Qu sucedi?
[Ayuda: Revisar la tarea Empacar, pues tiene un rgimen de programacin Lo ms tarde posible y MS Project no permite su
adelanto automtico. Cambiar el rgimen de programacin a Lo antes posible y volverlo a cambiar a Lo ms tarde
posible].
Pgina 24
CASO DE ESTUDIO
13. La pintura empieza a secar desde el momento en que se pinta la primera divisin.
Cambiar la dependencia entre Pintar y Secado de la pintura a FF+1d. Cul es
ahora la duracin del proyecto? Cambi? Por qu? Qu sucedi?
posible].
14. Es posible Colocar tapete a medida que se vaya realizando la tarea Instalar
puestos de trabajo. Cambiar la dependencia entre Colocar tapete e Instalar
puestos de trabajo a CC+1d. Para evitar que el fin de la tarea Instalar puestos de
trabajo quede suelto, adicione a la tarea Ubicacin remodelada una dependencia
FC de dicha tarea. Cul es ahora la duracin del proyecto? Cambi? Por qu?
Qu sucedi?
posible].
15. Incrementar los Remodeladores a 12 unidades para la tarea Colocar tapete.Cul

es ahora la duracin del proyecto? Cambi? Por qu? Qu sucedi?
posible].
16. El Empaque debera estar terminado idealmente cuando la ubicacin est

remodelada. Cambiar la dependencia entre Ubicacin remodelada y Empacar a
FF. Cul es ahora la duracin del proyecto? Cambi? Por qu? Qu sucedi?
R: Duracin: 45d? No cambi. .Trabajo: 566 das. No cambi.
[Ayuda: La tarea Empacarno cambi, pues tiene un rgimen de programacin Lo ms tarde posible].
17. Guarde su archivo 09-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP antes de realizar el

siguiente paso, pues se trata de un ensayo y posiblemente deba retroceder. En caso
de que las vacaciones de Mnica Jaramillo interfieran con sus asignaciones, probar
dos alternativas: cambiarlas a la semana anterior (del 10 al 14 de agosto) o a la
semana siguiente (del 24 al 28 de agosto).
Cul es ahora la duracin del proyecto? Cambi? Por qu? Qu sucedi?
Debe mantenerse este cambio?
R: Duracin: 45d? No cambi. .Trabajo: 567 das. Mover las vacaciones a la
semana anterior causa ms problemas; por lo tanto, se movieron las vacaciones a
la semana siguiente. El Trabajo aument un da, pues Mnica Jaramillo ahora
puede participar en la tarea Realizar la reunin para discutir los contratos.
18. Revisar cuidadosamente los efectos de todos los cambios realizados, para asegurar
que no hay situaciones anmalas.
Guarde su archivo 09-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y cirrelo.
Pgina 25
CASO DE ESTUDIO
El objetivo ahora es reducir el costo del proyecto manteniendo o reduciendo su
duracin.
1. Antes de seguir adelante, tome los siguientes datos:
Cul es la Duracin, cul el Trabajo y cul el Costo actual del proyecto?
Costo: m$ 160,025
A partir de este punto se van a realizar cambios en el cronograma que pueden crear
situaciones anmalas cuya manifestacin en MS Project no es muy evidente. Despus
de cada cambio revise cuidadosamente los campos de Duracin, Trabajo y
Unidades. [Ayuda: La mejor forma de ver duracin, trabajo y unidades es desplegar la Forma de tarea. (Ventana,
Dividir)].
Una vez realizado cada cambio, deben revisarse los asuntos crticos de este proyecto:
Debe revisarse la situacin de la tarea Empacar, pues MS Project tratar de mantenerla

lo ms tarde posible.
Deber analizarse la situacin de Mnica Jaramillo en las tareas en las cuales participa,
pues la programacin de sus vacaciones podr interferir con sus asignaciones. En caso
de interferencia, deber examinarse la posibilidad de arreglarla.
Deber revisarse la sincronizacin de los campos de duracin de las tareas GERENCIA

DEL PROYECTO y REUBICACIN.para asegurar que no se ha perdido el vnculo entre sus
campos de Duracin.
2. Usted ha encontrado algunos nuevos recursos: Ha encontrado la compaa

Tapeteros, especializada en colocar tapetes, que est en disposicin de realizar el
trabajo necesario en la tarea Colocar Tapete.
Antes de seguir adelante, tome los siguientes datos:
Cul es la Duracin, cul el Trabajo y cul el Costo actual de la tarea
Colocar tapete?
R: Duracin: 5d?
Trabajo: 60d
Costo: m$ 13,500
Tapeteros
Trabajo
TAPE
Contratista
Cargo
Categora
Genrico
Grupo
Tipo
Nombre
del Recurso
La siguiente es la informacin del nuevo recurso:
Entapeta_
dores
Cap.
Mx
.
20
Tasa
estndar
(miles)
m$140/d
Acumul.
Prorrateo
Crear este nuevo recurso, de acuerdo con la informacin de la tabla anterior.

Tapeteros estima que el trabajo tomar 30 das-persona, y lo hara con 6
empleados.
Reasigne la tarea Colocar tapete a este nuevo recurso.
Revise que Ubicacin remodelada tenga como predecesoras (FC) a Colocar tapete,
e Instalar puestos de trabajo.
Pgina 26
CASO DE ESTUDIO
Cul es la Duracin, cul el Trabajo y cul el Costo de la tarea Colocar

tapete, despus del cambio?
R: Duracin: 5d?
Trabajo: 30d
Costo: m$ 4,200
Costo: m$ 150,725
Qu consecuencias tiene este cambio en el alcance y en la calidad del
proyecto?
Mantendra usted esta reasignacin?
Nombre
del Recurso
Tipo
Grupo
Genrico
Categora
Cargo
3. Usted ha solicitado a los Consultores LAN utilizar recursos menos costosos para
hacer el cableado, y ellos ofrecen los Cableadores especializados que aparecen en
la siguiente tabla.
Cap.
Mx
.
Cableado_
res
Trabajo
COLA
Contratista
Cableado_
res
Tasa
estndar
(miles)
Acumul.
m$40/h
Prorrateo
Adicione estos recursos a su Hoja de Recursos.

4. Convierta la tarea Instalar LAN en una tarea de resumen, adicionando las
siguientes tareas:
Instalar cableado de LAN, con 20 das de Trabajo fijo, con predecesora
Reubicar divisiones (FF+1d) y sucesora Instalar hardware de LAN (FC).
Instalar hardware de LAN, con 20 das de Trabajo fijo, con predecesora
Instalar cableado de LAN (FC) y sucesoras Pintar (FC) e Instalar SO de LAN
(FC).
Instalar sistema operativo de LAN, con 20 das de Trabajo fijo, con
predecesora Instalar hardware de LAN (FC) y sucesora Ubicacin remodelada
(FC) Quitar Pintar como sucesora.
Asignar 5 unidades del recurso Cableadores a la subtarea Instalar cableado de
LAN. Asignar 5 unidades del recurso Consultores LAN a la subtarea Instalar
hardware de LAN y 5 unidades a la subtarea Instalar sistema operativo de LAN.
Remover Consultores LAN como recurso de la tarea de resumen.
Como no es deseable tener dependencias entre tareas de resumen, es necesario
eliminar todas las dependencias de Instalar LAN.
Verificar que el hito Ubicacin remodelada tenga como predecesoras Colocar
tapete, Instalar puestos de trabajo e Instalar SO de LAN.

R: Duracin: 45d?
Trabajo: 537d
Costo: m$ 145,475 (Baj m$5,250).

proyecto?
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CASO DE ESTUDIO
Nombre
del Recurso
Tipo
Grupo
Genrico
Categora
Cargo
5. Usted ha solicitado al contratista Remodeladores refinar los estimados para bajar

costos. El contratista ha ofrecido asignar practicantes que puedan ayudar en la
tarea Reubicar de divisiones. Adicionar el recurso Practicantes a su Hoja de
Recursos, de acuerdo con la siguiente tabla:
Cap.
Mx
.
Practi_
cantes
Trabajo
REMAS
Contratista
Practi_
cantes
25
Tasa
estndar
(miles)
Acumul.
m$80/d
Prorrateo
Su propuesta es reemplazar por Practicantes la mitad de los recursos

Remodeladores asignados a la tarea Reubicar divisiones, asumiendo que el
rendimiento de un Practicante, trabajando bajo la direccin de un Remodelador,
es el 100% del rendimiento de ste.
Costo: m$ 138,225 (Baj
m$7,250).

proyecto?
6. En su esfuerzo por bajar costos, usted piensa exigirles a los 35 empleados

encargados de Empacar y Desempacar, que realicen estas tareas en un da, cada
una, en vez de dos.

R: Duracin: 44d? (Baj 1d Por qu) Trabajo: 466d (Baj 71d Por qu?)
Costo: m$ 124,538 (Baj m$13,687 Por qu?).

proyecto?
Estn solucionados todos los problemas causados por las vacaciones de Mnica
Jaramillo? En caso negativo, este es el momento de darles solucin.
El costo del proyecto debe haberse reducido significativamente.

R: Duracin: 44d? Trabajo: 466d Costo: m$ 124,538.
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CASO DE ESTUDIO
1. Cul es la Duracin, cul el Trabajo y cul el Costo actual del proyecto?
2. Abra la vista aconsejada:
Vista
Ms vistas
Seleccionar Asignacin de recursos
Aplicar
4. Resuelva automticamente todas las sobreasignaciones.
Recurso, Redistribuir, Opciones de redistribucin
Redistribucin Manual
Redistribuir el proyecto completo
Redistribuir slo conforme al margen de demora disponible
Redistribuir todo
Fue posible resolver automticamente todas las sobreasignaciones? Por qu?
MS Project arregla algunas de las sobreasignaciones, pero no todas.
5. Intente una redistribucin incremental:
6. Recurso, Redistribuir, Opciones de redistribucin
Borrar valores de redistribucin antes de redistribuir
Redistribuir el proyecto completo
Redistribuir slo conforme al margen de demora disponible
Redistribuir todo
Fue posible resolver automticamente todas las sobreasignaciones? Por qu?
MS Project logr una solucin, pero debe examinarse lo que hizo. La tarea # 17
aparece dividida, aparentemente debido a las vacaciones de Mnica Jaramillo. Si
se obliga a mantener la duracin de la tarea en 1d, Mnica Jaramillo no puede
participar.
6. Qu campo cambia MS Project al nivelar automticamente?
7. Cules tareas fueron demoradas? Cunto tiempo?
8. Estn solucionados todos los problemas causados por las vacaciones de Mnica
Jaramillo? En caso negativo, este es el momento de buscar una solucin.
9. Es necesario revisar la tarea # 35 pues, debido a su rgimen de programacin
qued programada ms tarde de lo posible.
R: Duracin: 49d? Trabajo: 470d Costo: m$ 127,088 (Tarea # 17 sin Mnica
Jaramillo).
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CASO DE ESTUDIO
4. Establezca Recurso, Redistribuir, Opciones de redistribucin,
5. Abra la vista aconsejada
Vista
Ms vistas
Seleccionar Asignacin de recursos
Aplicar
6. Ver, en la escala de tiempo, una fecha anterior al comienzo del proyecto.
Seleccionar Recurso, Redistribuir, Ir a la sobreasignacin siguiente.
7. Cules recursos presentan sobreasignaciones? Pablo Marmolejo es el nico
recurso realmente sobreasignado (El trabajo en fin de semana para Trastear es
mostrado por MS Project 2010 como una sobreasignacin, pero fue planeado en
esa forma).
8. Qu cambios recomienda para nivelar manualmente la carga de trabajo de los
recursos sobreasignados?
Pablo presenta varias sobreasignaciones:
Los das 3 y 4 de agosto presenta una carga de 1.5 unidades, debido a coincidencia de las tareas
Analizar los requerimientos del personal (1.0 unidades, duracin 4 d)) y Seleccionar la firma de finca
raz (0.5 unidades, duracin 2 d).
Examinar el significado de una asignacin de 0.5 unidades a una tarea de 1 da de duracin. Es
igual asignar 0.5 unidades en un horario de tiempo completo que asignar 1.0 unidad en un horario
de medio tiempo?
Pablo no tiene carga de trabajo el da lunes 10 de agosto. Si se cambia la dedicacin a 1 unidad a
la tarea Seleccionar la firma de finca raz y sta se reprograma para el 10 de agosto, se resuelve la
primera sobreasignacin. Ayuda: Considerando el tipo de tarea adecuado (Cul es?), cambiar la
duracin a 1 da, la dedicacin a 1 unidad y aplicar un Retraso por redistribucin de 7dt.
Seleccionar Ir a la sobreasignacin siguiente. Pablo presenta una sobreasignacin de 2d el jueves
13 de agosto, por conflicto entre las tareas Realizar reunin para escoger la ubicacin (4 unidades
4 recursos, duracin 1 d) y Seleccionar los contratistas (1 unidad, duracin 4 d). Es lgico retrasar
esta ltima tarea, pues solamente tiene a Pablo como recurso. Ayuda: Aplicar un Retraso por
redistribucin de 1dt. Esto soluciona la segunda sobreasignacin.
Seleccionar Ir a la sobreasignacin siguiente. Pablo presenta una sobreasignacin de 2d el 18 y
19 de agosto, por conflicto entre las tareas Seleccionar los contratistas (1 unidad, duracin 4 d) y
Seleccionar transportador (1 unidad, duracin 2 d). Se puede retrasar esta ltima tarea, ya que tiene
una holgura grande. Ayuda: Aplicar un Retraso por redistribucin de 6dt. Esto soluciona la
tercera sobreasignacin.
Fue posible resolver todas las sobreasignaciones? Se solucionaron todas las

sobreasignaciones sin afectar la duracin del proyecto? Se solucionaron todas
las sobreasignaciones reales sin afectar el costo del proyecto?
Pgina 30
CASO DE ESTUDIO
9. Realice los cambios propuestos y verifique que se hayan resuelto todas las
sobreasignaciones.
10. Estn solucionados todos los problemas causados por las vacaciones de Mnica
Jaramillo? En caso negativo, este es el momento de buscar una solucin.
R: Duracin: 49d? Trabajo: 471d Costo: m$ 127,350 (Tarea # 17 con Mnica
Jaramillo).
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CASO DE ESTUDIO
Compare sus dos cronogramas optimizados:
Seleccione aquel que est libre de situaciones anmalas y mejor cumpla con los
objetivos de alcance, tiempo y costo, y gurdelo como 13-Reubicacin-ApellidoNombre.MPP.
Es preferible el cronograma 12, pues no presenta conflictos con Mnica Jaramillo.
1. Cul es la duracin del proyecto? R.: 49 d?
2. Cul es la fecha planeada de terminacin del proyecto? R.: mar 13/10/37 04:30
p.m.
3. Cul es el costo del proyecto? R.: m$ 127,350.

Revise detalladamente todas y cada una de las actividades para asegurar que su
programacin (fechas, duracin, esfuerzo, recursos) es correcta. Analice
cuidadosamente cualquier situacin que parezca ser anmala. Corrija cualquier
inconsistencia.
Estn solucionados todos los problemas causados por las vacaciones de Mnica
Jaramillo? En caso negativo, este es el momento de buscar una solucin definitiva.
An quedan algunas duraciones estimadas, las cuales deben aceptarse (Eliminar las
interrogaciones). Seleccione todas las tareas (Esquina superior izquierda). Hacer clic
en Informacin de la tarea. Project abre el dilogo Informacin de Tareas
mltiples. En Avanzado, poner en blanco el selector Estimada y Aceptar.
Establezca la lnea base del proyecto:
Proyecto, Programacin, Establecer lnea base
Establecer lnea base
Establecer lnea de base
Proyecto completo
Aceptar
Para ver el cronograma base:
Vista, Gantt de seguimiento
Vista, Datos, Tablas
Ms tablas, Lnea base, Aplicar
Este es ahora su cronograma base, el cual debe ser aprobado por los stakeholders y
muy especialmente por el Patrocinador. De ahora en adelante ser el punto de
referencia para la ejecucin y control del Proyecto.
Pgina 32
CASO DE ESTUDIO
Cul es la Duracin prevista del proyecto? R: 49 d

Cul es la fecha de Fin de lnea base del proyecto? R: mar 13/10/37 04:30
p.m.
Cul es el Costo previsto del proyecto? R: m$ 127,350.
Con el fin de lograr la aprobacin de su cronograma base, usted debe preparar una
presentacin adecuada del mismo.
1. Cambie a la vista Gantt de Seguimiento y d formato a la Escala temporal del
Gantt de seguimiento, en la siguiente manera:
Vista, Zoom, Escala temporal, Escala temporal
Nivel
Intermedio
Nivel
Inferior
Unidades
Semanas
Das
Etiqueta
27 ene 02
D, L, M
Contador
Centro
Centro
80%
80%
Alineacin
Tamao
2. D formato a los das no hbiles: Vista, Zoom, Escala temporal,, Escala temporal,
Perodo no laborable, Dibujar: Detrs de las barras de tareas, Color: Lima.
3. Establezca las lneas de la cuadrcula:
Formato, Formato, Cuadrcula
Filas de Gantt, Tipo: .., Color: Verde
Columna de nivel inferior, Tipo: ..-, Color: Verde
Fecha de estado, Tipo: _______, Color: Rojo
Fecha de hoy, Tipo: ________, Color: Azul
Aceptar
4. D formato al smbolo de Fecha lmite y a las Barras de tareas para que sean ms
visibles y significativas:
Formato, Estilos de barra, Formato, Estilos de barra
Tareas crticas, Trama: Achurado, Color: Rojo.
Progreso de tarea crtica, Trama: Slida, Color: Rojo
Tarea, Trama: Achurado, Color: Azul
Progreso de tarea, Trama: Slida, Color: Azul
Fecha lmite: Tipo: Slida, Color: Rojo
5. Asegrese de mostrar adecuadamente la lnea base en el diagrama.
Pgina 33
CASO DE ESTUDIO
6. Utilice la herramienta Copiar imagen para producir un archivo GIF que muestre la
vista de Gantt de seguimiento completa.
Seleccionar todas las filas
Tarea, Portapapeles, Copiar imagen,
Para archivo de imagen GIF
Filas seleccionadas
Escala temporal Desde: jue 30/07/37 Hasta: vie 16/10/37
7. D formato a las cabeceras, pies de pgina y leyendas del Gantt de seguimiento, en
la siguiente manera:
Archivo, Imprimir, Configurar pgina
Seccin
Encabezado
Centro
Establecer como:
Fuente
Ttulo del Proyecto
Arial, Negrita, 20
Nombre de la vista
Pi de pgina
Izquierda
Derecha
Leyenda
Nombre de
compaa
Nombre del
administrador
Fecha de estado:
Fecha de estado del
proyecto
Izquierda
Proyecto: Ttulo del

proyecto
Fecha de impresin:
Fecha del sistema
Leyenda en:
Pgina de
leyendas
Arial, Normal, 8
Arial, Normal, 8
Arial, Normal, 8
8. Decida las columnas de la planilla que desee mostrar al Patrocinador. Oculte

aquellas que no desee mostrar.
9. Decida, en caso de que deba utilizar para la impresin varias pginas a lo ancho,
cules columnas deben repetirse en las pginas diferentes de la primera. (Pestaa
Vista).
10. Examine cmo se ver su cronograma cuando lo imprima: (Vista preliminar)
Pgina 34
CASO DE ESTUDIO
PRCTICA DE MS PROJECT N 15 [OPCIONAL]
Preparacin para el Seguimiento
En caso de que esta prctica no se realice en clase, el instructor entregar la solucin a
todos los alumnos con el fin de que puedan analizarla y, adems, utilizarla como base
para las prcticas siguientes.
1. Verifique que la Lnea de Base est establecida para la totalidad del proyecto.
2. Seleccionar las opciones adecuadas para el seguimiento:
Archivo, Opciones, Programacin
Opciones de programacin para este proyecto
Mostrar trabajo en horas
Vincular automticamente las tareas insertadas o desplazadas
Dividir tareas en curso
Opciones de clculo para este proyecto
Project siempre calcula los costos reales
Archivo, Opciones, Avanzado
Opciones generales para este proyecto
Agregar automticamente nuevos recursos y tareas
Editar
Permitir arrastrar y colocar celdas
Mostrar
Agregar automticamente vistas, tablas, filtros y grupos nuevos a
la plantilla global
Opciones de valor acumulado para este proyecto
Mtodo predeterminado de valor acumulado de tarea: % completado
Lnea base para el clculo del valor acumulado: Lnea base
Archivo, Opciones, Avanzado
Opciones de clculo para este proyecto
Retrasar el fin de las partes completadas despus de la fecha de
estado a la fecha de estado
y retrasar el comienzo de las partes restantes a la fecha de
estado
Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de
estado a la fecha de estado
y adelantar el fin de las partes completadas a la fecha de
estado
Las modificaciones de los porcentajes completados se extienden a
las fechas de estado
3. Cambiar, para todas las tareas:
El tipo de tarea a Unidades fijas y no Condicionada por el esfuerzo.
El mtodo de Valor Acumulado a % completado
Pgina 35
CASO DE ESTUDIO
4. Creacin de la Tabla de Seguimiento y Control:
En lugar de modificar la Tabla de seguimiento estndar de Project, se va a
crear una nueva tabla con base en la tabla estndar.
Vista, Datos, Tablas, Ms tablas
En el dilogo de Tablas, en Tablas de tarea, seleccionar Seguimiento y Copiar.
En el dilogo de Definicin de tabla, especificar el nombre de la tabla que se est
creando: Tabla SYC. Marcar Visible en el men.
Seleccionar los campos que se quiere tener en la nueva tabla, en el orden deseado:
CAMPO
TTULO
Id
Nombre
Comienzo real
Fin real
% completado
% trabajo completado
% fsico completado
Duracin de lnea base
Duracin prevista
Duracin
Duracin real
Duracin restante
Trabajo previsto
Trabajo
Trabajo real
Trabajo restante,
Costo previsto
Costo
Costo real
Costo restante
Seleccionar Aplicar. Considerando las opciones escogidas ( Agregar
automticamente vistas, tablas, filtros y grupos nuevos a la plantilla global),
esta tabla queda guardada en la plantilla Global.
5. Creacin de la Tabla de Earned Value Management:
En lugar de modificar la una de las tablas estndar de Project, se va a crear una
nueva tabla con base en la tabla Indicadores de costo de valor acumulado.
Vista, Datos, Tablas, Ms tablas
En el dilogo de Tablas, en Tablas de tarea, seleccionar Indicadores de costo de
valor acumulado y Copiar.
En el dilogo de Definicin de tabla, especificar el nombre de la tabla que se est
creando: Tabla EVM. Marcar Visible en el men.
Pgina 36
CASO DE ESTUDIO
Seleccionar los campos que se quiere tener en la nueva tabla, en el orden
deseado:
CAMPO
TTULO
Id
Nombre
CPTP
PV (CPTP)
BCWP
EV (CPTR)
CRTR
AC (CRTR)
Costo previsto
BAC
Texto1
%EV Completado
VC
CV (VC)
%VC
CV% (%VC)
IRC
CPI (IRC)
Nmero1
SEM-CPI
IRPC
TCPI (IRPC)
CEF
EAC$2 (CEF)
Costo1
ETC$2
VAF
VAC$2 (VAF)
Seleccionar Aplicar. Considerando las opciones escogidas ( Agregar
automticamente vistas, tablas, filtros y grupos nuevos a la plantilla global),
esta tabla queda guardada en la plantilla Global.
Los campos Nmero1, Costo1 y Texto1 deben ser personalizados para realizar
los clculos necesarios:
Nmero1:
Seleccionar el la columna Nmero1. Dar clic derecho. Seleccionar
campos personalizados.
Escoger la frmula Nmero1 = [IRC].
Aplicar la misma frmula para las filas de resumen.
Escoger Valores para mostrar: Indicadores grficos y escoger los
criterios que se aplicarn al campo para mostrar los indicadores.
Criterios
Indicador
IRC = 0
IRC 0.85
Rojo
0.85 < IRC < 0.95
Amarillo
IRC = 0.95
Amarillo
0.95 < IRC < 1.05
Verde
IRC 1.05
?
Costo1:
Seleccionar el la columna Costo1. Dar clic derecho. Seleccionar campos
personalizados.
Escoger la frmula Costo1 = [CEF]-[CRTR]
Aplicar la misma frmula para las filas de resumen.
Pgina 37
CASO DE ESTUDIO
Texto1:
Seleccionar el la columna Texto1. Dar clic derecho. Seleccionar campos

personalizados.
Escoger la frmula Texto1 = IIf([Duracin de lnea

base]<>0;Format([Duracin real]/[Duracin de lnea
base];"0%");Format([% completado]/100;"0%"))
No aplicar la frmula para las filas de resumen, pues no tiene sentido.
Aunque las vistas y las tablas nuevas se guardan en la plantilla Global (Dadas las
opciones escogidas), no sucede lo mismo con los campos. Si se desea hacerlos
predeterminados, hay necesidad de indicarlo explcitamente en:
Archivo, Informacin, Organizador
Y all seleccionar la pestaa Campos y copiar los tres campos del archivo del
proyecto a la plantilla Global.
6. Creacin de la Vista de Seguimiento y Control:
En lugar de modificar la Vista de uso de tareas estndar de Project, se va a crear
una nueva tabla con base en la vista estndar.
Vista, Vistas de tareas, Ms vistas
En el dilogo de Ms Vistas, seleccionar Uso de tareas y Copiar.
En el dilogo de Definicin de una vista, especificar el nombre de la vista que se
est creando: Vista SyC. Especificar Tabla: Tabla SyC. Marcar Mostrar en el
men, Aceptar y Aplicar.
Dar clic derecho en el rea derecha de la vista. Seleccionar Estilos de detalle.
Mostrar los siguientes campos:
CAMPO
Fondo de celda
Trama
Trabajo previsto
Trabajo
Trabajo real
Costo previsto
Costo
Costo real
CPTP
CPTR
CRTR
Pgina 38
CASO DE ESTUDIO
7. Creacin de la Vista Combinada de Seguimiento y Control:
Vista, Vistas de tareas, Otras vistas
Ms vistas, Nueva, Vista combinada, Aceptar
Nombre: Vista SyC Comb
Vista principal: Gantt de seguimiento
Panel de detalles: Vista SyC
Marcar Visible en el men, Aceptar, Aplicar.
En el dilogo de Ms Vistas, seleccionar Uso de tareas y Copiar.
En el dilogo de Definicin de una vista, especificar el nombre de la vista que se
est creando: Vista SYC. Especificar Tabla: Tabla SYC. Marcar Mostrar en el
men, Aceptar y Aplicar.
Pgina 39
CASO DE ESTUDIO
Actualizacin de Tareas
1. Verifique que est utilizando la vista Gantt de Seguimiento, con la Tabla SYC.
2. Estado al 7 de agosto de 2037
a. En Proyecto, Propiedades, Informacin del proyecto, establezca la Fecha
de hoy como 10 de agosto de 2037 y la Fecha de estado como 7 de agosto
de 2037 (Aunque es da festivo). Verifique la lnea en el diagrama que
representa la Fecha de estado.
b. Ingrese el estado del proyecto mediante actualizacin de las tareas.
Al 7 de agosto de 2037 la situacin es:
Todas las tareas, incluida la GERENCIADELPROYECTO se han realizado
como estaba programado. Ayuda: Las tareas que han debido comenzar, comenzaron
oportunamente. Las tareas que han debido terminar, terminaron oportunamente. Las tareas que deban
estar en proceso, han avanzado de acuerdo con lo previsto. Utilice Tarea, Programacin, Actualizar
segn programacin, Actualizar segn programacin.
c.
No olvide verificar si hay duraciones restantes programadas antes de la fecha

de estado. En ese caso, reprogrmelas despus de la fecha de estado.
Tambin verifique si hay duraciones reales despus de la fecha de estado, y
reprogrmelas antes de esa fecha. Ayuda:. Utilice Proyecto, Estado, Actualizar proyecto,
Reprogramar trabajo restante para que empiece despus de: Fecha de estado.
3. Describa, en sus propias palabras, el estado del proyecto y de cada una de sus
fases, con base en la informacin que ve.
4. Observe la tabla Tabla SYC y analice el estado del proyecto.
5. Observe la tabla Tabla EVM y analice el estado del proyecto.
6. Abra una copia de la Calculadora de ES. Lleve los valores de PV, EV y AC de la
tarea 0 en Tabla EVM, a la primera lnea de trabajo de la Calculadora ES.
Analice el estado del proyecto desde los puntos de vista de EVM y ES.
Pgina 40
CASO DE ESTUDIO
2. Verifique que est utilizando la vista Gantt de Seguimiento, con la Tabla
SYC.
a. Establezca la Fecha de hoy como 18 de agosto de 2037 (el lunes 17 es
festivo) y la Fecha de estado como 14 de agosto de 2037. Verifique la lnea
en el diagrama que representa la Fecha de estado.
como estaba programado.
c. No olvide verificar si hay duraciones restantes programadas antes de la fecha
reprogrmelas antes de esa fecha.
7. Lleve los valores de PV, EV y AC de la tarea 0 en Tabla EVM, a la lnea de
trabajo correspondiente en la Calculadora ES. Analice el estado del proyecto
desde los puntos de vista de EVM y ES.
Pgina 41
CASO DE ESTUDIO
SYC.
a. Establezca la Fecha de hoy como 24 de agosto de 2037 y la Fecha de estado
como 21 de agosto de 2037. Verifique la lnea en el diagrama que representa
la Fecha de estado.
c. No olvide verificar si hay duraciones restantes programadas antes de la fecha
reprogrmelas antes de esa fecha.
Pgina 42
CASO DE ESTUDIO
SYC.
a. Establezca la Fecha de hoy como 31 de agosto de 2037 y la Fecha de estado
como 28 de agosto de 2037. Verifique la lnea en el diagrama que representa
la Fecha de estado..
La tarea GERENCIADELPROYECTO se ha realizado de acuerdo con la
programacin.
Todas las tareas de los entregables ESPECIFICACIONES, UBICACIN y
CONTRATOSDELAREMODELACIN estn completas y se realizaron
El resto de las tareas an no han comenzado.
No olvide verificar si hay duraciones restantes programadas antes de la
fecha de estado. En ese caso, reprogrmelas despus de la fecha de
estado. Tambin verifique si hay duraciones reales despus de la fecha
de estado, y reprogrmelas antes de esa fecha. Ayuda: Observar la tarea
Seleccionar Transportador, la cual deba haberse iniciado y terminado esta semana, pero no ha
iniciado. Reprogrmela.
7. Analice, de acuerdo con las diferentes fuentes de informacin
a. Cul ser el costo del proyecto cuando termine?
b. Cul ser la fecha de terminacin del proyecto?
Pgina 43
CASO DE ESTUDIO
SYC.
2. Estado al 4 de septiembre de 2037
a. Establezca la Fecha de hoy como 7 de septiembre de 2037 y la Fecha de
estado como 4 de septiembre de 2037. Verifique la lnea en el diagrama que
representa la Fecha de estado...
Al 4 de septiembre de 2037 la situacin es:
programacin.
Todas las tareas de los entregables ESPECIFICACIONES, UBICACIN y
CONTRATOSDELAREMODELACIN estn completas y se realizaron
El resto de las tareas an no han comenzado.
En la tarea Reubicardivisiones, el contratista no pudo cumplir la fecha
de comienzo comprometida debido a que un contrato anterior se le
retras. El contratista entreg la siguiente actualizacin:
Tarea: Reubicardivisiones
Nuevo comienzo programado: prximo lunes 7 de septiembre.
Duracin real: 0.0d
Duracin restante: 10.0d
fecha de estado. En ese caso, reprogrmelas despus de la fecha de
estado. Tambin verifique si hay duraciones reales despus de la fecha
de estado, y reprogrmelas antes de esa fecha.
c. Cul ser el costo del proyecto cuando termine?
d. Cul ser la fecha de terminacin del proyecto?
Pgina 44
CASO DE ESTUDIO
1. Verifique que est utilizando la vista Gantt de Seguimiento, especficamente la
tabla Seguimiento.
3. Estado al 11 de septiembre de 2037
a. Establezca la Fecha de hoy como 14 de septiembre de 2037 y la Fecha de
estado como 11 de septiembre de 2037.
Al 11 de septiembre de 2037 la situacin es:
programacin.
En la tarea Reubicardivisiones, el contratista entreg la siguiente
actualizacin:
Tarea: Reubicardivisiones
Comienzo real: 7 de septiembre.

Duracin real: 3.0d
Qu sucedi con la fecha de comienzo real? Ayuda: Las opciones
escogidas podran mover la fecha de comienzo real para que la porcin realizada termine
en la fecha de estado.
Duracin restante: 7.0d

Ayuda: Despus de completar las horas realmente trabajadas (punto siguiente), mediante
actualizacin de asignaciones, programar 7 das de trabajo a partir del prximo lunes.
Aunque en esta semana, en la tarea Reubicardivisionesse realiz

nicamente el trabajo programado para tres das, los recursos humanos
trabajaron los cinco das completos.
Mostrar la vista Vista SYC. Analice, para los recursos
REMODELADORES yPARCTICANTES,las horas trabajadas durante los
das jueves y viernes.
En Archivo, Opciones, Programacin, Opciones de clculo para este
proyecto, especifique:
Complete las horas realmente trabajadas.
fecha de estado (no en progreso). En ese caso, reprogrmelas despus de
la fecha de estado. Tambin verifique si hay duraciones reales despus
de la fecha de estado, y reprogrmelas antes de esa fecha.
Pgina 45
CASO DE ESTUDIO
e. Cul ser el costo del proyecto cuando termine?
f. Cul ser la fecha de terminacin del proyecto?
8. En Archivo, Opciones, Programacin, Opciones de clculo para este
proyecto, especifique:
Actualizar el estado de la tarea actualiza el estado del recurso, para dejar
las opciones listas para la siguiente fecha de estados
Pgina 46
CASO DE ESTUDIO
1. Establezca la Fecha de hoy como 21 de septiembre de 2037 y la Fecha de estado
como 18 de septiembre de 2037.
2. El Contratista ha enviado el siguiente informe de progreso de la tarea Reubicar
divisiones:
o Tarea Reubicardivisiones:
Esta semana la tarea se realiz de acuerdo con la programacin actual
(vigente).En otras palabras, la Duracin real es 8 das. Sin embargo, los
recursos humanos han trabajado durante diez das hbiles.
Cul es la Duracin restante?
R: 4d.
Debido al progreso de esta semana, se estima la duracin restante en 4 das, a
partir del lunes.
Ayuda: Despus de completar las horas realmente trabajadas, mediante actualizacin de asignaciones,
programar 4 das de trabajo a partir del prximo lunes.
3. No olvide actualizar GERENCIADELPROYECTO, la cual, naturalmente (por qu?),

ha avanzado de acuerdo con la programacin.
4. No olvide verificar si hay duraciones restantes programadas antes de la fecha de
estado. En ese caso, reprogrmelas despus de la fecha de estado. Usted ha
decidido reprogramar la tarea Seleccionartransportador, pues an no la ha
realizado. Tambin verifique si hay duraciones reales despus de la fecha de
estado, y reprogrmelas antes de esa fecha.
a. Cul ser el costo del proyecto cuando termine?
b. Cul ser la fecha de terminacin del proyecto?
Pgina 47
CASO DE ESTUDIO
Determine si los ndices de Desempeo reflejados en el ms reciente Informe de
Desempeo deben traducirse en una Solicitud de Cambio.
En caso afirmativo, redacte la solicitud de cambio, para tramitarla.
Pgina 48
CASO DE ESTUDIO
Solicitud de Cambios
A raz del informe de desempeo del Proyecto presentado en la fecha de estado del 18
de septiembre de 2037, se han propuesto los siguientes cambios en el Plan del
Proyecto:
1. Tramitar la exigencia al contratista Remodeladores para que, a partir de la fecha
(21 de septiembre de 2037) aplique la tcnica de crashing en dos de las tareas a su
cargo:
a. Duplicar los recursos asignados a la tarea ReubicarDivisiones. Naturalmente
deber contratar ms practicantes.
Cul es la nueva fecha programada de terminacin de esta tarea?
R: dd/mm/2037
Cul es su costo? R: m$xx,xxx (cambi?)
b. Incremente los recursos de la tarea Instalarpuestosdetrabajo a 20 unidades.
Remodeladores accede, pero solicita que sea actualizada su lnea base de acuerdo
con la nueva programacin.
2. Pedir a Tapeteros que realice crashing mediante incremento de los recursos en
la tarea Colocartapete, a 15 unidades. Tapeteros accede, pero solicita que sea
actualizada su lnea base de acuerdo con la nueva programacin.
3. Solicitar a ConsultoresLAN que aplique la tcnica de fast tracking en las tareas
de su responsabilidad:
a. Instalar hardware de LAN con predecesora Instalar cableado de LAN(FF+1d).
b. Instalar sistema operativo de LAN con predecesora Instalar hardware de LAN
(FF+1d).
ConsultoresLAN accede, pero pide que sea actualizada su lnea base de acuerdo
con la nueva programacin.
4. Los tres cambios solicitados fueron tramitados y aprobados. Sin embargo,
solamente se autoriz cambiar la Lnea Base para las tareas Instalar cableado de
LAN, Instalar hardware de LAN e Instalar sistema operativo de LAN a cargo de
ConsultoresLAN, y de la Tarea Colocar tapete a cargo de Tapeteros, pues estos
contratistas no tienen responsabilidad en el retraso presentado hasta ahora.
5. Guardar la Lnea Base actual en Lnea Base 1 (Para propsitos histricos) y
modificar la lnea base vigente para reflejar el cambio autorizado.
6. Guarde su archivo 23-Reubicacin-Apellido-Nombre.
Pgina 49
CASO DE ESTUDIO
Solicitud de Cambios
Al presentar los cambios anteriores al patrocinador, ste solicit incluir en el proyecto
una iluminacin High Tech (IHT).
1. Insertar el entregable (tarea de resumen) ILUMINACIN HIGH TECH, despus del
entregable (tarea de resumen) INSTALAR LAN y antes de la tarea Pintar.
2. Todo el trabajo de ILUMINACIN HIGH TECH estar a cargo del contratista IHT,
quien cuenta con 10 recursos, cuya tarifa es de m$ 30/h.
3. Descomponer ILUMINACIN HIGH TECH en las siguientes tareas.
a. Instalar alambrado de IHT, con una estimacin de 20 das de trabajo fijo y con
predecesora Reubicar divisiones (FF+1d).
b. Instalar lmparas IHT, con una estimacin de 15 das de trabajo fijo y
predecesora Instalar alambrado de IHT (FF+1d).
c. IHTinstalada (hito), con predecesora Instalar lmparas IHT (FC) y sucesora
Pintar (FC).
4. Asignar 5 recursos de IHT a cada una de las dos tareas.
5. Establecer una nueva lnea base para las tareas de ILUMINACIN HIGH TECH y las
tareas que se vean afectadas por ellas.
6. Analizar si se debe cambiar la lnea base de las tareas de resumen afectadas y de
la tarea de resumen del proyecto.
7. Guarde su archivo 24-Reubicacin-Apellido-Nombre.
Pgina 50
CASO DE ESTUDIO
El Equipo del Proyecto ha logrado cumplir con el Alcance del Proyecto.
El Gerente del Proyecto debe preparar el documento de Aceptacin Formal y
presentarlo para aprobacin y firma.

El proyecto ha terminado. Realizar el cierre administrativo del proyecto mediante la
realizacin de las siguientes acciones:
Verificacin de que se han satisfecho los criterios de terminacin;
Transferencia de los productos del proyecto a la siguiente fase o a produccin;
Recoleccin de los registros del proyecto
Auditora del xito o fracaso del proyecto
Recoleccin de las lecciones aprendidas
Archivo de la informacin del proyecto para uso futuro.
---- o ----
Pgina 51
CASO DE ESTUDIO

german.gutierrez69@outlook.com
Celular: 310-480-3498
Pgina 52

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Planeacin y Control de Proyectos

Germn Gutirrez Pacheco, PMP

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

Fecha: 1 de abril de 2037

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

Contine trabajando en su archivo 01-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP,

Guarde el archivo con el nombre 01-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

Registro de Stakeholders (Identificacin de los Interesados).

ASIGNACIN DE GERENCIA DE PROYECTOS N 04

ASIGNACIN DE GERENCIA DE PROYECTOS N 05

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

Se pueden reutilizar las actuales estaciones de trabajo.

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

B. Desarrollar el Diccionario de la WBS del Proyecto e incluirlo en su Plan

GerenciadelProyecto Reubicac indeMico

Reubicarlas divisiones; instalarelectricitad,

Seleccionartransportador, empacar, trastear,

Germn Gutirrez Pacheco, PMP - 2009

C. Documente, en su Matriz de Trazabilidad, la relacin de los requerimientos

Tipo de tarea predeterminado: Trabajo fijo

3. Ingrese la WBS, de acuerdo con la siguiente tabla:

4. Observe los campos de Comienzo y Fin de todas las tareas.

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

Guarde su archivo como 03-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y cirrelo.

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

La tarea Seleccionar los contratistas puede iniciar despus de que se cumpla el

Salve su archivo como 04-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y cirrelo.

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

4. Asegure que en Archivo, Opciones, Avanzado est seleccionada la opcin

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

9. Agregue la Escala de tiempo.

10. Selecciones cada uno de los hitos y agrguelos a la Escala de tiempo.

Cul es la fecha de finalizacin del proyecto?

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

En la siguiente tabla encontrar los recursos disponibles para el proyecto de

1. Adecuar la Vista de Hoja de recursos para entrada de datos, de acuerdo con la

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

Los contratistas debern participar en las tareas Realizar reunin para

Para minimizar el trastorno a las operaciones normales de la compaa, el

Salve su archivo 06-Reubicacin-Apellido-Nombre.MPP y cirrelo.

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

GERENCIA DEL PROYECTO

Evaluar los sitios

Realizar reunin para

Realizar revisin legal de

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

Realizar revisin legal

5. Es necesario modificar las asignaciones de Remodeladores, Consultores LAN y

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

Nueva ubicacin en operacin

3. Examine la situacin de Mnica Jaramillo en la tarea Reunin para escoger la

Despus de considerar las delimitaciones impuestas a la programacin del proyecto,

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

Observar, para cada tarea:

Margen de demora total

4. Ordene las tareas por su duracin

Cules son las seis tareas crticas ms largas?

CASO DE ESTUDIO Germn Gutirrez Pacheco, PMP 2014-02

5. Revierta el orden al estado original

Deber revisarse la sincronizacin de los campos de duracin de las tareas