Les points cls du dispositif de GPEC:

ngociation et mise en oeuvre

Florence CHAPPERT
Dpartement Comptence Travail Emploi

SOMMAIRE
SOMMAIRE

1:La Loi de Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

Dfinition de la GPEC

2: Les enjeux de la GPEC

3: Les principes cls

5: Comment ngocier par tape la GPEC ?

6: Quel contenu pour un dispositif de GPEC ?

2
2

QUI EST CONCERNE PAR

LA LOI DE COHESION SOCIALE DU 18 JANVIER 2005 ?
1: La Loi de Cohsion
Sociale du 18 Janvier
2005

2:

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6:

Quel contenu pour

un dispositif de GPEC

Toute
entreprise ou
UES de plus
de 300
salaris

- 4500 entreprises
- 39% des salaris
hors administrations
- Dote au moins
dune OS
reprsentative

Tout groupe
dentreprises
dont le sige
social est en
France

- astreint lobligation
de mise en place dun
comit de groupe
- avec un effectif
cumul dau moins 300
salaris en France ou
ltranger

ngoci ?

Toute
entreprise ou
groupe de
dimension
communautaire
-soumis lobligation
dun comit dentreprise
europen ( plus de 1000
salaris sur au moins 2
pays)
- comportant un
tablissement ou une
entreprise de 150
salaris en France

Les branches
professionnelles

3
3

QUELS SONT LES OBJETS DE LA LOI DE COHESION SOCIALE ?

1: La Loi de
Cohsion Sociale
du 18 Janvier 2005

2:

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6:

Quel contenu

Lemployeur est tenu dengager tous les 3 ans une ngociation portant sur:
Article L.320-2
1.

les modalits dinformation et de consultation du CE sur la stratgie de

lentreprise et ses effets prvisibles sur lemploi ainsi que sur les salaires
2.
la mise en place dun dispositif de Gestion Prvisionnelle des Emplois et des
Comptences

ainsi que sur les mesures daccompagnement associes en particulier en

matire de: formation, VAE, bilan de comptences, ainsi que laccompagnement
de la mobilit professionnelle et gographique des salaris
Article L320-3
3.

pour un dispositif de
GPEC ngoci ?

de manire facultative, les modalits dinformation / consultation

du CE lors :
- dun licenciement conomique - dun projet conomique ayant des
incidences sur lemploi - concernant le contenu dun PSE - en lien avec
la loi Fillon de Janvier 2003

Ajout larticle L132-27

4.

les conditions daccs et de maintien dans lemploi des salaris gs

et de leur accs la FP en lien avec la loi Fillon du 21 aot 2003

4
4

LA LOI DU 18/1/2005
FAIT LE LIEN ENTRE

Stratgie
de lentreprise

L 320-2
Dialogue
Social

GPEC
Gestion des Ages

L 132-27

Cas de projet de
lentreprise ayant un
impact sur lemploi

L 320-3
5
5

2: Une dfinition actualise de la

GPEC :
1:

La Loi de

Cohsion Sociale du

Cest une gestion anticipative et prventive des ressources humaines:

18 Janvier 2005

2: Dfinition de la
GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

Une gestion tenant compte fonction des contraintes de lenvironnement et des

choix stratgiques de lentreprise,avec

un volet collectif pour dtecter en amont des questions relatives lvolution des
mtiers, des emplois, des comptences, et dfinir des rgles et moyens facilitant
de faon anticipe lajustement besoins / ressources,

par tape la GPEC ?

6:

Quel contenu

pour un dispositif de
GPEC ngoci ?

un volet individuel pour promouvoir de manire anticipe le dveloppement des

capacits dvolution et de lemployabilit de chaque salari dans le cadre de son
parcours professionnel
Une gestion adapte aux spcificits de lentreprise, ou du groupe, aux enjeux
de ses acteurs, et proportionne ses ressources
Une gestion impliquant les responsables oprationnels et lencadrement de
proximit, et outil de dialogue social avec les reprsentants du personnel

6
Source 2007 Henri Rouilleault,
Rouilleault, ancien DG Anact, Rapport sur Lobligation triennale de ngocier

LA GPEC:
UN DISPOSITIF QUI ALLIE OUTILS DANTICIPATION ET
DACCOMPAGNEMENT
Dispositifs collectifs
danticipation et de diagnostic des volutions mtiers et ressources

VISION PROSPECTIVE

FUTUR

GPEC

GESTION DES COMPETENCES

1 AN

2 ANS

3 ANS

Dispositifs individuels
daccompagnement et de dveloppement des comptences

7
7

GPEC: UN DISPOSITIF COLLECTIF

DANTICIPATION
1:

La Loi de

Cohsion Sociale du
18 Janvier 2005

2: Dfinition de la
GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6:

Quel contenu

pour un dispositif de
GPEC ngoci ?

Rpondre des
objectifs d
anticipation :
- en terme de mtiers
et emploi et de
comptences
- pour viser un meilleur
ajustement besoinsressources

OUTILS
METIERS
MODALITES
* Prvoir au
maximum le
qualitatif
* Partager
linformation
avec IRP,
managers,
salaris

. Rfrentiels mtiers
. Analyse des volutions des
mtiers
Mtiers, emplois sensibles,
nouveaux, menacs, en tension
. Diagnostic quantitatif des
besoins

OUTILS
RESSOURCES
. Diagnostic dmographique et
Projections
. Diagnostic de lemployabilit
. Analyse des trajectoires et de
la mobilit

8
8

GPEC: UN DISPOSITIF INDIVIDUEL

DACCOMPAGNEMENT
1:

La Loi de

Cohsion Sociale du
18 Janvier 2005

2: Dfinition de la
GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6:

Quel contenu

pour un dispositif de
GPEC ngoci ?

Rpondre des
objectifs d
accompagnement :
MODALITES
- en terme de
comptences et de
parcours
- de dveloppement
des trajectoires
individuelles

* Sappuyer sur
les managers et
les IRP comme
relais
* Capitaliser sur
les outils
existants

OUTILS
. Recrutement et
Intgration
. Entretien individuel
. Bilan comptences
. Formation:
passeport, VAE, DIF,
priode de
professionnalisation
.Mobilit interne,
externe:
plateforme, espace,
incitations

9
9

QUELS SONT LES ENJEUX POUR LES ACCORDS DE GPEC ?

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du
18 Janvier 2005

2:

Dfinition de la

Dvelopper une visibilit de

limpact des volutions
conomiques, technologiques,
dmographiques sur les mtiers
et comptences requises

GPEC

Entrer dans une logique

de dialogue social et de
consensus froid sur une
gestion prventive des
comptences et mobilits
ncessaires

3: Les enjeux
4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6:

ENJEUX

Articuler les diffrents

outils de la mobilit
et de la formation :
GPEC, VAE, DIF,
Entretiens, Parcours

Quel contenu

pour un dispositif de
GPEC ngoci ?

Intgrer la
rflexion avec
celle des
territoires et des
branches

Prendre en compte les

effets du vieillissement et
renforcer le lien avec la
gestion des ges sans pour
autant traiter la
population plus ge
part

10
10

Diffrentes opportunits pour:

Entreprise

Salaris

Enjeux conomiques:
conomiques: sauvegarde
comptitivit
Enjeux de professionnalisation:
professionnalisation:
adaptation comptences, reconversion,
Enjeux dmographiques:
dmographiques: transmission
comptences, maintien dans llemploi
Enjeux technologiques

Enjeux de dveloppement professionnel

Enjeux de scurisation et employabilit
Enjeux de visibilit des mutations et des
volutions des mtiers de llentreprise
Enjeux de reconnaissance
Enjeux dutilisation de ses droits:
droits: DIF,
DIF,

Enjeux sociaux:
sociaux: RSE

Question de lge
Dvelopper une visibilit sur les mtiers et emplois concerns par volutions dmographiques
Anticiper les effets du vieillissement des salaris et de la pnibilit du travail
Prvenir les risques de perte de comptences ou de dmotivation
Concilier souhaits de dpart et conditions de maintien dans l
lemploi

11
11

4: Principes cls dun dispositif de GPEC

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du
18 Janvier 2005

2:

Dfinition de la

GPEC

3:

Un dispositifmutuellement profitable
qui prend en compte les enjeux de tous les acteurs

Les enjeux

4: Les principes

Un dispositif concert voire ngoci

qui implique une concertation avec les IRP et les oprationnels

cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6:

Quel contenu

Un dispositif articul la stratgie

qui dcoule dune volont exprime au plus haut niveau par la direction
gnrale

pour un dispositif de
GPEC ngoci ?

Un dispositif danticipation
qui accorde une importance particulire lvolution de tous les mtiers de
lentreprise et pas seulement ceux qui sont menacs

Un dispositif prenne distinguer du PSE

qui vise prvenir froid les dcalages deffectifs et de comptences

12
12

5: Comment ngocier par tape la GPEC?

1/2
1:

La Loi de

Cohsion Sociale du
18 Janvier 2005

2:

1: Permettre l
lexpression et la clarification
des enjeux de chacun des acteurs

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5: Comment
ngocier par
tape la GPEC ?

6:

2: Former le groupe de ngociation

la recherche d
dun diagnostic partag

Quel contenu

pour un dispositif de

Notamment:
Oprationnels mtiers
managers de proximit,
territoires et
bassins demplois

Mettre en place un groupe de

concertation capable dlaborer
un diagnostic partag
des enjeux prioritaires de la GPEC
et des dispositifs ncessaires
partir des outils existants

GPEC ngoci ?

3: Dfinir les principes

dune dmarche de GPEC

Se mettre daccord sur les principes de mise

en uvre du dispositif de GPEC
(ex: anticipation , partage de linformation,
confidentialit, responsabilit, volontariat,
rle du management)

13
13

5: Comment ngocier par tape la GPEC?

2/2
1:

La Loi de

Cohsion Sociale du

4: Rechercher des engagements

de part et d
dautre

Se fixer des objectifs

ou des moyens mesurables,
plutt 1 ou 2 engagements prcis
quune liste dintentions vagues

5: Distinguer processus de ngociation

de GPEC et PSE

Un accord de GPEC
ne peut concerner
uniquement les emplois menacs

6: La mise en place de modalits de suivi

de la GPEC et de l
laccord

Mettre en place de manire

paritaire des indicateurs
de suivi de laccord

18 Janvier 2005

2:

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5: Comment
ngocier par
tape la GPEC ?

6:

Quel contenu

pour un dispositif de
GPEC ngoci ?

14
14

6: Quels contenus pour un dispositif GPEC ?

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du

1: Dvelopper une plus grande la transparence et respecter la

confidentialit pour la stratgie

18 Janvier 2005

2:

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu
pour un dispositif
de GPEC ngoci ?

2: Raliser un diagnostic danticipation des volutions mtiers et

ressources
3: Partager linformation sur la visibilit des volutions mtiers et des
parcours possibles
4: Mettre en place des dispositifs daccompagnement des salaris
scurisants
5: Prendre en compte lge
6: Impliquer le management et les IRP
7: Si besoin, intgrer le cas dun projet de lentreprise ayant un impact
sur lemploi

15
15

1: Dvelopper une plus grande la

transparence et respecter la confidentialit
pour la stratgie

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du

Pour la direction: faire lapprentissage de plus de transparence

18 Janvier 2005

2:

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu
pour un dispositif
de GPEC ngoci ?

Pour les lus: respecter la confidentialit propos des informations stratgiques

non valides

Sattacher aux impacts qualitatifs des volutions de lenvironnement et de la

stratgie sur les mtiers, emplois et comptences - plus quaux lments
quantitatifs sur lemploi

16
16

1: Dvelopper une plus grande la transparence et

respecter la confidentialit pour la stratgie

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du
18 Janvier 2005

2:

Ngocier cest se mettre daccord sur:

-Le niveau des informations sur la stratgie (CG, CCE, CE)

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu

-Lhorizon de prvision (1, 2, 5 ans,)

-Les lments dinformations complmentaires sur la stratgie transmettre au CE
-Leurs impacts sur les mtiers et emplois et lanalyse des carts
-Les grands leviers dajustement prvisionnels en terme de formation, reconversion, mobilit,

pour un dispositif
de GPEC ngoci ?

-Les modalits dinformation du CE ( priodicit,)

-Les moyens ( ex: nombre dheures de dlgation par IRP, expertise)
-Les modalits dinformation des salaris aprs le CE

17
17

2: Raliser un diagnostic danticipation

des volutions mtiers et ressources

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du
18 Janvier 2005

2:

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

Dvelopper une prvision qualitative sur les volutions des mtiers afin
mtiers stratgiques, en transformation, en dveloppement, en dclin

de reprer les

Analyser lexistant et anticiper le futur pour reprer des dcalages prvisionnels en terme
deffectifs ou de comptences

6: Quel contenu
pour un dispositif
de GPEC ngoci ?

Choisir la maille danalyse la plus pertinente: maille professionnelle ( famille, mtiers,),

famille gographique ( rgion, bassin demploi,)

18
18

2: Raliser un diagnostic danticipation des

volutions mtiers et ressources

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du
18 Janvier 2005

2:

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

Le volet anticipation du dispositif GPEC se traduit au sein de diffrents outils:

Le rfrentiel mtiers/emplois/comptences en est le socle
Il faut aussi mettre en place dautres outils:
-Cartographie des effectifs/mtiers/emplois
-Analyse de lvolution des mtiers
-Analyse des ressources: pyramide des ges, trajectoires, employabilit
-Analyse des dcalages prvisionnels
-Identification des leviers principaux dajustement: formation, passerelles,

6: Quel contenu
pour un dispositif
de GPEC ngoci ?

Se rfrer aux travaux de la branche sur les mtiers

Mettre cette occasion en place un lieu paritaire dchanges sur cette prospective:
observatoire, commission, comit, et qui alimente le CE
Focus:
Focus emplois menacs + emplois en dveloppement

19
19

3: Partager linformation sur la visibilit des

volutions mtiers et des parcours possibles

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du
18 Janvier 2005

2:

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu
pour un dispositif
de GPEC ngoci ?

Partager au maximum avec les managers et les salaris linformation sur la visibilit
des volutions mtiers:
-les mtiers stratgiques
-les mtiers sensibles
-les mtiers stables
-les mtiers en dveloppement
-les mtiers en mergence
-les mtiers dit critiques, en tension, rares
-les mtiers en dclin ou menacs
-les mtiers qui verront de nombreux dparts en retraite
Cela peut se faire au travers despaces mobilit, conseillers carrire, intranet, managers,
IRP

20
20

4: Mettre en place des dispositifs

daccompagnement des salaris
scurisants
1:

La Loi de

Cohsion Sociale du
18 Janvier 2005

2:

Articuler les outils daccompagnement au dispositif danticipation

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu

Partir des outils existants sur la base dune valuation (outils faire voluer, amliorer ,
supprimer ou crer).
Lier GPEC et plan de formation
Prendre en compte le dveloppement de parcours tout au long de la vie professionnelle
dans un souci de prvenir les risques dexclusion, de dqualification et dusure.

pour un dispositif
de GPEC ngoci ?

Rechercher la scurisation des mobilits internes ou externes (priode d'intgration, clause

de retour,garantie de lanciennet,)
Dconcentrer la gestion des ressources humaines au niveau des gestionnaires et managers
de proximit tout comme sur les bassins demplois

21
21

5: Prendre en compte lge

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du
18 Janvier 2005

2:

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

Plusieurs options soffrent aux diffrentes parties prenantes:

- Construire un accord spcifique pour les seniors,

Ou
- Inclure un volet senior ou une attention particulire pour les seniors dans un accord de
GPEC pour tous
Ou
- Faire bnficier tous les salaris quels quils soient des mesures de laccord

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu

Dans tous les cas, intgrer la question de la sant des salaris dans leurs parcours,

pour un dispositif

pas seulement en curatif mais aussi en prventif en vue de limiter les phnomnes

de GPEC ngoci ?

dusure professionnelle est indispensable ce niveau

22
22

6: Impliquer le management et les IRP

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du
18 Janvier 2005

2:

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu

Impliquer les oprationnels dans le travail sur les volutions des mtiers

Informer, former et coacher le management de proximit pour accompagner les

salaris et les rorganisations

Associer les IRP dans le diagnostic de prospective mtiers et dans le suivi de

laccompagnement individuel: commission formation, VAE, parcours professionnels,

pour un dispositif
de GPEC ngoci ?

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23

7: Si besoin, intgrer le cas dun projet de lentreprise ayant

un impact sur lemploi

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du
18 Janvier 2005

Un dispositif de GPEC peut inclure un dispositif spcifique en cas de projet de lentreprise

2:

ayant un impact sur lemploi dans un secteur ou pour un mtier sensible de lentreprise.

Dfinition de la

GPEC

3:

Les enjeux

4:

Les principes cls

5:

Comment ngocier

par tape la GPEC ?

Il est souhaitable mme parfois de distinguer les 2 processus et de faire 2 accords.

Un accord ne peut toutefois se rduire traiter les emplois menacs.

6: Quel contenu
pour un dispositif
de GPEC ngoci ?

Si il y a projet ayant un impact sur lemploi, cest une gestion tide qui est
privilgier , base sur la concertation pour viter un PSE chaud
cela passe par une annonce prcoce (12, 24mois), et par la ngociation :
du processus de dialogue social,
de laccompagnement renforc des salaris (phase de confidentialit, garantie reprise)
dun financement spcifique
du soutien des managers dans leurs rorganisations

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