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(INNOVATE PERU-FIDECOM)
GUIA DE ORIENTACION DEL EVALUADOR EXTERNO-CONCURSOS FIDECOM
PRESENTACION
La Gua de Orientacin tiene como objetivo proponer pautas para la evaluacin de la
Ficha de Proyecto y del Proyecto presentados a los Concursos PIPEA, PIPEI, PIMEN y
PATTEM, en el marco de los Criterios de Evaluacin establecidos en las Bases de los
Concursos, en el Manual de Operaciones y en el Formato de Evaluacin.
Los Fondos Concursables del FIDECOM contribuyen a mejorar la competitividad del pas:
(i) fomentando la innovacin en las empresas con mayor participacin del sector
privado y fortaleciendo capacidades de investigacin tecnolgica, y (ii) mejorando los
indicadores de impacto macro econmico, tales como el incremento de los ingresos, de
las exportaciones, de las externalidades positivas, la diversificacin productiva y la
mejora de la calidad de vida de la poblacin.
Como quiera que los recursos financieros son limitados, es necesario evaluar los
proyectos presentados a los Concursos FIDECOM con el propsito de priorizar a los
proyectos con mayores mritos, garantizando el mejor uso de los recursos pblicos. En
este contexto, la Gua de Orientacin est dirigida para el uso de los Evaluadores
Externos de los Concursos FIDECOM con el propsito de homogenizar conceptos,
trminos y expresiones, a tener en cuenta, durante la evaluacin de las propuestas
presentadas en la Etapa de Ficha de Proyecto y en la Etapa de Proyecto.
La Gua de orientacin comprende dos captulos: (i) Descripcin de las principales
caractersticas de los Concursos FIDECOM 2013, (ii) Pautas metodolgicas para el
Evaluador Externo en los Concursos FIDECOM 2013.
23Julio2013
CAPITULO I.
A MANERA DE INTRODUCCION
SUB-CRITERIO
EN
LOS
Evaluacin en Lnea
La evaluacin por parte del Evaluador Externo tanto en la Etapa de Ficha de Proyecto
como en el de Proyecto, se realiza bajo el Sistema En Lnea del FINCYT, al cual
deber acceder desde la pgina web fincyt.gob.pe, ingresando la denominacin de
usuario (correo electrnico del Evaluador Externo) y contrasea de uso del sistema
(asignado por el sistema o por propio establecimiento).
Los procedimientos de la Evaluacin en Lnea estn claramente explicados en una
Gua del Evaluador que enva el FINCYT a cada Evaluador Externo conjuntamente
con los proyectos asignados para evaluacin, el mismo que debe ser materia de
revisin obligatoria y completa, para su fcil administracin.
2.2.1.2
Informes de Evaluacin
Los Informes de Evaluacin a cargo del Evaluador Externo tienen diferente estructura
segn se trate de la Etapa Ficha de Proyecto o de la Etapa Proyecto. En ambos
casos se parte de una Informacin General de la propuesta (cdigo, entidad solicitante,
ttulo).
En La Etapa Ficha de Proyecto el Informe de Evaluacin tiene una Hoja de
Calificacin y una Hoja de Evaluacin y un casillero final bajo la denominacin de
Comentarios Finales. La Hoja de Calificacin tiene una distribucin de 2 columnas:
Primera Columna: Criterios (I a III) y sus correspondientes Sub criterios de Evaluacin
Segunda columna:
Puntajes, con 2 sub columnas: (i) Mximo, (ii) Nota, que debe
seleccionar el Evaluador Externo.
En tanto que en la Hoja de Evaluacin para cada uno de los III Criterios de Evaluacin,
el Evaluador Externo dispone de un Casillero para colocar sus comentarios
Justificacin y Aspectos por Mejorar.
En la Etapa Proyecto, el Informe de Evaluacin el campo destinado a
Criterios/subcriterios de Evaluacin tiene la siguiente distribucin:
Primera Columna: Categoras (I a V) y sus correspondientes Criterios y Subcriterios de
Evaluacin,
Segunda columna:
Puntajes, con 2 sub columnas: (i) Mximo, (ii) Nota, que debe
seleccionar el Evaluador Externo
Tercera Columna: Comentarios, con 2 casilleros bajo la denominacin de 1.
Justificacin del puntaje, y 2. Aspectos por mejorar o modificar.
El Informe de Evaluacin en la Etapa Proyecto tiene, adems, los siguientes campos:
Resumen Consolidado de Notas, Recomendacin Tcnica Final (incluye conclusiones
finales exigencias y modificaciones al proyecto-tcnicas y presupuestales).
2.2.1.3
El Evaluador Externo debe asumir las siguientes preguntas de partida: (i) Ud. cmo
quisiera ser evaluado en caso de ser la entidad solicitante?, (ii) cuando califica a sus
alumnos coloca comentarios a sus respuestas?. Considerando sus respuestas, se trata,
en consecuencia, que Ud. proceda en los mismos trminos.
En cada una de las etapas y para cada Criterio y Sub-criterio de evaluacin de las
propuestas presentadas a los Concursos FIDECOM, la presente Gua presenta una serie
de pautas a tener en cuenta para un mejor desarrollo del proceso de evaluacin de la
propuesta. En otros casos se presentan recomendaciones.
En la Etapa Ficha de Proyecto el puntaje mximo de calificacin por cada Criterio de
Evaluacin es de 10 puntos. El puntaje para que la Ficha de Proyecto sea Admitida a
7
la siguiente etapa del concurso, debe obtener una calificacin mayor o igual a 7 en el
primer criterio y mayor a 4 en los otros.
En la Etapa Proyecto cada Subcriterio de evaluacin ser calificado con un mximo de
100 puntos. Para continuar con el proceso de evaluacin en la instancia del Comit de
rea el proyecto deber ser Aprobado con no menos de 70 puntos en la Nota Final y
no menos de 70 puntos en el criterio de Viabilidad Tcnica.
El Evaluador Externo debe observar especial cuidado al momento de redactar sus
Comentarios en los casilleros correspondientes, en razn a que deben guardar
coherencia con los puntajes otorgados.
2.2.1.4
El Evaluador Externo debe evitar justificar los puntajes otorgados con apreciaciones y/o
comentarios breves, simples, genricos, imprecisos, favorables o desfavorables, con
sesgos (subjetivos) respecto de los criterios y/o subcriterios de evaluacin de los
proyectos de los Concursos FIDECOM. Asimismo, procure utilizar una redaccin y estilo
adecuado, evitando colocar adjetivos, letras maysculas. Las implicancias de una
justificacin pobre tienen relacin con:
Proyectos mal/deficientemente evaluados,
Alta probabilidad de fracaso del proyecto (incumplimiento del propsito del
proyecto)
Recursos pblicos mal utilizados,
Reclamo / Malestar, por parte de la Entidad Solicitante,
La reapertura de la evaluacin del proyecto, por parte del FINCYT.
Se recomienda que el Evaluador Externo, en todo el proceso de evaluacin de
proyectos de los Concursos FIDECOM, verifique la total correspondencia (coherencia)
entre la Nota con la que califica el Criterio y/o Subcriterio de Evaluacin con el texto
conteniendo sus apreciaciones en los recuadros Justificacin del puntaje y Aspectos
por mejorar o modificar.
2.2.1.5
A: Informacin General
B: Identificacin de Entidades Participantes
C: Memoria Tcnica del Proyecto
D: Equipo Tcnico
E: Presupuesto
Entidad Solicitante
Los datos presentados deben estar adecuadamente mencionados y completados (con
excepciones como la pgina Web que no todas las Entidades Solicitantes la tienen).
Tomar nota que las ventas anuales corresponden al periodo 2012. Importante disponer
informacin confiable sobre nmero de trabajadores permanentes.
Representante Legal de la Entidad Solicitante
Los datos presentados deben estar claramente completados.
Antecedentes de la Entidad Solicitante y Asociadas Relacionados al Proyecto
Comprobar que estn sintetizados los aspectos ms relevantes tanto de la Entidad
Solicitante como de las Entidades Asociadas (de existir) relacionados con la
disponibilidad de soporte logstico para ejecutar el proyecto, as como acreditar
experiencia en I+D+i, en la ejecucin de proyectos similares con financiamiento del
FINCYT, Innovate Per u otras entidades pblicas y privadas.
Entidades Asociadas
Verificar que las Entidades Asociadas participen en nmero de 4 como mximo. Los
datos presentados deben estar adecuadamente mencionados y completados. Verificar
que entre los antecedentes presentados por cada una de ellas destaca la experiencia
tcnica y administrativa en proyectos similares al presentado. Asimismo, tomar nota
sobre el aporte y funcin/tareas que cumplir cada una de ellas en la ejecucin del
proyecto.
Seccin C: Memoria Tcnica del Proyecto
Problema Identificado que Limita la Competitividad de la Empresa
Verificar que presenta 1 slo problema, el mismo que debe tener la caracterstica de ser
la principal limitante de la competitividad de la empresa, con indicacin de sus causas y
efectos.
Innovacin
a. Descripcin de la innovacin a desarrollar
La descripcin de la innovacin a desarrollar debe estar orientada a la solucin del
problema. Debe ser una propuesta novedosa y a nivel piloto.
b. Atributos, caractersticas o novedades tecnolgicas
Comparar lo esperado con lo actual. Expresado en trminos de indicadores
cuantitativos. Es la evidencia de que la propuesta es una innovacin.
Sustento del Mercado del Producto (bien o servicio)
Por ser un producto de innovacin debe colocarse en el mercado. Presentar el efecto
que tendr la propuesta en variables como: costos, eficiencia, rendimientos, capacidad,
ventas, ingresos u otras que resulten significativas para la empresa.
Impactos Esperados al Finalizar el Proyecto
Impactos Econmicos
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Criterios de Evaluacin13
Mrito Tcnico
Impacto, Rentabilidad y Sostenibilidad
Fortalezas de la Asociacin entre Entidad Solicitante y Entidades Asociadas
(Asociacin Estratgica).
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(ii)
(iii)
(iv)
14 Se advierte que Proyecto de Innovacin Productiva (denominacin que procede de la Ley de creacin
del FIDECOM),
12
(iii)
La evaluacin de la Ficha de Proyecto, por parte del Evaluador Externo, concluye con
el desarrollo de los Comentarios Finales. El concepto fundamental a tener en
cuenta en esta seccin es justificar o no el potencial de la propuesta para ser Admitida
en la siguiente etapa del Concurso FIDECOM. Debe recoger, desde una perspectiva
global/integral las principales fortalezas y debilidades que presenta el proyecto, as
como las recomendaciones a tener en cuenta en su elaboracin, en la siguiente etapa
de Proyecto
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Seccin
Seccin
Seccin
Seccin
SECCION A:
SECCION C:
Diagnstico
El problema deber ser concreto, puntual, especfico, producto de un buen diagnstico
en el que se indica las causas que lo origina y los efectos que genera.
El problema identificado, a ser resuelto por el proyecto, debe tener directa relacin con
aquella situacin negativa que afecta o limita la competitividad de la empresa, cuya
importancia es notoria por la gravedad de su presencia en el rea productiva donde
compite o piensa competir la Entidad Solicitante (rendimientos, mermas, costos,
poblacin objetivo afectada).
Hiptesis del Proyecto
Verificar si la Hiptesis del proyecto sirve como punto de partida para organizar el
conjunto de las tareas del proyecto. Si la afirmacin, an no probada, que relaciona dos
ms variables, constituye un planteamiento claro y explcito.
Antecedentes e Investigacin recientes sobre el tema a resolver
El Evaluador Externo deber encontrar informacin necesaria el estado actual del arte,
las novedades en torno al conocimiento cientfico y tecnolgico a ser desarrollados por
el proyecto, condiciones para la aplicacin de los resultados a ser alcanzados y su
aporte en el rea de investigacin seleccionada.
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22 Se advierte que Proyecto de Innovacin Productiva (denominacin que procede de la Ley de creacin
del FIDECOM), no es un proyecto productivo. Tampoco son proyectos de Capacitacin.
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24 La novedad puede ser Radical (no existe en el mercado) o Mejorado (existe en el mercado pero
puede ser mejorado). La novedad tambin puede darse en el mundo, en el pas, en una regin, en un
sector o en la empresa.
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(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
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AG/23.07.2013
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