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Word-Einstellungen und VRI-Symbolleiste

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Word-Einstellungen
und VRI-Symbolleiste

Ersteller:
Hitachi Zosen Inova AG
Hardturmstrasse 127
CH-8037 Zurich

Word-Einstellungen und VRI-Symbolleiste


Stand: 25.11.2010

Word-Einstellungen und VRI-Symbolleiste


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Inhaltsverzeichnis
1

Arbeiten mit Formatvorlagen

1.1

Beschreibung zu Arbeiten mit Formatvorlagen

1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.1.8

Einstellen der Word Optionen (Anleitung passend zu Office 2003)


VRI Toolbar speichern
Geffnete Dokumentenvorlage mit VRI Toolbar verbinden
Symbolleiste auf Bildschirm einfgen
Deckblatt und Kopfzeile erstellen
Text schreiben und mit Symbolleiste formatieren
Text einfgen
Eingefgten unformatierten Text formatieren

3
8
8
9
10
12
12
13

1.2

Mit der Symbolleiste VRI-BHB-De arbeiten

14

1.2.1
1.2.1.1
1.2.1.2
1.2.1.3
1.2.1.4
1.2.1.5
1.2.1.6

Gesamtbersicht
Textformate und Inhaltsverzeichnis
Nummerierungen (keine berschrift)
Aufzhlung
berschriften
Tabellen fr Texte, Bilder und Graphiken
Sicherheitshinweise

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22
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1.3

Tipps und Tricks

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Arbeiten mit Formatvorlagen


Die zu erstellenden BHB-Dokumente werden mit den abgegebenen Dokumentenvorlagen und der zugehrigen Symbolleiste VRI-BHB-De generiert.
Die Dokumentenvorlagen und die Symbolleiste sind ein Hilfsmittel und erleichtern das Erstellen der Dokumente.

1.1

Beschreibung zu Arbeiten mit Formatvorlagen

1.1.1

Einstellen der Word Optionen (Anleitung passend zu Office 2003)


Die untenstehenden Word-Optionen sind zwingend einzustellen, damit die
Symbolleiste mit den Dokumentenvorlagen korrekt funktioniert. Alle nicht erwhnten Optionen knnen auf Standard oder benutzerdefiniert eingestellt sein.
1. Allgemein: Extras / Optionen / Allgemein / Hkchen lschen / OK

Im Fall Office 2003


muss das Hkchen
gelscht sein.

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2.

Bearbeiten: Extras / Optionen / Bearbeiten / Einstellungen

Das Hkchen muss


gelscht sein.

Das Hkchen muss


gelscht sein.

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3. Drucken: Extras / Optionen / Drucken

Das Hkchen
muss gesetzt sein.

Tipps und Tricks:


Mit obigem Hkchen erscheint nach dem Druckbefehl folgendes Fenster:

Mit dieser Abfrage wird sichergestellt, dass das Inhaltsverzeichnis vor dem Drucken immer aktualisiert wird. Mit OK den Druck starten. Wenn man sicher ist,
dass die Aktualisierung schon erledigt wurde, so kann man auch mit abbrechen den Druck auslsen.

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4. Sicherheit:

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Extras / Optionen / Sicherheit / Makrosicherheit / Sicherheitsstufe

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5. Kompatibilitt: Extras / Optionen / Kompatibilitt

Das Hkchen
muss gesetzt sein.

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1.1.2

VRI Toolbar speichern


Der mitgelieferte Ordner VRI Toolbar mit der Datei VRI Toolbar 9.0.dot
unbedingt direkt auf dem Laufwerk C:\ ablegen.
Wenn Sie den Ordner mit der VRI Toolbar nicht direkt auf dem C:\ abspeichern,
mssen Sie noch die Dokumentenvorlage mit der VRI Toolbar verbinden. (siehe
Kap. 1.1.3)

1.1.3

Geffnete Dokumentenvorlage mit VRI Toolbar verbinden


Wenn Sie den Ordner mit der VRI Toolbar wie in Kap. 1.1.2 beschrieben
direkt auf C:\ abgespeichert haben, brauchen Sie dieses Unterkapitel nicht
zu beachten.
Falls die Verknpfung mit dem zu bearbeitenden Dokument nicht automatisch
erfolgt, d.h. die Symbolleiste fehlt, ist wie unten vorzugehen:
Vorgehen: Dokumentenvorlage ist geffnet und mit neuem Dateinamen gespeichert
Menleiste, Extras mit linker
Maustaste klicken

Vorlagen und Add-Ins mit


linker Maustaste klicken

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Anfgen mit linker


Maustaste klicken
und das Template im
Laufw. C:\ auswhlen, markieren und
mit ffnen abschliessen

Evtl. vorhandene markierte Elemente


ausschalten (Hkchen entfernen)

1.1.4

Symbolleiste auf Bildschirm einfgen


Falls die Symbolleiste nicht automatisch im Kopf des Bildschirmes erscheint, so
kann man sie wie folgt einfgen:
Vorgehen: Mit rechtem Mausklick in den Bereich der Symbolleisten klicken und
beim Namen VRI-BHB-De ein Hkchen setzen.
Alternative fr die englische Version mit Namen VRI-BHB-En.

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1.1.5

Deckblatt und Kopfzeile erstellen


Vorgehen:

Datei, Eigenschaften ffnen, Maske mit den Informationen der zu


erstellenden Datei ausfllen
In der Menleiste mit der linken Maustaste Datei klicken

Mit der linken Maustaste Eigenschaften klicken

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Klicken Sie in der Menleiste Anpassen

Klicken Sie in Liste


Name den gewnschten Teil an (Datum/Revision/Autor)

Klicken Sie jetzt in


das Feld neben Wert
und geben Sie ihren
Text ein

Klicken Sie auf Hinzufgen oder ndern


Klicken Sie OK

Felder der Eigenschaften


angeben und hinzufgen

Sie mssen ausschliesslich das Feld Datum/Revision/Autor ausfllen.

Zum Aktualisieren auf Sanduhr klicken.


Alle genderten Eigenschaften sowie das Inhaltsverzeichnis werden aktualisiert.

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1.1.6

Text schreiben und mit Symbolleiste formatieren


Vorgehen: Details zum Formatieren mit der Symbolleiste siehe 1.2
Es sind keine anderen Formate erlaubt!

1.1.7

Text einfgen
Immer nur unformatierten Text in die Dokumentenvorlagen einfgen.
Vorgehen:

Text markieren und mit Ctrl c kopieren / Bearbeiten / Inhalte einfgen / Unformatierten Text / OK
In der Menleiste mit der
linken Maustaste Bearbeiten
klicken

Mit der linken Maustaste Inhalte einfgen klicken

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Unformatierten Text markieren

Tipps und Tricks

1.1.8

Fr diesen oft verwendeten Schritt lohnt es sich einen


persnlichen Makro aufzuzeichnen.

Eingefgten unformatierten Text formatieren


Vorgehen:

Mit der Symbolleiste VRI-BHB-De wird der ganze eingefgte


Text, durch markieren und klicken auf das gewnschte Symbol,
formatiert.
Details dazu siehe 1.2

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1.2

Mit der Symbolleiste VRI-BHB-De arbeiten


Die folgende Symbolleiste dient als Hilfsmittel um die Arbeit zu erleichtern und
ebenso dazu alle Dokumente einheitlich zu gestalten.

1.2.1

4.3.1.1

Gesamtbersicht

4.3.1.2

4.3.1.3

4.3.1.4

4.3.1.5

4.3.1.6

4.3.1.1 Textformate und Inhaltsverzeichnis


4.3.1.2 Nummerierungen
4.3.1.3 Aufzhlungen
4.3.1.4 berschriften
4.3.1.5 Tabellen fr Texte, Bilder und Graphiken
4.3.1.6 Sicherheitshinweise

Sonderfunktion:
Das Symbol Tabellentext formatiert den Text in Tabellen mit Titel
auf 10pt. Dieses Format erscheint automatisch beim ffnen einer
Tabelle. Sollte der Text beispielsweise durch kopieren nicht diesem
Format entsprechen, kann er mit diesem Symbol formatiert werden.
Anderweitig darf dieses Format nicht verwendet werden.

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1.2.1.1

Textformate und Inhaltsverzeichnis

Text Blocksatz

Text Blocksatz fett

Text linksbndig

Dokument aktualisieren, Inhaltsverzeichnis formatieren

1 Text Blocksatz
Dieses Textformat ist das allgemein im BHB verwendete Format fr Texte.
Das Symbol Text Blocksatz formatiert den markierten Text links
und rechts bndig

2 Text Blocksatz fett


Dieses Textformat wird fr Textblcke die sich vom Standardtext visuell abheben sollen verwendet. Nur sparsam einsetzen.
Das Symbol Text Blocksatz fett formatiert den markierten Text
links und rechts bndig in fett Schrift.

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3 Text linksbndig
Dieses Format wird nur in Ausnahmefllen verwendet. Sparsam einsetzen.
Das Symbol Text linksbndig formatiert den markierten Text linksbndig.

4 Inhaltsverzeichnis erstellen
Mit diesem Symbol wird das gesamte Dokument sowie das Inhaltsverzeichnis
aktualisiert. Der Curser kann irgendwo im Dokument stehen, wenn Sie auf dieses Symbol klicken.
Das Symbol Sanduhr formatiert und aktualisiert das gesamte Dokument sowie das Inhaltsverzeichnis auf Seite 2 im Dokument.

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1.2.1.2

Nummerierungen (keine berschrift)

Nummerierung mit 1 starten

Nummerierung fortsetzen (n+1)

1 Nummerierung mit 1 starten


Dieses Symbol wird verwendet fr Nummerierungen im Text, welche nicht durch
berschriften bestimmt sind.
Das Symbol Nummerierung mit 1 starten setzt eine 1 vor den markierten Text

2 Nummerierung fortsetzen (n+1)


Diese Formatierung wird verwendet fr die Fortsetzung der obigen Nummerierung.
Das Symbol Nummerierung fortsetzen setzt eine 2, 3, etc. vor den
markierten Text.

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1.2.1.3

Aufzhlung

Aufzhlung mit Bullet

Aufzhlung mit Linie

Einzug verkleinern

Einzug vergrssern

1 Aufzhlung mit Bullet


Diese Formatierung wird alternativ zur Nummerierung verwendet. Freie Wahlmglichkeit fr die Aufzhlungen.
Das Symbol Aufzhlung mit Bullet setzt ein Bullet vor den markierten Text und schiebt ihn nach rechts. Es kann nur eine Zeile markiert
werden.

2 Aufzhlung mit Linie


Diese Formatierung wird alternativ zur Aufzhlung mit Bullet verwendet. Freie
Wahlmglichkeit fr die Aufzhlung.
Das Symbol Aufzhlung mit Linie setzt eine Linie vor den markierten Text und schiebt ihn nach rechts. Es kann nur eine Zeile markiert
werden.

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3 Einzug vergrssern
Mit diesem Symbol kann der Einzug zu Aufzhlung mit Bullet oder Linie vergrssert werden.
Das Symbol Einzug vergrssern schiebt den Einzug einmal nach
rechts. Es ist kein 2. Einzug mglich. Es kann nur eine Zeile markiert
werden.

Beispiel:

Bullet
Linie mit Einzug

4 Einzug verkleinern
Mit diesem Symbol kann der Einzug zu Aufzhlung mit Bullet oder Linie verkleinert werden.
Das Symbol Einzug verkleinern mach den obigen Schritt rckgngig. Es kann nur eine Zeile markiert werden.

Anmerkung: Mit allen 4 Symbolen knnen nur je eine Zeile oder ein Abschnitt
markiert und bearbeitet werden.

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1.2.1.4

berschriften

berschrift Ebene 1

berschrift Ebene 2

berschrift Ebene 3

berschrift Ebene 4

Die Formatierungen berschrift Ebene 1 bis 5 sind in allen Dokumenten des


BHB anzuwenden.
Es sind maximal 4 Ebenen zugelassen.

1 berschrift Ebene 1
Das Symbol berschrift Ebene 1 verwandelt einen beliebigen markierten Text in eine berschrift im Format 1.

2 berschrift Ebene 2
Das Symbol berschrift Ebene 2 verwandelt einen beliebigen markierten Text in eine berschrift im Format 2.

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3 berschrift Ebene 3
Das Symbol berschrift Ebene 3 verwandelt einen beliebigen markierten Text in eine berschrift im Format 3.

4 berschrift Ebene 4
Das Symbol berschrift Ebene 4 verwandelt einen beliebigen markierten Text in eine berschrift im Format 4.

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1.2.1.5

Tabellen fr Texte, Bilder und Graphiken

Tabelle 2 bis 4-spaltig, mit und ohne Einzug

Tabelle 2 bis 4-spaltig mit Titel, mit und ohne Einzug

Tabelle einspaltig fr Bilder

Tabelle 2-spaltig fr Bilder

Bild und Graphik einfgen

Alle Tabellen des BHB sind mit den unten erklrten Tabellen zu erstellen. Es
stehen Tabellen mit und ohne Titelzeile zur Verfgung. Jede Version mit 2 bis 4
Spalten. Zustzliche Zeilen knnen mit den Tabellenfunktionen von Word eingefgt werden.
Achtung: Die Tabellen ersetzen Tabulatoren.
Tabulatoren sind in den BHB Dokumenten nicht erlaubt.

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1 Tabelle 2 bis 4-spaltig, mit und ohne Einzug (breit oder schmal)
Das Symbol 1 Tabelle 2 bis 4-spaltig mit und ohne
Einzug ffnet ein Puldownmen auf dem schmale und
breite Tabellen mit je 2 bis 4 Spalten gewhlt werden
knnen.

1. Durch klicken auf ein Symbol mit der linken Maustaste wird eine schmale
Tabelle (mit Einzug) mit 2, 3 oder 4 Spalten nach Wahl eingefgt.
2. Durch klicken auf ein Symbol mit der linken Maustaste wird eine breite Tabelle (ohne Einzug) mit 2, 3 oder 4 Spalten nach Wahl eingefgt.
Die Tabelle wird an der Cursorposition eingefgt.
Anschliessend kann Text geschrieben werden im durch die Tabelle vorgegebenen Format.
Vorhandener Text kann mit den Wordbefehlen - kopieren, ausschneiden und
einfgen - in die Tabelle eingesetzt werden (siehe unten).

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2 Tabelle 2 bis 4-spaltig mit Titel, mit und ohne Einzug


Diese Tabelle hat zustzlich zu der oben beschriebenen eine Titelzeile. Jede
Spalte kann mit einem Namen versehen werden.
Das Symbol 2 Tabelle 2 bis 4-spaltig mit Titel mit und ohne Einzug hat abgesehen vom Titel die gleichen Funktionen wie das
Obige.

Schmale oder breite Tabellen einfgen


und Text einfgen gleich wie oben

3 Tabelle einspaltig fr Bilder


Alle Bilder dieses BHB sind in eine mit untenstehendem Symbol erzeugte Tabelle einzufgen.
Das Symbol 3 Tabelle einspaltig fr Bilder erstellt an der Curserposition eine Tabelle, in die Bilder oder Graphiken eingefgt
werden knnen.
Vorgehen: Auf Symbol 3 klicken, mit linker Maustaste den Curser in die so
eingefgte Tabelle setzen, mit der Maustaste Symbol 5 Bild und
Graphik einfgen klicken (siehe unten), gewnschte Datei mit
Mausklick markieren, Mausklick auf einfgen. Die Datei (Bild oder
Graphik) wird automatisch an die Grsse der Tabelle angepasst
und eingefgt.

Beispiel: Nchste Seite

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4 Tabelle, 2-spaltig fr 2 Bilder pro Zeile


Das Symbol 4 Tabelle 2-spaltig fr Bilder erstellt an der Curserposition eine Tabelle in die zwei Bilder oder zwei Graphiken eingefgt werden knnen.
Vorgehen: Wie oben bei einem Bild

Beispiel:

5 Bild und Graphik einfgen


Das Symbol 5 Bild und Graphik einfgen ist ein Hilfssymbol
zum Einfgen von Bildern und Graphiken. Die Grsse des Bildes
wird automatisch an die vorher erstellte Tabelle angepasst.

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1.2.1.6

Sicherheitshinweise

Vorhandene Symbole zum Einfgen

Instruktion zum Einfgen eines Piktogramms

Hinweis in den Text einfgen

Instruktion zur Anwendung des Hinweises

Warnung in den Text einfgen

Instruktion zur Anwendung der Warnung

Gefahr in den Text einfgen

Instruktion zur Anwendung der Gefahr

Die Symbole knnen in die entsprechende Felder bei Warnung und bei Gefahr eingefgt werden.
Das Fragezeichen Symbol erlutert beispielhaft die Erstellung der Hinweise.

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3 Hinweis in den Text einfgen

HINWEIS
b)

5 Warnung in den Text einfgen

WARNUNG
b)

a)

7 Gefahr in den Text einfgen

GEFAHR
b)

a)

a) Passendes Symbol whlen. Wenn kein passendes Symbol vorhanden ist, so


wird das Symbol Allgemeiner Gefahrenhinweis eingefgt, oder ein firmenspezifisches Symbol.
b) In dieses Feld den zum Aggregat passenden Hinweis-, Warnung- oder Gefahrentext eingeben.

2, 4, 6 und 8 Instruktionen zu Anwendung von Hinweis, Warnung und Gefahr


Diese Symbole ffnen eine Maske mit den Erklrungen zur Anwendung von Hinweis, Warnung und Gefahr.

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1.3

Tipps und Tricks


Mit Tabulatoren formatierten Text senkrecht markieren und in die entsprechende Tabellenspalte einfgen, wie folgt:

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Revisionsverzeichnis
Rev.

Kapitel

nderungen

Krzel

Datum

00

First edition

wyv

17.06.2008

01

-.

New branding AE&E Inova AG

wyv

15.11.2010

02

New branding Hitachi Zosen


Inova AG

wyv

15.06.2011

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