Gua del postulante

Beca Magster / Beca

Magster para profesionales
de la educacin/Beca
Magster o Doctorado para
acadmicos chilenos (Faculty
Development) 2016

NDICE
1.

INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3

2.

DNDE POSTULAR ............................................................................................................................... 3

3.

REGISTRO EN EL SISTEMA DE POSTULACIN ............................................................................. 4

4.

INGRESANDO AL SISTEMA DE POSTULACIN ............................................................................. 6

5.

INSTRUCCIONES GENERALES .......................................................................................................... 8

6.

INFORMACIN EDUCACIONAL ........................................................................................................ 9

7.

PROGRAMA DE ESTUDIOS ................................................................................................................. 11

8.

CARTAS DE RECOMENDACIN........................................................................................................ 12

9.

ENVO DE POSTULACIN ................................................................................................................... 14

1.

INTRODUCCIN

En la presente gua se busca orientar a los interesados en postular a la convocatoria 2016 de las
siguientes becas Fulbright: Beca Magster, Beca Magster para Profesionales de la Educacin, y Beca
Magster o Doctorado para acadmicos chilenos (Faculty Development).
Estas becas estn
orientadas a profesionales chilenos titulados que deseen obtener el grado de magster o doctor en
universidades estadounidenses y comenzar sus programas de posgrado en agosto o septiembre de
2017.
2.

DNDE POSTULAR

Para postular se debe ingresar al sitio web de la Comisin Fulbright en Chile [www.fulbright.cl], en
donde, en el men central, encontrar la seccin CONVOCATORIAS 2016. Si pincha en esa
seccin, acceder a una nueva pgina en la que se muestran todas las becas disponibles para
postulantes chilenos que se encuentran abiertas actualmente.
A continuacin se explica, a modo de ejemplo, el procedimiento para postular a la beca de magster.
Podr acceder a la informacin disponible de la beca de magster haciendo click en donde indica la
figura 1, punto A.
Tambin podr hacerlo desde la seccin disponible en el men superior BECAS PARA
CHILENOS.

B
A

Figura 1: www.fulbright.cl Seccin Beca de Magster

Usted podr registrarse directamente en el sistema de postulacin de la convocatoria haciendo click

donde muestra la figura 1, punto B.
Es fundamental que antes de comenzar el proceso de postulacin revise las bases de la convocatoria,
para asegurarse de cumplir con los requisitos del concurso, y de tener a mano todo el material
solicitado para realizar su postulacin.
3.

REGISTRO EN EL SISTEMA DE POSTULACIN

Una vez en la pantalla de la convocatoria para becas de magster de este ao, y tal como se observa
en la figura 2, deber registrarse en nuestro sistema para comenzar a realizar su postulacin. Este es
un paso obligatorio, aunque usted haya postulado antes a una de nuestras convocatorias, de igual
manera, deber volver a registrarse en el sistema.

Ya en la pantalla de registro en el
sistema, que lucir como se muestra
en la figura 2, deber completar
TODOS LOS CAMPOS solicitados.

D
Figura 2: Pantalla de Registro en Sistema de Postulacin Fulbright

No olvide que:
1.
El campo de RUT debe completarlo ingresando su nmero de identificacin
SIN PUNTOS NI GUIONES.
2.
El sistema es sensible a las maysculas y minsculas. Por favor recuerde
la forma exacta de su contrasea.
3.
Omita tildes () y caracteres especiales como la () o comillas ( ) para
completar todos los campos requeridos en la postulacin, lo mismo que al
nombrar los archivos que posteriormente ingresar al sistema.
Una vez completados todos los campos requeridos en el registro, deber seleccionar el botn
indicado en la figura 2, punto C, para registrar sus datos en nuestro sistema y comenzar su
postulacin.

Luego de realizado esto, se generar un correo electrnico automtico que lucir como muestra la
figura 3. El propsito de este correo electrnico es activar su cuenta, para lo que deber pinchar en
el link que se indica en la figura 3, el cual lo llevar a la pantalla de acceso al sistema, que se ilustra en
la figura 4, y que mostrar por esta nica vez un mensaje como el que se observa en color verde en
sta.

Figura 3: Email de validacin de registro en el sistema

De no recibir el correo de validacin en su carpeta inbox de correo electrnico, por favor chequear
la carpeta de correo no deseado antes de renviar el correo de activacin de su cuenta, como se
muestra en la figura 2, punto D. El correo electrnico que recibir vendr de un remitente
@fulbright.cl. La pantalla de recuperacin de contrasea se ver como indica la figura 5.

Figura 4: Usuario activado con xito

Figura 5: Recuperacin de clave

Una vez en la pantalla que indica la figura 4, ya podr ingresar al sistema, con su RUT, sin puntos ni
guiones, y la contrasea seleccionada. Recuerde que el sistema es sensible a las maysculas y
minsculas. Si olvid su contrasea, podr recuperarla seleccionando donde indica la figura 4, que lo
llevar a una pantalla como la que muestra la figura 5.

4. INGRESANDO AL SISTEMA DE POSTULACIN

La primera vez que ingrese al sistema, ste lo

llevar a la seccin MI CUENTA, explicada ms
adelante en esta seccin.
E

La pgina principal, una vez que se ingresa al

sistema, ser la que muestra la figura 6,
INSTRUCCIONES, en donde hay varios elementos
con los que debe familiarizarse. Lo ms importante es
que
LEA
CUIDADOSAMENTE
LAS
INSTRUCCIONES, en donde se le explica qu
documentos necesitar para postular correctamente a
esta convocatoria.1

Figura 6: Pantalla INSTRUCCIONES y men de formulario

En la seccin izquierda de su pgina encontrar el men principal de la postulacin, pudiendo

acceder siempre a cualquier parte de la misma a partir de este men, tal como se indica en la
figura 6. Adems, podr acceder a una serie de documentos complementarios para ayudarle a
hacer una buena postulacin. No olvide, antes de abandonar una pgina, guardar la informacin
que ha ingresado en sta, con el
botn

En la seccin superior derecha de su pgina encontrar, tal

como seala la figura 7, su email en negrita, tal como lo ha
escrito en el registro inicial en el sistema. Adems, hay un
link a Mi cuenta, seccin en la que deber completar los
datos bsicos de registro solicitados, y un link para Cerrar
Sesin, cuando ya haya completado la informacin
necesaria en el formulario. Es muy importante que sepa que
una vez que pinche en cerrar sesin no existe otro paso
que le permita guardar todas las modificaciones realizadas
en su postulacin, desde la ltima vez que guard stas, por

Figura 7: Identificacin de usuario

y acceso a MI CUENTA

Los requisitos y documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de los mismos pueden ser encontrados en las bases
de la convocatoria, disponibles en [www.fulbright.cl]

lo que deber asegurarse de haber siempre guardado los ltimos cambios realizados ANTES de
pinchar en cerrar sesin. Este men est presente en todas las pginas de su postulacin, por
lo que puede abandonar su sesin en cualquier minuto. Mientras no enve su postulacin, podr
volver a entrar en ella y modificar sus datos cuantas veces quiera.
El link Mi cuenta lo llevar a una pantalla como la que se muestra en la figura 8, y donde
deber contestar todos los campos. Es importante que complete la informacin presente en la
seccin MI CUENTA como primera medida al ingresar al sistema.
Una vez actualizados, deber GRABAR las modificaciones. Esta actualizacin se har efectiva
cuando cierre sesin y vuelva a ingresar al sistema.

Figura 8: "Mi cuenta"

Su postulacin tiene 3 etapas principales, tal como se indica en la figura 6. La primera es el

Formulario, el que consta de 4 pginas con campos que debe completar en su totalidad. Para
pasar de una pgina a otra tiene 2 opciones, pinchar en el botn guardar y continuar siguiente
como se indica en la figura 9, o pinchar el botn grabar datos y acceder a la pgina que desea
completar desde el men a la izquierda de su pantalla.

Figura 9: "Grabar Datos" & "Grabar y Continuar Siguiente"

Las otras dos etapas principales son las recomendaciones, pantalla en la que deber inscribir a
sus 3 recomendantes, y el envo de la postulacin, que requerir que usted verifique la
informacin entregada y los campos completados.
5.

INSTRUCCIONES GENERALES
Debe completar todos los campos requeridos por el formulario. Por favor, siga estas
reglas para completar todos los campos del formulario, en cada una de sus pginas.

- En rea y subrea de estudios propuesta, seleccione las que ms se ajusten a los

programas de su inters.
- En el campo NOMBRES, debe inscribir TODOS sus nombres, tal como
aparecen en su documento de identidad. No olvide que no debe utilizar
tildes, ni caracteres como o comillas. Lo mismo se aplica para cada
campo en que tenga que ingresar nombres, ya sea el suyo o de las personas
relacionadas con usted.
- El campo direccin corresponde a la calle/avenida, nmero de casa, nmero
de departamento (si corresponde). Por ejemplo, Lomas Lindas 549,
Departamento 1214. La comuna de residencia se selecciona desde una lista en
un campo anterior. Esta regla se aplica para cada campo en que se
solicite una direccin.
- En todos los campos donde se requiere un telfono, escriba SLO
NMEROS, sin guiones. Si los telfonos son de regiones, agregue el
cdigo de rea antes del nmero de telfono. Debe escribir todos los
nmeros juntos. Esta regla se aplica cada vez que deba registrar un
telfono, a lo largo del formulario. Por ejemplo, un telfono fijo de Punta
Arenas, ser de la forma: 612244510, donde 61 corresponde al cdigo de rea.
Recuerde que a partir de este ao, todos los telfonos fijos del pas incorporan
el nmero 2 a continuacin del cdigo de rea, y antes del nmero de su
telfono fijo.
- Asegrese de que cada vez que registre un telfono celular este tenga 8
DGITOS.

6.

INFORMACIN EDUCACIONAL
En la pgina relativa a sus INFORMACIN EDUCACIONAL, deber completar
en primer lugar todos los campos requeridos en funcin del establecimiento en donde termin
la enseanza media.

F
G
Figura 10: Informacin Enseanza Media

Si luego de seleccionar correctamente la Regin y la Comuna del establecimiento donde realiz

su enseanza media, no encuentra a este en la lista del campo Nombre Establecimiento de
Egreso E.M., deber seleccionar el campo lateral Mi establecimiento no est en la lista, tal
como se muestra en la figura 10, punto F.
Si sus estudios de Enseanza Media fueron finalizados en el extranjero, deber chequear la
casilla Estudios de E.M. terminados en el extranjero, tal como indica la figura 10, punto G.
En el punto 3.3, deber seguir las instrucciones indicadas en el mismo formulario y contestar
desde lo ms antiguo a lo ms reciente lo consultado. Si los estudios estn incompletos deber
cliquear en la casilla Estudios Incompletos, tal como indica la figura 11, punto H. Al hacer
esto, se deshabilitar la opcin de completar el ao de egreso, ttulo, fecha de titulacin y
nota promedio.
Si tiene estudios de postgrado (magster o doctorado) o posttulo (diplomados), deber
registrarlos de manera posterior a los estudios de pregrado.

Figura 11: Informacin Enseanza Superior

Cuando se le pregunta por el ao de egreso de su pregrado, debe indicar el ao en que usted

obtuvo la licenciatura en su disciplina.

Cuando se le pregunta por el financiamiento, si usted tuvo beca(s) para esos estudios, deber
indicarlas separadas por un /, por ejemplo, Beca Presidente de la Repblica / Beca Hijo de
Funcionario Empresa Dloplex / Beca de Alimentacin. Si usted no tuvo beca para realizar
esos estudios, y por el contrario, los financi su familia, deber indicar en el financiamiento
la palabra FAMILIAR. Si los financi usted trabajando en paralelo a sus estudios, escriba
FINANCIAMIENTO PERSONAL. Si finalmente usted solicit un crdito para financiar
sus estudios, ponga la(s) alternativa(s) que corresponda(n) de la siguiente lista:
Crdito CORFO
Fondo Solidario de Crdito Universitario
Crdito con aval del Estado
Crdito bancario para Educacin
Crdito de Consumo
Otro: Si el crdito que usted solicit para
estudiar no est en una de las alternativas
superiores, por favor especificar.

Si es ms de una, separar con /.

-

El ranking solicitado debe corresponder al ranking de EGRESO 2 , es decir, el que

considera slo los cursos tomados durante la carrera. Debe expresarlo de la siguiente forma:
4/37. El primer nmero corresponde al lugar ocupado por usted en relacin a la cantidad
de egresados de su promocin, mientras que el segundo nmero, equivale al total de
egresados de la promocin.

La nota promedio que se requiere es la nota de EGRESO, no la de titulacin. Por lo tanto,

es la nota que considera todos los ramos cursados, tanto aprobados como reprobados,
durante toda la carrera. Esta nota es la que aparece generalmente en el certificado de
licenciatura. Deber consignarla de la forma 61 no usando ni punto ni coma en la
notacin. No incluya texto en esta casilla.

No olvide que debe subir todos los documentos solicitados de respaldo de su postulacin,
SIN LOS CUALES SU POSTULACIN NO SER CONSIDERADA, en esta pgina

Si su Universidad no entrega un certificado de ranking de egreso, deber presentar un certificado emitido por la Universidad
que acredite tal situacin, adems del ranking de titulacin que obtenga, el que no reemplazar al documento anterior sino
que ser utilizado solo como antecedente de su postulacin.

10

de la postulacin, en el punto 3.4, en un nico archivo .pdf que no debe tener un tamao
superior a 5 MB. Verifique que los documentos en este archivo sean legibles, as como que
el documento se haya subido correctamente al sistema.
-

El punto 3.6 requiere que ingrese su experiencia profesional. Parta por lo ms reciente, en
aquello en que est trabajando ahora, y como no hay fecha de trmino, seleccione la casilla
ocupacin actual/a la fecha. Si usted actualmente se encuentra cesante, ingrese la ltima
ocupacin registrada y consigne la fecha de trmino.

En la seccin 3.7 se requiere que ingrese un CV. Deber utilizar el formato que podr
encontrar en el link disponible en la seccin. No olvide que el archivo que usted suba debe
estar en formato PDF.

En la seccin 3.8 se requiere que ingrese el resultado obtenido del test TOEFL (y del GRE
si lo ha rendido), lo mismo que la fecha de rendicin. Los puntajes debe ingresarlos segn el
siguiente formato:
TOEFL
GRE V
GRE Q

Refiere al TOEFL iBT.

Puntaje obtenido. Escala 0
a 800 130 a 170
Puntaje obtenido. Escala 0
a 800 130 a 170

Si hay alguno de sus exmenes que, al cierre de la convocatoria, ya no se encuentra

vigente, usted quedar automticamente fuera de bases.
7.

PROGRAMA DE ESTUDIOS
En esta seccin, al igual que en las anteriores, deber seguir las indicaciones del formulario.
Podr ingresar slo 3 programas de su inters, por lo que si tiene ms alternativas deber
priorizar entre las 3 ms importantes para usted.
Deber ingresar la informacin de acuerdo a como indica la Figura 13, partiendo por el
estado en donde se encuentra la Universidad que aloja el programa de su inters.

11

Figura 13: Registro de programa de inters

8.

El punto 4.2 de esta pgina requiere que complete cules son sus objetivos profesionales
despus del trmino de los estudios planificados. Sea breve y conciso, tiene 500 caracteres
como lmite.

Los puntos 4.3 y 4.4 de la pgina 4 del formulario, requieren que usted suba 2 archivos en
formato PDF, indicando en el primero su objetivo personal 3 , y en el segundo su
objetivo de estudio4, en la forma de ensayos, los que deben ser en ingls. Recuerde que
la extensin mxima de estos ensayos es de 2 pginas, aproximadamente 1000 palabras.
CARTAS DE RECOMENDACIN
La siguiente seccin del formulario tiene que ver con sus Recomendantes5. Podr acceder a
sta seccin pinchando en la seccin izquierda de su pantalla, en el men principal del
formulario, la palabra Recomendaciones, tal como indica la figura 6, punto A. Deber
inscribir los datos de sus 3 recomendantes. Para guardar los datos de cada recomendante,
luego de completar los campos solicitados, deber pinchar el botn que indica la figura 14,
punto J, Agregar Recomendante. No podr inscribir ms de 3 recomendantes.

Bases de la convocatoria, pg. 2: Objetivo personal: Indique las razones por las cuales quiere estudiar un magster. El
documento debe incluir los intereses personales, historia de familia y planes profesionales futuros.
4
Bases de la convocatoria, pg. 2: Objetivo de estudio: Indique detalladamente las razones por las que desea continuar
estudios en EE.UU. Describa el programa de estudio e indique la relevancia de su rea de estudios para Chile y el carcter
creativo e innovador de la propuesta.
5
Bases de la convocatoria, pg. 3: Todos los postulantes debern presentar tres (3) cartas de recomendacin del mbito
acadmico, preferentemente en ingls. stas deben ser llenadas por profesores o jefes directos que conozcan al postulante. Si
el postulante ha desarrollado una tesis de grado, se recomienda incluir una carta del profesor gua. Si el postulante est
participando en un proyecto de investigacin, una de las cartas se recomienda sea del Director del proyecto.

12

J
Figura 14: Inscripcin de Recomendantes

El formato en que debern enviar las cartas de

recomendacin se encuentra explcitamente indicado en las bases de
la convocatoria. Tambin podr encontrarlo en el men a la
izquierda de su pantalla, como indica la Figura 15, punto K.
Cada uno de sus recomendantes deber contestar las
preguntas requeridas en su totalidad, adems de escribir una carta de
recomendacin. Se prefiere que las cartas de recomendacin estn
en idioma ingls. Todas las cartas de recomendacin deben venir
con la firma del recomendante, sea sta digital o tradicional.
Las cartas de recomendacin son un documento
confidencial. El postulante no podr solicitar verlas en ningn
minuto de la convocatoria. Tampoco podr leerlas en el caso de que
resulte seleccionado.
K

Figura 15: Men con

formatos disponibles

No se aceptarn cartas enviadas va fax, e-mail

o correo tradicional.
Deber completar los datos de la seccin MI CUENTA
antes de enviar las peticiones de recomendacin. En caso
contrario, el correo que llegar a sus recomendantes no
tendr el nombre del postulante que solicita la

recomendacin.
Sus recomendantes tienen el mismo plazo que usted para enviar las cartas de recomendacin
a travs del sistema. Usted podr renviar la peticin de recomendacin cuantas veces lo
desee, haciendo click donde indica la figura 16, punto L.

13

L
Figura 16: Reenvo de peticin de recomendacin

Tambin podr editar la informacin de inscripcin del recomendante, pudiendo

cambiar el nombre, cargo, institucin y correo electrnico de cada uno, y renviando la
peticin de recomendacin, SOLO mientras ste no haya enviado la carta.
Cuando estn llenas todas las secciones requeridas en el formulario podr enviar
definitivamente su postulacin. Una vez que lo haga, sta no podr volver a sus manos, por
lo que no podr modificar nada de lo ingresado en la misma. Recuerde que el plazo final
para enviar su postulacin es el lunes 06 de abril de 2015 a las 16:00 horas.
9.

ENVO DE POSTULACIN
El ltimo paso para enviar su postulacin requiere que usted revise toda la informacin
ingresada al sistema, en el Inspector de Datos, que es como se muestra en la figura 13. A
partir de esta seccin usted podr ir directamente a aquellos campos que le falta completar y
que son obligatorios en una postulacin, pinchando en el link que indica la figura 13.

Figura 17: Inspector de Datos

14

Una vez que usted ha llenado todos los datos requeridos indicados por el inspector de datos
podr enviar su postulacin. Recuerde que no podr cambiar la informacin indicada en el
formulario una vez que lo haga. Por favor, considere que una alta demanda temporal del
sistema har ms difcil su uso. No se recibirn postulaciones fuera del plazo indicado
por las bases.
El ltimo paso antes de enviar su postulacin se ver como indica la figura 18, en donde deber
confirmar que la informacin declarada en su postulacin es verdica, en caso contrario, su
postulacin ser sacada de concurso sin previo aviso. Deber ingresar su nombre completo, tal
como aparece en su documento de identidad, en el campo que indica la figura 14.

Figura 18: Enviar Postulacin

Una vez que ha realizado el envo de su postulacin le aparecer una pantalla como la
que muestra la figura 19, que indica que ha finalizado exitosamente su proceso de postulacin.

Figura 19: Envo exitoso de postulacin

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Luego del envo de la postulacin, llegar a su correo electrnico un email del remitente noresponder@fulbright.cl, denominado COMPROBANTE DE RECEPCIN DE
POSTULACIN. Si este correo electrnico no llega, revise su carpeta de SPAM o CORREO
ELECTRNICO NO DESEADO. Si no est en ninguna de estas bandejas, por favor
comunquese va email con la Comisin, indicando su nombre completo, RUT, y el problema.
Este correo electrnico contendr un archivo en PDF denominado resumen_formulario, en
que podr consultar la informacin que ingres al formulario de postulacin.

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