Ajustes contables

Ajuste contable es el diseo de registro contable que permite conocer el

saldo real de una cuenta.
Generalmente al finalizar un perodo contable, las cifras de los libros
mayores y los auxiliares no presentan el verdadero valor de las cuentas, por lo
que hay necesidad de establecer dichos valores reales, con el fin de que los
estados financieros reflejen la verdadera situacin de la empresa, lo
cual solo es posible a travs de la realizacin de los ajustes contables
correspondientes.
Origen de los ajustes:
Los ajustes generalmente se originan por:
Gastos o ingresos causados pero no registrados en los libros, lo que
obliga a elaborar los respectivos comprobantes de ajustes y registrarlos en los
libros mayores y auxiliares.
Clasificacin de los ajustes
1- ingresos y gastos acumulados, causados y no pagados
2- ingresos y gastos diferidos, o sea recibidos y pagos por anticipado
3- depreciaciones y amortizaciones.
4- correccin de errores y omisiones.
5- ajustes por inflacin, o sea reconocimiento de la prdida del poder
adquisitivo de la moneda.
Ingresos acumulados
Se presenta cuando la empresa ha prestado servicios durante el
ejercicio contable, pero que al finalizar el mismo no le han sido cancelados
debido a que no se ha expedido la respectiva factura.
Gastos acumulados
Son aquellos gastos por servicios recibidos durante u determinado
perodo pero que al momento del cierre de operaciones no han sido
contabilizados

Ingresos diferidos
Se ocasionan cuando la empresa ha recibido una determinada cantidad
de dinero con el compromiso de prestar algn servicio, o de vender alguna
mercanca en el futuro. Estos anticipos representan un pasivo corriente para la
empresa que los recibe.
Gastos diferidos
Son aquellos desembolsos de dinero efectuados por la empresa con el
objetivo de cubrir gastos en perodos futuros. Deben contabilizarse como un
activo diferido en el grupo 17 del p.u.c., y debern irse amortizando a medida
que se reciban los servicios o se obtengan los beneficios en la generacin de
los ingresos. la amortizacin que de ellos se hace en cada perodo los va
convirtiendo en gastos del respectivo perodo.
Ajustes por depreciacin
Se originan por la prdida de valor en que incurren las propiedades,
planta y equipo y que se ocasiona por el uso o desgaste que sufren los mismos
durante su vida til, es decir durante el lapso de tiempo durante el cual prestan
servicio o generan ingresos a la empresa.
Para calcular la depreciacin de los activos fijos se deber tener en cuenta
tanto su costo histrico (o de adquisicin) como la vida til estimada.
Existen varios mtodos para calcular la depreciacin tales como: linea recta,
suma de los dgitos de los aos, saldos decreciente, doble saldo de
declinacin, unidades producidas.

Ajustes por correccin de errores u omisiones

Cuando se cometen errores en el registro de algunas operaciones
comerciales o se omite registrar algunas, teniendo en cuenta que en los libros
de contabilidad no se pueden hacer borrones, tachones ni enmendaduras, se
pueden corregir tales errores u omisiones mediante el registro de las
operaciones correctas en comprobantes de ajustes.

Cuentas que se afectan con los ajustes

Los ajustes contables generalmente afectan cuentas tales como:

Caja, bancos, provisiones, inventarios, depreciacin acumulada, gastos
pagados por anticipado, cargos diferidos, ingresos recibidos por anticipado,
ingresos por cobrar, gastos pagados por anticipado, costos y gastos por pagar,
gastos por depreciacin.
En la cuenta de caja se debern hacer ajustes por faltantes o sobrantes
detectados mediante arqueo.
En bancos se harn ajustes por notas dbito, notas crdito,
consignaciones o pagos no contabilizados o por errores presentados en el
momento de efectuar registros.
En el caso de las cuentas por cobrar, se pueden presentar ajustes por
deudas incobrables debido a diferentes factores, lo que obligar a la creacin
de un provisin para deudas de difcil cobro.
En inventarios de mercancas se pueden presentar ajustes por prdida,
faltantes, sobrantes, obsolescencia o deterioro.
En las propiedades planta y equipo se presentan ajustes por deterioro, o
por efectos de la depreciacin, es decir la prdida de valor debido al uso o
desgaste de los mismos durante su vida til.
Los gastos o ingresos diferidos se ajustarn por el valor correspondiente
a la amortizacin en el mismo perodo, tales como: papelera, arrendamiento,
intereses, seguros, publicidad, impuestos.
Los costos y gastos por pagar se ajustarn a medida que se causen las
obligaciones que adquiere la empresa al finalizar el perodo contable,
estableciendo el valor real de cuentas tales como: gastos de personal,
prestaciones sociales, intereses, comisiones, servicios.
Adems de los ajustes contables ordinarios, se deber hacer los ajustes
integrales por inflacin.
LA HOJA DE TRABAJO
Es un informe en borrador preparado por el contador al final de cada
perodo contable y que le permite obtener los datos exactos para la elaboracin
de los estados financieros.

Este informe puede diligenciarse a lpiz utilizando una hoja columnaria

en la cual se registraran los siguientes elementos:
1- razn social o nombre de la empresa y la fecha de corte de cuentas
2- columna sencilla identificada como cdigo en la cual se escriben los cdigos
numricos de cada una de las cuentas (4 dgitos) utilizados en la contabilidad
de la empresa de acuerdo con el plan nico de cuentas.
3- columna sencilla identificada como cuentas, en la cual se escriben los
nombres de cada una de las cuentas utilizadas en la contabilidad de la
empresa durante el perodo contable.
4- columna doble identificada como balance de prueba o balance de
comprobacin, en la cual se escribirn los saldos dbitos o crditos antes de
ajustes de cada una de las cuentas utilizadas en la contabilidad de la empresa,
valores que son tomados del libro mayor y balances.
5-columna doble identificada como ajustes, en la cual se registrarn los
movimientos tanto dbitos como crditos de las cuentas que se afectaron con
los ajustes contables y ajustes integrales por inflacin, valores que se toman
directamente de los comprobantes de ajustes.
6- columna doble identificada como balance ajustado, en la cual se escribirn
los saldos dbitos o crditos de cada una de las cuentas. estos saldos se
calcularn as:
Si la cuenta es de naturaleza dbito, se toma el saldo de comprobacin
dbito, se le suman el ajuste dbito y se le resta el ajuste crdito.
Si la cuenta es de naturaleza crdito, se toma el saldo de comprobacin
crdito, se le resta el ajuste dbito y se le suma el ajuste crdito.
7- columna doble identificada como cierres, en la cual se trasladarn en forma
contraria los saldos ajustados de todas las cuentas de resultado, es decir
aquellas cuentas que presenten saldo ajustado dbito, este saldo se escribir
en la columna crdito, y las cuentas que presenten saldo ajustado crdito, su
saldo se escribir en la columna dbito.
7.1- si la empresa utiliza el sistema de inventario peridico, el saldo del
inventario inicial (cuenta 1435 mercancas no fabricadas por la empresa), se
registrar en el haber de la columna cierres y el valor del inventario final, se
escribir en l debe de la columna cierres.
7.2-la diferencia entre los dbitos y los crditos de la columna cierres,
representar el resultado antes de impuestos, el cual se interpretar as: si la

suma de los dbitos es mayor que la suma de los crditos, la diferencia

representar la utilidad antes de impuestos, pero si la suma de los dbitos es
menor que la suma de los crditos, la diferencia, representar la perdida
del ejercicio. La diferencia se escribir debajo de la columna de menor valor
para as poder establecer las sumas iguales.
8- columna doble identificada como balance general, en la cual se trasladarn
los saldos ajustados de las cuentas reales o de balance (activo 1, pasivos 2
patrimonio 3).

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DEL OESTE MARISCAL SUCRE
(IUTOMS)
ALDEA UNIVERSITARIA: MERCEDES LIAMRDO
3er. TRIMESTRE DE ADMINISTRACION DE GESTIN
MATERIA: CONTABILIDAD III

ENTRADA DE AJUSTES

PROFESOR:

ALUMNA:

JOSE PACHECHO

FRANYELIS TORO

CARACAS JULIO DE 2016