Objetivo

Realizar bsquedas profesionales de los datos para

diferentes entornos de trabajo.

Guillermo Valencia

Modulo 5. Bsqueda unidimensional de datos

Funcin Buscarv-Consultav
1. Concepto
Es una funcin que permite localizar datos en una matriz de
bsqueda y trae el valor de una columna.

2. Argumentos

2.1. Dato a buscar: Es el campo clave de localizacin

2.2. Matriz de bsqueda: Rango donde estn los datos

2.3. Nro de columna: Posicin vertical de los datos
2.4. Tipo de bsqueda: Aproximada=1; Exacta=0 Falso

3. Sintaxis
=BUSCARV(Dato;Matriz;Nro Columna;Tipo bsqueda)

Guillermo Valencia

Modulo 5. Bsqueda unidimensional de datos

Funcin Buscarh-Consultah
1. Concepto
Es una funcin que permite localizar datos en una matriz de
bsqueda y trae el valor de una fila.

2. Argumentos

2.1. Dato a buscar: Es el campo clave de localizacin

2.2. Matriz de bsqueda: Rango donde estn los datos

2.3. Nro de fila: Posicin horizontal de los datos
2.4. Tipo de bsqueda: Aproximada=1; Exacta=0 Falso

3. Sintaxis
=BUSCARH(Dato;Matriz;Nro Columna;Tipo bsqueda)

Guillermo Valencia

Modulo 5. Bsqueda unidimensional de datos

Buscarv con coordenadas de rango

1. Escenario
2.1. El dato a buscar se encuentra en la celda A2
2.2. La Matriz de bsqueda es el el rango B2:D10 de la hoja ventas
2.3. El nro de columna a traer es la 3
2.4. El tipo de bsqueda es exacta

2. Sintaxis
=BUSCARV(A2;ventas!B2:D10;3;0)

Guillermo Valencia

Modulo 5. Bsqueda unidimensional de datos

Buscarv con nombre de rango

1. Escenario
2.1. El dato a buscar se encuentra en la celda C2
2.2. La Matriz de bsqueda se llama cifras del rango A2:J20
2.3. El nro de columna a traer es la 4
2.4. El tipo de bsqueda es exacta

2. Sintaxis
=BUSCARV(C2;cifras;4;0)

Guillermo Valencia

Modulo 5. Bsqueda unidimensional de datos

Buscarv con tabla estructurada

1. Escenario
2.1. El dato a buscar se encuentra en la celda C2
2.2. La table estructurada se llama ventas
2.3. El nro de columna a traer es la 2
2.4. El tipo de bsqueda es exacta

2. Sintaxis
=BUSCARV(C2;ventas[#todo];2;0)

Guillermo Valencia

Modulo 5. Bsqueda unidimensional de datos

Comparativo bsquedas-buscarv
Rango

Tabla estructurada

Los datos son estticos

Los datos son dinmicos

No tiene formato

Formato automtico

Para crecer los datos se

debe redefinir el rango

Automticamente se
pueden insertar filas y
columnas

Se puede usar Buscarv y

Buscarh

Solo se puede usar Buscarv

Guillermo Valencia

Modulo 5. Bsqueda unidimensional de datos

Metodologa para buscar datos

La mejor prctica es la siguiente:

1. Determine en forma clara el campo clave

2. Asigne a la matriz de bsqueda el formato
Tabla Estructurada
3. Determine en forma clara el campo clave
4. El campo clave debe ser la primera
columna dentro de la tabla resultados

Guillermo Valencia

Modulo 5. Bsqueda unidimensional de datos

Campo Clave

1. Concepto
Es una columna que identifica de manera nica los datos de una
tabla.

2. Ejemplos

2.1. NIT: Escribiendo este dato puedo obtener el nombre de la

empresa, la direccin y el telfono entre otros datos
2.2. Cdula: Me permite traer nombres, apellidos, correo y telefonos
Cedula

Nombre

Apellido

Correo

Telefono

40.345.678

Juan

Perez

Juanp22@hotmail.com

2343467

2.112.345

Maria

Duarte

Mduarte80@yahoo.es

7765689

80.324.112

Jose

Jimenez

jminezd@gmail.com

4567898

CAMPO CLAVE

Guillermo Valencia

Modulo 5. Bsqueda unidimensional de datos

Funcin Buscarv- Asistente

1. Escribir =BUSCARV(
2. Clic en el activador de funciones fx
3. El excel muestra de manera grfica los argumentos

Guillermo Valencia

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