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Qu es el Estado de Ganancias y

Prdidas?
El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de
Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un
informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante
un perodo determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la
empresa obtuvo o espera tener.
Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un
contador) se utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:

Clase 6: Gastos

Clase 7: Ingresos

Clase 8: Cuentas de cierre

Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin


Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas
es cuadrar, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es
seguro que usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequea
aun no es necesario contratar uno, pero si es necesario que sepas la
importancia, el manejo y la elaboracin de este valioso informa
contable.

Para que sirve el Estado de Ganancias y


Prdidas?
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo
de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o
prdida. Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su
situacin financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones
acertadas sobre el futuro de su empresa.

Presentamos un Caso Ejemplo de falta de


uso del Estado de Ganancias y Prdidas:
El empresario CTE decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10
000 en efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene
un saldo final de $ 11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1
000, por consiguiente decide retirase del negocio pues el cree que este
no es rentable, Sera eso cierto?
Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulacin del
dinero no podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta
empresa utilizara el Estado de Ganancias y Perdidas podra encontrar si

realmente es rentable el negocio, quiz la culpa que la ganancia sea $ 1


000 no la tenga el precio de su producto, sino los gastos administrativos
o financieros de su empresa o quiz sean lo excesivos impuestos que
pagan, sea cual sea el motivo con el uso de este estado financiero
podremos corregir estos errores y maximizar nuestras ganancias.

Definicin
Es un estado financiero que muestra los ingresos de una organizacin as como sus gastos, durante un
determinado periodo. Tambin se llama estado de ingresos y egresos, estado de resultados, estado de
ingresos y gastos, estado de rendimientos.
SEGUN EL REGLAMENTO DE INFORMACIN FINANCIERA CONASEV EN SU ARTCULO 25:
El estado de ganancias y prdidas comprende las cuentas de ingresos, costos y gastos, presentados
segn el mtodo de funcin de gasto. En su formulacin se debe observar lo siguiente:
1. Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias y gastos o prdidas originados
durante el periodo.
2. Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinacin de los resultados netos.
Para la preparacin del estado de ganancias y prdidas se debe tener en cuenta lo dispuesto en el
Captulo II de la seccin Primera del Manual, en lo que sea aplicable.

Elaboracin y presentacin
Se elabora cumpliendo con las NIIF (que incluye el marco conceptual), las disposiciones de los
organismos de supervisin y control, los pronunciamientos tcnicos emitidos por la profesin contable y el
reglamento y manual de CONASEV.
Se puede presentar en varias formas:
-Empleando el modelo de CONASEV.
-Empleando el modelo de SUNAT.

Informacin a revelar en el estado de ganancias y


prdidas
La NIC 1 nos dice lo siguiente:
PARRAFO 81.En el estado de resultados de incluirn, como mnimo, rbricas especficas con los
importes que correspondan a las siguientes partidas para el perodo:
(a) ingresos ordinarios (o de operacin);
(b) costos financieros;
(c) participacin en el resultado del perodo de las asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen
segn el mtodo de la participacin;
(d) impuesto a las ganancias;
(e) un nico importe que comprenda el total de: (i)el resultado despus de impuestos procedente de las
actividades discontinuadas y (ii) el resultado despus de impuestos que se haya reconocido por la medida
a valor razonable menos los costos de venta o por causa de la venta o disposicin por otra va de
los activos o grupos en desapropiacin de elementos que constituyan la actividad en discontinuacin; y
(f) resultado del perodo.
PARRAFO 82.Las siguientes partidas se revelarn en el estado de resultados, como distribuciones del
resultado del perodo:
(a) resultado del perodo atribuido a los intereses minoritarios.
(b) resultado del perodo atribuido a tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la controladora.
PARRRAFO 85.La entidad no presentar, ni en el estado de resultados ni en las notas, ninguna partida
de ingresos o gastos con la consideracin de partidas extraordinarias.
PARRAFO 86.Cuando las partidas de ingreso y gasto sean materiales o tengan importancia relativa,
su naturaleza e importe se revelar por separado.
PARRAFO 87.Entre las circunstancias que daran lugar a revelaciones separadas de partidas de
ingresos y gastos estn las siguientes:
(a) la rebaja del valor de los inventarios hasta su valor neto realizable, o de los elementos de propiedades,
planta y equipo hasta su valor recuperable, as como la reversin de tales rebajas;
(b) una reestructuracin de las actividades de la entidad, as como la reversin de cualquier previsin
dotada para hacer frente a los costos de la misma:

(c) enajenaciones o disposiciones por otras vas de partidas de propiedades, planta y equipo;
(d) enajenaciones o disposiciones por otras vas de inversiones;
(e) operaciones discontinuadas;
(f) cancelaciones de pagos por litigios; y
(g) otras reversiones de provisiones

Elementos del estado de ganancias y prdidas


Segn el marco conceptual para la preparacin y elaboracin de los estados financieros:
PARRAFO 69.Los elementos relacionados directamente con la medida de resultado son los ingresos y
gastos. El reconocimiento y medida de los ingresos y gastos, y por lo tanto del resultado, dependen en
parte de los conceptos de capital y mantenimiento de capital al elaborar los estados financieros.
PARRAFO 70.
1.Ingresos son los incrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del perodo contable,
en forma de entradas o incrementos de valor de los cativos, o bien como decrementos de
las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y no estn relacionados con las
aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
2. Gastos son los decrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del perodo contable,
en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de nacimiento y aumento de los
pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio neto, y no estn relacionados con las
distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.

Reconocimiento de los ingresos y gastos


El marco conceptual para la preparacin y presentacin de los estados financieros nos dice:
Reconocimiento de ingresos
PARRAFO 92.Se reconoce un ingreso en el estado de resultados cuando ha surgido un incremento en
los beneficios econmicos futuros, relacionado con un incremento en los activos o un decremento en los
pasivos, y adems el importe del ingreso puede medirse con fiabilidad. En definitiva, esto significa que tal
reconocimiento del ingreso ocurre simultneamente con el reconocimiento de incrementos de activos o
decrementos de servicios, o el decremento en los pasivos resultante de la renuncia al derecho de cobro
por parte del acreedor).
PARRAFO 93.Los procedimientos adoptados normalmente en la prctica para reconocer ingresos
ordinarios, por ejemplo, el requisito de que los mismos deban estar acumulados (o devengados), son
aplicaciones de las condiciones para el reconocimiento fijadas en este marco conceptual. Generalmente,
tales procedimientos van dirigidos a restringir el reconocimiento como ingresos solo a aquellas partidas
que, pudiendo ser medidas con fiabilidad, posean un grado de certidumbre suficiente.
Reconocimiento de gastos
PARRRAFO 94.Se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando ha surgido un decremento en
los beneficios econmicos futuros, relacionado con un decremento en los beneficios econmicos futuros,
relacionado con un decremento en los activos o un incremento en los pasivos, y adems el gasto puede
medirse con fiabilidad. En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del gasto ocurre
simultneamente con el reconocimientos de incrementos en las obligaciones o decrementos en los
activos (por ejemplo, la acumulacin o el devengo de salarios, o bien la depreciacin del equipo).
PARRAFO 95.Los gastos se reconocen en el estado de resultados sobre la base de una asociacin
directa entre los costos incurridos y la obtencin de partidas especificas de ingresos. Este proceso, al que
se denomina comnmente correlacin de gastos con ingresos,implica el reconocimiento simultaneo o
combinado de unos y otros, si surgen directa y conjuntamente de las mismas transacciones u otros
sucesos.
PARRAFO 97.Dentro del estado de resultados, se reconoce inmediatamente como tal un gasto cuando el
desembolso econmico correspondiente no produce beneficios econmicos futuros, o cuando, y en la
medida que, tales beneficios futuros no cumplen o dejan de cumplir las condiciones para su
reconocimiento como activos en el balance.
La CONASEV nos dice:
Articulo 26.Ingresos
Los ingresos representan entrada de recursos en forma de incrementos del activo o disminuciones del
pasivo o una combinacin de ambos, que generan incrementos en el patrimonio neto, devengados por la
venta de bienes, por la prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades realizadas durante
el periodo, que no provienen de los aportes de capital.
Articulo 27.Gastos
Los gastos representan flujos de salida de recursos en forma de disminuciones del activo o incrementos
del pasivo o una combinacin de ambos, que generan disminuciones del patrimonio
neto, producto del desarrollo de actividades como administracin, comercializacin, investigacin,
financiacin y otros realizadas durante el periodo, que no provienen de los retiros de capital o de
utilidades.

Composicin de las partidas del estado de ganancias


y prdidas
VENTAS NETAS (INGRESOS OPERACIONALES)
Incluye los ingresos por venta de bienes o prestacin de servicios derivados de la actividad principal del
negocio, deducidos los descuentos non financieros , rebajas y bonificaciones concedidas.

OTROS INGRESOS OPERACIONALES


Incluye aquellos ingresos significativos que no provienen de la actividad principal de la empresa, pero que
estn relacionados directamente con ella y que constituyen actividades conexas. En el caso
de empresas dedicadas a la actividad agrcola, se reconocer el total de las ganancias del periodo
surgidas de la medicin inicial y posterior de los activos biolgicos y productos agrcolas, al valor
razonable menos los costos estimados en el punto de venta.

COSTO DE VENTAS
El costo de ventas es reconocida como gasto durante el periodo. Representa erogaciones y cargos
asociados directamente con la adquisicin o la produccin de los bienes vendidos o la prestacin de
servicios, tales como el costo de la materia prima, mano de obra los gastos de fabricacin que se
hubieren incurrido para producir los bienes vendidos o los costos incurridos para proporcionar los
servicios que generen los ingresos.

OTROS COSTOS OPERACIONALES


Incluye aquellos costos reconocidos como gastos durante el periodo y estn constituidos por los
desembolsos incurridos para la realizacin de actividades conexas a la actividad principal de la empresa.
En el caso de aquellas empresas dedicadas a la actividad agrcola, se reconocer el total de las perdidas
del periodo surgidas de la medicin inicial y posterior de los activos biolgicos y productos agrcolas, al
valor razonable menos los costos estimados en el punto de venta.
GASTO DE VENTAS
Incluye los gastos directamente relacionados con las operaciones de distribucin, comercializacin o
venta.

GASTO DE ADMINISTRACIN
Incluye los gastos directamente relacionados con la gestin administrativa de la empresa.

GANANCIAS (PRDIDAS) POR VENTA DE ACTIVOS


Incluye la enajenacin o disposicin por otra va de activos no corrientes, como inmuebles, maquinaria y
equipo, activos intangibles y otros activos, que no corresponden a operaciones discontinuadas.

OTROS INGRESOS
Incluye los ingresos distintos de los relacionados con la actividad principal del negocio de la empresa,
referido a ingresos distintos a los anteriormente mencionados, como subvenciones gubernamentales.

OTROS GASTOS
Incluye los gastos distintos de los relacionados con el giro del negocio de la empresa, referido a los
gastos distintos de ventas, administracin y financieros.

INGRESOS FINANCIEROS
Incluye los ingresos obtenidos por la empresa proveniente de los rendimientos o retornos (intereses o
dividendos), diferencias de cambio neto, ganancias por variaciones en los valores razonables o por las
transacciones de venta de las inversiones e instrumentos financieros e inversiones inmobiliarias.

No incluiremos aqu la 77.1 Ganancia por instrumento financiero derivada.


GASTOS FINANCIEROS
Incluye los gastos incurridos por la empresa como costos en la obtencin de capital (intereses y otros
costos relacionados), diferencias de cambio neto, las prdidas por variaciones en los valores razonables o
por las transacciones de venta de las inversiones en instrumentos financieros e inversiones inmobiliarias.

No se incluye la 67.2 Perdidas por instrumentos financieros derivados.


PARTICIPACIN EN EL RESULTADO DE PARTES RELECIONADAS POR EL METODO DE
PARTICIPACIN
Incluye la participacin en los resultados de las empresas dependientes o subsidiarias, asociadas y en
negocios conjuntos.

GANANCIAS (PRDIDAS) POR INSTRUMENTOS FINANCIEROS DERIVADOS


Incluye el efecto de los cambios en los valores razonables de los instrumentos financieros derivados
contratados por la empresa y que no son de cobertura. La ganancia (prdida) originada por los
instrumentos de cobertura que, de acuerdo con las normas contables, deben afectar a resultados, se
representara en la partida de gastos o ingresos respectiva, que genera la partida cubierta, informando de
ello detalladamente en las notas correspondientes.
Asimismo, la parte ineficaz de la cobertura de flujos de efectivo y las ganancias o prdidas acumuladas
(reconocidas previamente en el patrimonio neto como resultados no realizados) de la cobertura eficaz de

flujos de efectivo cuando: la operacin cubierta prevista se realice afectando al resultado del periodo o si
deja de esperarse que la transaccin prevista ocurra.
Igualmente incluye, la ganancia o perdida de la parte ineficaz de la cobertura de una inversin neta en un
negocio en el extranjero, as como de aquella que se genere por la cobertura eficaz al momento de
venderse o disponerse por otra va del negocio en el extranjero que previamente fue reconocido en el
patrimonio. En el caso de que se venda o disponga por otra va una inversin neta en un negocio en el
extranjero, la parte de la cobertura eficaz que figuraba en patrimonio se debe presentar neta de los
ingresos por venta.

PARTICIPACIONES DE LOS TRABAJADORES


Incluye las participaciones de los trabajadores corrientes y diferidas que la empresa debe detraer de sus
utilidades generadas en el ejercicio de acuerdo con las NIIF.

IMPUESTO A LA RENTA
Incluye el impuesto a la renta corriente y diferido que corresponde a las utilidades (prdidas) generadas
en el periodo de acuerdo con la NIIF, excepto el correspondiente a operaciones discontinuadas e
impuestos.

INGRESO (GASTO) NETO DE LAS OPERACIONES DISCONTINUADAS


Incluye el resultado despus de impuestos de las operaciones discontinuadas as como la ganancia o
prdida despus de impuestos provenientes de la medicin a valor razonable menos los costos de venta
o por la venta o disposicin por otra va, de los activos y pasivos que conforman la operacin
discontinuada.

UTILIDAD (PRDIDA) NETA ATRIBUIBLE A LA MATRIZ E INTERESES MINORITARIOS


Representa la distribucin del resultado neto del periodo entre la matriz y los intereses minoritarios en el
estado financiero consolidado.
UTILIDAD (PRDIDA) BSICA Y DILUIDA POR ACCIN
Las empresas cuyas acciones comunes y/o de inversin o acciones potenciales se negocien en bolsa y
aquellas que se hallen en proceso de emitir acciones, deben mostrar despus de la utilidad (prdida) neta
del periodo y por cada periodo informado, la utilidad (prdida) bsica po accin y utilidad (prdida) diluida
por accin por cada clase de accin que posea un derecho diferente en la participacin de utilidades de la
empresa.

La informacin requerida se presentar an en el caso de que los importes resultasen negativos, es decir,
se tratasen de prdidas por accin.
En el caso de que se presenten estados financieros individuales de la matriz junto con los consolidados,
esta informacin se presentar solo en los estados financieros consolidados.

Modelo del estado de ganancias y prdidas segn


CONASEV
NOMBRE DE LA ENTIDAD
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Por los aos terminados al 31 de diciembre de ao x y ao x-1
(En miles de unidades monetarias)
Notas - Ao x - Aox-1
Ingresos operacionales
Ventas netas (ingresos operacionales)
Otros ingresos operacionales
Total de ingresos brutos
Costo de ventas (operacionales)
Otros costos operacionales
Total costos operacionales
Utilidad bruta
Gastos de ventas
Gastos de administracin
Ganancias (prdidas) por venta de activos
Otros ingresos
Otros gastos
Utilidad operativa
Ingresos financieros
Gastos financieros
Participacin en los resultados de partes relacionadas por el mtodo de participacin
Ganancia (prdida) por instrumentos financieros derivados
Resultado antes de participaciones e impuesto a la renta
Participacin de los trabajadores
Impuesto a la renta
Utilidad (prdida) de actividades continas
Ingreso (gasto) neto de operaciones discontinuadas
Utilidad (prdida) neta del ejercicio
Utilidad (prdida) neta atribuible a:
La matriz
Intereses minoritario
Utilidad (prdida) por accin
Utilidad (prdida) bsica por accin comn
Utilidad (prdida) bsica por accin de inversin
Utilidad (prdida) diluida por accin comn
Utilidad (prdida) diluida por accin de inversin
Utilidad (prdida) neta de actividades continuas
Utilidad (prdida) bsica por accin comn
Utilidad (prdida) bsica por accin de inversin
Utilidad (prdida) diluida por accin comn
Utilidad (prdida) diluida por accin de inversin

-.-.-.-.-

Resumen
El estado de ganancias y prdidas es un estado netamente econmico que suministra toda
la informacin de una entidad; es decir resume todo los ingresos y los gastos producidos en un
determinado tiempo, este estado contiene tres elementos fundamentales que son: los gastos, los ingresos
y los costos. Los gastos son aquellas salidas de activos generados en un determinando tiempo, los
ingresos son entradas de efectivo que percibe una empresa y los costos son todos los importes que son
entregados a cambio de obtener un bien o servicio. Tambin se compone de la siguiente manera: con los
egresos que es todo aquello que se gasta; es decir son salidas de dinero y los ingresos que son todas las
entradas de efectivo, a los ingresos de este estado financiero se les reconoce por el incremento que
ocurre en los activos y a los gastos se les reconoce cuando el desembolso que realiza la empresa no
obtiene beneficio propio. En el estado de ganancias y prdidas se incluirn las partidas siempre y cuando
correspondan al giro normal de la empresa, sea a las operaciones realizadas dentro de ella, existen dos
clases de partidas, la partida ordinaria que se da cuando la empresa realiza operaciones
correspondientes al giro nominal y en las partidas extraordinarias se da cuando realizan las operaciones
de ingresos y gastos de dicha empresa.
PALABRAS CLAVE: Estado de Ganancias y Prdidas, Ingresos, Gastos, Costos, Egresos, Partidas.

Introduccin
El estado ganancias y prdidas es importante en una empresa porque permite planificar las futuras
operaciones, teniendo como fundamentos el conocimiento de los resultados obtenidos, tambin hace
posible la aplicacin de soluciones oportunas para mejorar o perfeccionar las operaciones y por ultimo
porque provee conocimientos exactos del movimiento de los ingresos y gastos. Es por ello que este
estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa,
pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida, con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar
su situacin financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de
su empresa.
El presente trabajo se ha elaborado en base a dos razones; la primera, para dar a conocer a los
estudiantes, sobre los estados de ganancias y prdidas; y la segunda, porque este Trabajo les va servir a
muchas personas para determinar si la empresa o organizacin est teniendo ganancias o prdidas; este
estado financiero se encarga de resumir todas los ingresos y gastos que se han generado y producido
durante un periodo de tiempo.
La monografa contiene los siguientes captulos que vamos a tratar: el primer captulo denominado
"Introduccin al estado de ganancias y prdidas", "Elaboracin y presentacin de los estados de
ganancias y prdidas".
CAPITULO I:

Introduccin al estado de ganancias y prdidas.


1. Definicin del estado de ganancias y prdidas
Segn Flores (2008) "el estado de ganancias y prdidas es aquel que suministra informacin acerca
del desempeo pasado de una entidad donde su propsito es medir los resultados de las operaciones de
la entidad durante un periodo o tiempo especfico" (p.171); as mismo Franco (2004) expresa que " un
estado de ganancias y prdidas efectivamente elaborado debe proporciona informacin importante
relativa a la estructura de ingresos y gastos de la empresa ()" (p.60). Por otra parte Guajardo (2001),
indica que "el estado de ganancias y prdidas o estado de resultados es el principal medio para medir
la rentabilidad de la empresa atreves de un periodo, ya sea de un mes tres meses o un ao" (p.52).

El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de Resultados, Estado de Ingresos y
Gastos, es un informe financiero que muestra la rentabilidad de una empresa durante un perodo
determinado; es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa obtuvo o espera tener, por ello este es
un estado financiero netamente econmico y de carcter dinmico elaborado al cierre del ejercicio
contable, generalmente realizado cada ao.
Determina el monto de la diferencia entre los ingresos y los gastos contables, Este estado financiero nos
muestra el aumento o disminucin que sufre el capital contable o patrimonio de la empresa como
consecuencia de las operaciones practicadas durante un periodo de tiempo, mediante la descripcin de
gastos, ingresos y costos; es decir que el estado de ganancias y prdidas comprende las cuentas de
gastos, ingresos y costos.
Diremos en conclusin que el estado de ganancias y prdidas es un estado financiero netamente
econmico que suministra toda la informacin de una determinada empresa o entidad con la finalidad de
dar a conocer los resultados de las operaciones financieros; es decir se encarga de resumir todos los
ingresos y gastos que se han generado y producido durante un periodo de tiempo.
2. Elementos
El estado de ganancias y prdidas nos muestra que comprende de tres elementos que son los gastos,
ingresos y costos.
2.1 Gastos
Segn, Guajardo (2001) "los gastos son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de
obtener ingresos () algunos tipos de gastos son los sueldos y salarios que se pagan a los empleados"
(p.40); as mismo Terrell, Jones y Werner (2001), expresan que " los gastos son salidas u otras formas
de consumo de activos, provenientes de la entrega a fabricacin de productos, de la prestacin
de servicios o del desarrollo de otras actividades" (p.149).
Los gastos son decrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del perodo contable, en
forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de nacimiento y aumento de los pasivos,
que dan como resultado decrementos en el patrimonio neto es decir disminuciones del capital contable
por ejemplo vender bienes o prestar servicios.
Por lo tanto teniendo como base de los autores podemos concluir diciendo que los gastos son salidas de
activos producidos a lo largo del periodo contable con la finalidad de obtener ingresos para dicha entidad.
2.2. Ingresos
Wilcox y San Miguel (1995) expresan que "los ingresos son entradas de efectivo y de otros ingresos
recibidos del exterior por bienes intercambiados o servicios prestados, de ellos resulta un incremento en
el total del activo o un de decremento en el total del pasivo o alguna combinacin de estos" (p.75).
Segn, Terrell, Jones y Werner et (2001) "los ingresos representan entradas de recursos en forma de
incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos, que generan
incrementos en el patrimonio" (p.149); es decir que son entradas de activos a una entidad, provenientes
de la entrega o produccin de artculos, de la prestacin de servicios o del desarrollo de otras actividades.
Por lo tanto, los ingresos son las retribuciones que percibe la empresa por la venta de bienes o servicios
prestados en un periodo determinado, este ingreso se debe reconocer en el momento de la venta del bien
o prestacin del servicio independiente de la forma de pago.
2.3. Costos
Segn Bernal (2011) "los costos por su naturaleza, no cumpliran las condiciones para ser activos en la
fecha de los estados financieros anuales, tampoco las cumplirn en la fecha del cierre del periodo
intermedio" (p.98).

Los costos son importes de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de obtener un
bien o servicio. Para que las entidades puedan generar ingresos, necesariamente tienen que incurrir en
costos. Por ejemplo: una entidad para poder vender mercaderas y obtener ingresos, necesita primero
efectuar la compra de las mismas; es decir, incurrir en costos por la mercadera que posteriormente
vender.
3. Composicin del estado de ganancias y prdidas
El estado de ganancias y prdidas se dividen o se componen en dos partes: en ingreso y egresos.
3.1. Ingresos:
Rivera (2002) expresa que "los ingresos son las retribuciones que recibe la empresa por la venta de
bienes o los servicios prestados en un periodo determinando, este ingreso se debe reconocer en el
momento de la venta del bien o prestacin del servicio independiente de la forma de pago." (p.184).
Por lo tanto los ingresos son los incrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del
perodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos
de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y no estn relacionados con
las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
3.2. Egresos.
Moreno (2002) seala que "los egresos son lo que gasta en un cierto tiempo ya sea semanal, quincenal,
mensual, trimestralmente en el ao" (p.165). El concepto de egresos de todas maneras se encuentra muy
ligado a la contabilidad, en este caso, significa la salida de dinero de las arcas de una empresa u
organizacin.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones, el gasto es aquella partida contable que aumenta las
prdidas o disminuye el beneficio, y siempre supone un desembolso financiero, ya sea movimiento de
caja o bancario, el pago de un servicio por ejemplo ya sea de conexin a internet o el arrendamiento de
un local comercial estos son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas. Los gastos al igual que los ingresos pueden ser: Gastos Variables y Gastos Fijos.
Rivera (2002) expresa que "los gastos o egresos variables son aquellos que varan de manera importante
y que, por lo general, no tenemos de manera mensual o bimestral; es decir son mayores que los gastos
fijos, probablemente estamos gastando en cosas que no son importantes." (p.60)
Los gastos o egresos fijos son aquellos que siempre hacemos, este tipo de gastos, por lo general, est
ligado a un contrato y de no pagarlos pueden existir consecuencias desagradables como embargos,
demandas, suspensin de los servicios, suspensin de escuela, etc. Ejemplo: el pago de luz, pago
de agua, renta mensual de telfono, renta del departamento donde vive, pago mensual de alguna deuda.
CAPTULO II:

Elaboracin y presentacin de los estados de ganancias y prdidas.


Wilcox y San Miguel (1995) "segn el reglamento de informacin financiera CONASEV en su artculo 25
deduce que el estado de ganancias y prdidas comprende las cuentas de ingresos, costos y gastos,
presentados segn el mtodo de funcin de gasto". En su formulacin se debe observar lo siguiente:

Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias y gastos o prdidas
originados durante el periodo.
Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinacin de los resultados netos.
Para la preparacin del estado de ganancias y prdidas se debe tener en cuenta lo dispuesto en
el Captulo II de la seccin Primera del Manual, en lo que sea aplicable.

Donde la elaboracin del estado de ganancias y prdidas se debe elaborar cumpliendo con las NIIF (que
incluye el marco conceptual), las disposiciones de los organismos de supervisin y control, los
pronunciamientos tcnicos emitidos por la profesin contable y el reglamento y manual de CONASEV.
Se puede presentar en varias formas:

Empleando el modelo de CONASEV.

Empleando el modelo de SUNAT.


1. Reconocimiento de los estados financieros
El marco conceptual para la preparacin y presentacin de los estados financieros nos dice:
1.1.- Reconocimiento de los Ingresos
Blanco, lvarez, Babia, Cantora y Ramos (2000) expresan que "el ingreso en el estado de resultados,
cuando ha surgido un incremento en los beneficios econmicos futuros, relacionado con un incremento en
los activos o un decremento en los pasivos, y adems el importe del ingreso puede medirse con fiabilidad"
(p.89).
Los procedimientos adoptados normalmente en la prctica para reconocer ingresos ordinarios, por
ejemplo, el requisito de que los mismos deban estar acumulados (o devengados), son aplicaciones de las
condiciones para el reconocimiento fijadas en este marco conceptual.
Generalmente, tales procedimientos van dirigidos a restringir el reconocimiento como ingresos solo a
aquellas partidas que, pudiendo ser medidas con fiabilidad, posean un grado de certidumbre suficiente.
En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del ingreso ocurre simultneamente con el
reconocimiento de incrementos de activos o decrementos de servicios, o el decremento en los pasivos
resultante de la renuncia al derecho de cobro por parte del acreedor.
1.2. Reconocimiento de Gastos
Blanco et al. (2000) reconoce que "un gasto en el estado de resultados cuando ha surgido un decremento
en los beneficios econmicos futuros, relacionado con un decremento en los beneficios econmicos
futuros, relacionado con un decremento en los activos o un incremento en los pasivos, y adems el gasto
puede medirse con fiabilidad " (p.88).
En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del gasto ocurre simultneamente con el
reconocimientos de incrementos en las obligaciones o decrementos en los activos por ejemplo, la
acumulacin o el devengo de salarios, o bien la depreciacin del equipo.
Segn Moreno (2002) "los gastos se reconocen en el estado de resultados sobre la base de una
asociacin directa entre los costos incurridos y la obtencin de partidas especficas de ingresos" (p.134).
Este proceso, al que se denomina comnmente correlacin de gastos con ingresos, implica el
reconocimiento simultneo o combinado de unos y otros, si surgen directamente y conjuntamente de las
mismas transacciones u otros sucesos. Dentro del estado de resultados, se reconoce inmediatamente
como tal un gasto cuando el desembolso econmico correspondiente no produce beneficios econmicos
futuros o en la medida que tales beneficios futuros no cumplen o dejan de cumplir las condiciones para su
reconocimiento como activos en el balance.
2. Informacin que presenta el Estado de Ganancias y Prdidas.
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), Presentacin de estados financieros
considera con respecto a este estado lo siguiente:

En el estado de resultados de incluirn, como mnimo, rbricas especficas con los importes que
correspondan a las siguientes partidas para el perodo:

a) Ingresos ordinarios o de operacin:

b) Costos financieros;

c) Participacin en el resultado del perodo de las asociadas y negocios conjuntos que se


contabilicen segn el mtodo de la participacin.
d) Impuesto a las ganancias.
e) Un nico importe que comprenda el total de: el resultado despus de impuestos procedente
de las actividades discontinuadas y el resultado despus de impuestos que se haya reconocido por la
medida a valor razonable menos los costos de venta o por causa de la venta o disposicin por otra va de
los activos o grupos en desapropiacin de elementos que constituyan la actividad en discontinuacin.
f) Resultado del perodo.
Las siguientes partidas se revelarn en el estado de resultados, como distribuciones del resultado del
perodo:

Resultado del perodo atribuido a los intereses minoritarios.

Resultado del perodo atribuido a tenedores de instrumentos de patrimonio.

Neto de la controladora.
Los efectos de las diferentes actividades, operaciones y sucesos correspondientes a la entidad, diferirn
en cuanto a su frecuencia, potencial de prdidas o ganancias y capacidad de perdicin, por lo que
cualquier informacin sobre los elementos que compongan los resultados ayudara a comprender el
desempeo alcanzado en el periodo.
Se incluirn partidas adicionales al estado de resultados, o bien se modificaran a reordenaran las
denominaciones, cuando sea necesario para, para explicar, los elementos que han determinado este
desempeo.
Los factores a considerar para tomar esta decisin incluirn, entre otros, la materializacin o importancia
relativa, as como por funcin y naturaleza de los diferentes componentes de los ingresos y gastos.
2.1. Informacin a revelar en la cuenta de resultados
Cuando las partidas de ingreso y gasto sean materiales o tengan importancia relativa, su naturaleza e
importe se revelar por separado.
Entre las circunstancias que daran lugar a revelaciones separadas de partidas de ingresos y gastos estn
las siguientes:

La rebaja del valor de los inventarios hasta su valor neto realizable, o de los elementos de
propiedades, planta y equipo hasta su valor recuperable, as como la reversin de tales rebajas.

Una reestructuracin de las actividades de la entidad, as como la reversin de cualquier


previsin dotada para hacer frente a los costos de la misma.

Enajenaciones o disposiciones por otras vas de partidas de propiedades, planta y equipo.

Enajenaciones o disposiciones por otras vas de inversiones.

Operaciones discontinuadas,

Cancelaciones de pagos por litigios.

Otras reversiones de provisin.


3. Las partidas del estado de ganancias y prdidas
Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben ser incluidas en la
determinacin de la ganancia o la prdida neta del ejercicio, esto incluye las partidas extraordinarias y los
efectos de los cambios en las estimaciones contables. No obstante, pueden existir circunstancias en las
que determinadas partidas pueden ser excluidas al determinar la ganancia o la prdida del ejercicio
corriente.
Guajardo (2001) considera que la partida "en ocasiones se originan partidas de ingresos y de gastos que
no corresponden al giro normal de la empresa. Algunas ganancias o prdidas son tan poco usuales que
es necesario mostrar en el estado de resultados cual hubiera sido la utilidad neta del ejercicio de no
haberse presentado dichas partidas" (p. 510).
La ganancia neta o la prdida neta del ejercicio incluyen los siguientes componentes: Partidas ordinarias y
Partidas extraordinarias.
3.1.- Partidas Ordinarias
Paz (2012) considera que "las Partidas ordinarias ingresos y gastos su caracterstica principal de esta
partida es que corresponden al giro normal de operaciones del negocio" (p.198); es decir que se
presentan recurrentemente a lo largo de la vida del negocio por ejemplo: los ingresos obtenidos
por ventas de productos o prestacin de servicios.
Partidas ordinarias otros ingresos y gastos, su caracterstica principal de esta partida es que
corresponden al giro normal de operaciones del negocio pero no se presentan con frecuencia sino ms
bien espordicamente por ejemplo: ganancia o prdida en venta de activo fijo (perdida por incendio).
3.2 Partidas extraordinarias
Rivera (2002), deduce que las partidas extraordinarias, "son ingresos o gastos que surgen por sucesos o
transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la empresa, y por tanto no se
espera que se repitan frecuente o regularmente." (p.87).
La naturaleza e importe de cada partida extraordinaria deben ser objeto de informacin por separado y
son escasas las circunstancias donde se producen sucesos o transacciones que dan lugar a partidas
extraordinarias.
El hecho de que el suceso o transaccin sea diferente del resto de las actividades ordinarias de la
empresa viene determinado por la naturaleza del mismo. Por lo tanto, un suceso o transaccin puede ser
extraordinario para una empresa, pero no para otra, por ejemplo: la expropiacin de activos terremoto u
otra catstrofe natural..

Conclusiones
El estado de ganancias y prdidas es un estado netamente econmico que suministra toda la informacin
de una entidad; es decir resume todo los ingresos y los gastos producidos en un determinado tiempo.

Los gastos son las salidas de activos generados en un determinando tiempo, los ingresos son entradas
de efectivo que percibe una empresa, los costos son todos los importes que son entregados a cambio de
obtener un bien o servicio y los egresos es todo aquello que se gasta; es decir son salidas de dinero.
A los ingresos se les reconoce por el incremento que ocurre en los activos; es decir son entradas de
activos y a los gastos se les reconoce cuando el desembolso que realiza la empresa no obtiene beneficio
propio. En el estado de ganancias y prdidas se incluirn las partidas siempre y cuando correspondan al
giro normal de la empresa, sea a las operaciones realizadas dentro de ella.
La partida ordinaria se da cuando la empresa realiza operaciones correspondientes al giro nominal y en
las partidas extraordinarias se da cuando realizan las operaciones de ingresos y gastos de dicha
empresa.
Su finalidad del estado de ganancias y prdidas es dar a conocer los resultados de las operaciones
financieras realizadas en un empresa y analizar su situacin financiera, su estructura de ingresos, costos
y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de la empresa.

Referencias bibliogrficas:
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Empresarial, X (222), V-1; V-2.
Blanco, I., lvarez, A., Babia, A., Cantora, S. y Ramos, A. (2000). Introduccin a la
Contabilidad. Contabilidad Financiera I. Madrid, D.F.: Prentic Hall.
Flores, J. (2008). Estados Financieros nuevo manual para la preparacin de informacin financiera N
010-2008- EF (07.03.2008). Lima: Real Time.
Franco, P. (2004). Evaluacin de estados financieros (3 ed.). Lima: Paraninfo.
Guajardo, G. (2001). Contabilidad financiera (3 ed.). Mxico, D.F.: Mc Graw Hill.
Moreno, J. (2002). Contabilidad intermedia II. Serie contabilidad financiera (2 ed.). Mxico, D.F.: CESCA.
Paz, E. (2012). Introduccin a la contadura, Fundamentos. Recuperado
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id=crGNj2wUv18C&pintsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false
Rivera, E. (2002). Contabilidad I (2 ed.). Lima: Universidad del Pacifico (2 ed.). Mxico, D.F.: CESCA.
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http://books.google.com.pe/books?id=LH4fWKr2Cs4C&pg=PA110&dq=estado+de+ganancias+y+p
%C3%A9rdidas&hl=es&sa=X&ei=fUaqUfi4LtKp4APOpoGoCg&ved=0CDIQ6AEwAA#v=onepage&q=estad
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Terrell, K., Jones, K. y Werner, M. (2001). Introduccin a la Contabilidad Financiera (2 ed.).Mxico, D.F.:
Prentice Hall.
Wilcox, K. y San Miguel, J. (1995). Introduccin a la contabilidad financiera (2 ed.). Mxico, D.F.: CESCA.

Anexos

FICHAS BIBLIOGRAFICAS

FICHAS TEXTUALES

FICHAS DE RESUMEN

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos98/estados-financieros-ganancias-y-perdidas/estadosfinancieros-ganancias-y-perdidas.shtml#ixzz4Ocvsdsvg

--.-.-.-

Estado de Ganancias y
prdidas
El estado de ganancias y prdidas, estado de ingresos y gastos, estado de
rendimientos, estado de productos o estado de resultados, es un estado financiero
bsico, que en forma resumida de acuerdo con normas de contabilidad y
disposiciones legales, proporciona informacin en trminos de unidades
monetarias referidas a los resultados obtenidos, es decir, la utilidad o perdida que
haya generado una empresa en un determinado tiempo de trabajo.
Objetivo
El objetivo del estado de ganancias y prdidas es proporcionar informacin referida
a los resultados obtenidos en una empresa para la toma de decisiones.
Formas de exposicin
El estado de ganancias y prdidas puede ser preparado y expuesto tomando en
cuenta informacin referida a un ejercicio c en forma comparativa.
Adems dicho estado financiero puede ser expuesto:
En cascada
Por diferencia

En cascada
Se dice tcnicamente el estado de ganancias y prdidas expone informacin en
cascada cuando partiendo de una cspide representada por los ingresos
operativos, ordinarios o corrientes, pasando por el costo de ventas se termina en
una base constituida por el resultado final obtenido (utilidad o prdida).
Esta forma de exposicin debe ser utilizada para empresas que cuantifican y
contabilizan costo de ventas, tanto en la actividad comercial como industrial.
Por diferencia

Se dice tcnicamente el estado de ganancias y prdidas expone informacin per


diferencia cuando se arriba al resultado final [utilidad o prdida) por resta entre
ingresos menos gastos, en razn de no existir costo de ventas. Por tanto sta
forma de exposicin debe ser utilizada para empresas de servicios.
Clasificacin
El estado de ganancias y prdidas para una adecuada exposicin, se clasifica:
Por la naturaleza de las cuentas
Esta clasificacin es nica, porque las cuentas integrantes de dicho estado tienen
vigencia solo de un ano.
Por la naturaleza de las cuentas
Esta forma de clasificacin del estado de ganancias y prdidas consiste en agrupar
las cuentas en funcin a una cierta, afinidad, creando grupos y dando sus
caractersticas especficas y sus diferencias entre s.
Por tanto, los grupos y sub-grupos que integran el estado e ganancias y prdidas
son los siguientes:
Ingresos
Ingresos operativos
Costo de mercadera vendida
Costo de ventas
Gastos de operacin
Gastos de administracin
Gastos de venta
Gastos financieros
Ingresos extraordinarios
Ingresos no operativos

Ingresos
Bajo ste denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que
representen como su denominacin indica, ingresos o beneficios obtenidos en una
empresa emergentes del giro especfico de sus actividades.
Para mejor estudio, est integrado por el siguiente sub-grupo: Ingresos operativos
Ingresos operativos
Bajo ste rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
nicamente ingresos del giro especfico de sus actividades.
Ejemplo: Ventas, Ingresos por servicios, etc.
Costo de mercadera vendida
Bajo esta denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que
representen contabilizaron de mercaderas propiedad de la empresa utilizadas en
un determinado tiempo de trabajo.
Para mejor estudio, est integrado por el siguiente sub-grupo:
Costo de ventas
Costo de ventas
El costo de ventas (CV) es igual al Inventario inicial (II) ms las Compras (C)
menos el Inventario final (IF) (siempre y cuando se trate del sistema de inventario
peridico), es decir
CV = (II + C) - IF
El costo de ventas ahora como sub-grupo, es tambin una cuenta apropiada en el
sistema del inventario perpetuo, emergente de la utilizacin de un mtodo de
valuacin.
Ejemplo: Inventario inicial, Compras, Inventario final, etc.
Gastos de operacin

Bajo esta denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que


representen como su denominacin indica, pastos incurridos por una empresa
como consecuencia del giro especfico de sus actividades.
Para mejor estudio los gastos de operacin se sub-clasifican en:
Gastos de administracin
Gastos de venta
Gastos financieros
Gastos de administracin
Bajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
gastos efectuados por una empresa como consecuencia de la administracin de
sta.
Ejemplo: Sueldos y salarios. Gastos de mantenimiento. Gastos generales,
Alquileres pagados, etc.
Gastos de venta
Bajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
gastos efectuados por una empresa para la generacin u obtencin de ingresos
corrientes.
Ejemplo: Publicidad y propaganda, Impuesto a las transacciones. Seguros
pagados, Comisiones pagadas. Fletes de venia, etc.
Gastos financieros
Bajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
gastos (costo financiero) efectuados por una empresa por la contratacin de capital
ajeno (prstamos) para el desarrollo de sus actividades.
Ejemplo: Comisiones pagadas, Intereses pagados, etc.
Ingresos extraordinarios
Bajo esta denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que
representen ingresos no previstos por una empresa.

Para mejor estudio est integrado por el siguiente sub-grupo:


Ingresos no operativos
Ingreso no operativos
Bajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen como
su denominacin indica, ingresos o beneficios obtenidos en una empresa por
cualquier concepto ajeno al giro especfico de sus actividades
Ejemplo: Alquileres percibidos, Comisiones percibidas, Intereses percibidos, etc.
Metodologa de preparacin

Para preparar un estado de ganancias y prdidas, la informacin debe obtenerse


de la hoja de trabajo donde se cuantific los resultados obtenidos.
Por tanto la metodologa a seguirse es la siguiente:
1. Preparar el papel de trabajo donde se expondr el estado de ganancias y
prdidas.
2. En la parte superior y central del papel de trabajo, registrar el encabezamiento
de dicho estado, incluyendo lo siguiente:
Razn social
Ttulo del estado
Fecha de obtencin
Moneda de cuenta
3. Inicialmente consignar, el monto al cual ascienden los ingresos ordinarios, que
en este caso son los emergentes por venta de mercaderas, es decir la cuenta
Ventas con su correspondiente importe.
4. Determinar el costo de ventas, que se obtiene: sumando al Inventario inicial las
compras, cuyo resultado se representa las mercaderas disponibles para la venta,
luego a este restar el Inventario final para as de esta manera determinar el Costo
de ventas.

5. Luego determinar la utilidad bruta en ventas, que se obtiene, restando al importe


de las Ventas en Costo de ventas.
6. Agrupar cuentas que conformen los Gastos de operacin y estos segregados en
gastos de administracin, de ventas y financieros.
7. Seguidamente determinar la utilidad neta en ventas que se obtiene, restando al
importe de la utilidad bruta en ventas los gastos de operacin. Sin embargo, es
necesario puntualizar que los gastos de operacin deben sumar a la utilidad bruta
en ventas cuando se suscite prdida.
8. A continuacin agrupar cuentas que constituyan los ingresos extraordinarios,
cuyo importe deber sumar a la utilidad neta en ventas para de esta manera dar
origen a la utilidad del ejercicio. Sin embargo, es necesario puntualizar que estos
ingresos deben restar a la prdida en ventas cuando se suscite prdida.
9. Una vez concluida la preparacin, en la parte inferior izquierda firmar
incluyendo su sello de pie el Auditor y en la parte inferior derecha tambin
incluyendo su sello de pie del representante legal de la empresa.
Resumiendo lo anteriormente descrito, esquematizaramos de la siguiente manera:
Utilidad bruta en ventas es igual a ventas menos el costo de ventas.
Utilidad neta en ventas es igual a la utilidad bruta en ventas menos los
gastos de operacin.
Utilidad del ejercicio es igual a la utilidad neta en ventas ms los otros
ingresos.
Caso prctico

Para dejar claramente establecido el marco terico acabado de explicar, vamos a


continuar con el desarrollo del supuesto planteado en Tema titulado Registros de
diario, con la salvedad que la informacin clasificada obtendremos del Tema
titulado Hoja de trabajo, esto por un aspecto eminentemente procedimental.
Tal demostracin se expone as.