Rol de pagos

Concepto:
El rol de pagos o nomina, es el registro que realiza toda empresa para llevar
el control de pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada
mes, de manera general, en este documento se consideran dos secciones,
una para registrar los ingresos como sueldos, horas extras, comisiones,
bonos, etc. Y otra para registrar los descuentos como aportes para el seguro
social, cuotas por prstamos concedidos por la compaa, anticipos, etc.

Importancia:

Constituye un documento de soporte para el desembolso de dinero por

parte de la empresa ya registro de las remuneraciones percibidas por el
trabajador. Sin este documento, no se podra determinar en forma precisa y
oportuna los ingresos y deducciones del trabajador, por lo tanto no se
podra registrar contablemente todos los conceptos que forman parte de las
Remuneraciones.

Utilizacin:

Dcimo tercer sueldo

El dcimo tercer sueldo o bono navideo, es un beneficio que reciben los
trabajadores bajo relacin de dependencia y corresponde a una
remuneracin equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que
hubieren percibido durante el ao calendario.
El periodo del clculo del dcimo tercer sueldo est comprendido desde el 1
de diciembre del ao anterior al 30 de noviembre del ao en curso. Los
trabajadores que han trabajado por un tiempo inferior o que se han
desvinculado antes tienen derecho a una parte de este sueldo.
Para calcular se suma las remuneraciones bsicas, tiempo extra, comisiones
ms otras retribuciones y se divide para 12. La fecha mxima en que la
empresa debe cumplir con este pago es el 24 de diciembre.
Si el trabajador hizo la solicitud de acumulacin, el valor a recibir por este
concepto ser el valor completo del dcimo tercer sueldo, en caso de no
haber hecho recibir el proporcional mensual correspondiente al mes de
diciembre.
Dcimo cuarto sueldo
El dcimo cuarto sueldo o bono escolar es un beneficio y lo deben percibir
todos los trabajadores bajo relacin de dependencia, indistintamente de su
cargo o remuneracin. Solo se encuentran excluidos los operarios y
aprendices de artesanos de acuerdo al Art.115 del cdigo del trabajo. Y
consiste en un sueldo bsico unificado vigente a la fecha de pago.
El periodo en el que se calcula en el sector de la Costa y Galpagos es
desde el primero de marzo del ao anterior al ltimo da de febrero del ao

en curso. En el sector de la Sierra y Oriente es desde el primero de agosto

del ao anterior al ltimo da de julio del ao en curso.
La fecha mximo del dcimo cuarto sueldo en el sector de la costa y
Galpagos es el 15 de Marzo mientras que en la Sierra y Oriente es el 15 de
Agosto.
Vacaciones
Tienen derecho a las vacaciones los trabajadores que han cumplido un ao
de trabajo para el mismo empleador, en caso de renunciar o salirse del
trabajo antes del ao de servicio debe cancelarse al trabajador una parte
proporcional de las vacaciones no gozadas.
Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un periodo de 15
das ininterrumpidos incluido los das no laborables. Los trabajadores que
han prestado su servicio por cinco aos o ms al mismo empleador tendrn
derecho de un da ms de vacaciones por cada uno de los aos excedentes.
Para calcular el pago de las vacaciones consiste en aplicar la siguiente
formula:
(Monto recibido en el periodo / das trabajados en el periodo) * Das de
vacacin a recibir
La base de clculo de las vacaciones son el sueldo ms las horas extras ms
las comisiones ms las otras retribuciones
Fondos de Reserva
El trabajador o servidor pblico con relacin de dependencia, tendr
derecho al pago mensual del Fondo de Reserva por parte de su empleador
en un porcentaje equivalente al ocho punto treinta y tres por ciento (8.33%)
de la remuneracin aportada al IESS despus del primer ao de trabajo es
decir al mes 13.
El IESS es el recaudador de los Fondos de Reserva de los empleados,
obreros y servidores pblicos afiliados al Seguro General Obligatorio que
prestan servicios por ms de un ao al mismo empleador.
El empleador pagara por concepto de fondo de reserva de manera
mensualizada y directa a sus trabajadores conjuntamente con su salario.
Si el empleador no paga los fondos de reserva dentro de los primeros 15
dias del mes siguiente al que corresponda, causara la mora con las multas y
recargos correspondientes.

Horas Extraordinarias y Horas Suplementarias

Otros ingresos en el rol de pagos
Obligaciones laborales con el Seguro Social
Otros egresos en el rol de pagos