ISBN 85-88532-10-7

Projeto Projeto Resgate Digital da Memria Histrico-Cultural de Minas Gerais:

Arquivos das Cmaras de So Joo del Rei, Barbacena e Tiradentes
APOIO:
Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de Minas Gerais
- FAPEMIG

SINALTICA
EM MICROFILMAGEM DE PRESERVAO
DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
V. 1

Galba Di Mambro

JUIZ DE FORA - MG
CLIO EDIES ELETRNICAS
2003

Ficha catalogrfica

Di Mambro, Galba.
Sinaltica em microfilmagem de documentos de arquivo / Galba Di
Mambro. - Juiz de Fora : Clio Edies Eletrnicas, 2003.
2 v., v. 1, 43 p.
ISBN 85-88532-10-7
1. Microfilmagem. 2. Sinaltica em microfilmes. I. Ttulo

Ficha catalogrfica elaborada pela Bibliotecria Alair Alves Martins CRB6/680

CLIO EDIES ELETRNICAS

Projeto do Arquivo Histrico da UFJF e
Departamento de Histria do ICHL/UFJF
www.clionet.ufjf.br/clioedel
clioedel@ah.ufjf.br
ENDEREO PARA CORRESPONDNCIA:
Clio Edies Eletrnicas
Departamento de Histria do
Instituto de Cincias Humanas e de Letras
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Martelos
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Prof. Vanda Arantes do Vale (Presidente)
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UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA
Reitora: Profa. Dra. Maria Margarida Martins Salomo
Vice-reitor: Prof. Paulo Ferreira Pinto
Pr-Reitor de Ps-Graduao e Pesquisa: Profa. Dra. Cludia Maria Ribeiro Viscardi
Diretor do Arquivo Histrico da UFJF: Prof. Galba Di Mambro
Diretor do Instituto de Cincias Humanas e de Letras: Prof. Dr. Ignacio J. G. Delgado
Chefe do Departamento de Histria: Profa. Dra. Mnica Ribeiro de Oliveira

SUMRIO

PLANO DA OBRA ..........................................................................

RESUMO

AGRADECIMENTOS ......................................................................

APRESENTAO ..........................................................................

1.

O QUE SINALTICA ...................................................................

2.

TIPOLOGIA DAS SINALTICAS ....................................................

11

3.

CARACTERSTICAS GERAIS .......................................................

14

4.

SINALTICAS INICIAIS .................................................................

20

5.

SINALTICAS INTERMEDIRIAS .................................................

30

6.

SINALTICAS FINAIS ....................................................................

35

7.

PREPARO DAS SINALTICAS .....................................................

39

REFERNCIAS ..............................................................................

43

PLANO DA OBRA
VOLUME 1

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

AGRADECIMENTOS
APRESENTAO
PLANO DA OBRA
O QUE SINALTICA
TIPOLOGIA DAS SINALTICAS
CARACTERSTICAS GERAIS
SINALTICAS INICIAIS
SINALTICAS INTERMEDIRIAS
SINALTICAS FINAIS
PREPARO DAS SINALTICAS
REFERNCIAS
VOLUME 2: ANEXOS

1.
2.
3.
4.
5.

AGRADECIMENTOS
APRESENTAO
PLANO DA OBRA
LEGISLAO SOBRE MICROFILMAGEM
RESOLUO N. 10-CONARQ
RELAO ALFABTICA DAS SINALTICAS
ROTEIRO GERAL DAS SINALTICAS
MODELOS E EXEMPLOS DE SINALTICAS

RESUMO
A palavra "sinaltica" designa um conjunto de informaes que so
microfilmadas em folha prpria, junto aos documentos, com o objetivo de
oferecer maior qualidade informacional ao produto que est sendo gerado (o
rolo de microfilme) e orientao para os leitores. Os diferentes tipos de
sinalticas devem atender a caractersticas especiais. So analisadas as
sinalticas a partir da seguinte tipologia: iniciais, intermedirias e finais, com
exemplos ou modelos de cada uma delas.

AGRADECIMENTOS
Aos colegas do Projeto Resgate Digital da Identidade Histrico-Cultural de
Minas Gerais: Arquivos das Cmaras de So Joo Del Rei, Barbacena e
Tiradentes, com quem pude discutir este texto: Carla Maria de Almeida,
Carlos Leonardo Kelmer Mathias, Elisabeth Xavier de Lima, Luis Antnio
Belletti Rodrigues, Mrcio de Paiva Delgado, Mnica Ribeiro de Oliveira,
Silvnia Aparecida Vicentini Pinto, Sonali Mendona Neto, Tarcsio Daniel
da Silva. E tambm a Dalva Gonalves do Carmo, Juliana Schefer, Mrcio
Roberto Lima S Fortes, que estagiaram no Arquivo Histrico da UFJF.
A Marlia Nogueira da Silva, pela reviso do texto, crticas e sugestes.
Supervisora do Arquivo Pblico Mineiro, Edilane Maria de Almeida
Carneiro, pela oportunidade de estagiar no laboratrio de microfilmagem da
Instituio.
A Pedro de Brito Soares, Coordenador da Diviso de Preservao e
Conservao do Arquivo Pblico Mineiro, pelas sinalticas que
disponibilizou.
A Vera Lcia Garcia Menezes, Diretora da Diviso de Microreproduo do
Departamento de Processos Tcnicos da Fundao Biblioteca Nacional,
pela disponibilizao de material.
A Gerson Pereira, do Arquivo Nacional, pelas longas e esclarecedoras
conversas com o autor, compartilhando sua valiosa experincia.
Entretanto, o autor salienta que quaisquer erros, equvocos ou omisses que
possam ser encontrados no presente trabalho so de sua exclusiva
responsabilidade.
Sugestes e crticas sero bem vindas, podendo ser enviadas para o e-mail
do autor: <di.mambro@ufjf.edu.br>.

APRESENTAO
Este trabalho est voltado para sinaltica em microfilmagem de preservao
em arquivos. No aborda aspectos especficos referentes microfilmagem
de livros e peridicos, que exigem sinalticas apropriadas. 1
Foi elaborado com objetivos puramente didticos, visando a preparao
inicial de pessoal para trabalhar em microfilmagem de preservao2 no
projeto Resgate digital da identidade histrico-cultural de Minas Gerais:
arquivos das Cmaras de So Joo Del Rei, Barbacena e Tiradentes.3
Poder, tambm, servir de apoio a todos aqueles interessados em aprender
microfilmagem de preservao, considerando-se, especialmente, a escassez
de textos sobre este assunto, em lngua portuguesa.
A leitura do presente trabalho no dispensa a consulta Resoluo n. 10CONARQ, de 06 de dezembro de 1999. , tambm, indispensvel a leitura
dos seguintes textos legais: Lei n. 5.433 (08/05/68) e Decreto 1.799
(30/01/96) que a regulamentou. Aos que desejarem um conhecimento mais
amplo, recomenda-se a leitura da Norma ISO 9878/1990, que serviu de
referncia norma brasileira. Acreditamos que a leitura do presente trabalho
tornar a consulta a tais textos mais proveitosa. Sendo assim, para facilitar
o estudo dos leitores, esto apresentados em anexo, exceto a Norma ISO.

Sobre sinalticas em microfilmagem de livros e peridicos, ver: FUNDAO BIBLIOTECA

NACIONAL. Departamento de processamento Tcnico. diviso de Microrreproduo. Manual de
confeco de sinalticas. Rio de Janeiro: 2001. 51 p.
Por microfilmagem de preservao entende-se a microfilmagem destinada preservao de
documentos de valor histrico-cultural, que devem ser preservados indefinidamente. Difere da
microfilmagem de substituio,usada especialmente no contexto de empresas. Sobre o primeiro
tipo de microfilmagem, ver: FOX, Lisa L. Microfilmagem de preservao; um guia para
bibliotecrios e arquivistas. Rio de Janeiro: Projeto Conservao em Bibliotecas e Arquivos;
Arquivo Nacional, 1997, p. 42. O texto integral est disponvel na seguinte pgina
<http://www.cpba.net>.
Proposta Tcnica apresentada Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de Minas Gerais,
nos termos do Edital n. 006/2001 Uso da Tecnologia digital no resgate da identidade histricocultural de Minas Gerais. Juiz de Fora: Arquivo Histrico da UFJF, maio de 2001. Elaborada pelo
Arquivo Histrico da UFJF e tendo o Arquivo Pblico Mineiro como entidade associada.

1
O QUE SINALTICA
1. CONCEITO DE SINALTICA
Os dicionrios registram significados curiosos para a palavra sinaltica,
como, por exemplo: 1. Processo de registrar os sinais exteriores, marcas,
cicatrizes, etc, que permite identificar os criminosos. 2. Cont. Sistema de
fichrio que permite reunir durante vrios anos em uma s ficha as
indicaes de uma conta. 4
Entretanto, no contexto da informao, considerando-se que a raiz da
palavra sinal, podemos entend-la como um conjunto de registros
esclarecedores sobre documentos.
O Glossrio da Microgrfica no registra o termo sinaltica, mas sim alvo
(em ingls: target) que define como:
(1) Qualquer documento ou grfico contendo informao
identificadora, codificadora ou grfico de teste. (2) Um recurso
auxiliar para contrle tcnico ou bibliogrfico que fotografado no
filme precedendo ou sucedendo o documento. 5
O Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, define sinaltica,
tambm designada por alvo, como:
Recurso de comunicao utilizado no processo de microfilmagem,
contendo informaes pertinentes ao contedo do rolo, seja para
fornecer dados relativos ao teor intrnseco e extrnseco do
documento (sinaltica bibliogrfica), seja para funcionar como sinal
de alerta (sinaltica visual). 6
Uma boa explicao para o termo dada por Lisa FOX. Sinaltica, em
microfilmagem, designa um conjunto de informaes tcnicas e
bibliogrficas, acompanhados ou no de cones, denominadas tambm
alvos, que so microfilmadas em folha prpria junto aos documentos, com os
4

FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Dicionrio (mdio) da lngua portuguesa. Rio de

Janeiro: Nova Fronteira, 1980, p. 1567.
5
GLOSSRIO da microgrfica. Obra original de Don M. Avedon, traduzida e editada por Roberto
Pontes Lima, que ampliou o texto original. So Paulo: CENADEM, 1976, p. 12. H uma edio
posterior da obra: AVEDON, Don M. Glossary of terms for microphotograpy and
reproduction made from microimages. Anapolis: National Microfilms Association, 1984.
6
ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS. Ncleo Regional de So Paulo. Dicionrio
Brasileiro de Terminologia Arquivstica. So Paulo: CENADEM, 1990, p. 99.

9
objetivos de oferecer informaes adicionais de forma a proporcionar maior
qualidade informacional ao produto que est sendo gerado, o rolo de
microfilme e orientao para os leitores. 7
2. OBJETOS DAS SINALTICAS
As sinalticas podem se referir a diferentes objetos:
o prprio projeto de microfilmagem;
o acervo microfilmado, no todo ou em parte;
o rolo de microfilme;
o acondicionamento dos documentos ou o prprio documento.8

3. TIPOS DE INFORMAO CONTIDOS NAS SINALTICAS

As sinalticas podem apresentar, alm de outros, os seguintes tipos de
informaes:
referncias dos documentos originais microfilmados;
informaes tcnicas sobre o microfilme, inclusive o processo de
microfilmagem;
entidade realizadora do projeto de microfilmagem e agncia
financiadora;
orientaes para o leitor utilizar o microfilme;
identificao de problemas relevantes presentes nos originais. 9
As sinalticas devem ser estabelecidas criteriosamente, pois o excesso
torna o trabalho de microfilmagem mais demorado e dispendioso, alm de
contribuir para distrair a ateno do usurio do microfilme. necessrio
levar em considerao, tambm, que cada sinaltica a mais significa um
custo maior em filmagem, processamento e mo de obra.10
4. FONTES PARA O ESTABELECIMENTO DAS SINALTICAS
A criao das sinalticas que sero utilizadas em um projeto de
microfilmagem deve levar em conta trs tipos de fontes:

Legislao. Existe uma legislao brasileira sobre microfilmagem com

dispositivos que devem ser observados na confeco de algumas
sinalticas. Ver a Lei n. 5.433, de 08 de maio de 1968 e o Decreto
1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a Lei. O texto
integral de ambos est em anexo. (Anexo 2)

Normatizao. O Conselho Nacional de Arquivos, atravs de sua

Resoluo n. 10 (06/12/99) "dispe sobre a adoo de smbolos ISO

Cf. FOX, Lisa L., op. cit., p. 42.

ELKINGTON, Nancy E., op. cit., p. 139.
9
Idem, p. 139.
10
FOX, Lisa L., op. cit., p. 42-43. ELKINGTON, Nancy E., op. cit., 141.
8

10
nas sinalticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de
documentos arquivsticos". No se trata de um conjunto de normas
para a confeco de sinalticas, como se v pela ementa da resoluo
cujos dispositivos, entretanto, vo alm do que se poderia entender
pela leitura da ementa. A resoluo deve ser utilizada de forma crtica,
e no como uma camisa-de-fora. Geralmente as instituies
produtoras de microfilmes definem seus prprios manuais de
sinallicas ou pelo menos, um roteiro com exemplos e modelos.

Criatividade. sempre bom lembrar que normas tcnicas no so

dogmas. Elas tm origens. Surgem em um determinado contexto,
formuladas por pessoas concretas. E esto sujeitas a mudanas. No
devem ser aceitas passivamente, de forma a-crtica. So criadas para
facilitar a produtividade e a comunicao. Devem estimular a
criatividade e no tolh-la. com este esprito que devemos analisar
as sinalticas em microfilmagem de preservao, buscando sempre a
razo de ser de cada uma delas.

11

2
TIPOLOGIA DAS SINALTICAS
1. CONTEDO
Quanto ao seu contedo, as sinalticas podem ser: 11
Informativas. So aquelas que orientam o usurio do microfilme.
Identificam os materiais microfilmados. Explicam caractersticas, como
por exemplo, pginas que faltam no original. Podem informar sobre a
localizao do material dentro do rolo de microfilme e tambm sobre
outros aspectos.
Tcnicas. So aquelas que oferecem as informaes tcnicas visando a
produo do microfilme e sua qualidade, como o caso dos cartes de
teste de resoluo.
2. POSIO NO ROLO DE MICROFILME
As sinalticas podem se classificar, do ponto de vista da posio que
ocupam no rolo, em trs tipos: 12

Sinalticas iniciais. So aquelas que, obrigatrias ou no e geralmente

padronizadas, aparecem antes dos documentos a serem microfilmados.

Sinalticas intermedirias. So aquelas que aparecem junto a

conjuntos documentais, itens ou pginas de itens documentrios. Embora
sigam diretrizes, algumas podero estar ou no presentes, dependendo
das circunstncias.

Sinalticas finais. So aquelas que, obrigatrias, aparecem aps a

microfilmagem da ltima pgina do acervo, apresentando informaes
padronizadas. Esta caracterizao dos elementos de sinaltica ser
percebida com clareza quando os alvos forem apresentados.

3. GRAUS DE EXIGNCIA
Quanto exigncia de uso em microfilmes, as sinalticas podem ser: 13

11

FOX, Lisa L., op. cit., p. 42.

A Res. n. 10-CONARQ menciona as sinalticas que antecedem os documentos microfilmados e
as que so posteriores a eles.
13
ELKINGTON, Nancy E., op. cit., p. 140-141.
12

12

Obrigatrias. So aquelas que devem sempre estar presentes,

sejam especficas de rolo ou projeto.

Circunstanciais. So aquelas sinalticas que sero microfilmadas

apenas em determinadas circunstncias, como por exemplo, a
sinaltica de continuao, que dever aparecer sempre que o
microfilme continuar em outro rolo.

Opcionais. So aquelas que podem ou no aparecer nos

microfilmes, a critrio da instituio para a qual a microfilmagem est
sendo produzida. Fornecem informaes complementares para os
leitores. Exemplo: sinaltica de identificao do doador. Incluem-se,
ainda, entre as opcionais aquelas sinalticas que informam sobre
irregularidades importantes que ocorram nos documentos
microfilmados e que podero no parecer bvias no microfilme.

4. TIPO DE PRODUO
Quanto ao tipo de produo, as sinalticas podem ser: 14

Padro. So aquelas utilizadas vrias vezes e em diferentes rolos de

microfilmes, de diferentes projetos, com a mesma forma e contedo.
Um exemplo a sinaltica de incio de rolo. Devem ser impressas em
papel carto e podem ser recobertas por plstico transparente para
preserv-las do desgaste proveniente do uso repetido.

Personalizadas. So produzidas para cada material a ser

microfilmado.15 Pode aplicar-se a acervos ou rolos especficos, a um
determinado tipo de acondicionamento (pasta ou volume) ou a um
determinado documento. So produzidas e microfilmadas uma s vez,
sendo descartadas depois disto. Podem, portanto, ser impressas em
papel comum e no em papel carto.

Especficas de um projeto. So personalizadas, pois referem-se a

todos os materiais de um projeto de microfilmagem. Exemplo: sinaltica
de identificao de projeto. Devem ser impressas em papel carto e
plastificadas, o que oferecer maior durabilidade ao suporte da
sinaltica.

5. FREQNCIA
Independentemente do seu tipo de produo, as sinalticas tm uma
freqncia que indica se estaro presentes por projeto, coleo (ou acervo),
rolo, acondicionamento, pasta, volume ou documento. As sinalticas com
freqncia por rolo podem aparecer apenas uma ou duas vezes no mesmo
rolo. 16
14

Idem, p. 140.
FOX, Lisa L., op. cit., p. 43.
16
ELKINGTON, Nancy E., op. cit., p. 139.
15

13
6. TAMANHO DAS SINALTICAS
As sinalticas podem se classificar, do ponto de vista do seu tamanho em
dois tipos:

17
18

Normal. Aplicam-se a mais de um objeto, seja uma folha, pgina,

documento. Neste caso, so usadas as sinalticas de tamanho normal,
em folha A4 ou ofcio. Em microfilmagem de preservao, seria prefervel
usar a folha tamanho ofcio para as sinalticas, pois, em geral o tamanho
das folhas dos documentos costumam ser maiores que A4. Geralmente
so sinalticas de posio inicial ou final, podendo ser, tambm,
intermedirias. No caso das intermedirias, so microfilmadas antes dos
documentos a que se referem.

Pequeno. So sinalticas de posio intermediria. Podem ser

denominadas bandeirolas.17 Aplicam-se a uma nica folha de um
documento e so microfilmadas com a folha a que se referem, no mesmo
fotograma. Isto representa economia na quantidade de fotogramas.
Podem se situar, em relao ao documento, junto borda superior,
inferior ou sua direita, sendo esta ltima posio mais recomendada.
Estas sinalticas devem ter o tamanho aproximado de 10 x 7 cm,
compondo-se de um espao em branco separado do texto e cone
utilizado, por uma linha. Devem ser plastificadas ou envolvidas por um
envelope plstico. 18 Ver alguns modelos de sinaltica em tamanho
pequeno nos Anexo 5.23, 5.24, 5.25, 5.27, 5.28 e 5.29.

Termo utilizado por Gerson Pereira, no Arquivo Nacional.

Procedimento utilizado por Gerson Pereira, no Arquivo Nacional.

14

3
CARACTERSTICAS GERAIS DAS SINALTICAS

1. PRODUO EM COMPUTADOR
Antes de encaminhar o material a ser microfilmado para o operador de
cmera, necessrio ter uma definio e preparao das sinalticas a
serem filmadas. Sua produo deve ser feita com auxlio de um computador
pessoal e uma impressora laser. 19
2. PAPEL DE IMPRESSO
As sinalticas devem ser impressas em folha A-4, 20 branca e fosca.21 Usar
papel carto ou plastificado, quando se tratar de sinalticas padro ou
especficas de um projeto. Para as sinalticas personalizadas, usar papel
comum. 22 Recomenda-se utilizar papel com gramatura de 75 g/m2 que
permitir a melhor planificao do papel a ser levado microfilmadora
planetria. O papel de 90 g/m2 tende curvar as extremidades superiores e
inferiores, aps submetido ao calor da impressora laser.
3. CONFIGURAO DA PGINA
Usar o seguinte padro de configurao, atravs do menu suspenso do
Word (ARQUIVO/CONFIGURAR PGINA):
margens: 1,5 cm
medianiz: 0 cm
cabealho e rodap: 1,25 cm
tamanho do papel: A4
orientao: retrato
4. CONTRASTE
A sinaltica apresentar um contraste de melhor qualidade se for utilizada
uma impresso em cor preta forte sobre um fundo brilhante. 23

19

FOX, Lisa L., op. cit., p. 42-43.

ELKINGTON sugere papel tamanho carta. (Cf. op. cit., p. 141.) Em alguns casos, o tamanho
ofcio pode ser recomendado. (Ver cap. 2, item 6 do presente trabalho.)
21
Segundo ELKINGTON, deve-se usar papel brilhante. (Cf. op. cit., p 141) Ver item 3 adiante,
neste mesmo captulo 3.
22
ELKINGTON, Nancy, op. cit., p. 140.
23
Idem, p. 141.
20

15
5. FONTE
A Resoluo n. 10 do CONARQ recomenda usar a fonte Arial. Na ausncia
desta fonte, a Resoluo admite o uso de outra fonte no serifada, isto ,
sem qualquer espcie de adorno. Pode-se usar a Helvtica, por exemplo.
6. TAMANHOS DA FONTE
Os tamanhos da fonte utilizada em uma sinaltica, definidos a seguir,
pressupem graus de reduo situados entre 8X e 14X.

Legvel a olho nu. As sinalticas legveis a olho nu so aquelas cujas

imagens microfilmadas podem ser lidas sem necessidade de
ampliao. Por outro lado, quando vistas em uma leitora de
microfilmes, destacam-se, gerando uma pausa visual, pois atraem a
ateno do leitor. Os tipos devem ter o mnimo de 60 pontos.

Tipos grandes. As sinalticas de tipos grandes tambm geram uma

pausa visual, embora de impacto menor que as legveis a olho nu. Os
tipos grandes so usados em sinalticas que contenham informaes
merecedoras de destaque. Os tipos devem ter o mnimo de 30
pontos.

Tipos regulares. As sinalticas de tipos regulares no pretendem

atrair a ateno do leitor, visualmente. Os tipos podem ter, no mnimo,
10 pontos. Entretanto, sempre que possvel, deve-se usar tamanho
maior. 24 O padro ideal seria 14 pontos.

7. TAMANHO MNIMO DA FONTE SEGUNDO O CONARQ

A Res. 10-CONARQ estabelece os seguintes padres para o tamanho da
fonte utilizada para letras e nmeros nas sinalticas:

24

Tamanho igual ou superior a 70 pontos para as letras e nmeros

contidas nas mensagens que acompanham os cones obrigatrios
indicados no tem 1 do Anexo 1 ("Incio do Rolo" e "Fim do Rolo"):
Este tamanho corresponde ao padro definido como Legvel a olho
nu, mencionado por ELKINGTON que, entretando recomenda o
tamanho 60 para o padro, conforme o item 6 acima.

Tamanho variando entre 14 e 30m pontos, para "... os smbolos

indicados no item 2." Note-se que o texto diz smbolos e no letras e
nmeros, como deveria ser, para manter a coerncia com a
determinao anterior, embora letras e nmeros tambm sejam
smbolos. Estes smbolos so os de "Continua em Outro Rolo" e
"Continuao de Outro Rolo".
As letras e nmeros que os
acompanham deveriam ser do mesmo tamanho definido para os
indicados no item 1, pois os smbolos referem-se ao mesmo objeto, o

Idem, p. 140.

16
rolo. 25 No Anexo 2 da Resoluo, o tamanho mnimo das letras e
nmeros que acompanham estes smbolos fixado em 70.

A Resoluo no se refere a padro de tamanho mnimo a ser

utilizado para as letras e nmeros que acompanham os smbolos
mencionados no item 3 do mesmo Anexo 1. O leitor poderia concluir
que o tamanho seria o mesmo: 70 pontos, concluso que fica
confirmada quando se l o anexo 2 da Resoluo.

Para as sinalticas mencionadas no Anexo 2 da Resoluo, h os

seguintes padres de tamanho mnimo: 14 a 20; 14 a 30; 36 a 58, 70
ou superior.

No presente trabalho, preferimos seguir, por julgar mais consistentes, os

padres apresentados no item 6 acima, formulados por ELKINGTON.26
8. USO DE CONES PADRONIZADOS
As sinalticas de todos os rolos de microfilme devem utilizar, quando for o
caso, os smbolos constantes do Anexo 1 da Res. n. 10-CONARQ, a fim de
orientar corretamente os leitores.
Em relao Resoluo n. 10-CONARQ, no que se refere s sinalticas
contendo cones padronizados, sugerimos:
que os elementos constantes destas sinalticas sejam centralizados
no papel;
que a seqncia dos elementos, seja a seguinte: cone, texto em
portugus, texto em ingls;
que as frases em lngua portuguesa sejam escritas em maisculas
negritadas, fonte 60, a dois espaos duplos do smbolo. As frases em
ingls sejam escritas, tambm, em maisculas negritadas, fonte 30, a
um espao duplo da frase anterior.
que os nmeros de referncia normas ISO no sejam reproduzidos
nas sinalticas, sendo considerados apenas uma referncia para
documentar a relao dos cones com normas ISO, referncia
acessvel para quem consultar a Res. n. 10-CONARQ.
9. TAMANHO DOS CONES PADRONIZADOS
A Res. n. 10_CONARQ, em observao no final do Anexo 1, diz que "para
os smbolos indicados no item 2, [do anexo 1] o tamanho poder variar entre
14 e 30 pontos.(...) Para os smbolos indicados no item 2, o tamanho poder
variar entre 3 e 7 mm." Estes smbolos so os das sinalticas Continua em
outro rolo e Continuao em outro rolo. No h meno ao tamanho dos
demais smbolos, podendo-se supor que dever se aplicar a mesma norma.

25

Para acompanhar a anlise aqui desenvolvida, indispensvel que o leitor consulte o Anexo 4,
que contm a Res. n. 10-CONARQ.
26
ELKINGTON, Nancy E., op. cit., p. 140.

17
O tamanho de 3 a 7 mm definido pela Resoluo do CONARQ muito
diminuto. Possivelmente, trata-se de um erro de digitao que ocorreu
quando a resoluo foi elaborada.
A definio de letras e nmeros pode ser feita, sem dificuldades, para quem
estiver produzindo as sinalticas com o editor de texto Word, utilizando o
comando de alterao de tamanho de fonte. Entretanto, este comando no
produzir efeito sobre um cone, que uma figura.
Para que se possa manipular o tamanho dos icones padronizados ser
necessrio gravar a figura de cada icone no formato WMF ou outro qualquer
que permita os tratamentos descritos abaixo.
Criado o cone no formato WMF, deve-se nser-lo no texto da sinaltica que
est sendo produzido com o editor de texto Word e ativar suas alas. Em
seguida, arrastar a ala inferior direita de modo a posicion-la definindo o
tamanho aproximado de 7 cm para o lado superior do retngulo contendo o
cone (largura). Para esta medio, utilize a rgua que pode ser visualizada
na janela do computador.
Outro procedimento possvel para determinar o tamanho do cone utilizar
um programa de visualizar imagens, como o ACDSee, por exemplo, para se
fazer a defio do tamanho do cone de acordo com o seguinte padro:
largura: 6,26 cm, altura: 5,59 cm. Esta definio corresponder ao tamanho
de fonte de 70 pontos, recomendado pela Res. n. 10-CONARQ e utilizado
em sinalticas visveis a olho nu.
10. GRAU DE REDUO DAS SINALTICAS
O grau de reduo do documento microfilmado indica seu tamanho em
relao ao tamanho do original. Em microfilmagem de preservao, o grau
de reduo no deve ser maior que 14X. A escala de reduo para
documentos microfilmados, cujo microfilme ser, posteriormente,
digitalizado, dever ser a menor possvel.
As sinalticas iniciais e finais podem adotar o grau de reduo de 14X. O
grau de reduo das sinalticas intermedirias ser o mesmo grau adotado
para os documentos a que elas se referirem. Sempre que possvel, ser
mantido o mesmo grau de reduo das sinalticas iniciais e finais.
11. ORIENTAO
Por orientao entende-se a disposio de texto ou imagem em uma
sinaltica e tambm a disposio da sinaltica no filme. Neste sentido, h
duas formas de orientao possveis e aceitveis. 27
HORIZONTAL. Tambm denominada cine, ou posio A. A disposio do
texto ou imagens na sinaltica fica na posio horizontal. Correspondente
27

Idem, p. 65-67.

18
orientao de pgina denominada paisagem na configurao de pgina do
Word. Nesta posio, o texto da sinaltica acompanha o eixo mais largo da
folha. A prpria sinaltica tambm filmada nesta posio.

Fig. 3.1
Posio horizontal

VERTICAL. Tambm denominada comic, ou posio B. A disposio do

texto ou imagens na folha de sinaltica fica na posio vertical,
correspondente orientao de pgina denominada retrato na configurao
de pgina do Word. A prpria sinaltica, tambm, microfilmada nesta
posio, em que o texto da sinaltica acompanha o eixo mais estreito da
folha.
Fig. 3.2
Posio vertical

(Folha da
sinaltica)

O uso de forma mais constante de um dos dois tipos de orientao resultar

em uma filmagem mais econmica e tecnicamente mais eficaz, pois as
mscaras de cmera sero ajustadas apenas uma vez para a seqncia de
sinalticas iniciais 28 e tambm das finais.
O operador de cmera dever escolher, a orientao vertical como padro
para microfilmar os documentos e, tambm, as sinalticas, a menos que
tenha uma razo especial para microfilmar os documentos em posio
paisagem e, neste caso, tambm as sinalticas.

28

Idem, p. 141. Sobre mscara, ver p. 69 da mesma fonte

19

12. FILMAGEM LADO A LADO

Quando duas sinalticas distintas contiverem informaes correlacionadas,
como, por exemplo, as sinalticas de ndice e contedo de rolo, ambas
podem ser filmadas em um mesmo fotograma, lado a lado, na posio retrato.
Entretanto, a filmagem lado a lado apresenta melhores resultados com a
orientao paisagem (ou horizontal). Para filmagem lado a lado com a
orientao retrato (ou vertical) o grau de reduo deve ser de 13X ou maior. 29
Fig. 3.3
Filmagem de sinaltica lado a lado.

Sinaltica
A

Sinaltica
B

Documento

Documento

Documento

Consideramos prefervel no utilizar esta possibilidade de filmagem lado a

lado, com o objetivo de dar maior destaque imagem de cada sinaltica.

29

Idem, p. 141-142. Sobre a orientao de microfilmagem de acervos arquivsticos, ver, na mesma

obra: p. 65-68 e 137.

20

4
SINALTICAS INICIAIS
1. INCIO DO ROLO (Anexo 5.01)
Deve aparecer sempre em primeiro lugar em todo rolo de microfilme, a fim
de que no se tenha dvida sobre seu incio. Deve conter o smbolo ISO de
incio, e o seguinte texto em portugus e ingls: Incio do rolo. Beginning of
roll. (Res. N. 10-CONARQ).
Dever estar posicionada a uma distncia de 08 voltas dadas no rolo de
microfilme, por ocasio da operao de cmera (aproximadamente 1,20 cm)
30
ou a uma distncia mnima de 20 polegadas do incio do microfilme. 31
Sugerimos que os trs elementos componentes da sinaltica (cone, texto
em portugus e texto em ingls) sejam centralizados e que o texto em
portugus seja digitado em caixa-alta, negritado, e o texto em ingls
tambm negritado, mas em minsculas e tamanho 30.
CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
13 X
Exigncia
Reduo
Padro
Caixa-alta negritada
Tipo
Fonte
Por rolo
Freqncia
Tamanho da fonte 60 pontos
OBS.: O tamanho da fonte para os termos em ingls deve ser de 36 pontos, tambm em
caixa-alta.

2. CONTINUAO DE OUTRO ROLO. (Anexo 5.02)

uma sinaltica padronizada, que deve aparecer sempre em como a
segunda sinaltica em todo rolo de microfilme, quando pertinente.
usada para ... informar que os documentos que precedem os que sero
microfilmados encontram-se em outro rolo. Deve conter o smbolo ISO de
continuao, e o seguinte texto em portugus e ingls: Incio do rolo.
Beginning of roll. (Res. N. 10-CONARQ).
CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio
13 X
Exigncia
Reduo
Padro
Caixa-alta negritada
Tipo
Fonte
Por rolo
60 pontos
Freqncia
Tamanho da fonte
OBS.: O tamanho da fonte para os termos em ingls deve ser de 30 pontos.

30

PEREIRA, Gerson. Microfilmagem de preservao; conceitos e padronizao. Rio de Janeiro:

Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, s. d., p. 26 (no paginado
originalmente).
31
ELKINGTON, Nancy, op. cit., p. 145.

21
3. DENSIDADE UNIFORME
A Res. 10-CONARQ estabelece, sobre o uso desta sinaltica: Deve constar
de todos os rolos uma folha em branco, preferencialmente com as
caractersticas do papel fotogrfico fosco, que permita a medio da
densidade do microfilme.
Trata-se de uma folha em branco de papel comum ou cartolina, que no
deve ter dobras. Seu tamanho deve preencher aproximadamente todo o
fotograma. Poder ter bordas impressas, delimitando uma rea da folha, o
que facilitar a realizao do teste de densidade, aps a microfilmagem. 32
Recomenda-se que seja filmada, pela primeira vez, imediatamente aps a
sinaltica de Incio do Rolo e, pela segunda vez, imediatamente aps
sinaltica de Fim do Rolo, com o objetivo de facilitar o trabalho de inspeo
do microfilme. 33 Entretanto, julgamos que na posio de final do rolo, esta
sinaltica poderia vir antes e no aps a sinaltica de Fim do Rolo, sem
prejuzo do objetivo desejado.
A padronizao da tonalidade do branco da folha desta sinaltica envolveria
problemas praticamente insolveis por parte do operador de cmera. Desta
forma, a KODAK fornece gratuitamente, aos laboratrios de microfilmagem
folha em branco para ser utilizada como sinaltica, com tonalidade
padronizada. Esta folha no pode ser plastificada e deve ser guardada em
envelope.
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
Tamanho da fonte
Padro
Reduo
Por rolo (no incio e fim)

--13 X

4. CARTO DE RESOLUO
Todos os rolos devem conter um carto de resoluo que ser utilizado para
testes de qualidade do microfilme.34 Haver um carto no incio e tambm
no fim de cada rolo. (Res. n.10-CONARQ). Sua posio na seqncia de
sinalticas iniciais e finais deve obedecer o mesmo princpio adotado para a
sinaltica Densidade Uniforme.
Esta sinaltica tambm denominada sinaltica tcnica. Destina-se a medir
a resoluo do microfilme tanto nos quatro cantos extremos como no centro
da rea do fotograma. Compe-se de cinco padres que devem estar
distribudos de forma a preencher integralmente a rea do fotograma. Os
padres podem ser colocados individualmente pelo operador de cmera
sobre uma superfcie branca. Se a microfilmagem do acervo estiver sendo
feita com duas imagens por fotograma, medindo cada imagem 8,5 x 11
polegadas, a sinaltica dever cobrir uma rea de 17 x 22 polegadas, para
que cubra toda a rea do fotograma. No seria suficiente colocar
32

Idem, p. 117, item A4.2.3.

Idem, p. 117, item A4.2.2.
34
Sobre o exame do carto de resoluo, ver: Idem, p. 88-89.
33

22
simplesmente uma sinaltica de 8,5 x 11 polegadas. H empresas de
microfilmagem que vendem os padres componentes desta sinaltica, que
no podem ser fotocopiados, o que tornaria impreciso o teste de qualidade
do microfilme. 35
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
Reduo 36
Padro
Fonte
Por rolo (no incio e fim) Tamanho da fonte

13 X
-----

5. NMERO DO MICROFILME E DO ROLO (Anexo 5.03)

A Res. n. 10-CONARQ estabelece, sobre o uso desta sinaltica: Cada rolo
de microfilme poder receber um nmero, para fins de identificao, registro,
controle e acesso. Parece incorreto o uso do termo poder. O correto
deveria ser dever, que no deixa dvidas sobre a obrigatoriedade desta
sinaltica.
Sugerimos um nmero do filme composto por smbolos alfa-numricos:
a) iniciais maisculas da instituio produtora do microfilme;
b) letra "P" ou "S", indicando que se trata de microfilmagem de preservao
ou de substituio;
c) letras "A", "J", e "L", aps a letra "P", ou "S", para indicar o tipo de
documento microfilmado: documentao arquivstica, jornais ou outro tipo
de peridico, ou livros;
d) quatro algarismos do ano em que se iniciou a microfilmagem;
e) dois algarismos referentes ao nmero seqencial do microfilme produzido
no ano;
f) letra "R" seguida de trs dgitos indicando o nmero do rolo de microfilme.
Exemplo: o nmero de microfilme AHPA200103R004 indica que se trata do
quarto rolo de terceiro microfilme de preservao produzido no ano de 2001,
pelo Arquivo Histrico da UFJF. A segunda letra "A" indica que se trata de
documentao arquivstica.
O Arquivo Pblico Mineiro utiliza a denominao "Nmero do Rolo" e o
Arquivo Nacional utiliza a denominao "Nmero do Microfilme". A sinaltica
de Nmero do Microfilme deve indicar, tambm, o nmero do rolo, o que
representa uma economia de sinalticas.
Exigncia
Tipo
Freqncia

35

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
Reduo
Padro
Fonte
Por rolo
Tamanho da fonte

13 X
Caixa-alta negritada
60 pontos

ELKINGTON, op. cit., p. 162. No Brasil, cartes de resoluo podem ser adquiridos atravs do
CENADEM (Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informao), atravs da
pgina <www.cenadem.com.br>.
36
O Arquivo Pblico Mineiro, conforme material cedido aos autores, d a seguinte indicao para
o grau de reduo desta sinaltica: "Reduo adotada para os documentos (16 X)". A indicao
do Arquivo Nacional apenas: "Reduo adotada para os documentos."

23
6. LOGOTIPO DA INSTITUIO PRODUTORA DO MICROFILME (Anexo 5.04)
Esta sinaltica opcional, pois o logotipo poder estar presente na sinaltica
denominada Imagem de Abertura. O Arquivo Nacional e o Arquivo Pblico
Mineiro utilizam sinalticas denominadas, conforme a instituio, Logotipo do
Arquivo Nacional e Logotipo do Arquivo Pblico Mineiro.
Se necessrio, legendar o logotipo, identificando a instituio, como no
exemplo em anexo.
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Opcional
Reduo
Especfica do projeto Fonte da legenda
Por coleo
Tamanho da fonte

13 X
Caixa-alta negritada
14 pontos

7. IDENTIFICAO DO PROJETO DE MICROFILMAGEM (Anexo 5.05)

Esta identificao Pode ser usada quando a microfilmagem decorrer de
patrocnio, convnio, intercmbio etc. (Res. n. 10-CONARQ).
Diferentemente da Resoluo mencionada acima, esta sinaltica
obrigatria para identificar as instituies que esto envolvidas com o projeto
de microfilmagem, devendo, tambm informar o ano em que se fez a
microfilmagem e um esclarecimento sobre a permisso ou no para
reproduzir o microfilme. Pode, tambm, indicar o endereo para obteno de
cpias do microfilme. 37
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
Tamanho da fonte
Especfica do projeto
Reduo
Por rolo

14 pontos
13 X

8. IDENTIFICAO DO ACERVO E INSTITUIO DETENTORA (Anexo 5.06)

Segundo a Res. N. 10-CONARQ, todos os rolos devem ter uma sinaltica
de identificao da Instituio detentora do acervo e, "Caso a instituio
possua logotipo, este poder integrar a sinaltica.
ELKINGTON prev uma sinaltica de identificao da coleo (ou seja, do
acervo microfilmado).38Julgamos que as informaes referentes s duas
sinalticas poderiam muito bem estar em uma nica, denominada
"Identificao do acervo e instituio detentora".
Exigncia
Tipo
Freqncia

37
38

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
Fonte
Especfica do projeto
Tamanho da fonte
Por coleo
Reduo

ELKINGTON, op. cit., p. 149

Idem, p. 151.

Negritada
60 pontos
13 X

24
9. IDENTIFICAO DO FUNDO/COLEO
Segundo a Res. n. 10-CONARQ, esta sinaltica ... Pode ser usada para
destacar conjuntos documentais (fundos, colees, sries etc.),
acrescentando outras informaes de interesse para a melhor orientao do
usurio.
A sinaltica Identificao do acervo, mencionada no item anterior, parece
confundir-se, em seus propsitos, com a sinaltica Identificao do
fundo/coleo referida pela Resoluo do CONARQ. Por outro lado, sua
denominao e descrio parecem muito amplas, comprometendo sua
identidade como sinaltica. Se ela visa identificar o fundo/coleo
microfilmado, isto . o acervo, este objetivo est atingido pela sinaltica de
identificao do acervo e instituio detentora, mencionada no item anterior.
ELKINGTON apresenta duas sinalticas especiais para descrio do acervo,
apresentadas nos itens 16 e 17 a seguir, com informaes mais completas,
que so as de Registro resumido e Registro completo.39
Por outro lado, se a sinaltica Identificao do fundo/coleo, contida na
Resoluo n. 10 do CONARQ, serve para destacar conjuntos documentais
como sries, e outros, o nome deveria ser mudado. Neste caso,
corresponderia s sinalticas srie/acondicionamento previstas tambm por
ELKINGTON, 40 que so abordadas mais abaixo, no presente trabalho.
10. RESTRIES DE USO (Anexo 5.07)
ELKINGTON distingue duas sinalticas, que denomina de "Direitos Autorais"
e "Restries de Uso". 41 Julgamos mais prtico englobar as informaes de
ambas em uma s, denominada "Restries de uso".
A Resoluo n. 10-CONARQ estabelece, quanto a esta sinaltica, que
denomina "Restries quanto reproduo":
Pode ser usada para informar ao usurio que a instituio se reserva
o direito de recusar pedidos de reproduo de documentos de seu
acervo, que violem dispositivos legais em vigor, tais como: Lei n
9.610, de 19 de fevereiro de 1998 (Direitos Autorais), Lei n 8.159,
de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos) e seus decretos
regulamentadores.
A sinaltica deveria alertar, ademais destas restries, para a permisso de
reproduo, j que se trata de microfilmagem para preservao, de carter
histrico-cultural, indicando as normas corretas para a referenciao dos
microfilmes citados em um trabalho escrito.

39

Idem, p. 156-158.
Idem, p. 163.
41
Idem, p. 152-153.
40

25
CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria *
Exigncia
Tamanho da fonte
Padro
Tipo
Reduo
Por coleo
Freqncia
* Opcional no 1o. rolo e dispensvel nos demais.

14 pontos
13 X

11. SMBOLOS UTILIZADOS (Anexo 5.08)

A Res. n. 10-CONARQ estabelece esta sinaltica que "deve constar de
todos os rolos, visando orientao do usurio." Ela contm os smbolos
ISO a serem utilizados nas sinalticas. Esta , na realidade, uma sinaltica
inteiramente desnecessria, pois o usurio do microfilme tomar
conhecimento de cada smbolo ISO quando ele for utilizado nas sinalticas e
o seu significado ficar evidente, sem nenhuma dvida. Estamos
reproduzindo esta sinaltica em anexo apenas para que o leitor possa
perceber a razo desta avaliao.
12. IMAGEM DE ABERTURA (Anexo 5.09)
A Res. n. 10-CONARQ estabelece que uma imagem de abertura Deve
constar de todos os rolos, para a identificao dos documentos e dos
procedimentos utilizados na microfilmagem, em conformidade com o art. 7
do Decreto n 1.799/96.
Consta do art. 7 do Decreto n 1.799/96, o seguinte:
Na microfilmagem de documentos cada srie42 ser sempre
precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos:
I-

identificao do detentor dos documentos a serem

microfilmados;
II- nmero do microfilme, se for o caso;
III- local e a data da microfilmagem;
IV- registro no Ministrio da Justia;43
V- ordenao, identificao e resumo da srie de documentos a
serem microfilmados;
VI- meno, quando for o caso, de que a srie de documentos a
serem microfilmados continuao da srie contida em
microfilme anterior;
VII- identificao do equipamento utilizado, da unidade filmada e do
grau de reduo;
VIII- nome por extenso, qualificao funcional, se for o caso, e
assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados;
IX- nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do
responsvel pela unidade, cartrio ou empresa executora da
42

O termo srie deve ser entendido no no sentido arquivstico, mas como o conjunto de
documentos ou o acervo que objeto de microfilmagem de um determinado rolo de microfilme.
Sobre o sentido arquivstico do termo, ver: ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS.
Ncleo Regional de So Paulo. Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, op.cit., p.
98.
43
As exigncias para o registro no Ministrio da Justia esto estabelecidas no art. 3. da Portaria
n. 58, de 20 de junho de 1996.

26
microfilmagem.
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
Tamanho da fonte
Contingencial
Reduo
Por coleo

14
13 X

13. IDENTIFICAO DO DOADOR (Anexo 5.10)

Esta sinaltica opcional. Dever conter, no mnimo os seguintes dados:
nome e identificao da instituio a qual foi feita a doao; nome e
identificao dos doador(es); data da doao. Para estes dados, usar fonte
Arial, tamanho 30. Poder, ainda, constar desta sinaltica, a cpia do
documento de doao, dados biogrficos do doador, ou outros
documentos/informaes julgados pertinentes. 44 Nestes casos, o tamanho
da fonte dever ser 12 ou 14.
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Opcional
Tamanho da fonte
Especfica do projeto
Reduo
Por coleo

30 pontos
13 X

14. PARTE FILMADA (Anexo 5.11)

Quando no se procedeu microfilmagem de todo o acervo, esta sinaltica
ser obrigatria para identificar a parte que foi microfilmada. 45
CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessria
Exigncia
Reduo
Personalizada
Tipo
Fonte
Por coleo
Freqncia
Tamanho da fonte
OBS.: A fonte do ttulo da sinaltica ser em caixa-alta.

13 X
Negritada
30 pontos

15. GRAU INICIAL DE REDUO (Anexo 5.12)

Esta sinaltica Deve constar de todos os rolos para informar os graus de
reduo adotados. Sempre que houver necessidade de alterao do grau de
reduo para determinado conjunto documental, o novo grau de reduo
adotado dever ser informado. (Res. n. 10-CONARQ). Dever aparecer no
incio do rolo, antes dos documentos microfilmados, podendo, tambm,
aparecer mais de uma vez na parte intermediria do rolo.
Conter o seguinte texto principal: Neste rolo foi adotado o grau de reduo
inicial de "N" X o original.

44
45

ELKINGTON, op. cit., p. 154-155.

Idem, p. 155.

27
Em seguida vir o seguinte texto complementar: "Na eventualidade de ser
necessrio alterar o grau inicial para um determinado conjunto documental
ou para um documento especfico, o novo grau de reduo ser informado."
CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
13 X
Exigncia
Reduo
Contingencial
Caixa-alta negritada
Tipo
Fonte
Por rolo
30 e 18 pontos
Freqncia
Tamanho da fonte *
* O texto principal ser em fonte tamanho 30 e o complementar em tamanho 18.

16. REGISTRO RESUMIDO (Anexo 5.13)

Esta sinaltica contm as seguintes informaes: 46
a) nome da sinaltica em caixa-alta: REGISTRO RESUMIDO;
b) nome da instituio responsvel pela microfilmagem;
c) denominao do projeto de microfilmagem, de forma idntica utilizada
na sinaltica de identificao do projeto;
d) nmero do rolo de microfilme;
e) denominao do acervo;
f) quantificao do acervo em metros lineares;
g) nome da empresa de microfilmagem, cidade e estado. Informar o
endereo, opcionalmente, visando a obteno de cpias do microfilme.
Caso a microfilmagem tenha sido feita na prpria instituio, informar a
unidade administrativa encarregada;
h) bitola do filme (35 mm, que o tamanho usado em microfilmagem de
preservao);
i) orientao ou modo de filamgem (A ou B) e posicionamento ou
enquadramento (I ou II) da imagem no fotograma: I A, II A, I B ou II B. 47
j) grau inicial de reduo;
l) data de incio da filmagem;
m) identificao do operador de cmera.
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
Tamanho da fonte
Personalizada
Reduo
Por coleo

14 pontos
13 X

17. REGISTRO COMPLETO (Anexo 5.14)

Esta sinaltica contm os seguintes elementos:
a) ttulo do acervo;
b) datas-baliza;
46

48

Idem, p. 156-157. Fizemos ligeiras alteraes visando adaptar realidade brasileira, como, por
exemplo, substituir ps cbicos por metros lineares.
47
Orientao ou modo de filmagem significa a posio horizontal (A) ou vertical (B) da imagem
dentro do fotograma. (Ver cap. 3, item 11, acima e ELKINGTON, op. cit., p. 65-67.).
Posicionamento ou enquadramento refere-se ao nmero de paginas de texto contidas em cada
fotograma. O posicionamento I indica que fotograma contm uma pgina (1 em 1). O
posicionamento II indica que fotograma contm duas pginas (2 em 1). Cada orientao pode
apresentar-se com dois tipos de enquadramento: A (IA e IIA), B (IB e IIB). Sobre posicionamento,
ver ELKINGTON, op. cit., p. 67-68.
48
Adaptado de ELKINGTON, op. cit., p. 158-9.

28
c) dimenses em metros lineares (ps cbicos, conforme o original, p.158);
d) identificao do titular do acervo, pessoa jurdica ou fsica;
e) resumo do acervo;
f) indicao de instrumentos de busca existentes;
g) indicao das publicaes que descrevem o acervo;
h) indicao da forma de citar o acervo;
i) palavras-chave referentes ao acervo.
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
Tamanho da fonte
Personalizada
Reduo
Por coleo

14 pontos
13 X

18. LISTA DE LOCALIZAO

No se trata de uma sinaltica propriamente, porm esta lista obrigatria
no primeiro rolo do microfilme, sendo opcional nos demais rolos. 49
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria no 1o. rolo
Tamanho da fonte
Personalizada
Reduo
Por coleo

14 pontos
13 X

19. GUIA DE CONTEDO DO MICROFILME (Anexo 5.15)

Deve conter os seguintes elementos50:
a) ttulo em caixa alta, como por exemplo, "Guia de Contedo do Microfilme";
b) denominao do acervo microfilmado e indicao da parte, se for o caso;
c) coluna para indicao do nmero de ordem do rolo, na seqncia do
microfilme;
d) coluna para descrio do contedo do rolo;
e) colunas para indicao de caixas e pastas microfilmadas no rolo, quando
pertinente.
CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria no 1o. rolo
14 pontos
Exigncia
Tamanho da fonte
Personalizada
13 X
Tipo
Reduo
Por coleo
Freqncia
Obs.: Esta sinaltica deve estar presente no primeiro rolo do microfilme do acervo, sendo
opcional nos demais.51

20. CONTEDO DO ROLO (Anexo 5.16)

Quando o acervo microfilmado ocupar mais de um rolo, ser obrigatrio o
uso desta sinaltica para indicar o contedo de cada rolo. Mas, quando
ocupar apenas um rolo, a sinaltica denominada Parte filmada cumprir esta

49

ELKINGTON, op. cit., p. 159.

Idem, p. 160.
51
Julgamos porm que ser desnecessria nos demais rolos.
50

29
funo. 52 A Res. n. 10-CONARQ d praticamente a mesma indicao:
Deve ser usada para identificar e localizar os documentos que integram um
mesmo rolo.
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio
Tamanho da fonte
Contingencial
Reduo
Por rolo

30 pontos
13 X

21. IDENTIFICAO DO FUNDO/COLEO

Segundo a Res. n. 10-CONARQ, esta sinaltica "Pode ser usada para
destacar conjuntos documentais (fundos, colees, sries etc.),
acrescentando outras informaes de interesse para a melhor orientao do
usurio." Esta definio da sinaltica parece muito imprecisa e vaga, ao se
referir a "...destacar conjuntos documentais (fundos, colees, sries etc.)..."
J foi mencionada, anteriormente, uma sinaltica denominada Identificao
do acervo e instituio detentora, o que corresponde meno a fundos e
colees acima. Por outro lado, Elkington 53 prev uma sinaltica para srie,
alm das sinalticas de Registro resumido e Registro completo que
cumprem a funo da sinaltica de Identificao do fundo/coleo. Esta
sinaltica parece, portanto, dispensvel. Por isto no tem exemplo em
anexo.

52
53

ELKINGTON, op. cit., p. 161.

Idem, p. 163.

30

5
SINALTICAS INTERMEDIRIAS
Algumas sinalticas so tipicamente intermedirias, como as seguintes.
1. SEPARAO DE CONJUNTOS DOCUMENTAIS (ZEBRA) (Anexo 5.17)
Esta sinaltica Pode ser usada antes de cada conjunto documental para
alertar o usurio da mudana de um conjunto documental para outro. Mais
conhecida como ZEBRA. (Res. n. 10-CONARQ). Consiste de uma imagem
com listras verticais, pretas e brancas, largas, alternadas, o que faz lembrar
o padro de cores de uma zebra. No centro da sinaltica aparece nmero
arbico em negrito, indicativo da posio sequencial da zebra, conforme se
v no Anexo 7.18A. Esta sinaltica pode ser feita no computador, com o
recurso tabela.
Outro modelo de zebra, mais recente, consiste em listras diagonais, sem
espao central para nmero seqencial da zebra. Esta sinaltica pode ser
feita colando-se tiras negras na folha de fundo da sinaltica, ou utilizando um
progama de criao de imagem digital (Anexo 7.18B)
Um recurso para enfatizar a funo visual da zebra, aumentando seu
impacto, film-la com o grau de reduo de 21 X, o que resultaria em uma
ocupao de todo o campo do fotograma. Outro recurso com a mesma
finalidade, usado em algumas instituies, consiste em microfilmar uma
seqncia de at 10 fotogramas contendo a zebra. Uma seqncia de trs
fotogramas seria suficiente, para esta nfase.
CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio
Exigncia
Tamanho da fonte * 60
Padro
Mesma dos documentos
Tipo
Reduo
Por rolo
Freqncia
* Quando houver utilizao de fonte, conforme um dos dois modelos acima.

2. SRIE/ACONDICIONAMENTO (Anexo 5.18)

Esta sinaltica tem por objetivo indicar a localizao do material
microfilmado de acordo com seu arranjo fsico e acondicionamento. Dever
conter o nome da srie cujos documentos aparecero microfilmados a
seguir. Junto ao nome da srie, vem a indicao do acondicionamento a que
os documentos originais foram submetidos. Geralmente trata-se de caixas e
pastas, cujos nmeros so indicados. 54

54

ELKINGTON, op. cit., p. 163.

31
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
Tamanho da fonte
Contingencial
Reduo
Por acondicionamento

60 pontos
Mesma dos documentos

3. PASTA (Anexo 5.19)

Dever indicar o nmero e o nome da pasta. Pode, ainda, apresentar outros
dados como, por exemplo, uma descrio curta das caractersticas fsicas do
contedo da pasta e as datas dos documentos. 55
Exigncia
Tipo
Freqncia

Obrigatria
Contingencial
Por pasta

CARACTERSTICAS BSICAS
30 pontos
Tamanho da fonte
Mesma dos documentos
Reduo

4. DOCUMENTO (Anexo 5.20)

A sinaltica de documento, opcional, oferece detalhes sobre os documentos
microfilmados a seguir. Ser digitada em fonte de 30 pontos.56
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio
Tamanho da fonte
Padro
Reduo
Por volume

30 pontos
Mesma dos documentos

6. DOCUMENTOS EM PRETO E BRANCO (Anexo 5.21)

Esta sinaltica adotada pelo Arquivo Nacional e utilizada quando est
sendo microfilmado um conjunto de documentos coloridos que, entretanto,
contm alguns documentos em preto e branco. 57
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio
Fonte
Padro
Tamanho da fonte
Por rolo
Reduo

Caixa-alta negritada
60
Mesma dos documentos

7. GRAU DE REDUO ALTERADO (Anexo 5.22)

O incio de cada rolo de microfilme contm uma sinaltica que informa o
grau inicial de reduo com que teve incio a microfilmagem. comum
ocorrer uma alterao deste grau de reduo em razo de alteraes nas
dimenses dos documentos. Quando isto acontece, necessrio utilizar
uma nova sinaltica informando que o grau de reduo foi alterado e qual
ser o grau adotado para os documentos seguintes. Novas sinalticas de
grau de reduo alterado sero utilizadas posteriormente toda vez que se
fizer necessrio.

55

Idem, p 164.
Idem, p. 165.
57
Idem.
56

32
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio
Fonte
Padro
Tamanho da fonte
Por rolo
Reduo

Negritada
60
Mesma dos documentos

8. NUMERAO INCORRETA. DATA INCORRETA (Anexo 5.23)

Esta sinaltica ser utilizada quando um documento contiver pginas com
numerao ou datas incorretas. (Res. n.10-CONARQ) No se trata, neste
caso de falta de documentos ou pginas de documentos, mas erro na
numerao original das folhas ou pginas dos documentos ou data incorreta
de um documento. Exemplo: existem duas pginas em seqncia com o
mesmo nmero, estando as demais, a seguir, numeradas corretamente:
(pg. 20; pag. 21; pag. 21; pag. 23). 58
A expresso "Data incorreta" refere-se aos casos em que ocorre quebra em
uma seqncia cronolgica de documentos.
CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio Fonte
Caixa-alta negritada
Exigncia
Padro
60
Tipo
Tamanho da fonte
Por rolo
Mesma dos documentos
Freqncia
Reduo
Obs.: O tamanho da fontes para os termos em ingls deve ser de 30 pontos.

9. ORIGINAL EM CORES (Anexo 5.24)

Sinaltica a ser utilizada quando ocorrer a presena de originais em cores
em um conjunto de documentos em preto e branco. (Res. n.10-CONARQ)
Neste caso, quando terminar a seqncia dos originais coloridos,
necessrio outra sinaltica para informar a ocorrncia.
No se deve confundir a colorao que a pgina, originalmente branca, pode
adquirir por ao de fatores diversos, como no caso de original envelhecido.
Neste caso, seria incorreto utilizar esta sinaltica.
CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio Fonte
Caixa alta negritada
Exigncia
Padro
60
Tipo
Tamanho da fonte
Por rolo
Mesma dos documentos
Freqncia
Reduo
Obs.: Os termos em ingls so em tamanho 30.

10. ORIGINAL ILEGVEL (Anexo 5.25)

Sinaltica a ser utilizada quando ocorrer a presena de originais ilegveis em
um conjunto de documentos microfilmados (Res. n.10-CONARQ). A
expresso "original ilegvel" refere-se qualidade da imagem e no letra.
Isto , no se refere dificuldade do leitor para ler o texto, mas
58

Usar, neste caso e em todos outros em que for pertinente, sinaltica tipo pequena (bandeirola).
Ver, a este respeito, neste trabalho, o item 6 do cap. 2.

33
impossibilidade objetiva de leitura do texto, seja pela presena de manchas
ou letras quase da mesma cor do papel, por exemplo.
CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio Fonte
Caixa-alta negritada
Exigncia
Padro
60
Tipo
Tamanho da fonte
Por rolo
Mesma dos documentos
Freqncia
Reduo
Obs.: Os termos em ingls so em tamanho 30.

11. PGINAS EM BRANCO NO MICROFILMADAS (Anexo 5.26)

Quando o documento tiver duas pginas ou mais em branco, elas no sero
microfilmadas, aparecendo no local esta sinaltica, 59 que indicar o nmero
de pginas em branco. Por exemplo, quando um documento apresenta 20
pginas em branco sem numerao original, devo usar uma sinaltica de
pginas em branco no microfilmadas, indicando que se trata de 20 pginas
em branco no numeradas. 60
Se uma das pginas em branco tiver uma marca d`gua que no aparecer
no microfilme, poder ser feita uma sinaltica descrevendo a marca dgua.
Entretanto, por razes especiais, poder ocorrer a microfilmagem de pginas
em branco, como por exemplo, se tenho uma segunda pgina de um
documento em branco, mas numerada, seguida ou no por uma terceira que
no est em branco, devo microfilmar a segunda, para no deixar dvidas
sobre a situao do original. O leitor do microfilme poderia pensar que o
operador de cmera esqueceu-se de microfilmar a segunda pgina.
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio Fonte
Caixa-alta negritada
Padro
60 pontos
Tamanho da fonte
Por documento Reduo
Mesma dos documentos

12. PGINAS E/OU NMEROS EM FALTA (Anexo 5.27)

Segundo a Res. n. 10-CONARQ, esta sinaltica ser utilizada quando um
documento contiver pginas e/ou nmeros em falta.
CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio Fonte
Caixa-alta negritada
Exigncia
Padro
60
Tipo
Tamanho da fonte
Por documento Reduo
Mesma dos documentos
Freqncia
Obs.: Os termos em ingls so em tamanho 30.

13. REPETIO DE IMAGEM (Anexo 5.28)

Sinaltica prevista pela Res. n.10-CONARQ. Por uma razo especial o
operador de cmera poder optar por fazer duas imagens de uma mesma
59

ELKINGTON, op. cit., p. 166.

No se pode microfilmar documentos sem pginas numeradas, seja a numerao original, seja
numerao feita lpis, durante a preparao dos documentos para a microfilmagem.

60

34
pgina de um documento. Quando, por exemplo, o operador de cmera tem
dvida sobre qual luminosidade deveria ser usada para a melhor imagem de
uma pgina muito deteriorada, ele poder film-la duas vezes, com
luminosidades diferentes. Neste caso, ser utilizada esta sinaltica.
CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio Fonte
Caixa-alta negritada
Exigncia
padro
60
Tipo
Tamanho da fonte
Por documento Reduo
Mesma dos documentos
Freqncia
Obs.: Os termos em ingls so em tamanho 30.

14. TEXTO DETERIORADO. ENCADERNAO DEFEITUOSA (Anexo 5.29)

Sinaltica prevista pela Res. n.10-CONARQ, para o caso de ocorrerem os
fenmenos mencionados pelo ttulo da sinaltica. Considera-se texto
deteriorado quando, por exemplo, um problema qualquer, presente no
documento, impede a leitura do texto, em parte ou no todo, caso em que o
acesso informao contida no documento fica comprometido. Da mesma
forma, considera-se encadernao defeituosa quando ela compromete a
leitura do documento.
CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio Fonte
Caixa-alta negritada
Exigncia
Padro
50
Tipo
Tamanho da fonte
Por documento Reduo
Mesma dos documentos
Freqncia
Obs.: Os termos em ingls so em tamanho 30.

35

6
SINALTICAS FINAIS

1. AVISO DE IRREGULARIDADES (Anexo 5.30)

Esta sinaltica adotada pelo Arquivo Nacional, com a denominao de
Aviso. Informa sobre possveis irregularidades que tenham ocorrido durante
a microfilmagem, por razes tcnicas.
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio Fonte
Caixa alta negritada
Contingencial
30
Tamanho da fonte
Mesma dos documentos
Reduo

2. IMAGEM DE ENCERRAMENTO (Anexo 5.31)

Esta sinaltica, obrigatria em todos os rolos de microfilme, dever obedecer
ao que determina o art. 8o. do Decreto n. 1.799/96. (Res. n. 10-CONARQ)
Consta deste Decreto o seguinte:
Art. 8 No final da microfilmagem de cada srie ser sempre
reproduzida a imagem de encerramento, imediatamente aps o
ltimo documento, com os seguintes elementos:
Iidentificao do detentor dos documentos microfilmados;
IIinformaes complementares relativas ao item V do artigo 6
deste Decreto; 61
IIItermo de encerramento atestando a fiel observncia s
disposies do presente Decreto;
IVmeno, quando for o caso, de que a srie de documentos
microfilmados continua em microfilme posterior;
Vnome por extenso, qualificao funcional e assinatura do
responsvel pela unidade, cartrio ou empresa executora da
microfilmagem.

Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
Tamanho da fonte
Especfica do projeto
Reduo
Por rolo

14 pontos
13 X

3. IMAGEM DE OBSERVAO. (Anexo 5.32)

61

O artigo 6 do decreto n. 1.788/96, tem apenas um nico pargrafo. No tem item V.

36
Esta sinaltica aparecer apenas quando pertinente. No dispe de smbolo
ISO. Informa ao leitor sobre as omisses, problemas de legibilidade ou
outras ocorrncias previstas no art. 9 do Decreto n 1.799, de 30 janeiro de
1996. (Res. n. 10-CONARQ).
O art. 9 do Decreto n 1.799, estabelece o seguinte;
Art. 9 Os documentos da mesma srie ou seqncia, eventualmente
omitidos quando da microfilmagem,62 ou aqueles cujas imagens no
apresentarem legibilidade, por falha de operao ou por problema
tcnico, 63 sero reproduzidos posteriormente, no sendo permitido
corte ou insero no filme original.
1 A microfilmagem destes documentos ser precedida de uma
imagem de observao, com os seguintes elementos:
a) identificao do microfilme, local e data;
b) descrio das irregularidades constatadas;
c) nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do
responsvel pela unidade, cartrio ou empresa executora da
microfilmagem.
2 obrigatrio fazer indexao remissiva para recuperar as
informaes e assegurar a localizao dos documentos.
3 Caso a complementao no satisfaa os padres de qualidade
exigidos, a microfilmagem dessa srie de documentos dever ser
repetida integralmente.
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio
Tamanho da fonte
Contingencial
Reduo
Por rolo

14 pontos
13 X

4. DENSIDADE UNIFORME
Prevista pela Res. n. 10-CONARQ e tambm por ELKINGTON,64 esta
sinaltica aparece duas vezes: no incio e no final do rolo. (Ver o item 5.3
acima.)
Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
Tamanho da fonte
Padro
Reduo
Por rolo (Incio e fim do rolo)

No utiliza fonte
13 X

5. CARTO DE RESOLUO
Prevista pela Res. n. 10-CONARQ e tambm por ELKINGTON,65 esta
sinaltica aparece duas vezes: no incio e no final do rolo.
62

Se esta omisso for percebida ainda durante a microfilmagem do rolo em que os documentos
deveriam ter sido microfilmados, a correo do erro, acompanhada da sinalrica Imagem de
observao poder ocorrer no final do rolo, aps a microfilmagem do ltimo documento.
63
A ilegibilidade das imagens somente ser constatada aps o processamento do microfilme,
naturalmente. Nesta caso, sua reproduo se daria no incio do rolo seguinte, acompanhada da
sinaltica Imagem de observao.
64
ELKINGTON, N., op. cit., p. 144.
65
Idem, p. 144 e 162.

37

Exigncia
Tipo
Freqncia

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria
Tamanho da fonte
Padro
Reduo
Por rolo (Incio e fim do rolo)

No utiliza fonte
13 X

6. CONTINUA NO PRXIMO ROLO (Anexo 5.33)

Deve ser usada para informar que documentos do mesmo conjunto
documental encontram-se microfilmados em outro rolo (Res. n. 10CONARQ).
Esta indicao poderia ser entendida no sentido de que a sinaltica somente
seria usada quando uma srie documental muito extensa, parte de um
acervo que est sendo microfilmado, tivesse sua microfilmagem
interrompida, por no caber no rolo, e a continuao tivesse que se dar em
outro rolo. 66 No esta a interpretao que deve ser dada ao uso da
sinaltica. Ela aparecer em todos os rolos do microfilme exceto no ltimo,
naturalmente, quando ser substituda pela sinaltica "ltimo rolo". (Ver item
8, abaixo.)
Como diz ELKINGTON, esta sinaltica ser utilizada quando a
documentao microfilmada se estender a outro rolo a seguir. 67 Portanto,
preferimos a denominao acima para esta sinaltica, que a definida na Res.
n. 10-CONARQ: "Continua em outro rolo." A expresso "prximo rolo" mais
especfica.
Deveria ser a primeira das sinalticas finais, antes do carto de resoluo
(sinaltica tcnica), densidade uniforme e fim do rolo. 68 No adotamos esta
recomendao no presente texto, tendo em vista a determinao do art. 8o.
do Decreto 1.799/96, que atribui esta posio sinaltica de imagem de
encerramento. Entre esta e o carto de resoluo ainda cabe a sinaltica de
Imagem de observao, tambm prevista no art. 9o. do mesmo Decreto.
CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio Fonte
Caixa alta negritada
Exigncia
Padro
60 pontos
Tipo
Tamanho da fonte *
Por rolo
13 X
Freqncia
Reduo
* Os termos em ingls so em tamanho 30.

7. FIM DO ROLO (Anexo 5.34)

Esta deve ser a ltima sinaltica da seqncia das sinalticas finais, exceto
quando se tratar do ltimo rolo do microfilme. Dever conter o seguinte texto
em caixa alta fonte tamanho 60 pontos: Fim do rolo. Favor rebobinar.69 Deve
66

Esta situao deveria ser evitada na programao dos rolos. Se, mesmo assim, fosse
impossvel evit-la, deveria ser usada uma sinaltica que explicitasse a situao, sem margem a
qualquer dvida de interpretao. Sobre a programao dos rolos, ver ELKINGTON, N. op. cit.,
p. 44-47
67
Idem, p. 167.
68
Idem, p. 167.
69
Idem, p. 168.

38
constar de todos os rolos para que no restem dvidas quanto ao fim do
filme. (Res. n. 10-CONARQ)
Caso se trate do ltimo rolo do microfilme, a ltima sinaltica ser a
mencionada a seguir. Mas, quando esta for, realmente, a ltima sinaltica,
dever se localizar a uma distncia mnima do final do rolo de 1,20 m,
(correspondente a 08 voltas dadas no microfilme), sendo de 0,50 m o
mnimo aceitvel. 70

CARACTERSTICAS BSICAS
Obrigatria 71
Exigncia
Fonte
Padro
Tipo
Tamanho da fonte
Por rolo
Freqncia
Reduo
* Os termos em ingls so em tamanho 30.

Caixa alta negritada

60 pontos
13 X

8. LTIMO ROLO (Anexo 5.35)

Esta sinaltica no prevista na Resoluo n. 10 do CONARQ. Dever
aparecer obrigatoriamente como ltima sinaltica na seqncia das
sinalticas finais, quando se tratar do ltimo rolo de microfilme de um acervo
documental. Neste caso dispensa, naturalmente, as sinalticas Fim do Rolo
e Continuao no prximo Rolo. Dever conter o seguinte texto,
centralizado: ltimo rolo. Favor rebobinar. 72
A distncia mnima do final do rolo a mesma indicada para a sinaltica
anterior, quando aquela for a ltima, conforme explicado acima (item 7).

Exigncia
Tipo
Freqncia

70

CARACTERSTICAS BSICAS
Se necessrio
Fonte
Padro
Tamanho da fonte
Por coleo
Reduo

Caixa alta negritada

60 pontos
13 X

A distncia da ponta final do microfilme pode ser de 05 voltas dadas no rolo. (Cf. PEREIRA,
Gerson, op. cit., p. 26.) Esta seria, certamene, a distncia mnima aceitvel, correspondnet,
aproximadamente aos 0,50 m mencionados no texto acima. O Arquivo Pblico Mineiro adota dez
voltas no final do microfilme.
71
Segundo ELKINGTON, Nancy, op. cit., p. 144, a categoria de exigncia "Se necessria", o que
est equivocado. Neste ponto, a definio da Res. n. 10-CONARQ mais correta.
72
ELKINGTON, N., op. cit., p. 169.

39

7
PREPARO DAS SINALTICAS

1. GENERALIDADES
O preparo das sinalticas se d em um momento que antecede a operao
de cmera (filmagem dos documentos). O preparo das sinalticas uma das
atividades de preparao dos documentos. 73 A tarefa do operador de
cmera apenas de microfilmar as sinalticas preparadas. Entretanto,
necessrio que ele tenha conhecimentos sobre sinaltica.
Durante o preparo das sinalticas, a equipe, ou o encarregado desta tarefa,
produzir as sinalticas iniciais e finais de cada rolo, conforme j visto
acima. Entretanto, h muitas sinalticas que so prprias de cada acervo.
Ao examinar os documentos, o preparador definir as sinalticas
intermedirias a serem microfilmadas junto a cada documento ou conjunto
de documentos.
2. AVISOS DE SINALTICA
Antes de cada documento ou conjunto, o preparador deixar uma folha de
alerta para o operador de cmera saber que naquela posio dever
microfilmar uma determinada sinaltica. 74 No seria correto denominar
sinaltica esta folha de alerta, o que no corresponderia ao conceito, pois
sinaltica se refere s informaes que sero microfilmadas junto com os
documentos. A folha de alerta apenas um aviso para o operador de
cmera. Ao invs de denominar o material de sinaltica de rascunho, seria
melhor usar o termo aviso de sinaltica.
Cada aviso tem o formato de uma tira de papel retangular, com bordas,
ocupando pouco menos de um tero de uma folha de papel A4 ou ofcio, (de
preferncia), conforme se pode ver no Anexo 6, no final deste trabalho. 75
Cada folha de papel conter trs avisos idnticos e ser guardada como
matriz. A matriz dever ser xeroxada e reproduzida sempre que necessrio,
na quantidade necessria para o uso, sendo cada aviso recortado da folha
para sua utilizao.
73

Sobre a fase de preparao para a microfilmagem, ver: ELKINGTON, N., op. cit., cap. 3 e 4, p.
37-61 e FOX, Lisa, op. cit., p. 41-44 (p.42-43, sobre a preparao de sinalticas).
74
Este procedimento adotado por Gerson Pereira no processo de preparao da microfilmagem,
no Arquivo Nacional.
75
No reproduzimos modelos de todos estes avisos de sinaltica, para no alongar muito o
presente trabalho. Cpias de modelos produzidos por Gerson Pereira e utilizados pelo Arquivo
Nacional podero ser obtidas na pgina mantida pelo LAMID - Laboratrio de Microfilmagem e
Digitalizao, do Arquivo Histrico da UFJF: <www.micro-p.ufjf.br>

40
Os avisos de sinaltica devem indicar se a sinaltica a ser usada ser do
pequeno (Ver cap. 2, item 6, acima). Quando no houver indicao do
tamanho, ser considerado o tamanho normal como indicado.
Devero ser produzidos os seguintes avisos de sinaltica, alm de outros
mais que se fizerem necessrios:
O preparador das sinalticas dever ter em estoque avisos de sinaltica
padronizados para cada sinaltica a ser microfilmada, ao qual recorrer no
momento de proceder ao preparo do material, fazendo a insero junto ao(s)
documento(s) a que se referir a sinaltica.
O operador de cmera, durante o processo de filmagem dever substituir a
folha contendo o aviso de sinaltica, pela sinaltica correspondente e
proceder a sua microfilmagem junto com os documentos. Os avisos de
sinaltica assim substitudos devero retornar ao preparador ou equipe para
que sejam novamente utilizados, desde que estejam em condies fsicas
apropriadas, isto , no estejam danificados ou muito sujos.
3. SINALTICAS EM TAMANHO PEQUENO (BANDEIROLAS)
Usam-se sinalticas em tamanho pequeno (bandeirolas) quando se
referirem especificamente a um s documento. Neste caso, devido ao seu
tamanho, podero ser microfilmadas no mesmo fotograma do documento a
que se referirem, o que poder representar uma economia significativa de
filme.
A sinaltica do tipo bandeirola dever se posicionar, em relao ao
documento, em uma das seguintes posies: superior, inferior ou lateral
direita. No caso de um documento exigir mais de uma bandeirola, o operador
de cmera definir as melhores posies para cada uma delas. A figura
abaixo representa uma bandeirola na posio lateral direita.
Fig. 7.3
Documento com bandeirola

Documento

Bandeirola

41
As seguintes sinalticas, geralmente, so usadas no formato pequeno:
- Numerao incorreta, data incorreta;
- Original em cores;
- Original ilegvel;
- Pginas e/ou nmeros em falta;
- Repetio de imagem;
- Texto deteriorado. Encadernao defeituosa;
Note-se que todas estas bandeirolas devem conter os cones mencionados
pela Res. n. 10-CONARQ. Entretanto, outras bandeirolas podem ser
definidas e utilizadas, se necessrio, mesmo sem cones.
As sinalticas no formato pequeno so impressas em uma rea retangular,
separada ao meio por uma linha que marca a parte a ser posicionada por
debaixo da folha do documento a ser microfilmado. Recomenda-se que
sejam acondicionadas em um envelope plstico ou mesmo plastificadas,
visando sua preservao e higiene.
A figura seguinte apresenta uma sinaltica em tamanho pequeno, nas
dimenses recomendadas. apropriada a posicionamento superior em
relao folha a que se referir, mas, pode ser posicionada na lateral
esquerda da folha a ser microfilmada. Nesta segunda posio, o texto ser
lido de cima para baixo.

Fig. 7.1
Sinaltica de texto deteriorado, em formato pequeno.
Modelo A

TEXTO DETERIORADO. ENCADERNAO DEFEITUOSA.

DAMAGED TEXT. WRONG BINDING.

A figura seguinte apresenta a mesma sinaltica da figura anterior, porm em

forma apropriada ao posicionamento inferior em relao folha a que se
referir.

42
Fig. 7.2
Sinaltica de texto deteriorado, em formato pequeno.
Modelo B

TEXTO DETERIORADO. ENCADERNAO DEFEITUOSA.

DAMAGED TEXT. WRONG BINDING.

4. PRODUO DAS SINALTICAS

Alm de produzir os avisos de sinaltica, o preparador deve tambm
produzir as sinalticas correspondentes a cada aviso, no tamanho definido
por ele, normal ou pequeno (bandeirola) e repass-las ao operador de
cmera, para que as insira na posio definida e proceda sua filmagem.

43

REFERNCIAS
ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS. Ncleo Regional de
So Paulo. Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica. So
Paulo: CENADEM, 1990.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resoluo n. 10 CONARQ. 06
de dezembro de 1999 [on line]. Disponvel em <http://
www.arquivonacional.gov.br>. [Consulta: 28/04/02]
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[on line]. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservao Preventiva em
Bibliotecas e Arquivos; Arquivo Nacional, 2001. (Conservao Preventiva
em Bibliotecas e Arquivos, 53). Disponvel em: <http://www.cpba.net>.
[Consulta: 28/04/02]
FOX, Lisa L. Microfilmagem de preservao: um guia para bibliotecrios
e arquivistas [on line]. Rio de Janeiro: Projeto Conservao em
Bibliotecas e Arquivos; Arquivo Nacional, 1997. (Conservao Preventiva
em Bibliotecas e Arquivos, 53). Disponvel em: <http://www.cpba.net>.
[Consulta: 28/04/02]
FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL. Departamento de Processos
Tcnicos. Diviso de Microreproduo. Manual de confeco de
Sinalticas. Rio de Janeiro: 2001. 51 p. (Circulao interna)
GLOSSRIO da microgrfica. Obra original de Don M. Avedon, traduzida e
editada por Roberto Pontes Lima, que ampliou o texto original. So Paulo:
CENADEM, 1976. H uma edio posterior da obra: AVEDON, Don M.
Glossary of terms for microphotograpy and reproduction made from
microimages. Anapolis: National Microfilms Association, 1984.
PEREIRA, Gerson. Microfilmagem de preservao; conceitos e
padronizao [on line]. Rio de Janeiro: Projeto Conservao em
Bibliotecas e Arquivos; Arquivo Nacional, [s.d.]. Disponvel em:
<http://www.cpba.net>. [Consulta: 28/04/02]
SOARES, Pedro de Brito. Microfilmagem para preservao [on line]. Rio
de Janeiro: Projeto Conservao em Bibliotecas e Arquivos; Arquivo
Nacional, [s.d.]. Disponvel em: <http://www.cpba.net>. [Consulta:
28/04/02]