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ESTUDIO PREVIO

MODALIDAD DE MNIMA CUANTA


ENTIDAD
SECRETARA RESPONSABLE
SECRETARIA REQUIRENTE

GOBERNACIN DE CRDOBA
SECRETARA DE GESTIN ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE LA JUVENTUD

En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 7 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, en el pargrafo 1 del


artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en el artculo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, la Secretara de
Gestin Administrativa, en ejercicio de las facultades para contratar delegadas mediante Decreto N 0008 de 4
de enero de 2016 expedido por el seor Gobernador, con apoyo de la Secretara de la juventud realizan el
presente estudio previo para contratar la PRESTACION DE SERVICIOS PARA APOYAR EL PROYECTO
DENOMINADO PROMOCIN DE LA IDENTIDAD CULTURAL A LOS JVENES AFRODESCENDIENTES
RURALES E INDGENAS, SOBRE LA CONSERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE PARA LA
CONSTRUCCIN DE LA PAZ.
1.- DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON
EL PROCESO DE CONTRATACIN
(Artculo 2.2.1 2.1.5.1. Numeral 1 Decreto 1082 de 2015)
La contratacin de Bienes, Obras y Servicios, es la principal actuacin administrativa en virtud de la cual las
entidades territoriales dan cumplimiento a su funcin pblica y social, garantizan su adecuado funcionamiento
y materializan los proyectos de inversin socioeconmica contenidos en sus respectivos Planes de Desarrollo.
En consideracin a ello, las entidades estatales tienen el deber de garantizar que sus procesos de seleccin de
contratista, la celebracin y ejecucin de sus contratos, se cian a los principios generales del Derecho y
especialmente de la contratacin estatal, estn en armona con los postulados que orientan la funcin Pblica
y cumplan con lo dispuesto en el Estatuto General de la Contratacin Administrativa y las dems disposiciones
normativas que regulan la materia.
Por lo anterior y atendiendo a lo establecido en el artculo 8 de la ley estatutaria 1622 de 2013, la administracin
Departamental en cumplimiento del mandato legal y teniendo en cuenta el panorama anteriormente descrito,
incluy en el plan de Desarrollo 2016-2019 Unidos Por Crdoba, en el sector de Juventud, los lineamientos
de esta poltica pblica en el Programa de JUVENTUD EMPRENDEDORA PARTICIPANDO EN LA
CONSTRUCIN DE LA PAZ, el cual tiene como objetivo principal el de promover la participacin de la
Juventud en el mbito de la vida poltica, cultural, familiar, laboral y social, acorde con la legislacin Nacional,
trabajando por el reconocimiento, garanta y restablecimiento de los derechos de los Jvenes Cordobeses, en
el Subprograma de Medidas de Prevencin, Proteccin, Promocin y Garantas de los derechos de las y los
Jvenes, con el objetivo de la conservacin del medio ambiente para la construccin de la paz.
Colombia es un pas multitnico y pluricultural y la Constitucin Poltica protege la diversidad tnica y cultural
mediante el reconocimiento del derecho a la igualdad y el establecimiento de la obligacin de promover las
condiciones para que dicha igualdad sea real y efectiva en trminos de la situacin de los grupos discriminados
o marginados, a partir de estn concepto, se hace imperioso trabajar en la preservacin de la identidad cultural
de los Jvenes del Departamento de Crdoba, esto con el fin de Desarrollar estrategias con profesionales en
el tema, con talleres ldico prcticos que permitan a estas comunidades conocer acerca de la importancia de
los Derechos Fundamentales inherentes a los mismos y los cuales son enmarcados dentro de la ley 1622 de
2013. De igual forma el reconocimiento y fortalecimiento de los Pueblos indgenas y a su vez mantener la
prevalencia de los Derechos Humanos en el trmino de reconocimiento de la poblacin afrodescendiente e
indgena.

2.- DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR, IDENTIFICADO CON EL CLASIFICADOR


(Artculo 2.2.1 2.1.5.1 numeral 2 Decreto 1082 de 2015)
2.1. OBJETO A CONTRATAR LA: PRESTACION DE SERVICIOS PARA APOYAR EL PROYECTO
DENOMINADO PROMOCIN DE LA IDENTIDAD CULTURAL A LOS JVENES AFRODESCENDIENTES
RURALES E INDGENAS, SOBRE LA CONSERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE PARA LA
CONSTRUCCIN DE LA PAZ.
2.2. CLASIFICACIN DE BIENES Y SERVICIOS: De Conformidad con el clasificador de bienes y servicios de
Naciones
Unidas,
versin
14
del
UNSPSC,
consultado
en
la
pgina
web.
www.colombiacompra.gov.co/clasificacion, el objeto a contratar se encuentra codificado as:

GRUPO
(F)
SERVICIO
(F)
SERVICIO

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

PRODUCTO

93

14

15

06

80

16

15

02

NOMBRE
Servicio
de
Bienestar Social.
Servicios
de
Planificacin
de
Reuniones.

2.3. OBLIGACIONES CONTRACTUALES


2.3.1. Del Contratista:
Generales:
1) Actuar con suma diligencia, responsabilidad e idoneidad en la ejecucin de las actividades contratadas.
2) Suscribir el acta de inicio, as como tambin el acta de liquidacin contractual dentro del trmino legal indicado
para tal efecto.
3) Prestar las garantas exigidas por la entidad contratante en los trminos y condiciones establecidas en el
contrato.
4) Presentar comprobantes de pago de las estampillas Departamentales.
5) Presentar un informe detallado de la labor contratada al supervisor, en cada cuenta de cobro.
6) Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de la seguridad social conforme a la Ley vigente.
7) Afiliarse al Sistema General de Seguridad Social en Riesgos Laborales para amparar las actividades
relacionadas con el objeto a contractual.
Especificas:
1) Realizar Tres Talleres ldico prcticos en los siguientes temas: 1) huella ecolgica y cambio Climtico.
2) Preservacin de la identidad cultural de los jvenes afrodescendientes e indgenas. 3) implementacin
de la catedra de la paz.
2) Realizar un (1) encuentro - Taller para el Diseo de una (1) Fan Page educativa sobre ECOTIPS,
realizado por los participantes del proyecto. Dirigido por un (1) profesional.
3) Brindar refrigerios e hidratacin en las distintas actividades del proyecto.
4) Elaborar e imprimir Cartillas educativas para los participantes del proyecto sobre el lema Huella
Ecolgica y cambio Climcico, Preservacin de la identidad cultural de los jvenes afrodescendientes e
implementacin de la catedra de la paz, lapiceros y resaltadores.
5) Entregar lapiceros y resaltadores para la realizacin de talleres.

6) Realizar un (1) concurso de iniciativas juveniles de mitigacin y adaptacin al cambio Climtico brindar
70 refrigerios.
7) Disponer de sonido de buena calidad para el desarrollo del programa.
8) Entregar dotaciones a las iniciativas juveniles innovadoras encaminadas al cuidado y proteccin del medio
ambiente - materiales didcticos que requiera la iniciativa segn propuesta presentada en el concurso.
9) Realizar dos (2) Jornadas ldicas que debern llevar por nombre Reciclando ando liderado por los
jvenes que participaron del proyecto en Municipio de Ayapel.
B. Del Departamento:
1) Ejercer el respectivo control de ejecucin y supervisin del Contrato.
2) Recibir de parte del CONTRATISTA los informes relacionados con la ejecucin del contrato.
3) Expedir el cumplido correspondiente.
4) Suscribir con el CONTRATISTA las actas de iniciacin, recibo y liquidacin.
5) Cancelar el valor del presente contrato, en la forma prevista en los presentes estudios previos.
6) Adelantar las gestiones necesarias para hacer efectiva la garanta constituida por el contratista si a ello
hubiere lugar.
7) Requerir al contratista para que adopte las medidas pertinentes cuando surjan faltas en el cumplimiento del
contrato.
8) Verificar el pago de los salarios, honorario y prestaciones sociales al personal vinculado al contrato por el
contratista.
3. CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS
(Artculo 2.2.1 2.1.5.1 numeral 3 Decreto 1082 de 2015)

3.1.
CONDICIONES TCNICAS. Para el desarrollo del objeto descrito anteriormente, se considera
necesario lo siguiente:

Contar con (2) dos profesionales en reas sociales: Un Psiclogo, Un trabajador social.
Brindar 360 refrigerios (empanadas, deditos, jugos en cajas) e hidratacin (440 bolsas de agua).
Elaborar una fan page dirigida por un ingeniero de sistemas.
Elaborar e imprimir Cartillas educativas ( Papel Bond en pasta dura, full color, ambas caras) sobre el
lema Huella Ecolgica y Cambio Climcico
Entregar 100 lapiceros y 100 resaltadores.
Contar con sonido Line array para la realizacin del programa.
Contar con un profesional en psicologa y un abogado con experiencia en asuntos de familia, con el
propsito de desarrollar charlas y capacitaciones
Suministrar 1000 Refrigerios e hidratacin (jugo, fruta, sndwich y agua).
Contar con tres jurados en el concurso de iniciativas juveniles
Entregar a los participantes los siguientes elementos de limpieza (tanques, bolsas, palas, escobas,
guantes) para la realizacin de jornadas ldicas de reciclando ando

NOTA: Coordinar todo el evento con el supervisor del contrato.


3.2. Requisito jurdicos Mnimos Habilitantes
Los proponentes, que deseen presentar propuesta, debern cumplir y aportar la siguiente documentacin
jurdica:

3.2.
Requisitos Tcnicos Habilitantes.
3.2.1. Experiencia:
El proponente debe acreditar experiencia especfica con la presentacin de dos (2) contratos
y/o
certificaciones cuyo objeto est relacionado con el objeto del contrato, cuyo valor sumado haya sido igual o
superior al 100% del presupuesto oficial del presente proceso de seleccin. La experiencia aqu relacionada
debe acreditarse a travs de un certificado expedido por el contratante.
3.4. Requisitos Financieros. De conformidad con lo regulado en el artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de
2016 y teniendo en cuenta que la forma de pago es contra entrega de los servicios en este proceso no se
exigirn ratios financieros.
3.5.

Lugar de Ejecucin: Ser en el Municipio de Ayapel, del Departamento de Crdoba.

4.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIN DEL MISMO


(Artculo 2.2.1.1.2.1.1 Numeral 4 Decreto 1082 de 2015)
Para determinar el valor econmico del presente contrato, la Gobernacin de Crdoba invit a cotizar a las
siguientes entidades: Fundacin ser integral, fundacin social hogar infantil mi progreso, fundacin
kanguritos, las cuales cuenta con una larga experiencia para la prestacin de este servicio, teniendo en cuenta
las caractersticas tcnicas y econmicas requeridas, se tom como referencia los valores unitarios con IVA de
cada una de las cotizaciones.
Con estos parmetros se realiz el valor promedio para cada uno de los elementos dando como resultado un
valor tope por cada uno de estos, las Entidades son las siguientes:

FUNDACION SER INTEGRAL FUNDACION KAGURITOS FUNDACION SOCIAL


PRECIO
PRECIO VALOR
PRECIO VALOR
PROMEDIO PROMEDIO
CANT.
VALOR TOTAL
UNITARIO
UNITARIO TOTAL
UNITARIO TOTAL
UNITARIO TOTAL

ACTIVIDAD
Realizar (3) Tres Talleres ldico prcticos sobre huella
ecolgica y cambio Climtico. dos (2) profesionales,
150 refrigerios y 300 bolsas de agua

2.550.000 $

7.650.000 $ 2.900.000 $ 8.700.000 $ 2.650.000 $ 7.950.000 $ 2.700.000 $ 8.100.000

Realizar un (1) encuentro - Taller para el Diseo de


una (1) Fan Page educativa sobre ECOTIPS con
jvenes sensibilizados y capacitados. Dos (2)
Capacitadores , 140 refrigerios y 140 bolsas de agua

3.300.000 $

3.300.000 $ 3.400.000 $ 3.400.000 $ 3.200.000 $ 3.200.000 $ 3.300.000 $ 3.300.000

Elaboracion e impresin de Cartil as( Papel Bond en


pasta dura, ful color, ambas caras) sobre Huella
150 $
Ecolgica y cambio Climcico , lapiceros y
resaltadores
Promocionar y realizar un (1) concurso de iniciativas
juveniles de mitagacin y adaptacin al cambio
1 $
Climtico - tres (3) jurados, 70 refrigerios y un (1)
sonido

12.000 $

1.800.000 $

13.000 $ 1.950.000 $

11.000 $ 1.650.000 $

12.000 $ 1.800.000

7.000.000 $

7.000.000 $ 6.000.000 $ 6.000.000 $ 8.000.000 $ 8.000.000 $ 7.000.000 $ 7.000.000

Entregar dotaciones a las iniciativas juveniles


innovadoras encaminadas al cuidado y proteccin del
6
medio ambiente - materiales didacticos que requiera la
iniciativa segn propuesta presentada en el concurso

2.650.000 $

15.900.000 $ 2.900.000 $ 17.400.000 $ 2.550.000 $ 15.300.000 $ 2.700.000 $ 16.200.000

Realizar dos (2) Jornadas ludicas Reciclando ando


con las y los jovenes capacitados del Municipio de
ayapel

3.100.000 $

6.200.000 $ 3.000.000 $ 6.000.000 $ 3.350.000 $ 6.700.000 $ 3.150.000 $ 6.300.000

TOTAL

41.850.000

$ 43.450.000

$ 42.800.000

$ 42.700.000

De los valores cotizados se determin el VALOR PROMEDIO en la suma de CUARENTA Y DOS MILLONES
SETECIENTOS MIL PESOS ($42.700.000)
4.1. VALOR DEL CONTRATO: El Valor de este contrato ser hasta por la suma de CUARENTA Y DOS
MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($42.700.000)
4.2. FORMA DE PAGO: FORMA DE PAGO: LA GOBERNACIN pagar al CONTRATISTA de la siguiente
manera: Un Primer pago, en calidad de PAGO ANTICIPADO por el cuarenta por ciento (40%) del valor del
contrato, una vez cumplidos los requisitos de ejecucin del contrato y firmada el acta de inicio y un pago final
por el sesenta por ciento 60% restante, al terminar satisfactoriamente la ejecucin del contrato, para lo cual se
requiere la presentacin de la cuenta de cobro acompaada del informe final con sus evidencias, de la
certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, pago de las cotizaciones al Sistema General de
Seguridad Social en Salud, Pensiones y, dems requisitos de ley. El pago anticipado se justifica toda vez que
el contratista debe cubrir los gastos de publicidad en el Municipio a desarrollar las actividades contempladas
para la ejecucin del objeto contractual, tales como refrigerios, hidratacin, materiales de Jornadas ldicas,
pago de los profesionales encargados de dirigir los talleres y de la elaboracin de la fan page, impresin de
cartillas educativas.
PARGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA deber acreditar el pago de los aportes establecidos en el
Artculo 50 de la ley 789 de 2002. El contratista deber anexar con la factura el certificado de pago de aportes
al sistema de seguridad social y parafiscales, de lo contrario no se tramitar la respectiva factura.
PARGRAFO SEGUNDO: El contratista deber acreditar previo al pago, que respecto de sus obligaciones en
materia laboral frente al personal utilizado para la ejecucin del contrato, se encuentra al da a la fecha de
presentacin de la factura.
NOTA: EL DEPARTAMENTO no reconocer, por consiguiente, ningn reajuste realizado por el CONTRATISTA
en relacin con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requera para la ejecucin del contrato y
que fueron previsibles al momento de la presentacin de la propuesta.
5.- EL PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
(Artculo 2.2.1 2.1.5.1 numeral 5 Decreto 1082 de 2015)
El plazo de ejecucin del presente contrato ser de 20 das, en todo caso no exceder la vigencia del 31 de
Diciembre de 2016.
6.- CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIN
(Artculo 2.2.1 2.1.5.1 numeral 6 Decreto 1082 de 2015)
Para amparar el valor del presente proceso, el Departamento de Crdoba, cuenta con el Certificados de
Disponibilidad Presupuestal N: 1738 del 15 de Noviembre de 2016, expedido por la Direccin Financiera de
Presupuesto, con Identificacin Presupuestal, 03-3-314183141-20, por un valor de CUARENTA Y DOS
MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($42.700.000)

7.- EL ANLISIS ECONOMICO DEL SECTOR


(Artculo 2.2.1.1.1.6.1 Decreto 1082 de 2015)
I. ANALISIS DEL MERCADO.
Con la precisin del sector al que pertenece el objeto contractual para superar la necesidad, La Gobernacin
de Crdoba, establecer el contexto del proceso de contratacin de conformidad con lo establecido en el
Decreto 1082 de 2015 y la Gua para la elaboracin de los estudios del sector, as:
Atendiendo a lo establecido en el artculo 8 de la ley estatutaria 1622 de 2013, la administracin Departamental
en cumplimiento del mandato legal y teniendo en cuenta el panorama anteriormente descrito, incluy en el plan
de Desarrollo 2016-2019 Unidos Por Crdoba, en el sector de Juventud, los lineamientos de esta poltica
pblica en el Programa de JUVENTUD EMPRENDEDORA PARTICIPANDO EN LA CONSTRUCIN DE LA
PAZ, el cual tiene como objetivo principal el de promover la participacin de la Juventud en el mbito de la vida
poltica, cultural, familiar, laboral y social, acorde con la legislacin Nacional, trabajando por el reconocimiento,
garanta y restablecimiento de los derechos de los Jvenes Cordobeses, en el Subprograma de Medidas de
Prevencin, Proteccin, Promocin y Garantas de los derechos de las y los Jvenes, con el objetivo de la
conservacin del medio ambiente para la construccin de la paz.
Colombia es un pas multitnico y pluricultural y la Constitucin Poltica protege la diversidad tnica y cultural
mediante el reconocimiento del derecho a la igualdad y el establecimiento de la obligacin de promover las
condiciones para que dicha igualdad sea real y efectiva en trminos de la situacin de los grupos discriminados
o marginados, a partir de estn concepto, se hace imperioso trabajar en la preservacin de la identidad cultural
de los Jvenes del Departamento de Crdoba, esto con el fin de Desarrollar estrategias con profesionales en
el tema, con talleres ldico prcticos que permitan a estas comunidades conocer acerca de la importancia de
los Derechos Fundamentales inherentes a los mismos y los cuales son enmarcados dentro de la ley 1622 de
2013. De igual forma el reconocimiento y fortalecimiento de los Pueblos indgenas y a su vez mantener la
prevalencia de los Derechos Humanos en el trmino de reconocimiento de la poblacin afrodescendiente e
indgena.
II. ANALISIS DE LA DEMANDA.
De conformidad a lo establecido en el manual para el Anlisis del sector, se realiza el correspondiente anlisis
del comportamiento de los procesos de contrataciones anteriores. El cual es primera vez que se contrata este
objeto en el Departamento de Crdoba, a continuacin se muestran contrataciones de aos anteriores
similares a este objeto a contratar:
1.1 HISTORICOS DE COMPRAS O ADQUISICIONES DE LA ENTIDAD
1.2 HISTRICO DE COMPRAS O ADQUISICIONES DE OTRAS ENTIDADES ESTATALES
Se verific en el SECOP, la contratacin de objetos similares en otras entidades estatales al que se pretende
contratar, encontrndose los siguientes:
CONTRATO

CPS 505 2012

CONTRATANTE

OBJETO

VALOR

PRESTAR LA ASISTENCIA TECNICA Y


CAPACITACION A LOS POBLADORES DEL
HUILA - ALCALDA CORREGIMIENTO DE VEGALARGA Y SAN LUIS
MUNICIPIO
DE EN EL MANEJO Y PROTECCION DE LOS $ 13,750,000
NEIVA
RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE Y
LA PROTECCION DEL RECURSO HIDRICO PARA
GARANTIZAR SU CONSERVACION

CD 502 2013
SECRETARIA
MEDIO
AMBIENTE

ANTIOQUIA
ALCALDA
MUNICIPIO
BELLO

DE

CD-18-2016

CONTRATACIN
DIRECTA (LEY
1150 DE 2007)

PSP-017-2016

CRDOBA
ALCALDA
MUNICIPIO
DE
BUENAVISTA

PRESTACIN DE SERVICIOS DE APOYO A LA


GESTIN PARA EL DESARROLLO DE
ACTIVIDADES DE FORMACIN, CAPACITACIN,
SENSIBILIZACIN Y PROMOCIN AMBIENTAL,
$ 10,500,000
EN
EL
MARCO
DEL
CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO 344 DE 2013, SUSCRITO
ENTRE EL REA METROPOLITANA DEL VALLE
DE ABURRA Y EL MUNICIPIO DE BELLO.
CAPACITACIN LOS FUNCIONARIOS DEL CBOM
EN EDUCACIN AMBIENTAL: CREANDO
SOLUCIONES
VIABLES
A
PROBLEMAS $20,000,000
AMBIENTALES QU SE PRESENTAN EN LA ZONA
URBANA Y RURAL DE MONTERA
PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y
DE
ACOMPAAMIENTO
ASESORA
Y
FORTALECIMIENTO DE LOS PRAES CREANDO
VALORES AMBIENTALES EN LOS ESTUDIANTES $59,000,000
DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA
ZONA URBANA Y RURAL DEL MUNICIPIO DE
BUENAVISTA CRDOBA.

III.ANALISIS DE LA OFERTA
Las posibles empresas prestadoras del servicio y/o proveedora de bienes, sern aquellas que estn en
posibilidad de suministrar y/o satisfacer exactamente el servicio solicitado y en las condiciones requeridas por
La Gobernacin de Crdoba, son empresas legalmente constituidas.
Para el presente anlisis se han identificado en primer lugar las empresas del sector que han, participado tanto
como oferentes as como contratistas en procesos que han llevado a cabo, en las ultimas vigencias, y es as
como en este orden de ideas relacionamos los siguientes posibles oferentes:
1.1. EMPRESAS QUE SUMINISTRAN EL SERVICIO EN EL DEPARTAMENTO DE CORDOBA.
Estas son algunas de las empresas que prestan el servicio a nivel local:
Posicin
1
2
3

Razn Social
FUNDACION SER INTEGRAL
FUNDACION KAGURITOS
FUNDACION SOCIAL HOGAR INFANTIL MI PROGRESO

1.2 QUIEN OFRECE EL SERVICIO EN EL MERCADO?


Personas Naturales y Jurdicas.
1.3 QUIENES DE LOS OFERENTES REPRESENTAN MENOR VENTAJA EN EL SERVICIO?
No existe una diferencia notable entre las personas Naturales y Jurdicas que ofrecen el servicio, por lo
general las personas jurdicas son las que ms se han presentado a este tipo de convocatorias.

8.- FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN (Numeral 3 del


Artculo 2.2.1.1.2.1.1 Decreto 1082 de 2015)
Atendiendo la cuanta estimada, la cual no supera el 10% de la menor cuanta establecida para la presente
vigencia, esta contratacin se har a travs de la modalidad de mnima cuanta, procedimiento establecido en
la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, en el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y artculos 2.2.1.1.2.1.1 y
2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.
9.- TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO (Numeral 6- Artculo 2.2.1.1.2.1.1 Decreto
1082 de 2015)
El soporte de los riesgos previsible al presente proceso de seleccin es el siguiente:
Riesgo
tipificacin

Econmico

Cuando el contratista hace


un mal clculo de sus
costos e incurre en
prdidas al ejecutar el
contrato.

Incumplimiento al plazo de
ejecucin del contrato por
no contar con el personal,
equipos y/o materiales
De operacin
adecuados o suficientes,
lo que se traduce en
retrasos en el cargue y
descargue del trasteo.
Caso fortuito o Hechos de la Naturaleza
fuerza mayor

Estimacin
del riesgo

A cargo de

Medio

Contratista

Medio

Contratista

Bajo

Contratista y
Entidad

Forma de mitigar el
riesgo
Este
Riesco
ser
asumido directamente
por el CONTRATISTA.
En tal sentido se exigir
una pliza de Calidad del
Servicio.
El
CONTRATISTA
responder por los
retrasos, daos y7o
perdida de cualquier
documento de los
archivos centrales de
Gobernacin
de
Crdoba
Este ser asumido por el
contratista y la entidad

10.- LAS GARANTAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE


CONTRATACIN
(Artculo 2.2.1.2.1.5.4. Decreto 1082 de 2015)
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 el monto, vigencia y amparos o coberturas de
las garantas se determinarn teniendo en cuenta el objeto, la naturaleza y las caractersticas de cada contrato,
los riesgos que se deben cubrir y las reglas del mencionado Decreto. El proceso que se adelante como
consecuencia de este proceso es una CONVOCATORIA pblica que conlleva labores que determinan la
celebracin de un contrato de prestacin de servicios de conformidad con lo dispuesto en el artculo 32 de la
Ley 80 de 1993. Por tratarse de esta tipologa contractual se requiere que el contratista otorgue a favor del
Departamento una garanta nica y de seriedad que ampare los siguientes riesgos:
a)
Garanta de Seriedad del Ofrecimiento: En cuanta equivalente al diez (10%) por ciento del
presupuesto oficial estimado para este proceso, por un trmino de tres (3) meses, contados a partir del cierre

del proceso de seleccin. En todo caso, su vigencia se extender desde el momento de la presentacin de la
oferta hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
b)
De cumplimiento: Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el
trmino de vigencia del contrato y hasta su liquidacin. Esta cobertura tambin debe incluir el cumplimiento del
pago por el asegurador de las multas y la clusula penal pecuniaria y multas, en los porcentajes sealados en
el contrato;
Esta garanta permitir al Departamento de Crdoba cubrir la eventualidad que el contratista incumpla las
obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y clusula penal pecuniaria. El
amparo de cumplimiento del contrato cubrir al Departamento de Crdoba de los perjuicios directos derivados
del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, as como de su cumplimiento tardo
o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Adems de esos
riesgos, este amparo comprender siempre el pago del valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria
que se hayan pactado en el contrato garantizado.
c)
Calidad del Servicio: Por una suma equivalente al 10% el valor del contrato y con vigencia igual al
plazo del mismo y seis (6) meses ms.
d)
Devolucin De Pago Anticipado: De conformidad con el artculo 2.2.1.2.3.1.11. Del Decreto 1082
de 2015, Por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del monto entregado a ttulo de pago anticipado
por la Entidad al Contratista, amparo que se mantendr vigente durante el plazo de ejecucin del contrato y su
vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato y/o seis (6) meses ms. El valor y la vigencia de esta
garanta lo determina el Decreto 1082 de 2015 y cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios sufridos
por la no devolucin total o parcial, por parte del contratista, de los dineros que le fueron entregados a ttulo de
pago anticipado.
11.- SUPERVISIN

Para todos los efectos legales, la supervisin estar a cargo por el funcionario que para ello designe el
Secretario de Gestin Administrativa, funcionario de la Gobernacin que vigilar el cumplimiento de las
obligaciones emanadas del mismo y la correcta ejecucin tcnica, administrativa, financiera, contable y jurdica
del contrato.
12.- IMPUESTOS
Las estampillas Departamentales que se causen con la suscripcin del presente contrato de conformidad con lo
estipulado en la Ordenanza 07 de 2012 y sus modificaciones, debern pagarse por el adjudicatario del presente
contrato dentro del trmino de legalizacin del mismo, esto es dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
expedicin de la carta de aceptacin y en todo caso antes de la suscripcin del acta de inicio.
Dado en Montera, a los

BERNARDO JOS VEGA VERGARA


SECRETARIO DE GESTIN ADMINISTRATIVA
Proyect: Esteban Urrutia
Abogado- contratista

KATIA CORRALES VERGARA


SECRETARIA DE LA JUVENTUD