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INTEGRANTES:
HUANCAS AMES, LUIS H
GARAY GARCIA, ANDY
SALAS ZUMAETA, MICHAEL
USHIAHUA SANCHEZ, OMAR
GUTIERREZ CEOPA, TULIO MARTIN
LECCA CORDOVA, JEAN
I. INTRODUCCIN
II. OBJETIVOS
2.1.
Objetivo General
Analizar
comprender
el
proceso
administrativo
de
la
2.2.
Objetivos Especficos
eficaz,
permanentemente
adecuado
sus
MISIN Y VISION:
La misin y visin de la Institucin en conjunto, as como los objetivos
estratgicos Institucionales se encuentran previstos en el Plan Estratgico
Reformulado 2005-2013: Cooperativa de Ahorro y Crdito San Martn de
Porres Ltda.
Visin de futuro
La Cooperativa de Ahorro y Crdito San Martn de Porres en 2013 es una
entidad con gran participacin en el mercado financiero regional que
posiciona el movimiento cooperativo en el contexto socio econmico
regional, asociada a la cooperacin internacional. Su personal es altamente
calificado, especializado y creativo; hace uso de las herramientas de
gestin estratgica, lo que permite el desarrollo e innovacin de nuevos
productos y servicios competitivos y enfrenta con xito los cambios del
entorno.
Los socios estn integrados y participan activamente en la vida
institucional, con los beneficios y servicios que mejoran su calidad de visa.
Misin
Nuestra Misin es:
Brindar servicios financieros y sociales, que manejen la calidad de vida de
nuestros asociados y que contribuyen al desarrollo regional.
3.2.
VALORES:
El secreto para que funcione la administracin por valores es hacer a diario,
aquello que en lo que todos creemos, y creer en lo que hacemos. Creemos
que tanto individualmente como a nivel de organizacin cooperativa, el
norte de nuestra conducta para el mejoramiento continuo e integral de la
calidad de vida de nuestros asociados y la comunidad, deber estar
orientado hacia: la honradez, el respeto, la credibilidad, la solidaridad,
la responsabilidad, la equidad, el trabajo en equipo, la cooperacin, la
lealtad y la libertad.
3.3.
SERVICIOS:
La COOPAC-SMP, para brindar sus servicios financieros a travs de la
regin San Martn cuenta con cinco sucursales instaladas estratgicamente
en las ciudades de Juajui, Bellavista, Saposoa, Picota y Lamas; tambin
cuenta con una agencia en la ciudad de San Jos de Sisa; ubicndose su
domicilio legal en la ciudad de Tarapoto.
La institucin brinda servicios de:
Ahorro y Crdito, los cuales engloban los siguientes productos:
Ahorro:
o
Crdito:
o
Comercial: CrediLinea.
Hipotecarios: Mi casa.
3.4.
CLIENTES
El mercado peruano se viene convirtiendo en una de las plazas financieras
ms atractivas de la regin latinoamericana para el ingreso de bancos de
primer nivel internacional, los mismos que generaran un mayor nivel de
competencia a favor de miles de usuarios, en el Per operan actualmente
11 bancos, 13 Cajas Municipales, 12 Cajas Rurales y 14 Edypimes.
Demanda creciente de servicios innovadores, tales como los fideicomisos,
negocios forestales, las redes productivas sindicadas y microseguros.
Mercados locales del interior de la regin con escasa penetracin
microfinanciera y una demanda potencial insatisfecha para micro crditos.
Bsicamente son:
3.5.
Personas Naturales
Personas Jurdicas
COMPETENCIAS
En el Sector Financiero existe una competencia agresiva en la mismas
plazas donde operamos, la misma que utiliza todos los medios y formas
para competir, en el producto de los Activos Tasas de Intereses muy
atractivas y Plazos de Pago superior a 36 meses, capitales golondrinos en
ahorros que no permite hacer planificacin a mediano plazo de las
colocaciones
Ingreso de nuevos competidores en las plazas donde operamos a nivel de
Oficina Principal y agencias como las Cajas Municipales en el Alto Mayo,
en Yurimaguas, y Tocache prximamente; incluyendo el desarrollo de las
Cooperativas en los ltimos aos tales como Santo Cristo de Bagazn en
Rioja y la Cooperativa de Tocache en Tocache las mismas que ahora
cuentan con una participacin importante en colocaciones y captaciones en
las zonas donde operan
3.6.
SOCIOS ESTRATGICOS
3.7.
ORGANISMOS REGULADORES
3.8.
SBS
BCR
SUNAT
MARCO LEGAL
La COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO SAN MARTN DE POPRRES
Ltda., en adelante COOPAC-SMP se constituy el 14 de marzo de 1963,
fue reconocida mediante Resolucin Suprema N 313-63 MA del 16 de
agosto de 1963. Su modalidad es de usuarios y de calidad abierta.
La COOPAC-SMP se rige por la Ley de Cooperativas, las normas
reglamentarias vigentes de los organismos competentes, las disposiciones
de orden superior y su Estatuto. Su domicilio es la ciudad de Tarapoto,
provincia y Regin San Martn; tiene sucursales en las ciudades de Juanjui,
Bellavista, Saposoa y Lamas, as como la agencia en San Jos de Sisa.
3.9.
10
Estructura Organizacional
ORGANOS DE GOBIERNO, DE DIRECCIN, DE CONTROL Y DE APOYO
rgano de Gobierno
-
Asamblea General
rgano de Direccin
-
Consejo de Administracin
Consejo de Vigilancia
rganos de Apoyo
-
Comit Electoral
Comit de Educacin
Comit de Riesgos
Unidad de Riesgos
Unidad de sistemas
Asesora Legal
Comit de Gerencia
Comit de Crditos
Comit de Recuperaciones
Unidad de Contabilidad
11
Gerencia de Sucursales
Administracin de Agencias
Estructura de Cargos
CARGOS Y
CATEGORAS
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
- Directivos
Director
Director
Director
Director
CONSEJO DE VIGILANCIA
- Directivos
Director
Director
Director
Director
Funcionario
Asistente
COMIT ELECTORAL
- Directivos
Director
Director
Director
Director
COMIT DE EDUCACIN
- Directivos
Director
Director
Director
Director
Profesional
COMIT DE RIESGOS
- Directivos
Director
Director
Profesional
GERENCIA GENERAL
Gerente General
Ejecutivo
Asistente
12
UNIDAD DE RIESGOS
Jefe de Unidad de Riesgos
- Asistente de Riesgos
Profesional
Asistente
Profesional
Asistente
UNIDAD DE SISTEMAS
Jefe de Unidad de Sistemas
- Asistente de sistemas
ASESORA LEGAL
- Asesor Legal
COMIT DE GERENCIA
PRESIDENCIA DEL COMIT DE GERENCIA
- Presidente del Comit de Gerencia
- Secretario del Comit de Gerencia
COMIT DE CRDITOS
PRESIDENCIA DEL COMIT DE CRDITOS
- Presidente del Comit de Crditos
- Secretario del Comit de Crditos
Profesional
Asistente
Profesional
Ejecutivo
Profesional
Ejecutivo - Funcionario
Profesional
Profesiona - Analista
COMIT DE RECUPERACIONES
PRESIDENCIA DEL COMIT DE RECUPERACIONES
- Presidente del Comit de Recuperaciones
- Secretario del Comit de Recuperaciones
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Gerente de Administracin y Finanzas
Unidad de Contabilidad
- Contador General
- Asistente de Contabilidad
Unidad de Finanzas y Planeamiento
Jefe de la Unidad de Finanzas y Planeamiento
- Analista de Finanzas y Planeamiento
- Analista - Cajero General
- Asistente de Administracin
- Auxiliar de Servicios
Ejecutivo
Profesional
Funcionario
Profesional
Asistente
Profesional
Analista
Analista
Asistente
Tcnico
Funcionario.
Asistente
Analista
Auxiliar
Asistente
Auxiliar
13
ADMINISTRACIN DE AGENCIAS
Administrador de Agencias
- Analista de Crditos
- Auxiliar de Operaciones Cajeros
Profesional
Tcnico
Tcnico
Organigrama Estructural:
S a n M a r t n d e P o r r e s
L td a .
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
ASAMBLEA GENERAL DE
DELEGADOS
COMIT
ELECTORAL
COMIT
DE RIESGOS
CONSEJO DE VIGILANCIA
COMIT
DE EDUCCIN
CONSEJO DE ADMINISTRACION
AUDITORIA
INTERNA
COMIT
DE AUDITORA
COMIT
DE GERENCIA
OFICIAL DE
CUMPLIMIENTO
COMIT
DE CREDITOS
GERENCIA GENERAL
COMIT DE
RECUPERACIONES
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
COMIT DE
PLANEAMIENTO
GERENTE DE
ADMINISTRACION
JEFE DE
PERSONAL Y
LOGSTICA
RIESGOS
ASESORIA
LEGAL
CONTABILIDAD
GENERAL
MARKETING
SISTEMAS
GERENCIA DE NEGOCIOS Y
OPERACIONES
GERENTE DE AHORROS Y
FINANZAS
JEFE DE
OPERACIONES
CAJERO
GENERAL
SUCURSAL
TARAPOTO
JEFE DE
CRDITOS
JUANJUI
JEFE
RECUPERACIONES
LAMAS
BELLAVISTA
SAPOSOA
14
GERENCIA DE
SUCURSAL
COMIT DE
CRDITOS
Asistente de
Gerencia Sucursal
ASISTENTE DE
CONTABILIDAD
ANALISTA DE
CRDITOS
AUX. DE OPERAC.
CAJERO
AUX. DE
CRDITOS
COMIT DE
CRDITOS
ANALISTA DE
CRDITOS
AUX. DE OPERAC.
CAJERO
15
3.10.
Fortalecimiento Institucional
proactivo
al
cambio,
aportando
en
la
creacin
RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIN
16
o
3.12.
Leyes:
-
Resoluciones:
-
Reglamentos y Normas:
-
Estatuto
Manual de Operaciones Y Funciones
17
BASE DE
DATOS
SICACplus
VB 6.0
SQL Server
2000
CONTACplus
VB 6.0
SQL Server
2000
SOFTWARE
PROVEEDOR
AO
IMPLE.
2005
2005
18
19
Resolucin S.B.S. N
006-2002: Reglamento
Administracin de los Riesgos de Operacin.
CIRCULAR
N
Informacin.
para
la
20
4.5. ENTIDADES
Est conformado por un conjunto de entidades tcnicas y no tcnicas.
Entidades identificadas en la COOPAC-SMP:
Hardware
Soporte de Procesamiento de Datos (Activos)
Hardware Porttil
Laptops
Hardware Fijo
Servidor Central
Servidor de Sucursales
Terminales
Perifrico de Procesamiento
Lectora de Cintas Magnticas (Copias de
Seguridad)
Impresoras
Soporte Electrnico
Cintas Magnticas para copias de Respaldo
CD-RW : Que almacenan copias de Seguridad
de Sucursales
Software
Aplicaciones profesionales
SICAC Plus
CONTAC Plus
Sistema Operativo
21
Paquetes de Programas
2000
Red de Comunicaciones
Medios y Soportes:
Cat. 5
128/64 Kbps)
MODEM HDSL
Router CISCO 1751-V
Switch 10/100
Interfaz de Comunicaciones
Personal
Nivel de Toma de Decisiones
Gerente General
Jefe de la Unidad de sistemas
Usuarios
Asistente de sistemas
Establecimiento
Lugares
Locales
22
Zona
Zona de los servidores
rea de sistemas
Bveda y Caja Fuerte
Servicios Especiales
Comunicacin
Centralita PBX
Energa
UPS
Refrigeracin Contaminacin
Sistema de Aire Acondicionado
Organizacin
Fenacrep
Federacin
Cooperativas de Ahorro y Crdito del Per
Nacional
de
Sub-contratistas Proveedores
Ferro Sistemas
Sistema
Portal Externo
http://www.coopacsanmartin.com
5.1.
LUGARES GEOGRFICOS:
La COOPAC SMP tiene agencias en el departamento de San Martn en
las provincias
23
AGENCIAS
TARAPOTO
SAN MARTIN
PRODUCTO
SERVICIO
AHORROS
CREDITOS
JUANJUI
AHORROS
CREDITOS
LAMAS
AHORROS
CREDITOS
BELLAVISTA
AHORROS
CREDITOS
SAPOSOA
AHORROS
CREDITOS
24
S a n M a r t n d e P o r r e s
L td a .
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
ASAMBLEA GENERAL DE
DELEGADOS
COMIT
ELECTORAL
COMIT
DE RIESGOS
CONSEJO DE VIGILANCIA
COMIT
DE EDUCCIN
CONSEJO DE ADMINISTRACION
AUDITORIA
INTERNA
COMIT
DE AUDITORA
COMIT
DE GERENCIA
OFICIAL DE
CUMPLIMIENTO
COMIT
DE CREDITOS
GERENCIA GENERAL
COMIT DE
RECUPERACIONES
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
COMIT DE
PLANEAMIENTO
GERENTE DE
ADMINISTRACION
JEFE DE
PERSONAL Y
LOGSTICA
RIESGOS
ASESORIA
LEGAL
CONTABILIDAD
GENERAL
MARKETING
SISTEMAS
GERENCIA DE NEGOCIOS Y
OPERACIONES
GERENTE DE AHORROS Y
FINANZAS
JEFE DE
OPERACIONES
CAJERO
GENERAL
SUCURSAL
TARAPOTO
JUANJUI
LAMAS
BELLAVISTA
SAPOSOA
JEFE DE
CRDITOS
JEFE
RECUPERACIONES
25
Medio Ambiente
ORGANISMOS GUBERNAMENTALES
PROVEEDORES
-
IBM
MICROSOFT
TELEFNICA
ELECTRO ORIENTE
EMAPA
SYSTEMS SUPPORT
SUMINISTROS
PUBLICITARIOS
AMAZONAS SERVICE
COMPETIDORES
Mi Banco
Caja Municipal de Paita
Caja Municipal de Piura
Banco de Crdito
Banco Continental
Banco del Trabajo
BCR
SBS
Ministerio del
Trabajo
SUNAT
COOPAC-SMP
Sede Tarapoto
Asamblea general de
delegados
Consejo de administracin
Tarapoto
Lamas
Juanjui
Saposoa
Bellavista
-
Gerencias
Jefes de rea
Personal
COMUNIDAD
Administrativo
Operativo
Comerciantes
Taxistas
Agricultores
Mercado
Ferretero
Construccin
SOCIOS ESTRATGICOS
AFP
AFP UNIN
INTEGRA
COPEME
ENTIDADES FINANCIERAS
SEGUROS PARTICULARES
MAFRE
Banco Central de
Reserva del Per
CLIENTES
Microempresas
Personas Naturales
CAPIRONA
ORO VERDE
HORIZONTE
RABOBAK
Figura N05: Stakejolders internos y externos COOPAC-SMP
FINBDES
26
27
Formulacin y proposicin a la Gerencia General las polticas y pautas relativas a la identificacin y administracin de los riesgos
Elaboracin, evaluacin y reporte al Consejo de Administracin, Gerencia General y dems reas el resultado de la evaluacin y clasificacin de la
cartera de crditos
Formulacin de medidas conducentes a la recuperacin de los crditos en situacin de deterioro
Revisin y control del nivel patrimonial de la Cooperativa.
Elaboracin, evaluacin y reportar los anexos y reportes requeridos por las entidades reguladoras
Gestin integral de riesgos
PERSONAL
Ejecucin de actividades de control de asistencia, permanencia y puntualidad del personal de la Cooperativa.
Elaboracin de planilla mensual de remuneraciones y beneficios del personal.
Capacitacin de Personal
Promocin de Personal
Despido de personal
ATENCION AL USUARIO
Atencin a los clientes, aplicando el concepto de que cada cliente es nico y merece ser atendido con excelencia y calidad
Informacin a los usuarios y potenciales usuarios
Atencin a clientes preferenciales que deseen abrir una cuenta, o realizar un retiro o depsito.
Atencin de los reclamos que presentan los clientes de manera eficiente, rpida y ordenada
Seguimiento del proceso por el que tiene que pasar un reclamo cualesquiera
ABASTECIMIENTO
Evaluacin de proveedores
Convocatoria a Licitacin
Evaluacin de propuestas
Elaboracin de rdenes de compra
LOGSTICA Y BIENES ADJUDICADOS
Recepcin de materiales
Elaboracin del Plan de Venta de los Bienes Adjudicados
ABASTECIMIENTO
LOGISTICA
**
OPERACIONES
INTERNA
RECUPERACIN
*COLOCACIONES
*ADMINISTRACION DE
(POST-VENTA)
MARKETING
(VENTAS)
CREDITOS
Atencin de los
Elaboracin
Supervisin y
Formulacin de los
Formalizacin de garantas
requerimientos
del registro de
seguimiento a los
planes y programas
Realizacin de acciones Supervisin del registro de
logsticos de las
proveedores
procesos judiciales
de promocin
28
Gerencias de rea,
Jefaturas de Unidad y
Administradores de
Agencias.
Evaluacin de la
factibilidad
presupuestal.
Formulacin de planes
y programas del
sistema de
abastecimiento y
servicios generales de
la Cooperativa.
Verificacin del
cumplimiento de la
ejecucin de los
servicios prestados por
los proveedores.
Coordinacin y control
del programa de
necesidades de bienes
y servicios de la
Cooperativa.
Supervisin y Control
del proceso de
adquisicin de bienes y
servicios requeridos
por las Unidades de la
Cooperativa.
Supervisin y control
de los bienes
adjudicados para cubrir
requerimientos de
expansin y/o inversin
de la Cooperativa.
de bienes y
servicios.
Recepcin,
registro,
almacenamient
o y distribucin
de bienes.
orientadas al
otorgamiento de los
crditos de la
Cooperativa.
Implementacin de
estrategias y tcticas de
mercadeo de crditos,
mantenimiento de las
colocaciones y
recuperacin de
clientes, en
coordinacin con las
reas involucradas
Orientacin y
asesoramiento a los
clientes de la
cooperativa en sus
decisiones relativas a
nuevas inversiones, con
el fin de aumentar su
produccin, mejorar la
calidad de sus
productos, reducir sus
costos y ampliar sus
utilidades
publicitaria
Desarrollo de las
acciones de
evaluacin,
promocin, diseos
de formateara y
material para
campaas
publicitarias y
proyeccin de la
imagen institucional
Supervisin de las
acciones de atencin
a los clientes y
pblico en general
Evaluacin
permanente de la
imagen institucional
Coordinacin con los
medios de
comunicacin
Participacin activa
en el cumplimiento de
las actividades del
Sistema de Control
Interno
encargados a los
Asesores Externos,
enfatizando en lo
concerniente a los
plazos y
procedimientos
legales establecidos
Emisin de opinin
sobre los informes
remitidos por los
asesores legales
externos.
Definicin de
estrategias de
cobranzas a
emplearse en la
Seccin de
Recuperaciones
Realizacin de
propuestas a la
Asamblea General
de Delegados, con
el VB del Gerente
General, el castigo
de crditos,
adjuntando un
informe tcnico
sobre el caso
Revisin y anlisis
de los expedientes
de crditos
normales,
refinanciados o
vencidos, y emitir
opinin sobre las
deficiencias
29
Registro de bienes,
activos fijos y bienes
adjudicados
encontradas.
30
DEBILIDADES
Deficiente Integracin entre las agencias (interconexin
deficiente)
Personal desmotivado
Falta comunicacin Vertical
Organizacin desactualizada
Normas internas no actualizadas
Deficiente servicio
Falta comunicacin Vertical
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
OPORTUNIDAD
Crecimiento del mercado
Identificacin con la institucin y los
productos
Publicidad
Respaldo financiero y tecnolgico
Situacin actual del gobierno
Firma de convenios
Socios Estratgicos
Estabilidad Econmica
Desarrollo de DSS en el Mercado
Ejecucin del Plan estratgico
AMENAZA
Nmero de competidores
Tasas de Inters
Precios de la Competencia
Tasas impositivas
Sensibilidad al tipo de cambio monetario
Normatividad y Leyes del Estado
Fenmenos Naturales
Inestabilidad Laboral
Polticas aplicadas por el gobierno sobre el sector
financiero
Resistencia a los cambios tecnolgicos
31
FORTALEZA
Flexibilidad en los procesos
AMENAZA
Nmero de competidores
Tasas de Inters
Precios de la Competencia
Tasas impositivas
Sensibilidad al tipo de cambio monetario
Normatividad y Leyes del Estado
Fenmenos Naturales
Inestabilidad Laboral
Polticas aplicadas por el gobierno sobre el
sector financiero
Resistencia a los cambios tecnolgicos
ESTRATEGIA F-A
Buscar nuevos convenios, con tasas de
inters competitivas, interrelacionando por
medio de sistemas de conexin remota para
apoyar en la administracin de esa nueva
cartera de crditos
Desarrollar sistemas de identificacin de
deudores expuestos al Riesgo Cambiario
Crediticio, de tal forma que se reduzca
aquellos posibles morosos por efectos de
variacin en el tipo de cambio monetario
Desarrollar un sistema que permita
monitorear constantemente los costos
generados por periodos, de tal forma que
permita redisear las estrategias establecidas
Aprovechar el parque Informtico actualizado
32
Trabajo en equipo
Solidez
Personal Motivado
Mejora Continua
Desarrollo de su propia Tecnologa
Buen Posicionamiento en el
mercado
DEBILIDAD
Deficiente Integracin entre las
agencias (interconexin deficiente)
Personal desmotivado
ESTRATEGIA D-A
Promocionar incentivos salariales
implementando un sistema en lnea que
permita conocer las necesidades del personal
Implementar la unidad de Organizacin y
Mtodos para coordinar y elaborar las nuevas
normativas internas, as mismo proponer la
nueva estructura orgnica usando las
herramientas de tecnologas necesarias, el
cual permitir ser ms eficiente y reducir
costos innecesarios
33
Organizacin desactualizada
Definir polticas claras del desarrollo de la institucin, Promover la estabilidad laboral, de tal forma
as mismo cultivar un ambiente favorable de trabajo, que reduzca el nmero de trabajadores que
buscando la identificacin con la institucin
optan por trabajar en la competencia, los
mismo que adquieren toda la informacin
crtica de la COOPERATIVA
Definir claramente los responsables de puestos de
Implementar un sistema de gestin integral
trabajo, as mismo aprovechar los sistema de
de riesgos que permita monitorear en base a
comunicacin para mejorar la relacin comunicativa
alertas el cumplimiento de la normatividad
entre gerentes y personal administrativo/operativo
interna y externa as como las leyes del
estado
Actualizar el organigrama, polticas y normas internas
de acuerdo a las exigencias de la nueva administracin
Mejorar el servicio que se tiene aprovechando el
crecimiento del mercado
Realizar talleres donde se implemente la comunicacin
entre el personal
34
ORGANIZACION
ESTABLECIMIENTO
PERSONAL
REDES
SOFTWARE
HARDWARE
SISTEMA
Ferro Sistemas
http://www.coopacsanmartin.com
35
36
7.1.
OBJETIVOS DE NEGOCIOS:
37
7.2.
CONTABILIDAD
Controlar los procesos financieros y patrimoniales
Controlar el registro contable de las operaciones
Supervisin de la adecuada elaboracin de la informacin contable
Previsin y control de los riesgos operacionales derivados de las actividades diarias
FINANZAS
Supervisin del desarrollo de los procesos de formulacin, anlisis e interpretacin de los estados financieros y presupuestarios
Evaluacin de los recursos financieros necesarios para asegurar un adecuado desarrollo de las actividades de intermediacin, as como velar por el cumplimiento de las
obligaciones pactadas.
Ejecutar las acciones de control del gasto de las partidas presupuestales de la institucin.
Aprobacin de las rdenes de pago concernientes a los gastos administrativos
TECNOLOGIAS DE INFORMACIN
Supervisin de la permanente operatividad de la infraestructura tecnolgica e informtica de la COOPAC-SMP
Administracin del parque informtico de la COOPAC-SMP, as como sus unidades perifricas, controlando asimismo los suministros y dispositivos de almacenamiento
Apoyo a las diferentes Unidades Orgnicas de la COOPAC-SMP el soporte tcnico de hardware, software base y red LAN.
Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo de la institucin.
Implementacin de herramientas para el anlisis, seguimiento y recuperacin de crditos.
Elaboracin de un sistema de pronstico de comportamiento de pagos.
ADMINISTRACION
Formulacin de planes y programas de la COOPAC-SMP
Formulacin y evaluacin de los criterios tcnicos y metodolgicos para la programacin y evaluacin de los planes y programas de la COOPAC-SMP
Elaboracin de las propuestas de objetivos, polticas y estrategias de desarrollo institucional
Coordinacin con el rea de Sistemas la automatizacin y normatividad de las nuevas operaciones y servicios a implementarse
Coordinacin con la Gerencia General y ejecucin de los lineamientos de poltica, planes y programas de promocin e imagen de las actividades institucionales
Emisin de propuestas y ejecucin de polticas de normas de control y funcionamiento de las captaciones de la COOPAC-SMP
Seguimiento y apoyo en el cumplimiento de las metas de captaciones mensuales a cada agencia
Elaboracin diaria de cuadros estadsticos de captaciones por productos y agencias
Evaluacin del impacto de las operaciones, productos y servicios desarrollados en la actualidad, formulando las sugerencias y planteamientos tendientes a su optimizacin.
38
39
LOGISTICA
ITERNA
Elaboracin del
registro de
proveedores de
bienes y
servicios.
Recepcin,
registro,
almacenamient
o y distribucin
de bienes.
ABASTECIMIENTO
Atencin de los
requerimientos
logsticos de las
Gerencias de rea,
Jefaturas de Unidad y
Administradores de
Agencias.
Evaluacin de la
factibilidad
presupuestal.
Formulacin de planes y
programas del sistema
de abastecimiento y
servicios generales de la
COOPAC-SMP
Verificacin del
cumplimiento de la
ejecucin de los
servicios prestados por
los proveedores
Coordinacin y control
del programa de
necesidades de bienes y
servicios de la
COOPAC-SMP
Supervisin y Control
del proceso de
adquisicin de bienes y
servicios requeridos por
las Unidades de la
COOPAC-SMP
Supervisin y control o
la decisin de
usufructuar los bienes
MARKETING
Formulacin de los
planes y programas de
promocin publicitaria
Desarrollo de las
acciones de evaluacin,
promocin, diseos y
material para campaas
publicitarias y
proyeccin de la
imagen institucional
Supervisin de las
acciones de atencin a
los clientes y pblico en
general
Evaluacin permanente
de la imagen
institucional
Coordinacin con los
medios de
comunicacin
Participacin activa en
el cumplimiento de las
actividades del Sistema
de Control Interno
Elaboracin y
propuesta de productos
de acuerdo a las
necesidades del
mercado.
Bsqueda de nuevos
nichos de mercado.
Fidelizacin de clientes
Rediseo de estrategias
para mejorar la imagen
OPERACIONES
COLOCACIONES
Realizacin de
acciones orientadas
al otorgamiento de
los crditos de la
COOPAC-SMP
Implementacin de
estrategias y
tcticas de
mercadeo de
crditos,
mantenimiento de
las colocaciones y
recuperacin de
clientes, en
coordinacin con
las reas
involucradas
Orientacin y
asesoramiento a los
clientes de la
COOPAC-SMP en
sus decisiones
relativas a nuevas
inversiones, con el
fin de aumentar su
produccin, mejorar
la calidad de sus
productos, reducir
sus costos y ampliar
sus utilidades
Atencin de las
solicitudes de
crdito, tomando
ADMINISTRACION
DE CREDITOS
Formalizacin de
garantas
Supervisin del
registro de los
certificados bancarios
y/o depsitos
Confeccin y
revisin de los
contratos de crdito
con garanta
hipotecaria, solidaria
y otros.
Suscripcin de los
contratos de crdito y
ttulos valores que
amparan las
operaciones de
crditos.
Administracin de las
Garantas
Hipotecarias, Fianzas
Solidarias y dems,
siendo responsable de
su inscripcin en los
Registros Pblicos
correspondientes.
Supervisin
permanente de la
evolucin de la
cartera morosa y
judicial en
coordinacin con el
RECUPERACIN
Supervisin y seguimiento a los procesos
judiciales encargados a los Asesores Externos,
enfatizando en lo concerniente a los plazos y
procedimientos legales establecidos
Emisin de opinin sobre los informes
remitidos por los asesores legales externos.
Realizacin de propuesta al Unidad de Crditos
las daciones de pago de deuda en los casos
pertinentes y efectuar el seguimiento respectivo
hasta su culminacin
Definicin de estrategias de cobranzas a
emplearse en la Seccin de Recuperaciones
Realizacin de propuestas a la Asamblea
General de Delegados, con el VB del Gerente
General, el castigo de crditos, adjuntando un
informe tcnico sobre el caso
Revisin y anlisis de los expedientes de
crditos normales, refinanciados o vencidos, y
emitir opinin sobre las deficiencias
encontradas
40
institucional.
Difusin agresiva de
promocin de los
productos de crditos
las medidas
correctivas que
sean necesarias
41
7.3.
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Planificar, dirigir y controlar las colocaciones de crditos as como
velar por su recuperacin total.
Establecer los objetivos y metas para los productos de
colocaciones y recuperaciones
Organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de la
gerencia de negocios en coordinacin con las diferentes unidades
relacionadas con operaciones de colocaciones
Reportar oportunamente a la gerencia todas las actividades de
negocios y los resultados obtenidos en la consecuencia de sus
metas y planes de accin de tal forma que permita establecer
nuevas metas.
Velar por el apoyo permanente de las TI para el logro de las
metas.
Planificar y requerir herramientas de apoyo en la gestin de
cartera de crditos.
7.4.
ESTRATEGIAS GENRICAS
Alianzas estratgicas con instituciones nacionales, mediante el cual se
podra hacer intercambio de trabajadores para que adquieran
conocimientos de otras culturas y formas de hacer negocios.
Analizar procesos de otorgamiento y recuperacin de crditos de tal
forma que se puede redisear los procesos y lograr un negocio
eficiente.
Implementar sistema de conferencias virtuales con otras entidades que
permitan conocer las mejores prcticas de otras instituciones similares
con prestigio internacional
Implementar agentes inteligentes en la web que permitan interrelacionar
con los clientes o posibles clientes, con lo cual se podr brindar
informacin permanentemente las 24 horas del da y los 7 das de la
semana.
Implementar agentes inteligentes va web que permitan evaluar
solicitudes de otorgamiento de crditos.
42
7.5.
43
44
8.1.
POLTICAS
1. SE establece un horario corrido de atencin de mayor rango y
de consulta a tiempo completo mediante los sistemas
inteligentes.
2. Se entregara un informe mensual de la variacin del
rendimiento funcional de las unidades.
3. Se har un monitoreo de todas la mejoras tecnolgicas
implementadas en la empresa.
8.2.
ASIGNACIN DE RECURSO
1. Se incrementar el tiempo de atencin al cliente.
2. Disminuir el nivel de morosidad que estn generan los crditos
3. Mejora en los procesos del negocio.
8.3.
8.4.
8.5.
45
8.6.
FINANZAS /CONTABILIDAD
1. La empresa buscara financiamiento si a si lo requiere para la
implementacin de las tecnologas y soluciones informticas
planteadas en el plan estratgico.
2. Incrementar productividad de la unidad operativa.
3. Obtener financiamiento del exterior.
8.7.
INVESTIGACIN Y DESARROLLO
de
manera
estratgica
los
sistemas
de
la
organizacin
8.8.
SISTEMAS DE INFORMACIN
1. Elaborar
plan
de
contingencia
para
respaldar
el
46
IX. CONCLUSIONES
mltiples
estrategias
que
conllevan
ser
ms
competitivos.
47
X. RECOMENDACIONES
48
49