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DARCHIVES
Sommaire
Prambule .................................................... 3
Introduction.................................................. 4
Accs au local ............................................... 6
Construction ................................................. 8
Risque incendie ............................................ 10
Amnagement .............................................. 12
Rayonnages .................................................. 14
Informations pratiques ................................. 18
Prambule
Ce guide est destination des communes et structures intercommunales. Quels que soient la taille du local et le volume darchives conserves, il est ncessaire de prendre un minimum de prcautions et ne pas
ngliger les risques encourus. Les petites collectivits territoriales pourront ainsi adapter les conseils pour leur local darchives.
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Introduction
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Assurer un cheminement sr
Contrler ltat des sols, des escaliers (installation de rampes, de bandes
adhsives antidrapantes, clairage obligatoire).
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Construction
Une mauvaise conception du local archives peut avoir pour consquences :
dfaut de stabilit ;
destruction darchives.
Un principe de base : raliser un diagnostic gnral par une personne comptente tous les 10 ans.
En cas de projet de construction
Faire estimer la rsistance au sol par un bureau de contrle ou une personne comptente (charpentier par exemple).
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Risque incendie
La haute combustibilit du papier impose une vigilance particulire. Outre
la perte irrmdiable de documents prcieux, les consquences dun incendie peuvent entraner la destruction dun btiment, voire des accidents corporels.
Respect des consignes de scurit
Rappel des interdictions de fumer et de stocker des produits dangereux.
Amnagement de structures
Le local doit tre coupe-feu deux heures (murs, plafonds, planchers).
Prvoir une porte coupe-feu une heure avec ferme-porte et poigne antipanique (sauf disposition particulire du rglement de scurit sous rserve de lavis de la sous-commission dpartementale de scurit et daccessibilit).
Installation dextincteurs
Prvoir un extincteur eau sans additif de six litres pour un minimum de
200 m de plancher, placer aux endroits stratgiques de circulation :
proximit du ou des accs au local.
Il est prfrable dinstaller deux extincteurs six litres, plus faciles manipuler quun extincteur plus gros (neuf litres).
A vrifier annuellement.
clairage de scurit
Prvoir un clairage de scurit compos dun ou plusieurs BAES (bloc
autonome dclairage de scurit).
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porte coupe-feu ;
extincteur proximit.
Dtecteur de fume
Extincteur
clairage de scurit
Diffuseur sonore
(alarme incendie)
Dtecteur manuel
dincendie
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Amnagement
Les archives sont fragiles. La prsence dhumidit, les carts de temprature, la
contamination par des agents naturels (moisissures, bactries, insectes, rongeurs) sont autant de facteurs nocifs leur bonne conservation. Lamnagement
du local doit prendre en compte leur nature particulire.
Installations lectriques
Elles doivent tre conformes et vrifies annuellement : norme NF C 15-100 et arrt du 26/12/2011 pour la priodicit et les critres.
Chauffage
La temprature doit tre comprise entre 16C et 20C en toute saison. Il faut viter
au maximum les chocs thermiques. Pour cela, lidal reste le raccordement du local
au chauffage central.
Il est galement possible dinstaller des appareils de chauffage lectriques de
classe 2, type panneaux rayonnants ou radiateurs inertie.
Humidit et aration
Un taux constant dhumidit relative doit tre maintenu, entre 45 et 55 % pour des
documents papier. Linstallation dune VMC est prconise (pour renouveler trois
volumes par heure). Il est conseill darer rgulirement, voire de placer un dshumidificateur en cas dhumidit ponctuelle.
clairage
Lclairage naturel efface les encres des documents et demeure un apport de chaleur. Les ouvertures doivent reprsenter 10 % maximum de la surface des murs et
tre occultes par des stores ou des volets (norme AFNOR ISO Z 40-300).
Concernant lclairage artificiel, les ampoules nues sont proscrire. On utilisera
des tubes fluorescents de 150 200 lux maximum.
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Rayonnages
Les rayonnages constituent le mobilier principal, voire unique dans un local
darchives. Du fait du poids de ces dernires (900 1300 kg/m pour des
rayonnages de 2,20 m de hauteur) et de leur fragilit, le choix des rayonnages est primordial pour la scurit des personnes et des biens.
Prfrer le rayonnage mtallique au bois (dangereux en cas dincendie, moins rsistant au poids et attirant les insectes). Au niveau pratique, le
bois est plus difficilement nettoyable.
Principales caractristiques prvoir :
- Hauteur maximale de 2,20 m pour limiter les chutes ;
- Rayonnages pleins, lexclusion de tout systme de claire-voie ou caillebotis ;
- Tablettes supportant au minimum 80 kg pour 1 ml (mtre linaire), en
pr tle dacier, rglables en hauteur, 30 cm en profondeur ;
- Alle de desserte de 0,80 m entre deux rayonnages ;
- Ne pas adosser les rayonnages au mur pour protger les documents de
lhumidit.
Fixes ou mobiles?
Les rayonnages mobiles sont monts sur
rail et actionnables par des vrins pour
compacter les tagres. Une attention accrue sera porte sur la rsistance au sol et
labsence de pentes. Le cot est plus lev, mais cest une alternative quand les
locaux sont exigus. En effet, les rayonnages mobiles permettent de rcuprer
plus de la moiti de la capacit initiale de
stockage.
Quelques chiffres...
Capacit de stockage :
- 7 ml/m pour des rayonnages fixes ;
- 12 ml/m pour des rayonnages mobiles.
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Etagres fixes
Rayonnages mobiles
Etagres fixes
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Informations pratiques
Exemple de plate-forme
individuelle roulante
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Contacts