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EM SEDE DE IVA,
FACE ADOO
DO MTODO
DE DEDUO PRO RATA.
EXEMPLIFICAO PRTICA
Fiscalidade
Margarida Carragoso
Membro Estagiria
Introduo
O tratamento do IVA contido nos bens e servios adquiridos por entidades que exercem atividades que conferem direito deduo do
imposto e outras que no concedem esse direito uma matria que
tem evoludo em Portugal e na UE, originando algumas dvidas de
interpretao e numerosos processos judiciais entre sujeitos passivos e administrao tributria.
Uma das maiores alteraes sobre o entendimento desta matria
foi introduzida pelo Oramento de Estado para 20081, com a alterao da redao do Art. 23 do CIVA, aproximando assim o normativo
portugus ao normativo comunitrio2. No ano de 2008 foi publicado pela administrao tributria o Ofcio Circulado n. 30103, de 23
de Abril, procurando clarificar a interpretao do Art. 23 do CIVA.
Ao longo deste texto vamos fazer o enquadramento dos sujeitos
passivos mistos, descrever os passos que devem seguir para uma
correta deduo de imposto, aprofundar a noo do mtodo da percentagem, vulgo pro rata e, numa vertente mais prtica, descrever
as regularizaes que resultam da aplicao de tal mtodo.
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Fiscalidade
exercer o direito deduo do imposto suportado na aquisio de
bens e servios de utilizao mista, sendo nestes casos efetuada do
seguinte modo:
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Mtodo Direto
Mtodo da Afetao
Real
Mtodo da Afetao
Real ou Mtodo da
Percentagem de
Deduo (pro rata)
Mtodo da percentagem
de deduo (pro rata)
Descritos que esto os passos para o exerccio do direito da deduo
dos sujeitos passivos mistos, aprofundamos agora o mtodo pro
rata. Este mtodo carateriza-se pelo facto do direito deduo ser
proporcional ao valor das operaes tributveis e isentas com direito deduo relativamente ao volume de negcios total.
Conforme descrito no n. 4 do Art. 23 do CIVA a percentagem de
deduo resulta de uma frao em que no numerador figura o valor
anual, IVA excludo, das operaes sujeitas a IVA e dele no isentas
e das operaes isentas com direito deduo e no denominador
o valor anual, IVA excludo, de todas as operaes efetuadas pelo
sujeito passivo no quadro de uma atividade econmica, incluindo
as subvenes no tributadas que no sejam subsdios de equipamento.
Esquematizando, teremos uma frao composta pelos seguintes
elementos:
Montante anual sem IVA das operaes que conferem direito deduo
Montante anual sem IVA de todas as operaes efetuadas pelo sujeito passivo
decorrentes do exerccio de uma atividade econmica (incluindo as subvenes
no tributadas que no sejam subsdios ao equipamento)
O quociente da frao sempre arredondado para a centsima imediatamente superior (n. 8 do Art. 23, ex.: 69,09% = 70%).
Tambm, de acordo com o n. 5 do Art. 23 no so de incluir quer
no numerador, quer no denominador as transmisses de bens do
ativo imobilizado que tenham sido utilizadas na atividade da empresa, nem as operaes imobilirias ou financeiras que tenham um
carter acessrio atividade exercida pelo sujeito passivo.
Resulta da anlise do n. 3 do artigo 23. do Cdigo do IVA que o
afastamento do pro rata como mtodo-regra de deduo do imposto incorrido nos encargos comuns depende, necessariamente, da
verificao cumulativa de dois pressupostos normativos, a saber: o
sujeito passivo exercer atividades econmicas distintas e a aplicao do mtodo do pro rata conduzir a distores significativas na
tributao.
Voltando ao exemplo anterior, a percentagem de deduo ser de
25%, dada por:
200.000
200.000 + 600.000
Fiscalidade
Margarida Carragoso Membro Estagiria
Neste caso esta percentagem apenas poder ser utilizada para efeitos de deduo do IVA contido em inputs usados simultaneamente
nas duas atividades. Ser assim dedutvel:
- 25% do IVA contido na fatura dos servios do Tcnico Oficial de
Contas;
- 25% do IVA contido na fatura da empresa de publicidade;
Agora considerando um exemplo em que parte das operaes praticadas pelo sujeito passivo esto fora do conceito de atividade econmica temos:
Aquisio
Fotocopiadora
Valor
Tributadas
90.000
70.000
IVA
Utilizao
60%
1.000
30%
40.000
10%
200.000
100%
Fonte:
Exemplo retirado dos Slides Curso de Preparao OROC 2012,
IVA, Formadora Dr. Olinda Carmo
Usando o mtodo do pro-rata temos como IVA no dedutvel partida: 10% x 1.000 = 100, decorrente da aplicao da afetao
real s atividades fora do conceito de atividade econmica.
Neste caso o IVA dedutvel seria dado pela percentagem de 57%
(90.000/160.000) aplicado ao valor de Iva suportado de 900,
ou seja, seria dedutvel um total de IVA de 513.
Se por outro lado, utilizssemos o mtodo da afetao real teramos
um total de iva dedutvel de 1.000 x 60% = 600.
Regularizao
do pro rata
Regularizao geral
das dedues anuais
De acordo com n. 6 do Art. 23 do CIVA no decorrer de cada exerccio para determinao do imposto dedutvel, os sujeitos passivos
aplicam ao imposto suportado nas aquisies de bens e servios de
cada perodo o pro rata provisrio que o definitivo do ano anterior. Assim, a percentagem de deduo a aplicar durante o ano n
utilizada provisoriamente com base nas operaes efetuadas em
n-1 (percentagem definitiva do ano n-1), procedendo-se no fim do
ano n respetiva regularizao com base nos valores definitivos
do prprio ano n.
Temos assim que as dedues efetuadas com base no pro rata provisrio so dedues provisrias pelo que devem ser regularizadas
de acordo com o pro rata definitivo determinado pelas operaes
efetivas desse ano.
Esta regularizao consta na declarao peridica do ltimo perodo
do ano nos seguintes termos:
- Se a percentagem definitiva do ano inferior percentagem provisria usada no ano (ou seja, deduzimos mais durante o ano), haver lugar a uma regularizao a favor do Estado (campo 41 da DP);
- Se a percentagem definitiva do ano superior percentagem
provisria usada no ano (ou seja, deduzimos menos durante o ano),
haver lugar a uma regularizao a favor do sujeito passivo (campo
40 da DP).
Facilmente se verifica que a opo por um dos mtodos no indiferente nos resultados que produz em termos de IVA dedutvel.
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Fiscalidade
Imposto
Suportado
(A)
Pro rata
Provisrio
(B)
Direito
deduo
(C = A x B)
Pro rata
definitivo
(D)
Deduo
Definitiva
(E = A x D)
O pro rata assim calculado (pro rata definitivo de 2011) o pro rata
provisrio para o ano de 2012.
24.380,00
75%
18.285,00
86%
20.966,80
IVA dedutvel
(C = B x 75%)
1.000.000,00
23.000,00
17.250,00
Aquisio de computador
5.000,00
1.150,00
862,50
1.000,00
230,00
172,50
1.006.000,00
24.380,00
18.285,00
Aquisies
Compra de mercadorias
Total
Montante
lquido (A)
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Fiscalidade
Margarida Carragoso Membro Estagiria
a sua vida til na empresa por vrios anos, contribuindo para o valor
global das operaes realizadas ao longo desses anos.
O perodo de regularizao para os bens mveis de 5 anos e para os
bens imveis de 20 anos, independentemente do perodo de vida
til dos bens em causa. Estes prazos contam-se a partir do ano de
incio de utilizao/ocupao dos bens.
Bens Mveis
Para alm da regularizao geral a efetuar no primeiro ano, por clculo do pro rata definitivo, tratando-se de bens mveis haver que
proceder regularizao anual das dedues efetuadas durante os
4 anos civis subsequentes desde que a diferena entre o pro rata
definitivo do ano de aquisio e o pro rata definitivo dos 4 anos posteriores seja igual ou superior a 5 p. p. (n. 1 do Art. 24 do CIVA),
sendo que no primeiro ano a regularizao anual (da percentagem
provisria para a definitiva) faz-se sempre, independentemente da
diferena ser ou no superior a 5 p.p..
Exemplo: Um sujeito passivo misto adquiriu em 2006 uma fotocopiadora que afetou ao seu ativo fixo tangvel. O custo do bem foi de
25.000 e o respetivo IVA de 5.250. O perodo de depreciao foi
de 6 anos. A mquina comeou a ser utilizada na empresa no ano
de aquisio, sendo que nesse ano o pro rata provisrio foi de 90%
e o definitivo foi de 93%. Os pro rata definitivos dos anos de 2007,
2008, 2009, 2010 e 2011 foram de 87%, 88%, 90%, 95% e 87%, respetivamente.
Assim, no ano de aquisio da mquina existe a obrigao legal de
proceder regularizao de carter geral, pela diferena, qualquer
que ela seja, entre o pro rata provisrio e o definitivo:
Imposto
Suportado (A)
Pro rata
Provisrio
(B)
Direito
deduo
(C = A x B)
Pro rata
definitivo
(D)
Deduo
Definitiva
(E = A x D)
Regularizao
a favor
empresa
(F = E - C)
5.250,00
90%
4.725,00
93%
4.882,50
157,50
Em 2011 tambm no h lugar a qualquer regularizao, visto tratar-se do quinto ano civil seguinte quele em que a fotocopiadora
foi adquirida.
Em termos contabilsticos todos os anos em que h lugar a regularizao deve movimentar-se a conta de IVA regularizaes por
contrapartida do respetivo ativo fixo tangvel. Nestes casos e para
simplificao do processo sugere-se que sempre que se tratem de
variaes no significativas no se alterem as fichas dos bens e se
considere a contrapartida em contas de resultados.
Bens Imveis
Tambm para os bens imveis, para alm da regularizao geral a
efetuar no primeiro ano, por clculo do pro rata definitivo, haver
que proceder regularizao anual das dedues efetuadas durante
os 19 anos civis subsequentes desde que a diferena entre o pro rata
definitivo do ano de aquisio e o pro rata definitivo dos 19 anos
posteriores seja igual ou superior a 5 p.p. (n. 2 do Art. 24 do CIVA),
sendo que no primeiro ano a regularizao anual (da percentagem
provisria para a definitiva) faz-se sempre, independentemente da
diferena ser ou no superior a 5 p.p..
Tal como para os bens mveis, a regularizao efetua-se no final de
cada ano em que se inicia a ocupao do bem e em cada um dos
dezanove anos civis subsequentes, calculando-se o montante da
deduo que teria lugar na hiptese de a ocupao se ter verificado
no ano em considerao, de acordo com o pro rata definitivo desse
ano. O montante assim obtido subtrado deduo efetuada no
primeiro ano e a diferena obtida (positiva ou negativa) divide-se
por 20, sendo este resultado a regularizao a efetuar pelo sujeito
passivo. A regularizao ser a favor do Estado se a diferena for positiva e a favor do sujeito passivo se for negativa.
Salienta-se que em ambos os casos no h lugar a regularizaes
sempre que os bens tenham um valor unitrio inferior a 2.500 ou
nos termos da legislao que regulamenta as depreciaes os bens
tenham um perodo mnimo de vida til inferior a cinco anos (n. 7
do Art. 24 do CIVA).
Regularizaes no caso
de alienao de bens
de investimento
No momento da alienao considera-se que os bens ou esto totalmente afetos a uma atividade tributada (venda com liquidao de
IVA) ou totalmente afetos a uma atividade no tributada ou isenta
(venda sem ou isenta de IVA).
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Fiscalidade
Sempre que essa alienao decorra durante o perodo de regularizao da deduo do IVA pelo mtodo pro rata (5 ou 20 anos, conforme referido no ponto anterior), h lugar a uma regularizao efetuada por uma s vez, relativamente ao perodo ainda no decorrido.
Assim, no caso de bens mveis considera-se que no momento da
sua alienao, tais bens esto sempre afetos a uma atividade tributada, pelo que no ano da transmisso se efetua uma regularizao a
favor do sujeito passivo pelo perodo ainda no decorrido4.
Exemplificando, uma empresa adquiriu um bem de equipamento
em 2009 com IVA suportado no valor de 19.000, tendo deduzido
imposto numa percentagem de 85% (pro rata definitivo desse ano).
Em Maro de 2012 a empresa procedeu a alienao desse bem por
50.000 (com liquidao de IVA de 11.500)5.
Assim temos que no momento da aquisio a empresa deduziu
16.150 (19.000 x 85%). A regularizao a efetuar no ano da alienao dada pelo montante deduzido no ano de aquisio menos o
total de imposto suportado dividido pelos cinco anos do perodo de
regularizao e multiplicado pelo nmero de anos que faltam para
completar os cinco anos da regularizao: (16.150 - 19.000) / 5
anos = -570 x 2 anos =-1.140.
Desta forma a empresa poder deduzir a seu favor o montante de
1.140 (campo 40 da DP do ltimo perodo do ano), considerando-se que a atividade totalmente tributada at ao final do perodo
de regularizao (2 anos: 2012 e 2013). Em termos de lanamentos
contabilsticos dever a empresa debitar uma conta de IVA regularizaes por contrapartida de uma conta de Outros Rendimentos
Alienaes.
No que respeita alienao de bens imveis, a regularizao dever
tambm ser efetuada de uma s vez, relativamente ao perodo de
regularizao ainda no decorrido, havendo, neste caso, que considerar duas hipteses:
1. Hiptese: Se a alienao do imvel beneficiar de iseno nos
termos do n. 30 do Art. 9, o direito deduo do IVA correspondente ao ano de alienao e seguintes at ao final do perodo de
regularizao ser nulo. Exemplificando, no ano de 2007 uma empresa adquiriu um imvel cujo montante de IVA foi de 15.000, por
ter havido renncia iseno, o qual foi transmitido em 2012, com
iseno de imposto. Sabendo-se que o IVA deduzido no momento
de aquisio ascendeu a 12.000 (com base na % definitiva do ano
de 2007), a regularizao a efetuar em consequncia da transmisso no decurso de 2012, nos termos do n. 5 do Art. 24, ser calculada da seguinte forma: (12.000 - 0) / 20 = 600 x 15 anos
= 9.000. Assim, o sujeito passivo obrigado a regularizar a favor
do Estado o montante de 9.000, correspondente ao n. de anos
por decorrer at ao termo do prazo de regularizao (a inscrever no
campo 41 da DP do ltimo perodo de 2012).
2. Hiptese: Se a alienao do imvel for tributada (renncia
iseno nos termos do n. 5 do Art. 12), a regularizao ser efetuada tendo em conta que o bem est afeto a uma atividade totalmente tributada, pelo que a regularizao ser a favor do sujeito passivo,
de uma s vez em relao ao perodo de regularizao ainda no
decorrido. Voltando ao imvel do exemplo anterior, vamos considerar agora que era transmitido com sujeio de IVA. Assim, temos
que a empresa suportou IVA de 15.000 no total, tendo deduzido
12.000 com base no pro rata definitivo de 2007. Neste caso a
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Outras regularizaes
das dedues de bens imveis
Haver ainda lugar a regularizao no caso dos bens imveis relativamente aos quais tenha havido deduo de imposto (total ou integral), considerando que os mesmos esto totalmente afetos a uma
atividade no tributada, nas seguintes situaes:
- Devido a alterao de atividade exercida (voluntria ou imposta
legalmente), passando o sujeito passivo a realizar exclusivamente
operaes isentas sem direito deduo;
- O sujeito passar a realizar operaes isentas, sem direito deduo, em virtude do disposto no n. 3 do Art. 12 ou dos n.os 3 e 4 do
Art. 55;
- O imvel passar a ser objeto de uma locao isenta nos termos do
n. 29 do Art. 9.
Exemplo6: A empresa X Y, Lda adquiriu, em 2003, um imvel por
250.000 com IVA suportado de 42.500. Porque a empresa
exerce uma atividade sujeita com direito deduo, relativamente
aquisio do imvel deduziu os 42.500 suportados. Em 2011 a
empresa procedeu ao arrendamento do referido imvel. Este arrendamento no ser tributado (n. 29 do Art. 9 do CIVA). Pelo facto,
tem de proceder regularizao (a favor do Estado) da deduo inicial, de 1/20, em cada ano que falta para completar os 20 anos da
regularizao. Como o imvel foi arrendado em 2011, significa que
esteve 8 anos completos afetos atividade tributada, faltando 12
anos para completar o perodo de 20 anos da regularizao. Assim
teremos: 42.500 / 20 anos = 2.125 x 12 anos = 25.000 a regularizar a favor do Estado. Fazendo o paralelo para os movimentos contabilsticos, neste caso deve ser de creditada em 25.000 a
conta de IVA Regularizaes por contrapartida de uma subconta de
Outros Gastos No Especificados.
Regularizaes originadas
por alterao de atividade
De acordo com o Art. 25 do CIVA, os sujeitos passivos que desenvolvam atividades isentas e passem a desenvolver atividades tributadas, quer seja por alterao de atividade ou por imposio legal,
podero ainda deduzir o imposto relativo aos bens de investimento
do seguinte modo;
Bens Mveis adquiridos no ano da alterao do regime de enquadramento ou nos quatro anos anteriores, a deduo ser proporcional ao nmero de anos que faltem para completar o perodo de cinco
anos a partir do ano em que iniciou a utilizao dos bens;
Bens Imveis adquiridos ou concludos no ano de alterao do
regime de alterao do regime de tributao e nos dezanove anos
anteriores, a deduo ser proporcional ao nmero de anos que faltem para completar o perodo de vinte anos a partir da ocupao
dos bens.
Fiscalidade
Margarida Carragoso Membro Estagiria
Uma das mais importantes concluses deste grupo de trabalho residiu na constatao que o texto da Diretiva no tinha correspondncia literal no texto do Art. 23 e consequentemente, no tinha
tambm correspondncia na prtica comum dos sujeitos passivos
mistos: Do teor literal da referida disposio do CIVA, emerge a ideia
de que o mbito da previso do n. 1 do Art. 23 respeita a todos bens
e servios adquiridos pelos sujeitos passivos mistos, incluindo aqueles
bens ou servios que sejam objeto de utilizao exclusiva em operaes que conferem direito deduo ou de utilizao exclusiva em
operaes que no confiram esse direito. Assim, atendendo apenas
ao teor literal da redao da mencionada norma, fica a ideia de que,
por exemplo, um sujeito passivo misto que adote o mtodo do pro rata
para determinar a medida do respetivo direito deduo deve submeter tambm a essa percentagem de deduo o IVA relativo aos bens
e servios que tenha utilizado apenas na realizao de operaes que
conferem direito deduo. A vingar essa aceo, o referido sujeito
passivo, mesmo em relao aos bens e servios utilizados nas
referidas circunstncias, no deduziria a totalidade do IVA suportado
em tais bens e servios, mas apenas a proporo desse IVA correspondente ao pro rata da sua atividade 9.
Como referido na Introduo a alterao em 2008 do Art. 23 do
CIVA foi fundamental para aproximar a lei portuguesa comunitria
e ultrapassar esta interpretao tradicional do Art. 23.
Subsistem no entanto pequenas diferenas de interpretao quanto escolha dos mtodos a utilizar. A Diretiva aponta o mtodo da
afetao real como o modo de apuramento mais correto da parcela
de imposto a deduzir, uma vez que assenta na definio de critrios mais rigorosos de efetivo uso dos bens ou servios, admitindo
tambm a adoo do pro rata e deixando aos Estados membros a
possibilidade de aceitar ou mesmo impor os procedimentos mais
rigorosos.
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Fiscalidade
O pro rata apresenta como grande vantagem a simplicidade, sendo
certo todavia que, por aplicar grandezas de grande generalidade, como
so as operaes que conferem direito deduo e o valor total das
operaes, tal procedimento pode no se apresentar como tradutor de
uma justa e razovel determinao da medida da deduo 10.
Atualmente a discusso entre TJCE e estados-membros centra-se
na considerao e definio das subvenes a incluir no denominador do pro-rata, sendo que as administraes tributrias (nomeadamente de Espanha, Frana e Portugal) tm entendido considerar
todas as subvenes no tributadas, mesmo que estas visem financiar operaes decorrentes de atividades econmicas mas no
sujeitas a imposto ou ainda operaes no decorrentes de uma atividade econmica.
Em termos de divergncias entre sujeitos passivos e administrao
tributria salientam-se os casos particulares das SGPS e das autarquias locais.
Concluso
A problemtica de deduo do IVA pelos sujeitos passivos mistos
em Portugal tem tido desenvolvimentos recentes no sentido de
aproximar o tratamento desta questo s diretivas comunitrias e
jurisprudncia emanada pelo TJCE.
Como verificmos estes sujeitos passivos podem optar por usar o
mtodo do pro rata para efetuarem a deduo do IVA dos inputs de
utilizao indistinta entre operaes tributveis que conferem direito deduo e operaes isentas que no conferem esse direito.
Subjacentes ao direito deduo dos sujeitos passivos mistos aparecem obrigatoriamente, uma srie de regularizaes previstas nos
Art.os 23 a 26 do CIVA, particularmente complexas quando se trata
de bens mveis e imveis.
No final, podemos afirmar que esto criadas as condies para uma
correta aplicao da deduo de IVA por parte dos sujeitos passivos mistos, embora seja crucial o aprofundamento casustico entre
input e output gerado, a manuteno de registos organizados e o
acompanhamento da vida dos bens em perodo de regularizao.
Subjacentes ao direito deduo dos sujeitos passivos mistos aparecem obrigatoriamente, uma
srie de regularizaes previstas nos Art.os 23 a 26 do CIVA, particularmente complexas quando
se trata de bens mveis e imveis. No final, podemos afirmar que esto criadas as condies
para uma correta aplicao da deduo de IVA por parte dos sujeitos passivos mistos...
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Bibliografia
Abreviaturas
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Roriz, Jos; Pereira, Liliana; Esteves, Lus Filipe; Bastos, Rui Sebenta IPCA, Ps-Graduao em Fiscalidade Mdulo 3: Apuramento do IVA