GESTIN DE CENTROS DISTRIBUCIN

01 de Octubre de 2015

MASCM

Profesor: Msc. David Gallardo

Caso Final Estrategia de Centro de Distribucin

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1. Tipo de trabajo: Anlisis y opinin.

2. Alcance: De acuerdo a lo conversado en clase, se deber tomar en consideracin los
siguientes temas:

Tipos de Almacenes segn su funcin logstica.

Excelencia Operacional Gestione la complejidad / Planificacin de Operaciones

3. Objetivo:

Diagnosticar la situacin actual, los escenarios posibles de solucin.

Identificar los drivers de decisin.

4. Situacin actual:
El caso de sita en el mes de Julio del ao 2015.
La empresa Almacenes Universales S.A., con una trayectoria de ms de 15 aos en el
mercado esta posicionado como un operador logstico lder en el pas, el nivel de
ocupabilidad (UCA Utilizacin de la capacidad del almacn) es un tema que esta
siendo evaluado par evitar lo sucedido el cierre de ao del 2014, en el cual se tuvo que
gastar en alquilar almacenes de deposito (externos) por problemas de capacidad.
La capacidad actual de Almacenes Universales es:

02 Centros de Distribucin en el Callao, el primero de 30,000 m2 (Con Racks

Selectivos de 1 sola profundidad) y el segundo de 12,000 m2 (con Racks de
acumulacin Drive In).

01 Centro de Distribucin en Huachipa de 15,000 m2 (Con Almacenamiento en

Bloque a piso)

01 Centro de Distribucin en Lurin, sobre la infraestructura de un parque

logstico, en donde se tomara en arrendamiento una bodega de 5,000 m2
(Con Racks selectivos de 1 sola profundidad).

Almacenes Universales S.A. cuenta con la histora de los niveles de ocupabilidad del
2014, la cual se reparte de la siguiente manera:
Cuadro 1: Capacidad y utilizacin 2014. Los datos estn en paletas.

Actualmente el Gerente de operaciones, Jorge Camogli esta revisando la data de

capacidad por centro de distribucin del ao 2014 y del primer semestre del ao 2015,

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para poder definir acciones de corto plazo (segundo semestre del 2015) y de largo
plazo (ao 2016).
Para su evaluacin el Gerente de Operaciones George Camogli, debe considerar la
posibilidad de tercerizar la capacidad adicional con dos proveedores:
Proveedor 1:
Proveedor 2:

US$ 16.00 dlares americanos

US$ 17.00 dlares americanos

Estos costos incluyen el alquiler del espacio y los gastos totales por manipulacin y
seguros.
Infraestructura
Pallets
Mano de obra
Strecth film

El proveedor 1 solo cuenta con una capacidad para 5,000 paletas y el proveedor 2
cuenta con una capacidad para 20,000 paletas, la condicin mnima de contrato es de
3,000 paletas para el proveedor 1 y de 4,000 paletas para el proveedor 2, por encima
de estos niveles el costo es variable. En caso se requiera costo variable al 100% y no
pagar el minimo los precios seran:
Proveedor 1:
Proveedor 2:

US$ 19.00 dlares americanos

US$ 19.50 dlares americanos

Jorge Camogli tiene la responsabilidad y la urgencia de tomar una decisin a fines de

Julio 2015, para afrontar el cierre de ao 2015 y con mejor visibildad el ao 2016.
5. Entregables:

Pregunta #1: Calcular el UCA del ao 2015 teniendo en cuenta que el nivel de
crecimiento de la utilizacin de la capacidad de Enero a Junio ha sido de un 4% para
Callao y un 3% para Huachipa, para el caso de Lurn tomar en consideracin el
procentaje de utilizacin de la capacidad de Callao 1 para armar su data de capacidad
real de Enero hasta Junio 2015. Se espera que para el segundo trimestre las tasas de
crecimiento son: Callao 1: 4%, Callao 2: 5%, Huachipa: 4% y solo para el caso de Lurn
se considera una ocupabilidad mxima del 85% para el segundo semestre 2015. (2
puntos)

Pregunta #2: Con el dato anterior calcular el sobre costo que se tendr asumiendo
que, por experiencia, para el ao 2015, el segundo semestre deber mantener un nivel
de UCA del 85% para no afectar nivel de servicio y los flujos de ingreso y salida. En el
ao 2014 en promedio se gasto un 12% mas, cuando se supero la capacidad. El costo
unitario externo a considerar ser de aceurdo a lo indicado por los 2 proveedores. El
costo deber ser detallado por mes y por sus 04 Centros de Distribucin. (4 puntos)

Pregunta #3: Para el ao 2016 se deber preveer una opcin de alquiler anticipado y
cerrar contratos durante este ao (negociar en Agosto 2015 la necesidad de espacios
del 2016). Las premisas son: no pasar un UCA del 85% y si se cierra con anticipacin
se podr obtener un descuento del 10% sobre el precio en el punto anterior y debern
calcular el CWP por CD y por mes para definir la necesidad del 2016, los datos para
el clculo del CWP son:

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1.
2.
3.
4.
5.

Capacidad (Ca): De acuerdo al cuadro 1.

Pronosticos (P): Equivalente a 1.5 veces los datos de utilizacin de pallets del 2015
mas un incremento anual del 5% (2016) para los 4 Centros de Distribucin.
Factor de seguridad (Fs): Equivalente a un 30% de la Ca.
Das de almacenamiento por mes (Dv): 30 das.
Das de Inventario (Di): 30 das.

Con los datos obtenidos calcular el costo de almacenaje externo del 2016 por mes y
por Centro de Distribucin. Cul es el costo de almacenaje externo para el 2016? (5
puntos)

Pregunta #4: Plan de contingencia. Definir un plan de contingencia para el ao 2016.

Comentar 2 lineamientos. (3 puntos)

Pregunta #5:Qu alternativas puede plantear para tener una mejora opcin de
costos? Comente solo 2. (3 puntos)

Alternativa:
Una posible solucin sera analizar la capacidad almacenada vs la capacidad de
almacenaje en general en m3 y la capacidad almacenada por posicin definida segn
sistema o layout, estos dos anlisis nos permitirn saber si se est aprovechando al
mximo la capacidad de almacenaje de los pallets y programar trabajos de slotting
consolidacin de productos.
Alternativa:
Elaborar un master data con informacin de la unidad paletizada por producto, esto nos
permitira seleccionar las paletas que no estn consolidando el mximo de productos
por pallet.
Alternativa:
Analizar los pictogramas de la mxima capacidad de apilamiento de productos y revisar
el CD de almacenamiento en piso con el fin de solo almacenar los productos que tengan
la mayor capacidad de apilamiento.
Alternativa:
Coordinar con nuestro cliente la distribucin de productos por contenedor segn el plan
de importaciones, con esto podemos seleccionar los productos segn contenedores que
el cliente puede requerir de manera inmediata y programar descargas directas en el
almacn o tienda del cliente.
Alternativa:
Coordinar con nuestro cliente y hacer un plan de recepcin teniendo en cuenta los
tiempos que este puede incurrir mientras los contenedores se encuentran en el Deposito
Temporal.
Alternativa:
Destinar parte del CD de almacenamiento en piso para almacenar contenedores segn la
prioridad de nuestro cliente, contratar equipos de manipulacin de contenedores.

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Pregunta #6:Qu costos cree que se estn obviando y deben ser considerados?
Comente solo 2. (3 puntos)

6. Fecha de Entrega:

11 de Octubre de 2015

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