INFORME N001 - 2013COORDINADORA DE T.O.E.-I.E.

N 1105 LSF
ALA : Lic.Nilda M. Ramrez Romero
Directora (e) delaI.E. N 1105 La Sagrada Familia
DELA : Lic. .Dominga Daz Barreto
Coordinadora de T.O.E.
ASUNTO: Informe Final de las Acciones realizadas durante el Ao Escolar 2013.
FECHA : Lima, 14 de Enero del 2014.

Mediante el presente documento me dirijo a usted, para saludarla muy cordialmente y a la vez informarle
sobre las acciones realizadas de acuerdo a mis funciones en el cargo como coordinadora de
T.O.E.durante el Ao Escolar 2013,en la Institucin Educativa N 1105 La Sagrada Familia, que a
continuacin se detalla:
I. LOGROS

1.1.DOCENTES:
Conformacin del Comit de Tutora y Orientacin Educativa en la Institucin Educativa.
Elaboracin del Plan de Tutora 2013 de la IE. La Sagrada Familia del Nivel Secundaria, basado en
la problemtica evidenciada en los documentos de gestin, las referencias de docentes, alumnas,
alumnos y padres de familia entrevistados.
Elaboracin de la Carpeta Pedaggica de Tutora 2013 conteniendo los siguientes documentos:
Ficha Diagnstica, Modelo del Plan de Tutora de Aula, Plan de Comit de Aula del Tutor 2013 ,
Modelo de Sesiones de Tutora, Temas sugeridos por grados para la planificacin de la hora de
tutora, entre otros.
Se entregaron los mencionados documentos en forma fsica y virtual.
Coordinaciones permanentes con la Direccin, Sub-Direccin de Primaria en las diferentes
actividades programadas del Comit de T.O.E...
Participacin Activa de los Promotores Educadores contra la Violencia y el Abuso Sexual de nias,
nios y adolescentes en los Encuentros de lderes Escolares.
Participacin de la Coordinadora y Promotor Psiclogo en los Encuentros de Estudiantes Lderes de
las Instituciones Educativas de la Jurisdiccin de la Ugel N 03 ,
Participacin de la Coordinadora y Promotor Psiclogo en la Campaa Tengo Derecho al Buen
Trato con la participacin de Docentes de aula, tutores, Directivos, Coordinadores y estudiantes de
los Niveles: inicial, Primaria y Secundaria de la I.E. en el Parque El Porvenir.
Coordinaciones directas con las Srtas. Auxiliares de Educacin sobre la ejecucin de las actividades
de T.O.E.
Coordinaciones constantes con la Directora, Subdirectora de Primaria con respecto a la tutora y
apoyo mutuo en la ejecucin de las Actividades de T.O.E.
En el Monitoreo Inopinado realizado a los docente el 60% (07) contaban con Plan Anual de Tutora,
10% (2) contaba con Sesiones de Tutora y el 40% (5) cuenta con Anecdotario, Fichas Personal y
Acumulativo y Temas Sugeridos.
Coordinaciones constantes con las Comisiones de Escuela de Padres, Defensora del Nio y del
Adolescente y Actividades Generales y Calendario Cvico para la ejecucin de lo planificado.
La I.E. por intermedio de los Docentes Tutores contaron con aliados estratgicos como la
Municipalidad de la Victoria, el CEM de La Victoria. Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables,
Ministerio Pblico, Centro Materno Infantil El Porvenir, la 12 Comisaria de la Victoria, la 13
Fiscala de la Familia, entre otros.

Se apertura el Libro Registro de Incidencias del 2013, registrando en l todos los Casos de Violencia,
fsica, psicolgica, familiar y comportamientos inadecuados de disciplina que vulneraban las Normas
de Convivencia y Reglamento Interno.de los cuales son vctimas nuestros estudiantes. As mismo, los
casos ms delicados fueron derivados al Ministerio Pblico en las Oficinas de Fiscala de la Familia.
Igualmente, se derivaron casos delicados de estudiantes que presentan conducta agresiva al
departamento psicolgico de los centros de salud de La Victoria, para que recibieran la ayuda
profesional.
Tambin fueron derivados a la Fiscala de Familia de la Comisara de La Victoria casos de hurto de
dinero .
1.2. ESTUDIANTES:

Participacin de Estudiantes Lderes del Nivel Secundaria en el 1, 2,3 y 4 Encuentro contra la

violencia familiar y sexual a cargo del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, realizado en
el Auditorio la Institucin Educativa Isabel La Catlica, los das: 27 de Junio, 24 de Agosto y
setiembre.
.
Participacin de 20 alumnos lderes en el Programa de Fiscales Escolares y Ambientales organizado
por el Ministerio Pblico.
En el marco de Fiscales Escolares los alumnos fueron capacitados para liderar a sus pares en temas
de Prevencin del Delito y difusin de valores y principios cvicos, a efecto que enriquezcan sus
conocimientos sobre temas de Derechos y deberes del nio, nia y adolescente; Funciones del
Ministerio Pblico y Seguridad Ciudadana; Violencia Familiar, Bullying ; Contaminacin ambiental y
proteccin de la capa de ozono; Tala Ilegal, Reciclaje; y otros temas; contribuyendo de esta manera
en multiplicar esfuerzos en nuestra institucin para mejorar nuestra juventud.
Se detalla el trabajo realizado:

TUTORES
Proyeccin de Videos con Temas relacionados a Tutora a alumnos de 1,2,3,4Y 5 ao de
secundaria.

Charlas Educativas:

Charlas sobre Bullying a alumnos de 3 A y B Secundaria en el mes de junio, organizado por el

comandante de la 12 ava Comisaria.
Charlas orientadora sobre temas variados, como Habilidades Sociales dirigido a estudiantes de
Secundaria (10 sesiones organizado por la Municipalidad de la Victoria.) con duracin de una hora
cronolgica 1 vez por semana.
1.3.PADRES DE FAMILIA:
Escuela de Padres 2013, dirigidas a los padres de familia en el mes de setiembre a cargo del
Comit de T.O.E y siendo apoyados por la Lic. Enedina Romero Castillejos, Coordinadora del CEM
de la Victoria, como aliado Estratgico del Ministerio de la mujer y Poblaciones Vulnerables.

Visita domiciliaria

Se realiz visitas domiciliarias a los hogares de 06 alumnos del 3C para que se apersone su padre
o apoderado a la Institucin Educativa para tratar asuntos relacionado a su comportamiento y
rendimiento acadmico.

1.4. ACTIVIDADES REALIZADA POR EL COMIT TOE EN COORDINACIN DEL PROMOTOR DE

T.O.E.
Se realizaron las siguientes Actividades:

CAMPAA TENGO DERECHO AL BUEN TRATO.

Se desarrollaron talleres de autoestima, para los alumnos de primero, segundo y tercer ao de

secundaria.
Difusin de afiches y peridicos murales referentes al buen trato.

II.DIFICULTADES

La Coordinacin de T.O.E., no realiza Monitoreo Opinado a los docentes tutores, hecho que impide
conocer objetivamente el desempeo tutorial de cada docente, dificultando el oportuno
acompaamiento socio-afectivo, cognitivo y pedaggico a los estudiantes.

No contar con horas adicionales para la coordinacin respectiva, dificulta el trabajo en equipo de los
Integrantes del Comit de T.O.E. y al Equipo Impulsor de promotores educadores.

El incumplimiento en la entrega de una copia del Plan de Tutora de Aula por algunos tutores
obstaculiza el seguimiento de los logros realizados por el tutor.

La falta de responsabilidad de los padres familia, dificulta la conformacin del Comit de Aula
oportunamente, ya que no asisten a la reunin convocada por el tutor(a).Adems, evidencia la falta
de compromiso que tienen frente a sus hijos, en el mejoramiento de su rendimiento escolar y en su
conducta. A ello hay que agregarle la falta de identificacin con la Institucin Educativa, donde
estudian sus menores hijos.
La participacin del Promotor de tutora Orientacin Educativa en las actividades programadas por la
UGEL 03, DRELM y MINEDU , no permiten una continuidad del trabajo coordinado ,trayendo como
consecuencia incumplimiento en las acciones programadas en la ejecucin del plan de trabajo.
La carencia de un Plan Operativo de Convivencia Escolar Democrtica origina improvisaciones.

La carencia de un Plan Operativo de DESNAS y su respectivo Reglamento que nuestros

estudiantes desconozcan sus derechos y sean vulnerados.

III.SUGERENCIAS

Monitoreo a los docentes tutores en la realizacin del acompaamiento socio-afectivo, cognitivo y

pedaggico de los estudiantes en la Hora de Tutora.

Continuar con las Coordinaciones, el apoyo a las actividades de tutora: desarrollando las reuniones
peridicas con tutores, para el intercambio de experiencias y sugerencias en el mejoramiento de la
hora tutorial tal como lo indica la R.D.N 343 2010-ED.

Las Campaas sobre TENGO DERECHO AL BUEN TRATO Y ESTUDIANTES LIBRES SIN
DROGAS, deben continuar y mejorar en un 90% en lo que respecta a su cobertura. Teniendo como
antecedente la ubicacin de nuestra Institucin Educativa en una zona de alto riesgo social, donde
nuestros estudiantes son vulnerados diariamente en sus derechos en el hogar, calle, etc.
Seguir sensibilizando en quines recaiga la hermosa y difcil tarea tutorial,a fin de que comprendan la
grande responsabilidad que se deriva la aceptacin de esta hora adicional. Los tutores que
destaquen con eficacia, eficiencia, actitud innovadora y comprometida, es un derecho estimularlos
con una R.D. de reconocimiento a fin de felicitar su abnegada labor en bienestar de los alumnos y la
Institucin Educativa, dando cumplimiento a la RD.N 343-2010-ED.
Resolucin Ministerial N 0431 -2012 ED, Aprueba la Directiva N 014 -2012 MINEDU/VMGP
denominadaNormas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2013 en la Educacin
Bsica la misma como anexo, forma parte integrante de la presente Resolucin.

En Secundaria el Coordinador de T.O.E., podra extender hasta un mximo de 30 horas,

considerando 24 horas de jornada escolar semanal, Cumplimiento de las horas efectivas mnimas
de clase establecidas en el Diseo Curricular Nacional en Educacin Secundaria que es de 1200
horas, siendo 06 de libre disponibilidad, que se orientar a reforzar las Actividades y Promocin
Educativa Comunal, en caso contrario poco o nada se puede hacer en el mejoramiento de la salud
fsica, moral, mental de nuestros alumnos, por quien estamos muy preocupados por brindarles una
Educacin de Calidad. La Coordinadora de T.O.E. de esta humilde Institucin tiene toda la fortaleza
de desplegar muchas acciones en bien del bienestar de cada uno de los estudiantes, pero su peor
enemigo es el tiempo. Convencida estoy que debera reconsiderarse esta sugerencia por la ubicacin
del colegio en una zona de alto riesgo y por la mltiple problemtica que atraviesan nuestros
alumnos.
Fortalecer el Buen trato en LA Institucin Educativa, priorizando las hojas efectivas en nuestros
estudiantes para el presente ao escolar 2014.

IV. AGRADECIMIENTO:
Agradecer a la Seora Lic. Nilda M. Ramrez Romero, Directora de nuestra Institucin Educativa N 1105
La Sagrada Familia, por la confianza depositada en mi persona, y tambin por la forma eficiente y la
responsabilidad que el cargo le amerita a su persona por su denodada labor como Directora.
Es todo cuanto tengo que informar a usted.
Atentamente.

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Lic. DOMINGA DAZ BARRETO
COORDINADORA DE T.O.E.