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X-Matrix zur
Strategiefindung

Vielen Dank,
dass Sie sich zum Download dieser kostenlosen Vorlage entschieden haben.
Der Download der kostenlosen Vorlagen, Checklisten und E-Learning Kurse ist eine Serviceleistung
der VOREST AG, um Ihnen bewhrte und professionelle Untersttzung bei Ihren aktuellen oder
kommenden operativen Aufgaben zu geben. Erfinden Sie das Rad nicht neu! Unsere kostenlosen
Downloads beinhalten keinerlei Folgeverpflichtungen, kein Abonnement und bedrfen keiner
Kndigung in irgendeiner Form !

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Wichtige Informationen zur Anwendung dieser Vorlage

Bentigen Sie Untersttzung bei der systematischen Strategiefindung fr Ihre


Qualittspolitik in Ihrem Unternehmen?
Die Vorlage X-Matrix zur Strategiefindung zeigt Ihnen nach dem Hoshin Kanri
Prinzip detailliert, wie Sie Ihre Qualittsziele auf verschiedene, untergeordnete
Ebenen "herunterbrechen" und Verantwortlichkeiten klar zuordnen knnen. Im
Umkehrschluss knnen Sie Ihre Qualittspolitik aus der X-Matrix zur
Strategiefindung ableiten und Qualittsziele neu definieren. Darber hinaus
untersttzt Sie die Vorlage dabei, Ihre Kapazitten fokussiert und zielgerichtet
einzusetzen, um Schwachstellen bei der Festlegung Ihrer Strategien in allen
Unternehmensbereichen zu finden.
Die X-Matrix ist zur unmittelbaren Verwendung konzipiert, so dass Sie Ihre
Daten einmalig in die Musterdokumentation einfgen und damit direkt
arbeiten knnen.
Selbstverstndlich kann die X-Matrix zur Strategiefindung Ihrer Qualittspolitik
auch auf andere Geschftsbereiche adaptiert werden. Als Arbeitshilfe liefern wir
Ihnen neben dieser Excel Vorlage einen ausfhrlichen Anwendungsleitfaden, der
Ihnen das Arbeiten in der Matrix Schritt fr Schritt erlutert und Ihnen darber
hinaus hilfreiche Experten Informationen zur Verfgung stellt.
Nachhaltiges Lernen und informiert sein steht bei der VOREST AG an erster
Stelle. Daher werden Ihnen im Anschluss an ein besuchtes Seminar weitere
praktische Anwendertipps und Fachinformationen in Form eines monatlichen
Expertenbriefs kostenfrei per E-Mail zugesendet.

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341766116.xlsx
Ebene: Strategie - Prozess

Strategische Planung der Beispiel GmbH des Geschftsbereiches Umformung

Korrelation

V IV III II I

Korrelation

a
b
c
d
e
f

Umsatzerlse
Entwicklungskosten
Materialkosten
Reklamationskosten
Betriebsergebnis

2009

bis

2011

Gesamtkatalog
hier zum kostenlosen

2009
4,000,000
560,000
1,500,000
210,000
1,200,000

Versand

Download

Produktion

99%

x
x x
x
x
Vorhabenzuordnung Prozesse oder Bereiche

Engineering

5%

Kundenzufriedenheit verbessern, auf

x x
x

Marketing

10%

Lieferanteneffizienz erhhen, um

Qualittsmanagement

20%

Lieferantenfehler reduzieren, um

IT-Management

6 Mon.

Deckungsbeitrge erhhen, um

Korrelation

x
x

Beschaffung

5/Jahr

Entwicklungszeit reduzieren, auf

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Finanzcontrolling

11%

Jahresanzahl neuer Patente erhhen, auf

4. Finanzielle Wirksamkeit

Rang 2

3. Prozessziele

1. Strategische Ziele

Produkte kostenneutral verbessern

Entwicklungsprojekte pnktlich abschlieen

2. Vorhaben / Manahmen

Marktanteil erhhen, auf

Planungszeitraum:

Image im Wettbewerb verbessern, auf

Anforderungen internationaler Kunden verstehen

Vernetzung der Gesamtorganisation verbessern

Korrelation
15
14
13
12
11
10
9
8 ERP-System integrieren
7 Einfhrung eines Projektmanagements
6 Design for six sigma im Marketing einfhren
5 Design for six sigma in der Entwicklung einfhren
4 Aufbau einer schlanken supply chain
3 Eliminierung nicht wertschpfender Ttigkeiten
2 Verschlankung der Unternehmensprozesse
1 Implementierung von QFD in der Entwicklung

Unternehmensfhrung

X-Matrix

2010

Finanzielle Ergebniswerte

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2011

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X-Matrix

Prozess: Unternehmensfhrung

Strategische Planung der Beispiel GmbH des Geschftsbereiches Umformung

Korrelation

Korrelation

15
14
13
12
11
10
9
8
7
6

5 Vorhaben intern kommunizieren

4 Kosten-/Nutzenrechnung durchfhren
3 Teamleiter identifizieren und benennen

2 Pilotbereiche auswhlen
1 Recherche fr externe Untersttzung durchfhren

Planungszeitraum:

2009

bis

x
x
x
x
x x

V IV III

II I

b
c
d
e
f
Korrelation

Gesellschafter sind berzeugt


Betriebsrat trgt die Projekte mit
Die Belegschaft hat das Vorhaben verstanden

Jun-09
Externe Beratungsfirma beauftragen

Kaufmnnische Leitung

alle
Zustimmung des Betriebsrates einholen

Technische Leitung

40%
Budgetumfnge sichern

4. Wirksamkeit

Mar-09

3. Operative Ziele

1. Prozessziele

Einfhrung eines Projektmanagements

Eliminierung nicht wertschpfender Ttigkeiten

Verschlankung der Unternehmensprozesse

2. Aufgaben / Manahmen

Projektfreigaben herbeifhren, bis

Betroffene Mitarbeiter / Teams

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Korrelation

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2011

341766116.xlsx
Manahmenplan Prozess:

Unternehmensfhrung

Prozessverantwortlicher:

Kaufmnnische Leitung

Zielbeschreibung

Manahme
%

Projektfreigaben herbeifhren

Verantwortlich

ERLEDIGUNGSGRAD IN %
20

40

60

Vorhaben intern kommunizieren

80

100

80

100 Technische

Termin

Ergebnis

Leitung 3/1/2009

60
20

Kosten-/Nutzenrechnung
durchfhren

40

60

Kaufmnnische
Leitung

100
20

40

60

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100

20

40

60

80

100

20

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60

80

100

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40

60

80

100

20

40

60

80

100

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3/1/2009

Rentabel

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20

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40

60

80

100

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Erluterung zu dieser Vorlage "X-Matrix"

Die X-Matrix stellt ein Schema dar, welches das strukturierte "Herunterbrechen" der strategischen
Ziele auf verschiedene, untergeordnete Ebenen und die Zuordnung von Verantwortlichkeiten
untersttzt.
Mit der X-Matrix werden die strategischen Ziele ber den Zwischenschritt der Formulierung von
Vorhaben in Prozessziele bergeleitet.
In einem weiteren Schritt knnen aus diesen Prozesszielen nach derselben Systematik (ber die
Definition von Projekten) die Mitarbeiterziele abgeleitet werden.
Die Darstellung folgt im Uhrzeigersinn diesem Schema:
9 Uhr Position:
Festschreibung der unternehmensweiten Durchbruchziele fr die nchsten 3 Jahre
12 Uhr Position:
Definition der strategischen Schlsselaktivitten (Manahmen) im Rahmen von Projekten.
3 Uhr Position:
Identifikation der operativen Verbesserungsziele, mit denen die Strategie umgesetzt werden soll.
Auerdem werden die relevanten Prozesse/Mitarbeiter den Aktionen zugeordnet.
6 Uhr Position:
Hier werden die monetren Jahresziele fr das laufende Geschftsjahr abgebildet.
Korrelationen:
Die Korrelationen zwischen den Eintrgen sind per DropDown-Feld auswhlbar.
= starke Korrelation
= mittlere Korrelation
= schwache Korrelation
Das Arbeitsblatt "Gesamtorganisation_Prozess" ist nur einmal zu erstellen. Fr die Ebene
"Prozess xy_operativer Bereich" ist fr jeden Prozess ein Arbeitsblatt mit zugehriger
Manahmenliste zu erstellen.

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