FLUJO DE LA INFORMACIN CONTABLE.

El objetos de la Contabilidad es un Sistema de Informacin, donde

establecimos

las

funciones

de recopilacin y anlisis

de

las

actividades econmicas, financieras y administrativas de un Ente, el

anlisis del sistema de Informacin de manera simplificada y de uso
comn se presenta en el diagrama 1, el que nos ayudara a describir y
comentar, como es que fluye la informacin dentro del sistema para
determinar y comprender la valides de la informacin disponible.
El objetivo de la contabilidad de proporcionar informacin oportuna y
valedera de las actividades de un Ente, es conseguido de manera
simple a travs de la planificacin de sus actividades; mediante la
cual se determina las labores de captacin de informacin y
preparacin de esta para la buena administracin de la Entidad.
Teniendo en cuenta sus actividades principales y considerando las
acciones espordicas.
Podemos observar de manera general el sistema graficado, donde
el Flujo de Informacin Interno se muestra de manera Horizontal, y
las

actividades

en

relacin

con

su Entorno de

presentan

de

manera Vertical, establecindose pues que el Flujo Horizontal tiene

como funcin principal la de Centralizar y el Flujo Vertical tiene la
funcin de Recopilar o captar la informacin.
La Actividad de cualquier negocio comnmente se inicia con
la Compra de Mercaderas, por lo que iniciaremos el anlisis del Flujo
de

Informacin por

las

Compras,

cuando

un Ente realiza

sus

adquisiciones mediante las Facturas Emitidas por sus Proveedores, la

que

ser

registrada

en

el Libro

la Cantidad, Precio e Importe de

de

Compras,

las Mercaderas y

detallando

la Forma

de

Pago de estas. Toda adquisicin genera la Salida de Efectivo y

el Ingreso de Mercaderas todo esto frente a nuestros Proveedores y
adicionalmente ante las Leyes (Impuestos).

Luego se realizar las Ventas de Mercaderas a nuestros Clientes,

donde ser genera la emisin de Facturas Emitidas girada a nuestros
Clientes;

la

misma

que

ser

Ventas considerando

registrada

en

el Libro

de

la Cantidad, Precio e Importe de

las Mercaderas y la Forma de Pago. Estas ventas generan el Ingreso

de

Efectivo y

la Salida

de

Mercaderas

estableciendo

tambin

los Impuestos de Ley.

El movimiento de Efectivo que es administrado en el Libro de Caja,
tiene la funcin de registrar los pagos a nuestros proveedores y
la cancelacin de nuestros Clientes, as como otras operaciones con
efectivo (Otros Ingresos y Egresos)
La Dinmica en el Almacn se base en el Ingreso de Mercaderas y
la Salida de estas, que sern Administradas en Kardex por producto,
en el que se definir el Costo de las Mercaderas segn el Mtodo de
Evaluacin, que puede ser Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS),
Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), Costo Promedio u otro.
El Libro Diario Centraliza la informacin generada en los libros de
Compras, Ventas y Caja y Kardex. Es funcin de la administracin
temporalizar

la

centralizacin

de

estos

datos,

los

cuales

se

recomiendan realizarlos a diario; por lo que no es coincidencia el

nombre de Libro Diario, el cual recibe los resmenes diarios de
Compras, Ventas, Caja y Almacn, as como tambin otros resmenes
de Hojas de Trabajo.
Cabe indicar que toda actividad legal genera la tributacin, la que
viene a ser consecuencia del negocio tanto cono retencin o
custodia en las Ventas, como desembolso en el caso de las Compras;
las mismas que sern diferenciadas para establecer el Monto a
Depositar a la entidad administradora de los mismos.
El registro de otras operaciones colaterales al negocio, se recomienda
elaborarlos en hoja de trabajo adicionales, las que luego de

establecer los resmenes respectivos, sern centralizados en el Libro

Diario, el mismo da de su acontecimiento; operaciones contables
segn se vayan presentando, como es el caso de la Planilla de
Remuneraciones, que puede ser quincenal o mensual. Existiendo
tambin caso que se realizan una vez al ao. Como Asientos de Ajuste
y Cierre de Actividades
El traslado de la informacin del Libro Diario al Libro Mayor, operacin
que nos reportara el Movimiento de las Cuentas por separado tanto
en

sus Sumas como

estableciendo

el

Saldo de

las

mismas.

La Memorizacin tambin es recomendable elaborarla a diario, como

ideal, pero esto estar de acuerdo con la necesidad de tener la
informacin oportuna para Gerenciar la Entidad.
Las Herramientas que pone a disposicin la Contabilidad a la
Gerencia, son llamados Estados Financieros, los que no son sino los
Saldos de las Cuentas segn sus Clasificaciones: -de Balance o -de
Gestin; mediante los cuales la Gerencia podr disponer de las
directivas en bien del desarrollo de sus Actividades Comerciales.

ESTADOS FINANCIEROS
Las diferentes actividades que se realizan en los procesos contables
de registro de transacciones, pase al libro mayor, balance de
comprobacin no ajustado asientos de

ajustes se efectan con el

objetivo final de elaborar los estados financieros. Una vez que se

tiene la balanza de comprobacin ajustada se procede a elaborar los
estados financieros bsicos, que se interrelacionan.
ESQUEMA DE ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Balance general

Estado de resultados

Estado de cambios en el patrimonio

Estado de cambios en la situacin financiera (origen y

aplicacin de fondos)

LA

Estado de flujos de efectivo

INFORMACIN

PRESENTADA

EN

LOS

ESTADOS

FINANCIEROS INTERESA A:

La administracin, para la toma de decisiones, despus de

conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa

durante un periodo determinado.

Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio

y la rentabilidad de sus aportes.

Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la

garanta de cumplimiento de sus obligaciones.

El estado, para determinar si el pago de los impuestos y
contribuciones est correctamente liquidado.

ESTADO DE RESULTADOS

Un estado de resultado de pasos mltiples obtiene su nombre de una

serie de pasos cuyos costos y gastos son deducidos de los ingresos.
Como un primer paso, el costo de los bienes vendidos es deducido de
las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta. Como
segundo paso, los gastos de operacin se deducen para obtener un
subtotal llamado utilidad operacional (o utilidad de operaciones).
Como paso final, se considera el gasto de impuesto sobre la renta y
otros reglones no operacionales para llegar a la utilidad neta.
Antes de proceder a la elaboracin de estados se har una
recapitulacin de lo que cada informe financiero revela.
Observe que el estado de resultados est dividido en cuatro grandes
secciones:
1. Ingresos
2. Costo de los bienes vendidos
3. Gastos de operacin
4. Reglones no operacionales
Los estados de resultados de pasos mltiples se destacan por
sus numerosas secciones y por el desarrollo de subtotales
significativos.
La

seccin

de

ingresos: En una compaa comercializadora,

seccin de ingresos del estado de resultados generalmente slo

contiene una lnea, denominada ventas. (Otros tipos de ingresos, de
existir,

aparecen

en

la

seccin

final

de

los

estados).

Los inversionistas y los gerentes estn muy interesados en la

tendencia de las ventas netas. Un medio para evaluar esta tendencia
es, con frecuencia, calcular el cambio porcentual de las ventas netas
de un ao al siguiente. Un cambio porcentual es el valor del cambio
en una medicin financiera, expresado como un porcentaje; se calcula
dividiendo el valor del incremento o de la disminucin por el valor de
la medida antes de que ocurriera el cambio. (Los cambios no se
pueden expresar como porcentajes si el valor de los estados de los
estados financieros en el periodo anterior es cero o ha cambiado de

una

suma

negativa

una

positiva).

Seccin de costo de los bienes vendidos: La segunda seccin del

estado de resultados de una empresa comercializadora muestra el
costo de los bienes vendidos durante el periodo. El costo de los
bienes vendidos generalmente aparece como un solo valor, el cual
incluye renglones incidentales tales como fletes y prdidas por
disminuciones

normales.

Utilidad bruta: un subtotal clave. En un estado de resultado de

mltiples pasos, la utilidad bruta aparece como un subtotal. Esto
facilita que los usuarios de los estados de resultados el clculo del
margen de utilidad bruta de la empresa (taza de utilidad bruta).
La taza de utilidad bruta es la utilidad bruta expresada como un
porcentaje

las

ventas

netas.

Al evaluar el margen de utilidad bruta de una empresa en particular,

el anlisis debe considerar las tazas obtenidas en periodos anteriores
y tambin las tazas obtenidas por otras empresas de la misma
industria. Para la mayora de las empresas comercializadoras, las
tazas de utilidad bruta generalmente se encuentran entre el 20% y el
50%,

dependiendo

del

tipo

de

producto

vendido.

Las

tazas

generalmente resultan en mercancas de alta rotacin, como son los

comestibles, y las tazas altas se encuentran en productos de marca y
novedosos.
Bajo condiciones normales, el margen de utilidad bruta de una
empresa tiende a permanecer razonablemente estable de un periodo
al siguiente. Los cambios significativos en esta taza pueden
proporcionar a los inversionistas una indicacin temprana de una
demanda cambiante del consumidor por los productos de la empresa.
Seccin de gastos de operacin: se incurre en gastos de
operacin con el fin de producir ingresos. Frecuentemente, los gastos
se subdividen en las clasificaciones de gastos de venta y gastos de
generales y administrativos. La subdivisin de los gastos de operacin
en clasificaciones funcionales ayuda a la gerencia y a otros usuarios
de los estados financieros a evaluar separadamente aspectos

diferentes de las operaciones de la empresa. Por ejemplo, los gastos

de venta aumentan con frecuencia y se reducen en forma directa con
los cambios en las ventas netas. Por otra parte los gastos
administrativos, generalmente permanecen constantes de un periodo
al siguiente.
Utilidad operacional: otro subtotal clave: Parte de los ingresos y
gastos de un negocio provienen de actividades diferentes de las
operaciones de negocios bsicos de la empresa. Como ejemplos
comunes est el inters obtenido sobre las inversiones y el gasto por
impuesto

la

renta.

La utilidad operacional (o utilidad proveniente de las operaciones)

muestra las relaciones entre los ingresos obtenidos de clientes y los
gastos en los cuales se incurre para producir estos ingresos. En
efecto, la utilidad operacional mide la rentabilidad de las operaciones
de negocios bsicos de una empresa y deja por fuera otros tipos de
ingresos y gastos.
Renglones no operacionales: El ingreso y los gastos que no estn
relacionados directamente con las actividades principales de los
negocios de la compaa, se enumeran en una seccin final de los
estados de resultado despus de determinar la utilidad operacional.
Dos renglones no operacionales significativos son el gasto de
intereses proviene de la manera en la cual los activos son financiados,
no de la manera en la cual son utilizados estos activos en las
operaciones del negocio. El gasto de impuesto a la renta no est
incluido en los gastos de operacin porque el pago de estos
impuestos

no

ayuda

producir

ingresos.

Los

ingresos

no

operacionales, tales como el inters y los dividendos obtenidos en

inversiones, tambin se relacionan en esta seccin final de estado de
resultados.
Utilidad

neta: La

mayora

de

los

inversionistas

patrimoniales

consideran la utilidad neta (o la prdida neta) como las cifras ms

importantes en el estado de resultados. El valor representa un
incremento global (o reduccin) en el patrimonio de los propietarios,

resultante de las actividades del negocio durante el periodo.

Con frecuencia, los analistas financieros calculan la utilidad neta
como un porcentaje de las ventas netas (la utilidad neta dividida por
las ventas netas). Esta medida proporciona un indicador de la
capacidad de la gerencia para controlar gastos y de retener una
porcin

razonable

de

su

ingreso

como

utilidad.

La razn normal de utilidad neta vara bastante segn la industria.

En algunas industrias, se puede tener xito si se obtiene una utilidad
igual al 2% o al 3% de las ventas netas. En otras industrias, la utilidad
neta puede ascender a cerca de la 20% o 25% de la utilidad neta de
ventas.
Utilidad por accin: La evidencia de la propiedad de una sociedad
est constituida por acciones de capital. Qu significa la utilidad neta
de una sociedad para alguien que posee, por ejemplo, 100 acciones
del

capital

de

una

sociedad?

Para

ayudar

los

accionistas

individuales a relacionar la utilidad neta de la sociedad con la

propiedad de sus acciones, las grandes sociedades calculan. Las
utilidad por accin y muestra estos valores al final de sus editados de
resultados. En trminos ms simples, la utilidad por accin es la
utilidad neta, expresadas en trminos de accin.
Estado

de utilidades

retenidas (anexo

3)

El trmino utilidades retenidas se refiere a la porcin del patrimonio

de accionistas derivada de operaciones rentables. Las utilidades
retenidas aumentan mediante la obtencin de utilidades netas y se
reducen al incurrir en prdidas netas y mediante la declaracin de
dividendos.
Adicional al balance general, al estado de resultado y al estado
de flujos de efectivo, un juego completo de estados financieros
incluye

un

estado

de

utilidades

retenidas.

Ajuste de periodo anterior: Ocasionalmente una empresa puede

descubrir que un error material fue cometido

de medicin de la

utilidad neta en un ao anterior. Puesto que la utilidad neta se cierra

en la cuenta utilidades retenidas, un error en la utilidad neta

reportada ocasionar un error en el valor de las utilidades retenidas

que aparece en todos los balances generales siguientes. Cuando tales
errores salen a la luz, ellos deben ser corregidos. La correccin,
denominada ajuste de periodo anterior, se muestra en el estado de
utilidades retenidas como un ajuste al saldo de las utilidades
retenidas a principios del ao actual. El valor del ajuste se muestra
neto de cualquier afecto de impuesto sobre la renta.
Los ajustes del periodo anterior rara vez aparecen en los estados
financieros de las grandes sociedades annimas abiertas. Los estados
financieros de estas empresas son auditados anualmente por
auditores y n o es probable que contengan errores materiales que
posteriormente pueden requerir correccin por ajustes por periodos
previos. Es mucho ms probable que tales ajustes aparezcan en los
estados financieros de aquellas empresas no obligadas a ser
auditados.
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administracin
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO

BIBLIOGRAFIA
(http://www.aulafacil.com/cursos/l28936/empresa/contabilidad/contabi
lidad-basica-logica-contable/el-flujo-de-la-informacion-contable, 2017)
(http://www.gestiopolis.com/estados-financieros-basicos/, 2001)
(Lpez, 2011)
(Lpez, http://www.gerencie.com/estado-de-resultados.html, 2011)