Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
INTRODUCCION
RESUMEN
ABSTRAC
1. DESARROLLE UNA AUDITORA FINANCIERA DE UNA CAJA DE AHORRO
Y CRDITO................................................................................................... 1
2. DESARROLLE UNA AUDITORIA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE UNA
EMPRESA DE SERVICIOS...........................................................................41
3. DESARROLLE UNA AUDITORIA INTEGRAL Y TRIBUTARIA DE UNA
EMPRESA DE SEGUROS Y TRANSPORTE.................................................116
4. DESARROLLE TODO SOBRE LA CONTRALORIA DE LA NACION.........135
5. DESARROLLE TODO SOBRE COMO ESTAN CONFORMADO EL CONTROL
INTERNO DENTRO DE LAS INSTITUCIONES DEL ESTADO.........................144
6. DESARROLLE LOS TIPOS DE CONTROL EN DOS ACTIVIDADES DE UNA
EMPRESA DE TRANSPORTE....................................................................149
7. DESARROLLE TODO SOBRE EL SIAF.................................................149
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
2014
2013
ACTIVO CORRIENTE
Disponible
80,750,144
120,653,619
10,302,800
165,754
25,821,407
23,733,756
2,631,343
Impuestos Corrientes
Otros Activos (Neto)
2013
14
165,318,490
172,199,587
15
5,009,988
54,752
16
7,334,290
6,613,764
911,761
17
3,713,074
4,559,293
1,295,855
698,895
Provisiones
18
629,439
691,796
12
596,732
1,276,642
Otros Pasivos
19
435,286
333,092
13
2,699,400
2,538,268
124,097,681
149,978,695
182,440,567
184,452,284
266,492,365
269,538,218
153,017,643
169,794,564
4,993,282
1,590,868
10
15,216,642
12,109,436
11
38,945
31,947
12
924,054
1,518,392
PATRIMONIO
287,665,288
284,788,861
Capital Social
14
16
Intangibles (Neto)
TOTAL PASIVO
Ajustes al Patrimonio
Resultados Neto del Ejercicio
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO
21
411,762,969
434,767,556
663,128,851
626,620,170
Cuentas de Orden
16,842,809
25,470,589
169,860,452
195,265,153
352,301,019
379,717,437
45,176,815.00
42,346,686
9,873,304.00
9,303,431
20
Reservas
Cuentas de Orden
2014
Nota
PASIVO Y PATRIMONIO NETO
21
4,167.00
4,407,664.00
3,400,002
59,461,950
55,050,119
411,762,969
434,767,556
663,128,851
626,620,170
22
Disponibles
2014
2013
74,709,385
76,981,858
2,203,759
2,348,960
179,100
29,634
14,167
72,296,429
74,618,731
463
23
( 18,811,887)
16,407,529
22,817,027)
19,549,755
Fondos Interbancarios
Depsitos de Empresas del Sistema Financiero y Organismos Financ.Internac.
2,487
(2,401,871)
107,788
(
3,159,484)
390,641
1,086,662
791,398
896,502
959,010
879,177
260,822
297,143
24
25
26
27
28
29
30
31
55,897,498
54,164,831
8,852,043
( 12,402,466)
47,045,455
41,762,365
2,637,285
2,141,444
860,502
582,729
1,776,783
1,558,715
(3,314,404)
(2,953,821)
2,269,820
2,160,858
1,044,584
792,963
46,368,336
40,949,988
413,336
995,402
26,517
52,414
172,479
109,359
188,443
859,526
46,781,672
41,945,390
(37,218,714)
(34,185,175)
23,840,031
21,738,024
12,563,802
11,737,676
814,881
709,475
(2,087,684)
(2,036,876)
7,475,274
5,723,338
(1,010,434)
(1,440,041)
(31,260)
(27,002)
(918,724)
(1,302,432)
(122,970)
(110,607)
6,464,840
4,283,298
370,979
820,234
1,139,324
2,950,454
(768,345)
(2,130,220)
6,835,819
5,103,532
(2,428,155)
(1,703,530)
4,407,664
3,400,002
4,407,664
3,400,002
CONCEPTOS
Saldos al 1 de Enero del 2013
Ajustes por cambios en las polticas contables
Ajustes por correccin de errores
CAPITAL
SOCIAL
CAPITAL
ADICIONAL
RESERVAS
37,682,105
8,659,924
37,682,105
8,659,924
RESULTADO
NETO
DEL EJERCICIO
915,820)
6,223,908
915,820)
AJUSTE AL
PATRIMONIO
RESULTADOS
ACUMULADOS
TOTAL
PATRIMONIO
51,650,117
6,223,908
51,650,117
3,400,002
3,400,002
Al 31 de Diciembre
2014
2013
4,407,664
3,400,002
915,820
3,899,223
1,965,507
12,472,993
15,878,096
(644,372)
(915,820)
1,725,128
3,582,960
(83,367)
9,303,431
(27,517,230)
9,303,431
(11,514,791) 0
(5,308,088)
(25,241,089 )
3,400,002
55,050,119
(20,181,126)
3,400,002
55,050,119
4,407,664
4,407,664
(10,195,019)
(5,807,420)
(5,059,963)
(20,087,961)
47,078,577
(18,726,887)
49,172,454
(1,361,074)
(2,093,877)
(28,842,394)
44,370,437
(28,842,394)
44,370,437
4,167
(1,725,129)
4,167
Disminucin de Capital
(Distinto
a combinaciones
de negocios)
FLUJOS
DE EFECTIVO
DE ACTIVIDADES
DE INVERSIN
Incremento (disminucin)
depor
combinaciones
de negocios
Entradas
ventas en Participaciones
Reclasificaciones entre
cuentas
patrimoniales
Salidas
por compras
en Participaciones
1,105,000
2,295,002
(3,400,002)
3,400,002
Saldos al 30 de Junio
de 2013
Salidas
por compras Intangibles e inmuebles, mobiliario y equipo
Saldos al 31 de Diciembre
del
2014
45,176,815
Entradas de
instrumentos
de deuda mantenidos hasta el vencimiento
Salidas de instrumentos de deuda mantenidos hasta el vencimiento
(5,188,428)
9,873,304
4,167
(3,400,002)
3,187,165
4,407,664
59,461,950
561,185
2,447,009
(4,627,243)
(740,156)
2,830,129
4,664,581
(9,263,967)
( 9,132,117 )
(6,433,838)
(4,467,536 )
(39,903,475)
39,162,745
(39,903,475)
39,162,745
120,653,619
81,490,874
80,750,144
120,653,619
Errores contables
Es toda transaccin que exige su liquidacin en una moneda distinta a la moneda funcional
de la entidad. Toda transaccin en moneda extranjera se registrar en el momento de su
reconocimiento inicial utilizando la moneda funcional mediante la aplicacin de una tasa de
cambio a la fecha de la transaccin.
La fecha de transaccin es la fecha en que la cual cumplen las condiciones de
reconocimiento de acuerdo con las NIIF
Al final de cada periodo sobre el que se informa las partidas monetarias en moneda
extranjera se convertirn a la moneda funcional utilizando la tasa de cambio de cierre
publicada por Superintendencia de Banca y Seguros.
Las partidas incluidas en los estados financieros se expresan en la moneda del entorno
econmico principal y los Estados Financieros se presentan en Nuevos Soles (S/) que es la
Moneda Funcional de CMAC MAYNAS S.A.
Las transacciones en moneda extranjera se traducen a la moneda funcional utilizando el
tipo de cambio vigente establecido por la SBS a la fecha en que se realizan las
transacciones. Las ganancias o prdidas en cambio que resultan del pago de tales
transacciones y de la conversin a los tipos de cambio de cierre del ao, activos y pasivos
monetarios denominados en moneda extranjera, se reconocen en el Estado de Resultados..
-
Instrumentos financieros
Ante una transferencia de cartera de crditos por venta CMAC Maynas registrar como una
baja dicha cartera, conforme a lo dispuesto por Resolucin SBS N 1308-2013 que aprueba
el Reglamento de Transferencia y Adquisicin de Cartera Crediticia. Asimismo se debe tener
en cuenta las siguientes pautas:
a) La empresa transferente deber registrar la disminucin de crditos directos, crditos
indirectos y cuentas de orden (en caso de cartera castigada) al momento de la transferencia
de la cartera crediticia
b) Las ganancias originadas por la transferencia de la cartera crediticia se reconocern
como ingreso. En los casos de transferencias mediante permuta o financiadas, dichas
ganancias se reconocern como un ingreso diferido, el cual se ir devengando en funcin a
los ingresos dinerarios que se obtengan por la realizacin de los bienes recibidos en
permuta, o proporcionalmente a la percepcin del pago de la adquirente de la cartera
crediticia transferida, respectivamente.
- Inmuebles, mobiliario y equipo
Los inmuebles, mobiliario y equipo son valorizadas al costo, menos la depreciacin
acumulada y las prdidas por deterioro acumuladas en concordancia con la NIC 16
Propiedades Planta y equipo y las disposiciones contables establecidas en el Manual de
Contabilidad para empresas del Sistema Financiero. El costo incluye gastos que son
directamente atribuibles a la adquisicin del activo. El costo de mantenimiento y reparacin
se cargan a resultados del perodo en que se incurren y toda renovacin y mejora se
capitaliza nicamente cuando los desembolsos mejoran la condicin del activo ms all del
rendimiento estndar originalmente evaluado.
El costo y la correspondiente depreciacin acumulada de los activos vendidos son
eliminados de las cuentas respectivas y cualquier ganancia o prdida generada afecta los
resultados del perodo en que se producen.
Si se tratar de la adquisicin de un bien del activo que este compuesto por partes y poseen
vidas tiles distintas, son registradas como partidas separadas.
provisiones para estos bienes ha sido modificada, conforme a las siguientes pautas:
-
Veinte por ciento (20%) del valor en la fecha de adjudicacin o recupero para todos
los bienes recibidos en la medida que la provisin determinada por el valor de
esquema:
a. En el plazo de tres y medio (3.5) aos, las empresas debern constituir una
provisin mensual uniforme, al vencimiento de cada mes, sobre el valor neto en
libros obtenido el dcimo octavo (18) o dcimo segundo (12) mes, dependiendo si
contaron con la prrroga o no, respectivamente, hasta completar un monto
equivalente al cien por ciento (100%) del costo en libros de los bienes no vendidos.
b. La actualizacin de las valuaciones de dichos bienes implicar necesariamente la
constitucin de provisiones por desvalorizacin, en caso el valor neto de realizacin
del bien resulte inferior a su valor neto en libros.
De acuerdo con las normas de la SBS, el exceso de provisin que se determine por el re
clculo de la provisin no puede ser reconocido como ingresos, debiendo utilizarse en el
futuro para las provisiones que requieran los activos de la Caja Maynas.
-
Intangibles
activos
intangibles
incluidos
en
el
rubro
Otros
activos
del
Manual
de
El activo y pasivo diferidos se reconocen sin tener en cuenta el momento en que se estima
que las diferencias temporarias se anularan. Impuestos diferidos activos se reconocen en la
medida que sea probable que se produzcan beneficios tributarios futuros suficientes contra
los que se puedan usar las diferencias temporales.
La provisin para compensacin por tiempo de servicios del personal se constituye por el
ntegro de los derechos indemnizatorios de acuerdo con la legislacin vigente y se muestra
neta de los depsitos.
La participacin a los trabajadores se contabiliza de acuerdo a los lineamientos
especificados por la SBS mediante Oficio Mltiple N 4049-2011-SBS armonizado con la en
base a la NIC 19 Beneficios a los empleados reconocindose como un gasto y un pasivo
correspondiente a la prestacin de servicios del trabajador.
La CMAC Maynas S.A. reconoce un pasivo y un gasto por participacin de los trabajadores
en las utilidades sobre la base del 5% de la materia imponible determinada de acuerdo con
la legislacin laboral vigente.
Los beneficios que reciben por ley los colaboradores son:
-
CTS:
en
mayo
noviembre
remuneracin
por
cada
otorga por nica vez por fiestas de fin de ao, debe ser razonable.
Adicional a lo mencionado se pueden otorgar otros pagos al personal por conceptos
como:
Indemnizacin por vacaciones vencidas: cuando el goce vacacional no se ejecuta
oportunidad
Bono por Liberalidad de la empresa: es un pago que la empresa puede realizar a los
colaboradores que cesan, es potestad unilateral de la organizacin otorgar este
pago.
Provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes
realizara operaciones que se consideren como parte de los componentes del Estado Otro
Resultado Integral. Se revelar el importe del impuesto a las ganancias relativo a cada
componente, as como los ajustes por reclasificacin.
o) Estado de Cambios en el Patrimonio
La presentacin de ste estado lo dispone el Manual de contabilidad en concordancia con la
NIC 1 Presentacin de estados financieros y en la medida que la CMAC Maynas S.A.
realizara operaciones que se consideren como parte de los componentes del Estado Otro
Resultado Integral. Se revelar los ajustes por conceptos que forman parte del Otro
Resultado Integral
p) Estado de Flujos de Efectivo
De acuerdo al Manual de contabilidad en aplicacin a lo establecido en la NIC 7
Estado de Flujos de Efectivo, para la elaboracin del estado de flujo de efectivo se aplica
el mtodo Indirecto, siguiendo los lineamientos de la Norma indicada; y, su presentacin
est en concordancia con la NIC 1.
q) Recientes pronunciamientos contables
El Consejo Normativo de contabilidad CNC mediante Resolucin N 056-2014-EF/30 del 12
de Noviembre 2014 oficializ la modificacin a la NIC 16 Propiedades Planta y Equipo, NIC
41 Agricultura, NIIF 9 Instrumentos Financieros y la NIIF 15 Ingresos de Actividades
ordinarias procedentes de actividades con clientes.
Tambin se oficializ la versin 2014 de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera (NIIF, NIC, SINIIF y SIC) mediante Resolucin N 055-2014-EF/30 el 26 de julio
de 2014 y la NIIF 14 Cuentas de Diferimientos de Actividades reguladas del 17 de julio
2014.
Con la Resolucin SBS N 7036-2012, la Superintendencia de Banca Seguro y AFP,
procedi modificar el Manual de Contabilidad; vigente a partir de enero del 2013,
procediendo con la armonizacin a NIIF con criterios prudenciales, entre los temas de
regulacin prudencial se menciona a los siguientes:
-
del
juego
completo
de
los
estados
financieros,
cuyas
nuevas
FRECUENCIA
PLAZO
MXIMO
DE
PRESENTACIN
ESTADOS FINANCIEROS
FRECUENCI PLAZO MXIMO DE
Y
FORMA
A
PRESENTACIN
BALANCE DE
COMPROBACIN
Estado de Situacin
Financiera
Mensual
Estado de Resultados
B-1
Mensual
Estado de Resultados
y Otro
B-2
Trimestral
15 das calendario siguientes
al cierre
Resultado Integral
Estado de Flujos de
Efectivo
Estado de Cambios
en el
Patrimonio
Balance de
Comprobacin de
Saldos
Anual
Semestral
Mensual
La forma de remisin de los Estados Financieros es por medios fsicos y/o a travs del
software Submdulo de Captura y Validacin Externa- SUCAVE; para lo cual la SBS ha
dado las facilidades a las empresas del Sistema Financiero suscribiendo un convenio
denominado Convenio de responsabilidad sobre informacin remitida mediante el aplicativo
SUCAVE (Convenio-SUCAVE), aprobado por Resolucin SBS N 1270-2007 del
21.09.2007, para el envo de los estados financieros nicamente a travs del SUCAVE, sin
necesidad de enviar la citada informacin en medios fsicos.
Notas Especficas
a. Colocaciones y provisin para crditos de cobranza dudosa
Las colocaciones directas se registran cuando se realiza el desembolso de los fondos a
favor de los clientes. Las colocaciones indirectas (contingentes) se registran cuando se
emiten los documentos que soportan dichas facilidades de crdito. Asimismo, se considera
como refinanciacin los prstamos que cambian sus cronogramas de pago debido a
dificultades en el pago por parte del deudor.
La provisin para crditos de cobranza dudosa es determinada por la Gerencia de Riesgos
de la CMAC Maynas S.A., siguiendo los lineamientos establecidos por la SBS y es
mantenida a un nivel tal que, a criterio de la Gerencia es suficiente para cubrir prdidas en
la cartera de crditos a la fecha del cierre del Estado de Situacin.
La Gerencia de Riesgos peridicamente efecta revisiones y anlisis de la cartera de
crditos otorgados a Microempresas, Consumo, Hipotecarios para Vivienda, Crditos a
Mediana Empresa y Pequea Empresa, de acuerdo a lo establecido en la Resolucin SBS
11356-2008 Reglamento para la evaluacin y Clasificacin del Deudor y la Exigencia de
Provisiones, y modificatorias; clasificando su cartera en las categoras: normal, con
problemas potenciales, deficiente, dudoso o prdida, dependiendo del grado de riesgo de
incumplimiento del pago de cada prstamo.
Las tasa mnimas de provisiones genricas que las empresas deben constituir sobre los
crditos directos e indirectos y la exposicin equivalente a riesgo crediticio de los crditos
indirectos, clasificados en categora Normal son las siguientes:
Tasas de
Tipos de crdito
Crditos corporativos
Crditos a grandes empresas
Crditos a medianas
empresas
Crditos a pequeas
Categora
empresas de Riesgo
Categora
Problemas
Crditos a con
microempresas
Potenciales
Crditos de consumo
Categora
revolventesDeficiente
5.00%
1.00%
Categora
Crditos deDudoso
consumo norevolventes
Categora Prdida
Crditos hipotecarios para
vivienda
60.00%
1.00%
100.00%
1.00%
25.00%
Tabla 2
Tabla 3
2.50%
1.25%
12.50%
6.25%
30.00%
15.00%
60.00%
30.00%
Componente
Tipos de crdito
procclic
o
Crditos corporativos
0.40%
0.45%
0.30%
0.50%
Crditos a microempresas
0.50%
Crditos de consumo
revolventes
1.50%
1.00%
0.40%
Mediante Circular N B-2224-2014 que entr en vigencia a partir del mes de noviembre
2014 se dispone la desactivacin de la Regla Procclica.
b. Inversiones
De acuerdo con lo establecido por la SBS en la Resolucin SBS N 7033-2012, vigente a
partir de Enero de 2013, seala que para todos los casos, el registro contable inicial se
realiza al costo de adquisicin, sin considerar los gastos de adquisicin, tales como
impuestos, honorarios de agentes de bolsa, derechos y comisiones varias.
Para las inversiones que la CMAC Maynas S.A. realice, seguir los criterios de valuacin
sealados en el reglamento de las inversiones de acuerdo a su clasificacin, segn la
Resolucin SBS N 7033-2012 Reglamento de Clasificacin y Valorizacin de las
Inversiones de las Empresas del Sistema
Financiero, de acuerdo al tipo de inversin.
-
2. Riesgo de Liquidez.
La Caja Maynas cuenta con recursos en efectivo y fondos necesarios para cubrir
necesidades de efectivo (retiros, rdenes de pago, prstamos en efectivo etc.); as mismo
se cuenta con controles que permiten estimar el movimiento diario de las cuentas de los
clientes y con planes de contingencia ante falta de liquidez, que se activan ante variaciones
significativas en las brechas que podrn ser cubiertas con adeudados previamente
contratados.
El procedimiento para el control del calce de las brechas en las bandas temporales, es una
actividad que se realiza en forma continua, determinando los descalces por plazos de
vencimiento de depsitos y calzndolos con los montos recuperados de los crditos
otorgados.
Ante cualquier variacin se cuenta con recursos en efectivo para cubrir posibles descalces
negativos, as como de la obtencin de lneas de crdito con instituciones financieras para
que permitan el desarrollo normal de las actividades.
Los principales lineamientos que sirven para administrar el riesgo de liquidez son:
-
El mayor riesgo que afronta la Caja Maynas es el riesgo crediticio, ya que este riesgo mide
la posibilidad de que el cliente que contrata un crdito con nuestra institucin no pueda
cumplir con el pago del crdito a su vencimiento.
El riesgo crediticio es controlado a travs de la evaluacin y anlisis de las transacciones
individuales de los clientes, para lo cual la Caja Maynas realiza una evaluacin detallada del
deudor, considerando fundamentalmente su capacidad de pago y comportamiento en el
pago de sus deudas, adems de otra informacin considerada relevante tales como el
entorno econmico, historial crediticio, clasificaciones asignadas por las dems empresas
del sistema financiero.
Existe muchas formas de minimizar el impacto de no pago de los crditos y la Caja Maynas
aplica varias formas de mitigacin; entre ellas la aplicacin de provisiones obligatorias y
voluntarias, sobre la cartera de crditos, segn normas establecidas por la SBS.
Los cambios significativos de la economa podran incrementar el riesgo crediticio, la
aplicacin de controles a la estructura de cartera, niveles de sobre endeudamiento,
concentracin de cartera, entre otros, permiten a la Caja Maynas establecer medidas claras
para controlar los niveles de morosidad.
La exposicin al riesgo crediticio es administrada por la Caja Maynas a travs del anlisis
de la capacidad de pago de sus deudores as como el seguimiento permanente de los
Analistas de Crditos a la cartera como resultado de la aplicacin de la tecnologa Crediticia
que mantenemos.
Otra forma de mitigacin de la exposicin al riesgo es la aplicacin de garantas tanto
personales como institucionales, no obstante una gran parte de nuestra cartera est
respaldada por garantas no preferidas, motivo por el cual el seguimiento de los ndices de
morosidad se constituyen en seales de alerta a considerar.
4. Riesgo Operacional
La Caja Maynas viene gestionando los riesgos asociados a los diversos productos que
maneja dentro de las actividades inherentes del negocio de intermediacin, es as que
dichas exposiciones son controladas mediante la medicin continua de la gestin del riesgo
operativo, las mismas que son generadas por fallas en la tecnologa de la informacin,
personas, eventos externos y de procesos internos.
La periodicidad de los informes de riesgos operacionales son trimestrales, donde se
evalan los procesos operativos existentes y los controles internos implementados,
asimismo, se evalan los riesgos de los productos previos a su lanzamiento al mercado y
los cambios efectuados en los procesos informticos y operativos. Los riesgos identificados
son registrados en una matriz integral de riesgos y los eventos de prdida originados por un
riesgo operativo son registrados en una base de datos de eventos de prdida que son
actualizados permanentemente por el Analista de Riesgo operacional con la informacin
que contablemente se encuentra registrada y son sustentadas con la informacin que
alcanza el rea donde se efectu la prdida.
2013
5,269,065
4,664,890
36,251,869
78,535,780
39,156,110
37,279,772
73,100
173,177
80,750,144
120,653,619
Caja
Otras disponibilidades
TOTAL
Representa la liquidez primaria con que cuenta la institucin para cumplir con sus
obligaciones inmediatas, cobertura de encajes y desembolsos de crditos aprobados, as
como los depsitos a plazos que mantenemos en las entidades financieras: Bancos,
Financieras, Cajas Municipales y Rurales. La Tasa Base del encaje Legal vigente al cierre
de Diciembre 2014 en MN es de 9.50 % y en ME es 17.7346%.
5. INVERSIONES
Este rubro comprende en nuevos soles, lo siguiente:
2014
Inversiones Disponibles para la Venta
10,195,019
107,781
165,754
10,302,800
165,754
Inversiones a Vencimiento
Total
2013
Inversiones a Vencimiento:
01 CDN ME del BCP 00000408787 TEA: 0.30% aperturada el 17 de Agosto 2014
garantiza la compra de pasajes areos para el personal con LAN Per, vence 1208-2015.
El CDN del Scotiabank 008212116 de US$ 32 mil, con TEA de 1.62% garantiza las
operaciones con tarjetas Visa que vence el 09-07-2016.
6. CARTERA DE CRDITOS (NETO)
Este rubro comprende en nuevos soles, lo siguiente:
2014
2013
54,055,521
49,780,507
Crditos Refinanciados
243,348
121,374
-12,799
-5,527
Crditos Vencidos
1,853,351
2,436,493
1,437,045
1,140,889
-50,142
-33,469
-31,704,916
-29,706,511
25,821,407
23,733,756
236,405,219
239,631,066
10,284,131
11,277,345
-739,178
-511,930
9,426,641
11,417,450
11,249,833
7,816,636
-134,280
-92,349
Crditos Vigentes
266,492,365
269,538,218
2014
2013
52,900
11,803
10
27
Adelanto al Personal
12,044
31,677
17,838
697,836
792,563
89,064
60,564
26,150
1,880,517
256,788
-185,093
-201584
2,631,343
911,761
Gastos judiciales
Subsidios por cobrar
Varias
Provisin para cuentas por cobrar diversas
(1) En el rubro Gastos Judiciales tenemos cuentas por cobrar a nuestros clientes
por los trmites de cobranza judicial, entre ellos tenemos: pagos por cdulas
de notificacin, bsquedas registrales, publicaciones de remate, pago de tasa
judiciales, honorarios de abogados recuperadores, etc.
(2) La Cuenta por Cobrar varias registra las comisiones de Seguro de
Desgravamen y Seguro Contra Incendio. As mismo, en este rubro se
registran las operaciones de Reportes que se han reclasificado a esta cuenta,
segn el Oficio SBS N37036.
Contamos con 24 Operacin de Reporte:
21 en MN ANDES SECURITIES (2) , INVERSION Y DESARROLLO (18) Y DIVISO
(01)
vence 19.01.2015
DESARROLLO)
N 14873 TEA: 5.0010% aperturada el 28.10.2014 y
(INVERSION Y
vence 26.01.2015
DESARROLLO)
N 15276 TEA: 5.0693% aperturada el 04.11.2014 y
02.02.2015
(INVERSION Y
vence
DESARROLLO)
N 15281 TEA: 5.0503% aperturada el 04.11.2014 y
02.02.2015
(INVERSION Y
DESARROLLO)
vence
vence
DESARROLLO)
N 15583 TEA: 5.0897% aperturada el 10.11.2014 y
09.02.2015
(INVERSION Y
vence
DESARROLLO)
8. BIENES REALIZABLES, RECIBIDOS EN PAGO Y ADJUDICADOS
Este rubro comprende en nuevos soles, lo siguiente:
2014
2013
1,966,956
747,481
539,806
392,037
1,010
1,010
7,830
7,830
(1,054,685)
(334,107)
(156,222)
(106,516)
(1,010)
(1,010)
(7,830)
(7,830)
1,295,855
698,895
TOTAL
Son garantas de Bienes que fueron adjudicados por incumplimiento de pago de los crditos
de nuestros clientes, teniendo como mayor volumen la adjudicacin de joyas, la agencia
que realiz mayor adjudicacin de joyas en Diciembre fue la Principal . Para este cierre la
Ag. Beln adjudic 2 inmuebles teniendo actualmente 8 inmuebles adjudicados.
2013
4,993,282
1,590,868
4,993,282
1,590,868
Activos fijos
2013
25,730,702
21,225,606
Terrenos
1,876,500
1,094,591
Edificios
6,325,151
6,033,200
Instalaciones
2,685,951
2,546,175
Mobiliario
4,630,157
3,987,177
Equipos de Cmputo
5,078,424
4,594,779
Vehculos
909,468
909,468
Maquinarias
681,679
532,849
Obras en Ejecucin
984,772
55,689
2,558,600
1,471,678
10,514,060
)
9,116,170)
Equipo
15,216,642
12,109,436
Este rubro comprende las propiedades tangibles de la empresa y que son utilizadas para el desarrollo de
sus actividades. Presentan como caracterstica una vida til relativamente larga y estn sujetos a
depreciaciones, excepto los terrenos, as como a pruebas de deterioro de valor, en aplicacin a la NIC 16
Propiedad, Planta y Equipo y la NIC 36 Deterioro del Valor de Activos, de acuerdo al manual de
contabilidad actualizado con la Resolucin SBS N 7036-2012 , cuyo mtodo de depreciacin aceptado
por la SBS es el Costo.
146,377
2013
136,591
0
( 107,432)
38,945
104,644)
31,947
2013
596,732
1,276,642
3,307
5,213
577,837
1,556,059
(-)Impuesto a la Renta
16,932
(281,492)
(1,344)
( 3,138)
924,054
1,518,392
924,054
1,518,392
Impuestos Corrientes
Crdito Fiscal del IGV
Crdito Fiscal del Imp. a la Renta
Impuesto Diferido
Activo por Impuesto a la Renta Diferido
2013
1,828,784
1,163,524
245,799
237,788
-1,539,229
-944,414
535,354
456,899
1,826,552
1,773,335
11,390
10,610
326,104
297,423
2,164,046
2,081,369
2,699,400
2,538,268
2013
60,113
233,290
53,623,03
8
47,248,458
111,112,228
112,755,896
Otras Obligaciones
227,816
12,150,994
461,190
Obligaciones a la Vista
Cuentas de Ahorros
Obligaciones por Cuentas a Plazo
( 165,894)
189,051)
165,318,490
172,199,587
147,250,054
138,000,184
25,385,877
6,078,023
7,171,376
( 310,434)
153,017,643
762,873)
169,794,564
Comprende las obligaciones derivadas de la captacin de recursos del pblico mediante las
diferentes modalidades y los depsitos recibidos en la prestacin de servicios diversos, los
depsitos inmovilizados comprenden los ahorros con 2 aos a ms de inactividad
15. DEPOSITOS DE EMPRESAS DEL SISTEMA FINANCIERO
Este rubro comprende en nuevos soles, lo siguiente:
2014
Depsitos de Ahorros
5,009,988
Depsitos a Plazo
2013
54,752
0
5,009,988
54,752
Comprende las obligaciones de la empresa por los depsitos a la vista, en ahorros y a plazo
de empresas del sistema financiero, al cierre de Diciembre del 2014 el importe ms
relevante en este rubro es el plazo fijo de S/. 5,000,000.00 de la CMAC Sullana
16. ADEUDOS
OBLIGACIONES
FINANCIERAS
Este rubro comprende
nuevos soles, lo siguiente:
Adeudados y
obligaciones con
Empresas del
Sistema Financiero
del Pais
Adeudados y
Obligaciones con
Empresas del Exterior
y Organismos
Financieros
Otros Adeudados y
Obligaciones del Pas y
del Exterior
Gastos por Pagar de
Adeudos y
obligaciones
Financieras
en
2014
2013
462,694
3,956,509
1,939,753
2,232,840
111,936
76,093
4,819,907
348,322
7,334,290
6,613,764
250,000
4,276,677
11,100,171
12,272,987
5,492,637
8,920,925
16,842,809
25,470,589
2013
185,687
596,413
725,984
568,529
1,165,563
1,024,123
Proveedores
721,414
1,414,439
548,442
579,093
365,983
376,696
3,713,074
4,559,293
TOTAL
2013
99,094
130,274
187,709
215,807
342,636
345,715
629,439
691,796
TOTAL
2013
5,727
8,191
260,090
131,543
169,469
193,358
TOTAL
435,286
333,092
45,176,815
42,346,686
9,873,304
9,303,431
4,167
4,407,664
3,400,002
59,461,950
55,050,119
Ajuste de Patrimonio
Resultado del Ejercicio
TOTAL
2013
Representa la participacin de
la Municipalidad Provincial de Maynas como nico
accionista, en el activo neto. El patrimonio neto alcanz la suma de s/.59, 461,950 superior
en (s/.4,411,831.00) con respecto a Diciembre 2013 que fue de s/.55, 050,119.
21. CUENTAS DE ORDEN
Este rubro comprende en nuevos soles, lo siguiente:
2014
a) Cartas Fianzas Otorgadas
b) Otras Contingencias
CUENTAS CONTINGENTES DEUDORAS
13,926,652
b)
12,407,819
1,021,470
3,606,173
14,948,122
16,013,992
217
a)
2013
217
111,857,017
84,677,412
31,336,350
23,727,088
231,311
7,565,232
191,612,731
142,591,349
86,945
94,223
455,193,092
467,920,606
456,567,998
468,014,829
663,128,851
626,620,170
TOTAL
2013
397,845
774,528
Bancos
861,323
870,996
Financieras
612,348
548,954
Cajas Municipales
226,591
154,482
Cajas Rurales
105,652
179,100
Inversiones a Vencimiento
29,634
14,167
63,600,958
65,230,071
1,605,655
1,561,730
6,382,946
7,478,249
700,739
274,829
6,131
73,851
463
74,709,385
76,981,858
Este rubro acumula los intereses percibidos ms los devengados en el perodo por el
disponible que mantenemos en las entidades financieras como bancos, financieras, cajas
municipales y rurales por la rentabilidad de Inversiones a vencimiento as como los
intereses percibidos y devengados provenientes de las colocaciones de crditos; conforme
a lo mencionado en el Manual de Contabilidad vigente para las Empresas Financieras.
23. GASTOS POR INTERESES
Este rubro comprende en nuevos soles, lo siguiente:
2014
Intereses Y Comisiones por Operac. Con el Pblico
Intereses por Depsitos y Oblig. Del Sistema Financiero
2013
16,407,529
19,549,755
2,487
107,788
2,141,049
2,862,341
260,822
297,143
18,811,887
22,817,027
2013
4,684,045
5,178,392
1,002,122
3,156,703
397,254
271,440
86,431
143,630
1,737,837
1,349,446
4,565,304
5,778,484
(2,017,439)
(2,289,495)
(1,603,511)
(1,186,135)
8,852,043
12,402,466
De acuerdo a
la nueva presentacin del Estado de Resultados, los ingresos
por recuperaciones de cartera castigada es presentada en este rubro restando al total de la
provisin por incobrabilidad de crditos.
25. INGRESOS POR SERVICIOS FINANCIEROS
Este rubro comprende en nuevos soles, lo siguiente:
2014
Ingresos por Operaciones Contingentes
Ingresos Diversos
2013
860,502
582,729
1,776,783
1,558,715
2,637,285
2,141,444
Nuestros ingresos por servicios financieros est conformado por Cartas Fianzas,
mientras que los Ingresos diversos los conforman los siguientes conceptos:
Comisiones de Seguro de Desgravamen, Comisin por Servicio de Cajeros,
Reposicin de Tarjetas, Comisiones PIT , emisiones de extractos y las consultas de
saldos, cuyo reconocimiento de los ingresos se realiza de acuerdo al
devengamiento de las operaciones en el periodo que corresponden.
1,044,584
2013
792,963
2,269,820
2,160,858
3,314,403
2,953,821
Este rubro comprende los gastos incurridos por Comisiones, Portes, mantenimiento
de cuenta, transferencias entre otras operaciones relacionadas a la actividad de
intermediacin y de servicios, causados o devengados en el perodo, dependiendo
de su fecha y forma de pago.
En el rubro Primas para el Fondo de Seguros representa el pago por la cobertura
de los depsitos de los Clientes.
27. RESULTADOS POR OPERACIONES FINANCIERAS
2014
Diferencia de Cambio Ingresos
Diferencia de Cambio Gastos Por
Nivelacin de Cambio
Ganancia por Valorizacin de Inversiones Negociables y a
Vencimiento
Ganancias en Inversiones Subsidiarias y Asociadas Otros
Ingresos Financieros
2013
405,465
316,780
(275,705)
(176,431)
(104,453)
(43,724)
147,171
12,735
52,414
26,517
188,443
859,526
TOTAL
413,336
995,402
2013
23,840,031
21,738,024
12,563,802
11,737,676
814,881
709,475
37,218,714
34,185,175
Impuestos y Contribuciones
TOTAL
2014
2013
1,440,297
1,382,700
647,387
654,176
2,087,684
2,036,876
2014
2013
(31,260)
27,002
918,724
1,302,432
Otras Provisiones
122,970
110,607
1,010,434
1,440,041
Este rubro agrupa los gastos por operaciones contingentes, cargos por
provisiones para bienes realizables y recibidos en pago, as como las
provisiones por litigios laborales y civiles.
2013
Otros Ingresos
1,124,955
2,950,654
Otros Gastos
(768,345)
( 2,130,220)
14,370
800
370,980
820,234
Este rubro agrupa los ingresos y gastos generados por operaciones distintas
a las que realiza la empresa en su ciclo normal, siendo el concepto ms
relevante las generadas por operaciones de venta de bienes adjudicados.
1) Los otros Ingresos est conformado por: Venta de Bases, Ingreso por
reclamos de seguros, ingreso por provisin de servicios, otros ingresos del
personal, Litigios, Demandas Pendientes y Otras Contingencias.
2) Las prdidas no cubiertas por Seguros Corresponden a Importes no cobertura
dos seguros de desgrvamen.
3) Otros gastos corresponden a los gastos de ejercicios anteriores, gastos de
personal y administracin.
Servicio Excelente.
Productos de gran sabor.
Calidad en un agradable ambiente.
Visin
"Llevaremos una pequea parte de la gastronoma peruana al mundo"
Valores:
-
I.
Funciones especfica
Actividades y tareas
Factores de evaluacin
Se encarga de la gestin del servicio, de desarrollar la estrategia competitiva, realizar
la previsin materiales directos, para la produccin, como tambin encargado de
supervisin de las ventas, y la aceptacin en el mercado. Es tambin responsable de
elaborar su estrategia competitiva para la empresa, la preparacin de un plan de
marketing. Establecer contactos y trabajar en forma conjunta con agentes publicitarios
para potenciar las ventas, estimular las buenas relaciones entre todos los
departamentos de la empresa. Realizar un control de calidad peridicamente del
producto que se est brindando. Realizar estudios de mercado para obtener
informacin acerca de las posibles amenazas en el mercado.
Realizar estudios con el objetivo de detectar nuevas demandas para insertar productos
creativos en el mercado.
Coordinacin
Supervisin
HORNERO
Descripcin del puesto
Identificacin Nombre del puesto: HORNERO
rea al que pertenece : produccin
Cargo del jefe directivo : jefe de produccin
Nmero de plazas : 01
Funcin bsica
denuncias sobre hechos que afecten los intereses del centro de produccin.
Factores de evaluacin Es responsable de la produccin de la empresa, y de
desarrollar su estrategia competitiva para el rea. Desarrolla el crecimiento de
productividad de la empresa en general como tambin la productividad por
trabajador.
Factores de evaluacin
Es responsable de la produccin de la empresa, y de desarrollar su estrategia
competitiva para el rea. Desarrolla el crecimiento de productividad de la empresa en
general como tambin la productividad por trabajador.
Coordinacin
Administracin
Ventas
Supervisin:
Supervisa a: no supervisa a nadie
Supervisado por: gerencia
Condiciones de trabajo
Lugar fsico: la funcin del jefe de produccin se realizar en el interior de la empresa,
con excepciones particulares fuera de ella.
AYUDANTE DE COCINA
Descripcin del puesto
Identificacin Nombre del puesto: ayudante de cocina
rea al que pertenece: produccin
Cargo del jefe directivo: jefe de cocina
Nmero de plazas: 01
FUNCION GENRAL
Ayuda a la limpieza y preparacin de los alimentos de acuerdo a la cartilla .
RECEPCIONISTA
Descripcin del puesto
Identificacin Nombre del puesto: RECEPCION
Descripcin del puesto
Atencin a los clientes proporcionando todo tipo de informacin y asistencia que
soliciten
Nmero de plazas : 02
Responsabilidades
Materiales:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad
directa.
Dinero:
cobros de cuentas en meza, delivery.
Informacin confidencial:
maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
Toma de decisiones:
las decisiones que se toman se basan en las instrucciones especficas, rdenes y/o
guas de accin, a nivel operativo.
Supervisin:
el cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce
supervisin.
Funciones actividades y / o tareas
Opera una central telefnica pequea, haciendo y recibiendo llamadas telefnicas,
conectando las mismas con las diferentes extensiones.
Atiende al pblico que solicita informacin dndole la orientacin requerida.
Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y
el tiempo empleado.
Mantiene el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de
nmero de llamadas y tiempo empleado.
Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad.
Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la unidad.
condiciones ambientales y riesgo de trabajo:
ambiente de trabajo:
Esfuerzo:
el cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual y visual bajo.
MOZOS
Descripcin del puesto
Identificacin Nombre del puesto : mozos
rea al que pertenece : ventas
Cargo del jefe directivo : jefe de ventas
Nmero de plazas : 04
Funcin bsica
Desarrolla estrategias de ventas, objetivos y planes, revisa la informacin de ventas y
marketing, tanto histricos como actales. Observa a sus competidores, los evala y
desarrolla estrategias para competir y ganar.
Actividades y tareas
Comunicar las caractersticas y ventajas de utilizacin del producto y la obtencin de
pedidos. Mantener y desarrollar las relaciones con los clientes y en mejorar la imagen
y posicin de la compaa ante ellos. La tercera funcin a llevar a cabo por la fuerza
Recursos humanos
Supervisin:
Supervisa a: no tiene a quien supervisar
Supervisado por: gerencia
Condiciones de trabajo
Lugar fsico: la funcin del jefe de ventas se realiza en el interior de la empresa y
escasamente en el exterior.
Funciones:
1. ventas
mes
Pedido
s
Enero
12400
Febrero
9800
marzo
3950
abril
4100
Mayo
4950
junio
5100
julio
4900
Agosto
4450
de
pollos
2. trabajadores: 15 trabajadores
3. cobertura geogrfica: distribuye a nivel provincial
4. proveedores:
RICO POLLO
POLLOS JHONATAN
MIRIAM VENTA DE POLLOS Y EMBUTIDOS
PAPA: COMERCILAIZADORA OLGA
VERDURAS: MERCADO CENTRAL
GAS: COSTAGAS
TAPER DESCARTABLE: TIENDA DE PLASTICOS JANET
BACKUS cervezas y agua mineral
COCA KOLA (gaseosas)
Plastic reess servilletas
5. Diversificacin de productos.
LOMO FINO
CHULETA COMPLETA
CHULETA SIMPLE
FILETE DE POLLO
ANTICUCHOS
PEDIDO
1 POLLO
MESA
50
25.00
18.00
15.00
15.00
8.50
P. LLEVAR
43
DELIVERY
43
Sept.
6500
Oct.
7900
Nov.
8250
Dic.
12500
POLLO
POLLO
SALCHIPOLL
25
13
11
23
13
11
23
13
11
O
POLLIPAPA
SALCHIPAPA
SALCHI
1 POLLO
9
9
16
40
9
9
16
32
9
9
16
32
SOLO
POLLO
20
16
16
SOLO
PORCION DE PAPA
PORCION DE ENSALADA
PORCION DE HOT DOG
BOLSA DE CARBON
BOTELLA DE PISCO
8.00 4.00
4.00 - 2.00
5.00
20.00
10.00 15.00
II.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DIRECTIVOS
Gerente General
Subgerente
Gerente Administrativo
ADMINISTRATIVOS
Administrador
Contadora
Cajero
TRABAJADORES
HORNERO
Ayudante del hornero
Meseros
Cocina
Ayudante Cocina
Repartidor
AUTORIDAD LEGAL
La autoridad legal de la pollera Willy est representado por el jefe operativo
general.
RECURSOS AUTORIZADOS
La pollera Willy para el desarrollo de sus operaciones cuenta con diversos
proveedores quieren a su vez sern los encargados de abastecer de verduras,
fruta, carne, pollo, vinos, gaseosas, licores, etc. Los recursos que recaude la
pollera Willy de su venta diaria, sern depositados diariamente a la cuenta de
la banco BCP, por medio de la cual que ser la encargada de poder pagar a los
trabajadores, y a sus diferentes proveedores. Se limitan los gastos
Administrativos y de reparaciones a porcentaje mnimos, previa autorizacin de
la Administracin General.
SISTEMAS Y CONTROLES
Cuenta con un software ms completo para el control y Administracin, sea
cual fuere su tamao, distribucin o cantidad de mesas. Adems, su entorno de
trabajo permite exportar informacin al software contable que su empresa
utilice y aplicar su uso.
Beneficios ms resaltantes:
.
da de operacin.
Tomar decisiones oportunas, con informacin real de costos tericos y
reales, permitiendo convertir su negocio en algo ms rentable,
indicadores tiles.
Control preciso de los movimientos de productos de venta y seguimiento
Administracin completa:
.
.
.
.
.
Resumen de beneficios:
.
.
.
Control de Mesas
(Pantalla Touch-Screen).
Base de Datos robusta y eficiente, gran performance y seguridad de su
informacin.
Punto de Venta
.
.
.
Multicajas y Locales.
Fcil y dinmicamente configurable.
Productos de Venta en Grupos y Subgrupos.
Detalle e Pagos
.
.
Clientes
Impresin de pedidos, a modo de instruccin de preparacin, a las reas
.
.
.
.
.
de Produccin asignables.
Divisin de Cuentas en mltiples documentos por artculos.
Divisin de Cuentas en mltiples documentos por montos.
Control de Cajeros por Turnos.
Registro de Pagos diferenciados por tipo.
Control de Cuentas Internas, Consumos de Funcionarios y Atencin a
Invitados.
Liquidacin de Cajero
.
.
Liquidacin de Cajero/a.
Liquidacin de Cortesas, Atencin a Invitados y Consumos de
.
.
.
Funcionarios.
Estadstico de Venta de Platos (paloteo) valorizado.
Ranking de Venta de Platos (el plato ms vendido).
Registro de Ventas.
.
.
.
.
especializadas,
Informes
de
Auditora
anteriores,
legislacin
vinculada, etc.
1. REAS CRTICAS QUE SE AUDITARN:
Aplicar una Auditora Operativa para evaluar los procesos de ventas,
determinar sus deficiencias existentes y elaborar una propuesta de medidas
correctivas y mejoras en los procesos operativos en la empresa familiar
Pollera Willy
2. Criterios de Auditora:
Los criterios para el desarrollo de la Auditora se realizarn considerando las
siguientes normas vigentes:
Normas de la Auditora Operativa. As como la normativa interna de la empresa
familiar Pollera Willy. Procedimientos mnimos de Auditora para cada objetivo,
de acuerdo al proceso operativo de ventas de la empresa familiar Pollera Willy.
Objetivo:
Planifica, administra, controla y supervisa la operacin de la pollera para lograr
rentabilidad en las ventas y la satisfaccin de los clientes.
3. Actividad comercial
Willy tiene una alta participacin en el mercado, el producto que ofrece es
Pollo a la Brasa, contando con tres establecimientos muy reconocidos en
Caman.
4. Descripcin de operaciones por rea
GERENCIA GENERAL
Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeas empresas es el
propietarioEs quien sabe hacia dnde va la empresa y establece los objetivos
de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus
conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones crticas.
rea de Administracin
Esta rea toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la
empresa. Es la operacin del negocio en su sentido ms general. Desde la
contratacin del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal,
verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a
los proveedores, el control de los inventarios de insumos y de produccin, la
gestin del negocio es parte de esta rea. Por lo general, es el emprendedor o
propietario quien se encargar de esta rea en su fase inicial.
Ms adelante puede contratar un administrador para que lleve la operacin del
negocio sin que usted, como propietario est presente todo el tiempo.
rea Contable y Financiera
III.
Programa de Auditoria
PROGRAMA DE AUDITORIA
EMPRESA Pollera WILLY
TIPO DE TRABAJO: Auditoria
operativa
PROCESO: servicio
FECHA DE INICIO: 07/12/2016
FECHA DE TERMINO:
30/12/2016
N
PROCEDIMIENTOS
ELAB.
FECHA DE
TERMINO
1
Solicitar y revisar los documentos
10/12/2016
de control interno
Manual de funciones
Polticas de la empresa
Antecedentes de la
empresa
2
Elaborar un informe
15/12/2016
documentado que respalde la
visita previa
3
Elabora un plan especfico y
16/12/2016
programa de trabajo que
contenga los objetivos de la
auditoria
4
Realizar cuestionarios de control
19/12/2016
interno dirigidos al personal para
medir el desempeo de sus
actividades
5
Identificar los objetivos
21/12/2016
cuantificables a la calidad de
servicio para disear indicadores
que permitan evaluar el logro de
los mismos
6
Aplicar los cuestionarios de
24/12/2016
control interno y elaborar los
papeles de trabajo para
determinar el nivel de riesgo y el
grado de confianza
7
De acuerdo a los objetivos
25/12/2016
planteados describir los hallazgos
en las cedulas narrativas
8
29/12/2016
N.
1
2
3
4
5
PROGRAMA DE AUDITORA
EMPRESA: POLLERIA WILLY
TIPO DE TRABAJO: Auditora de gestin
FECHA DE INICIO: 09/12/2016
FECHA DE TERMINO: 30/12/2016
PROCEDIMIENTOS
1
11
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
0
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2
3
Solicitar y revisar los documentos de control
interno.
Manual de funciones
Polticas de la empresa
Antecedentes de la empresa
Elaborar un informe documentado que
respalde la visita previa.
Elabora el plan especifico y programa de
trabajo que contenga los objetivos de la
auditoria
Realizar cuestionarios de control interno
dirigidos al personal para medir el
desempeo de sus actividades
Identificar los objetivos cuantificables a la
calidad de servicio para disear indicadores
de gestin que permitan evaluar el logro de
los mismos.
Aplicar los cuestionarios de control interno y
elaborar los papeles de trabajo para
determinar el nivel de riesgo y el grado de
confianza
De acuerdo a los objetivos planteados
describir los hallazgos en las cedulas
narrativas
en relacin a la
misin y objetivos
de la pollera?
2
En base a los
objetivos trabajan
X
con algn tipo de
estrategia?
3
Evala
No se evala con
consistentemente
X
mucha frecuencia
la capacidad e su
personal?
4
Realiza algn tipo
de procedimiento
para la
2
4
contratacin de
personal?
Cundo hay un
conflicto de
personal lo maneja
inmediatamente?
la pollera maneja
o lleva algn tipo
de control interno?
se evala la
efectividad de las
decisiones
tomadas?
Todos los
trabajadores estn
contratados
legalmente?
Algunas veces lo
hace
Algunos estn a
prueba
la capacidad de su
personal?
4
Realiza algn tipo de
1
procedimiento para la
contratacin de
personal?
5
Cuando hay un conflicto
1
de personal lo maneja
inmediatamente?
6
El polleria maneja o
1
lleva algn tipo de control
interno?
7
Se evala la efectividad 1
de las decisiones
tomadas?
8
Todos los trabajadores 1
estn contratados
legalmente?
TOTAL:
8
PREGUNTAS
2
3
4
5
6
7
8
RESPUESTAS
SI
NO
OBSER5VACIONE
S
N/A
En el sistema
En ocasiones
No hay buzn de
quejas y reclamos
PAPEL DE TRABAJO
TABULACIN DE CUESTIONARIOS
EMPRESA: pollera Willy TIPO DE TRABAJO: Auditora de gestin
PROCESO: Servicio
PERIODO: 17/12/2016 AL
19/12/2016
CARGO: Cajero
REA: Administrativa
OBJETIVO: Planifica, administra y controla y supervisa la operacin de la
pollera, para lograr rentabilidad y satisfaccin de los clientes
N.
PREGUNTAS
POND.
RESPUESTAS
CALIF.
SI
NO
1
Lleva un registro diario de 1
1
1
los pedidos de los clientes?
2
Atiende adecuadamente
1
1
1
los pedidos de los clientes?
3
Est al da con los
1
1
1
productos, servicios que
ofrece el restaurant
as
.CUESTIONARIO
DE CONTROL
INTERNO
como
su costo?
EMPRESA:
Pollera
WILLY
TIPO DE TRABAJO: Auditora de gestin
4
PROCESO:
SeServicio
comunica
1
PERIODO:
0 17/12/2016
0
AL
19/12/2016
constantemente con el
CARGO:mesero
Varillerosobre la llegada de
REA: Trabajadores
clientes?
OBJETIVO:
Realiza las tareas del rea, mediante una gil gestin, como procesos
5
internos
Lleva
y externos
el correspondiente
que le son encomendados.
1
1
1
registro
y archivo
N.
PREGUNTAS
RESPUESTAS
OBSER5VACION
cronolgico de las facturas?
ES
6
Recibe, registra, tramita
1 si
0
0
no
N/A
lasLleva
reclamaciones
los
1
el pedidodedel
clientes?
cliente al despachador
7
Realiza
el
1
1
1
para sudiariamente
preparacin?
cuadre
cierre
caja y un
2
En ycaso
dede
entablar
No conoce todos
enva
este con
reporte
a
dialogo
el cliente,
est
los precios
contabilidad?
CUESTIONARIO
DE CONTROL
INTERNO
capacitado
para informarle
8
Realiza
otras
funciones,
1 TIPO DE
1 TRABAJO: Auditora
1
sobre
los
servicios
que
EMPRESA:
POLLERIA
WILLY
de gestin
adems
de
establecidas
PROCESO:
brinda
Servicio
la las
polleria?
PERIODO: 17/12/2016 AL 19/12/2016
su
CARGO:aMesero
3
Acargo?
pesar que no existan
x REA: Trabajadores
TOTAL.
6
OBJETIVO:clientes,
Realiza se
lasmantiene
tareas delenrea,8 mediante una gil gestin, como
procesos
su
lugar
de
trabajo?
internos y externos que le son encomendados.
4
N.
MantienePREGUNTAS
el orden en su
OBSER5VACIONE
RESPUESTAS
lugar de trabajo?
S
5
Refuerza a otra rea en
SI
NO
N/A
X
los momentos
quelase
1
Antes
de realizar
limpieza
encuentra
libre?
de
las mesas,
verifica si no
6
Mantiene
las personales
ensaladas
existen
objetos
del
tanto
cliente
en elolvidados?
dispensador
pblico,
para llevar?
2
En
caso como
de encontrar
Al cajero o al
7
alguna
Mantiene
perteneca
una buena
le reporta
administrador
Siempre
presencia con respecto
a
inmediatamente
al
administrador?
su uniforme?
8
In
forma
a
sus
superiores
Si pero
no yalla
3
Realiza la limpieza
De
mesas
en
caso
de
salidas
administrador
inmediata de las mesas
ubicacin de sillas
imprevistas?
9
Realiza otras funciones
Ayuda en otras
adems de las
reas
establecidas a su cargo?
4
5
6
7
8
9
Solo cuando el
caso lo amerita
Dependiendo del
X100 cliente
INDICADORES
PAPEL DE TRABAJO
TIPO DE TRABAJO : Auditoria operativa
FECHA: 17/12/2016 AL 19/12/2016
CALCULO
= # de trabajadores capacitados
# de Trabajadores
=
2X100
12
= 16.67
TECNICA
Entrevista
FUENTE
Gerente Administrativo
Administrador
ANALISIS:
La pollera segn sus polticas realiza capacitaciones al personal que est en contacto directo con el cliente y lo ha
de forma semestral, 16.67 % del total de trabajadores se encuentra capacitado tcnicamente.
PAPEL DE TRABAJO
TIPO DE TRABAJO : Auditoria operativa
FECHA: 17/12/2016 AL 19/12/2016
CALCULO
=#trabajadores conoce visin,mision
# de Trabajadores
TECNICA
Entrevista
X100
FUENTE
Administrador
Contador
Trabajadores
4X100
12
= 33.33
ANALISIS:
Hemos obtenido un porcentaje desfavorable de 33 % debido a que la mayora de trabajadores no se les ha dado a
conocer la visin, misin y objetivos de la empresa.
PAPEL DE TRABAJO
TIPO DE TRABAJO : Auditoria operativa
FECHA: 17/12/2016 AL 19/12/2016
INNOVACIONES
DEL PRODUCTO
CALCULO
=# de productos nuevos
# de productos que ofrece
TECNICA
X100
Entrevista
FUENTE
Archivo
Gerente Administrativo
2X100
10
= 20
ANALISIS:
La pollera realiza un incremento de nuevos productos al mercado en forma anual con un 20 % del total de todos lo
productos que ofrece al pblico.
PAPEL DE TRABAJO
TIPO DE TRABAJO : Auditoria operativa
FECHA: 17/12/2016 AL 19/12/2016
NOMBRE DEL
INDICADOR
PERSONAL
TEMPORAL
X100
TECNICA
FUENTE
=#trabajadores temporales
# total de trabajadores
=
1X100
12
= 8
ANALISIS:
Hemos obtenido un porcentaje de 8 % que indica que la mayora de trabajadores que laboran en la pollera si tien
estabilidad laboral.
PAPEL DE TRABAJO
TIPO DE TRABAJO : Auditoria operativa
FECHA: 17/12/2016 AL 19/12/2016
SATISFACCION
DEL CLIENTE
CALCULO
=# pedidos x cliente satisfecho
# total de pedidos
TECNICA
Entrevista
X100
FUENTE
Gerente Administrativo
Departamento contable
150X100
200
= 75
ANALISIS:
La pollera Willy, obtiene un 75 % de clientes satisfechos lo que indica que la calidad esta direccionada al cumplim
de sus objetivos.
PAPEL DE TRABAJO
EMPRESA: Pollera Willy
PROCESOS: Servicios
TIPO: Indicadores
NIVEL DE
QUEJAS
CALCULO
=# quejas atendidas
# quejas recibidas
TECNICA
Entrevista
X100
FUENTE
Gerente Administrativo
Departamento contable
3X100
6
= 50
ANALISIS:
Hemos obtenido un 50 % en el nivel de quejas atendidas lo que demuestra que la pollera no atiende todas las que
de los clientes, quitndole el derecho al cliente a evaluar la calidad de servicio que recibe.
PAPEL DE TRABAJO
EMPRESA: Pollera Willy
PROCESOS: Servicios
TIPO: Indicadores
NIVEL DE
VENTAS
CALCULO
=# ventas realizadas
# ventas proyectadas
TECNICA
FUENTE
X100
= 1623(100)
2000
= 81.15
ANALISIS:
Hemos obtenido una aceptacin favorable con un 81.15 % de lo proyectado, esto se da porque se encuentra ubic
en una zona estratgica y cntrica.
PAPEL DE TRABAJO
TIPO DE TRABAJO : Auditoria operativa
FECHA: 17/12/2016 AL 19/12/2016
NIVEL DE
VENTAS
CALCULO
=# trabajadores sancionados
# total de trabajadores
TECNICA
entrevista
FUENTE
Contabilidad
X100
= 1(100)
12
= 8.3
ANALISIS:
Tenemos un bajo porcentaje de personal sancionado, podemos concluir que el total de trabajadores nicamente e
% ha sido sancionado.
CEDULA NARRATIVA
TIPO DE TRABAJO : Auditoria operativa
FECHA: 10/12/2016 AL 30/12/2016
CEDULA NARRATIVA
TIPO DE TRABAJO : Auditoria operativa
FECHA: 10/12/2016 AL 30/12/2016
OBJETIVO 2. Participar en el mercado con un mnimo del 30% de los locales de las
ventas de pollos.
COMENTARIO:
INTRODUCCIN
1. Origen de la Auditora
2.1.
Objetivo General:
3. Participar en el mercado con un mnimo del 30% de los locales de las ventas
de pollos.
formulacin incluye en cada una de las normas todos los aspectos requeridos
para la presente Auditora, a la pollera WILLY
Se efectuara al rea de atencin al cliente , el trabajo se realizar en los
ambientes de las oficinas administrativas y en el rea
4. Antecedentes y base legal
Base Legal:
Ley N 26887 Ley General de Sociedades.
Ley N 24896: Establecen un Recargo nico de 13 por Ciento Sobre el Importe
de Facturas Que Extiendan Establecimientos de Hospedaje Y/o Expendio de
Bebidas, Casinos de Juego, Bingo, Bares, Chifas, Centros Nocturnos, Clubes
Sociales y Ramos Similares.
5. Comunicacin de hallazgos
HALLASGO 1:
Se aplic cuestionarios de control interno a todos los trabajadores de la empresa que
estn involucrados con el proceso de los servicios, se constat que desconocen la
misin, visin y objetivo del restaurant, por ende su desempeo no est encaminado a
la misin, visin y objetivos, as tambin recibir quejas de los clientes. Esto es causado
por falta de socializacin de la informacin bsica de la empresa a los trabajadores.
CONCLUSIN:
A pesar que el administrador mantiene constantemente conversaciones con los
trabajadores esto no es suficiente para dar a conocer la misin, visin y objetivo de la
pollera
RECOMENDACIN:
Debe planificar y ejecutar capacitaciones con el fin de elevar sus conocimientos con
relacin a la atencin del cliente, y as tambin en la tecnificacin de los procesos para
elaborar productos de calidad.
HALLAZGO 2:
Se aplic cuestionarios de control interno a todos los trabajadores de la empresa que
estn involucrados con el proceso de los servicios, donde se constat la falta de
control eficiente para el mantenimiento y limpieza de maquinaria y equipos del
restaurant, por consiguiente se corre el riesgo de ofrecer productos de mala calidad.
CONCLUSIN:
Aunque sea mnimo el nmero de maquinarias que no se estn dando mantenimiento,
afecta directamente en el proceso de la elaboracin de los productos que el restaurant
ofrece.
RECOMENDACIN:
Al administrador, que debe dar ms importancia en cuanto al buen funcionamiento de
la maquinaria con un buen mantenimiento en funcionamiento y limpieza para as
obtener productos de buena calidad.
Oficina
Produccin
Distribucin y venta
El horario de trabajo para estas areas es de las 7:30 de la maana a
5:00 de la tarde, con hora y media para salir a comer, la cual es asignada por el
Gerente Administrativo.
Clientes: Actualmente Diglu cuenta con una cartera de clientes compuesta por
un total de 70 congeladores ubicados en puntos de venta de los cuales 60 de
ellos corresponden a escuelas primarias, 7 secundarias y 3 establecimientos
comerciales.
Productos: Diglu ofrece paletas de agua y paletas de crema. Con esto logra
satisfacer la demanda de los clientes que son en su mayora nios de entre 6 y
12 aos. Los sabores son los siguientes:
Agua: limn, grosella, uva, chamoy, naranja, coca.
Crema: fresa, chocolate, coco, cacahuate, nuez, pistache, vainilla.
Ciclo de vida: La empresa cuenta desde su inicio, en 1998, con 11 aos en el
mercado, 6 de ellos en la Ciudad de Xalapa, Veracruz; la podemos ubicar en la
etapa de desarrollo, pues en estos momentos se encuentra en constante
crecimiento y en plan de aumentar sus capacidades.
MISIN
Somos una empresa seria y responsable, dedicada a la elaboracin y venta de
paletas congeladas, cubriendo las necesidades de alimentacin, principalmente
de los nios, mediante un producto rico y nutritivo.
VISIN
Consolidarnos como la mejor opcin en cuanto a la venta de paletas
congeladas al interior de las escuelas, siendo reconocidos por mantener
nuestra excelencia en servicio y calidad.
VALORES CORPORATIVOS
La empresa Diglu trabaja bajo los siguientes valores:
tica
Excelencia en servicio
Confianza
Transparencia
Calidad
Satisfaccin
Estructura Orgnica.
GERENTE
GENERAL
AREA DE
AREA DE
AREA DE
PRODUCCIN
DISTRIBUCIN Y
BODEGA
VENTA
Objetivos especficos.
Ejecucin:
Para llevar a cabo esta etapa conviene investigar y seleccionar las tcnicas
a utilizar que ms se adapten a las necesidades de informacin.
Evaluacin:
DIGLU con el fin de identificar todos los elementos que intervienen con
el puesto para un desempeo eficiente.
Informe:
Preparacin del informe, que muestre los resultados de la investigacin, donde
se describa tambin la metodologa utilizada, los formatos de entrevista, los
resultados de estas, as como las conclusiones. Por ultimo se harn
recomendaciones
Alcance
GRFICA DE GANTT
MAYO
MAYO
SEMANA 1
SEMANA 2
L M M
11
ACTIVIDAD
Planeacin
Examen
Evaluacin
Informe
12 13
J
14
V
15
M M
18
19 20
MAYO
J
21
SEMANA 3
V
22
L
25
M M
26
27
J V
28 29
JUNIO
JUNIO
JUNIO
SEMANA 4
SEMANA 5
SEMANA 6
L MM J
1
3 4
VL
M M
58
9 10
J
11
V
12
15 16
M
17
J
18
V
19
ENTREVISTAS A EMPLEADOS
Durante las entrevistas que se tuvieron con los empleados de la organizacin
se obtuvo la siguiente informacin a cerca del funcionamiento de la misma:
Fortalezas y oportunidades:
Se brinda buen servicio a los clientes.
Buena relacin con los compaeros de trabajo y encargados de la
empresa.
Flexibilidad en los horarios.
Debilidades y amenazas:
Jornadas de trabajo largas.
Estrs durante la maana, pues existe una mayor
TURNO
PROFESOR (A)
FECHA
DIRECCIN
TELFONO
LECHE
ABONO
FECHA
SALDO
FIRMA
ABONO
FECHA
SALDO
FIRMA
Produccin
Controles
Servicio al cliente
Produccin.
5= MUY BIEN
3.2.3.1 Capacitacin y seleccin del personal.
Capacitacin
2= DEFICIENTE
Inters sobre la
capacitacin 4= BIEN
Los trabajadores consideran importante para el mejor desarrollo de su trabajo
una capacitacin adecuada, as como capacitaciones peridicas para estar en
constante mejora.
Seleccin de personal.
2= DEFICIENTE
Los mtodos de seleccin de personal son considerados deficientes ya que
prcticamente
no
existen,
todos
los
trabajadores
han
entrado
por
recomendacin y parentesco.
Capacitacin impartida
x
x
3.2.3.2 Controles.
Inventarios de insumos y artculos
terminados 1= MUY MAL
Debido a la presin de tiempo que existe durante las maanas, en ocasiones el
registro de las ventas no se lleva a cabo de manera correcta
Los formatos que se utilizan son por cliente y por da de entregas, hace falta
registrar la mercanca que se produce y la que hay en existencia, as como los
insumos.
CONTROLES
FACTORES
Inventarios
Formatos
SERVICIO AL CLIENTE
FACTORES
Atencin
Surtido
Puntualidad
Quejas y sugerencias
X
X
Hace falta un diablito para mover material primas dentro de la planta, as como
que los empleados de produccin tengan un mejor acceso a las materias
primas.
Distribucin
Condiciones
Equipo de Trabajo
Tabla Produccin.
Ambiente laboral
Cumplimiento de objetivos
Planes y programas
Ambiente laboral
4= BIEN
El ambiente es bueno, a pesar del trabajo extenuante, los empleados se sienten
en confianza unos con otros.
Cumplimiento de objetivos
4= BIEN
Los objetivos se cumplen de manera favorable la mayora de las veces casi
siempre. Los trabajadores trabajan horas extras si es necesario para cumplir con
el volumen de produccin requerido
Planes y Programas
2= DEFICIENTE
No hay planes ni programas claros y por escrito, no existen tampoco manuales de
procedimientos para las actividades de este departamento. Los empleados
adquieren habilidad
3.2.4 Investigacin de las causas de las deficiencias y alternativas de solucin.
A continuacin se presentan las causas de las deficiencias que fueron
encontradas a partir de las encuestas realizadas, as como de la observacin
directa llevada a cabo dentro de la empresa; de la misma forma, se presentan
alternativas de solucin para dichas problemticas:
3.2.4.1 Capacitacin y seleccin del personal.
Causas de las Deficiencias:
No existe una capacitacin adecuada y completa al ingresar a la empresa, lo que
en algunas ocasiones provoca bajo rendimiento o desercin.
No hay un curso de induccin bien elaborado.
En el rea de produccin el aprendizaje se adquiere con el trabajo repetitivo.
Alternativas de solucin:
Planificar, desde la gerencia, un curso de induccin para el personal de nuevo
ingreso en el que se les ensee sobre el funcionamiento de las maquinas, uso de
insumos y formatos, as como de la forma en como se realizan las ventas.
Brindar a los empleados capacitacin prctica y terica sobre la forma en como
realizar su trabajo.
Aislar los motores de los equipos de tal forma que disminuya el ruido en el rea
de produccin.
PONDERACIN DE FUNCIONES
FUNCIN
PESO
VENTAS
30%
FINANZAS
20%
PRODUCCION
25%
PERSONAL
25%
TOTAL
100%
3.3.2
Determinacin de los factores o categoras por evaluar.
1. Adecuacin y grado de cumplimiento de los objetivos y planes.
2. Adecuacin y grado de cumplimiento de las polticas y prcticas.
3. Adecuacin de la estructura orgnica.
4. Grado de cumplimiento de sistemas y procedimientos.
IMPORTANCIA
PUNTOS
1.
VENTAS
30% 30 X 10
300 puntos
2.
FINANZAS
20%
20 X 10
200 puntos
3.
PRODUCCION
25% 25 X 10
250 puntos
4.
PERSONAL
25% 25 X 10
250 puntos
1 Cumplimiento de
VENTAS
FINANZAS
PRODUCCION
PERSONAL
70
50
40
40
50
30
30
30
40
20
20
20
70
30
30
30
50
30
20
30
60
20
30
30
60
20
30
20
400
200
200
200
objetivos
2 Cumplimiento de
polticas y practicas
3 Adecuacin de la
estructura orgnica
4 Cumplimiento de
sistemas y
procedimientos
5 Grado de
cumplimiento de
controles
6 Eficiencia,
comunicacin y
coordinacin del
personal.
7 Adecuacin de reas
de trabajo
TOTALES
1. Cumplimiento de objetivos
2. Cumplimiento de polticas y
practicas
3. Adecuacin de la estructura
orgnica
4. Cumplimiento de sistemas y
procedimientos
5. Grado de cumplimiento de
controles
6. Eficiencia, comunicacin y
coordinacin del personal.
7. Adecuacin de reas de
trabajo
Mala
X1
X2
Deficiente
X3
Regular
X4
Bueno
X5
FACTORES
Excelente
VENTAS
350
280
210
140
70
250
200
150
100
50
200
160
120
80
40
350
280
210
140
70
250
200
150
100
50
300
240
180
120
60
300
240
180
120
60
200
1,040
300
1. Cumplimiento de objetivos
2. Cumplimiento de polticas y
practicas
3. Adecuacin de la estructura
orgnica
4. Cumplimiento de sistemas y
procedimientos
5. Grado de cumplimiento de
controles
6. Eficiencia, comunicacin y
coordinacin del personal.
7. Adecuacin de reas de
trabajo
Mala
X1
X2
Deficiente
X3
Regular
X4
Bueno
FACTORES
Excelente
X5
FINANZAS
250
200
150
100
50
150
120
90
60
30
100
80
60
40
20
150
120
90
60
30
150
120
90
60
30
100
80
60
40
20
100
80
60
40
20
440
TOTAL = 710
270
1. Cumplimiento de objetivos
2. Cumplimiento de polticas y
practicas
3. Adecuacin de la estructura
orgnica
4. Cumplimiento de sistemas y
procedimientos
5. Grado de cumplimiento de
controles
6. Eficiencia, comunicacin y
coordinacin del personal.
7. Adecuacin de reas de
trabajo
Mala
X1
X2
Deficiente
X3
Regular
X4
Bueno
FACTORES
Excelente
X5
PERSONAL
200
160
120
80
40
150
120
90
60
30
100
80
60
40
20
150
120
90
60
30
150
120
90
60
30
150
120
90
60
30
100
80
60
40
20
360
TOTAL = 660
240
60
Corresponde de un 90 a 100%
Excelente
4095 a 4499
Corresponde de un 80 a 89%
Buena
3316 a 4095
Corresponde de un 60 a 79%
Regular
2685 a 3315
Corresponde de un 40 a 59%
Deficiente
0 a 2684
Corresponde de un 20 a 39%
Mala
PUNTAJE
PORCENTAJE
APRECIACION
TOTAL
OBTENIDO OBTENIDO
Ventas
2000
1540
77 %
Regular
Finanzas
1000
710
71 %
Regular
Produccin
1000
850
85 %
Buena
Personal
1000
660
66 %
Regular
5000
3760
75.2 %
Regular
Motivacin
Conclusiones:
El 70 % de los encuestados seala a la motivacin como un factor importante
para elevar el desempeo laboral. El 60% de los encuestados sealo estar
satisfactoriamente motivados.
Recomendaciones:
La motivacin debe ser una prioridad para lograr los objetivos organizacionales
y esta debe surgir de manera espontnea, reconocer al personal por sus logros
aumentara el compromiso y la motivacin para con la organizacin. Los jefes
de departamento deben mostrar buena actitud y gran responsabilidad. El
desempeo de cada empleado se debe vigilar y asociar con el comportamiento
y la buena disposicin para el trabajo no solo con los resultados. Se pueden
implementar programas de reconocimiento a los mejores vendedores.
Grupos y equipos de trabajo
Conclusiones:
Solo la mitad de la organizacin relaciona los resultados con el trabajo en
grupos y equipos.
Recomendaciones:
Es importante delegar, en la medida de lo posible, autoridad a los trabajadores,
as como promover el trabajo en grupo y equipos. Relacionar el cumplimiento
ptimo de los resultados, la calidad de los productos y servicio, con el resultado
de un trabajo en conjunto.
Toma de decisiones
Conclusiones:
Solo el 50% del personal se siente con facultad para tomar decisiones en la
empresa.
Recomendaciones:
Se debe instruir al personal sobre cuales pueden ser las situaciones de riesgo
e incertidumbre con las que pueden encontrarse en su trabajo, diagnosticar y
evaluar las alternativas de decisin en grupos permitir tomar decisiones mas
Creatividad e innovacin
Conclusiones:
El 80 % del personal reconoce su capacidad para sugerir nuevos productos y
mejoras a los ya existentes.
Recomendaciones:
El benchmarking debe estar presente en la organizacin para detectar e
implementar productos y servicio al cliente superiores.
Promover en todo el personal la capacidad para desarrollar productos y
servicios que sean ms competitivos. Lograr en el personal una mentalidad de
mejora continua.
3.4.4 Control.
Conclusiones:
No existen inventarios de insumos y productos terminados.
Los vendedores no se toman el tiempo para aplicar el control de entrega de
pedidos.
Recomendaciones:
Elaborar, de manera conjunta un formato de registro para inventariar los
insumos y productos terminados.
Determinar los periodos o fechas en las que se llevaran a cabo los inventarios
de insumos y productos
Crear una poltica que haga obligatorio el registro en el formato de entrega de
pedidos, as como la entrega de este al final de la jornada de trabajo.
3.4.5 Elementos Complementarios.
3.4.5.1 Capacitacin y seleccin del personal.
Conclusiones:
No existe una capacitacin adecuada y completa al ingresar a la empresa, lo
que en algunas ocasiones provoca bajo rendimiento o desercin.
No hay un curso de induccin bien elaborado.
En el rea de produccin el aprendizaje se adquiere con el trabajo repetitivo.
Recomendaciones:
Planificar, desde la gerencia, un curso de induccin para el personal de nuevo
ingreso en el que se les ensee sobre el funcionamiento de las maquinas, uso
de insumos y formatos, as como de la forma en como se realizan las ventas.
Brindar a los empleados capacitacin prctica y terica sobre la forma en como
realizar su trabajo.
Establecer periodos de revisin de la eficiencia en el trabajo del personal, as
como periodos de capacitacin.
Dar cursos de motivacin en los que se promueva la comunicacin y el trabajo
en equipo entre los empleados.
3.4.5.2 Servicio al cliente.
Conclusiones:
Falta una planeacin adecuada de las rutas de las diferentes escuelas que se
visitaran durante la maana tomando en cuenta la urgencia de los pedidos que
se tengan.
No se verifican pedidos ni falta producto va telefnica.
Recomendaciones:
Habilitar un pizarrn con calendario por semana y mes, donde sea mas
fcil controlar las escuelas pendientes y asignar un grado de urgencia de
visita, planear las rutas con una semana de anticipacin, permitiendo que
exista flexibilidad por cualquier contingencia e imprevisto.
Apoyarse en la medida de lo posible con el uso del telfono para confirmar
pedidos y optimizar as los tiempos de entrega.
Condiciones y equipo de trabajo.
Conclusiones:
No se ha tomado en cuenta, por parte de la gerencia, la falta de
iluminacin y ventilacin adecuada en el rea de produccin.
Los motores del equipo no estn bien aislados y se encuentran muy cerca
del rea de produccin.
Recomendaciones:
Realizar un estudio de las mejoras que se deben realizar a las
instalaciones, considerando sobre todo:
La implementacin de mejores sistemas de ventilacin.
Implementacin de luz blanca en toda el rea de
produccin.
Aislar los motores de los equipos de tal forma que disminuya el ruido en el
rea de produccin.
2.1
Objetivo General
Objetivos Especficos
4.1.
Creacin
Finalidad
Estructura Organizativa
Gerencia General.
c.
rganos de Control
d.
rganos de Asesoramiento
Racionalizacin
Presupuesto
e.
rganos de Apoyo
Secretaria General
Archivo General
Trmite Documentario
Unidad de Logstica
Unidad de Contabilidad
Unidad de Personal
Unidad de Tesorera
f.
rganos de Lnea
Desarrollo Turstico
Promocin Empresarial
Gerencia de Comercializacin
Gerencia de Produccin
V.
NORMATIVIDAD APLICABLE
INFORME A EMITIR
VII.
Contabilidad.
b.
Personal.
c.
Caja o tesorera.
d.
Presupuesto.
VIII.
PUNTOS DE ATENCIN
Estados financieros.
b.
Libros contables.
c.
d.
Comprobantes de pago.
e.
rdenes de pago.
f.
g.
IX.
PERSONAL Y ESPECIALISTAS
CARGO
Supervisor
Auditor Encargado
Integrante
X.
Integrante
FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD
CARGO
APELLIDOS Y N COST
N H REMUNER
PASAJ
JunOMBRES
Carlos Milla Tole O H/H.
26. /H22 ACIONES
5,904 ES 180. OS148. STO H/H
6,23
do
84
0
.80
00
00
2.80
Carlos
Jun Torres H
9.1 35
3,241
100.
115.
3,45
urtado Jun Vsquez
3
5
.15
00
00
6.15
Victor
16.
35
5,711
100.
115.
5,92
ugarte Vargas Espino
09
5
.95
00 00 6.95
Renzo
9.1 35
3,195
3,19
zaTOTAL
3 1,28
0
.50
5.50
18,053.
380.0
378.0
18,811.
0 la empresa
40
0 Gerente
0 General,
40
responsables de la administracin de
son:
Gerente de Administracin y Finanzas, Gerente de Contabilidad, Gerente de
Personal, gerente de Caja, Gerente Legal, gerente de Planificacin y
presupuesto, gerente de ventas y gerente de produccin.
Supervisor
Auditor Enc
argado
Integrante
Integrante
XI.
PRESUPUESTO DE TIEMPO
COSTO DE LA AUDITORA
TOTA
L
HOR
AS
1,2
80
PROCEDIMIENTOS
PO
TERMI TOTA
NO
LES
a.
b.
c.
Declaraciones
Juradas
Present
adas
y
no
Presentadas
1. Verificar que los comprobantes de p
ago cumplan con
los requisitos formales y legales estableci
dos por ley.
2. Verifique que los comprobantes de
pago exhibido
hayan sido efectivamente pagados,
efectuando el
cruce
de
informacin
con
la
informacin
proporcionada por la SUNAT (Reporte).
3. Verificar si en la determinacin del
Crdito Fiscal se
ha efectuado de forma correcta los
porcentajes de
IGV.
4. Verificar si se ha declarado y prese
ntado en forma
correcta el PDT 621 IGV-RENTA.
5. Verificar si el IGV utilizados se encu
entran anotados
en el registro de compras y ventas.
RESPUESTA OBSERVACI
SI NO N/A
ONES
x
PREGUNTAS
SEGN CONTRIBUYE
NTE CRDI IMPUES
DEBIT
TO A
O 3,7
TO 3,5
PAGA
20
00
00
0
3,8
3,1
70
00
00
0
4,5
4,2
30
00
00
0
5,1
3,1
1,9
00
50
50
4,8
1,8
3,0
00
00
00
3,1
2,9
20
00
00
0
3,1
1,0
2,1
00
00
00
2,8
1,7
1,0
00
50
50
7,20
5,27
1,93
0
0
0
5,2
3,7
1,4
00
80
20
3,9
3,7
25
50
00
3,09
4,50
- 0
0
0
1,41
50,3
38,6
11,6
40
50
90
DEBIT
O 3,7
00
3,8
00
4,5
00
5,1
00
4,8
00
3,1
00
3,1
00
2,8
00
7,2
00
5,2
00
3,9
50
3,0
90
50,3
40
SEGN AU
DITORIA
CRDIT IMPUES
TO A
O 3,5
PAGA
20
00
0
3,1
70
00
0
4,2
30
00
0
3,1
1,9
50
50
1,8
3,0
00
00
2,9
20
00
0
1,0
2,1
00
00
1,7
1,0
50 50
7,20
0
3,7
1,4
80
20
3,7
25
00
0
54
2,54
8
2
29,4
20,9
28
12
TRIBUT
5,27
0 2,54
2
7,81
2
- Segn la empresa : IGV Ventas S/. 3,090 - IGV Compras S/. 4,500 = -1,410.
- Segn auditora : IGV Ventas S/. 3,090 - IGV Compras S/. 3,952 = 862.
Diferencia
3.2.
= - 548.
Calculo de Tributos Omitidos
Empresa Constructora FEC SAA
Periodo Tributario de Enero a Diciembre 2010
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
MES
TRIBUT
Septiembr
e
Diciembre
O 5,270.
TOTAL
septiembre
00
2,542.
00
7,812.0
0
DAS
TOTAL A
PAGAR
6,58
Mes
7
3,08
de
2
9,670.0
0
FACTOR INTERES
625.0
0
531.0
0
25.0 ES
0
21.2
4
1,31
8 54
0
1,85
8
5,270
IGV a Pagar
Das Transcurridos del 19.10.2010 al 31.12.2010
74 das x 0.04% = 2.96% x 5,270
156
769
392
6,587
Mes de Diciembre
Deuda Tributaria al 04/07/2012
2,542
IGV a pagar
Das Transcurridos del 21.01.2011 al 31.12.2011
345 das x 0.04% = 13.80% x 2,542
351
189
3,082
: Setiembre
5,270
385
196
S/. 3,294
: Diciembre
Monto Omitido
: S/.
Sancin
2,542
C.T)
S/.
3,600
3,600
S/. 3,600
Rebaja
Anexo II
: (3,240)
Multa Rebajada:
S/.
360
II.
50.00
27.00
S/. 2,542
Sancin: 50% del tributo omitido (Art. 178 Nm. 1 C.T.) S/. 1,271
Clculo de los Intereses Moratorios.
175.00
95.00
: Setiembre
5,270
385
196
S/. 3,294
: Diciembre
Monto Omitido
: S/.
Sancin
2,542
C.T)
S/.
3,600
3,600
S/. 3,600
Rebaja
Anexo II
: (3,240)
Multa Rebajada:
S/.
360
50.00
27.00
Mes: Diciembre
Monto Omitido: S/. 2,542
I.
II.
Sancin: 50% del tributo omitido (Art. 178 Nm. 1 C.T.) S/.
1,271
Clculo de los Intereses Moratorios.
175.00
95.00
FECHA
SOCIOS
CONCEPTO IMPORTE
NOMINAL
VALOR DE
MERCADO
DIFERENCIA
15may
40,000
20,000
20,000
Objetivo General.
-
Evaluar
el
cumplimientode
las
la empresa Constructora FEC SAA.
obligaciones tributarias de
Objetivo Especfico.
- Evaluar el cumplimiento de las obligaciones tributarias respecto al IGV.
- Evaluar el cumplimiento de las obligaciones tributarias respecto al
Impuesto a la renta.
1.3.
ANTECEDENTES.
La empresa Constructora FEC SAA, fue constituida mediante escritura
pblica de constitucin del 12 de mayo de 2002. Siendo sus socios
fundadores el Sr. Jun Carlos Vargas Tadeo, Jaime Vergara Trillo y
Mara Arguedas Villacaqui. El capital de la empresa asciende ha S/.
500,000.00, aportados en efectivo.
ORGANIZACIN
La empresa Constructora FEC SAA para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con la siguiente Estructura Orgnica Administrativa,
aprobada mediante Acuerdo N 045-2002- ECFECSAA, del 28 de octubre
de 2002:
a. rganos de Gobierno y Alta Direccin
-
Gerencia General.
c. rganos de Control
-
d. rganos de Asesoramiento
-
Racionalizacin
Presupuesto
e. rganos de Apoyo
-
Secretaria General
Archivo General
Trmite Documentario
Unidad de Logstica
Unidad de Contabilidad
Unidad de Personal
Unidad de Tesorera
f. rganos de Lnea
-
Desarrollo Turstico
Promocin Empresarial
Gerencia de Comercializacin
Gerencia de Produccin
BASE LEGAL
La base legal sobre las cuales se sustenta el desarrollo de sus actividades
y las
decisiones que adopta la empresa, son las siguientes:
De Gestin:
27344.
COMUNICACIN DE HALLAZGOS.
1.7.
ASPECTOS DE IMPORTANCIA.
II. OBSERVACIONES.
II.1.
LA EMPRESA FEC SAA EN EL 2010 INCURRI EN
INFRACCIONES TRIBUTARIAS, DETERMINNDOSE MULTAS E
INTERESES POR S/. 14,942.00.
De la revisin selectiva de las declaraciones juradas presentadas por la
empresa Constructora FEC SAA, se evidenci que la entidad en el mes de
septiembre de 2010 adquiri materiales de construccin segn el siguiente
detalle:
Compra de Materiales de Construccin
CONCEPT BASE IMPONI
IGV
TOTAL
Cemento
15,000.
2,850.
17,850.
00
00
00
Ladrillos
12,737.
2,420.
15,158.
82
18
00
Totales
27,737.
5,270.
33,008.
82
18
00
Los bienes sealados en el cuadro precedente, no fueron utilizados por
la empresa, por el contrario fueron utilizados en la construccin del
cuarto piso de la casa del Lic. Jorge Campodnico Vargas, Gerente
General de la Empresa; sin embargo, en la declaracin jurada del mes de
septiembre de 2010, la empresa utiliz indebidamente la suma de S/. 5,270.00
como crdito fiscal, procedimiento que no se sujeta a las normas tributarias
debido a que los bienes no fueron empleados en el giro de negocio de la
empresa.
As mismo, se evidenci que en el mes de diciembre de 2012 la
empresa present de manera extempornea su declaracin jurada.
Del anlisis de los hechos se ha determinado que la empresa, por los
perodos de septiembre y diciembre de 2010, incurri en infracciones
tributarias que generaron multas e intereses segn el siguiente cuadro:
CDUL
DETALLE
Trib. Sep. y Dic 2010
Infraccin Sep.
Infracc. Dic. No declarar+Int.
Infracc. Dic. Datos falsos
TOTAL
IGV
9,670.0
9,670.0
DD. JJ.
3,294.0
437.0
1,541.0
5,272.0
TOTAL
9,670.0
3,294.0
437.0
1,541.0
14,942.0
Del cuadro se deduce que la empresa deber asumir deudas tributarias por S/.
14,942, lo implica que se ha generado un perjuicio econmico en contra de la
empresa.
Los hechos descritos contravienen las siguientes normas:
Artculo 18 del Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario1, que
precisa: El crdito fiscal se reconocer slo cuando el gasto se relacione
con el giro del negocio.
Artculo 36 de la Ley del IGV, que seala: La presentacin fuera de
plazo de las declaraciones juradas mensuales constituyen infraccin tributaria,
que se sancionan segn el Art. 174 del Cdigo Tributario.
El literal a) del Artculo 6 del Reglamento de Comprobantes de
Pago, que precisa: Son obligaciones del Titular y funcionarios de la
empresa, presentar las declaraciones juraras mensuales dentro del plazo
establecido por la SUNAT.
El hecho observado ha permitido que la empresa Constructora FEC
SAA incurra en infracciones tributarias, lo que implica que se hizo
acreedor de multas e intereses por la suma de S/. 14,942 (CATORCE
MIL NOVECIENTOS CUARENTIDOS CON 00/100 NUEVOS SOLES).
La situacin expuesta fue originada por la falta de diligencia en el
cumplimiento de sus funciones de los siguientes servidores:
Lic. Jorge Campodnico Vargas, Gerente General de la empresa
Constructora FEC SAA2; por haber empleado los materiales de construccin
en la edificacin de su vivienda valorizados en S/. 27,737.82, en consecuencia
haber generado el uso indebido de crdito fiscal por s/. 5,270.18. As mismo,
por no haber supervisado la formulacin y presentacin oportuna de la
declaracin jurada del perodo diciembre 2010.
Sr. Lenin Carlos Tomato3, ex Gerente de Contabilidad, por no supervisar las
actividades ejecutadas por el asistente contable, lo que hubiera permitido evitar
presentar fuera de plazo la declaracin del perodo diciembre 2010.
III. CONCLUSIONES.
Como resultado del Examen a la gestin tributaria de la empresa Constructora
FEC SAA, Ejercicio 2010, se ha determinado las siguientes conclusiones:
3.1.
La empresa, incurri en multas e intereses hasta por la
suma de S/. 14942, lo que gener un perjuicio econmico en contra de
la empresa. (Ref. Observacin N 2.1.).
3.2.
La declaracin del mes de diciembre de 2010, fue
presentado por la empresa fuera de plazo lo que gener multas por
presentar las declaraciones de manera extempornea. (Ref.
Observacin N 2.2.).
III.
RECOMENDACIONES
ALCANCE DELL
CONTROL GUBERNAMENTAL
143,000
millones de
soles de
presupuesto
(incluido3,323
FONAFE)Entidades y
rganos
Desconcentrados
388,000
90,000 obras
en
procesos de
los ltimos
seleccin de
2 aos
bienes,
1,300,000
empleados
servicios y
pblicos
obras
Ordenar que los rganos del Sistema realicen las acciones de control
que a su juicio sean necesarios o ejercer en forma directa el control
externo posterior sobre los actos de las entidades.
Supervisar y garantizar el cumplimiento de las recomendaciones que se
deriven de los informes de control emanados de cualquiera de los
rganos del Sistema.
Disponer el inicio de las acciones legales pertinentes en forma
inmediata, por el Procurador Pblico de la Contralora General o el
Procurador del Sector o el representante legal de la entidad examinada,
en los casos en que en la ejecucin directa de una accin de control se
encuentre dao econmico o presuncin de ilcito penal. Asimismo,
ejerce la potestad para sancionar a los funcionarios o servidores
pblicos que cometan infracciones contra la administracin referidas en
el subcaptulo II sobre el proceso para sancionar en materia de
responsabilidad administrativa funcional.
Normar y velar por la adecuada implantacin de los rganos de
Auditora Interna, requiriendo a las entidades el fortalecimiento de dichos
rganos con personal calificado e infraestructura moderna necesaria
para el cumplimiento de sus fines.
Presentar anualmente al Congreso de la Repblica el Informe de
Evaluacin a la Cuenta General de la Repblica, para cuya formulacin
la Contralora General dictar las disposiciones pertinentes.
Absolver consultas, emitir pronunciamientos institucionales e interpretar
la normativa del control gubernamental con carcter vinculante, y de ser
el caso, orientador. Asimismo establecer mecanismos de orientacin
para los sujetos de control respecto a sus derechos, obligaciones,
prohibiciones e incompatibilidades previstos en la normativa de control.
Aprobar el Plan Nacional de Control y los planes anuales de control de
las entidades.
Efectuar las acciones de control ambiental y sobre los recursos
naturales, as como sobre los bienes que constituyen el Patrimonio
Cultural de la Nacin, informando semestralmente sobre el resultado de
las mismas y sobre los procesos administrativos y judiciales, si los
hubiere, a las comisiones competentes del Congreso de la Repblica.
Emitir opinin previa vinculante sobre adquisiciones y contrataciones de
bienes, servicios u obras, que conforme a ley tengan el carcter de
secreto militar o de orden interno exonerados de Licitacin Pblica,
Concurso Pblico o Adjudicacin Directa.
Otorgar autorizacin previa a la ejecucin y al pago de los presupuestos
adicionales de obra pblica, y de las mayores prestaciones de
supervisin en los casos distintos a los adicionales de obras, cuyos
montos excedan a los previstos en la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, y su Reglamento respectivamente, cualquiera
sea la fuente de financiamiento.
Informar previamente sobre las operaciones, fianzas, avales y otras
garantas que otorgue el Estado, inclusive los proyectos de contrato, que
Autonoma Econmica
La Contralora General goza de autonoma econmica, administrativa,
financiera y funcional, conforme a la Constitucin Poltica del Per y su Ley
Orgnica Ley N 27785 y sus modificatorias. Para garantizar el cumplimiento
de sus objetivos institucionales, la Contralora General se encuentra exonerada
de la aplicacin de las normas que establezcan restricciones y/o prohibiciones
a la ejecucin presupuestaria.
Desconcentracin
La Contralora General cuenta con Oficinas de Coordinacin Regional Lima
Metropolitana, Lima Provincias, Centro (Huancayo), Norte (Chiclayo) y Sur
(Arequipa).
Tambin cuenta con 20 Oficinas Regionales de Control en las ciudades de
Abancay, Ayacucho, Cajamarca, Chachapoyas, Chimbote, Cusco,
Huancavelica, Hunuco, Huaraz, Ica, Iquitos, Moquegua, Moyobamba, Piura,
Pucallpa, Puerto Maldonado, Puno, Tacna, Trujillo y Tumbes, como rganos
desconcentrados en el mbito nacional, con el objeto de optimizar la labor de
control gubernamental.
Dichos rganos desconcentrados tienen como finalidad planear, organizar,
dirigir, ejecutar y evaluar las acciones de control en las entidades
descentralizadas bajo su mbito de control.
Potestad sancionadora[editar]
Conforme lo dispuesto en la Ley N 27785 y modificatorias - Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, la
Contralora General tiene la facultad de aplicar directamente sanciones por la
comisin de las infracciones que hubieren cometido las entidades sujetas a
control, sus funcionarios y servidores pblicos, las sociedades de auditora y
las personas jurdicas y naturales que manejen recursos y bienes del Estado, o
a quienes haya requerido informacin o su presencia con relacin a su
vinculacin jurdica con las entidades.
Dicha facultad se ejerce con observancia de los principios de legalidad y debido
procedimiento.
A partir del 6 de abril de 2011 (fecha de inicio de la vigencia de la Ley N
29622), la Contralora General de la Repblica es competente para sancionar
cuando determina responsabilidad administrativa funcional, por infracciones
graves o muy graves, derivadas de los informes de control emitidos por los
rganos del Sistema. La respectiva potestad se ejerce sobre los servidores y
funcionarios pblicos, conforme a la definicin bsica de la Ley N 27785, con
prescindencia del vnculo laboral, contractua
Estn exceptuados del procedimiento administrativo sancionador, las
autoridades elegidas por voto popular, titulares de organismos constitucionales
autnomos y autoridades con prerrogativa de antejuicio.
Casos Destacados de la Contralora General de la Repblica[editar]
Acciones de control CGR
Mediante Nota de Prensa N 07-2014-CG/COM, se comunic que la
Contralora denunci penalmente a ex funcionarios que habran favorecido
indebidamente a un consorcio durante el proceso de seleccin internacional
convocado por US$ 79.8 millones, para la elaboracin del Estudio de
factibilidad para obras hidrolgicas del ro Puyango-Tumbes; y, diseo definitivo
y ejecucin de las obras comunes del proyecto binacional Puyango-Tumbes.
Mediante Nota de Prensa N 20-2014-CG/COM, se comunic que atendiendo a
la denuncia de la Contralora, el Ministerio Pblico formaliz investigacin
preparatoria contra las autoridades y funcionarios del Gobierno Regional de
Tumbes, quienes habran ocasionado millonarias prdidas de fondos pblicos
al haber reconocido ilegalmente una liquidacin (mediante una conciliacin
realizada dentro de un proceso arbitral) a una empresa por un conjunto de
obras de saneamiento que haba dejado inconclusas, las que guardan relacin
con el proyecto Mejoramiento y ampliacin del sistema de agua potable de los
distritos de Corrales, San Jacinto, Pampas de Hospital y San Juan de la Virgen
del departamento de Tumbes.
Mediante Nota de Prensa N 22-2014-CG/COM, se comunic que sobre la
base de la accin de la Contralora General de la Repblica, el Ministerio
Pblico formaliz investigacin penal preparatoria contra el Presidente
Facultades
Dentro de las facultades que le asigna la Ley N 27785 al Contralor General de
la Repblica, se encuentran las siguientes:
Planear, aprobar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones de la Contralora
General y de los rganos del Sistema.
Dictar las normas y las disposiciones especializadas que aseguren el
funcionamiento del proceso integral de control, en funcin de los principios de
especializacin y flexibilidad.
Ejercer e impulsar directamente, o en caso de incumplimiento, a travs de la
autoridad llamada por ley, las acciones pertinentes para asegurar la
implementacin de las recomendaciones y acciones legales derivadas del
proceso de control a cargo del Sistema.
Solicitar informacin y documentacin a las autoridades de las entidades
encargadas de cautelar la reserva tributaria, secreto bancario, reserva de
mbito de aplicacin
Las normas contenidas en la presente Ley y aquellas que emita la
Contralora General de la Repblica son de cumplimiento obligatorio por todas
las entidades a que se refiere el artculo 3 de la Ley N 27785, Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica.
Son aplicadas por los rganos y personal de la administracin institucional, as
como por el rgano de control institucional, conforme a su correspondiente
mbito de competencia.
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Definicin y Componentes
Se denomina sistema de control interno al conjunto de acciones,
actividades, planes, polticas, normas, registros, organizacin, procedimientos y
mtodos, incluyendo la actitud de las autoridades y el personal, organizados e
instituidos en cada entidad del Estado, para la consecucin de los objetivos
indicados en el artculo 4 de la presente Ley.
Constituyen sus componentes:
a) El ambiente de control; entendido como el entorno organizacional
favorable al ejercicio de prcticas, valores, conductas y reglas apropiadas para
el funcionamiento del control interno y una gestin escrupulosa;
b) La evaluacin de riesgos; en cuya virtud deben identificarse,
analizarse y administrarse los factores o eventos que puedan afectar
adversamente el cumplimiento de los fines, metas, objetivos, actividades y
operaciones institucionales;
c) Actividades de control gerencial; son las polticas y procedimientos de
control que imparte la direccin, gerencia y los niveles ejecutivos competentes,
en relacin con las funciones asignadas al personal, a fin de asegurar el
cumplimiento de los objetivos de la entidad;
d) Las actividades de prevencin y monitoreo; referidas a las acciones
que deben ser adoptadas en el desempeo de las funciones asignadas, a fin
de cuidar y asegurar respectivamente, su idoneidad y calidad para la
consecucin de los objetivos del control interno;
e) Los sistemas de informacin y comunicacin; a travs de los cuales el
registro, procesamiento, integracin y divulgacin de la informacin, con bases
de datos y soluciones informticas accesibles y modernas, sirva efectivamente
para dotar de confiabilidad, transparencia y eficiencia a los procesos de gestin
y control interno institucional;
CONTROL INTERNO
Implantacin y Funcionamiento
Implantacin del control interno
Las entidades del Estado implantan obligatoriamente sistemas de control
interno en sus procesos, actividades, recursos, operaciones y actos
institucionales, orientando su ejecucin al cumplimiento de los objetivos
siguientes:
a) Promover y optimizar la eficiencia, eficacia, transparencia y economa
en las operaciones de la entidad, as como la calidad de los servicios pblicos
que presta;
b) Cuidar y resguardar los recursos y bienes del Estado contra cualquier
forma de prdida, deterioro, uso indebido y actos ilegales, as como, en
general, contra todo hecho irregular o situacin perjudicial que pudiera
afectarlos;
c) Cumplir la normatividad aplicable a la entidad y sus operaciones;
d) Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la informacin;
e) Fomentar e impulsar la prctica de valores institucionales;
f) Promover el cumplimiento de los funcionarios o servidores pblicos de
rendir cuenta por los fondos y bienes pblicos a su cargo y/o por una misin u
objetivo encargado y aceptado.
Corresponde al Titular y a los funcionarios responsables de los rganos
directivos y ejecutivos de la entidad, la aprobacin de las disposiciones y
Gestin de Pagadura:
(slo para las operaciones financiadas con recursos de Tesoro Pblico). Las
UEs slo pueden registrar sus Girados en el SIAF cuando han recibido las
Autorizaciones de Giro de parte del Tesoro Pblico. En base a estos Girados la
DGTP emite las Autorizaciones de Pago, las que son transmitidas al Banco de
la Nacin (BN), cuyas oficinas a nivel nacional pagan slo aquellos cheques o
cartas rdenes cargadas en su Sistema, afectando recin en ese momento la
cuenta principal del Tesoro Pblico.
En verdad, ms all que luego tenga que intervenir el Tesoro Pblico para la
Autorizacin de Pago , el Girado registrado por la UE termina en el BN, por lo
que podramos decir que los equipos SIAF que operan en las UEs son como
terminales del Tesoro Pblico para realizar el proceso de Pago a travs del BN.
Implantacin del Sistema
Flujo de Informacin
Las entidades del Sector Pblico pueden consultar los datos registrados
en la Base de Datos Central del SIAF, esto segn su rea de
responsabilidad y nivel de acceso (ver Diagrama):
Organismos Rectores del MEF (DNPP, DGTP y CPN)
Organismos Sectoriales y Pliegos.
Otras instituciones usuarias de la informacin (Contralora General de la
Repblica y SUNAT).
CONCLUSIONES
La auditora de gestin es una herramienta que se aplica en cualquier tipo de
entidad, que ayuda a la administracin a evaluar un sistema, un proceso o
subproceso obteniendo resultados que promuevan la reduccin de costos y la
simplificacin de tareas innecesarias u obsoletas.
Los indicadores de gestin son instrumentos que reflejan los resultados de una
actuacin pasada, el cumplimiento de metas y objetivos, los mismos que
permiten implementar estrategias o correctivas de mejora Los indicadores de
calidad y productividad permiten determinar los tiempos improductivos y
evaluar la calidad en el servicio cuyos resultados servirn para desarrollar
planes y programas para elevar o disminuir los resultados de los indicadores
segn sea el caso.
Los costos de no calidad o costos improductivos son aquellos que se generan
por el mal uso del tiempo laboral, los cuales repercuten en los resultados de
indicadores y que se traducen a prdidas econmicas.
Dentro del sistema de control interno de Mutualista Pichincha no se ha
desarrollado auditoras de gestin a los diversos procesos establecidos.
La auditora de gestin aplicada muestra que los procesos se presentan
razonablemente, en todos los aspectos importantes, el servicio al cliente y los
procesos de control interno y los resultados operacionales son conformes, sin
embargo se observan que existen desperdicios de tiempo dentro del personal
de las agencias. La evaluacin de la satisfaccin del cliente es realizada
nicamente hasta que termina el proceso
RECOMENDACIONES
Como parte del proceso de control interno de toda entidad se debe realizar
planificaciones y programas de auditora de gestin que permitan evaluar los
procedimientos de cada departamento, reas y unidades, con la finalidad de
establecer estrategias y mejoras en la calidad.
Desarrollar indicadores que permitan evaluar el cumplimiento de metas y
objetivos de cada agencia y de la Institucin. Implementar indicadores de
gestin de calidad y productividad que permitan disminuir los costos de no
calidad, mejorar el servicio y elevar la productividad del personal
Es importante cuantificar la prdida de tiempo que un empleado genera en su
labor diaria a travs de los resultados que arrojen los indicadores de gestin de
la productividad. Se debe desarrollar planes y programas para establecerse
como pionera en el sistema mutual, a travs de la creacin de productos y
servicios innovadores.
Desarrollar auditorias de gestin continuas que permitan validar y evaluar la
calidad de los procesos y los servic