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Tableur
linterface dExcel
La feuille de calcul
Les classeurs
Le classeur est le fichier d'Excel, et
son extension est xls
Un classeur peut se composer de 256
feuilles. Ces feuilles peuvent tre de
diffrents types.
Les feuilles de calcul (les plus
courantes)
Les feuilles graphiques
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Onglets de feuilles
Les feuilles portent des noms (Feuil1, Feuil2... sont
les noms par dfaut).
L'onglet blanc identifie la feuille qui est affiche.
Crer un classeur
Par dfaut, un classeur vierge
contenant des feuilles de calcul
vierges, est ouvert lcran.
Si ce nest pas le cas, choisissez
Nouveau dans le menu Fichier.
Une bote de dialogue apparat sur la
droite.
Puis cliquez sur Nouveau classeur
Excel.
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Crer un classeur
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16
19
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Slectionnez
ltendue de cellules.
Cliquez sur le menu
Format/Mise en
forme automatique.
Une bote de
dialogue apparat.
Slectionnez le
format du tableau
dans la liste des
formats, puis cliquez
sur Ok.
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Signification (exemple)
rfrence
:(deux-points)
31
36
38
40
41
Valeur
Arrondi (valeur;0)
Arrondi (valeur;1)
45,15
45
45,2
45,49
45
45,5
45,54
46
45,5
43
46
Fonction SI()
Syntaxe
48
Remise
Infrieur 500
0%
5%
8%
Suprieur 1500
10%
50
Fonction RechercheV()
Syntaxe
RechercheV( Valeur_cherche ; Table_matrice
; No_index_col ; Valeur_proche )
51
Fonction RechercheV()
Valeur_cherche c'est la valeur trouver dans la premire
colonne de la matrice
Table_matrice
No_index_col
Valeur_proche
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53
54
Autres Fonctions
=choisir(index ; Rs1 ; Rs2 ; Rs3 ; ) : choisit
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59
63
65
67
68
70
71
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Filtre labor
Le filtre labor permet de faire des
recherches plus complexes et dafficher la
liste filtre dans un autre emplacement.
Le principe du filtre labor utilise 3 plages
de cellules :
la plage contenant la liste.
la plage contenant les critres.
la plage de destination.
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Zone de critres
La plage de critre reprsente la plage de cellules
contenant les conditions choisies.
Elle est constitue dune ligne comprenant les noms
de champs (sur lesquels reposent les critres) et au
minimum une ligne de critre.
Les critres se trouvant sur la mme ligne sont lis par
un ET logique. Cela signifie que les enregistrements
de la liste doivent rpondre toutes ces conditions.
Les critres se trouvant sur des lignes diffrentes sont
lis par un OU logique, Cela signifie que les
enregistrements de la liste doivent rpondre au moins
une de ces conditions.
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Exemple
Dans notre liste, Si on veut dfinir une zone de
critre qui permet dafficher la liste des
personnes de la ville Oujda et qui ont un ge
compris entre 20 et 30 ans, on procde
comme suit :
Copiez les champs de titre qui vont tre filtrs.
Dans notre cas, copier les champs Ville et Age
Collez-les dans la premire cellule de la plage des
critres.
Dans les lignes situes sous les champs des
critres, tapez les critres.
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Exemple
79
83
85
87
Crer un Tableau
Il est possible de crer et de grer des
bases de donnes simples partir d'Excel.
Champ : Caractristique sur une personne,
une chose ou un vnement qui doit tre
conserv dans une base de donnes.
Enregistrement : Srie de champs qui
dcrivent une personne, une chose ou un
vnement.
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Crer un Tableau
Dans une base de donnes Excel, chaque colonne
reprsente un champ.
Le nom du champ doit tre sur la premire ligne.
Chaque ligne suivante reprsente un
enregistrement.
Afin qu'Excel soit capable de reconnatre tous les
enregistrements qui composent la base de
donnes, il est important de ne pas laisser des
lignes vides.
Toutes les lignes aprs le nom des champs doivent
avoir des enregistrements.
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Crer un Tableau
La base de donnes suivante conserve des donnes
sur les employs d'une entreprise.
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91
92
93
94
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Cette zone affiche les rsultats que vous voulez voir pour un champ. Par
dfaut, le tableau affiche la somme des valeurs si celui-ci est compos
de chiffres. S'il est compos de texte, le tableau va afficher le nombre
d'enregistrements qui rpond au critre. Il y a d'autres fonctions qui sont
disponibles tel que la moyenne, le max, le min et plusieurs autres.
Colonne
Ligne
Page
Permet de "filtrer" les valeurs du tableau par rapport aux valeurs d'un
champ. Ceci permet de voir seulement les enregistrements qui
rpondent un certain critre.
98
99
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CREER UN GRAPHIQUE
Pour raliser un graphique, il est bien videmment
indispensable de disposer d'un certain nombre de
donnes. Prenons donc comme exemple le tableau
suivant :
101
CREER UN GRAPHIQUE
Supposons, dans un premier temps, que
nous voulons comparer les variables 2 et
3 sur les diffrentes occurrences de la
variable 1.
En terminologie Excel on dira que l'on
souhaite reprsenter deux sries (var 2 et
var 3).
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CREER UN GRAPHIQUE
Pour ce faire, slectionnez les deux
colonnes en question sans slectionner la
premire.
Cliquez ensuite sur l'icne de l'assistant
graphique dans la barre d'outils
ou encore allez dans le menu Insertion >
Graphique... Apparatra alors l'assistant
suivant :
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CREER UN GRAPHIQUE
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CREER UN GRAPHIQUE
Comme vous le voyiez, vous pouvez choisir
le type de graphique et sa mise en forme.
Nous choisirons par exemple :
"Histogramme group avec effet 3D".
Des options de mise en forme et des types
de graphiques plus labors sont aussi
accessibles en cliquant sur le second onglet
"types personnaliss".
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CREER UN GRAPHIQUE
Cliquez sur le bouton Suivant > et vous verrez un
aperu du graphique que vous allez obtenir.
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CREER UN GRAPHIQUE
Vous remarquez que le graphique
reprsente bien nos deux variables (nos
sries sont bien en colonnes, l'option par
dfaut)
mais que l'axe des abscisses ne reprend
pas les valeurs de la variable Var 1.
Ceci est d au fait qu'Excel n'a
d'informations que sur les sries et aucune
sur l'tiquette de l'axe des abscisses.
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CREER UN GRAPHIQUE
Pour remdier cela, il suffit d'accder
plus d'options travers l'onglet "Srie" qui
offre la possibilit de redfinir
les valeurs des sries (Valeurs),
leurs tiquettes (Nom) ainsi que
les donnes mettre en abscisses
108
CREER UN GRAPHIQUE
109
CREER UN GRAPHIQUE
Cliquez ensuite sur le bouton Suivant > pour
valider cette tape et passer aux options de
graphique.
Dans la fentre qui s'affiche vous aurez un grand
nombre de possibilits de personnalisation du
graphique.
Nous vous invitons les tester une par une car
vous en verrez l'effet en temps rel sur l'aperu
droite de la fentre.
Nous vous proposons cette prsentation titre
indicatif
110
CREER UN GRAPHIQUE
111
CREER UN GRAPHIQUE
Une fois que le rsultat est
satisfaisant, vous pouvez cliquer sur
le bouton Suivant et
passer la dernire tape de
l'assistant de cration des
graphiques.
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CREER UN GRAPHIQUE
113
CREER UN GRAPHIQUE
On vous proposera de choisir entre
deux possibilits :
insrer le graphique dans une nouvelle
feuille ddie cet effet
insrer la graphique dans une feuille du
classeur (option par dfaut)
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Les courbes
Les courbes sont utilises pour
tudier l'volution d'une ou plusieurs
variables, par rapport une autre.
Par exemple, l'on est typiquement
amen rechercher l'volution d'un
ou plusieurs indicateurs dans le
temps.
116
Les courbes
Voici un exemple d'analyse univarie (une
seule courbe - gauche) et d'une analyse
bivarie (deux courbes - droite), une
infinit de variables pouvant bien sr tre
tudies grce aux courbes :
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Les courbes
Les courbes permettent entre autres :
d'identifier les tendances : y a-t-il une
hausse ? une baisse ?
d'identifier les saisonnalits : y a-t-il des
priodes plus propices que d'autres ?
d'identifier les relations entre variables :
y a-t-il une relation (corrlation) entre
les variables tudies ?
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Les secteurs
Les graphiques en secteurs permettent de
reprsenter graphiquement la part de
chaque valeur d'une variable dans le total
des valeurs de ladite variable.
On tudiera par exemple la part de chaque
appareil dans la consommation lectrique
d'un foyer.
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Les secteurs
Le graphique suivant montre que
la variable 1 reprsente plus de la moitie du total
les variables 2 et 3 ont des valeurs comparables
la variable 4 ne reprsente qu'un tout petit pourcentage du
total
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Les histogrammes
Les histogrammes sont mi-chemin
entre les courbes et les secteurs.
Ils permettent
d'tudier simultanment l'volution des
variables par rapport une autre, et
de comparer les variables tudies entre
elles.
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Les histogrammes
Dans le graphique suivant, on peut voir l'volution des
trois variables dans le temps mais aussi comparer les
trois variables entre elles chaque priode :
122
Les histogrammes
Toutefois, cette polyvalence des
histogrammes a pour contrepartie de
limiter les histogrammes un petit nombre
d'observations et de variables au del
desquelles le graphique devient illisible et
sans grande utilit.
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